Introduccin a

INTRODUCCIN 2

COMPONENTES DE DOCUMENTS TO GO 2

INTACT TECHNOLOGY 3

COMPATIBILIDAD CON DOCUMENTOS NATIVOS 3

COMPATIBILIDAD CON TARJETAS DE EXPANSIN 4

CMO 4

DIFERENCIAS ENTRE LAS EDICIONES STANDARD,

PROFESSIONAL Y PREMIUM 6

CMO PUEDO OBTENER LA EDICIN PREMIUM? 6

AYUDA Y SUGERENCIAS ADICIONALES 6

Introduccin
Bienvenido a Documents To Go. Este archivo de Microsoft Word ha sido enviado a
su ordenador de mano mediante Documents To Go. Tiene por objeto presentarle una
descripcin general de las principales funciones y prestaciones de Documents To Go.
Seguidamente, encontrar las instrucciones Cmo..., ms prcticas, y sugerencias sobre el
uso del software.
En Documents To Go no hay nada nuevo que aprender. Trabaje con los archivos de
procesador de textos, hoja de clculo, presentacin*, PDF* y otros archivos tal como
lo hara en su equipo de escritorio. As de sencillo. Puede sincronizar los archivos con
el dispositivo, recibirlos como adjuntos de correo, transferirlos por Bluetooth, enviarlos
por infrarrojos o acceder a ellos directamente desde una tarjeta de expansin.

Documents To Go es una potente aplicacin de procesado de texto, hoja de clculo,

presentaciones y PDF en un solo paquete, diseada para ayudarle a hacer su trabajo
sin que importe dnde se encuentra.
Los documentos de escritorio originales nunca perdern formato cuando haga
modificaciones en el dispositivo utilizando la exclusiva InTact Technology
de DataViz.
No hay una interfaz nueva que deba aprender. Documents To Go tiene el aspecto
familiar y conocido de sus programas de escritorio.
Sugerencia: el documento incluye tambin una tabla de contenido. En documentos grandes, puede usar una tabla de contenido
para saltar de una seccin a otra rpida y fcilmente.

Sugerencia: para desplazarse por el documento, puede utilizar tambin los botones de direccin arriba y abajo de su dispositivo,
o bien la barra de desplazamiento situada a la derecha de la pantalla.

Sugerencia: si dispone de la edicin Premium, podr abrir archivos de Word y de Excel protegidos por contraseas, ver imgenes,
crear grficos en hojas de clculo, explorar los archivos con un explorador y revisar la ortografa de los archivos de procesador de
texto directamente desde el dispositivo.

*Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional.

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Componentes de Documents To Go
Documents To Go incluye una aplicacin de escritorio y diversas aplicaciones para ordenador
de mano. La edicin que utilice determinar cules de estas aplicaciones de ordenador de
mano se instalarn. Los componentes de Documents To Go son:
1. Documents To Go, la aplicacin de escritorio principal. Debe ejecutarla al exportar
archivos del equipo de escritorio al ordenador de mano, o bien para administrar los
archivos ya exportados.
2. Documents, la aplicacin principal del ordenador de mano. Debe ejecutarla
para ver los archivos.
3. Word To Go, una aplicacin oculta del ordenador de mano que puede procesar
archivos de procesador de texto en formato Microsoft Word nativo.
4. Sheet To Go, una aplicacin oculta del ordenador de mano que puede procesar
archivos de hoja de clculo en formato Microsoft Excel nativo.
5. Slideshow To Go, una aplicacin oculta del ordenador de mano que puede procesar
archivos de presentacin en formato Microsoft PowerPoint nativo.*
6. PDF To Go, una aplicacin del ordenador de mano oculta capaz de procesar
archivos PDF* nativos.
7. Pics To Go, una aplicacin oculta del ordenador de mano que procesa fotografas y
archivos grficos.**
Sugerencia: si dispone de un dispositivo compatible con tarjeta de expansin, para ahorrar espacio en el dispositivo podr instalar
las aplicaciones Word To Go, Sheet To Go, Slideshow To Go, PDF To Go y Pics To Go en la tarjeta. En la seccin Compatibilidad
con tarjetas de expansin, ms adelante, encontrar instrucciones sobre el particular.

*Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional.

**Disponible nicamente en la edicin Premium.
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InTact Technology
A medida que los dispositivos mviles se han hecho ms inteligentes, y a medida que
nuestro mundo se ha ido haciendo ms inalmbrico, muchos de nosotros nos hemos hecho
menos dependientes de nuestros ordenadores. Pero algo que se mantiene invariable es
nuestra necesidad de utilizar y compartir documentos, independientemente de dnde nos
encontremos. No obstante, cuando tenemos que manejar documentos complejos de Office,
incluso los ms potentes telfonos inteligentes actuales se las ven y se las desean para
alcanzar un alto grado de compatibilidad. Un motivo evidente es porque el tamao de las
pantallas de estos telfonos todava es limitado, por lo que mostrar el complejo formato
y diseo de los documentos de Word y de Excel puede no resultar prctico ni til.

