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Costo Basado en Actividades ABC
Costo Basado en Actividades ABC
CURSO:
COSTOS II
PROFESOR:
CPC. JORGE VERGEL ZAPATA
INTEGRANTES:
ARONES AGUIRRE, FRESIA S.
BARRA HUATUCO, MARTIN S.
GUTTI BARRENECHEA, GINO F.
MINAYA CISNEROS, YANET Z.
PORTUGAL RUIZ, ANGELICA G.
SUAREZ GONZALES, DORA M.
CICLO: VI
LIMA PERU
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INTRODUCCIN
La gestin de los costos que posibilitan los sistemas ABC permiten obtener
informacin sobre:
Costos de productos acertados, facilitando la toma de decisiones estratgicas
relacionadas con:
Determinacin de precios de productos
Combinacin de productos
Evaluacin de compras e inversiones
El anlisis que estos sistemas de costos permiten:
Concentrarse en la gestin de cada actividad, mejorando su eficiencia (con
mayor nfasis en las de mayor costo).
Identificar actividades que no agregan valor.
Asignar costos generales de manera confiable y con criterio.
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1. DEFINICIN:
El ABC son siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en
Actividades, es un sistema mediante el cual se asignan los costos a un
producto o servicio basado en los recursos que estos consumen. A diferencia
de los mtodos tradicionales este sistema trata todos los costos fijos y directos
como si fuera variables que forman el total de los procesos productivos, los que
son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as obtener los
diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que
agregan a cada proceso y no realiza distribuciones basado en volmenes de
produccin, porcentajes de costo u otro criterio de distribucin.
Para que las empresas puedan producir, lo primero que van a saber con
certeza es los costos de fabricacin que generan para llegar a terminar un
determinado producto, pero lo que se les hace difcil es diferenciar el costo
unitario de produccin de cada tipo de producto.
Como sabemos que aos atrs, los gastos directos eran en mayor porcentaje
que los gastos indirectos y que con el pasar del tiempo esto sea invertido
gracias a la tecnologa. Antes las empresas utilizaban las horas de mano de
obra directa como variable fundamental para asignar sus costos a la
produccin, pero cabe mencionar que al mejorar la tecnologa y aumentar la
automatizacin de las fabricas se cambio el criterio para asignar los costos.
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2. VISIN GENERAL.
En lneas generales podemos mencionar que todos los costos de la empresa,
incluyendo los costos comerciales y administrativos, se van a ver orientados al
costo de las actividades y a su capacidad de aumentar el valor del producto o
servicio. De este enunciado podemos concluir que los costos estn basados en
la actividad, mas no en el volumen de produccin.
SISTEMA ABC
CONSUMO CONSUMO
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Ya que son las actividades el nexo entre los costos y los productos,
podemos concluir que son los productos los que consumen las actividades
y que no son los productos, sino las actividades quienes originan los
costos.
Actividades fundamentales
Actividades Imprescindibles llamadas tambin fundamentales, las
cuales deben existir si o si en el proceso de produccin de manera
irrefutable, estas no van a presentar dudas de su existencia y funcin.
Ejemplo:
Administracin
Control de calidad
Control de almacn
Contabilidad
Preparacin de maquinarias, etc.
Actividades discrecionales
Actividades necesarias (no son imprescindibles), estas tambin son
llamadas discrecionales, debido a que pueden ser necesarias pero no
indispensables.
Ejemplo:
Planificacin de medios de pago
Relaciones pblicas
Verificacin
Ciertos aspectos de control de gestin
Formacin interna
Relaciones internas, etc.
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Como podemos ver hasta ahora todas las empresas para producir generan
varias actividades y estas actividades consumen recursos, toda esta cadena
hace que se incurra en costos.
Ejemplo:
La actividad de Control de Calidad. Un generador o inductor de costo, puede
ser el nmero de desplazamientos que han empleado los supervisores en
controlar los procesos de produccin, ya que esta actividad (de controlar) ha
sido lo que realmente ha ocasionado esos costos.
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Ventajas
Permite la investigacin sobre las causas que originan las actividades y a
su vez los costos.
No plantea dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin.
Es compatible con el mtodo de Costos Totales, ya que se fundamenta en
el clculo de costo total.
Permite su adaptacin tanto a los costos histricos como a los costos
estndar.
Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor.
Permite el clculo a priori de actividades que se deseen incorporar, as
como el impacto que las mismas podran al llevarse a trmino.
