Está en la página 1de 33

VERSIN 1

MANUAL SG- SST


FECHA
08/03/2016

MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ABRIL 2016
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

INTRODUCCIN

La Fundacin Tourtugas en cumplimiento a los establecido en el Decreto 1072


del 2015 y la normatividad vigente, ha estructurado el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propsito la

estructuracin de la accin conjunta entre la directiva y los trabajadores, en la


aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs
del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, el manual de SG- SST aborda la prevencin de las lesiones y


enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico y por etapas
cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar) y que incluye la poltica, organizacin, planificacin, aplicacin,
evaluacin, auditora y acciones de mejora. Es claro dejar que en este
documentos se va encontrar hasta la fase de planeacin ya que es
responsabilidad de la organizacin realizar la implementacin de las siguientes
fases.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los


propsitos del SG-SST.

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de


la empresa, para centrarse en la identificacin y control de los peligros y
riesgos asociados con su actividad.

El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:

Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevencin de las


lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.

Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la


salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores.

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con


ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012

Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo


inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562/2012

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la


organizacin, se ha planificado y es estandarizarble. Decreto 1072 2015
.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin. Decreto 1072 2015

Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)

Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la


materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.

Identificacin del peligro. Proceso para establecer si existe un peligro y


definir las caractersticas de este. Decreto 1072 2015

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la


ocurrencia de incidentes.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del


producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (vase el numeral 2.23).

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo


(vase el numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad
y seguridad y salud en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS
18001:2007) de una organizacin (NTC-OHSAS 18001:2007).

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de


los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. . Decreto 1072 2015

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y


pueda producir consecuencias. Decreto 1072 2015

Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurran una o ms


exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser
causada por estos. Decreto 1072 2015

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin


puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en
seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).

Valoracin de los riesgos. Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o


no del riesgo estimado. Decreto 1072 2015
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

ABREVIATURAS Y GUAS

En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo


SST: Seguridad y salud en el trabajo

Adicionalmente en el documento se encontrarn referencias a documentos que


se encuentran insertados en el presente manual por medio de hipervnculos y
que aparecern con los siguientes conos:

Documento: Procedimiento, gua, manual, poltica, etc.


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

ESQUEMA SG-SST

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

Poltica

Mejoramiento Organizacin
Click en cada etapa para
remitirse en el documento

Auditoria Planificacin

Verificacin Aplicacin
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

1. POLTICA

La alta direccin con la participacin del COPASST/Viga ocupacional ha


definido una poltica de SST es comunicada y divulgada a travs de
procesos de induccin, re induccin, actividades y ciclos de formacin,
capacitacin y por medio de material publicitario, adicionalmente se
encuentra publicada en las instalaciones administrativas en todas las
sedes de trabajo.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la
direccin; en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios
empresariales y en materia de SST ser actualizada.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Poltica de seguridad y salud en el trabajo


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

2. ORGANIZACIN

2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

NIT: 900442728- 4

Razn Social: Fundacin Tourtugas sin nimo de lucro

Actividad econmica: Fundacin sin nimo de lucro

Sucursales: SI NO X

SUCURSAL CIUDAD DIRECCIN TELFONO


Principal
Sucursal
Sucursal

Clase de riesgo: Tipo I con tarifa del 0.522%

ARL: POSITIVA
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Portafolio de servicios

2.3 MAPA DE PROCESOS


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha


designado el cargo de Gestor de Talento humano para la coordinacin de las
actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.

2.5 TURNOS DE TRABAJO- HORARIOS

A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza


de trabajo de la empresa

GRUPO TURNOS-HORARIOS
Administrativos 8 horas
Operativos 8 horas
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

2.6 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestor de Talento humano es responsable, por la proteccin de la seguridad y la


salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artculo 2.2.4.6.8. del
Decreto 1072 del 2015 y dems reglamentacin aplicable. Para lo anterior la empresa
ha definido un Manual de Funciones por cargos en donde se asignan las
responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y
operativos. Adicionalmente se definen los cargos que debern rendir cuentas y que
tendrn autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Manual de funciones por cargo

2.7 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo

La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio


de la Proteccin trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las
instalaciones.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Reglamento interno de trabajo


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la


Direccin de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se
encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.

DOCUMENTO Click para acceder


al documento

Reglamento de higiene y seguridad industrial

Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo

La empresa cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, dando


cumplimiento del Decreto 1072 del 2015.

El comit paritario se rene mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y


salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Acta de conformacin del COPASST


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando


cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del decreto 614
y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la


adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en los


trabajos dirigidos a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y


salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y


seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
observancia.

Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y


enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,


mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia


de medicina, higiene y seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la


solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.

Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y


enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Comit de convivencia laboral

La empresa cuenta con un comit de convivencia laboral dando cumplimiento a lo


establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva
para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran
intervencin inmediata. El comit de convivencia cuenta con un manual en donde se
establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el
funcionamiento del mismo.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento
Acta de conformacin del Comit de
Convivencia laboral

Reglamento comit de convivencia laboral

2.8 DEFINICIN DE RECURSOS

La Fundacin Tourtugas desde el rea directiva define y asigna los recursos fsicos,
financieros y humanos para el diseo, desarrollo, supervisin y evaluacin de las
medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la SST en la empresa
incluido el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones

Anualmente se designar el presupuesto por medio de un presupuesto que ser


aprobado por la alta gerencia y se evaluar su cumplimiento.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Presupuesto SG-SST
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

2.9 COMUNICACIN

La Fundacin Tourtugas ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y


consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-
STT.

La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,


contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB Fundacin Tourtugas en el link http://bafusetuhe.jimdo.com y el
correo electrnico de funtourtugas@gmail.co, direccion@tourtugas.org.
Adicionalmente las partes interesadas externas podrn comunicarse a los
telfonos fijos 313- 8730956. Las comunicaciones en medio fsico que lleguen
a las instalaciones de la empresa relacionadas con SST sern recibidas y
tramitadas por Gestor de Talento Humano. La empresa Fundacin Tourtugas
se asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de
asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.

Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante las


recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las instalaciones.

La Fundacin Tourtugas permite la participacin de los trabajadores en la


identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, la
investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando
hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores
pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio
del comit paritario de salud ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario de
salud ocupacional quien en sus reuniones mensuales las abordar como punto en la
agenda.

Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST


se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines, folletos,
cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento, entre otros.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

2.10 COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIN, CAPACITACIN Y


ENTRENAMIENTO

2.10.1 INDUCCIN EN SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccin


completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:

Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el


trabajo.

Poltica de SST.

Poltica de no alcohol, drogas, ni tabaquismo.

Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Funcionamiento del comit paritario de salud


ocupacional.

Funcionamiento del comit de convivencia laboral.

Plan de emergencia.

Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus


controles.

Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea.

Responsabilidades generales en SST.

Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales.


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Como registro de esta induccin quedar el formato Lista de Chequeo de


Induccin

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Formato Lista de Chequeo Induccin

2.11 DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos que permite el control, administracin y conservacin de los documentos
(incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y
registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define
directrices de almacenamiento, conservacin y disposicin final de los registros de
acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento
Procedimiento de control de documentos y
registros

Listado maestro de documentos y registros


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

3. PLANIFICACIN

3.1 OBJETIVOS Y METAS

En coherencia con la poltica de seguridad y salud en el trabajo se ha


establecido una matriz de objetivos y metas que permiten planear de
manera estratgica el sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.

Esta matriz define indicadores de medicin que permiten realizar


seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este
seguimiento se realiza de manera semestral con el propsito de
identificar planes de accin de mejora en caso que sea necesario.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento

Indicadores del SG- SST


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

3.2 REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad vigente


en SST que son aplicables a la organizacin.

Se tiene definido un procedimiento para la identificacin de requisitos legales y de otra


ndole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la inclusin y
anlisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente
define el cmo la empresa dar cumplimiento a los requisitos legales y de otra ndole
identificados. Adems establece una periodicidad de revisin de cumplimiento de los
requisitos legales y de otras ndoles identificadas.

Resultado de esta identificacin la empresa ha definido como registro la matriz de


requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de
otra ndole en materia de SST

Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los


trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento
Matriz de requisitos legales

3.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS

La Fundacin Tourtugas cuenta con un procedimiento documentado para la continua


identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos con el objetivo controlarlos y
definir prioridades en la gestin de los riesgos.

La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la


participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de los
riesgos para establecer medidas de intervencin con el siguiente esquema de
jerarquizacin:

a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para


eliminar o reducir los riesgos;
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de
ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de
los sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos
en SST;
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo
e implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deber suministrar a sus trabajadores la dotacin pertinente de acuerdo a sus
actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las


medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificacin de peligros y control
de riesgos.

Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y


seguimiento de actos y condiciones inseguras
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento
Procedimiento de identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y determinacin de
controles

Matriz de identificacin de peligros, valoracin


de riesgos y determinacin de controles

Reporte de actos y condiciones inseguras

3.4 PROGRAMAS DE GESTIN

3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal


la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de
los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde
con sus condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de
produccin de trabajo.

