YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES

BOLIVIANOS

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

CONTRATACION DIRECTA ORDINARIA

EN EL MARCO DEL D.S. 29506
DEL 09 DE ABRIL DE 2008
GNRGD PC-042-2009

ADQUISICION DE: TUBERIA Y ACCESORIOS DE

ACERO DE Y DE DIAMETRO
 PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIN I
GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios de consultora se rige por el presente Documento

Base de Contratacin (DBC), en aplicacin al Reglamento de Contrataciones Directas
aprobado mediante Resolucin de Directorio No. 26/2008 de 26 de mayo de 2008 en el
marco del Decreto Supremo No 29506 de 09 de Abril de 2008.

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales e internacionales legalmente constituidas.

b) Asociaciones Accidentales entre empresas nacionales legalmente constituidas.

c) Asociaciones Accidentales entre empresas nacionales y extranjeras legalmente

constituidas.

3 TERMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

a) Son considerados das hbiles administrativos los comprendidos de lunes a

viernes, No son das hbiles administrativos los sbados, domingos y feriados.

b) Todos los actos administrativos cuyo termino coincida con das sbados,
domingos o feriados, debern ser trasladados al primer da hbil administrativo
siguiente.

c) Son consideradas horas hbiles administrativas, las que rigen en la entidad

convocante como horario de trabajo.

d) Los plazos del proceso estarn considerados en el cronograma de plazos del

presente proceso de contratacin.

4 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

4.1 Las causales de rechazo de propuestas, son

a) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los

procesos de contratacin, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del
presente documento.

b) Si el proponente no presentara la garanta de Seriedad de propuesta o sta no

cumpliese con las condiciones establecidas en el numeral 10.

4.2 Las causales de descalificacin, son

a) Si el proponente hubiese omitido la presentacin de la propuesta tcnica.

 b) Si el proponente hubiese omitido la presentacin de la propuesta econmica.

5 IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN

Estn impedidos para participar, directa o indirectamente en el presente proceso de

contratacin, las personas individuales o colectivas comprendidas en los siguientes
incisos, debiendo sus propuestas ser rechazadas:

a) Las que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o
pliegos de cargo ejecutoriados

b) Las que tengan sentencias ejecutoriadas

c) Las que se encuentren cumpliendo sentencias ejecutoriadas

d) Las que tengan deudas tributarias con ttulo de ejecucin tributaria firme, segn lo
establecido en el numeral 4 del Articulo 110 de la Ley No. 2492 de 2 de agosto de
2003, Cdigo Tributario Boliviano

e) Las personas que puedan tener inters personal o econmico de cualquier tipo con
la MAE, el RCD, el Comit de Contratacin o los servidores pblicos que tengan
capacidad de decisin en el proceso de contratacin.

f) Las empresas que hayan asesorado en la elaboracin de las Especificaciones

Tcnicas

g) Las personas cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores

tengan vinculacin matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Cdigo de
Familia con la MAE, el RCD, el Comit de Contratacin o los servidores pblicos
que tengan capacidad de decisin en el proceso de contratacin

h) Los empleados de YPFB y las empresas controladas por stos, hasta un ao

despus del cese de sus funciones

i) Las que presenten ms de una propuesta dentro del mismo proceso de

contratacin sea de forma individual o asociada

En el caso sealado en el inciso a) se proceder a la ejecucin de la Garanta de

Seriedad de Propuesta.

6 ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas, segn

las fechas previstas en la Convocatoria:

6.1 Inspeccin Previa

No corresponde.

6.2 Consultas escritas sobre el DBC.

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al

RCD, hasta la fecha lmite establecida en la Convocatoria.

6.3 Reunin de Aclaracin

 Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha sealada en la Convocatoria,
en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el
proceso de contratacin.

Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los proponentes

asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin
de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as
lo deseen.

7 ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

YPFB podr ajustar el DBC, con enmienda por iniciativa propia o en atencin a las
consultas escritas efectuadas por los proponentes y los resultados de la Reunin de
Aclaracin, las mismas que sern comunicadas a los proponentes mediante nota
expresa emitida por el RCD.