Facilita la toma de decisiones estratgicas, ya que pone como manifiesto el
nivel real de la competitividad de la empresa, as como las posibilidades de
xito o fracaso frente a la competencia.
6. METODOLOGA DE COSTO
Constituye una herramienta efectiva, utilizada para determinar los costos
precisos de productos, servicios y/o clientes. En la teora de costos directos es
relativamente sencillo asignar los costos del producto o servicio, pero en
cambio de la metodologa de costo ABC, se centra en la asignacin de los
costos indirectos, refinando la asignacin de estos a las diferentes actividades
y luego a los objetos de costos considerando, en la medida de lo posible, una
relacin causa-efecto.
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8. COMPARABILIDAD DE LA RENTABILIDAD
Para determinar la rentabilidad mediante el costeo basado en actividades se
debe realizar un comparativo con la rentabilidad de un costeo tradicional, para
encontrar las ventajas o desventajas de cada uno de ellos. A continuacin
presentaremos un caso prctico para ilustrar el comentario.
9. CASO PRCTICO.
La Empresa Dientes Sanos SAC fabrica dos tipos de pasta dental, uno para
adultos y otro para nios. Tiene dos departamentos productivos: Mezclado y
envasado.
El rea de mezclado es responsable de analizar y medir los ingredientes, y el
rea de envasado de llenar y empacar las pastas.
El volumen de produccin de pasta de adultos es cinco veces mayor que la de
nios.
Con relacin a los costos indirectos se consideran cuatro actividades:
Preparacin del equipo y arranque de cada corrida, manejo de productos,
suministro de energa e inspeccin.
En cuanto sale del departamento de llenado se inspecciona el nmero de
unidades por caja y cada producto; y los costos indirectos son asignados en
base al nmero de corridas manejadas. Los costos de manejo o maniobras de
materiales segn el nmero de movimientos efectuados en cada departamento.
Los costos de energa se asignan en relacin a las horas mquina utilizadas en
cada departamento y los costos de inspeccin se asignan en proporcin a las
horas directas usadas en cada departamento.
Determinar el costeo basado en actividades con los siguientes datos:
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Dental Dental
Concepto Total
Adultos nios
Unidades Producidas 200,000 40,000 240,000
Costo Primo 100,000 200,000 300,000
Hora mano de obra 160,000 40,000 200,000
Horas mquina 40,000 10,000 50,000
Corridas 24 48 72
Movimientos 60 120 180
Dpto. Dpto.
Concepto Total
Mezcla envasado
Horas MOD:
Adultos 20,000 60,000 80,000
Nios 4,000 16,000 20,000
Total 24,000 76,000 100,000
Dpto. Dpto.
Concepto Total
Mezcla envasado
Horas Mquina:
Adultos 30,000 10,000 40,000
Nios 8,000 2,000 10,000
Total 38,000 12,000 50,000
Dpto. Dpto.
Costo Indirecto soles Total
Mezcla envasado
Arranque 80,000.00 80,000.00 160,000.00
Manejo Materiales 40,000.00 40,000.00 80,000.00
Energa 135,000.00 15,000.00 150,000.00
Inspeccin 22,000.00 108,000.00 130,000.00
Total 277,000.00 243,000.00 520,000.00
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SOLUCION (A).
Costeo tradicional: (Usando una Tasa Global de los CIF para toda la
fbrica)
Costos Unitarios:
Costo Unitario Primo 0.50 5.00 1.25
CIF Unitario 1.20 1.50 1.25
Total Costo Unitario 1.70 6.50 2.50
Proceso de distribucin:
Horas Mano
Producto Tasa Distribucin
de Obra
Adultos 160,000.00 1.50 240,000.00
Nios 40,000.00 1.50 60,000.00
Total 200,000.00 300,000.00
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SOLUCION (B).