3.4.1.1 Objetivos

Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin,


ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de
ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con
el subprograma de higiene y seguridad industrial
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales,
accidentes de trabajo y educacin en salud
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas
y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores


y las medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de
enfermedades laborales
Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con
sus actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
Promover actividades de recreacin y deporte.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

3.4.1.2 Actividades

A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:

DOCUMENTOS ASOCIADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIN GENERAL
(Click
para ver documentos)
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se Procedimiento para la realizacin
realizan evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, de exmenes mdicos
Exmenes mdicos ocupacionales peridicos, retiro, post incapacidad y reubicacin laboral. ocupacionales
Se cuenta con un profesiograma y una procedimiento para
la realizacin de estos exmenes Profesiograma

Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico de


salud de la poblacin trabajadora que incluya como mnimo
Diagnstico de salud Diagnstico de salud
los requisitos establecidos en el artculo 18 de la resolucin
2346 de 2007
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

De acuerdo a los informes de diagnstico de salud y a la


identificacin de peligros y valoracin de riesgos , se tienen
definidos programas de vigilancia epidemiolgica , definidos PVE
en protocolos y en un documento en excel que permite
planear las actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento, definir los recursos puntuales para cada
actividad , realizar seguimiento y vigilancia a los casos PVE
incluidos en el programa y medir los indicadores de
incidencia y prevalencia de enfermedad, indicadores de
Programas de vigilancia epidemiolgica cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de analizar
las tendencias y establecer planes de accin de mejora.

Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar


cumplimiento a la resolucin 2646 de 2006, la empresa Programa de prevencin de
cuenta con un programa de gestin de riesgo psicosocial riesgo psicosocial
que busca detectar tempranamente enfermedades derivadas
del riesgo que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo, as como brindar espacios de asesora y
capacitacin en riesgos psicosociales a todos los
trabajadores.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

DOCUMENTOS ASOCIADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIN GENERAL
(Click
para ver documentos)

Como parte de los programas de prevencin y promocin


en salud, la empresa desarrolla las siguientes Poltica de no alcohol, tabaquismo,
actividades: ni drogas
*Campaas de prevencin de alcoholismo,
drogadiccin y tabaquismo
*identificacin de los riesgos de salud pblica, propios Programa de Prevencin del
de las regiones y a travs de la consulta con las Consumo de Alcohol, Tabaquismo
entidades de salud de la zona donde se est laborando y Sustancias Psicoactivas
Programas de Prevencin y Promocin en con el objetivo de establecer planes de accin para la
salud implementacin de las medidas de control
*Actividades de inmunizacin (vacunacin) de Protocolo de vacunacin
enfermedades propias de la regin de acuerdo con los
riesgos identificados
* Elaboracin de boletines, folletos informativos y
campaas educativas sobre riesgos de salud pblica (
riesgo cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por Identificacin de riesgos de salud
picaduras de insectos, Mordeduras de ofdicos, pblica
Enfermedades de transmisin sexual, etc), nutricin
adecuada, estilos de vida saludables , entre otras
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

DOCUMENTOS ASOCIADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIN GENERAL
. Click para ver documentos
La empresa lleva registros estadsticos con su respectivo
anlisis, planes de accin y seguimiento de:
o Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la
atencin oportuna y adecuada en primeros auxilios por
medio de personal brigadista que ha sido capacitado y
Registros y indicadores en salud entrenado en manejo de emergencias y primeros auxilios. Indicadores
Adicionalmente se cuenta con los botiquines de primeros
auxilios, camillas, cuellos inmovilizadores y dems
elementos de emergencia requeridos para una atencin
oportuna en primeros auxilios.
o Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pblica.

Seguimiento a recomendaciones y La empresa realiza seguimiento a los casos mdicos


Seguimiento a casos mdicos
restricciones mdicas, reubicacin y con recomendaciones y restricciones mdicas y en
con recomendacin o restriccin
readaptacin laboral caso que se requiera se realizan reubicaciones
laborales

En convenio con las cajas de compensacin familiar la


empresa desarrollas actividades y espacios de recreacin y
Recreacin y deporte
deporte para los empleados que buscan el esparcimiento y
el fortalecimiento de competencias y habilidades
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al


reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales que
pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los
trabajadores en sus lugares de trabajo

3.4.2.1 Objetivos

Identificary evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y


factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas
con el trabajo.

Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades


profesionales y verificar peridicamente su eficiencia.

Investigarlas enfermedades profesionales que se presenten, determinar las


causas y aplicar medidas correctivas para su prevencin.

3.4.2.2 Actividades

Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros higinicos


identificaos, se utilizarn las metodologas especficas para cada caso.