Por ello ha ganado importancia la necesidad de mantener el complejo formato y diseo de

los documentos de escritorio originales despus de haber sido modificados en el dispositivo.
sta es la razn por la cual InTact Technology se ha desarrollado y se ha integrado en
Documents To Go. Al mantener siempre como en el original los documentos de escritorio y
sus formatos asociados, puede utilizar los documentos en el dispositivo con plena confianza,
sin preocuparse de que el original se haya visto afectado.
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Compatibilidad con documentos nativos

Documents To Go es compatible con documentos nativos de Microsoft Word, Excel,
PowerPoint* y PDF** basados en el ordenador de mano. El trmino nativo indica que el
archivo est en el formato original de escritorio, concretamente de Microsoft Word, Excel,
PowerPoint o Adobe Acrobat PDF. Antes de ser compatible con documentos nativos, la
aplicacin de escritorio Documents To Go converta primero los archivos de Microsoft Word,
Excel y PowerPoint a un formato del ordenador de mano y, a continuacin, los sincronizaba
con el dispositivo para abrirlos. La compatibilidad con el documento nativo le ofrece ahora la
flexibilidad de utilizar archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF con independencia
del modo en que se han entregado: mediante sincronizacin, como archivo adjunto a un
mensaje de correo electrnico, a travs de tarjetas de expansin, a travs de Bluetooth
o por IR.
*Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional.

Ventajas de la compatibilidad con documentos nativos:

Posibilidad de abrir documentos y trabajar con ellos, independientemente del mtodo

de transferencia. Gracias a la compatibilidad con documentos nativos, es posible
abrir archivos enviados al dispositivo a travs del correo electrnico, mediante
una tarjeta de expansin o a travs de Bluetooth. Documents To Go permite abrir
archivos de Adobe Acrobat PDF y de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en un
ordenador de mano sin que sea necesario ningn tipo de conversin o sincronizacin
con un equipo de escritorio.

Posibilidad de compartir fcilmente los archivos en un entorno mixto. Por ejemplo,

podr utilizar su tarjeta de expansin como si fuera un moderno disquete para
intercambiar archivos entre un ordenador de mano Palm y un Pocket PC, con slo
cambiar las tarjetas SD en las que se hayan cargado archivos de Word, Excel,
PowerPoint y PDF. Incluso podr utilizar la misma tarjeta SD para cargar archivos
desde el ordenador de mano a cualquier equipo que cuente con lector de tarjetas
 o con una ranura SD. No es necesario que Documents To Go se encuentre instalado
en dicho equipo de escritorio.
Podr utilizar Documents To Go conjuntamente con las aplicaciones de correo
electrnico inalmbricas ms populares (como RoadSync, Inbox To Go inalmbrico,
VersaMail o SnapperMail) para enviar y recibir archivos de Word, Excel, PowerPoint y
PDF como documentos adjuntos a mensajes de correo electrnico. Documents To Go
permite abrir automticamente documentos adjuntos en el propio dispositivo, para
que pueda verlos o trabajar con ellos. Y lo mejor de todo es que podr enviarlos
como datos adjuntos a mensajes de correo electrnico para que lleguen a destino
como archivos de Word, Excel, PowerPoint o PDF en formato nativo.
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Compatibilidad con tarjetas de expansin

Documents To Go es compatible con la tecnologa de expansin de Palm OS 5. Los archivos
y las aplicaciones para ordenador de mano de Documents To Go se pueden guardar en
tarjetas de expansin para su posterior recuperacin. A continuacin se describe cmo
utilizar Documents To Go con la tecnologa de expansin.

Cmo se pueden transferir archivos desde el dispositivo a la tarjeta de expansin?

1. Inserte la tarjeta de expansin.
2. Inicie Documents To Go en el dispositivo.
3. Pinche en el icono de archivo situado a la izquierda del nombre del archivo que desee
transferir a la tarjeta de expansin y, a continuacin, seleccione la opcin Mover a
tarjeta en el men emergente.
Sugerencia: una vez que haya transferido el archivo a la tarjeta de expansin, a la derecha del nombre del archivo (en la lista de
archivos) aparecer el icono de una tarjeta. Al seleccionar este icono podr ver la ruta hasta el archivo guardado en la tarjeta.

Cmo muevo archivos desde el equipo de sobremesa a la tarjeta de expansin?

1. Asegrese de que ha sincronizado el dispositivo con la tarjeta insertada.
2. Abra Documents To Go en el equipo.
3. Arrastre el archivo que desee agregar hasta la ventana de destino de la tarjeta
de expansin.
4. Tras ejecutar la sincronizacin, el archivo quedar transferido a la tarjeta de
expansin.
Sugerencia: tambin se puede modificar la ubicacin de almacenamiento de un archivo con slo seleccionarlo y, a continuacin,
cambiar el men desplegable Ubicacin situado en el panel Detalles de la derecha.

