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ASTRID GARBAN

07-03-16

GUA 2 DE CONTABILIDAD

TEORA DEL CARGO Y EL ABONO (CONTINUACIN)

Como ya sabemos la teora del Cargo y el Abono nos permite determinar


cundo se le carga o abona a una cuenta.

Es importante recordar que segn esta teora:


Las Cuentas Reales:

Se cargan (por el DEBE) cuando: Reciben.


Se Abonan (por el HABER) cuando: Entregan.
Las Cuentas Nominales:

Se cargan (por el DEBE) Cuando: Hay Egreso.


Se Abonan (por el HABER) Cuando: Hay Ingreso o Ganancia

Cargar: Anotar una cantidad en el DEBE


Abonar: Anotar una cantidad en el HABER
Pero A quin Cargar o a quin abonar? Dicha teora nos explica lo siguiente:

1) Bienes, derechos u obligaciones se registran como una cuenta REAL.


2) Si en la operacin intervienen ingresos, egresos, (prdidas o ganancias) se registran como
una cuenta NOMINAL o de RESULTADO.

Una vez determinada la clasificacin de la operacin se procede a cumplir los siguientes pasos:

1) Si la cuenta es REAL me pregunto:

Quin recibe? busque bien cul es el derecho, bien u obligacin y se le carga por
el DEBE a la cuenta perteneciente.
Quin entrega? Busque el bien derecho u obligacin y abone (Haber) a la cuenta
perteneciente.
2) Si la Cuenta es Nominal me pregunto:

Representa un egreso? Se le carga en el DEBE.


Representa un ingreso? Se le abona al HABER.

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Por lo Tanto de manera general tenemos:

CARGAREMOS (DEBE) A LAS CUENTAS cuando:

Aumente el Activo que representa la cuenta.


Disminuye el pasivo que representa la cuenta.
Exista una prdida o egreso (disminucin del patrimonio).

ABONAREMOS (HABER) A LAS CUENTAS cuando:

Aumente el pasivo que representa la cuenta.


Disminuye el activo que representa la cuenta.
Exista una ganancia o ingreso (aumento del patrimonio).

Entendiendo que:

Los Activos son: Bienes y Derechos.


Los Pasivos son: Obligaciones.

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PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE

Indica que:

Todo cargo tiene por contrapartida un abono.


Todo abono tiene por contrapartida un cargo.

Es decir toda operacin debe ser registrada, como mnimo, en dos cuentas.

Ejemplo:

Supongamos que la empresa compra una silla de escritorio de 20.000Bs para usarla en la oficina,
como garanta de pago se firma un giro a 30 das que entreg a su proveedor.

Se analiza esta operacin y se puede observar que suceden dos cosas:

1) Se compr una silla de 20.000Bs.


2) Se entreg un giro al proveedor por el monto de la silla.

Entonces:

Que est recibiendo la empresa? Una silla que aumentar el activo de la empresa y a qu cuenta
pertenece? A muebles y enseres o mobiliario de oficina y esta cuenta es? Real, por lo tanto se le
Carga en el DEBE los 20.000 Bs pertenecientes al valor de la silla Ya que dicha silla aumenta el activo
de la empresa y la est recibiendo una cuenta Real.
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Lo cual se muestra as:

Cuenta:
MUEBLES Y ENSERES
Debe Haber
20.000

Pero todava falta una operacin:

Qu estamos entregando? Un giro que aumenta los pasivos de la empresa (aumenta nuestras
obligaciones con otra empresa) a qu cuenta pertenece? A efectos a pagar, qu tipo de cuenta
es? Real, la cuenta real est entregando y la operacin aumenta los pasivos de la empresa por lo
tanto se le ABONA (haber).

Se muestra as:

Cuenta:
EFECTOS A PAGAR
Debe Haber
20.000

Entonces como respuesta a este planteamiento tenemos:

1) hacer los registros correspondientes de la siguiente operacin:

La empresa compra una silla de escritorio de 20.000Bs para usarla en la oficina, como garanta de
pago se firma un giro a 30 das que entreg a su proveedor.

R:
MUEBLES Y ENSERES EFECTOS A PAGAR
Debe Haber Debe Haber
20.000 20.000

Ejemplo 2:

Registre la siguiente operacin: La empresa paga con dinero en efectivo 10.000 Bs por gastos de
propaganda vencida.

Se realiza el mismo procedimiento:

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Qu operaciones se realizaron?

1) Se recibi una factura que representa la cancelacin de la deuda vencida.


2) Se pag en efectivo 10.000Bs.

Que est recibiendo la empresa? Una factura que representa un gasto, un egreso o
disminucin del patrimonio y a qu cuenta pertenece? Gastos de publicidad y propaganda
esta cuenta es? Nominal, por lo tanto se le Carga en el DEBE los 10.000 Bs pertenecientes al
valor de la factura de la deuda cancelada ya que la misma representa una disminucin del
patrimonio.

Nota: Recordemos que las cuentas nominales se cargan (DEBE) cuando representan egresos o
disminucin del patrimonio.

Se representa as:
GASTOS DE PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA
Debe Haber
10.000

Qu est entregando la empresa? Dinero en efectivo, entonces disminuye el activo de la


empresa a qu cuenta pertenece? A Caja Qu tipo de cuenta es? REAL, por lo tanto se le ABONA
(haber) los 10.000Bs pertenecientes al pago del gasto de publicidad ya que el mismo disminuye el
activo de la empresa.

Se representa:

CAJA
Debe Haber
10.000

Por lo tanto la respuesta a dicho ejercicio se representa as:

GASTOS DE PUBLICIDAD Y CAJA


PROPAGANDA Debe Haber
Debe Haber
10.000
10.000

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