Actividad No 3: Estudio organizacional

Nombres y Apellidos del estudiante: Equipo N 7

Leonardo Fabio Torres Torres Cod: D0700435
Eliana Yulieth Garca Restrepo Cod: D0700397
Juan Carlos Ballen Cod: D0700454
Julin Lpez Cod: D0700320
Mario Andr Canal Cod: D0700295

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Formato de entrega de la actividad

Todos los documentos de respuesta a las Actividades, debern cumplir los siguientes
requisitos formales:

1. Devolver el documento en este mismo archivo Word.

2. El nombre del archivo deber tener la siguiente estructura: Nombre de la
actividad__Apellido1_Apellido2.doc
As por ejemplo el estudiante Julio Daz Garca, nombrara el archivo como:
AA_Estudio_de_mercado_Diaz_Garcia.doc
3. Fuente Arial de 12 puntos y espacio sencillo.
4. En la parte superior del documento se debern completar los campos de Actividad
y Nombre y Apellidos del estudiante.

Las Preguntas del Tutor debern resolverse en un mximo de tres pginas. Las
grficas y tablas requeridas se deben copiar y pegar en este archivo.

Enva la respuesta al Tutor en este mismo archivo mximo 5 pginas.

Problemtica

Teniendo en cuenta el crecimiento que est afrontando Zapatos de los Andes, se ha

decidido para la tercera etapa del proyecto mejorar su estructura organizacional, delimitar
mejor las funciones de cada uno de los cargos de acuerdo a las necesidades y la
problemtica actual debido a que el socio 1; David Seagan est estudiando ingeniera, es
un joven emprendedor y tiene muy buenas ideas, pero es autoritario y en ocasiones trata
con dureza al personal que tiene a cargo, le gusta respetar los mtodos y las normas, pero
no le agrada que la gente participe o aporte sus puntos de vista. Debido a su formacin y
carcter estricto decidieron que l deba ser el encargado directo de la produccin. Para
colaborar en estas tareas tiene actualmente 8 operarias, pero por necesidad se le pidi a
una de ellas que cada final de mes colabore como auxiliar de contabilidad de la empresa,
que al momento representa una tarea muy sencilla. David tambin se encarga del control
de calidad, almacenamiento de mercancas, negocios con proveedores, diseo de nuevos
productos y publicidad de los mismos.
El socio 2: ngela Parra, est estudiando comunicacin, es una persona un poco dispersa,
pero muy alegre y dada a las relaciones interpersonales no est muy de acuerdo con la
1
forma en que David trata a los operarios, pero como da buenos resultados, no interviene.
Los socios decidieron que ella se encargar de las actividades comerciales, bsicamente
ella busca los negocios estratgicos, negocia con proveedores y hace las relaciones
pblicas, ayuda a elaborar los inventarios de la empresa y est en las ventas directas
cuando se requiere, la apoyan 4 vendedores. El tercer socio; Esteban se ha encargado de
la parte administrativa: selecciona, contrata y evala el personal, hace la nmina, realiza
la evaluacin financiera, se encarga de la distribucin de los productos y la parte logstica,
almacenamiento y suministros de oficina o produccin si es necesario. Para colaborarle,
tiene a su cargo una secretaria.
La empresa ha empezado a tener xito y ya se ven los primeros resultados, los negocios
han ido aumentando y en consecuencia el nivel de produccin. Para cubrir la demanda de
productos y no quedar mal con sus clientes ms importantes, deben contratar las personas
estimadas en el estudio tcnico, de acuerdo a las actividades que se deben realizar.

Con base en todos los recursos de la plataforma y los que se requieran para esta,
se debe:

1. Elaborar la estructura organizacional actual de la organizacin (grfico con

nombres).

2
2. Proponer una nueva estructura organizacional acorde a los retos actuales de
la organizacin, se deben identificar claramente los tres niveles jerrquicos y
no incurrir en burocracia.

3. Se debe tambin establecer en forma detallada una estructura organizacional

del rea de operaciones teniendo en cuenta la nueva lnea de productos.

La estructura organizacional integra sus lneas tradicionales y su nueva lnea

Seguridad 1A en una sola para obtener mayor beneficio en costos. La estructura
organizacional del rea de operaciones de Zapatos de los Andes queda
organizada de la siguiente manera:

Jefe o Director de operaciones que tiene a su cargo:

rea de almacenamiento e inventario
rea de cortado
rea de habilitado
rea de perfilado
rea de plantillas
rea de armado
rea de alistado

3
4. Elaborar un manual de funciones para los socios con base en la nueva
estructura organizacional, de tal manera que sus actividades correspondan a
una sola rea funcional.

Manual de funciones
Verificar la realizacin de las actividades propias de la elaboracin y manufactura
de artculos de Zapatos de los Andes
Planificar los objetivos polticas y estrategias a seguir en el rea vinculados estos a
resultados
Hacer uso responsable y claro de los recursos asignados
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de
los clientes
Participar de la planeacin de proyectos nuevos
Verificacin de calidad y estndares de manufactura de su nueva lnea Seguridad
1
Verificacin de calidad y estndares de manufactura de sus lneas tradicionales.
Aprobar y ejecutar las actividades asignadas por el procedimiento del sistema
integrado de gestin
Planear y dirigir el mantenimiento del equipo a su cargo
Supervisar, dirigir y retroalimentar los operarios a su cargo
Identificar y resolver problemas con los procesos asignados
Verificar los cambios realizados a los procesos correspondientes
Conocer y entender los procesos y procedimientos del rea operativa

4
 5. Para los nuevos cargos se debe determinar el presupuesto consolidado de
tecnologa y mobiliario necesarios (acorde con las nuevas instalaciones).