Asimismo, las enmiendas estarn disponibles en la pgina web de YPFB.

8 AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

YPFB podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10)
das, por nica vez mediante Nota Expresa, por las siguientes causas debidamente
justificadas:

a) Enmiendas al Documento Base de Contratacin.

b) Causas de fuerza mayor.

c) Caso fortuito.

9 ASPECTOS SUBSANABLES Y ACLARACIONES

9.1 Aspectos subsanables son aquellos que no inciden en la legalidad y la solvencia

de las propuestas, sean accidentales, accesorios o de forma; y son susceptibles
de ser rectificados siempre y cuando no afecten los trminos y condiciones de la
propuesta, ni concedan ventajas indebidas en detrimento de los otros
proponentes.

9.2 El Comit de Contrataciones podr solicitar aclaraciones respecto del contenido

de las propuestas tcnicas presentadas, con el objeto de recibir mayores
elementos de anlisis, a efectos de una mejor toma de decisiones. Las
aclaraciones en ningn caso podrn modificar el alcance y objeto de la propuesta
tcnica presentada.

9.3 El RCD solicitar a los proponentes mediante nota expresa firmada, los aspectos
a ser subsanados y las aclaraciones correspondientes en un plazo suficiente que
la autoridad vea por conveniente.
 9.4 Los proponentes remitirn los aspectos subsanados y las aclaraciones solicitadas
mediante nota escrita firmada por el representante legal que suscribi la
propuesta.

9.5 El Comit de Contratacin incluir en su Informe de Evaluacin el detalle de las

notas de solicitud enviadas a los proponentes referidas a los aspectos
subsanables y de aclaracin y las notas de respuesta.

9.6 En caso de descalificacin de las propuestas que presenten los Precios Evaluados
Ms Bajos por no cumplir los aspectos tcnicos, legales o administrativos o no
haber subsanado las observaciones realizadas por el Comit de Contratacin, se
proceder a evaluar a las siguientes propuestas con los Precios Evaluados Ms
Bajos y as sucesivamente.

10 GARANTAS

10.1 Tipo de Garantas requeridas

a) Garanta de Seriedad de Propuesta: tiene por objeto garantizar que los

proponentes participen de buena fe y con la intencin de culminar el proceso y
deber presentarse conjuntamente a la propuesta.

La Garanta de Seriedad de Propuesta debe ser presentada por un valor equivalente

al Uno por Ciento (1%) del valor total de su propuesta econmica.

b) Garanta de Cumplimiento de Contrato: tiene por objeto garantizar la conclusin

y cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con lo establecido en el presente
DBC y deber presentarse para la suscripcin del contrato.

La Garanta de Cumplimiento de Contrato debe ser presentada por un valor

equivalente al Siete por Ciento(7%) del monto total del contrato.

c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo: tiene por objeto garantizar la

adecuada utilizacin del anticipo otorgado (NO SE APLICA ANTICIPO)

La Garanta de Correcta Inversin de Anticipo debe ser presentada por un valor

equivalente al Cien por Ciento (100%) del monto total otorgado del anticipo.

Para lo sealado en el inciso a), la garanta a ser presentada debe ser una Boleta de
Garanta Bancaria que debe ser emitida por cualquier entidad regulada y autorizada por
la Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero.

Para los casos sealados en los incisos b) y c), la garanta a ser presentada debe ser
una Boleta de Garanta Bancaria que debe ser emitida por cualquier entidad regulada y
autorizada por la Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero.

Las garantas presentadas debern expresar su carcter irrevocable, renovable y de

ejecucin inmediata.

10.2 La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite o cierre de

recepcin de las propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la documentacin

original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el DBC, salvo
impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a YPFB.
 c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos establecidos.

d) Se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los

procesos de contratacin.

e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.

10.3 La Garanta de Seriedad de Propuesta ser devuelta:

a) A los proponentes no adjudicados, despus de suscrito el contrato con el proponente

adjudicado.

b) Al proponente adjudicado, despus de la entrega de la Garanta de Cumplimiento de

Contrato.

c) En caso de declararse desierta, a todos los proponentes con la notificacin

correspondiente.

d) Cuando YPFB solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el

proponente rehse aceptar la solicitud.

e) Despus de notificada la Cancelacin del Proceso de Contratacin mediante nota

expresa.

