Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
E Implantacion Norma ISO 14001 Empresas PDF
E Implantacion Norma ISO 14001 Empresas PDF
1. INTRODUCCIN
1
Tambin supone una actitud de compromiso continuado por parte de la Direccin
que deber haber valorado estratgicamente el valor que adquirir la empresa con
la certificacin.
- Estructural y tecnolgico en el caso de tener que actualizar informacin, medios o
procesos de produccin, infraestructuras para lograr una adaptacin estricta de
lo planteado por la Norma.
El principio en el que se basa la Norma para la consecucin de la implantacin
Sistema de Gestin Ambiental en la empresa, es el denominado Ciclo de Mejora
Continua.
Verificar: Comprobar que lo efectuado coincide con lo previsto, analizar las mejoras
alcanzadas, contrastar la eficacia de las acciones emprendidas y comparar los resultados
previstos con los realmente obtenidos.
2
Para su implantacin, no existe un proceso estndar, todo depender de las caractersticas de
la empresa.
Los pasos a seguir como ya hemos comentado, vienen detallados en sta y a continuacin,
desarrollaremos brevemente cada uno de ellos:
a) PLANIFICACIN:
Esta etapa est compuesta por diferentes procesos ordenados segn su prioridad de
desarrollo. El primero de ellos consiste en la definicin de una poltica ambiental en la
empresa.
Declaracin por parte de la organizacin sobre sus intenciones y principios de accin acerca de su
actuacin medioambiental global, que le proporciona un marco general de actuacin en el que se
fundamentan sus objetivos y metas medioambientales.
3
2. Identificacin de aspectos medioambientales.
- Emisiones a la atmsfera.
- Gestin de residuos.
- Vertidos al agua.
- Contaminacin de suelos.
- Utilizacin de materias y recursos naturales.
- Ruido, impacto visual, olores, polvo, vibraciones.
- Efecto sobre los ecosistemas.
- Factores medioambientales locales.
Para evaluarlos correctamente, es necesario tener en cuenta todas las situaciones posibles
que pueden presentarse en una empresa, es decir, situaciones normales, anormales y de
riesgo (incidentes, accidentes, situaciones de emergencia) as como las actividades pasadas,
Es importante que todas las actuaciones que la empresa realice para implantar la ISO estn
dentro del mbito legal medioambiental, por lo que es necesario conocer todos los requisitos
legales que son aplicables tanto a nivel nacional como a nivel europeo.
La empresa tendr que conocer toda la legislacin ambiental relativa a los aspectos
ambientales detectados en sus actividades, servicios y productos. De esta forma podr
incorporar a su Sistema de Gestin Ambiental las que considere de importancia a modo de
Requisitos fundamentales. Tambin puede haber empresas que incluya requisitos voluntarios
de propia iniciativa.
4
La legislacin ambiental se ocupa de aguas, atmsfera, residuos, normas generales, ruido,
medio natural, vibraciones, seguridad, sustancias y preparados qumicos peligrosos, etc.
Dada esta demanda de legislacin, actualmente existen numerosas empresas externas que
proporcionan servicios de ayuda para acceder a las disposiciones normativas que afectan a las
actividades de una entidad, e incluso facilitan resmenes de su contenido para su mejor
comprensin.
Metas: Requisitos detallados de actuacin, cuantificados siempre que sea posible, aplicados a
la organizacin o a partes de sta, que tienen su origen en los objetivos medioambientales y
se deben cumplir para alcanzar dichos objetivos. (Hito parcial para llegar a un objetivo).
Los objetivos y metas ambientales deben de ser coherentes en todo momento con la Poltica
Ambiental de la empresa (redactada en el inicio del desarrollo del Sistema de Gestin
Ambiental). Adems habr que tener en cuenta otros factores influyentes para la organizacin
como son:
- Tecnologa disponible.
- Opciones financieras.
- Opciones de mercado.
- Opinin o sugerencias de las partes interesadas.
- Exigencias reglamentarias y legales.
- Aspectos medioambientales significativos.
Se trata de establecer objetivos que potencien la Mejora Continua, es decir, una reduccin de
los impactos ambientales de la empresa. Para comprobar que esto se cumple, se pueden
establecer indicadores medioambientales que permitan medir los impactos
medioambientales significativos de forma que pueda seguirse su evolucin en el tiempo,
comprobando el funcionamiento global del Sistema de Gestin Ambiental.
5
- Programa de gestin ambiental:
b) IMPLANTACIN
1. Estructuras y responsabilidades:
La direccin debe promover los recursos esenciales para la implantacin y control del sistema de
Estos recursos pueden ser por ejemplo, humanos, formativos, tecnolgicos o financieros.
