SesiÃ N 1y2-DirecciÃ N de Proyectos-2016-II PDF

Marco de Referencia
Direccin de Proyectos
Curso Gestin de Proyectos PMI: Introduccin

Primera Unidad: 2 sesiones
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD - ciclo 2016-II
Marta Tostes
Marta
, Joel
Tostes
Bernuy,
, Gabriela
Omar Terrones,
Linares, Robert
Gabriela
Villanueva
Linares
1/54
Normas del curso
Reglas :
A partir de 5 Tardanzas/Inasistencias no puede exponer el trabajo

final. (4 es el lmite)
Celulares en silencio.
Mientras la profesora expone en la clase Terica no se debe de

salir de la clase a menos que sea una emergencia porque
incomoda a los compaeros y al docente.
Se solicita una participacin constante del alumno (habrn puntos

complementarios por participacin activa en controles de lectura y
dinmicas).
Pasin por aprender.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva
2/54
Break de 10 minutos ( En caso se porten bien).2/54
Agenda Estndar
10:00- 10:05 : Asistencia de clase
10:05- 10:20 : Control de Lectura
10:20-11:30 : Clase Terica
11:30-11:45 : Break
11:45-12:45 : Dinmicas de aprendizaje Colaborativas
12:45-13:00 : Revisin del Control de Lectura

3/54
3/54
Logros del curso
Al trmino de la primera unidad
Acercamiento al PMBOK y al PMI.
Definicin de proyectos, programas y portafolios.
El Rol de la Direccin de Proyectos y su importancia en el

xito de un proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto y los distintos factores

organizacionales que influyen en su desarrollo.
Comprender la lgica y estructura de la Gua del PMBOK.

4/54
4/54
DINAMICA I
Presntate con una sola palabra
Nombre y Apellidos completos
Palabra que te identifique.
Ejemplo :
Albert Einstein
Relatividad

5/54
5/54
DINAMICA II
Eleccin de Equipos
Conformar equipos
5 miembros por equipo
Actividad 1 : 15 Minutos.
Colocar en una hoja, los tiempos que tendrn libre los das en
la semana (Lunes a Domingo) para trabajar el Plan de la
Direccin de proyectos. Juntarse con los que tengan la misma
disponibilidad.
Cmo mnimo colocar 10 horas posibles/libres.

6/54
6/54
DINAMICA II
Eleccin de Equipos-Ejemplo:

7/54
7/54
DINAMICA II
Eleccin de Equipos
Actividad 2 : 20 Minutos.
Busca a los compaeros con los que te gustara crear un

grupo y observen si tienen por lo menos 5 horas a la semana
que se entrecrucen. As salvamos muchas amistades y
optimizamos el tiempo.
Con los que cumplas los criterios, nete! Con los que no, ser
para una prxima oportunidad.

8/54
8/54
DINAMICA III
Eleccin de proyectos
Ahora que han seleccionado su grupo, escoger un tema y
crear un proyecto bajo la temtica propuesta.
N Temtica Inversin
1 Start-up (bebidas con valor nutracutico) 100000.00
2 Educacin ambiental en escuelas 100000.00
3 Energa renovable (solar, elica, hidrulica, etc.) 100000.00
4 Centro de investigacin en un producto agrcola 100000.00
5 Vivero para reforestacin 100000.00
6 Modernizacin de panadera 100000.00
7 Mejora logstica y de abastecimiento de red de pizzera 100000.00
8 Buenas prcticas manufactureras de un restaurante de comida criolla 100000.00

9/54
9/54
PMBOK Definir Relacionar Rol DP Ciclo Ciclo Estructura
Temario
1. Qu es el PMBOK y el PMI?
2. Definicin de Proyecto y de Direccin de Proyectos.
3. Qu es la Direccin de Proyectos?
4. Relacin entre Direccin de Portafolios, Programas,

Proyectos y Direccin Organizacional de Proyectos
5. Relacin entre Direccin Proyectos, Gestin de

Operaciones y Estrategia Organizacional
6. Valor del Negocio.