Zapatos de los Andes

Presupuesto de Necesidades para Nuevos Cargos

Valor Unitario
N
CARGO Equipos Tecnolgicos Cantidad (Valores Estimados Valor Total
Empleados
Mercado)
Computador de Escritorio Todo
en Uno Procesador Core i5 1 $3.175.000 $3.175.000
pantalla 23" Disco Duro 1 TB

Impresora Lser Multifuncional 1 $526.000 $526.000

Telfono 1 $65.000 $65.000

Equipos Intercomunicacin
1 $450.000 $450.000
Radio u/o Avantel

Circuito cerrado televisin 1 $2.455.000 $2.455.000

Lder de Mobiliario Cantidad Valor Unitario Valor Total
1
Produccin

Puesto de Trabajo Modular con

2 puestos de asesora y 1 $1.250.000 $1.250.000
archivador

Silla ejecutiva en Pao Color

1 $299.900 $299.900
Negro con rodachines

Silla fija Visitante 2 $129.900 $259.800

Total $8.480.700

Equipos Tecnolgicos Cantidad Valor Unitario Valor Total

Equipos Intercomunicacion
2 $450.000 $900.000
Radio u/o Avantel
Computador de Escritorio
Procesador Core i3 pantalla 21" 2 $1.549.000 $3.098.000
Coordinador Disco Duro 1 TB
3
HSE
Mobiliario Cantidad Valor Unitario Valor Total
Silla ejecutiva en Pao Color
2 $299.900 $599.800
Negro con rodachines
Puesto de Trabajo Modular con
2 $850.000 $1.700.000
archivador
Total $6.297.800
5 Equipos Tecnolgicos Cantidad Valor Unitario Valor Total

5
 Equipos Intercomunicacin
3 $450.000 $1.350.000
Radio u/o Avantel

Computador de Escritorio
Procesador Core i3 pantalla 21" 3 $1.549.000 $4.647.000
Disco Duro 1 TB
Coordinador
de Mobiliario Cantidad Valor Unitario Valor Total
Produccin
Silla ejecutiva en Pao Color
3 $299.900 $899.700
Negro con rodachines

Puesto de Trabajo Modular con

3 $850.000 $2.550.000
archivador
Total $9.446.700
Otros Elementos Cantidad Valor Unitario Valor Total
Kit Elementos Proteccin
25 $850.000 $21.250.000
Personal
Mobiliario Cantidad Valor Unitario Valor Total
Operarios 25
Locker Metlico 12 Puestos 1 $629.900 $629.900

Locker Metlico 16 Puestos 1 $769.900 $769.900

Total $22.649.800
Total Presupuesto $46.875.000

Precios expresados en pesos Colombianos consultados en los sitios WEB de

Homecenter Colombia www.Homecenter.com.co
Office Depot Colombia www.officedepot.com.co
Alkosto y Ktronix Colombia www.alkosto.com.co
Easy Colombia www.Easy.com.co

6. Tambin es necesario calcular el presupuesto consolidado de infraestructura

y obras fsicas.

Zapatos de los Andes

Presupuesto de Infraestructura y Obras Fsicas
Valor promedio M2 construido en Colombia entre $600.000 y $1.800.000
Unidad Costo
Descripcin Cantidad Total
Medida Unitario
Planta de Produccin (construccin y Dotacin) UN 1 $750.000.000 $750.000.000
Bodega Insumos y Producto Terminado UN 1 $145.000.000 $145.000.000
Instalaciones Administrativas UN 1 $80.000.000 $80.000.000
Zona Alimentacin UN 1 $36.000.000 $36.000.000
Bateras Sanitarias, Vestier y Duchas UN 2 $12.000.000 $24.000.000

6
 Parqueaderos M2 30 $800.000 $24.000.000
Adecuacin Redes Elctricas, Hidrulicas y
M2 180 $400.000 $72.000.000
Ventilacin e Iluminacin
Mantenimiento Semestral Infraestructura UN 2 $9.650.000 $19.300.000
Total presupuesto $1.150.300.000
Basado en Informacin tomada de https://preguntas.habitissimo.com.co/pregunta/proyecto-y-
construccion-edificio-1

7. Calcular el presupuesto de salarios del personal administrativo.

Zapatos de los Andes

Presupuesto de Personal
Descripcin Cantidad Sueldo Prestaciones Salario Anual Total
Bsico (51,86%)
Lder de 1 $2.500.000 $1.296.500 $45.558.000 $45.558.000
Produccin
Coordinador 3 $1.500.000 $777.900 $27.334.800 $82.004.400
HSE
Coordinador de 5 $1.500.000 $777.900 $27.334.800 $136.674.000
Produccin
Operario de 25 $737.717 $382.580 $13.443.564 $336.089.111
Produccin
Total Presupuesto Anual de Personal $600.325.511

7
 BIBLIOGRAFIA

Homecenter Colombia www.Homecenter.com.co

Office Depot Colombia www.officedepot.com.co

Alkosto y Ktronix Colombia www.alkosto.com.co

Easy Colombia www.Easy.com.co

https://preguntas.habitissimo.com.co/pregunta/proyecto-y-construccion-edificio-1