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MODULO 6
FOR MULAC IN DE L P R OY E C TO
La matriz del marco lgico permite comprender de un vistazo la lgica del proyecto y responder
a:
Por qu se lleva a cabo un proyecto ( Objetivo de desarrollo y los objetivos inmediatos)
Qu se espera del proyecto ofrezca ( Productos)
Cmo el proyecto va a producir sus productos/ resultados ( Actividades)
Qu factores externos son cruciales para el xito del proyecto ( Supuestos)
Cmo podemos medir el xito ( I ndicadores)
Dnde encontraremos los datos que se requieren para alcanzar el xito ( Medios de
verificacin)
A continuacin se muestra una matriz de marco lgico tpica. Los trminos utilizados pueden
variar segn distintos organismo de cooperacin, sobre todo los utilizados para el objetivo de
desarrollo (tambin llamados objetivo general, impacto, fines, etc.) y los objetivos inmediatos
(tambin llamados objetivos especficos, efectos directos, propsitos, etc.). En este manual se
adoptar la terminologa utilizada por la OI T. Cuando se redacte un proyecto, es recomendable
familiarizarse con la terminologa que utiliza el donante y las posibles variantes en la matriz de
planificacin. Por ejemplo, hay agencias que incluyen filas adicionales para ms niveles
intermedios de objetivos.
La lgica vertical
La lgica vertical muestra la conexin que hay entre los distintos elementos de la cadena de
resultados del proyecto, mediante las siguientes relaciones:
Si se llevan a cabo las actividades y se cumplen ciertos supuestos de gestin fuera del
control del proyecto, entonces se obtienen los Productos.
Si se logran los objetivos inmediatos y se dan ciertos supuestos de desarrollo fuera del
control del proyecto, entonces se contribuir al objetivo de desarrollo.
La lgica horizontal
Tambin llamada lgica de comprobacin, es la relacin que hay entre cualquier elemento de la
cadena de resultados (objetivo de desarrollo, objetivo inmediato, productos o actividades), los
indicadores que servirn para medirlos, y las fuentes de verificacin de donde se obtendr la
informacin. Se puede expresar as:
Todo resultado se comprobar mediante uno o varios indicadores que se medirn a travs
de fuentes de verificacin especficas.
a. Formulacin de objetivos
b. Definicin de indicadores
c. Formulacin de productos
d. Enumeracin de actividades
El marco lgico clarifica la cadena de resultados del proyecto, define los indicadores con los que
se verificar el progreso e identifica los factores externos y supuestos que en ltimo extremo
determinarn su xito. Es una herramienta que aade transparencia al proceso, y que resume
la interaccin y el anlisis que se han llevado a cabo en las etapas previas del diseo de
proyecto.
Debe recordarse que el marco lgico no es un fin en s mismo, sino el producto de un proceso
de planificacin conducido por los usuarios y orientado a los objetivos. La matriz del marco
de la situacin deseada, ello implica que la alternativa tiene poca influencia en el logro de la
situacin deseada.
El objetivo inmediato es el resultado deseado por las partes interesadas, y por consiguiente
entra dentro de su responsabilidad y competencia. Esto implica que proyecto comparte esta
responsabilidad con el grupo meta.
Por ejemplo, tomemos un proyecto para la reforma del marco legal de la negociacin colectiva
cuyo objetivo de desarrollo es la mejora de las condiciones laborales de las que disfrutarn los
trabajadores, como resultado la mejora del marco legal de negociacin colectiva (el objetivo
inmediato). La adopcin de la legislacin nacional es una responsabilidad nacional y por lo
tanto, queda fuera de la responsabilidad directa de un proyecto de cooperacin. Sin embargo el
proyecto es responsable de la entrega de ciertos productos (capacitacin, metodologas,
propuestas de reforma) que las partes interesadas utilizarn para llevar a cabo la reforma del
marco legal.
La relacin lgica entre el objetivo inmediato y el objetivo de desarrollo debe ser clara y
consistente. La relacin causal ha de estar basada en la experiencia previa de otros proyectos
en contextos comparables.