10.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de

Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS

11 PREPARACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones

establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.

12 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en

Bolivianos.

13 COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN

Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas, y de cualquier otro costo que

demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera
fuese su resultado; son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.

14 IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que

intercambien entre el proponente y el Convocante, debern presentarse en idioma
espaol.

15 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
16 DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA

Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal
(empresas, Asociaciones Accidentales) nacionales o internacionales, y su forma de
participacin (asociada o individualmente), son:

a) Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la conformidad del
proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditacin para
participar del proceso de contratacin (Formulario A-1).

b) Identificacin del proponente (Formulario A-2).

c) Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para

presentar propuestas y suscribir contratos.

d) Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante, en original.

e) Balance General de la ltima gestin fiscal, en fotocopia simple,

exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su
Balance de Apertura.

16.2 En el caso de Asociaciones Accidentales los documentos debern presentarse

diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a
cada asociado.

16.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el

Representante Legal de la asociacin accidental, es la siguiente:

a) Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la
acreditacin y conformidad para participar del proceso de
contratacin (Formulario A-1).

b) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin

Accidental, que indique el porcentaje de participacin de los
asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del
Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la
misma.

Este documento deber ser presentado para la firma del contrato,

en original o fotocopia legalizada.

c) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la

Asociacin Accidental, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la
Asociacin Accidental.

Este documento deber ser presentado para la firma del contrato,

en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia, en los casos
que as ese establecido.
 d) Garanta de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en
la Convocatoria. Esta Garanta podr ser presentada por la
Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y
cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y
de ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido.

16.2.2 Cada socio, en forma independiente deber presentar la siguiente

documentacin, firmada por el Representante Legal de cada Asociado, y
no por el Representante Legal de la Asociacin.

a) Identificacin del Proponente (Formulario A-2).

b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con

facultades expresas para presentar propuestas y firmar
contratos.

Este documento deber ser presentado para la firma del contrato,

en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripcin en el Registro de Comercio.

c) Fotocopia simple del Balance General de la ltima gestin fiscal

(exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran
su Balance de Apertura). El cual debe cumplir con el ndice de
liquidez segn los datos extractados del ltimo balance que son
iguales o mayores a uno.

16.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,

que deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal.

16.4 La documentacin requerida en el presente DBC ser presentada segn

corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes
habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.

16.5 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el

Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA para proponentes
nacionales, para proponentes internacionales constancia de inscripcin en
entidad similar en su pas de origen.

El Poder del Representante Legal podr ser presentado en fotocopia simple; en

caso de adjudicacin deber ser presentado en original o copia legalizada,

17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA

17.1 El proponente deber presentar su propuesta en el Formulario C-1 de

especificaciones tcnicas conforme a los bienes requeridos en el Anexo 2, as
como toda la documentacin necesaria que demuestre que los bienes que ofrece,
cumplen con lo requerido en dicho formulario.

17.2 Las propuestas debern presentarse conforme establezca la convocatoria; por el

total, por tems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria
sern descalificadas.

18 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA

El proponente deber presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega

de los Bienes.
 SECCIN III
PRESENTACION DE PROPUESTAS

19 PRESENTACION DE PROPUESTAS

19.1 Forma de presentacin

19.1.1 La propuesta deber ser presentada en Sobre nico dirigido a la entidad

convocante, citando el Nmero de Proceso y el objeto de la Convocatoria.

El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente

sobre las firmas y sellos.

19.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,

identificando claramente el original.

19.1.3 El original de la propuesta deber ser mecanografiado o escrito con tinta

indeleble y tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por
el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de
Seriedad de Propuesta.

19.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de

los documentos presentados.

19.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones

y tachaduras.

19.2 Plazo y lugar de presentacin

19.2.1 Las propuestas debern ser presentados dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.

Se considerar que una empresa ha presentado su propuesta dentro del

plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin
de propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto.

19.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

19.3 Modificaciones y retiro de propuestas

19.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo
lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas.

Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal,

deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.

