ESPUMLATEX S.A.

POLITICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ESPUMLÁTEX S.A, con el fin de asegurar el cumplimiento de su
obligación de protección de los datos personales contenidos en su
plataforma, archivos y bases de datos y de conformidad con las
exigencias de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, mediante
la presente Política adopta los mecanismos internos para poner en
práctica las reglas para el manejo de los datos personales que para fines
de su actividad empresarial, le han sido suministrados por sus clientes,
proveedores, empleados, socios, terceros, colaboradores, usuarios y
otros interesados. En tal virtud, se regula los aspectos relacionados con
(i) la Identificación del responsable y/o encargado del Tratamiento de los
datos personales; (ii) Tratamiento al que se someten los datos
personales y Finalidad del mismo; (iii) Derechos de los Titulares de los
datos personales; (iv) Área responsable de la atención de peticiones,
consultas y reclamos ante la cual los Titulares de información pueden
ejercer sus derechos; (v) Procedimiento para que los Titulares de
información puedan ejercer sus derechos; (vi) Modificaciones y (vii)
Vigencia de esta Política.

(i)Identificación del responsable y/o encargado del
Tratamiento de los datos personales:

Nombre: ESPUMLÁTEX S.A identificada con NIT 860.000.596-8, en
adelante, simplemente Espumlátex.

Domicilio: Municipio de Tenjo, Departamento de Cundinamarca.

Dirección: Autopista Medellín, Kilometro 6.8 costado norte más 300
metros entrando por Morgan. Parque Industrial San Isidro,
Bodegas 3/4/5.

Página Internet: www.espumlatex.com.co

Correo Electrónico: proteccion.datos@espumlatex.com

Teléfono: (571) 7462777 (Ext. 1605 y 1144).

(ii) Tratamiento de los datos y finalidad

ESPUMLATEX, en desarrollo de su actividad empresarial y
particularmente, de las distintas actividades que conforman su objeto
social, se ve en la necesidad de establecer relaciones comerciales o
civiles con sus clientes, proveedores, accionistas, acreedores, deudores,
trabajadores, etc para lo cual recolecta, guarda, usa, transmite y
suprime datos personales de dichas personas. El Tratamiento de dichos
datos por parte de ESPUMLATEX S.A se ejerce de acuerdo con el
propósito o la finalidad que se tiene con el dato de que se trate.

Para el Tratamiento de los datos personales recolectados y almacenados
en su base de datos, ESPUMLATEX observará:

(a) Que procederá al Tratamiento de la información, a partir de la
autorización previa e informada del Titular, la cual podrá ser obtenida
por cualquier medio que pueda servir como prueba de dicha
autorización, tales como el documento físico, electrónico, mensaje de
datos, Internet, Sitios Web, o cualquier otro formato que en todo caso
permita la obtención del consentimiento mediante conductas
inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido
la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos
no se hubieren podido capturar o almacenar en la base de datos.

Por ello, ESPUMLÁTEX S.A, como responsable del tratamiento de los
indicados datos personales solicita la autorización de dichos titulares
para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente
informada permitan a todos los servicios, áreas y su grupo empresarial,
continuar con el almacenamiento, uso, circulación y tratamiento de sus
datos, información que es y será utilizada internamente en el desarrollo
de las funciones propias de la compañía dentro de su objeto social, por
sí misma o mediante su encargo a terceros.

La vigencia de la autorización de tratamiento de datos personales estará
sujeta al periodo en que se mantenga la finalidad del tratamiento; el
Titular del dato acepta y reconoce que esta autorización estará vigente a
partir del momento en que la aceptó, o se presuma su aceptación y
durante el tiempo en que ESPUMLÁTEX S.A. realice, suministre, preste o
adelante las actividades propias de su actividad económica y comercial.

(b) Que entre los datos personales que solicitará a los Titulares de
información con los que ESPUMLATEX S.A tiene algún tipo de vínculo en
desarrollo de su objeto social, se encuentran los siguientes:
 Nombre,  Apellidos,  Correo electrónico,  Dirección, 
Número telefónico y  Número de teléfono celular.

(c) Que puede eventualmente solicitar y utilizar información sensible de
los Titulares de datos personales, pero solo en los casos de ley.
(d) Que la información que le sea proporcionada, ESPUMLÁTEX S.A la
utilizará única y exclusivamente para los fines relacionados con su
actividad empresarial.

(e) Que los datos personales solo serán recolectados, almacenados,
usados o Transmitidos durante el tiempo que sea razonable y necesario,
según las finalidades para los que son recolectados.

(f) Que una vez cumplida la finalidad para la cual sean capturados y/o
almacenados los datos personales, ESPUMLÁTEX S.A procederá a la
supresión de los mismos, sin perjuicio de que deban ser conservados
para el cumplimiento posterior de una obligación legal o contractual.

