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PROCESO DE FINANZAS CORE DE NEGOCIOS

PROCESO DE FINANZAS CORE DE NEGOCIOS

2.1. SUBPROCESO USUARIOS
1. Movimientos Contables auxiliar contable
2. Presupuesto Gerencia
3. Costos y Centros de costos auxiliar contable
4. Cierre mensual y anual auxiliar contable
5. Marco Legal auxiliar contable
6. Informes auxiliar contable
7. Recepcin de Pagos y Cartera auxiliar contable
8. Depsitos auxiliar contable
9. Generacin de Pagos y Tesorera auxiliar contable
10. Ventas y centro de costos auxiliar contable
11. Facturacin auxiliar contable

2.2. GENERALIDADES ALCANCE COMENTARIOS SAP

1. Movimientos Contables
1.1. Efecto contable de las Compras por Bienes y Servicios
1.1.1. Cul es el efecto contable de una compra nacional y del exterior?. El efecto contable registro del inventario, impuestos Iva normal,
retenciones normales y al final la cuenta por pagar Nacional o del exterior.
el manejo contable se efcetua con los siguientes comprobantes:
C.E. Comporbantes de Egreso (aqu se digita todos los pagos de la empresa) ALCANCE Este documento es una transaccion del estndar de SAP
R.C. Recibos de caja (aqu contabilizamos todas las entradas de dinero a la empresa) ALCANCE Este documento es una transaccion del estndar de SAP
F.V. Facturas de venta (contabilizamos las facturas de ventas) ALCANCE Este documento es una transaccion del estndar de SAP
F.P. Facturas de Proveedor (aqu contabiliz todas las facturas de proveedores de la empresa) ALCANCE Este documento es una transaccion del estndar de SAP
F.G. Facturas de Gastos (todos los gastos de la empresa) ALCANCE Este documento es una transaccion del estndar de SAP
C.C. Notas de Contabilidad (Nmina, provisiones y dems ajustes contables)
La numeracin de los comprobantes que sea anual y que no se puede saltar consecutivos EN SAP NO SE PUEDEN SALTAR LOS CONSECUTIVOS, NI SE PUEDEN
Alcance
MODIFICAR DOCUMENTOS QUE CAUSEN MOVIMIENTOS CONTABLES
El efecto contable de una compra por bienes nacionales es:
debito crdito CE
1435 inventarios xxxx ESTE ASIENTO LO GENERA SAP AUTOMTICAMENTE, HAY QUE
Alcance
PARAMETRIZAR LAS CUENTAS POR SN Y ARTCULOS
143590 iva mayor valor xxxx ESTE ASIENTO LO GENERA SAP AUTOMTICAMENTE, HAY QUE
Alcance
PARAMETRIZAR LAS CUENTAS POR SN Y ARTCULOS
2365 retencion normal sg reglamentacin xxx ESTE ASIENTO LO GENERA SAP AUTOMTICAMENTE, HAY QUE
Alcance
PARAMETRIZAR LAS CUENTAS POR SN Y ARTCULOS
2205 proveedores xxx ESTE ASIENTO LO GENERA SAP AUTOMTICAMENTE, HAY QUE
Alcance
PARAMETRIZAR LAS CUENTAS POR SN Y ARTCULOS
compras del exterior no manejamos ESTE ASIENTO LO GENERA SAP AUTOMTICAMENTE, HAY QUE
Alcance
PARAMETRIZAR LAS CUENTAS POR SN Y ARTCULOS
El efecto de causacin de un servicio directamente relacionado con el costo se maneja asi: 1 de 6
6170 costos xxxx SE GENERA POR FACTURA DE PROVEEDOR, HAY QUE PARAMETRIZAR LAS

Alcance CUENTAS POR SN Y ARTCULOS, JUNTO CON LAS CUENTAS DE IVA PARA

ARTCULOS Y RETENCIONES PARA TERCEROS

617090 iva mayor valor xxxx SE GENERA POR FACTURA DE PROVEEDOR, HAY QUE PARAMETRIZAR LAS
Alcance CUENTAS POR SN Y ARTCULOS, JUNTO CON LAS CUENTAS DE IVA PARA
ARTCULOS Y RETENCIONES PARA TERCEROS
2365 retencion normal sg reglamentacin xxx SE GENERA POR FACTURA DE PROVEEDOR, HAY QUE PARAMETRIZAR LAS
Alcance CUENTAS POR SN Y ARTCULOS, JUNTO CON LAS CUENTAS DE IVA PARA
ARTCULOS Y RETENCIONES PARA TERCEROS
2205 proveedores xxx SE GENERA POR FACTURA DE PROVEEDOR, HAY QUE PARAMETRIZAR LAS
Alcance CUENTAS POR SN Y ARTCULOS, JUNTO CON LAS CUENTAS DE IVA PARA
ARTCULOS Y RETENCIONES PARA TERCEROS
Cuando estemos contabilizando una fra de compra o una fra de proveedor, preguntar si se tiene soporte de la compra, si no,,,se abra una ventanita donde salga la fra En SAP no sale una ventana que pida que es una factura equivalente,ya que
equivalente, para que se pueda diligenciar antes de contabilizarse.la idea es que el sistema lleve el consecutivo de estas fras. Alcance esto es un formato de impresin, se maneja un consecutivo aparte para
facturas equivalentes
1.1.2. Es parte del proceso de compras la importacin?, Qu tipos de productos importan?, Cmo es la forma de pago de las compras del
exterior?, Cules son los costos adicionales que se deben incluir a una compra del exterior?.
No importamos SAP maneja costos de importacion por medio de la funcionalidad Precio de
Alcance
Entrega en el modulo de compras.
1.1.3. Es el registro normal de las compras del exterior por compras Dbito cuenta 14 y Crdito cuenta 2210)?, Es diferente el efecto contable que
se debe hacer? Describir el efecto contable de las compras del exterior.
no manejamos compras al exterior SAP maneja costos de importacion por medio de la funcionalidad Precio de
Alcance
Entrega en el modulo de compras.
1.1.4. Es normal el registro de anticipos al exterior?, Cul es su efecto contable?, Existe un proceso de diferencia en cambio?, Cul es el efecto
contable?
no manejos anticipos al exterior Alcance |
1.1.5. El proceso de compras nacionales por compras generalmente aplica 14 de Inventarios, Cuenta 24 de IVA, cuenta 2365 de Retenciones y
pasivo definitivo 2205?. Este es el proceso normal del efecto contable de las compras o explique el de su empresa?. En su empresa las compras con
IVA todas se manejan al 16% o que tarifas aplican o procesos relacionados con IVA aplican en su compaa?

