MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE EL CONTADOR DE ANG

El contador pblico es un profesional capacitado que presta asesoramiento en la toma de des

Este debe responder civilmente por los daos y perjuicios que podria causar por incumplimien
durante el ejercicio de su funcin y en consecuencia estar imerso en un proceso penal.

Objetivo General

*Describir los requisitos para el cargo del cual va a desempear .

Objetivo Especifico

*Garantizar un excelente desempeo en la formacin financiera y en la revelacion de estados

*Analizar el cargo a ejercer para unas posibles mejoras con el fin de contribuir a un mejor des
FUNCIONES

Responsable de la planificacin

organizacin y coordinacin de todas relacionadas con el rea contable, con el objetivo de o

por la organizacin.

Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria y de costos.

El cargo se ubica en una posicin administrativa de alta responsabilidad y relevancia en el

establecimiento.

1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera de conformidad con el

2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la tcnica contable y los auxiliares necesarios,

3. Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera de ANGELINAS DRIL S.A.S

Gerente, un balance de comprobacin.

4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cu

5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes n
vigentes.

6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, as co

Gerente, un balance de comprobacin.

4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cu

5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes n
vigentes.

6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, as co

7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atende

internas como externas.

8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comit de Control S
competencia.

9. Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido

10. Las dems que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen para las organiz

FUNCIONES BIMESTRAL

1. Elaborar declaraciones bimestrales del IVA

2. Elaborar declaraciones bimestrales de Impuesto de Industria y Comercio.

FUNCIONES ANUALES
1. Elaborar los Estados Financieros Bsicos con sus notas aclaratorias.
2. Elaborar los anexos a la Declaracin del Impuesto de Renta
3. Renovar el Registro Mercantil
4. Hacer reportes a la DIAN.

FUNCIONES MENSUAL

1. Elaborar notas contables de todo tipo

2. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente, para la DIAN
3. Liquidar las nminas y las planillas de aportes a la seguridad social, aunque este trabajo de hacer m
pensiones a las que estn afiliados los trabajadores de la empresa .
4. Elaborar Conciliaciones Bancarias.

ACTITUDES
Liderazgo
Anlisis
Responsabilidad
Habilidad numrica
Buena organizacin
Criterio en la toma de decisiones

DESCRIPCIN GENERAL
Edad: Mayor de 25 Aos
Sexo: No determinante
Estado Civil: No determinante

EXPERIENCIA
DESCRIPCIN GENERAL
Edad: Mayor de 25 Aos
Sexo: No determinante
Estado Civil: No determinante

EXPERIENCIA

Manejo Avanzado del Sistema Operativo Windows y de herramientas como Word, Excel y P

. Indispensable conocimiento y experiencia comprobada en labores de auditoria, legislacin r

gestin contable administrativa general.

Conocimientos de manejo de personal.

GO DE EL CONTADOR DE ANGELINAS DRIL S.A.S

asesoramiento en la toma de desiciones eficientes en toda organizacin.

e podria causar por incumplimiento de sus obligaciones; o podria cometer delitos tributarios
erso en un proceso penal.

ear .

era y en la revelacion de estados financieros de la compaia.

el fin de contribuir a un mejor desempeo en lo laboral.

ea contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos

de costos.

ponsabilidad y relevancia en el rea de finanzas, para la adecuada toma de decisiones del

nanciera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.

able y los auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.

ra de ANGELINAS DRIL S.A.S que exijan los entes de control y mensualmente entregar al

en municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados est obligado.

cicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas

relacionados con el cargo, as como a toda la organizacin en materia de control interno.

 en municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados est obligado.

cicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas

relacionados con el cargo, as como a toda la organizacin en materia de control interno.

y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de informacin tanto

Gerente, el Comit de Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su

a requerido

ormas que rigen para las organizaciones de Economa Solidaria.

Comercio.

orias.

DIAN
cial, aunque este trabajo de hacer mltiples planillas segn la cantidad de EPS o fondos de
.
amientas como Word, Excel y Power Point.

abores de auditoria, legislacin relacionada, sistema bancario nacional e internacional y

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FECHA DE PAGO
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LIBROS
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 REVISION PAGO -DIAN
AS HOJA DE DEL
TRABAJO CONTADOR
PAGO -DIAN
 POLITICA DE IMPU

OBJETIVO

Establecer en las compaas donde Celsia tenga la mayora a

poltica de manejo fiscal que deber ser implementada. Las C
en cuanto a sus modelos ptimos operativos y sus requisitos
ideal que logre la sostenibilidad en los negocios, la aplicabil
obteniendo los beneficios tributarios vigentes sin detrimento de
racionalmente eficiente, controlada y organizada ayuda a mit

ALCANCE

Este documento es de consulta por todas las personas respon

las Compaas y por el rea fiscal.

