Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
No. EMPLEADOS:
DIRECCIN:
1. ESTRUCTURA DEL SG - S
Requisito
Elemento del sistema Legal
POLITICAS
Decreto 1443
de 2014,
La empresa cuenta con una poltica actualizada al ltimo ao sobre la Resolucin
1.1.7
prevencin de no consumo de tabaco, alcohol y drogas ilcitas. 1075 de 1992 ,
Decreto 120 de
2010
La poltica tiene alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus
Decreto 1443
1.1.9 trabajadores independientemente de su forma de contratacin o de 2014
vinculacin.
La poltica vigente permanece publicada en dos sitios visibles de cada uno Decreto 1443
1.1.10
de los locales de trabajo. de 2014
RECURSOS
RESPONSABILIDADES
Divulgado a los trabajadores y publicado en todos los centros de trabajo Decreto 1443
1.1.19
de la empresa. de 2014
Resolucin
2013 de 1986,
Los integrantes del copasst o viga, tienen un plan de trabajo establecido Decreto 1295
1.2.5
para la vigencia y cuenta con indicadores de gestin y resultados. de 1994,
Decreto 1443
de 2014.
El mtodo usado para identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos
incluy: actividades rutinarias y no rutinarias y para los puestos incluy
como mnimo los factores de riesgo, el nmero de trabajadores
expuestos, los tiempos de exposicin, las consecuencias de la exposicin,
Decreto 1443
2.1.2 el grado de riesgo y el grado de peligrosidad y los controles existentes y de 2014
los que se requiere implantar teniendo en cuenta el siguiente esquema de
jerarquizacin: 1. Eliminacin del peligro. 2. Sustitucin 3. Controles de
Ingeniera 4. Controles administrativos 5. Equipos y elementos de
proteccin personal.
Existe una metodologa para que los trabajadores reporten las condiciones
Decreto 1443
2.2.4 de salud y estos son tenidos en cuenta para elaborar el diagnstico de 2014
general de condiciones de salud.
Decreto 1443
2.3.1 Los objetivos estn definidos por escrito, son medibles y alcanzables de 2014
Los objetivos estn priorizados segn lo identificado en los diagnsticos Decreto 1443
2.3.2
de condiciones trabajo y de salud de 2014
Los objetivos a corto plazo estn orientados a intervenir los riesgos Decreto 1443
2.3.3
prioritarios de 2014
3. ACTIVIDADES DE INTERVENCIN
3.1 HIGIENE INDUSTRIAL
Se han actualizado los estudios higinicos del ultimo ao y/o luego de las Decreto 1443
3.1.2
intervenciones y controles desarrollados. de 2014
Se cuenta con los certificados de calibracin vigente de los equipos Decreto 1443
3.1.5
utilizados en los estudios de higiene y/o ambientales. de 2014
SANEAMIENTO BASICO
INVESTIGACION DE ACCIDENTES
Resolucin
3.2.4 Se realiza anlisis de causalidad (Inmediatas y Bsicas) 1401 de 2007
Decreto 1443
3.2.7 Se llevan estadsticas de accidentes e incidentes de 2014
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Resolucin
3.2.10 Se cubren todas las reas de la empresa 1016 de 1989
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
Existe por escrito un programa de mantenimiento preventivo y correctivo Resolucin
3.2.11
para instalaciones, equipos y herramientas. 2400 de 1979
NORMAS DE SEGURIDAD
DEMARCACION Y SEALIZACION
Resolucin
Existen Procedimientos Operativos Normalizados para cada tipo de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.3 emergencia que se pueda presentar de acuerdo a la vulnerabilidad de la de 2014.
empresa. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
1016 de 1989,
Existe procedimiento en caso de evacuacin socializado a la totalidad de Decreto 1443
3.4.4
los trabajadores, contratistas y visitantes de las instalaciones. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
1016 de 1989,
El plan de emergencias esta socializado e implementado y permanece Decreto 1443
3.4.5
disponible para las partes interesadas. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
1016 de 1989,
Existe una brigada para atencin de emergencias, organizada segn las Decreto 1443
3.4.6
necesidades y tamao de la empresa. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Los integrantes de la brigada disponen del tiempo para ser capacitados y 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.7 entrenados y disponen de plan de capacitacin y/o entrenamiento vigente de 2014.