De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos, se


podrn realizar estudios higinicos de: Iluminacin, ruido, evaluaciones
biomecnicas, material particulado, etc

La Fundacin Tourtugas de acuerdo a su identificacin de peligros realiza las


siguientes mediciones ambientales:

Click para
DOCUMENTO acceder al
documento
Medicin higinica de XXXX

Medicin higinica de XXXX


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas se valida que el


personal que los realice sea competente con licencia de prestacin de
servicios en salud ocupacional y realizacin de estudios higinicos, adems se
valida que los equipos con los que se realizan los estudios
tengan su respectiva calibracin y mantenimiento.

Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo de


gran importancia para la empresa para la medicin y valoracin de los peligros
y sus respectivos controles

3.4.3 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y


actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de causas de
los accidentes de trabajo.

3.4.3.1 Objetivos

Identificar
y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un
accidente de trabajo.

Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos


de accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.

Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la


implementacin de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
peridicamente su aplicacin.

Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y


sugerir las medidas correctivas para su prevencin.

Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama


de riesgos

Organizar y desarrollar Plan de Emergencia


VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

3.4.3.2 Actividades

A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:

DOCUMENTOS ASOCIADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
(Click
GENERAL
para ver documentos)

Procedimiento seguro para XXXXX

De acuerdo a la identificacin de peligros,


Estndares y procedimientos valoracin de riesgos y controles, la empresa Procedimiento seguro para XXXXX
cuenta con procedimientos seguros para la
realizacin de tareas crticas.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

Programa de elementos de proteccin


personal
La empresa cuenta con un programa de EPP por
medio del cual realiza la identificacin tcnica de los
elementos de proteccin personal requeridos por
reas, puestos de trabajo o actividades especiales
que se desarrollan en la empresa; la elaboracin de
un inventario el cual incluye, por cada operacin que
se desarrolla en la empresa, la descripcin de los
Programa de elementos de proteccin riesgos presentes en las mismas, el nmero de
personal personas expuestas, los equipos, herramientas,
sustancias o materiales que se manejan; los
resultados de los estudios higinicos realizados, y Matriz de elementos de proteccin
por ltimo la asignacin del elemento requerido, personal
especificando las funciones, capacidades,
limitaciones del mismo y especificaciones tcnicas
de acuerdo a los patrones y estndares
establecidos. Se llevan registros de la entrega de los
elementos a los trabajadores y del entrenamiento
sobre el uso y mantenimiento. La empresa realizar y
registra inspecciones peridicas para verificar el
estado y uso de los elementos entregados.
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

DOCUMENTOS ASOCIADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIN GENERAL (Click
para ver documentos)
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca
Programa de orden y aseo generar espacios de trabajo seguros y con condiciones Programa de orden y aseo
apropiadas para el desarrollo de las actividades
La empresa cuenta con un programa completo de inspecciones
de seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Programa de inspecciones Inspecciones de equipos y herramientas crticas Programa de inspecciones
B Inspecciones de vehculos
El programa de inspecciones cuenta con la participacin activa
del COPASST y se le realiza seguimiento de manera peridica a
S los indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones,
I con el objetivo de realizar un anlisis de tendencias, y establecer
acciones de mejora
C
O
Plan de emergencia
Remitirse a etapa APLICACIN: preparacin y respuesta REMITIRSE A PREPARACIN
ante emergencias Y RESPUESTA ANTE
S
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDICADORES BSICOS

SEGUIMIENTO
INDICADOR FORMULACIN
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC AO

Indicadores de Cumplimiento ICp= #actividades realizadas/ #actividades programadas x 100

Indicadores de cobertura TA = NAT / Npromedio de trabajadores

IC= #Total de colaboradores asistentes/ #Total de


Indicadores de calidad
colaboradores de la fundacin x100
Indicadores de calidad ICd= #Calificacin promedia dada por asistentes/ #Calificacin
mxima X100
Indicadores de impacto ICi= #Situaciones de emergencia cumplidas/ #Situaciones de
emergencia vividas X100
VERSIN 1
MANUAL SG- SST
FECHA
08/03/2016

INDICADORES DE RESULTADO (EPIDEMIOLOGIA)


SEGUIMIENTO
INDICADOR FORMULACIN
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC AO

ndice de IF=Nmero de accidentes reportados en el mes/ horas hombre


frecuencia trabajadas en el mes * K (240000)
ndice de severidad o IS O IG= Nmero de das perdidos por accidente o enfermedad
gravedad laboral/ horas hombre trabajadas*k
ndice de das perdidos por Total de das perdidos a causa de lesiones en el mes/ Total de
lesiones de origen laboral lesiones presentados en el mes
ndice de lesiones ILI= (ndice frecuencia) * (ndice Severidad o gravedad)/1000
incapacitantes
Tasa de incidencia TI= Nmero de accidentes del mes/ Nmero de trabajadores en
el mes *100

Tasa de prevalencia TP= Nmero total de accidentes/ Nmero total de trabajadores


*100