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Reingeniería en Las Pequeñas y Medianas Empresas PDF
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INTRODUCCIN
En los prximos 25 a 50 aos el mundo vera el fin de la forma organizacional de hoy (la
organizacin burocrtica) y el surgimiento de sistemas nuevos ms adecuados a las
existencias de la posindustrializacin. Tal prediccin se basa en el principio evolutivo
segn el cual cada poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus
caractersticas. Las debilidades de la organizacin burocrtica sern los grmenes de los
futuros sistemas organizacionales; con esta afirmacin nos referimos a:
Los cambios rpidos e inesperados, principalmente en el campo del
conocimiento y de la explosin demogrfica, que impone nuevas y crecientes
necesidades que las actuales organizaciones pblicas y privadas no estn en
condiciones de atender.
El crecimiento de las organizaciones, que se vuelven complejas e
internacionales.
Las actividades actuales, que exigen personas con competencias diversas y
altamente especializadas, lo cual implica problemas de coordinacin y,
principalmente, de seguimiento de los cambios acelerados.
La tarea administrativa se est viendo incierta y desafiante, pues se est viendo afectada
por un sin nmero de variables, cambios y transformaciones llenos de ambigedad e
incertidumbre. El administrador se enfrenta con problemas multifacticos cada vez ms
complejos que los anteriores, y debe dedicar su atencin a eventos y grupos ubicados
dentro y fuera de la empresa, los cuales les suministrarn informacin contradictoria que
complicar su diagnstico perspectivo y su visn de los problemas por resolver o de las
situaciones por enfrentar, como las exigencias de la sociedad, de los clientes, de los
proveedores, de las agencias reguladores, los desafos de los competidores, las
expectativas de la alta direccin, de los subordinados, de los accionistas, etc. Sin
embargo, todas esas exigencias, desafos y expectativas sufren profundos cambios que
sobrepasan la capacidad del administrador para seguirlos de cerca y comprenderlos de
manera adecuada. Esos cambios tienden a aumentar y crean una turbulencia que
perturba y complica la tarea administrativa de planear, organizar, dirigir y controlar
(reingeniera e innovacin tecnolgica) para hacer una empresa eficiente y eficazmente.
1
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS INTERNAS(S): DEBILIDADES INTERNAS(W):
Con dicho anlisis las empresas sern ms eficientes y eficaces en la satisfaccin de las
necesidades de los consumidores, tomando en consideracin una adaptabilidad, una
actitud voluntarista, un carcter proactivo, una actitud crtica y de anlisis, flexibilidad para
asumir los cambios turbulentos y una interaccin ante las nuevas tecnologas, los cambios
en los valores de la sociedad y las nuevas oportunidades o limitaciones del ambiente as
como la necesidad del cambio estructural y del comportamiento que proviene de la
tensin organizacional. Los cambios estructurales que estn ocurriendo en el mundo
moderno hacen necesario revitalizar y construir las organizaciones, stas tienen que
adaptarse a los cambios del ambiente. Los cambios organizacionales no deben dejarse al
azar, a la inercia o a la improvisacin sino que deben planearse.
2. Pensamiento estratgico.
EVALUACI N DE RESULTADOS
2
Proceso de
Planeacin VISIN Futuro
ASUNTOS ESTRATGICOS
Estratgica OBJETIVOS
beneficios
amplitud
Qu?
Cmo? cunto?
FODA cundo?
Presente ESTRATEGIA
MISIN
PLAN ESTRATGICO
3. Intencin Estratgica
Trata del compromiso de la direccin para desarrollar una sensibilizacin en cada uno de
los integrantes de la empresa a crear una identidad y un compromiso que contribuya a los
objetivos organizacionales y fortalezca la actividad de las empresas.
1
Peter Druker. La Reingeniera en la Empresa. Op. Cit. Pp.8
2
Ibd. Op. Cit. pp.10
3
Principios de la reingeniera.
Estructura: Se menciona una estructura diseada de tal manera que permita a las
pequeas y medianas empresas alcanzar la eficiencia y eficacia.
Tecnologa Estrategia
Factores de diseo
Incertidumbre en de la organizacin. Decisin de la
cuanto al direccin.
entorno.