10/54
10/54
PMBOK Definir Relacionar Rol DP Ciclo Ciclo Estructura
Temario
7. Rol del Director de Proyectos.
8. Influencia de la Organizacin en la Direccin de

Proyectos
9. Interesados y Gobierno de Proyectos
10. Equipo del Proyecto
11. Ciclo de Vida del Proyecto (Fases)
12. Ciclo de Vida del Producto

11/54
11/54
Introduccin
Gestin de Proyectos
(videos tiles)
Qu es PMI?: http://www.youtube.com/watch?v=J94qlKvQ6xk
Perfil del director de proyectos:

Servando Mellado: http://www.youtube.com/watch?v=h7y40u24f_k
Megaproyectos
Puente Alton: http://www.youtube.com/watch?v=fmPSv7_8MIg
Proyecto minero: http://www.youtube.com/watch?v=bqDbuZPwBrs

12/54
12/54
PMBOK Y PMI
PMI: Project Management Institute

Organizacin Internacional sin fines de lucro dedicada a contribuir
con el avance de la prctica, ciencia y profesin de
administracin de proyectos.
Fundada en 1969 - Pensilvania-USA

Presencia en ms de 172 pases.
Alrededor de 500,000 miembros
250 Captulos en todos los pases.

Fuente: http://www.avanzaproyectos.com/blog/cuantos-pmps-y-otros-
certificados-del-pmi-hay-en-el-mundo/ 13/54
13/54
PMBOK Y PMI
PMBOK: Project Management Body of Knowledge

Reconocido como buenas prcticas y estndar en la gestin de
proyectos
La Gua PMBOK
Referencia Fundamental para el
PMI y sus certificaciones.
Plantea la aplicacin de
herramientas y tcnicas
Vocabulario y lenguaje comn.
Conocimientos especficos para
la gestin de un proyecto

Fuente: PMBOK (5. Ed.)
14/54
14/54
PMBOK Y PMI
PMBOK y PMI
Profesional Direccin de proyectos (PMP)
Tcnico certificado en direccin de proyectos (CAPM)
Profesional en direccin de programas (PgMP)
Profesional en direccin de tiempos del PMI (PMI-SP)
Profesional en direccin de riesgos del PMI (PMI-RMP)
Practicante certificado por PMI en enfoques giles (PMI-ACP)
Profesional en direccin de portafolios (PfMP)
Profesional en anlisis de negocios de PMI(PMI-PBA)
Beneficios:
Referencia:
Reconocimiento internacional
http://americalatina.pmi.org/latam/CertificationsAndCredentials/WhyCh Crecimiento personal y profesional
ooseAPMICertification.aspx Acredita tu conocimiento.

15/54
15/54
PMBOK Y PMI
PMBOK y PMI
Certificaciones PMI
Siendo universitarioDescuento especial!!!
RECOMENDACIN DE LOS PROFESORES:

Los alumnos del curso deberan inscribirse en el PMI Global y Captulo PMI Per (no es
obligatorio pero muy recomendado)
Costo: $50 membresa estudiantil.
Ventajas:
Acceso al PMBOK (libro texto de este curso)
Revistas de Gestin de Proyectos
Menor costo de la certificacin CAPM ($) Inversin Certificacin CAPM:
No Miembro :$ 400
Descuento para el acceso de eventos
Miembro: $275
Networking (Red de contactos)
Desarrollo profesional a nivel internacional.
Posibilidad de participar voluntario en proyectos

16/54
16/54
PMBOK Y PMI
PMBOK y PMI
Certificaciones CAPM
Acreditar un curso que tenga un mnimo de 23 horas lectivas de

PMI. ( Si, este curso es vlido para dar el examen) o 1500 horas
de experiencia
Pagar el examen:
Si eres miembro: (es ms econmico por lo que ser la opcin

ms ptima)
Costo: $50 por Membresa.
Costo: $254 por Pagar el Examen.
Costo Total: $275.
Dar el examen:
150 preguntas ( 15 preguntas son de prueba, lo cual quiere decir
que as respondas bien o mal no son tomadas en cuenta para la
evaluacin)
Aprobar por lo menos el 80% de preguntas. (Este es el mnimo)