para el ao. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
La brigada cuenta con los recursos mnimos (equipos y elementos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.8 proteccin personal) para atender una emergencia en todas las jornadas de 2014.
de trabajo las 24 horas del da. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Se dispone de planos ubicados estratgicamente en donde se 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.9 identifiquen los equipos, rutas de evacuacin y puntos de reunin. Estos de 2014.
son de fcil interpretacin y visualizacin. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Existe un programa y registro de mantenimiento a los equipos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.10 deteccin y control de incendios. Se incluyen los certificados de calidad de de 2014.
los insumos utilizados en la recargar de los extintores. Resolucin
2400 de 1979
Los exmenes mdicos ocupacionales son practicados por un medico con Resolucin
3.5.2
licencia en Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo). 2346 de 2007
Resolucin
3.6.2 Existe procedimiento escrito para realizar inspecciones de seguridad 1016 de 1989
Existe procedimiento escrito para verificar si las medidas de intervencin y Decreto 1443
3.6.3
control en Higiene y Seguridad son eficaces. de 2014
Se han establecido procedimientos de trabajo para todas las tareas Decreto 1443
3.6.7
criticas, se verifica su cumplimiento de 2014
Decreto 1443
3.7.5 Se cumple el plan de capacitacin de 2014
Decreto 1443
3.7.6 Se efectan pruebas de conocimiento en los programas de entrenamiento de 2014
Decreto 1443
3.7.7 Se llevan registros del personal entrenado de 2014
4. MEJORAMIENTO
4.1 ACCIONES DE MEJORAMIENTO
La empresa identifica y documenta las oportunidades de mejora del SG- Decreto 1443
4.1.2
SST para el perfeccionamiento de este. de 2014
5. AUDITORIAS
5.1 PLAN DE AUDITORIAS
6. EVALUACION DE RESULTADOS
6.1 DESARROLLO DE INDICADORES
La empresa cuenta con las fichas tcnica que explique la forma en que se Decreto 1443
6.1.1
definieron los indicadores (cualitativos o Cuantitativos segn corresponda) de 2014
Decreto 1443
6.1.2 Se cuenta con indicadores de Estructura de 2014
Decreto 1443
6.1.3. Se cuenta con indicadores de Proceso de 2014
Decreto 1443
6.1.4. Se cuenta con indicadores de Resultado de 2014
8. CONTROL DE FUENTES DE PE
ASPECTOS A EVALUAR
CARGO: ##
TELEFONO: N/A
FECHA:
Revisar la poltica
Revisar la poltica
Revisar publicacin
Revisar procedimiento
Certificado de competencia
revisar documento
0
revisar cronograma
Evaluar estudios
Revisar el plan
Soporte de actividades
revisar cronograma
0
Revisar informes del ultimo semestre
0
0
Aleatoriamente revisar algunos
informes
0
Revisar documento
Inspeccin visual
Soporte de actividades
0
Revisar los indicadores descritos en el
tem 0
Revisar los indicadores descritos en el
tem 0
Revisar los indicadores descritos en el
tem 0
Revisar los indicadores descritos en el
tem 0
Revisar los indicadores descritos en el
tem 0
Revisar los indicadores descritos en el
tem 0
Revisar los indicadores descritos en el
tem 0
EGURIDAD EN LA EMPRESA
4. Toda la organizacin
2. CAUSAS INMEDIATAS
3. CAUSAS BASICAS
L DE FUENTES DE PERDIDA
No AREA
NIVEL DE LA EMPRESA 1
CRITERIOS DE INTERPRETACIN
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0%
0 0%
INTERPRETACIN
POLITICAS
Decreto 1443
de 2014,
La empresa cuenta con una poltica actualizada al ltimo ao sobre la Resolucin
1.1.7
prevencin de no consumo de tabaco, alcohol y drogas ilcitas. 1075 de 1992 ,
Decreto 120 de
2010
RECURSOS
La alta direccin design un coordinador para el Sistema de Gestin de
Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), quien tiene funciones garanta y
1.1.11 especficas y tiempo definido para cumplir tal tarea. Las funciones estn requisitos
mnimo del
descritas en manual de funciones del cargo. y el perfil se ajusta a lo SG-SST
establecido en el sistema de garanta de S&ST.