Aunque los productos y actividades surjan de los medios identificados el anlisis de objetivos,
no se pueden obtener directamente tomando los objetivos que se hallen bajo el objetivo
inmediato en el rbol de objetivos y situndolos en la matriz del marco lgico. En lugar de esto,
es necesario considerar el conjunto de objetivos con el fin de determinar qu productos puede
obtener el proyecto y qu actividades se requieren para hacerlo. Tanto los productos como las
actividades deben ser realistas y alcanzables.
2. Definicin de indicadores
Los indicadores son sucesos observables que permiten comprobar si un cambio est
sucediendo. En los proyectos, los indicadores se emplean para confirmar si el proyecto est
produciendo los resultados esperados.
Existen indicadores para cada nivel de la cadena de resultados. Los indicadores del objetivo de
desarrollo se llaman indicadores de impacto. Los de los objetivos inmediatos se llaman
indicadores de desempeo, y los indicadores de los resultados se conocen como indicadores de
proceso.
Los indicadores de desempeo miden lo que el proyecto est logrando: los resultados o
beneficios concretos para los grupos meta. Dado que los resultados constituyen el norte
estratgico del proyecto y por lo que deber rendir cuentas, conviene poner el mximo cuidado
en el diseo de los indicadores de desempeo.
A su vez, los indicadores de productos muestran lo que el proyecto est haciendo (los bienes y
servicios que entrega). Este tipo de indicadores son tiles para la gestin del proyecto, pues
ayudan a comprobar cmo avanza el proceso de ejecucin.
Cada donante tiene sus exigencias respecto a los niveles de indicadores que deben incluirse en
la matriz de planificacin. Algunas agencias requieren indicadores para productos, e incluso
para actividades.
Por ejemplo, consideremos un proyecto de promocin del dilogo social con el siguiente
objetivo inmediato:
Para elaborar un indicador para este resultado, primero es necesario identificar un hecho
observable que pueda usarse como prueba de que el objetivo se ha conseguido. Una posibilidad
es observar lo que ocurre con los acuerdos colectivos, y si en su elaboracin se utilizan los
mecanismos de dilogo social promovidos por el proyecto. El modo en el que se negocian los
convenios colectivos aporta pruebas sobre si hay mejoras en la capacidad de las organizaciones
de trabajadores para la negociacin colectiva. Por tanto, un posible indicador puede centrarse
en observar cmo se estn utilizando los nuevos mecanismos de dilogo social en la
negociacin de los convenios colectivos.
El paso siguiente en la elaboracin del indicador es identificar la meta al final del proyecto.
I ncorporndola a los dos indicadores del ejemplo quedara:
Ntese que para poder verificar en la prctica el indicador cualitativo ser necesario hacer una
definicin operativa de grado de satisfaccin. Aunque intuitivamente pueda parecer sencillo,
medir con rigor el grado de satisfaccin de un colectivo con cierto cambio es complicado y
puede ser ms costoso que medir el indicador cuantitativo sobre nmero de convenios.
ESpecfico: Los indicadores tienen que ser especficos y estar relacionados con las
condiciones que el proyecto pretende modificar. Tambin deben evitar variaciones en
las mediciones debidas a influencias externas. Por ejemplo, la cantidad de materiales
de capacitacin entregados, no es un buen indicador del nivel de conocimientos y
habilidades alcanzadas.
PeRtinente: Los indicadores deben ser pertinentes con respecto al resultado que miden
y para las personas que usarn los datos. Las partes interesadas deben compartir la
interpretacin de las mediciones del indicador y los criterios de xito.
Temporalment deT erminados: Debe establecerse el valor esperado del indicador para
el fin del proyecto y para las etapas intermedias. Los indicadores tienen que recopilarse
y presentarse a su debido tiempo, para que puedan ayudar en las decisiones de la
gestin del proyecto. No ofrece ventaja alguna medir los indicadores solo en el final del
proyecto, pues aunque ayudarn a identificar lecciones aprendidas, la informacin
llegar demasiado tarde para que se pueda corregir el rumbo del proyecto.
