TRABAJO DE ADMINISTRACIN GENERAL

TEMA: ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN

ndice
CONTENIDO:........................................................................................................ 3
Definicin......................................................................................................... 3
Importancia de la Planeacin...........................................................................3
Principios de la planeacin:............................................................................. 3
Etapas de la planeacin:.................................................................................. 4
CONCLUSIN:...................................................................................................... 5
BIBLIOGRAFA:..................................................................................................... 5

INTRODUCCION
A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo
a la atencin de los mil y un detalles que exigen su intervencin. Sabe que debe estar ah para
tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el nico que conoce todas las dificultades y
problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evala sin ayuda alguna.

La planeacin proporciona la base para una accin efectiva que resulta de la habilidad de la
administracin para anticiparse y prepararse para los cambios que podran afectar los objetivos
organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para
controlar las operaciones de la organizacin.

CONTENIDO:
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios
para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr a travs de la planeacin. Carecer
de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una
administracin por dems fortuita e improvisada.

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la

formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos
alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar
los objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y
fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.

Definicin
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin
de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce.

La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva, es decir como
una prolongacin de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos,
polticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.

Importancia de la Planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Prepara a la empresa
para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar
las cosas. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismos. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. La moral se eleva
sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus
esfuerzos. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
empresa.

Principios de la planeacin:

Etapas de la planeacin:
-Pronstico: es el proceso por el cual los rganos directivos de la empresa disean continuamente
el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible, funciona como un sistema global
utilizando la metodologa del pensamiento sistmico y la interaccin conjunta de sus componentes
estratgica y tcticamente.

-Premisas de Planeacin: son suposiciones acerca de los factores o condiciones futuras que
pueden afectar el desarrollo de un Plan. Las Premisas reducen el nivel de incertidumbre ayudando
al planificador a prever el futuro. Se deben establecer antes, durante y despus del proceso de
planeacin, ya que tienen que tomarse en cuenta para darle certeza a dicho proceso.

-Misin o Propsito: es la declaracin duradera de objetivos que distinguen a una organizacin

de otras similares. Describe el propsito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la
filosofa y la tecnologa bsica de una empresa. Definir que es la organizacin y lo que aspira a ser.
Ser lo suficientemente especfica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para
permitir el crecimiento creativo. Distinguir a una organizacin de todas las dems. Servir como
marco para evaluar las actividades presentes y futuras. Ser formulada en trminos tan claros que
se puedan entender en toda la empresa.

-Objetivos: deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la
organizacin. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y
confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico.
Caractersticas: Deben establecerse a un tiempo especifico. Se determinan cuantitativamente.
Lineamientos: Deben de asentarse por escrito. No deben confundirse con los medios o estrategias
para alcanzarlos. al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administracin
(qu, cmo, dnde, cundo, quin, porqu).

-Estrategias: Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo
general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Por
ejemplo:

Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitir sugerir un

mayor nmero de cursos de accin.
Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas Al
establecerlas, auxiliarse de tcnicas de investigacin y de planeacin

Para cada rea clave es necesario establecer una estrategia especfica. Es decir, que una
estrategia establecida para un rea clave, por ejemplo: productividad, no podr aplicarse para
penetracin de mercado. Se establecen en los niveles jerrquicos ms altos.

-Polticas: son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar en la
toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.
Las polticas son imprescindibles para el xito del plan debido a que: facilitan la delegacin de
autoridad, motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre albedro ciertas decisiones. Evitan
prdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus
subordinados Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades.

-Programas: Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que

habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de
sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.

La importancia de los programas es que:

Suministran informacin e indican el estado de avance de las actividades

Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control
Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un
programa para cada centro de responsabilidad
Determinan los recursos que necesitan
Disminuyen los costos Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben
realizarse especficamente
Determinan el tiempo de iniciacin terminacin de actividades
Se incluyen nicamente las actividades que son necesarias
Evitan la duplicidad de esfuerzos

Deben participar en su formulacin: tanto el responsable del programa, como aquellos que
intervendrn en la ejecucin. La determinacin de los recursos y el periodo para completarlo,
deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa, la aprobacin del desarrollo y
ejecucin del programa, debe comunicarse a todos aquellos que estn involucrados en el mismo.
Deben ser factibles y se debe evitar que los programas se contrapongan entre s.

-Presupuestos: es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa

expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin subsiguiente de las
realizaciones de dicho plan.
CONCLUSIN:
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el
afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que
rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa
determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito
organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los
recursos dentro de las organizaciones. Si una organizacin aspira a permanecer sana debe
plantearse objetivos realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de
la organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la
actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan
condiciones cambiantes.

BIBLIOGRAFA:
GARCIA GILL, V. L. (6 de febrero de 2016). Monografas.com. Obtenido de
Monografas.com: http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-
administrativa/planeacion-administrativa5.shtml
Gmez, D. (2016). Business Administration. Obtenido de Business Administration:
http://devigomez.blogspot.com/
Snchez, I. (6 de mayo de 2010). Administracin General 1. Obtenido de Administracin
General 1: http://adminteso1.blogspot.com/2010/05/3-planeacion.html