ENSAYO TIPS PARA UN PRESUPUESTO DE VENTAS - PASOS PARA PROSPECTAR DE FORMA EXITOSA LAS VENTAS
Presentado por: JOAQUIN MARINO RODAS CARMONA
Tutor: CARLOS ARTURO DIAZ ORTIZ
IV SEMESTRE
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA ADMINISTRACION DE NEGOCIOS MODALIDAD A DISTANCIA Taller 5
Realice un ensayo sobre estos temas:
-Tips para un presupuesto de ventas. -Pasos para prospectar de forma exitosa las ventas
TIPS para un presupuesto de ventas.
El presupuesto de ventas sin duda alguna es de importancia mayscula en toda organizacin ya que ste se convierte en el norte a seguir y encamina a todos los integrantes del ente econmico hacia ese objetivo en comn ya que de el xito del mismo depende la permanencia en el mercado de la organizacin; es decir, un sucesivo incumplimiento de un presupuesto de ventas pone en riesgo financieramente a cualquier empresa, se pueden presentar casos atpicos en los que aun sin cumplir un presupuesto financieramente la empresa este slida, en tal caso se podra pensar que los presupuesto de venta de alguna manera fallaron en su elaboracin. Es por esto que la tarea de una correcta construccin y asignacin de presupuestos no puede tomarse a la ligera y ser responsabilidad de unos pocos, varios expertos en el tema afirman que el presupuesto en ventas debe involucrar a todo el equipo de trabajo y al mismo tiempo ser interiorizado como meta y objetivo comn. En dicha elaboracin se deben tener en cuenta una serie de aspectos que lleven a estructurar un presupuesto lo ms aterrizado posible: Factores internos, metas, estrategias, procesos de produccin entre otros. Factores externos, gobierno, impuestos, competencia, economa regional etc. Ejecuciones pasadas Rentabilidad esperada por los inversionistas Etc
Dentro de la estrategia para cumplir las metas por ejemplo es importante
tener muy presente los xitos pasados, es decir, estrategias que llevaron a que ejecuciones anteriores hubieran sido exitosas con el fin de mejorarlas, buscar nuevos nichos de mercado e identificar nuevas oportunidades.
Pasos para elaborar un presupuesto de ventas
Para elaborar de manera eficaz un presupuesto de ventas, es preciso seguir una serie de pasos esenciales: Fijar los objetivos del presupuesto. Cada empresa tiene un inters a la hora de elaborar el documento. Es el origen de todo el proceso. Pronstico preliminar. Los presupuestos de ventas no surgen de la nada. La referencia inmediata suele ser el registro de ventas histrico o la evaluacin de perodos anteriores. Tener en cuenta factores internos. El pronstico debe incluir aspectos internos de la empresa que puedan influir a la hora de las ventas: aumento del nmero de vendedores, nuevas estrategias, etc. Evaluar factores externos. El presupuesto de ventas no puede olvidarse de factores externos como la competencia, los precios y la economa. Ajustar el presupuesto a la empresa. Por ltimo, se debe ajustar el plan a la realidad de la empresa, sin olvidar, claro est, que no se trata de un texto esttico, sino que puede modificarse segn sea el caso. Definir cuanto se quiere crecer. La cifra debe ser difcil pero cumplible Cules son mis estrategias. Es el cmo voy a cumplir lo que pretendo vender, en este tem el trabajo en equipo, la participacin y el compromiso de la fuerza de ventas es fundamental.
Pasos para prospectar de forma exitosa las ventas
La prospeccin es un proceso bsico dentro de las ventas, quien no prospecta corre el riesgo de quedarse sin materia prima, ya que la materia prima de un vendedor son los clientes. Prospectar es detectar quienes son mis posibles clientes, identificar donde estn y que hacer para que se interesen en mi producto o servicio, pero algo importante adems es que no solo prospecta un vendedor; un empresario por ejemplo tambin debe estar abierto a la prospeccin de buenos colaboradores; es decir, campeones con talentos necesarios que le ayuden a su empresa a cumplir con las metas. En este orden de ideas un vendedor prospecta clientes externos que le ayuden a cumplir sus presupuestos en ventas, pero un empresario prospecta lderes que le den solidez y hagan ms competitiva su empresa. La prospeccin es la llave para conseguir continuamente nuevos clientes que pasen a formar parte de nuestra cartera, la primera tarea de un vendedor profesional es descubrir cul de dichas puertas, si se abriera, nos llevara a las personas que tienen necesidad y capacidad para adquirir nuestros productos y servicios. El xito o el fracaso que se obtenga en el mbito de las ventas depende directamente de nuestra capacidad para prospectar. Cunto tiempo dedicas a buscar clientes nuevos?, cmo lo haces?, dnde buscas?, a quin buscas?. Estas son algunas de las preguntas que debemos responder para realizar una adecuada prospeccin. CONVERTIR LA PROSPECCION EN UN HBITO, La prospeccin requiere accin fsica y mental. Desde el punto de vista fsico, tenemos que movernos y desplazarnos para localizar al cliente ideal. Adems, supone un esfuerzo mental porque es algo sobre lo que es necesario pensar continuamente ya que un vendedor profesional est presto y atento para prospectar en cualquier momento y circunstancia, en una feria, en una reunin social, reunin familiar etc, es decir; siempre es un buen momento para que con mucho arte y un buen discurso se pueda llegar a inquietar un cliente potencial.
Los siguientes son apenas unos de los tips ms usados para la prospeccin en ventas: Centros de Influencia: Afiliarse a varias organizaciones o participar en actividades donde se pueda interactuar con personas influyentes que puedan convertirse en clientes o dar referencia sobre proyectos. Seleccionadores: Persuadir a personas trabajadoras comunes (como pendientes en tiendas minoristas y secretarias y para que proporcionen pistas e informacin sobre prospectos) Cadena Sin Fin: Pedir a todas las personas que visita nombre de compradores potenciales. Observacin: Estar alerta a cambios o sucesos en el territorio que puedan afectar las ventas como, por ejemplo: Nacimientos, Graduaciones, Matrimonios y promociones de ventas. La lectura de los diarios es una forma bsica para encontrar pistas. Publicidad: La publicidad eficaz debe estimular inters en su oferta y alertar a los clientes potenciales a iniciar el contacto. Visita por rea: Tocar simplemente las puertas de un vecindario que ofrezca posibilidades a llamar a las personas incluidas en un directorio. Registros internos: La obtencin de informacin de los registros de la compaa (por ejemplo, lista de clientes de otros productos). Personal de Servicio: Preguntar al personal de servicio de los clientes cuando es conveniente comprar algo nuevo.
Directorio de Lista de Correos:
En esta rea digital es tan fcil encontrar lista de agrupaciones, incluso nuestro propio directorio telefnico es frecuentemente menospreciado como base de datos, all encontramos nmeros de telfono e informacin separada por estratos econmicos. Grupos y reuniones: Tupperware, Nu Skin se utilizan para mostrar productos a muchas personas a la vez. Ferias Comerciales y Exposiciones: La exhibicin y muestra en ferias comerciales o exhibiciones donde las personas tienden a reunirse. Redes sociales e desarrollo global: Dar informacin por medio de redes sociales, blogs, paginas web, en la era de las comunicaciones y tras los enormes avances en el internet quien no est en redes sociales no existe.
Web grafia http://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/por-que-es-importante-el- presupuesto-de-ventas-para-tu-empresa https://fernandodeleon.wordpress.com/2011/04/21/las-14-tecnicas-de- prospeccion-de-mercados-mas-poderosa-strateggo/
