De acuerdo a lo analizado segn las normas vigentes, es preciso tener en

cuenta tcnicas para procurar el fin de preservar el almacenamiento de

documento.

Esto incluye tanto los materiales de archivos, pera deja de lado algunas
cuestiones relativas a la gestin de depsitos.

Recomendaciones para el almacenaje y exhibicin de documentos

Normas sobre almacenamiento y exposicin de archivos y sobre el tipo de

archivos y sobre el tipo de edificios, los servicios y los equipamientos que mejor
contribuyen a la buena conservacin de los archivos.

Se recomienda para los edificios destinados a archivos donde se puede

consultar algunos aspectos de la conservacin documental y las normas bsicas
de edificacin vigentes sobre condiciones trmicas en los edificios, sobre
condiciones de proteccin contra incendios, proteccin contra incendios, etc).

Lo ideal seria para uso de archivo y biblioteca:

1) Identificar los peligros para los documentos a causa de la ubicacin, el

entorno, el fuego, el agua, los almacenamientos inadecuados, los robos, el
vandalismo, el terrorismo...

2) Rentable y con poco coste energtico, valorado para toda su vida planificada
(mnima de 20 aos) y, preferentemente, con espacio para ampliaciones ms
all de la duracin planificada.

3) Donde exista una estrategia global de proteccin contra incendios,

preferentemente con un sistema de extincin automtico mediante rociadores
de agua o un gas homologado (se instalan rociadores de agua por su
efectividad, menor coste y mayor respeto ecolgico).

4) Con la zona de almacenamiento tan definida y controlada que queden

minimizados todos los riesgos de incendios e inundaciones, especialmente los
derivados de las salas de mquinas de los sistemas de climatizacin.
Efectos del ozono (o 3 )

Por tratarse de un poderoso oxidante es un agente destructor de toda la materia

orgnica.
En el caso de la celulosa, por ejemplo, al reaccionar con el agua se convierte
parcialmente en perxido de hidrgeno (agua oxigenada).

Adems, potencia la oxidacin y sulfuracin de los materiales metlicos que

tambin pueden encontrarse en nuestros archivos y bibliotecas (sellos de plomo,
cierres encuadernaciones...)