PLANIFICACI

PLANIFICACI N Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizaci n.

Planificaci
Planificaci n y control de
proyectos

DIRECCIN DE PROYECTOS

Planificacin

Fases Programacin

Control

Direcci
Direccin de la Producci
Produccin. Curso 2006-
2006-2007

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Determinacin Definicin del Determinar los Organizacin

de objetivos proyecto recursos necesarios del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Secuencia de Programacin Asignacin de

actividades de recursos recursos

EJECUCIN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

Direcci
Direccin de la Producci
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1
 Planificaci
Planificaci n del Proyecto

Planificaci
Planificaci n del proyecto

1.- Determinacin de objetivos

Resultado

Coste

Tiempo

2.- Definicin del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinacin de los recursos necesarios

4.- Organizacin del proyecto

Equipos de proyecto

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ORGANIZACIN FUNCIONAL EQUIPO AUTNOMO Organizaci

Organizaci n equipos de proyecto

DF DF DF DF DF DF
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
I+D FAB MAR I+D FAB MAR E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing

DP
E E E

ORGANIZACIN MATRICIAL ORGANIZACIN MATRICIAL ORGANIZACIN MATRICIAL

EQUIPO INFLUYENTE EQUIPO POCO INFLUYENTE EQUILIBRADA

DF DF DF DF DF DF DF DF DF

I+D FAB MAR I+D FAB MAR I+D FAB MAR

E E E E E E E E E
DP DP DP
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Direccin de la Producci
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2
 Programaci
Programacin y control del
proyecto Programaci
Programaci n y control del proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre
las distintas actividades para lograr una asignaci n de recursos ptima

Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste

Calidad

Tiempo

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Planificaci n, programaci
Planificaci programacin y
control del proyecto

Planificacin del proyecto:

Estimaciones de tiempo y coste.
1. Establecer los objetivos.
Presupuestos.
2. Definir el proyecto.
Planos de ingeniera.
3. Establecer necesidades a las
Diagramas de los flujos de caja.
actividades del proyecto previstas.
Detalles de la disponibilidad de material.
4. Organizar el equipo.
Programacin del proyecto:
1. Asignar recursos a las CPM/PERT.
actividades especficas. Diagramas Gantt.
2. Relacionar actividades entre s. Diagramas Milestone.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular. Programas de flujo de caja.

Control del proyecto:

Informes:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
Presupuestos.
presupuestos.
Actividades retrasadas.
2. Revisar y cambiar los planes.
Actividades con margen.
3. Variar los recursos para responder a demandas.

Antes del proyecto Durante el proyecto

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3
 Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
Gr
Gr ficas Gantt A.- GRFICAS GANTT

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEO PRELIMINAR

DISEO DEL PROCESO

FABRICACIN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEO FINAL

LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
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Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM) M todo del camino cr tico (CPM)

ETAPAS

1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.

2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.

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4
 Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
M todo PERT

c.- MTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista

Tiempo normal o ms probable

Tiempo optimista

t 0 + 4t m + t p t p to
2

te = y =
2
t
6 6

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Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
M todo PERT

c.- MTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista

Tiempo normal o ms probable

Tiempo optimista

t 0 + 4t m + t p t p to
2

te = y =
2
t
6 6

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5
 PERT y CPM

n Tcnicas de red.
n Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.

PERT por la marina de Estados Unidos para los

misiles Polaris.
n Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
n Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.

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PERT y CPM

Estas dos tcnicas pueden responder a las

siguientes preguntas:
Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo
al mnimo coste?
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6
 PERT y CPM

Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:

Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.

Asignar las estimaciones de duracin y coste a

cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.

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RED

Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias

Recibir ttulo
Matricularse
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1 4 aos
2

Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
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7
 Relaciones entre las actividades

2
A
1
B
3
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
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Relaciones entre las

actividades

A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar 2 D

A
C
1 4
B
3
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8
 Relaciones entre las
actividades

2 D

A
C
1 4
E
B
3 B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
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Actividades ficticias

n Las actividades se definen por los

sucesos iniciales y finales.
Ejemplo: Actividad 2 -3.
n Cada actividad debe tener un nico
par de sucesos iniciales y finales.
De otra forma, los programas de
computador tendran problemas.
n Las actividades ficticias mantienen
una gran importancia.
Direcci
Direcci
No consumen tiempo, ni recursos.
n de la Producci
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9
 Ejemplo de actividad ficticia

Incorrecta 2-3
1-2 3-4
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 2-4 4-5
1 2 4 5
2-3 3 3-4: Actividad ficticia
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Duraci
Duraci n de las actividades de
PERT
n 3 estimaciones de duracin:

Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).