19.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el Representante acreditado, hasta antes de la conclusin del plazo
de presentacin de propuestas.

La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia

escrita.
 19.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser modificadas o
alteradas de manera alguna.

SECCIN IV
APERTURA DE PROPUESTAS

20 APERTURA DE PROPUESTAS

20.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por el Comit de
Contratacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en la Convocatoria.

El acto de apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la

presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir,
de los representantes acreditados de la sociedad civil, o de las personas que
quieran y soliciten participar.

El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta.

En caso de no existir propuestas se suspender este acto, con la consiguiente

recomendacin del Comit de Contratacin, sobre la declaratoria desierta de la
convocatoria.

20.2 El acto de apertura comprender:

a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la convocatoria, las

publicaciones realizadas, la nomina de los proponentes que hubiesen
solicitado oficialmente el DBC, la nmina de las propuestas presentadas
segn el Acta de Recepcin.

b) Apertura y registro en el Acta correspondiente de todas las propuestas

recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de
los proponentes cuyas propuestas sean abiertas y el precio total de sus
propuestas econmicas.

c) Verificacin de los documentos presentados por los proponentes,

aplicando la metodologa Presento/No Presento, del Formulario V-1
(Presentacin/Verificacin de los documentos necesarios de la
Propuesta).

El Comit proceder a firmar todas las pginas de cada propuesta

original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.

Cuando no se ubique algn documento requerido en la convocatoria o en

el DBC, el Comit de Contratacin podr solicitar, al representante del
proponente, la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o
aceptar la falta del mismo. En ausencia del proponente o su
representante se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.

d) Registro en el Formulario V2 (Valor Ledo de la Propuesta Econmica)

del nombre del proponente y del monto total de la propuesta econmica.

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la

propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.

f) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comit de Contratacin y por los representantes de los
proponentes que deseen hacerlo.
 La entidad proponente podr obtener una copia del Acta, previo registro
por la Comit de Contratacin.

Los representantes de los proponentes que tengan observaciones

debern hacer constar las mismas en el Acta.

20.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar ni rechazar a

ningn proponente, siendo esta una atribucin del Comit de Contratacin en el
proceso de evaluacin.

Los integrantes del Comit de Contratacin y los asistentes debern abstenerse

de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

SECCIN V
SISTEMA DE EVALUACIN y ADJUDICACIN

21 EVALUACIN PRELIMINAR

El Comit de Contratacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin

de documentos del Acto de Apertura de propuestas, determinar si las propuestas
continan, se rechazan o descalifican.

22 CALIFICACIN DE PROPUESTAS

El Comit de Contratacin proceder a la evaluacin de todas las propuestas econmicas

presentadas, corrigiendo los errores aritmticos.

Las propuestas se sometern a la evaluacin de la propuesta tcnica respecto a

experiencia, capacidad y recursos financieros del proponente, aplicando la metodologa
cumple / no cumple.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el Informe

de Calificacin y Recomendacin.

23 ETAPAS DE CONCERTACION E INFORME

23.1 La etapa de concertacin con los proponentes seleccionados, entre las tres mejores
ofertas, cuando hayan ms de tres propuestas y con los que hubiesen calificado cuando
sean tres o menos las propuestas recibidas; se desarrollar en procura de mayor
beneficio para YPFB, buscando las mejores condiciones econmicas y tcnicas. La etapa
de concertacin proseguir de la siguiente manera:

a) Primera etapa de concertacin: Ser realizada por el Comit de Contratacin

quien elevar el Informe de Evaluacin correspondiente al RCD.

b) Segunda etapa de concertacin: El RCD podr efectuar un segundo proceso de

concertacin con presencia del Comit de Contratacin, cuando considere que
pueden mejorarse las condiciones logradas por el Comit de Contratacin.

c) Tercera etapa de concertacin: El Presidente Ejecutivo podr efectuar un tercer

proceso de concertacin con presencia del RCD, cuando considere que pueden
mejorarse las condiciones logradas por el RCD.
23.2 En la segunda y tercera etapa de concertacin podrn participar en su desarrollo otras
autoridades o funcionarios de YPFB, por designacin del RCD o el Presidente Ejecutivo.