Costeo Basado en actividades:
Costos Totales
Elementos costos Adultos Nios Total
Costo Primo 100,000.00 200,000.00 300,000.00
Costo Indirecto:
Arranque 53,333.33 106,666.67 160,000.00
Manejo de materiales 26,666.67 53,333.33 80,000.00
Energa 25,000.00 6,250.00 31,250.00
Inspeccin 108,333.33 21,666.67 130,000.00
Total CIF 80,000.00 160,000.00 240,000.00
Total 180,000.00 360,000.00 540,000.00
Unidades 200,000.00 40,000.00 240,000.00
COSTOS UNITARIOS:
Costo Primo unitario 0.50 5.00 1.25
Costo Indirecto:
Arranque 0.27 2.67 0.67
Manejo de materiales 0.13 1.33 0.33
Energa 0.13 0.16 0.13
Inspeccin 0.54 0.54 0.54
Total CIF 1.07 4.70 1.67
Total Costo Unitario 1.57 9.70 2.92
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Proceso de distribucin:
Valor de
Producto Tasa Distribucin
Base
Adultos 24.00 2,222.22 53,333.33
Nios 48.00 2,222.22 106,666.67
Total 72.00 160,000.00
Proceso de distribucin:
Valor de
Producto Tasa Distribucin
Base
Adultos 60.00 444.44 26,666.67
Nios 120.00 444.44 53,333.33
Total 180.00 80,000.00
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Proceso de distribucin:
Valor de
Producto Tasa Distribucin
Base
Adultos 40,000.00 0.63 25,000.00
Nios 10,000.00 0.63 6,250.00
Total 50,000.00 31,250.00
Proceso de distribucin:
Valor de
Producto Tasa Distribucin
Base
Adultos 200,000.00 0.541667 108,333.33
Nios 40,000.00 0.541667 21,666.67
Total 240,000.00 130,000.00
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3. MDULO DE RENTABILIDAD
Este mdulo nos facilita la toma de decisiones referente a las lneas o
productos que deben mantenerse o quedarse as como el anlisis de que
clientes deben trabajar con la empresa o que rutas o zonas deben quedar o
desaparecer, en la actualidad esta toma de decisiones son importantes para q
una empresa pueda permanecer muchos aos.
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8. CASO PRACTICO 1
Producto A B C
Peso unitario en kilo 120 150 230
Se Pide:
Considerar esta informacin, determine el costo unitario que dee cargarse a
cada producto por esta parte de la cadena de valor
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SOLUCIN:
Asignacin de costos
Transporte
Producto A B C Total
Peso unitario 120 150 230 500
Venta por unidad 4,000 500 200 4,700
Peso Total 480,000 75,000 46,000 601,000
Distribucin % 79.87% 12.48% 7.65% 100%
Gasto trans. Distribuida 15.974 2.496 1.53 20,000
Dividido entre / / /
Venta por unidades 4,000 500 200
Costo unit. Transporte 3.9935 4.992 7.65
Despacho
Producto A B C Total
Volumen M3 0.4 0.05 1 1.9
Venta por unidad 4,000 500 200 4,700
Volumen Total 1,600 250 200 2,050
Distribucin en % 78.05% 12.19% 9.76% 100%
Gastos desp. Distribuida 3,902.50 609.5 488 5,000
Dividido entre / / /
Venta por unidades 4,000 500 200
Costo unit. despachado 0.9756 1.219 2.44
Documentacin
Producto A B C Total
Venta por unidades 4,000 500 200 4.7
Tamao de lote 100 40 20
N total de lote 40 12.5 10 62.5
Distribucin en % 64% 20% 16% 100%
Gastos doc. Distribuida 3.84 1.2 960 6,000
Dividido entre / / /
Venta por unidades 4,000 500 200
Costo unitario 0.96 2.4 4.8
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CASO PRCTICO 2
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Modelo
Detalle Econmico Estndar Superestndar
Costo de Materia Prima S/4,000 S/.5,500 S/.9,000
Nde accesor. utilizados 60 40 25
Minutos de Prueba 5 3 2
Se Pide:
Calcule el costo de produccin de ada uno de los modelos de cercos elctricos
Solucin:
Determinacin del costo de produccin en la elaboracin de cada modelo de
cercos elctricos
Actividades Econmico Estndar Superestndar
Materia Prima S/.240 S/.330 S/.540
Ensamble 60xS/60=3,600 40xS/60=2,400 25xS/60=1,500
Soldadura 60xS/170=10,200 40xS/170=6,800 25xS/170=4,250
Control de Calidad 5xS/500=2,500 3xS/500=1,500 2xS/500=1,000
Costo de produccin 16,540 11,030 7,290
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EL SISTEMA KAISEN
Este sistema surgi en Japn, donde el afn por superarse, por alcanzar a las
grandes potencias estaba presente, ello con la finalidad de adquirir el sustento
para una gran poblacin en un pas pequeo y con escasos recursos.