Tipos de indicadores
Existen dos clasificaciones principales de indicadores. La primera considera cmo se vincula el
indicador con resultado. De acuerdo con esta categora, los indicadores pueden ser directos o
indirectos.
I ndicadores indirectos (proxies) miden variables que no son caractersticas del resultado,
pero que cambian cuando ste se modifica. Un ejemplo de este tipo de indicadores es el
consumo de los hogares para medir el ingreso familiar. El consumo es una variable diferente al
ingreso, pero en general, cuando el ingreso de la familia aumenta su consumo tambin
aumenta, y viceversa. Como el consumo es ms fcil de medir que el ingreso, se suele utilizar
como un indicador indirecto.
Los indicadores indirectos son menos especficos debido a que pueden interferir factores
externos y dar lugar a una lectura incorrecta del indicador. Por ejemplo, una familia puede
decidir ahorrar en lugar de aumentar su consumo. En este caso, el uso del consumo como un
indicador de los ingresos familiares podra llevar a una estimacin a la baja.
Los indicadores indirectos son adecuados cuando no es factible contar con indicadores directos,
o bien para complementarlos. En ambos casos, el empleo de indicadores indirectos requiere
una conceptualizacin muy clara, as como tener en cuenta en cules condiciones el indicador
indirecto es vlido. Cuando se usan indicadores indirectos se recomienda incluir ms de uno con
el objeto de mejorar su consistencia.
Tipos de indicadores
Estado de elaboracin de
una ley
Como indicador de reforma
de la legislacin
Los indicadores cuantitativos son indicadores que se expresan mediante datos numricos.
Se prefieren habitualmente debido a su validez y precisin, sus posibilidades de anlisis
estadstico y su poder comunicativo. Los indicadores cuantitativos pueden emplear escalas
absolutas, como el nmero de acuerdos colectivos aprobados al amparo de un nuevo
Los indicadores cualitativos se basan en datos que no son numricos. Son ms adecuados
para objetivos con una naturaleza cualitativa compleja. Por ejemplo, para el objetivo Los
empresarios estn sensibilizados sobre los derechos de las mujeres en el puesto de trabajo, un
indicador cualitativo sera Nivel de conocimiento de los empresarios sobre las regulaciones de
proteccin de la maternidad. El conocimiento no es un concepto cuantitativo. Este indicador
puede medirse mediante mtodos cualitativos tales como entrevistas y grupos focales con
empresarios que examinen su grado de conocimiento sobre los derechos laborales de las
mujeres.
El empleo de hitos es otra aproximacin a los indicadores cualitativos. Los indicadores de tipo
hitos se basan en marcar las etapas consecutivas, o hitos, que se recorren durante el proceso
que conduce a la consecucin de un determinado resultado. Con los hitos, el objetivo inmediato
se desagrega en los diferentes pasos que emplean las partes interesadas (no el proyecto) para
conseguirlo.
Los hitos son prcticos para mostrar y transmitir la contribucin de un proyecto a un proceso
cualitativo. Por tanto son muy tiles para hacer visible la contribucin de los resultados tpicos
de un proyecto en temas como desarrollo de legislacin, adopcin de polticas, o creacin de
capacidad institucional, por citar unos pocos.
Cuando se usan indicadores tipo hitos es importante tener presente que los hitos deben
referirse a los resultados de las partes interesadas (resultados), y no a los productos o
actividades del proyecto.
Objetivo inmediato: Mejoradas las polticas de empleo sobre la base del dilogo social
Para obtener los hitos, el proceso se desglosa en los pasos sucesivos que los constituyentes
deben dar para conseguir la poltica de empleo:
Vase como los hitos corresponden a acciones que toman los grupos meta, no a productos del
proyecto. Adems, el ltimo hito corresponde con el objetivo inmediato del proyecto.
Tipos de I ndicadores
Hitos:
Establecido grupo de trabajo
tripartito para la revisin de la poltica
de empleo
Borrador de poltica de empleo
analizado en el grupo de trabajo.