23.3 Finalizada la etapa de concertacin, se elevar un Informe sobre los alcances, resultados
y conclusiones de esta etapa al RCD o al Presidente Ejecutivo, segn corresponda.

24 CONDICIONES Y ESTRATEGIAS PARA LA CONCERTACIN

Se desarrollar la etapa de concertacin con los proponentes seleccionados en procura

de mayor beneficio para YPFB, buscando las mejores condiciones econmicas y tcnicas,
la cual debe cumplir las siguientes condiciones:

a) Condicin Econmica.

El precio final concertado no debe exceder el precio referencial estimado

para la contratacin.
El precio final concertado debe ser igual o menor al precio ms bajo
ofertado.

b) Condicin Tcnica.

Con el proponente que presenta el precio ms bajo conveniente, se puede

concertar los aspectos tcnicos en procura de lograr mejores condiciones, sin
desmejorar en ninguna de las especificaciones previamente requeridas,
siempre y cuando no incida en un incremento en el precio final concertado.

25 ADJUDICACIN

25.1 La evaluacin final dar como resultado la adjudicacin a la Empresa que tenga el precio
concertado ms bajo y el cumplimiento de todos los aspectos legales, tcnicos y
financieros.
25.2 El RCD en base a la recomendacin emitida en el Informe de Evaluacin decidir
adjudicar la contratacin, declarar desierto el proceso o proceder con la etapa de
concertacin, previa consulta y autorizacin escrita del Presidente Ejecutivo.

25.3 Si procede la etapa de concertacin la decisin de adjudicacin ser asumida por el RCD
cuando se llegue a la segunda etapa de concertacin y cuando se llegue a la tercera
etapa de concertacin, ser adjudicado por el Presidente Ejecutivo, en base al Informe
emitido por el Comit de Contratacin o las actas producto de la segunda o tercera etapa
de concertacin.

25.4 La decisin asumida ser notificada a todas las empresas participantes en la etapa de
concertacin mediante nota expresa.

26 DECLARATORIA DESIERTA

El RCD declarar desierta una convocatoria pblica, por recomendacin del Comit de
Contratacin, si se produce alguna de las siguientes causales:

a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.

b) Ningn proponente cumpliese con las condiciones y requisitos establecidos en el
DBC.
c) Todas las propuestas econmicas excedieran el precio referencial determinado
para la contratacin.
 SECCIN VI
SUSCRIPCIN DE CONTRATO

27 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO

27.1 El proponente adjudicado deber presentar para la firma de Contrato, la

documentacin requerida en el presente DBC dentro los plazos establecidos. En
el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su
documentacin en forma independiente.
27.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos
requeridos para la firma del contrato, se le ejecutar la Garanta de Seriedad de
Propuesta y se adjudicar a la segunda propuesta mejor evaluada.
27.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de
Contrato por el siete por ciento (7%) y la Garanta de Correcta Inversin del
Anticipo, cuando se estipulase este anticipo, por el cien por ciento (100%) del
anticipo recibido.
27.4 El proponente deber presentar los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en la Declaracin Jurada.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los
documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente para
certificar sus enunciados.

SECCIN VII
ENTREGA DE LOS BIENES

28 ENTREGA DE LOS BIENES

28.1 La entrega de los bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones
del contrato suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente
DBC, sujetas a la conformidad a ser efectuada por la comisin de recepcin que
la empresa designe, respecto a las condiciones de entrega y otros.
 PARTE II
INFORMACIN ESPECFICA A LOS PROPONENTES

29. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD FECHA HORA

Da Mes Ao Hora Min.

1 Publicacin/Invitaciones :
26 / 04 / 2009 08 : 30
Da Mes Ao Hora Min.
Inicio de Proceso y entrega del
2 :
Documento Base de Contratacin 28 04 2009 08 : 30

Da Mes Ao Hora Min.

3 Consultas escritas (fecha lmite) :
05 05 2009 18 : 30
Da Mes Ao Hora Min.

4 Reunin de aclaracin :
06 05 2009 16 : 00

Da Mes Ao Hora Min.

