Consejos Desarrollo Presentaciones Efectivas PDF

"Celebrando 10 aos de colaboracin: Mirando hacia el futuro juntos"
USAID Iniciativa Amaznica contra la Malaria y RAVREDA OPS

Consejos para desarrollar presentaciones efectivas
Desarrollo y Desempeo de
Presentaciones Efectivas
Sandra R. Snchez
Links Media, LLC
22 de febrero de 2011
La siguiente informacin es un resumen de la capacitacin virtual sobre Desarrollo y desempeo de

presentaciones efectivas. Diversos elementos que aqu se presentan, le ayudarn a desarrollar
presentaciones y comunicar temas generales e informacin sobre sus trabajos tcnicos de una manera
sencilla y eficaz, sin utilizar el diseo tradicional de las diapositivas con largas vietas.
Pgina 1
Algunos expertos indican que las principales razones por las cuales la gente no presta atencin durante
una presentacin, se deben a que la presentacin:
1. no es til o relevante a la audiencia;
2. contiene la misma informacin presentada a la misma audiencia en otro momento;
3. es confusa y la audiencia se siente perdida;
4. es demasiada repetitiva y no dice nada;
5. es demasiada larga, con diapositivas llenas de largas listas de vietas, grficas complejas, letras
casi invisibles, y fondos que distraen la atencin del pblico;
6. el desarrollo no toma en cuenta cmo funciona la mente, cmo la informacin se procesa y se
produce el aprendizaje; y, finalmente
7. el desempeo del presentador es pobre.
En ambas fotografas, se aprecia el resultado de una presentacin poco exitosa y que ocurre muy
frecuente. Con un presentador recostado sobre el podio y que lee las notas de su presentacin palabra
por palabra. Mientras, la audiencia ni presta atencin, ni se encuentra involucrada en la presentacin.
Referencias:
1. Mitchell, O. 2010. Presentation Planning Tip #3: How to keep audience attention during
presentation. (Consejo de planificacin de presentacin #3: Cmo mantener la atencin del pblico
durante una presentacin). http://speakingaboutpresenting.com/. (Adaptado).
2. Presentation Facts. 2005. A Cognitive Theory of multimedia learning. (Una teora cognitiva de
aprendizaje multimedia). http://www.presentationfacts.com/index.php/2005/12/04/a-cognitive-
theory-of-multimedia-learning/.
USAID Iniciativa Amaznica contra la Malaria y RAVREDA OPS Dcimo Aniversario

Consejos para desarrollar presentaciones efectivas Prepared by Links Media Pgina 2
Cmo se puede crear y ofrecer una presentacin
eficaz?
Como ya conoce las diferentes razones por las cules la audiencia deja de prestar atencin durante una
presentacin, esa informacin es sumamente que la utilice a su favor cuando vaya a crear y ofrecer su
presentacin.
1. Cmo funciona la mente y cmo procesamos la informacin.
2. Qu cosas puede incorporar en su presentacin para mantener o recobrar la atencin de la
audiencia.

Trabaje de forma anloga, concntrese slo en la
etapa de preparacin de la presentacin
El error ms grande que ocurre con las presentaciones en PowerPoint es que las personas comienzan a
prepararlas directamente en PowerPoint. As que antes de que comience a hacerle ajustes a
presentaciones ya realizadas, o a preparar una nueva:
1. trabaje primero de forma anloga;
2. no utilice la computadora para comenzar a elaborar su presentacin;
3. enfquese slo en la presentacin, especficamente en la etapa de preparacin;
4. escriba sus ideas en papeles de notas adhesivas, papel en blanco, pizarrn, rotafolio, ect.
Referencias:
1. Mitchell, O. 2009. How to make an effective PowerPoint presentation. (Cmo hacer una
presentacin de PowerPoint eficaz). (http://speakingaboutpresenting.com/design/powerpoint-
design-recommended-tips/.
2. Reynolds, G. 2008. Rules for Presenters. (Reglas para presentadores).
http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters.

