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S Cdigo:SI-SST-001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versin:002
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Fecha:10-12-2016
SALUD EN EL TRABAJO
ELABORADO POR
BOGOT D.C
NOVIEMBRE-2016
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OFICINAS 90-16 S.A.S Cdigo:SI-SST-001
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SALUD EN EL TRABAJO
PRESENTACIN
Es por ello que OFICINAS 90-16 S.A.S tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados
por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los
servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que all trabajan.
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Centros de trabajo
Turnos de trabajo:
Organigrama de La empresa
Anexo 1. Organigrama
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SALUD EN EL TRABAJO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Como responsable del SG-SST ante la alta direccin nombr a Katherine Lizeth
Bustos, a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y los recursos
tcnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.
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SALUD EN EL TRABAJO
PERFIL SOCIODEMOGRFICO
RECURSOS
Anexos 5. Recursos
REQUISITOS LEGALES
El Comit o viga se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
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Trabajadores vinculados
Contratista.
Toda formacin dictada debe quedar con el registro de asistencia, las que duren
ms de cuatro (4) horas deben tener evaluacin de lo aprendido (aplicada al 100%
de los asistentes) y evaluacin del facilitador (diligenciadas por al menos el 50%
de los asistentes).
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SALUD EN EL TRABAJO
Todo el proceso de formacin queda actualizado segn los registros definidos por
la organizacin, los que incluyen:
Matriz de formacin
Plan anual de formacin
Asistencia a la induccin, la reinduccin y a las formaciones programadas
Evaluacin de lo aprendido
Evaluacin del facilitador
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es uno
de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
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COMUNICACIONES
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- Carteleras
- Boletines.
- Campaas de SST.
- Buzones de sugerencias.
- Reportes de actos y condiciones inseguras.
PLANIFICACIN
El inventario de:
- Procesos.
- Actividades rutinarias y no rutinarias.
- Maquinarias y equipos.
- Inventario de materias primas, insumos, qumicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancergenos.
- Sucursales o centros de trabajo.
- Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de
alto riesgo en forma permanente.
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Objetivo general
Objetivos especficos
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Tipo de
Nombre Definicin
indicador
Estructura Poltica de SST Divulgacin de la poltica de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
Plan de trabajo anual reas con Plan de Trabajo anual en SST
Responsabilidades Asignacin de responsabilidades
Identificacin de peligros y
Mtodo definido para la identificacin de peligros
riesgos
Funcionamiento del
Funcionamiento del COPASST
COPASST
Recursos Asignacin de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitacin en SST reas con Plan de capacitacin anual en SST
Proceso Autoevaluacin Evaluacin inicial del SG-SST
Ejecucin del plan de
Ejecucin del plan de trabajo en el SGSST
trabajo
Intervencin de peligros y
Intervencin de los peligros identificados
riesgos
Plan de accidentalidad Ejecucin del plan de intervencin de la
accidentalidad
Investigacin de accidentes Porcentaje de accidentes/ incidentes
e incidentes investigados
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados por sede
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Tipo de
Nombre Definicin
indicador
Resultado ndice de Frecuencia de Es la relacin entre el nmero total de A.T con y
Accidentes de Trabajo sin incapacidad, registrados en un periodo y el
total de las HHT durante un periodo multiplicado
por K (constante igual a 240.000). El resultado
se interpreta como nmero de AT ocurridos
durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores
de tiempo completo.
ndice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos
Accidentes de Trabajo con durante el ltimo ao, por cada 100 trabajadores
Incapacidad de tiempo completo.
ndice de Severidad de Es la relacin entre el nmero de das perdidos y
Accidentes de Trabajo cargados por accidentes de Trabajo, durante un
periodo y el total de HHT durante un periodo y
multiplicado por K
ndice de Lesiones Corresponde a la relacin entre los ndices de
Incapacitantes por A.T frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo
con Incapacidad. Es un ndice global de
comportamiento de lesiones incapacitantes que
no tiene unidad, su utilidad radica en la
comparacin entre diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relacin del nmero de casos de accidentes de
trabajo, ocurridos durante el perodo con el
nmero promedio de trabajadores en el mismo
perodo
ndice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Comn, enfermedad
Ausentismo profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud.
ndice de Severidad del Es la relacin entre los das de incapacidad por
Ausentismo enfermedad comn y el total de HHT,
multiplicado por 240.000
Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un ao con
Perdido relacin al tiempo programado.
Cobertura de la induccin Muestra el porcentaje de personas que reciben
la induccin
% Cubrimiento EPP Proporcin de trabajadores que reciben los EPP
% uso EPP Muestra el porcentaje de personas que usan los
EPP
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APLICACIN
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
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Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen
con los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o
administracin de los cambios (temporales o definitivos) que incluye:
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ADQUISICIONES
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas
en cuenta al momento de realizar las compras, la organizacin estableci el
procedimiento que tiene por objetivos:
CONTRATACIONES
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Para cada auditora del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que
es compartido con el rea o proceso a auditar, siendo responsabilidad del lder del
rea auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los
hallazgos de la auditora.
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La revisin de la poltica.
La revisin y ajuste de los objetivos.
Ajuste en los requerimientos de recursos.
Ajustes o definicin de reas de inters en las auditoras internas.
Ajustes del SG-SST.
Definicin de acciones correctivas y preventivas.
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SALUD EN EL TRABAJO
MEJORAMIENTO
Evaluacin inicial.
Auditora de cumplimiento del SG-SST.
Revisin por la alta direccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Inspecciones de SST.
MEJORA CONTINUA
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
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