(g) Que velará por la confidencialidad y seguridad de la información
correspondiente a los Datos Personales, para lo cual propiciará que sus
funcionarios y eventuales terceros que legítimamente acceden a la
misma (proveedores, transportistas, clientes y contratistas) también
observen la debida confidencialidad.

(iii) Derechos de los Titulares

 Recibir solicitud de autorización para el tratamiento de sus datos.
 Consultar, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales,
cuando lo considere necesario u oportuno.
 Solicitar prueba de la autorización que hubiere dado para el
Tratamiento de sus datos
 Ser informado del uso de los datos
 Presentar quejas ante la SIC por infracciones a lo dispuesto en la ley
1581 de 2.012 y su decreto reglamentario.
 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, salvo que
el Titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base
de datos.
 Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
objeto de tratamiento.

(iv) ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE
PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS ANTE LA CUAL LOS
TITULARES DE INFORMACIÓN PUEDEN EJERCER SUS
DERECHOS.

El área administrativa de ESPUMLATEX S.A será la responsable de
atender peticiones, consultas, reclamos, quejas o cualquier
requerimiento relacionado con los derechos de los Titulares de datos
personales. Para tal efecto, el Titular o Titulares podrán formular sus
requerimientos, en día hábiles, de lunes a viernes en el horario de 8:00
a.m. a 4:00 p.m. en el correo electrónico
proteccion.datos@espumlatex.com o al teléfono (571) 7462777
Extensiones 1605 o 1144. O en la dirección Parque Industrial San Isidro,
Bodegas 3/4/5, Autopista Medellín, Kilometro 6.8 costado norte más 300
metros entrando por Morgan.

(v). Procedimiento para que los Titulares de la información
puedan ejercer sus derechos

Para consulta. Para consultar información de carácter personal, los
titulares de los datos, podrán solicitar copia de la autorización e
información sobre el uso otorgado a los datos y/o realizar la consulta o
solicitud respetuosa por escrito al funcionario de Tratamiento de Datos
Personales al correo protección.datos@espumlatex.com. El titular deber
informar nombre completo e identificación del titular, vínculo con la
compañía, motivo de la consulta, la dirección de residencia, correo
electrónico y el teléfono de contacto.

Las solicitudes a estas consultas podrán ser atendidas en un término
máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su
recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho
término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10
días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que
se atenderá su consulta.

Para presentar una solicitud de corrección o actualización de
datos, o reclamo por presunto incumplimiento de los deberes de
ESPUMLÁTEX S.A relacionados con la protección de datos. Puede
realizarse la solicitud respetuosa por escrito, dirigiendo su comunicación
dirigida al funcionario de Tratamiento de Datos Personales al correo
protección.datos@espumlatex.com, con el nombre completo e
identificación del titular, vínculo con la compañía, la descripción de los
hechos que dan lugar a la solicitud o reclamo, la dirección de residencia,
correo electrónico, teléfono de contacto, anexando los documentos que
puedan respaldar su solicitud.

La solicitud será atendida dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo del
reclamo completo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho
término se informará al interesado antes del vencimiento del referido
plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su
reclamo.
Si la solicitud o reclamo resulta incompleto, se le requerirá dentro de los
cinco (8) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las
fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin
que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que
ha desistido del reclamo.

Para petición de supresión de datos. El titular de los datos
personales tiene el derecho de solicitar su supresión o eliminación en
cualquiera de los siguientes eventos: 1. Considere que los mismos no
están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones
previstas en la normatividad vigente. 2. Hayan dejado de ser necesarios
o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados. 3. Se haya
superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los
que fueron recabados Esta supresión implica la eliminación total o
parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el
titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos
realizados por ESPUMLÁTEX S.A. Sin embargo este derecho del titular
no es absoluto y en consecuencia ESPUMLÁTEX S.A podrá negar el
ejercicio del mismo cuando: a. El titular tenga un deber legal o
contractual de permanecer en la base de datos. b. La eliminación de
datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a
obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la
actualización de sanciones administrativas. c. Los datos sean necesarios
para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para
realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con
una obligación legalmente adquirida por el titular.

(vi). Modificaciones

ESPUMLÁTEX S.A se reserva el derecho de modificar en cualquier
momento de manera unilateral su política de Tratamiento de Datos
Personales. Cualquier cambio sustancial será publicado en la página de
ESPUMLÁTEX S.A www.espumlatex.com.co. y/o mediante email.

(v). Vigencia

La vigencia de la Política de Tratamiento de datos personales empieza a
regir a partir del 01 de Febrero de 2017 y estará publicada en la Página
Web de ESPUMLÁTEX S.A.