Piense primero en su contenido ya que ste lo conducir
al diseo
Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medinas

Brain Rules What all presnters need to know. Available at
1. Una vez haya seleccionado el diseo de diapositiva que quiere usar (ej. declaracin de
aseveracin-apoyada con evidencia visual), planee su contenido primero porque ste lo va llevar
al diseo.
2. Nuevamente, acurdese de trabajar de forma anloga y no comience a desarrollar su
presentacin directamente desde el PowerPoint.
3. En la fase de planeacin del contenido asegrese de contestarse preguntas como:
De qu es exactamente el tema?
Qu va a aprender la audiencia del tema?
Por qu el tema es importante?
Qu informacin de contexto necesita la audiencia para entender el tema?
En qu orden presentar el tema?
4. Puede encontrar informacin sobre la referencia de la diapositiva en:
http://writing.eng.vt.edu/slides.html.
Referencias:
1. Alley, M. 2003. The Craft of Scientific Presentations. New York: Springer-Verlag.
2. Reynolds, Garr. 2008. Rules for Presenters.(Reglas para presentadores).
3. Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medinas Brain Rules: What all
presenters need to know. (7 citas de las reglas del cerebro del Dr. John Medina para llevarse:
Qu todos los presentadores necesitan saber). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-
presenters .

Organice sus ideas y puntos clave, y mapee su
presentacin en forma de borrador
Mitad
Comienzo Final
1. Estructure su presentacin a partir de un panorama general con informacin de ideas generales

sobre lo que quiere presentar. Luego, apoye las ideas claves con detalles.
2. Organice sus ideas y puntos en una secuencia lgica, y desde el ms importante hasta el menos
importante.
3. Asegrese de mantenerlos todas las ideas y detalles lo ms simple que pueda.
4. Haga un borrador de cmo va a mapear su presentacin. Acurdese que una de las razones
porque la audiencia se siente perdida en una presentacin es porque no tienen una idea clara
sobre en qu direccin el presentador ir o expondr el tpico. En una presentacin, la
audiencia tiende a establecer su propio paso, y si no saben donde estn, se cansarn ms
fcilmente. As que, a menos que usted le d esa informacin a la audiencia, ellos no podrn
saberlo.
Referencias:
2. Reynolds, Garr. 2008. Rules for Presenters.(Reglas para presentadores).
3. Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medinas Brain Rules: What all
presenters need to know. (7 citas de las reglas del cerebro del Dr. John Medina para llevarse:
Qu todos los presentadores necesitan saber). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-
presenters .

Asegrese de incluir la mayor cantidad de criterios
posibles para desarrollar la presentacin
Asegrese de incluir la mayor cantidad de criterios posibles al preparar su presentacin, tales como:
1. Audiencia
Quin es la audiencia? (ej. Donantes, empresas, responsables de crear las polticas de salud,
medios de comunicacin, defensores, mbito acadmico, autoridades de salud pblica e
inversionistas.)
Qu conocimiento o familiaridad tiene la audiencia del tema? Si sabe el nivel de
conocimiento de ellos sobre el tema y su nivel educativo podr determinar el nivel de lenguaje
oral y escrito que debe usar.
Qu quiere que su audiencia aprenda o haga al final de su presentacin?
Asegrese de conocer las reglas culturales de su audiencia para evitar crear una mala
impresin por un comentario o gesto no bien recibido por su audiencia. esto incluye palabras,
frases, comunicacin.
Asegrese que conoce las necesidades de la audiencia y el contenido a presentar concuerda
con esas necesidades.
2. Estructura
Determine qu tipo de estructura quiere usar para presentar su contenido y construir su
historia (ej., convincente, memorable, etc.).
3. Mensaje o puntos clave
Para desarrollar su mensaje o puntos clave pude hacerse las preguntas Por qu?,
Qu?, y Cmo?. O tambin pude usar la estructura alterna de las tres cajas para
desarrollar sus mensajes o puntos clave. De esta manera, se le har ms fcil dividir los
puntos que quiere presentar:
Problema, Solucin, Beneficio
Por ejemplo: Existe un proyecto que quiere presentar?, puede hablarle a su
audiencia en la primera parte de la presentacin sobre el problema que existe, luego
en la segunda parte hablar sobre la solucin, y finalmente en la tercera parte sobre
el beneficio. Quiere decir que sobre estos tres puntos usted va a desarrollar sus
mensajes o puntos clave. Luego, cada uno de esos mensajes o puntos clave los
apoyar con detalles.