Duracin pesimista (b).
n Siguen la distribucin de probabilidad
beta.
n Duracin esperada: t = (a(a + 4m
4m + b)/6
n (b - a)2/6
Varianza del tiempo: v = (b

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10
 An
Anlisis del camino cr
cr tico

n Ofrece informacin sobre la actividad:

Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de
inicio.
Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
Tiempo de holgura (S): retraso permitido.

n Identifica el camino crtico.

Camino ms largo en la red.
Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
Cualquier retraso en las actividades del camino
crtico retrasara el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.
Direcci
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Pasos para calcular la fecha de comienzo

y finalizaci
finalizacin m
ms temprana

n Comenzar por las actividades iniciales hasta las

actividades finales.
n ES = 0 para las actividades que comienzan.
ES es la fecha comienzo ms temprana.

n EF = ES + duracin de la actividad.
EF es la fecha de finalizacin ms temprana.

n ES = EF mxima de todas las actividades

predecesoras que no han comenzado.

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11
 Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalizaci
finalizacin m
ms tard
tarda

n Comenzar por las ltimas actividades hacia las

iniciales.
n LF = EF mxima para actividades que finalizan.
LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el
la fecha de finalizacin ms temprana.
n LS = LF - Duracin de la actividad.
LS es la fecha de comienzo ms tarda.

n LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras

que no han finalizado.

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Camino cr
cr tico en la red

Realizar diseo
Verter cemento e de interiores
instalar la estructura 2
3 sem.
6 sem. Tejado
1 2 sem. 4
3 sem.
Comprar 3 Ajardinamiento
arbustos, etc. 4 sem.

El camino crtico es el camino ms largo: 12 semanas.

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12
 Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalizaci
finalizacin m
ms temprana

Proyecto de la construccin de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento

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Diagrama de Gantt: fecha de

comienzo y finalizaci
finalizaci n m
m
s tard
tard a

Proyecto de la construccin de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento

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13
 Duraci
Duraci n del proyecto

Utilizada para obtener la

n Duracin del proyecto probabilidad de la
estimada (T
(T): finalizacin del proyecto
Suma de las actividades
del camino crtico, t
n Varianza del proyecto
(V):
Suma de las varianzas
de las actividades del
camino crtico, v

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Ejemplo de probabilidad de
finalizaci n de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino 1995
Corel Corp.
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una
desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
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14
 Conversi
Conversi n a la variable
est
estndar

X - T = 50 - 40 =
Z = 2 ,0
s 5
Distribucin normal Distribucin estndar normal

s =5 sZ = 1

T = 40 50 X mz = 0 2,0 Z
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Obtenci
Obtenci n de la probabilidad

Tabla de la probabilidad estndar

normal

Z 0,00 0,01 0,02

0,0 0,50000 0,50399 0,50798 sZ = 1

: : : :

2,0 0,97725 0,97784 0,97831 0,97725

2,1 0,98214 0,98257 0,98300 mz = 0 2,0 Z
Probabilidades en conjunto
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15
 Figura 16.9

Actividad 5 -6 Actividad 2 -4
(t = 9) (t = 16)
Coste Coste
600$

3.000$
500$

400$ 2.000$

300$ 1.000$

Duracin Duracin
(semanas) (semanas)

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Ventajas de PERT/CPM
n Se utilizan en varias etapas de la direccin de
proyectos.
n No son complejos matemticamente.
n Utilizan representaciones grficas.
n Proporcionan un camino crtico y tiempo de
holgura.
n Proporcionan documentacin del proyecto.
n Sirven para controlar los costes
costes..
n Las redes creadas proporcionan valiosa
documentacin del proyecto y sealan
grficamente quin es el responsable de las
diferentes actividades
actividades..
n Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
n Se utilizan para controlar no slo programas
programas,, sino
tambin costes.
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 Limitaciones de PERT/CPM
n Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
n Se deben especificar las relaciones de precedencia.
n Las duracin de las actividades (PERT) siguen la
distribucin de probabilidad beta.
n Estimaciones de duracin subjetivas.
n Demasiado nfasis en el camino crtico
crtico..
n No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto.
n Su utilizacin de complica cuando se inician
actividades antes de concluir la actividad precedente.
n Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un
actividad..
actividad
n Excesiva subjetividad en la estimacin de las
duraciones de cada actividad
n Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas
utilizadas
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