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PRESUPUESTO PRIVADO

TALLER 5

ENSAYO
TIPS PARA UN PRESUPUESTO DE VENTAS - PASOS PARA PROSPECTAR
DE FORMA EXITOSA LAS VENTAS

Presentado por:
JOAQUIN MARINO RODAS CARMONA

Tutor:
CARLOS ARTURO DIAZ ORTIZ

IV SEMESTRE

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO


FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
MODALIDAD A DISTANCIA
Taller 5

Realice un ensayo sobre estos temas:


-Tips para un presupuesto de ventas. -Pasos para prospectar de forma
exitosa las ventas

TIPS para un presupuesto de ventas.


El presupuesto de ventas sin duda alguna es de importancia mayscula en
toda organizacin ya que ste se convierte en el norte a seguir y encamina a
todos los integrantes del ente econmico hacia ese objetivo en comn ya que
de el xito del mismo depende la permanencia en el mercado de la
organizacin; es decir, un sucesivo incumplimiento de un presupuesto de
ventas pone en riesgo financieramente a cualquier empresa, se pueden
presentar casos atpicos en los que aun sin cumplir un presupuesto
financieramente la empresa este slida, en tal caso se podra pensar que los
presupuesto de venta de alguna manera fallaron en su elaboracin.
Es por esto que la tarea de una correcta construccin y asignacin de
presupuestos no puede tomarse a la ligera y ser responsabilidad de unos
pocos, varios expertos en el tema afirman que el presupuesto en ventas debe
involucrar a todo el equipo de trabajo y al mismo tiempo ser interiorizado como
meta y objetivo comn.
En dicha elaboracin se deben tener en cuenta una serie de aspectos que
lleven a estructurar un presupuesto lo ms aterrizado posible:
Factores internos, metas, estrategias, procesos de produccin entre
otros.
Factores externos, gobierno, impuestos, competencia, economa regional
etc.
Ejecuciones pasadas
Rentabilidad esperada por los inversionistas
Etc

Dentro de la estrategia para cumplir las metas por ejemplo es importante


tener muy presente los xitos pasados, es decir, estrategias que llevaron a que
ejecuciones anteriores hubieran sido exitosas con el fin de mejorarlas, buscar
nuevos nichos de mercado e identificar nuevas oportunidades.

Pasos para elaborar un presupuesto de ventas


Para elaborar de manera eficaz un presupuesto de ventas, es preciso seguir
una serie de pasos esenciales:
Fijar los objetivos del presupuesto. Cada empresa tiene un inters a la
hora de elaborar el documento. Es el origen de todo el proceso.
Pronstico preliminar. Los presupuestos de ventas no surgen de la nada. La
referencia inmediata suele ser el registro de ventas histrico o la evaluacin de
perodos anteriores.
Tener en cuenta factores internos. El pronstico debe incluir aspectos
internos de la empresa que puedan influir a la hora de las ventas: aumento del
nmero de vendedores, nuevas estrategias, etc.
Evaluar factores externos. El presupuesto de ventas no puede olvidarse de
factores externos como la competencia, los precios y la economa.
Ajustar el presupuesto a la empresa. Por ltimo, se debe ajustar el plan a
la realidad de la empresa, sin olvidar, claro est, que no se trata de un texto
esttico, sino que puede modificarse segn sea el caso.
Definir cuanto se quiere crecer. La cifra debe ser difcil pero cumplible
Cules son mis estrategias. Es el cmo voy a cumplir lo que pretendo
vender, en este tem el trabajo en equipo, la participacin y el compromiso de
la fuerza de ventas es fundamental.