Otra manera para desarrollar sus mensajes o puntos clave, a travs de la estructura alterna
de las tres cajas, sera al utilizar como base por ejemplo:
Pasado, Presente, Futuro
Situacin, Anlisis, Recomendacin
Problema, Opciones, Recomendacin
Visin, Metas, Accin
Propuesta, Pros, Contras
Es sumamente que se acuerde, que la cantidad de informacin que va a presentar, lo que
incluye las diapositivas, depender del tiempo que le han dado para hacer su presentacin.
USAID Iniciativa Amaznica contra la Malaria y RAVREDA OPS
Mensaje 1: La colaboracin de USAID AMI y RAVREDA OPS han tenido un impacto positivo
en el control de la malaria en la cuenca del Amazonas.
Mensaje 2: Un enfoque participativo y de colaboracin de red ha sido ms apropiado y
eficaz para la regin para lograr xitos en la gestin farmacutica, control de vectores,
diagnstico y tratamiento, vigilancia, acceso y uso de medicamentos y la calidad de los
medicamentos.
Mensaje 3: Este es el momento adecuado para ampliar la colaboracin, y aumentar o
fortalecer la coordinacin de las inversiones en los esfuerzos del control de la malaria en las
Amricas, ya un compromiso de USAID AMI y RAVREDA OPS.
4. Apertura
Los expertos mencionan diversos niveles de apertura, y lo que podra hacer en cada uno.
Usted puede determinar, cul es el ms favorable para el tipo, objetivo y estilo de
presentacin que va a ofrecer.
Tipos de apertura
Nivel 1 Opertura organizada Aqu puede usar como gua las preguntas mencionadas
a continuacin para desarrollar su apertura.
1. Cul es el tema de la presentacin?
2. Por qu debe la audiencia estar interesada?
3. Por qu usted habla sobre eso?
Nivel 2 Apertura con una Puede comenzar la presentacin con una historia que le
historia ayude a introducir su tpico.
Nivel 3 Apertura dramtica 1. Use a cita
2. Haga una pregunta
3. Haga referencia de una estadstica estremecedora
4. Dgale a la audiencia que se imaginen en una
situacin particular
5. Diseo de la diapositiva que incluya:

Tipografa (tamao y tipo de la letra, ej. sans serif)
Color de la letra
Fondo de la diapositiva
Ayudas visuales
Referencias:
1. Mitchell, O. 2010. Three levels of presentation openings which should you use?. (Tres niveles
de aperturas de presentacin: cul debe utilizar?).
http://speakingaboutpresenting.com/content/presentation-openings-levels/.
2. Mitchell, O. 2010. Webinar How to Plan an Audience-friendly Presentation: Your Questions
Answered. (Seminario: "Cmo planificar una presentacin amistosa a la audiencia?":
Contestadas sus preguntas). http://speakingaboutpresenting.com/content/webinar-questions-
answered/.

Rompa su historia en pedazos y hgala ms digerible
Comienzo Methods to Reduce Three classes of methods exist for
Sulfur Dioxide Emissions reducing emissions of sulfur dioxide
From Coal-Fueled Utilities
pre-combustion methods
combustion
methods
Cynthia Schmidt
Mechanical Engineering Department
University of Texas
post-combustion
methods
Mitad
Coal switching and coal cleaning Three classes of methods exist for
are two pre-combustion methods reducing emissions of sulfur dioxide
pre-combustion methods
Coal Switching Coal Cleaning
High Sulfur Mine Low Sulfur Mine
combustion
methods
post-combustion
methods
Final By using these methods, coal utilities

can greatly reduce SO2 emissions
coal cleaning 40%

40%
coal switching 80%
fluidized bed 90%
absorption 95%
adsorption 80%
25 50 75
Percentage Reduction of SO2
Cuando tenga el borrador escrito de su presentacin, asegrese de que su historia tenga varios pedazos
o partes y sea ms digerible. Puede dividir la misma en tres partes.
1. No pretenda presentar todo sobre su tpico o proyecto. Primero porque el tiempo es limitado y
segundo porque debe centralizarse en presentar lo ms importante. La determinacin de su
mensaje o puntos clave le ayudar a reducir la informacin a presentar. Acurdese de usar
como gua las preguntas: Por qu?, Qu?, y Cmo?; o la estructura alterna de las tres
cajas.
2. Segn Michael Alley, las presentaciones cientficas exitosas, comienzan con un panorama
general. Tal vez un problema en la ciencia que necesita ser atendido, seguido por el trabajo
realizado. La mitad de la presentacin es una discusin y anlisis de ese trabajo, algo ms
tcnico, y en el final se vuelven a presentar las ramificaciones de ese trabajo en un
panorama general.
Qu tipo de diapositivas se deben presentar segn se ha dividido la presentacin?