Las funciones y responsabilidades que asignen a los empleados debern lograr una correcta
implantacin y mantenimiento del sistema. As mismo estos debern disponer de medios de
comunicacin con la alta direccin para transmitirles en cualquier momento el estado del
sistema.
En el manual del Sistema de Gestin debern estar perfectamente definidas estas
competencias.
Adems de asignar las funciones y responsabilidades, la Alta Direccin tambin deber formar
y concienciar a sus empleados en materia medioambiental y transmitirles su compromiso a
travs de la poltica ambiental.
El personal que desempee funciones especficas o que puedan ocasionar impactos
ambientales significativos (gestin de residuos, manipulacin de qumicos, actividades
ruidosas) deber estar correctamente formado bien por sus estudios o por experiencia
posterior.
Adems, estos trabajadores debern tener conciencia de la importancia de la conformidad
con la poltica y los procedimientos ambientales, los impactos ambientales significativos,
6
reales o potenciales de sus actividades de trabajo, los beneficios ambientales derivados de un
mejor comportamiento personal y las posibles consecuencias en caso de apartarse de los
procedimientos de operacin especificados.
3. Comunicacin:
Es importante que todas las acciones tomadas para elaborar el Sistema de Gestin, estn
reflejadas en documentos (en papel o formato informtico) actualizados. Entre ellos se
incluyen los manuales de gestin (poltica ambiental, definicin de objetivos y metas,
asignacin de funciones), instrucciones que muestren como se realizan las actividades de la
empresa, Planes (auditoras, formativos), Programas y Normativas
El manual nos indica de forma global qu se hace en la empresa para llevar a cabo el
cumplimento de los requisitos fijados por la Norma
Mdulo III: Implantacin de la Norma ISO 14001 en empresas
Los procedimientos nos indica cmo lo hace y las instrucciones tcnicas para cada parte del
proceso productivo.
Los registros nos indican que parte de los requisitos del Sistema se estn cumpliendo.
5. Control de la documentacin:
Esta documentacin debe ser legible, estar fechada y conservada de manera ordenada.
6. Control operacional
7
7. Plan de emergencia y capacidad de respuesta.
Todas las empresas deben proteger a sus empleados de los posibles accidentes que pueden
ocurrir en el trabajo. Para ello, es imprescindible disponer de un plna de actuacin en caso de
emergencia y capacidad de respuesta ante cualquier circunstancia de este tipo.
Por ello, sobre todo en los ltimos aos, la materia en Prevencin de Riesgos Laborales se ha
visto incrementada y cada vez son ms los medios formativos, normativos, materiales
disponibles para las empresas interesadas.
1. Seguimiento y medicin.
Esta actitud es importante ya que nos permite saber el estado y el funcionamiento del
Sistema de Gestin. La finalidad es establecer un mtodo de medida de las caractersticas
claves de las operaciones o actividades que puedan tener un impacto relevante (significativo)
A veces la empresa comete una serie de errores en la implantacin del Sistema de Gestin
Ambiental. Estos errores pueden consistir en realizar actuaciones contrarias a lo establecido
en la Norma incumpliendo as un requisito. Ante este problema, la Organizacin deber
realizar tras su deteccin acciones correctoras para eliminar esta No Conformidad y establecer
del mismo modo Acciones Preventivas para evitar que el problema puntual vuelva a repetirse.
Consecuentemente, deber incluir cualquier modificacin en los procedimientos
documentados.
8
4. Registros.
Los registros como ya hemos explicado antes, deben mantenerse legibles, identificables y
actualizados ya que son los documentos que recogen los resultados de nuestra actividad,
producto o servicio implicado. Del mismo modo, deber existir algn procedimiento que
regule stos, es decir, que identifique, conserve y elimine los registros segn la necesidad de la
empresa.
Es un proceso sistemtico y documentado que se debe llevar a cabo por alguien ajeno a la
actividad que se audita para que tenga una actitud crtica. Este proceso es de verdadera
importancia para la mejora continua de la actuacin medioambiental. Sera como someterse a
un examen en el que el aprobado sera que el sistema funciona correctamente y el suspenso
que no funciona como debera. Estos resultados son revisados por la Direccin de forma
Mdulo III: Implantacin de la Norma ISO 14001 en empresas
peridica.
d) ACTUACIN
La certificacin del Sistema de Gestin ambiental es llevada a cabo por una entidad ajena a la
empresa. Consiste en una evaluacin del proceso de forma objetiva cuya finalidad es la de
conceder o no un certificado que acredite que la empresa evaluada ha implantado
correctamente la Norma ISO 14001. Esta evaluacin externa se asemeja a las auditoras que
ha llevado a cabo la empresa de forma interna.
9
- La participacin activa de los empleados.
10