ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Organizacin.- Funcin que tiene como finalidad disear una estructura en la que queden
definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa.
Su importancia radica en su papel como promotora de la eficiencia administrativa.

Su representacin grfica se denomina: organigrama (nos refleja por tanto una visin
resumida y grfica de la empresa).

Tipos de organizaciones

1. Organizaciones Segn Sus Fines.- Es decir, segn el principal motivo que tienen para
realizar sus actividades. Estas se dividen en:

Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para
su(s) propietario(s) y/o accionistas.

Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las
organizaciones no gubernamentales (ONG), etc.

2. Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin.- Es decir, segn la medida en que la

autoridad se delega. Se dividen en:

Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada, la autoridad se

concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se
delega en los niveles inferiores.Estn centralizadas muchas dependencias
gubernamentales, como los ejrcitos, el servicio postal y los misterios.

Organizaciones Descentralizadas: En una organizacin descentralizada, la autoridad de

toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. Las
empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la
capacidad de respuesta y creatividad.

3. Organizaciones Segn su Formalidad.-

3.1 Organizaciones Formales:

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin

e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que
manejan el proceso decisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel.

Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de

organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
 Organizacin Lineal: Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una
sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del
mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez
reportan a un solo jefe.

Organizacin Funcional: La organizacin funcional consiste en dividir el trabajo y

establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones.

Organizacin Lineo Funcional: En sta se combinan los dos tipos de organizacin

antes vistos, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada
una, ya que conserva.

Organizacin Staff: Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance
de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de
detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y
de asesora a los departamentos de lnea.

Comits: Este tipo de organizacin consiste en asignar los diversos asuntos

administrativos a un cuerpo de personas que se renen y se comprometen para discutir
y decidir en comn los problemas que se les encomiendan.

3.2 Organizaciones Informales:

Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como
ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento

de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento
formal.

Bibliografa
Chiavenato, I. (2007). Introduccin a la teora general de la administracin. Mexico: Mexicana.

Cardozo, E.(2012) Administracin Organizacional. Recuperadode

https://www.ccduitama.org.co/index.php/2012-09-18-16-13-36/category/35-diplomado-desarrollo-de-
competencias-y-habilidades-gerenciales

Herrera, M. (s.f.) Organizacin. Recuperado de https://www.auladeeconomia.com/AG04-

ORGANIZACION.ppt
 Departamentalizacin

Concepto: Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

especficas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

Listar todas las funciones de la empresa.

Clasificarlas.

Agruparlas segn un orden jerrquico.

Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.

Asignar autoridad y responsabilidad a cada uno de los puestos

Establecer lneas de comunicacin

El fundamento de la departamentalizacin se basa en la delegacin, este es un proceso mediante
el cual se concede autoridad a los subordinados para tomar decisiones.

Tipos de departamentalizacin

Funcional:

Es comn en las empresas industriales y consiste en agrupar las actividades anlogas segn su
funcin principal.

Ejemplo:

Por producto:
Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la
departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos
relacionados entre s. Ejemplo:

Por territorios:

En este caso la departamentalizacin se realiza en base a las zonas geogrficas en las que se
encuentra presente la empresa. Ejemplo:

Por proceso:

En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportar eficiencia y

ahorro de tiempo; as como tambin en una planta automotriz, la agrupacin por proceso.

Bibliografa
ROBBINS, S., & DECENZO, D. (2002). Fundamentos de Administracin: Conceptos esenciales y
aplicaciones (Tercera ed.). Mexico: Pearson Educacin.

http://enjambremaniacardiaca.blogspot.com/2010/06/divicion-jerarquizacion-y.html

http://anayeli-organizacion.blogspot.com/2009/05/departamentalizacion.html

https://users.dcc.uchile.cl/~mnmonsal/memoria/docs_cc69f.pdf
 NIVELES DE ORGANIZACINALES Y TRAMOS DE CONTROL

Todo Sistema organizativo est regido a una divisin de trabajo que plenamente ayuda a facilitar
el alcance de los objetivos puestos por la empresa.

Segn (Robbins Stephen, 2004) el comportamiento organizacional "Es un campo de estudio

que investiga el impacto de los individuos, grupos y estructuras sobre el comportamiento dentro
de las organizaciones, con el propsito de aplicar los conocimientos adquiridos en la mejora de
la eficacia de una organizacin".

En este nivel se En este nivel se En este nivel

encuentra: El encuentran: pertenecen:
presidente, Coordinadores, Empleados
director, gerente Ingenieros, administrativ
general, Jefes, os, obreros,
vicepresidentes, superintendente etctera
TRAMOS DE CONTROL

Segn Idaberto Chiavenato, la eficacia Es una medida del logro de

Es la cantidad de resultados
subordinados que un
administrador puede Para Koontz y Weihrich, la eficacia es El cumplimiento de objetivos
dirigir en forma eficaz y Segn Coulter, eficiencia es La optimizacin de los recursos o hacer
eficiente. las cosas bien

Niveles TRAMOS DE CONTROL

Importancia
Estructuras Planas Estructuras Altas
El tramo puede influir
en lo que ocurra, con
Con pocos niveles Muchos niveles y por
las relaciones laborales
jerrquicos y por, consiguiente un rea
en un departamento
tanto un rea de de control realmente
especfico.
control relativamente estrecha.
amplia. L El tramo puede afectar
L TRAMOPUEDEINF la velocidad de las
TRAMOPUEDEINF LUIR EN LO QUE decisiones que se
Tramos Amplios Tramos Estrechos toman en situaciones
que implican por
necesidad, diversos
Ventajas Ventajas
niveles de la jerarqua
Supervisores que Estrecha organizacional.
estn obligados a supervisin
delegar.
Estrecho control
Se deben Desventajas Demasiados
establecer Rpida
niveles
polticas claras. comunicacin Supervisores que
administrativos
entre tienen a
Subordinados subordinados y involucrarse en el Altos costos
cuidadosamente supervisores exceso de trabajo debido a los
Desventajas
seleccionados. niveles
Riesgo de prdida administrativos
de control para el L
supervisor

L
 Se requieren
administradores de
calidad excepcional
Problemas con los niveles organizacionales

Los niveles son costosos

o Ms esfuerzo y recursos para su administracin.
o Implica administradores adicionales
o Coordinar actividades departamentales
o Costos de instalaciones para el personal

Complicada comunicacin
o Una empresa con muchos niveles enfrenta mayores dificultades para comunicar
objetivos, planes y polticas a todo lo largo de la estructura organizacional de una
compaa cuyo director se comunica directamente con los empleados.
Complicacin en la planeacin y el control

o Un plan que se puede definir y estar completo al ms alto nivel pierde

coordinacin y claridad al ser subdividido a niveles inferiores.
o El control se vuelve ms difcil conforme se agregan niveles y gerentes, las
complejidades de la planeacin y las dificultades de comunicacin vuelven este
control ms importante.
Bibliografa:

http://administracionhugo.blogspot.com/2010/09/capitulo-7.html

Stephen P. Robbins, D. A. (2004). Fundamentos de administracin: conceptos esenciales y

aplicaciones. En S. P. Robbins. Pearson.
 Se requieren
administradores
de calidad
excepcional