1. Al comienzo de la presentacin, el presentador debe incluir los siguientes tipos de diapositivas:
ttulo y mapeo de la presentacin (agenda). Si tiene una audiencia que participarn de forma
virtual es recomendable incluir una foto del presentador despus de la diapositiva del
ttulo. De sta manera, el presentador puede comenzar a introducir su tpico y la
audiencia virtual puede visualizar y hacer la conexin con la persona que dar la
presentacin.
2. Para la mitad, que es la parte donde presentar su tpico, debe tener una diapositiva que indique
cada seccin o punto principal de su presentacin. Puede repetir los visuales que utiliz en la
diapositiva donde present el mapeo (agenda). Esto le ayudar a indicar visualmente que
va a comenzar con el prximo punto a presentar.
3. En la ltima parte o final de la presentacin, debe incluir una diapositiva del resumen o
conclusin de la misma. En sta diapositiva, puede incluir las ayudas visuales ms importantes
y segn las partes de su presentacin para presentar en un panorama general esos puntos.
Inclusive, puede utilizar nuevamente las imgenes que utiliz para presentar el mapeo (agenda)
y las partes de su presentacin.

4. Algunos expertos sugieren incluir en la diapositiva del resumen o conclusin la palabra
preguntas?. Otros expertos siguieren tener una diapositiva separada que indique claramente
que lleg a la seccin de preguntas y respuestas. Yo personalmente, comparto la segunda
recomendacin. Ya que esta seccin no tiene nada que ver con el resumen o conclusin que
usted present. Eso s, el incluir las imgenes ms importantes de su presentacin o las
utilizadas para presentar el mapeo, pueden ayudar a su audiencia a recordar cualquier duda que
o pregunta que le surgi y no fue contestada.
Referencias:
2. Atkinson, C. y R. Mayer. 2004. Five ways to reduce PowerPoint overload. (Cinco formas para
reducir la sobrecarga del PowerPoint).
http://www.sociablemedia.com/PDF/atkinson_mayer_powerpoint_4_23_04.pdf. (Adaptado).
3. Schmidt, C. 1989. Methods to Reduce Sulfur Dioxide Emissions from Coal-Fired Utilities,
presentacin. (Austin, TX: Mechanical Engineering Department, December 8, 1989). Citada por
Alley, M. 2002. The Craft of Scientific Presentation. New York: Springer, p. 59, 147-148.
(Adaptado).

Escriba una declaracin aseverativa como ttulo que
explique la idea principal de la diapositiva
Declaracin aseverativa clara, no ms de dos lneas
1. Antes de crear cada diapositiva, debe escribir en papel todos los puntos o ideas que quisiera
presentar. Esto es, en oraciones cortas, sencillas y claras.
2. Luego, debe comenzar a seleccionar los ms importantes hasta quedarse con tres mensajes o
puntos principales que quiere presentar a su audiencia. No debe descartar ninguno de los otros
puntos o ideas que no fueron seleccionados como clave. stos, les pueden servir para apoyar
esos mensajes o ideas.
3. Determine en qu orden lgico y de importancia va a presentar la informacin. El mensaje o
punto ms importante debe presentarse primero, el menos importante segundo, y el segundo
ms importante al final. Acurdese que el nivel de atencin de su audiencia disminuye luego de
los primeros 10 minutos de una presentacin y vuelve a aumentar al final de la misma.
4. La cantidad de diapositivas que va a crear depender del tiempo que le han dado, as como de la
cantidad de diapositivas que necesita para explicar o apoyar cada uno de sus tres mensajes o
puntos clave. Por eso, es importante preparar de forma simple su tpico.
5. Cada diapositiva deber tener por ttulo una oracin completa que resumir el punto principal de
la misma. Segn, el diseo de diapositiva que le queremos presentar, ese ttulo ser una
declaracin de aseveracin que luego ser apoyada con una evidencia visual.
6. Expertos dicen que un ttulo en el centro no se lee rpido. Por ello, sta oracin, se colocar en
la esquina superior izquierda de la diapositiva, que es donde la audiencia generalmente busca
por la informacin.
7. Esa declaracin de aseveracin tendr un mximo de dos lneas, de 8-14 palabras, y como ya se
mencion deber ser apoyada por una ayuda visual.
8. La ayuda visual es, cmo apoyar visualmente esa declaracin de aseveracin que ha escrito.
Nuevamente, la ayuda visual no es para decorar la diapositiva, ni para rellenar espacios en la
misma. Sino para que apoyen lo que usted ha escrito en el ttulo y en cada uno de los detalles
informativos que va a dar sobre el punto que va a presentar. No se recomienda el uso de
imgenes de clip arts, y si la ayuda visual que va a utilizar es una fotografa, la misma debe ser
de alta resolucin.
9. Es importante sealar que las ayudas visuales pueden incluir diagramas, ilustraciones, mapas; o
puede ser un video, entre otros.