Actualmente, no slo Japn tiene esta imperiosa necesidad, sino todo el mundo,
todos los pases buscan la forma de mejorar cada da, esto debido a distintos
factores, entre otros, a la contaminacin ambiental, al crecimiento acelerado de la
poblacin mundial y con ello el agotamiento de los recursos naturales y un
desgaste de la tierra. Todas estas dificultades, cada vez ms graves, hacen que
la humanidad busque soluciones, las que se lograrn con la mejora continua en el
uso racional de los recursos, pues el mundo, sobre todo el occidental, ha estado
acostumbrado al derroche y el despilfarro. Nos ha tocado vivir momentos difciles,
donde es pan de cada da la extrema pobreza, la hambruna, como consecuencia
de ese mal uso y psima distribucin de los recursos. No son necesarias costosas
tecnologas ni sistemas sumamente complejos de administracin para dar lugar a
mtodos que logren mejorar de forma continua los niveles de eficiencia y
efectividad en el uso y distribucin de recursos. Slo hace falta tomar conciencia
de ello, tener voluntad y respeto por la dignidad humana, esto por parte de los
gobernantes, lderes mundiales, empresarios y ciudadanos en general.
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Ante tanta competencia, es preciso, que las empresas y los individuos busquen
un entrenamiento diario, pues all est depositada su supervivencia
Muchos pases, sobre todo asiticos han tomado conciencia de esta situacin y
han iniciado el proceso de mejora continua o el uso del Kaisen y es as que sus
bienes y servicios estn copando el mundo, donde tenemos dos tipos de pases
aquellos que mejoran da a da, comerciando y compitiendo a nivel mundial,
logrando mejorar sus niveles de vida y confort, y aquellos que negndose al
cambio y a la integracin al mundo, pierden de forma continua sus niveles de vida
y capacidad de competir.
Otros pases que han logrado ser competitivos gracias al uso del Kaizen son:
Corea del Sur, Singapur y Hong Kong.
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Hay un refrn que revela la naturaleza del CCT o control de calidad total y de
Kaizen: "La calidad es primero, no las utilidades". El CTC incluye varios tems:
seguridad en la calidad, reduccin de costos, eficiencia, cumplir con los
programas de entrega. La calidad no slo de un sector o rea sino est referido
al mejoramiento en todas las reas.
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La Teora de los cinco ceros, explica bien los objetivos del sistema justo a
tiempo:
Cero tiempo al mercado.
Cero defectos en los productos.
Cero prdidas de tiempo.
Cero papel de trabajo.
Cero stock.
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a) Elementos
Produccin uniforme Una va para reducir la incertidumbre pasa
por mejorar los pronsticos de la demanda. Otra alternativa consiste
en intentar equilibrar, en la medida de lo posible, la produccin a lo
largo del horizonte de planificacin. No se trata de producir la misma
cantidad de cada producto todos los das, sino de mezclar pequeas
cantidades de distintos productos en la produccin diaria. As se
consigue producir algo de cada artculo todos los das, con lo que se
responde mejor a las variaciones en la demanda. Se logra tambin
estabilizar la produccin de componentes, reducir los niveles de
inventario y apoyar al sistema pull de produccin.
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CONCLUSION
Concluida la monografa, el grupo llego a las siguientes conclusiones:
Se puede notar que en el sistema tradicional, la empresa engloba todos los
costos indirectos, en cambio con el sistema ABC se puede distinguir las
actividades que intervienen en cada uno de los productos, as como la
rentabilidad de cada uno de ellos.
Con el costo por actividades, la empresa tiene la gran ventaja de hacer un
mejor control de las actividades que se realicen e inclusive eliminar aquellas
que no generan valor, logrando as la disminucin de costos.
Otro punto importante que se logra con este sistema de costos es que va
logrando que los presupuestos sean cada vez ms exactos o lo ms cercano
a los costos reales que vaya teniendo la empresa. Ya que con esto se
proporciona un informacin mucho ms confiable para la gerencia al
momento de la toma de decisiones.
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BIBLIOGRAFIA
CPC. CHAMBERGO, Guillermo. Anlisis de Costos y Presupuestos en el
Planeamiento Estratgico Gerencial. Ediciones Instituto Pacifico 2011.
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INDICE
Pgina
DEDICATORIA 02
INTRODUCCION 03
CONCLUSION 41
BIBLIOGRAFIA 42
INDICE 43
43