Cmo puedo transferir a la tarjeta de expansin las diversas aplicaciones de

Documents To Go del ordenador de mano?
1. Inicie Documents To Go en el dispositivo.
2. Pinche en el Men y seleccione Administrar aplicaciones del men Opciones.
3. Seleccione Mover aplicaciones a la tarjeta.

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Cmo

Cmo pasar los archivos a su dispositivo?

Para pasar archivos a su dispositivo puede emplear cualquiera de los siguientes mtodos.

1. Utilice la aplicacin de escritorio Documents To Go para agregar los archivos nativos

y sincronizarlos con el dispositivo.
 2. Enviar archivos nativos a su dispositivo mediante infrarrojos desde porttiles u otros
dispositivos.
3. Enviar archivos nativos a su dispositivo mediante Bluetooth desde porttiles u otros
dispositivos.
4. Reciba los archivos nativos como documentos adjuntos a travs de aplicaciones
de correo electrnico, como RoadSync, Inbox To Go inalmbrico, VersaMail o
SnapperMail.
5. Ponga los archivos nativos en una tarjeta de expansin y bralos en su dispositivo.

Cmo crear nuevos documentos en su dispositivo?

Documents To Go permite crear nuevos documentos en su dispositivo.

Para crear un nuevo documento, todo lo que tiene que hacer es abrir Documents To Go en
su dispositivo y efectuar el siguiente procedimiento:
1. Pinche en el icono Nuevo, situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
2. Seleccione el tipo de documento que desea crear. Podr crear los siguientes tipos
de documentos:
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Microsoft PowerPoint*
d. Documento de texto

Una vez que haya concluido la edicin del documento, aparecer un cuadro de dilogo que
le preguntar si desea guardarlo. Al ejecutar la sincronizacin, se crear automticamente
el equivalente para el escritorio del archivo del ordenador de mano. El nuevo documento
quedar en la ubicacin predeterminada del equipo de escritorio: C:\Mis documentos
(usuarios de Windows) y HD: Documentos (usuarios de Macintosh).
*Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional.

Cmo guardar documentos en el dispositivo?

Para guardar documentos en el dispositivo, pinche en el men Archivo y seleccione Guardar
o Guardar como, o bien pinche en el botn Finalizado.

Las opciones de guardar que aparecern al pinchar en Finalizado en el caso de documentos

nuevos son:
1. Guardar documento: con esta opcin se guardar el documento nuevo con cualquier
modificacin realizada. En la siguiente sincronizacin, Documents To Go sincronizar
el documento en la ubicacin predeterminada del equipo de escritorio.
2. Volver al documento: seleccionando esta opcin volver al documento, que
permanecer tal y como se encontraba, y no se guardarn los cambios.
3. Eliminar documento: con esta opcin no se guardarn los cambios realizados en
el mismo y, adems, el documento quedar eliminado del dispositivo.

Las opciones de guardar que aparecern al pinchar en Finalizado en el caso de documentos

existentes son:
1. Guardar cambios: seleccionando esta opcin se guardarn los cambios en el
dispositivo y, en la siguiente sincronizacin, Documents To Go actualizar el
documento original del equipo de escritorio con los cambios realizados.
2. Guardar como: seleccionando esta opcin se crear un archivo nuevo en el
dispositivo. En la siguiente sincronizacin, Documents To Go crear un documento
nuevo en el equipo de escritorio.
3. No guardar cambios: seleccionando esta opcin no se guardarn los cambios en
el documento.
 4. Volver al documento: seleccionando esta opcin volver al documento, que
permanecer tal y como se encontraba, y no se guardarn los cambios.

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Diferencias entre las ediciones Standard, Professional y Premium

La tabla siguiente muestra las diferencias principales entre las diversas ediciones de
Documents To Go.

Principales funciones Standard Edition Professional Edition Premium Edition

Procesador de texto
Hoja de clculo
Presentacin
Conserva el formato del archivo
original
PDF de Adobe
Explorador de archivos
Corrector ortogrfico
Compatibilidad con archivos
protegidos mediante contrasea
Grficos
Imgenes

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Cmo puedo obtener la edicin Premium?

Los usuarios registrados de Documents To Go pueden actualizar su versin a la edicin
Premium con un descuento sobre la tarifa habitual. Las actualizaciones pueden encargarse a
DataViz en CD, o bien descargarse. Si desea conocer todas las funciones adicionales de
la edicin Premium, as como las ofertas de actualizaciones exclusivas para propietarios de
dispositivos Palm, llame al 800-733-0030 o visite el sitio Web de DataViz en la direccin
www.dataviz.com/documents.

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Ayuda y sugerencias adicionales

Documents To Go contiene un til archivo de ayuda en lnea, previsto para responder
a muchas de sus preguntas y dudas. Para acceder a la Ayuda, ejecute la aplicacin
de escritorio Documents To Go y, a continuacin, haga clic en el botn Ayuda.

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DataViz, Inc.
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Merritt Corporate Woods
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