Presentacin de propuestas (fecha
5 :
lmite) 14 05 2009 17 : 00

Evaluacin de Propuestas
Aspectos Subsanables y DESDE HASTA
6 Aclaraciones 14-05-09 21-05-09
Concertacin

DESDE HASTA
7 Adjudicacin
22-05-09 22-05-09

8 Notificacin (fecha estimada) : DESDE HASTA

25-05-09 26-05-09

Presentacin de documentos para firma

9 : DESDE HASTA
de contrato (fecha estimada)
27-05-09 09-06-09

Elaboracin de Contrato DESDE HASTA

10
10-06-09 12-06-09

11 Firma de contrato (fecha estimada) : DESDE HASTA

15-06-09 16-06-09

30. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las Especificaciones Tcnicas requeridas se encuentran detalladas en ANEXO 1

31 FORMA DE PAGO

La forma de pago es la siguiente:

Forma de Pago

Pagos parciales

El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes.

 ANEXO 1

DETALLE DE ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS

GNRGD PC 042/2009

ADQUISICION DE TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACERO DE Y DE DIAMETRO

1. INTRODUCCIN.

La Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos de Yacimientos Petrolferos Fiscales

Bolivianos, a la fecha, desarrolla las actividades de distribucin de gas natural en los
distritos de La Paz, El Alto, Viacha, Oruro, Potos, Santa Cruz, Camiri y Charagua

Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 3058 y al D.S. 28291 YPFB ser nico
distribuidor de gas Natural en todo el territorio nacional una vez que concluya los contratos
con las empresas distribuidoras privadas, es decir a partir de la presente gestin se har
cargo del suministro y distribucin de gas natural en los departamentos de Santa Cruz
(SERGAS SAM), Chuquisaca (EMDIGAS SAM) y Cochabamba (EMCOGAS SAM).

Durante esta gestin la GNRGD se trazo metas importantes, pero la escasez (en el mercado
interno) de tuberas de acero y accesorios para instalaciones internas influyo para que se
realice la adquisicin estos materiales.

2. OBJETIVO

Provisin de tuberas y accesorios de acero de , de dimetro para el desarrollo de las

instalaciones internas domiciliarias.

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS

LOTE 1: TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACERO DE Y DE DIAMETRO

Las tuberas y accesorios de acero deben cumplir las siguientes caractersticas tcnicas:

Cuadro 1 Lote 1
ESPECIFICACIONES TECNICAS

PRODUCTO Tubera y accesorios de acero de y de dimetro

Opcin 1 : Acero galvanizado

MATERIAL Opcin 2 : Acero negro
Opcin 3 : Epoxi.

TIPO DE BSP
ROSCA Certificado emitido por fabrica de origen

NORMATIVA
Tuberas: Norma a aplicar
 ASTM A53, API 5L, NAG 150, NAG 251 o ASTM A-120.
(Certificado emitido por fabrica de origen
Accesorios: Norma a aplicar
ISO 49, EN 10242, ASTM A197, ANSI B 16.3-7
o normas similares que acrediten su uso para
gs.
Certificado emitido por fabrica de origen

Se aclara que solo se podr escoger una sola opcin para el tipo de material propuesto y
tanto las tuberas como los accesorios debern ser del mismo material.

Cuadro 2 LOTE 1

LISTADO DE MATERIALES Y CANTIDADES REQUERIDAS

TUBERIA Y ACCESORIOS DE ACERO DE Y DE DIAMETRO

Dimetro
LOTE Descripcin Fotos Cantidad Unidad
(Plg.)

1/2" 150.000 metros

Tubera
3/4" 1.550.000 metros

1/2" 1.000 Pzas.

Codo H-H 90

3/4" 750.000 Pzas.

1
Tee H-H-H 3/4" 100.000 Pzas.

Cupla H-H 3/4" 200.000 Pzas.

Tapn Macho 3/4" 100.000 Pzas.