RESPONSABILIDADES
Divulgado a los trabajadores y publicado en todos los centros de trabajo Decreto 1443
1.1.19
de la empresa. de 2014
Resolucin
2013 de 1986,
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores design el Viga de Decreto 1295
1.2.1
seguridad y salud en el trabajo. de 1994,
Decreto 1443
de 2014.
Resolucin
2013 de 1986,
El copasst / Viga se rene mensualmente, elaboran actas y se hace Decreto 1295
1.2.2
seguimiento a las recomendaciones de 1994,
Decreto 1443
de 2014.
Resolucin
Si la empresa tiene diez (10) o ms trabajadores, conform el Comit 2013 de 1986,
Decreto 1295
1.2.3 Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo est con un nmero igual de de 1994,
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus suplentes. Decreto 1443
de 2014.
Resolucin
2013 de 1986,
Los integrantes del copasst o viga, tienen un plan de trabajo establecido Decreto 1295
1.2.5
para la vigencia y cuenta con indicadores de gestin y resultados. de 1994,
Decreto 1443
de 2014.
Existe una metodologa para que los trabajadores reporten las condiciones
Decreto 1443
2.2.4 de salud y estos son tenidos en cuenta para elaborar el diagnstico de 2014
general de condiciones de salud.
Estn definidas las condiciones de salud prioritarias de los trabajadores
Decreto 1443
2.2.5 que requieren de intervencin a travs de campaas, programas y/o de 2014
actividades puntuales y especificas.
Se hace anlisis entre las condiciones de salud prioritarias y las
Decreto 1443
2.2.6 condiciones de trabajo para establecer una posible correlacin (Causa- de 2014
Efecto).
Se han implementado actividades de identificacin, evaluacin,
Decreto 1443
2.2.7 prevencin, intervencin y monitoreo a la exposicin de factores de Riego de 2014
Psicosocial.
La Empresa tiene conformado y en funcionamiento el Comit de Decreto 1443
2.2.8
Convivencia Laboral de 2014
Los objetivos estn priorizados segn lo identificado en los diagnsticos Decreto 1443
2.3.2
de condiciones trabajo y de salud de 2014
Los objetivos a corto plazo estn orientados a intervenir los riesgos Decreto 1443
2.3.3
prioritarios de 2014
3. ACTIVIDADES DE INTERVENCIN
3.1 HIGIENE INDUSTRIAL
Se han actualizado los estudios higinicos del ultimo ao y/o luego de las Decreto 1443
3.1.2
intervenciones y controles desarrollados. de 2014
SANEAMIENTO BASICO
Existe un programa para garantizar las condiciones de saneamiento Decreto 1443
3.1.6
bsico. de 2014
Resolucin
3.2.4 Se realiza anlisis de causalidad (Inmediatas y Bsicas) 1401 de 2007
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Se tiene un programa o procedimiento escrito coherente con las
Resolucin
3.2.8 caractersticas de la empresa para realizar inspecciones de seguridad, 1016 de 1989
incluyen listas de verificacin.
Se registran los resultados de las inspecciones, se incluyen las propuesta
de control en el plan de acciones y se hace seguimiento al cumplimiento Resolucin
3.2.9
de las recomendaciones, luego de lo cual se efecta el cierre de las no 1016 de 1989
conformidades.
Resolucin
3.2.10 Se cubren todas las reas de la empresa 1016 de 1989
NORMAS DE SEGURIDAD
Decreto 1443
Existe y estn documentadas las normas preventivas en higiene y de 2014,
seguridad relacionadas con los riesgos prioritarios, los trabajadores las resolucin
3.3.3
conocen y hay evidencia al seguimiento y verificacin que estos las 1016 de 1989,
Resolucin
cumplen. 2400 de 1979
DEMARCACION Y SEALIZACION
Hay estudios tcnicos para identificar necesidades de sealizacin
Resolucin
3.3.9 (Informativa, Preventiva, Obligacin, y de emergencias, as como la 2400 de 1979
demarcacin de reas acorde a resolucin 2400 de 1979).