El proceso contable es un ciclo de actividades mediante el cua

y la informacin son consolidados, registrados, valorados, proc
de informes.
Las diferentes operaciones y documentos deben ser avalados
para que al final antes del cierre del periodo se pueda realizar
brindar una informacin fiable y til al proceso de toma de deci
financiera.

El proceso contable est integrado por procedimientos relevan

de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, reembolso de caja m
activos, nomina, liquidacin y presentacin de impuestos y cier
financieros. Cada uno de ellos debe ejecutarse de forma corre
integridad y contabilidad de la informacin; as mismo en lo po
permitan asegurar el logro de los objetivos especficos de cada
informacin eficaz y eficiente.

El departamento de impuestos es una dependencia del rea de

liquidacin y presentacin de impuestos es necesario establec
liquidar revisar y elaborar las declaraciones tributarias para efe
DIAN por medios electrnicos o litogrficos y el pago oportuno
esta forma pagar intereses moratorios o sanciones por extemp

RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad de la Vicepres

DRIL S.A.S hacer uso de las Polticas de Impuestos com
gobierno y de gestin y definir los estndares, procedim
garanticen su cumplimiento.

CUMPLIMIENTO: El cumplimiento de la Poltica de Imp

colaboradores de la compaa, adems que se encuent
Conducta Empresarial: Es una poltica de las compaa
RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad de la Vicepres
DRIL S.A.S hacer uso de las Polticas de Impuestos com
gobierno y de gestin y definir los estndares, procedim
garanticen su cumplimiento.

CUMPLIMIENTO: El cumplimiento de la Poltica de Imp

colaboradores de la compaa, adems que se encuent
Conducta Empresarial: Es una poltica de las compaa
cumplir todas las leyes, normas y regulaciones aplicabl
a nuestros proveedores la misma conducta.

No se participa en operaciones cuya eficacia tributaria

asunciones que son inconsistentes con la realidad come
de contratacin que contemplan mecanismos para la a
aplicables en material fiscal, con miras a que en todos
aplicable.

Definir en nuestros acuerdos con proveedores mecanis

el cumplimiento de las leyes aplicables, en especial, las
aduaneras y cambiarias.
 POLITICA DE IMPUESTOS

OBJETIVO

donde Celsia tenga la mayora accionaria o el control (las Compaas), la

deber ser implementada. Las Compaas adoptan una visin estratgica
mos operativos y sus requisitos en gestin fiscal para identificar la mezcla
idad en los negocios, la aplicabilidad de la normativa tributaria del pas y
tarios vigentes sin detrimento del cumplimiento legal. Una gestin tributaria
trolada y organizada ayuda a mitigar estos riesgos y costos inesperados.

ALCANCE

a por todas las personas responsables de generar hechos econmicos en

scal.

o de actividades mediante el cual los hechos econmicos de una empresa

dos, registrados, valorados, procesados y analizados para la elaboracin

documentos deben ser avalados en forma lgica y relacionados entre s

re del periodo se pueda realizar los ajustes o modificaciones que permitan
y til al proceso de toma de decisiones de la gestin gerencial y/o

rado por procedimientos relevantes entre los cuales podemos relacionar: el

s por pagar, reembolso de caja menor, conciliaciones bancarias, manejo de
presentacin de impuestos y cierre contable y elaboracin de estados
debe ejecutarse de forma correcta y enmarcados bajo el criterio de
informacin; as mismo en lo posible incluir actividades de control que
os objetivos especficos de cada procedimiento y la obtencin de una

es una dependencia del rea de contabilidad, en este departamento la

mpuestos es necesario establecer actividades de optimizacin que permita
declaraciones tributarias para efectuar los trmites de presentacin ante la
o litogrficos y el pago oportuno en las entidades financieras evitando de
ratorios o sanciones por extemporaneidad.

esponsabilidad de la Vicepresidencia Financiera de ANGELINAS

as Polticas de Impuestos como parte de sus herramientas de
finir los estndares, procedimientos y lineamientos que
o.

limiento de la Poltica de Impuestos es obligatorio para todos los

a, adems que se encuentra incorporado en el Cdigo de
una poltica de las compaas de ANGELINAS DRIL S.A.S ,
esponsabilidad de la Vicepresidencia Financiera de ANGELINAS
as Polticas de Impuestos como parte de sus herramientas de
finir los estndares, procedimientos y lineamientos que
o.

limiento de la Poltica de Impuestos es obligatorio para todos los

a, adems que se encuentra incorporado en el Cdigo de
una poltica de las compaas de ANGELINAS DRIL S.A.S ,
rmas y regulaciones aplicables al Grupo y exigir contractualmente
misma conducta.

ones cuya eficacia tributaria se fundamente en hechos y

istentes con la realidad comercial. Contar con polticas internas
mplan mecanismos para la armonizacin de las distintas leyes
al, con miras a que en todos los casos haya cumplimiento de la ley

os con proveedores mecanismos claros que nos permiten auditar

es aplicables, en especial, las laborales, ambientales, fiscales,