17/54
17/54
Definir
Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo que se lleva a cabo para

nico
crear un producto, servicio o resultado
nico; tiene la caracterstica de ser
naturalmente temporal ya que tiene un Temporal
inicio y un final establecidos
Ejemplos de Proyectos:
Proyecto Operacin Gradual
- La Constr. de una Casa
- La constr. de un Puente
Operacin: - Organizar un evento.
Actividad
rutinaria Ejemplos de Operaciones:
- Producir Hielo para venta.
- Empacar pollo congelado.
- Producir Alimento
Balanceado.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.
Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin. 18/54
18/54
Definir
Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin. 19/54
19/54
Relacionar
Proyectos y Planificacin Estratgica

Los proyectos gestionados efectivamente, son el medio para cumplir con el
plan estratgico de una organizacin.
Los proyectos se autorizan como resultado de ciertas consideraciones
estratgicas, por ejemplo:

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
20/54
20/54
Relacionar
Oficina de Direccin de Proyectos

(PMO)

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
21/54
21/54
Relacionar
Relacin entre la Direccin de Portafolio,

Programas, Proyectos y Direccin Organizacin
de Proyectos
Direccin de Direccin
Portafolios, Programas Organizacional de
y Proyectos Proyectos (OPM)
Es un marco que
Estn alineados o vincula los
conducidos por principios y
estrategias de prcticas de la
organizacin
.
Direccin de
.
Se diferencian en la Portfolios,
forma en que cada Programas y
uno contribuye a la Proyectos, para la
consecucin de los ejecucin de las
objetivos estratgicos. estrategias.
Fuente: PMBOK (5. Ed.) Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva
22/54
Relacionar
Relacin entre proyectos, programas y

portafolios.
Ejemplo:
Proyecto Rmac
Programa https://www.youtube.com/watc
Conjunto de proyectos que tienen una h?v=BWqms4ppV5AProyecto
temtica en comn por lo que pueden Lago Titicaca
utilizarse recursos en conjunto. https://www.youtube.com/watc
h?v=9KN2a27U40U
Importante:
Portafolio Los proyectos pueden utilizar
recursos en conjunto.
Conjunto de programas y proyectos
que pertenecen a una organizacin. Ejemplo:
Portafolio proyectos
Los proyectos pueden tener diferente hidrulicos del Per
temtica. Programa Aplicaciones
mviles
Puede incluir otros portafolios.
Proyecto CAPM

Fuente:
Fuente: PMBOK
PMI. (5.5
PMBOK Ed.)
Edicin.
23/54
23/54
Relacionar
El Valor del Negocio

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
24/54
24/54
Hoy Aprendimos!!
1. Qu es el PMBOK y el PMI.
2. Definicin de Proyecto y de Direccin de Proyectos.
3. Qu es la Direccin de Proyectos?
4. Relacin entre Direccin de Portafolios, Programas,

Proyectos y Direccin Organizacional de Proyectos
5. Relacin entre Direccin Proyectos, Gestin de

Operaciones y Estrategia Organizacional

25/54
25/54
Relacionar
Relacin de proyectos, programas y

portafolios.

Fuente: http://62.82.192.119/wp-content/uploads/2014/07/01.-
Introducci%C3%B3n-TALAIA-OpenPPM.pdf 26/54
26/54
Relacionar
Relacin de proyectos, programas y

portafolios.