4
Planeacin estratgica y reingeniera.
ESTABLECIMIENTO DE COMPARACIN DE
OBJETIVOS O METAS. ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
Dnde quisieran estar, qu desean
hacer y cuando. Qu alternativas le ofrece mayores
posibilidades de cumplir sus metas
al menor costo y con mayores
beneficios a la sociedad?
ATENCIN A LAS
OPORTUNIDADES
ELECCION DE UNA ALTERNATIVA
A la luz de:
Mercado Seleccin del curso de accin que
Competencia debe seguir.
Deseo de los clientes
Sus fortalezas
Sus debilidades
FRMULACIN DE PLANES DE
APOYO
Como planes para:
*Compra de equipo.
CONSIDERACIN DE PREMISAS DE *Compra de materiales.
PLANEACIN *Contratacin y capacitacin
de empleados.
En qu condiciones (internas o *Desarrollo de nuevas
externas) operan sus planes? tecnologas.
CONVERSIN DE PLANES EN
CIFRAS MEDIANTE LA
IDENTIFICACIN DE
REALIZACIN DE
ALTERNATIVAS
PRESUPUESTOS
Desarrollo de presupuestos en
Cules son las alternativas ms
los rubros de:
promisorias para el cumplimiento
Tecnologa
de sus objetivos?
Investigacin y desarrollo de
nuevos productos
Capacitacin
Ampliacin
Diversificacin
Fuente: Elaboracin propia con informacin de Koontz, Harold y Heinz Weihrich. Administracin una perspectiva Global Op.
Cit., pp. 240
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Atributos que caracterizan a la reingeniera.
Si bien es cierto que la palabra cambio implica novedad o innovacin, tambin es cierto
que el estudio de cmo lograr el cambio dentro de las pequeas y medianas empresas es
tan viejo como la administracin misma. Despus de la gran cantidad de propuestas que
se han hecho sobre el cambio organizacional stas se pueden clasificar en: Estructura,
Tecnologa y Factor humano; dada la interdependencia que guardan entre si, un cambio
en una de las variables afectar de manera distinta, y en grados diferentes a las dems,
de ah que algunas estrategias de cambio manipulen una variable con la finalidad de
modificar otra.
En cuanto al cambio en las estructuras podemos decir que se tomas en cuanta los
siguientes aspectos para una mejora en la administracin de las pequeas y medianas
empresas:
Aclarar y definir las labores del personal, y la relacin que existe entre estos.
Definir reas de responsabilidad y autoridad.
Establecer cadenas de mando.
3
Martn Gonzlez. Socorro Olivares. Comportamiento Organizacional. Op. Cit. pp.298,
6
c. Asegurar un compromiso responsable de la gente que participa en el cambio.
d. Desarrollar los potenciales y recursos del sistema cliente.
e. Coordinacin, compromiso y competencia
Para lograrlo el agente debe procurar el desarrollo de las siguientes habilidades:
1. Autoconocimiento. Conciencia realista de capacidades, limitaciones,
motivacin, valores y actitudes.
2. Comprensin de la organizacin. Lo que requiere de conocimientos
tericos, experiencia en el trabajo y capacidad de diagnstico.
3. Manejo de relaciones humanas. Esto le permite crear un clima de
confianza, apertura, respeto y colaboracin.
4. Flexibilidad. Capacidad para representar distintos papeles segn las
necesidades del programa de cambio.
Innovacin y reingeniera.
Replanteamiento de la empresa
La globalizacin ha trado como consecuencia que los pases redefinan los lmites del
control poltico y transformen sus estructuras en dnde exista una apertura comercial, un
saneamiento de las finanzas pblicas y una reestructuracin del sector paraestatal y que
exista una democracia.
Tradicional Reingeniera
Estructura Estrategia
Procedimientos Sistemas
Actividades Procesos
Trabajo individual Trabajo en equipo
Centralizacin, jerarqua Participacin, delegacin
Visin local Visin global
Intereses internos de la empresa Intereses cliente mercado
Corto plazo Largo plazo
Gastos, egresos costos Ingresos, generacin
Prdidas, punto de equilibrio. Ganancias, utilidades.