Pasos para prospectar de forma exitosa las ventas


La prospeccin es un proceso bsico dentro de las ventas, quien no prospecta
corre el riesgo de quedarse sin materia prima, ya que la materia prima de un
vendedor son los clientes.
Prospectar es detectar quienes son mis posibles clientes, identificar donde
estn y que hacer para que se interesen en mi producto o servicio, pero algo
importante adems es que no solo prospecta un vendedor; un empresario por
ejemplo tambin debe estar abierto a la prospeccin de buenos colaboradores;
es decir, campeones con talentos necesarios que le ayuden a su empresa a
cumplir con las metas.
En este orden de ideas un vendedor prospecta clientes externos que le ayuden
a cumplir sus presupuestos en ventas, pero un empresario prospecta lderes
que le den solidez y hagan ms competitiva su empresa.
La prospeccin es la llave para conseguir continuamente nuevos clientes que
pasen a formar parte de nuestra cartera, la primera tarea de un vendedor
profesional es descubrir cul de dichas puertas, si se abriera, nos llevara a las
personas que tienen necesidad y capacidad para adquirir nuestros productos y
servicios.
El xito o el fracaso que se obtenga en el mbito de las ventas depende
directamente de nuestra capacidad para prospectar. Cunto tiempo dedicas a
buscar clientes nuevos?, cmo lo haces?, dnde buscas?, a quin buscas?.
Estas son algunas de las preguntas que debemos responder para realizar una
adecuada prospeccin.
CONVERTIR LA PROSPECCION EN UN HBITO, La prospeccin requiere accin
fsica y mental. Desde el punto de vista fsico, tenemos que movernos y
desplazarnos para localizar al cliente ideal. Adems, supone un esfuerzo
mental porque es algo sobre lo que es necesario pensar continuamente ya que
un vendedor profesional est presto y atento para prospectar en cualquier
momento y circunstancia, en una feria, en una reunin social, reunin familiar
etc, es decir; siempre es un buen momento para que con mucho arte y un buen
discurso se pueda llegar a inquietar un cliente potencial.

Los siguientes son apenas unos de los tips ms usados para la prospeccin en
ventas:
Centros de Influencia:
Afiliarse a varias organizaciones o participar en actividades donde se pueda
interactuar con personas influyentes que puedan convertirse en clientes o dar
referencia sobre proyectos.
Seleccionadores:
Persuadir a personas trabajadoras comunes (como pendientes en tiendas
minoristas y secretarias y para que proporcionen pistas e informacin sobre
prospectos)
Cadena Sin Fin:
Pedir a todas las personas que visita nombre de compradores potenciales.
Observacin:
Estar alerta a cambios o sucesos en el territorio que puedan afectar las ventas
como, por ejemplo: Nacimientos, Graduaciones, Matrimonios y promociones de
ventas. La lectura de los diarios es una forma bsica para encontrar pistas.
Publicidad:
La publicidad eficaz debe estimular inters en su oferta y alertar a los clientes
potenciales a iniciar el contacto.
Visita por rea:
Tocar simplemente las puertas de un vecindario que ofrezca posibilidades a
llamar a las personas incluidas en un directorio.
Registros internos:
La obtencin de informacin de los registros de la compaa (por ejemplo, lista
de clientes de otros productos).
Personal de Servicio:
Preguntar al personal de servicio de los clientes cuando es conveniente
comprar algo nuevo.

Directorio de Lista de Correos:


En esta rea digital es tan fcil encontrar lista de agrupaciones, incluso nuestro
propio directorio telefnico es frecuentemente menospreciado como base de
datos, all encontramos nmeros de telfono e informacin separada por
estratos econmicos.
Grupos y reuniones:
Tupperware, Nu Skin se utilizan para mostrar productos a muchas personas a la
vez.
Ferias Comerciales y Exposiciones:
La exhibicin y muestra en ferias comerciales o exhibiciones donde las
personas tienden a reunirse.
Redes sociales e desarrollo global:
Dar informacin por medio de redes sociales, blogs, paginas web, en la era de
las comunicaciones y tras los enormes avances en el internet quien no est en
redes sociales no existe.

Web grafia
http://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/por-que-es-importante-el-
presupuesto-de-ventas-para-tu-empresa
https://fernandodeleon.wordpress.com/2011/04/21/las-14-tecnicas-de-
prospeccion-de-mercados-mas-poderosa-strateggo/

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