Escriba una declaracin aseverativa como ttulo que
explique la idea principal de la diapositiva
Sans-serif : Calibri Ttulo: tamao 28
Cuerpo: tamao 18-24

Referencias: tamao 14
En el siguiente ejemplo de diseo de diapositiva con una declaracin de aseveracin-apoyada con una
evidencia visual vemos:
1. El ttulo de dos lneas (Los focos de xenn iluminan las seales viales mejor que los focos de
halgeno) y 9 palabras, ubicado en la izquierda superior de la diapositiva.
2. El tamao de la letra en el ttulo es de 28, en oscuritas, estilo sans-serif-Calibri. Debe evitar todo
tipo de letras serif que demoran ms en ser ledas (ej. Courier, Book Antiqua, Times New
Roman, etc.).
3. La ayuda visual que incluy el presentador para apoyar su declaracin de aseveracin, son dos
fotos que usa de forma comparativa y afirman lo que se escribi como ttulo en la diapositiva. La
ayuda visual usada fue la evidencia que apoy esa oracin de aseveracin en el ttulo, no se us
para adornar ni rellenar la diapositiva.
4. En la diapositiva se observan dos textos pequeos adicional al del ttulo. Este tipo de texto se
puede utilizar si es necesario apoyar la declaracin de aseveracin o el visual. El tamao
recomendado de la letra en el cuerpo es de18-24, y para las referencias 14.
5. Este tipo de diapositiva se puede utilizar para presentar la informacin en la mitad de la
presentacin.
Referencias:
2. Fishbone, S. 2008. Policy speech for CAS 100A for Engineers. University Park: Penn State.
Abril. (Adaptado).

Remueva de la diapositiva el texto para reducir la
carga visual, narre el contenido
Hierro
Un metal abundante, compone
Distribucin de minerales de hierro
el 5,6% de la corteza terrestre
Propiedades:
forma extraa, filoso, soldable
fuerte, duradero
>95% de los metales usados
Mineral de hierro descubierto
en 1844 al norte de la
pennsula de Michigan
Pronto se encontraron otros
minerales al norte de
Wisconsin y Minnesota
Kesler, 1994
Antes
Despus
[Alley, M., Schreiber, M., Ramsdell, K. y J. Muffo. 2006. How the

