El principio de la previsibilidad

Este principio puede formularse como sigue:

Las previsiones deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarn certeza
completa ya que, por el nmero de factores e intervenciones de las decisiones
humanas, siempre existir en la empresa un RIESGO; pero tampoco es vlido decir
que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.
La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que
ser tanto mayor, cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o
ajenas y cuanto ms puedan aplicarse a dichas experiencias, mtodos estadsticos o
de clculo de probabilidad.
Principio de la objetividad.
El xito de una empresa y de cada operacin descansa en la cantidad y calidad de la
informacin de que disponga.
Como un ejemplo de aplicacin de este principio, podemos mencionar la creciente
utilizacin del presupuesto como base para las previsiones de ventas, gastos, costos,
etc., fundndonos en los hechos de aos anteriores, podemos predecir con bastante
exactitud cules sern nuestras ventas, gastos, costos, etc., para siguiente periodo.
Principio de la medicin
Las previsiones sern tanto ms seguras cuanto ms podamos apreciarlas, no slo
cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.
Hasta hace poco se consideraba que los problemas conectados o dependientes de la
vida social y la libertad humana, la mayor parte de la previsiones slo podan hacerse
de forma cualitativa. Es indiscutible que actualmente es posible determinar muchos de
esos hechos futuros con base cuantitativa, sobre todo por medio de los estudios
estadsticos.
Estos permiten determinar las tendencias que se dan entre un agrupamiento de
hechos, determinar la correlacin entre esos mismos hechos y las causas, permiten
medir o determinar el coeficiente de error estndar, etc. Puede decirse que la
aplicacin de la estadstica y otras ramas de los matemticas.

DETERMINACION DE OBJETIVOS
La "administracin por objetivos es un modelo de administracin a travs del cual todos
los gerentes de un organizacin establecen metas para sus administraciones, al inicio
de cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de
la empresa, en constancia con las metas generales de la organizacin fijadas por los
accionistas, a travs de la direccin. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo,
relevante y compatible. Un objetivo es una declaracin escrita, un enunciado, una
frase; es un conjunto de nmeros. Son nmeros que orientan el desempeo de los
gerentes hacia un resultado mediable, complejo, importante y compatible con los
dems resultados".
En la fijacin de los objetivos deben considerarse los siguientes aspectos.
a) La expresin "objetivo de la empresa" es realmente impropia. Los objetivos de una
empresa representan, en realidad, los propsitos de los individuos que en ella ejercen
el liderazgo.
b) Los objetivos son fundamentalmente necesidades por satisfacer.
c) Los subordinados y dems funcionarios tienen una serie muy grande de
necesidades personales.
d) Los objetivos y las metas personales no son siempre idnticos a los objetivos y
metas de la empresa.

CLASIFICACIN DE LOS OBJETIVOS

A) POR SU ORIGEN Y TIEMPO

INSTITUCIONALES O VITALES; ES DECIR, PERMANENTES: Son aquellos que estn
en la esencia y naturaleza de la organizacin. Hasta cierto punto son la razn de ser de
la organizacin, se parecen a la misin. Todos deben ordenarse segn su importancia.
El administrador debe jerarquizar prioridades.
CCLICOS O POR METAS: Los objetivos se deben traducir en metas para poder
medirlos, saber cmo va la organizacin y reorientar en su caso las acciones por medio
de nuevos planes.
Las metas se han clasificado as:
A largo plazo (de ms de cinco aos, contemplan planes contingentes,
involucran a toda la organizacin).
A mediano plazo (de uno a cinco aos, involucran determinada rea de la
organizacin y son un medio de enlace entre las operaciones normales y la
estrategia).
A corto plazo (de menos de un ao, ser fijan para unidades organizacionales).

B) POR SU JERARQUA Y FUNCIN.

Como las empresas estn estructuradas jerrquicamente, con divisin del trabajo por
reas de funciones, los objetivos se pueden clasificar por el nivel de jerarqua y rea
donde se establezcan, para su debida coordinacin.
Cada nivel jerrquico tiene sus objetivos y debe, a su vez establecer metas que sirvan
de guas de los otros niveles.
El titular de cada nivel debe establecer sus objetivos y cada responsable de rea
funcional deber establecer tambin sus objetivos directos referentes a su rea
respectiva, para que sus subordinados los puedan establecer hasta el ltimo nivel.

C) POR LOS OBJETIVOS DEL PUESTO.

En cada puesto se distinguen tres tipos de acciones bsicas relacionadas con la
eficiencia:
ACCIONES FORMALIZADAS: que se desprenden de la delegacin formal y que
son la base de las metas para medir eficiencia y dar retroalimentacin.
ACCIONES NO FORMALIZADAS: que se refieren a actividades que no
corresponden a los objetivos vitales del puesto pero que son eventualidades
indispensables para el buen funcionamiento de la organizacin.
ACCIONES CREATIVAS: los puestos no son laberintos sin salida y estticos;
siempre requieren creatividad para lograr eficiencia.

D) POR SU RELACIN CON EL DESARROLLO PERSONAL.

Una AXO congruente debe incluir no solo las metas que benefician a la organizacin
sino buscar un desarrollo del individuo en una forma ms particular, permitiendo que
ste alcance otras habilidades personales, aunque no estn relacionadas directamente
con su puesto.
Son muchas las razones por las que las organizaciones deben permitir que el personal
se desarrolle. Podemos sealar tres de las ms importantes:
PRIMERA: Se le deber permitir libertad para escoger lo que el considere adecuado
para su desarrollo y no limitarlo slo a las actividades del puesto donde trabaja.
SEGUNDA: El individuo desea ascender, tener otras oportunidades, por lo que se le
deber capacitar permanentemente.
TERECERA: Debemos buscar una congruencia de metas entre lo que desea el
individuo y lo que la organizacin requiere. En la medida en que este se logre, habr un
desarrollo integral.

DETERMINACIN DE ALTERNATIVAS
La capacidad para desarrollar alternativas es a menudo tan importante como la
habilidad para elegir correctamente entre ellas. A la hora de elegir entre las diferentes
alternativas nos vamos a conseguir con un concepto muy importante, los factores
limitantes.
El factor limitante es algo que se interpone con el camino del cumplimento de un
objetivos deseado, en una situacin dada permite restringir la bsqueda de alternativas
a nicamente aquellas que transciendan los factores limitantes.

En la seleccin entre las alternativas, se pueden emplear tres enfoques bsicos;

1. La experiencia
2. La experimentacin
3. la investigacin y anlisis