Se respetan las medidas y distancias y existe sealizacin de riesgos y
Resolucin
3.3.10 demarcacin de pasillos, reas de almacenamiento y de transito en las 2400 de 1979
reas de trabajo acorde a resolucin 2400 de 1979.
Existen sealizacin de rutas de evacuacin, salidas de emergencia,
puntos de encuentro y ubicacin de equipos para atencin de Resolucin
3.3.11
emergencias (camillas, botiquines, extintores, gabinetes), acorde a lo 2400 de 1979
estipulado en la resolucin 2400 de 1979.
3.4 RESPUESTA A EMERGENCIAS
Resolucin
1016 de 1989,
Se ha efectuado un anlisis de vulnerabilidad fsica y funcional y este esta Decreto 1443
3.4.1
actualizado al ltimo ao. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Existe un plan de emergencias que incluya procesos, simulacros (Mnimo 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.2 uno anual) y recursos necesarios para manejar los riesgos identificados de 2014.
en el anlisis de vulnerabilidad de la empresa. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Existen Procedimientos Operativos Normalizados para cada tipo de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.3 emergencia que se pueda presentar de acuerdo a la vulnerabilidad de la de 2014.
empresa. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
1016 de 1989,
Existe procedimiento en caso de evacuacin socializado a la totalidad de Decreto 1443
3.4.4
los trabajadores, contratistas y visitantes de las instalaciones. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
1016 de 1989,
El plan de emergencias esta socializado e implementado y permanece Decreto 1443
3.4.5
disponible para las partes interesadas. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
1016 de 1989,
Existe una brigada para atencin de emergencias, organizada segn las Decreto 1443
3.4.6
necesidades y tamao de la empresa. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Los integrantes de la brigada disponen del tiempo para ser capacitados y 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.7 entrenados y disponen de plan de capacitacin y/o entrenamiento vigente de 2014.
para el ao. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
La brigada cuenta con los recursos mnimos (equipos y elementos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.8 proteccin personal) para atender una emergencia en todas las jornadas de 2014.
de trabajo las 24 horas del da. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Se dispone de planos ubicados estratgicamente en donde se 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.9 identifiquen los equipos, rutas de evacuacin y puntos de reunin. Estos de 2014.
son de fcil interpretacin y visualizacin. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
Existe un programa y registro de mantenimiento a los equipos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.10 deteccin y control de incendios. Se incluyen los certificados de calidad de de 2014.
los insumos utilizados en la recargar de los extintores. Resolucin
2400 de 1979
Resolucin
1016 de 1989,
Los simulacros de evacuacin realizados en el ltimo ao, estn Decreto 1443
3.4.11
documentados, evidenciados y con plan de mejoramiento. de 2014.
Resolucin
2400 de 1979
Los exmenes mdicos ocupacionales son practicados por un medico con Resolucin
3.5.2
licencia en Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo). 2346 de 2007
Resolucin
3.6.2 Existe procedimiento escrito para realizar inspecciones de seguridad 1016 de 1989
Existe procedimiento escrito para verificar si las medidas de intervencin y Decreto 1443
3.6.3
control en Higiene y Seguridad son eficaces. de 2014
Se han establecido procedimientos de trabajo para todas las tareas Decreto 1443
3.6.7
criticas, se verifica su cumplimiento de 2014
Decreto 1443
3.7.5 Se cumple el plan de capacitacin de 2014
Decreto 1443
3.7.6 Se efectan pruebas de conocimiento en los programas de entrenamiento de 2014
Decreto 1443
3.7.7 Se llevan registros del personal entrenado de 2014
4. MEJORAMIENTO
4.1 ACCIONES DE MEJORAMIENTO
La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones
preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de las Decreto 1443
4.1.1
supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de las auditorias y de la de 2014
revisin por la direccin.
Cuando despus de la evaluacin del SG-SST se evidencia que las
medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligros y riesgos de la Decreto 1443
4.1.2
SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma de 2014
las medidas correctivas para subsanar lo detectado.