Design of Headlines in Presentation Slides Affects Audience
Retention. Technical Communication. 53(4): 225-234.] (Adaptado)
En el siguiente ejemplo, tenemos una diapositiva que ya haba sido creada (izquierda) y se rediseo con
la declaracin de aseveracin-apoyada con la evidencia visual (derecha).
1. Si usted tiene una diapositiva que ya esta lista pero, tiene demasiada informacin y la
necesite utilizar en una prxima presentacin considere redisearla.
2. Tal y como se hizo aqu, identifique en la diapositiva, qu informacin del texto presentado en
vietas es necesario. De esa informacin, cree su declaracin de aseveracin como ttulo de la
diapositiva. Tengan en mente que no puede pasar de dos lneas, y de 8-14 palabras.
3. De la informacin que elimin, identifique lo que puede: (1) narrar para presentar el punto clave
de la diapositiva; (2) colocar en el documento que le dar a la audiencia una vez finalice la
presentacin; o (3) simplemente, descartar.
4. Verifique si el visual original apoya su declaracin de aseveracin o simplemente fue utilizado
para decorar la diapositiva. Si ste visual es til, no lo descarte. Asegrese que tiene buena
resolucin en caso de fotografas, o si es un grfico que haya sido bien diseado.
5. En cuanto al documento que usted preparar con sus notas, que le ayudar a practicar y lo
guiar en su presentacin, es importante aclarar que ste no es igual al que le dar a su
audiencia.
6. El documento que le dar a su audiencia, debe ser uno claro y que le d suficiente informacin
sobre el contenido que ha presentado. Como ya se mencion antes, aqu puede incluir todos
esos detalles que le gustara compartir con la audiencia, que usted considera que ellos los deben
tener, y qu debido a las limitaciones de tiempo no se los pueda dar.
7. En ese documento preparado especficamente para la audiencia, puede incluir tambin las
referencias usadas en la presentacin as como referencias recomendadas.
Referencias:
1. Alley, M., Schreiber, M., Ramsdell, K., y J. Muffo. 2006. How the Design of Headlines in
Presentation Slides Affects Audience Retention. Technical Communication, 53(4): 225-234.

Informacin sobre las diapositivas:
El ejemplo de la diapositiva de la izquierda es de la seccin de otoo de 2004 de un curso de

Geociencias impartido por la Dra. Madeline Schreiber en la Universidad del Estado de Virginia e Instituto
Politcnico (Virginia Tech., en ingls). sta diapositiva sigue el diseo de la diapositiva tradicional, que
us el profesor Schreiber hasta conocer el diseo de aprendizaje de la declaracin de aseveracin. En la
diapositiva original, se da crdito a la ilustracin de la diapositiva como parte de la referencia de la misma
[Kesler, 1994].
En el ejemplo de la diapositiva rediseada: correspondiente a la seccin de otoo de 2005 de un

curso de Geociencias impartido por la Dra. Madeline Schreiber en la Universidad del Estado de Virginia e
Instituto Politcnico (Virginia Tech., en ingls). sta diapositiva sigue el diseo de diapositiva de una
oracin afirmativa apoyada por una evidencia visual. En la diapositiva original, se da crdito a la
ilustracin de la diapositiva como parte de la referencia de la misma [Kesler, 1994].

Cmo podemos reducir la carga de informacin en
las diapositivas de PowerPoint?
Reynolds, G. 2008. Sample slides: Here are a few before/after

slides. http://blog.slideshare.net/2008/03/12/slide-design/.
1. La carga de informacin en las diapositivas de PowerPoint la podemos reducir cuando evitamos

sobrecargar los canales de procesamiento de informacin de nuestra audiencia (verbal y visual).
Esto lo puede conseguir al:
eliminar todo el texto que no sea necesario incluir en la diapositiva;
distribuir adecuadamente la cantidad de texto y visual presentado;
evitar saturar la diapositiva o con mucho texto y poco visual, o poco texto y muchos visuales
que no se relacionan en lo absoluto con el punto que se quiere presentar en la diapositiva; y,
presentar un punto especfico de manera clara y sencilla.
2. As que, en lugar de utilizar un grfico detallado que aparecer desorganizado y difcil de leer,
cree una diapositiva con una ayuda visual simple. Si tiene otras tablas o grficos detallados,
puede incluirlos en el documento que le dar a la audiencia para llevar. En este documento tiene
ms espacio para presentar esos detalles.
Referencia:
Reynold, G. 2008. Sample slides from my Web side. (Ejemplos de diapositivas de sitio web).
http://www.garrreynolds.com/Presentation/sample1.html.