Seguridad Oportunidad
Tradicin, estabilidad Cambio e innovacin
Intuicin Informacin
Valores particulares Valores compartidos
Improvisacin Constancia
Estabilidad funcional Flexibilidad
4
Venis, Warren y Mischael. La Organizacin del Siglo XXI. Panorama Editorial. Mxico, 1997. Pag. 15-31
5
Peter Druker Reingeniera. Op. Cit. pp. 17
7
Especializacin del trabajo Multifuncionalidad
Separacin pensar hacer Integracin pensar hacer
Esfuerzo Resultados
Instruccin entrenamiento Aprendizaje.
Fuente: Elaboracin propia con datos tomados de Jos de la Cerda Gastlum; Francisco Nez de la Pea. La
Administracin en Desarrollo. Op. Cit. 94-96
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la eficiencia.
La direccin de recursos humanos depende La direccin e recursos humanos se basa en
en gran parte de la costumbre y la intuicin, sistemas avanzados de seleccin,
escaseando los sistemas de administracin capacitacin, desarrollo y motivacin
de personal. Liderazgo autocrtico y directivo; personal. Liderazgo democrtico y
centralizacin de autoridad; la toma de participativo: la autoridad y responsabilidad se
decisiones se centra en puestos superiores. delegan, la toma de decisiones es
compartida.
Gerencia individualista: antepone las Gerencia grupal: las necesidades del grupo
necesidades personales de poder e imagen a de trabajo y de la organizacin son primero
las necesidades del grupo o de la que las necesidades personales de la gente.
organizacin.
Relaciones verticales jerrquicas, autoritarias, Relaciones verticales participativas: no hay
paternalistas: el lder manda e impone; a imposicin del lder, todos los miembros del
veces protege a sus subordinados a cambio grupo pueden tomar iniciativas, decidir y
de obediencia y lealtad. ejercer liderazgo.
Relaciones horizontales de desconfianza y Relaciones horizontales de confianza en los
sospecha sobre los motivos y capacidades de motivos y capacidades de los dems.
los dems.
Las comunicaciones son indirectas y Las comunicaciones son directas y abiertas;
cerradas: los subordinados deben guardar el nfasis en la transmisin clara del mensaje.
distancias; se dificulta la comunicacin Fluidez vertical y horizontal de la
vertical ascendente. comunicacin.
Respeto rgido a las normas y figuras de Flexibilidad en la interpretacin de normas y
autoridad. figuras de autoridad.
Bajo sentido de autodesarrollo y superacin. Alto sentido de desarrollo y superacin. Alta
Dbil motivacin lo logro. motivacin de logro.
Promociones basadas en antigedad y lazos Promociones basadas en desempeo y
familiares, polticos o amistosos. conocimiento.
Desconfianza en el trabajo en equipo. El Confianza en el trabajo en equipo. El grupo
individuo es la unidad organizacional bsica. es la unidad organizacional bsica.
Visin pasiva del tiempo, descuidado de las Visin activa del tiempo, mucho cuidado
fechas y tiempos programados, impuntualidad puesto en cumplir con fechas y tiempos
e informalidad. Desinters por informar, programados. Gran puntualidad. Alto inters
desarrollar e involucrar a los subordinados en en informar, desarrollar e involucrar a
los planes y prcticas de la organizacin. subordinados en planes y prcticas de la
organizacin.
La productividad se asocia con volumen pero La productividad es parte esencial del trabajo
raramente con calidad. Existe poca y se asocia con calidad.
conciencia de productividad y eficiencia.
Fuente: Elaboracin propia con datos tomados de Jos de la Cerda Gastlum; Francisco Nez de la Pea. La
Administracin en Desarrollo. Op. Cit. 94-96
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los dems.
Fijar sistemas de trabajo Crear clima de cooperacin, cordialidad y
bienestar
Fijar procedimientos Motivar a las personas.
Establecer canales y flujos de trabajo
Establecer fechas lmite
Coordinar juntas de trabajo
Enfatizar objetivos organizacionales.
CONCLUSIONES.
Para aplicar una reingeniera en las pequeas y medianas empresas es primordial aplicar
los siguientes principios bsicos.
Bibliografa.
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