 Unin Doble H-
3/4" 100.000 Pzas.
H

3/4" -
Buje Reduccin 100.000 Pzas.
1/2"

Rosca con
1/2" 100.000 Pzas.
tuerca

LOTE 2: VALVULAS PARA GAS DE DE DIAMETRO

Las vlvulas deben cumplir las siguientes caractersticas tcnicas:

+

Cuadro 3 LOTE 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS

Vlvulas esfrica recta para gas de 1/4 de giro, de

PRODUCTO
dimetro

TIPO DE
ROSCA De de dimetro, ISO228
ENTRADA Y
SALIDA

Normativa que acredite su uso para gas

NORMATIVA (Certificado emitido por fabrica de origen)
 Cuadro 4 Lote 2

LISTADO DE MATERIALES Y CANTIDADES REQUERIDAS

VALVULA PARA GAS

Dimetro
LOTE Descripcin Fotos Cantidad Unidad
(Plg.)

Vlvula esfrica
2 recta para gas 1/2" 50.000 Pzas.
1/4 de giro

4. DOCUMENTACIN A ENTREGAR CON LA PROPUESTA TCNICA

Conjuntamente con la propuesta tcnica, el ofertante entregar la siguiente

informacin:

a) Deber acompaarse a la propuesta tcnica y econmica, la documentacin de

respaldo que certifique la calidad del producto de acuerdo a las especificaciones
tcnicas ya indicadas.

b) Catlogos o fichas tcnicas.

5. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS TUBERIAS Y ACCESORIOS

a) YPFB podr rechazar cualquier accesorio y/o tubera en mal estado, estos,
debern ser reemplazados por otros en buenas condiciones inmediatamente..
b) El embalaje deber ser adecuado para resistir su manipulacin y su
almacenamiento en espacios abiertos.
c) Los proveedores deber entregar los bienes en los almacenes de la Planta de
Senkata de Y.P.F.B. s/n, ubicada en la Carretera La Paz Oruro, zona Senkata
ciudad de El Alto, Departamento de La Paz Bolivia, en coordinacin con
funcionarios de la Gerencia Nacional de Redes de Gas Y Ductos.
d) En caso de presentarse cualquier tipo de eventualidad (caso fortuito), el
proponente deber notificar a la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos
para que esta unidad prepare el informe correspondiente donde se acepte o
rechace dicha notificacin.

6. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES

El total de los bienes (detallados en los Cuadro 2 y 4) objeto de la presente contratacin

pueden ser entregados hasta en cinco entregas parciales como mximo adecundose a
los siguientes plazos:
Cuadro 5
Accesorios
Plazos
de PE
1ra. Entrega parcial como mnimo el 10 %
A los 90 (noventa) das calendario
del total de cada material (Tubera,
desde la firma del contrato
accesorios, vlvulas, etc.)

A los siguientes 30 das calendario
A los siguientes 30 das calendario
A los siguientes 30 das calendario
A los siguientes 30 das calendario
2da. Entrega parcial como mnimo 10 %
del total de cada material (Tubera,
accesorios, vlvulas, etc.)
3ra. Entrega parcial como mnimo 10 %
del total de cada material (Tubera,
accesorios, vlvulas, etc.)
4ta. Entrega parcial como mnimo 10 %
del total de cada material (Tubera,
accesorios, vlvulas, etc.)
5ta. EL Saldo a completar del total de los
productos

Se aclara que las cantidades correspondientes a cada entrega parcial deben incluir todos los
productos solicitados en las cantidades mnimas indicadas (Cuadro 5) hasta completar en la
ltima entrega el total de los bienes solicitados (cuadros 2 y 4). La cantidad de entregas
puede ser menor a cinco de acuerdo a la capacidad del proponente.

7. MODALIDAD DE PAGO

La modalidad de pago ser contra entrega de los bienes objeto de la presente convocatoria.

La propuesta debe expresarse en moneda nacional (BOLIVIANOS) calculados con la

siguiente equivalencia 1 $us (dlar americano) = 7.07 Bs (bolivianos).

8. CRITERIO DE ADJUDICACION
La propuesta econmica ser adjudicada por Lote (es decir, por el monto total
correspondiente a cada uno de los dos Lotes solicitados de la propuesta econmica) de
acuerdo al cumplimiento de las especificaciones tcnicas y la propuesta econmica.
 ANEXO 2
CONVOCATORIA