Fuente:
Fuente: PMI.
PMI. PMBOK
PMBOK 55 Edicin.
Edicin.
27/54
27/54
Relacionar
Rompecabezas
DINAMICA IV:

Fuente:
Fuente: PMI.
PMI. PMBOK
PMBOK 55 Edicin.
Edicin.
28/54
28/54
Introduccin
Cules son las caractersticas de un

Director de Proyectos?
Entrevista https://www.youtube.com/watch?v=i35EJmzVBSk
En Diario Gestin
Marta Tostes Gabriela Linares, Robert Villanueva

29/54
29/54
Rol DP
Rol del Director de Proyectos
Habilidades
Conocimiento
Interpersonales
Desempeo Actitud
La prueba del lder es la capacidad de reconocer un problema

antes de que se convierta en una emergencia. John Maxwell

30/54
30/54
Ciclo
Gobierno de Proyecto
Es una funcin de supervisin que est alineado con el modelo de

gobierno de la organizacin.
Abarca el ciclo de vida del proyecto.
Involucra a los interesados, as como las polticas documentadas,

procedimientos y normas; responsabilidades, y autoridades.
31/54

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
31/54
31/54
Relacionar
Relacin entre la Direccin de Proyectos,

Gestin de Operaciones Y Estrategia de la
Organizacin

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
32/54
32/54
Relacionar
Relacin entre la Direccin de Proyectos,

Gestin de Operaciones y
Estrategia de la Organizacin
http://administration21.files.wordpress.com/2013/10/ejecucic3b3n-de-estrategias.pdf

33/54
Estructura
Estructura organizacional y su
influencia en los proyectos
Tipos de estructura:
Funcional
Recursos en funcin de las actividades diarias
Orientada a proyectos
Recursos en funcin de las actividades de los proyectos
Matricial Gerente
Mezcla de ambas Director de Proyecto
Empleado
.

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
34/54
34/54
Estructura
Funcional

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
35/54
35/54
Estructura
Matricial Dbil

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
36/54
36/54
Estructura
Matricial Equilibrada

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
37/54
37/54
Estructura
Matricial Fuerte
Cmo sera la Organizacin compuesta? Ver pgina 26 del PMBOK

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
38/54
38/54
Estructura
Orientada a Proyectos

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
39/54
39/54
Estructura
Estructura organizacional y su
influencia en los proyectos
Cul es aplicable a tu proyecto?

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
40/54
40/54
Estructura
Dinmica - Estructura organizacional y su influencia en

la asignacin de recursos a los proyectos
En grupos, proponga un GUION donde se cuenta cmo en un

proyecto, el director est solicitando un especialista en
DINAMICA V
Los miembros del equipo deben hacer diferentes roles:

1-Director de proyecto.
2-Sponsor (patrocinador). REGLAS:
3-Especialista. -El guion debe plantear una
4-Gerente funcional. introduccin con la explicacin de la
5-Asitente del gerente funcional. situacin, el desarrollo segn tipo de
organizacin, y un desenlace.
Los tipos de organizacin sern: -Todos los miembros del grupo deben
A-Funcional intervenir por lo menos 2 veces.
B-Matricial dbil -El guion debe ser entregado por
C-Matricial equilibrada escrito en mximo 20 minutos.
D-Matricial fuerte -El grupo elegido lo representa para el
saln.

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
41/54
41/54
Ciclo
Interesados del Proyecto
Personas, grupos u
organizaciones cuyos
intereses se pueden ver
afectados positiva o
negativamente por la
ejecucin del proyecto o
por el producto del
proyecto.

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
42/54
42/54
Ciclo
Equipo de Proyecto
El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de
individuos que actan juntos en la realizacin de los trabajos del
proyecto para lograr sus objetivos, algunos a tiempo completo, otros a
tiempo parcial.
43/54

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
43/54
43/54
Ciclo
Ciclo de vida del Proyecto
A mayor tiempo del

proyecto, mayores costos,
menor influencia de los
interesados en la definicin
del alcance.
A mayor tiempo de vida,

mayores costos de
cambiarla, menor influencia
de tus padres.

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
44/54
44/54
Ciclo
Ciclo de vida del Proyecto: fases
A mayor tiempo del proyecto, mayores costos, menor influencia de

los interesados.

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
45/54
45/54
Ciclo
Fases Secuenciales

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
46/54
46/54
Ciclo
Fases Secuenciales

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
47/54
47/54
Ciclo
Fases Superpuestas

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
48/54
48/54
Ciclo
Fases Superpuestas

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
49/54
49/54
Ciclo
Fases Iterativas

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
50/54
50/54
Ciclo
Ciclo de vida del Producto
Constante innovacin para dejar que un producto decline sin que la

empresa decline.

