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El control

1-persona El control es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el rendimiento


y todas las actividades que se emprenden en la empresa para garantizar que las operaciones
reales coincidan con las operaciones planificadas. Involucra a todos los integrantes de la misma
con la finalidad de proporcionar una seguridad razonable en el logro de los objetivos pues
permite medir resultados y corregir errores que se presenten con el fin de asegurar los objetivos
planeados se logre. En otras palabras, es la evaluacin y mediacin de la ejecucin de los planes
con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias

Es una laboral gerencial bsica, puede ser considerada como la ms importante para una ptima
valor credencial.

Esta parte no va en el trabajo final, solo es una definicin, para l que le toque EXPLICAR EL
CONTROL pueda desarrollarlo ms a fondo.

Definicin amplia de control: Proceso que se da en toda la organizacin y que involucra, sin
excepcin, a todos los integrantes de la misma, con la finalidad de proporcionar un grado de
seguridad razonable en el logro de objetivos.

-Proceso: porque es un medio para alcanzar un fin y no un fin en s mismo.

-Integrantes: porque con las personas que rigen el proceso de control interno son, en cada uno
de esos niveles, las que tienen la responsabilidad de realizarlo.

Logro de objetivos: Facilita el logro. Es su misin principal, ya sea que el organismo lo


establezca para toda una organizacin como un todo, o especfico para determinadas actividades
u operaciones

Destquese

2-persona Importancia: Ya que es el proceso administrativo que sirve para evaluar el grado de
cumplimiento de los objetivos organizacionales, debe servir de gua para lograr dichos objetivos
con eficacia con el mejor uso de recursos disponibles, previsto por la direccin o gobierno
corporativo, El control contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los empleados, a fin
de lograr los propsitos.

- Posibilita el anlisis de lo realizado con lo planificado.


- Las tcnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad
administrativa.
- Se constituye para los jefes en una herramienta, a travs de la cual, se comprueban si los
propsitos de la organizacin son alcanzados de acuerdo a lo planificado.

Principios del control

- Equilibrio: a cada grupo de delegacin conferido, debe proporcionrsele el grado de


control correspondiente, de igual manera, la autoridad se delega y la responsabilidad se
comparte.
- Oportunidad: Debe ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efecte el
error, de manera que, sea posible tomar medidas ya corregidas con anticipacin.
- De los objetivos: El control debe servir de gua para alcanzar eficazmente los objetivos
planeados con el mejor uso de los recursos disponibles
- De las desviaciones: Analizar todas las desviaciones al plan, para conocer las causas
que la originaron y as establecer las medidas correctivas pertinentes.
- De la costeabilidad: el establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo
que este represente en tiempo y dinero en relacin con las ventajas reales que este
reporte., es decir, el control no puede ser ms costoso que las actividades que se hacen
ni que los beneficios que proporciona
- De excepcin: aplicarse preferentemente a las actividades representativas, a fin de
reducir costos y tiempo, mientras delimita adecuadamente, qu funciones estratgicas
requieren el control
- Funcin controlada: la persona o funcin que realiza el control no debe involucrarse con
la actividad a controlar, debe ser imparcial.

3-persona Proceso de control:

1. Establecimiento de estndares y criterios: Es una unidad de medida que sirve como modelo
gua o patrn en base en la cual se efecta el control. Proporcionan medios para establecer, qu
debe hacerse y qu desempeo o resultado debe aceptarse como normal o deseable.

2. Observacin del desempeo: el proceso se lleva a cabo para ajustar las operaciones
estndares previamente establecidas y funciona de acuerdo con la informacin que recibe.

3. Comparacin del desempeo real con el esperado: Consiste en cuantificar la ejecucin y los
resultados de acuerdo a los estndares predeterminados. Toda actividad experimenta algn tipo
de variacin error o desvo, es importante definir los lmites dentro de los cuales, esa variacin
se encuentra normal o deseable. (Mediacin de resultados)

4. Accin correctiva: los informes de control indican cuando las actividades que se realizan no
logran los resultados esperados, y permiten establecer condiciones para poner en marcha la
accin correcta. Parte que evala los resultados obtenidos durante todo el proceso.
Herramientas del control.

Herramienta informativo: sirve para conocer el estado econmico entre ellas: contabilidad y
estadstica.

Herramientas correctivas: sirve para conocer el grado de cumplimiento de las polticas


empresariales. Entre ellas tenemos: el control presupuestario, auditora y control de calidad.

4-persona Tipos de control

Control preliminar: este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e
incluyen la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las
actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad.

Control concurrente: este tipo de control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar
los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades segn
ocurran (ej: supervisin directa)

Control de retroalimentacin: este tipo de control se enfoca sobre el uso de la informacin


de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estndar
aceptable(implica que se han reunidos datos, se han analizados y se han regresados de
manera que puedan hacerse correcciones)

Control gerencial: es responsabilidad de los altos niveles dentro de la empresa,


generalmente del gerente general de la compaa y consiste en asegurarse de obtener
recursos necesarios y utilizarlos eficientemente en el logro de los objetivos.

Control operativo: responsabilidad del gerente de nivel medio como aquellas que realizan
funciones de supervisin en los niveles inferiores o primer nivel. Es el proceso mediante el
cual la organizacin se asegura de que las tareas especficas sean realizadas con efectividad.

Sistema de informacin: debe ser controlado con el objetivo de garantizar su correcto


funcionamiento y asegurar el correcto proceso de los diversos tipos de transacciones. La
calidad del proceso de tomas de decisiones de un organismo descansa fuertemente en su
sistema de informacin. Un sistema de informacin abarca informacin cuantitativa, tal
como los informes de desempeo que utilizan indicadores.

Conclusin

Es mi parte; aun trabajo en ello