Elimine todo lo que no apoye su idea principal
Resumen
Introduccin
Antecedentes
Mtodo de combustin
Cambio de carbn
Limpieza de carbn
Mtodo de combustin
Cama atmosfrica fluidizada
Mtodo de post-combustin
Absorcin
Adsorcin
Conclusiones
Agradecimientos
Preguntas
[Schmidt, C. 1989. Methods to Reduce Sulfur Dioxide Emissions from Coal-

Fired Utilities, presentation .(Austin, TX: Mechanical Engineering
Department, December 8, 1989). Citado por Alley, M. 2002. The Craft of
Scientific Presentation. New York: Springer, p. 59, 147-148.] (Adaptado).
1. Asegrese de eliminar todo lo que no apoye su idea principal:

Texto que no va a narrar
Logos
Fondos que distraen la atencin de la audiencia y compiten con el punto que quiere
presentar.
2. En el caso de los logos, si su institucin provee flexibilidad para ubicar los logos en una
presentacin; lo recomendable es utilizarlos en la primera y ltima diapositiva de su
presentacin. Tener los logos en cada una de las diapositivas har que stos compitan con la
ayuda visual que presente. Como resultado, crearn ruido y sobrecargaran la diapositiva.
Referencias:
2. Reynolds, G. 2008. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery.
Berkeley. CA: New Riders.
3. Williams, R. 2010. The Non-Designers Presentation Book. Berkeley. CA: New Riders.

Preprese, es la clave para tener xito como presentador
Preprese, es la clave para tener xito como presentador.

1. Muchos expertos dicen que toma entre 30 horas o ms de preparacin, si va a tener una hora de
presentacin.
2. Practique como si fuera a hacer la presentacin. Utilice la caonera (proyector) o cualquier
equipo que vaya a utilizar el da de la presentacin e invite a un amigo, colega o familiar para
que le den retroalimentacin de su ejecucin y del contenido de su presentacin.
3. Preste atencin a los detalles de logstica tales como: hora, da, lugar, etc.
4. Asegrese de verificar qu equipo tendr disponible durante su presentacin y si puede haga su
ltima prctica el saln donde presentar.
5. Siempre tenga Plan A y Plan B, en caso de que algo suceda en ltimo minuto (ej. falta de
electricidad, mal funcionamiento del equipo, etc.).
Referencias:
1. Desjardins, J. 2010. You Such at PowerPoint Presentation. (Qu tal en la presentacin de
PowerPoint). Presentacin. http://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint.
2. Parasi, D. 2011. PowerPoint Effectiveness E-Course Lesson 7: Delivery Tips to make your
presentation more effective. (Eficacia de PowerPoint E-curso leccin 7: Consejos para hacer ms
eficaz la presentacin).
3. Reynold, G. 2008. Sample slides from my Web side. (Ejemplos de diapositivas de sitio web).

Consideraciones a tomar en cuenta durante la
presentacin
Durante la presentacin considere:

1. Mantener las luces prendidas, de lo contrario inducen el sueo y lo desaparecern a usted como
presentador.
2. Moverse fuera del podio, de sta manera puede tener una presentacin tipo conversacional.
3. Integre a su audiencia, como por ejemplo a travs de una actividad.
4. Ser enrgico, amable, y atento a lo que su audiencia le dice (ya sea con palabras o a travs de
su lenguaje corporal).
5. Usar un micrfono de manos libre o inalmbrico si es posible, esto le dar ms libertad para
moverse en el saln.
6. Usar un control remoto para cambiar sus diapositivas, en lugar de darle instrucciones a alguien
que lo haga por usted. El uso del control remoto lo ayudar tambin a tener ms libertad de
movimiento en el saln de la presentacin.
7. Mantener su presentacin simple. En ingls, se usa la palabra KISS, que significa K=Keep,
I=Its, S=Short, S=Simple. O sea, Mantngalo Corto y Simple. Si mantiene su presentacin
simple, se enfoca en tres mensajes o puntos claves su audiencia se lo agradecer, y usted
sentir que ellos han podido apreciar toda la informacin que les quiso compartir.
De la misma manera que usted va a considerar diferentes elementos para tener xito como presentador
durante su presentacin, evite leer la presentacin.
Referencias:
1. Desjardins, J. 2010. You Such at PowerPoint Presentation. (Qu tal en la presentacin de
PowerPoint). Presentacin. http://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint.
2. Parasi, D. 2011. PowerPoint Effectiveness E-Course Lesson 7: Delivery Tips to make your
presentation more effective. (Eficacia de PowerPoint E-curso leccin 7: Consejos para hacer ms
eficaz la presentacin).
3. Reynold, G. 2008. Sample slides from my Web side. (Ejemplos de diapositivas de sitio web).