Fuente:PMI.
PMBOK 5 Edicin.
51/54
51/54
Ciclo
xito del Proyecto
Completar el proyecto dentro de los lmites de alcance, tiempo, costo,

calidad, recursos y riesgo, aprobados entre los directores del proyecto
y la alta direccin, para garantizar la consecucin de los beneficios del
proyecto que se llev a cabo.
Pregunta para debatir: un proyecto que cumple con el alcance,

termina dentro de los tiempos y costos establecidos es necesariamente
un proyecto exitoso??
52/54

Fuente:PMI.
Fuente: PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
52/54
52/54
Hoy Aprendimos!!
7. Rol del Director de Proyectos.
8. Influencia de la Organizacin en la Direccin de

Proyectos
9. Interesados y Gobierno de Proyectos
10. Equipo del Proyecto
11. Ciclo de Vida del Proyecto (Fases)
12. Ciclo de Vida del Producto

53/54
53/54
Hoy Aprendimos!!
Director de proyectos como persona ntegra, lder y con

las competencias necesarias para llevar acabo la gestin
del proyecto.
Ciclo de vida del proyecto bajo 3 fases
Ciclo de vida del producto bajo 5 etapas
3 tipos de estructuras de organizacin:
Funcional
Matricial
Proyectada

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin. 54
54/54
54/54

SesiÃ N 1y2-DirecciÃ N de Proyectos-2016-II PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

SesiÃ N 1y2-DirecciÃ N de Proyectos-2016-II PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Marco de Referencia

Curso Gestin de Proyectos PMI: Introduccin

FGAD - ciclo 2016-II

A partir de 5 Tardanzas/Inasistencias no puede exponer el trabajo

Mientras la profesora expone en la clase Terica no se debe de

Se solicita una participacin constante del alumno (habrn puntos

Pasin por aprender.

10:00- 10:05 : Asistencia de clase

10:05- 10:20 : Control de Lectura

10:20-11:30 : Clase Terica

11:45-12:45 : Dinmicas de aprendizaje Colaborativas

12:45-13:00 : Revisin del Control de Lectura

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Acercamiento al PMBOK y al PMI.

Definicin de proyectos, programas y portafolios.

El Rol de la Direccin de Proyectos y su importancia en el

El ciclo de vida de un proyecto y los distintos factores

Comprender la lgica y estructura de la Gua del PMBOK.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Nombre y Apellidos completos

Palabra que te identifique.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

5 miembros por equipo

Cmo mnimo colocar 10 horas posibles/libres.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Busca a los compaeros con los que te gustara crear un

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

2. Definicin de Proyecto y de Direccin de Proyectos.

4. Relacin entre Direccin de Portafolios, Programas,

5. Relacin entre Direccin Proyectos, Gestin de

6. Valor del Negocio.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

7. Rol del Director de Proyectos.

8. Influencia de la Organizacin en la Direccin de

9. Interesados y Gobierno de Proyectos

10. Equipo del Proyecto

11. Ciclo de Vida del Proyecto (Fases)

12. Ciclo de Vida del Producto

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Perfil del director de proyectos:

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

PMI: Project Management Institute

Fundada en 1969 - Pensilvania-USA

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

PMBOK: Project Management Body of Knowledge

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Tcnico certificado en direccin de proyectos (CAPM)

Profesional en direccin de programas (PgMP)

Profesional en direccin de tiempos del PMI (PMI-SP)

Profesional en direccin de riesgos del PMI (PMI-RMP)

Practicante certificado por PMI en enfoques giles (PMI-ACP)

Profesional en direccin de portafolios (PfMP)

Profesional en anlisis de negocios de PMI(PMI-PBA)

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Siendo universitarioDescuento especial!!!

RECOMENDACIN DE LOS PROFESORES:

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Acreditar un curso que tenga un mnimo de 23 horas lectivas de

Si eres miembro: (es ms econmico por lo que ser la opcin

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Es un esfuerzo que se lleva a cabo para