I ncorporadas las observaciones de
los sindicatos al borrador de poltica de
empleo
Borrador de poltica de empleo
validado tripartitamente
Poltica de empleo adoptada
Los indicadores deben mostrar quin se beneficia del proyecto. Lo ideal sera medir los
impactos intencionados y no intencionados en los diferentes grupos sociales y partes
interesadas. Esto requiere la compilacin de informacin de forma desagregada segn las
categoras relevante, como hombres y mujeres, rangos edad, y grupos socio-econmicos.
Es importante garantizar que los indicadores son SMART y cumplen en su totalidad los
requisitos en funcin de su tipologa (directo/indirecto/cuantitativo/cualitativo) como ya se ha
explicado ms arriba. Adems, hay dos reglas de oro para formular indicadores de objetivos
inmediatos:
Por ejemplo:
I ndicador incorrecto
Nmero de inspectores de trabajo que han recibido formacin sobre los nuevos
protocolos.
La formacin de funcionarios es un producto del proyecto, porque el proyecto
se ocupa directamente del ofrecer la formacin.
I ndicador correcto
I ndicador incorrecto
I ndicador correcto
Medios de verificacin
Los Medios de Verificacin son las fuentes de informacin de las que se obtendrn los datos
necesarios para verificar los indicadores. Cuando se elaboran indicadores, se recomienda pensar
sobre los posibles medios de verificacin para comprobar si pueden o no ser medidos de forma
asequible, y si la informacin estar a tiempo.
El formato en el que la informacin debe estar disponible (por ejemplo: informes, actas
de reuniones, resultados de investigaciones, publicaciones, sistema de monitoreo del
proyecto).
En todos los medios de verificacin, primarios o secundarios, hay que asegurarse de que se dan
las siguientes caractersticas:
3. Formulacin de supuestos
Todos los proyectos operan en contextos sociales, institucionales y polticos complejos en los
que existen muchos factores pueden interferir con su ejecucin. Por ejemplo, pueden suceder
cambios en el entorno poltico e institucional, o producirse modificaciones en las prioridades y
necesidades de las partes interesadas.
Los factores externos pueden afectar a los diferentes niveles de la cadena de resultados del
proyecto, desde las actividades al objetivo de desarrollo. De acuerdo con su nivel de influencia,
los supuestos pueden clasificarse en:
Supuestos de gestin. Este nivel se corresponde con los factores externos que
afectan a que se obtengan los productos con las actividades. Como principio general,
un proyecto deber estar libre de supuestos importantes en este nivel. Si una
organizacin no es capaz de realizar las actividades y obtener los productos, entonces
no est en condiciones de ejecutar el proyecto.
Cada agencia donante tiene requisitos diferentes sobre cuales niveles de supuestos deben ser
incluidos en la matriz de planificacin. Prcticamente todas exigen los supuestos de ejecucin y
muchas requieren tambin supuestos de desarrollo.
El anlisis de las partes interesadas ayuda a identificar los supuestos referidos a la interaccin
de los diferentes grupos con el proyecto. Los supuestos relacionados con las partes interesadas
suelen ser crticos, pues aspecto tales como su capacidad para asumir sus responsabilidades, su
apoyo u oposicin, sern determinantes. La seccin sobre implicacin en el diseo del
proyecto en la matriz de las partes interesadas ayuda a identificar los supuestos relacionados
con las partes interesadas y debe revisarse en esta etapa.
Finalmente, se recomienda revisar las experiencias previas y las lecciones aprendidas de otros
proyectos similares que puedan ofrecer informacin adicional de los factores externos
influyentes que deben someterse a monitoreo.
El anlisis de riesgo puede realizarse de mltiples formas. Un mtodo sencillo y adecuado para
muchos casos es utilizando una escala de tres niveles:
Es
NO No incluir
importante?
Se puede
redisear el
proyecto?
NO SI
Supuesto fatal!
El proyecto puede no ser factible Redisear el proyecto
Revisar alternativas