La empresa identifica y documenta las oportunidades de mejora del SG- Decreto 1443
4.1.2
SST para el perfeccionamiento de este. de 2014
5. AUDITORIAS
5.1 PLAN DE AUDITORIAS
La alta direccin hace seguimiento al cumplimiento de la poltica y Decreto 1443
5.1.1
objetivos del SGSST de 2014
6. EVALUACION DE RESULTADOS
6.1 DESARROLLO DE INDICADORES
La empresa cuenta con las fichas tcnica que explique la forma en que se Decreto 1443
6.1.1
definieron los indicadores (cualitativos o Cuantitativos segn corresponda) de 2014
Decreto 1443
6.1.2 Se cuenta con indicadores de Estructura de 2014
Decreto 1443
6.1.3. Se cuenta con indicadores de Proceso de 2014
Decreto 1443
6.1.4. Se cuenta con indicadores de Resultado de 2014
Se calculan y comparan ndices de accidentalidad (frecuencia, severidad,
6.1.1 NTC 37
ILI)
Se calculan y comparan ndices para Enfermedad Laboral (Incidencia y
6.1.2 NTC 37
Prevalencia)
Se calculan y comparan ndices para Enfermedad General (Incidencia y
6.1.3 NTC 37
Prevalencia)
6.1.4 Se calculan y comparan ndices de ausentismo NTC 37
DEL SG - SST
Puntaje OBSERVACIONES / EVIDENCIAS
1
1
1
1
N/A
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
SI
O CUMPLE N/A NO APLICA
DAD EN LA EMPRESA
ESTADO FASE
4. Toda la organizacin
1. Post evento, es decir acciones correctivas
2. CAUSAS INMEDIATAS
X 3. CAUSAS BASICAS
TES DE PERDIDA
No AREA
ACTIVIDADES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS REALIZADAS
RESULTADOS DIAGNOSTICO SEGUIMIENTO
TOTAL PREGUNTAS
ASPECTOS A EVALUAR %
PREGUNTAS APLICADAS
1. ESTRUCTURA 24 18% 24
DOCUMENTO SG-SST 19 14% 19
COPASST 5 4% 5
2. DESARROLLO 22 16% 22
DIAGNOSTICO CONDICIONES DE TRABAJO 9 7% 9
NIVEL DE LA EMPRESA 4
CRITERIOS DE INTERPRETACIN
1 0 a 29%
2 30 a 59%
3 60 a 89%
4 mas de 90%
UIMIENTO
No. de Preguntas TOTAL PESO TOTAL
% PESO %
con 1 X PREGUNTA PONDERADO
8 6% 8 0.06 0.47 8 6%
5 4% 5 0.04 0.18 5 4%
72 53% 72 0.53 5.65 72 53%
7 5% 7 0.05 0.36 7 5%
13 9% 13 0.09 1.23 13 9%
11 8% 11 0.08 0.88 11 8%
11 8% 11 0.08 0.88 11 8%
11 8% 11 0.08 0.88 11 8%
12 9% 12 0.09 1.05 12 9%
7 5% 7 0.05 0.36 7 5%
3 2% 3 0.02 0.07 3 2%
3 2% 3 0.02 0.07 3 2%
5 4% 5 0.04 0.18 5 4%
5 4% 5 0.04 0.18 5 4%
11 8% 11 0.08 0.88 11 8%
11 8% 11 0.08 0.88 11 8%
E INTERPRETACIN
INTERPRETACIN
RESULTADOS
DIAGNOSTICO INICIAL
72
70
60
PUNTAJE
50 ESPERADO
40
30
24 22
20
11
10
0 0 0 3 0 5
0
0 0
1. ESTRUCTURA 2. DESARROLLO 3. INTERVENCION DESARROLLO DE LA GESTION SST 4. MEJORAMIENTO 5. AUDITORIAS
RESULTADOS
DIAGNOSTICO SEGUIMIENTO
Liberty Seguros - Documento con informacin Interna
RESULTADOS
DIAGNOSTICO SEGUIMIENTO
72
70
60
50
PUNTAJE INICIAL
40
PUNTAJE OBTEN
30
24 22
20
11
0 3
5
10
0 0 0
0
0 0
1. ESTRUCTURA 2. DESARROLLO 3. INTERVENCION DESARROLLO DE LA GESTION SST 4. MEJORAMIENTO 5. AUDITORIAS
PUNTAJE OBTENIDO
11
RESPONSABILIDAD DE LA RESPONSABILIDAD DE LA
SEGURIDAD EN LA EMPRESA SEGURIDAD EN LA EMPRESA