En resumen, es importante considerar varios elementos
para crear y ofrecer presentaciones eficaces
Although the U.S. has 5% of the world's population,

we use an average of 30% of all resources
United States use of specific resources

(percentage of worldwide use)
Para resumir, hay varios elementos importantes que se tienen que tomar en consideracin para crear y
ofrecer una presentacin eficaz. En la diapositiva de su resumen puede repetir los visuales que utiliz
en la diapositiva donde present el mapeo (agenda) o en las diapositivas donde introdujo su
mensaje 1, mensaje 2, y mensaje 3. Esto le ayudar a reforzar visualmente sus tres mensajes.
1. Las presentaciones en PowerPoint deben usar ambas formas (visuales y verbales) para evitar
sobrecargar o aburrir los dos canales que procesan la informacin del cerebro.
2. Los presentadores deben tomar ventaja de las dos vas de procesamiento de informacin del
cerebro y dividir la presentacin de la informacin.
3. Cuando comience a crear una presentacin, tiene que trabajar de forma anloga, enfocndose
slo en la etapa de la preparacin de la presentacin. NO debe comenzar desde el PowerPoint
en la computadora.
4. Planifique primero el contenido porque ste le llevar al diseo de su presentacin.
5. Acurdese, incluir cada 10 minutos, algo relevante en la presentacin para atraer o mantener la
atencin de la audiencia.
6. Exprese de forma clara y simple los mensajes o puntos clave con una oracin afirmativa como
ttulo. Apoye sta, con el uso de visuales que fortalezcan su punto y mantenga simple la
diapositiva.
7. Cree diapositivas que refuercen sus palabras, no que las repitan.
8. Use imgenes de alta resolucin y no utilice imgenes prediseadas (clip art) en sus
presentaciones. Aunque stas sean apropiadas para su tpico, no le darn a la diapositiva un
fuerte impacto visual ni un aspecto profesional.
9. Va a hablar de la contaminacin en un rea especfica de su pas? En lugar de incluir en la
diapositiva cuatro vietas con datos, por qu no da los datos narrados y muestra una foto de un
grupo de aves muertas, smog, o incluso pulmones enfermos? Mantenga simple la presentacin.
10. Acurdese que su presentacin tiene tres componentes: las diapositivas, las notas de usted
como presentador, y el documento que le dar a la audiencia. As que no tiene que poner toda

la informacin en las diapositivas. Si tiene informacin ms densa y detallada que quiere
compartir, esa la puede incluir en el documento que le dar a su audiencia.
11. Practique como si fuera a hacer la presentacin e invite a un amigo, colega o familiar para que le
den retroalimentacin de su ejecucin y del contenido de su presentacin.
12. Asegrese de verificar qu equipo tendr disponible durante su presentacin y si puede haga su
ltima prctica el saln donde presentar.
13. Siempre tenga Plan A y Plan B, en caso de que algo suceda en ltimo minuto (ej. falta de
electricidad, mal funcionamiento del equipo, etc.).


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"Celebrando 10 aos de colaboracin: Mirando hacia el futuro juntos"

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La siguiente informacin es un resumen de la capacitacin virtual sobre Desarrollo y desempeo de

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Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medinas

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1. Estructure su presentacin a partir de un panorama general con informacin de ideas generales

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5. Diseo de la diapositiva que incluya:

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High Sulfur Mine Low Sulfur Mine

Final By using these methods, coal utilities

coal cleaning 40%

coal switching 80%

fluidized bed 90%

Percentage Reduction of SO2

Qu tipo de diapositivas se deben presentar segn se ha dividido la presentacin?

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Cuerpo: tamao 18-24

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[Alley, M., Schreiber, M., Ramsdell, K. y J. Muffo. 2006. How the

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Informacin sobre las diapositivas:

El ejemplo de la diapositiva de la izquierda es de la seccin de otoo de 2004 de un curso de

En el ejemplo de la diapositiva rediseada: correspondiente a la seccin de otoo de 2005 de un

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Preprese, es la clave para tener xito como presentador.

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Durante la presentacin considere:

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Although the U.S. has 5% of the world's population,

United States use of specific resources

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