el proceso de compras de insumos se lleva al inventario, el iva se lleva como mayor valor a una cuenta del inventario, la retencion a la 2365 y proveedores 2205, al Se deben parametrizar las cuentas correspondientes
Alcance
momento de vender, se debe descargar del inventario y llevarlo al costo 6170
1.1.6. Cules otros tipos de compras existen?, Ejemplo las compras de suminsitros.
Insumos Alcance
1.1.7. El efecto contable de las compras de servicios, gastos se trabajan a la cuenta 51, 52?, Existe del registro servicios de costos por servicios a
la cuenta 61 o 7?, Qu tipos de registros se hacen?.
los gastos y servicios administrativos se llevan a la cuenta 51 Se registra por factura de proveedor y Se deben parametrizar las cuentas
Alcance
correspondientes
El registro de servicios de costos se lleva a la cuenta 61 no vamos a manejar la 7 Se registra por factura de proveedor y Se deben parametrizar las cuentas
Alcance
correspondientes
6170 costos xxxx Se registra por factura de proveedor y Se deben parametrizar las cuentas
correspondientes
617090 iva mayor valor xxxx Se registra por factura de proveedor y Se deben parametrizar las cuentas
Alcance
correspondientes
2365 retencion normal sg reglamentacin xxx Se registra por factura de proveedor y Se deben parametrizar las cuentas
Alcance
correspondientes
2205 proveedores xxx Se registra por factura de proveedor y Se deben parametrizar las cuentas
Alcance
correspondientes
1.1.8. Existe registros de cuentas de orden en los procesos de compras?, Cules son los efectos contables que el sistema debe hacer?

no existen esta clase de registro Alcance

1.1.9. El registro de las compras por caja menor se detallan por cada tercero?, Cuntas cajas menores o clase de legalizaciones maneja su
compaa por fondos fijos menores o en efectivo?
la caja no se detalla por tercero En SAP podemos manejar Legalizaciones de Caja Menor en caso de que la
Alcance
compaa lo requiera
Existen 3 cajas principales - centros de costo En SAP podemos manejar Legalizaciones de Caja Menor en caso de que la
Alcance
compaa lo requiera
Caja Sede Cucuta En SAP podemos manejar Legalizaciones de Caja Menor en caso de que la
Alcance
compaa lo requiera
Caja Planta Girn En SAP podemos manejar Legalizaciones de Caja Menor en caso de que la
Alcance
compaa lo requiera
Caja Ofic. Bucaramanga En SAP podemos manejar Legalizaciones de Caja Menor en caso de que la
Alcance
compaa lo requiera
1.2. Efecto contable de las ventas por bienes y servicios
1.2.1. Es proceso de la compaa tener ventas al exterior?, Cmo es el pago?, Existe diferencias en tipo de cambio?. Cul es el efecto contable
que hace su compaa en este tipo de ventas? 2 de 6
No manejamos ventas al exterior Alcance
1.2.2 Es el efecto contable de las ventas nacionales las cuentas la cuenta 6, cuenta 14, cuenta 41, cuenta 24, cuenta 1355 y cuenta 1305?. Es este
el proceso normal de contabilizacin o existen otros efectos contables ejemplo fletes y servicios?. El IVA utilizado es por tarifa nica del 16% o se
trabajan otras tarifas?
La actividad de Edepsa es una empresa de servicios excluidos,
el efecto contable son las cuentas 4170,1355, 6170 y 1435 Alcance Se deben parametrizar las cuentas correspondientes
Exporadicamente facturan consultorias e insumos...en el caso que se facture consultorias o insumos el IVA es 16% Alcance Se deben parametrizar las cuentas correspondientes
Algunas veces se les factura a los clientes junto con el servicio del mes, gastos de transporte Alcance Se deben parametrizar las cuentas correspondientes
1.2.3. El efecto contable de las ventas del sector real y sector pblico presentan diferencias?.
no Alcance
1.2.4. Es proceso normal de su compaa el registro de anticipos de clientes? Cul es efecto y aplicacin contable?
si se presentan anticipos, cuando se presenta un servicio por primera vez
El manejo contable debe ser:
1105 caja (puede ser cucuta, bucaramanga, planta) XXXXX Alcance Se deben parametrizar las cuentas correspondientes
2805 Anticipos y avances recibidos XXXX Alcance Se deben parametrizar las cuentas correspondientes

1.3. Es proceso normal de la compaa el registro de ajustes de inventario, bajas, perdidas daos?. Cual es el efecto contable?. Anexo tablas de
ajustes de inventarios.

Es poco probable que se presente, pero en el caso de realizarse el efecto contable es cuenta del gasto (53) contra los inventarios
Alcance
1.4. El registro de la nmina Registro de nmina se hace en Excel? El efecto contable se hace manual o por archivo plano a cargo de EDEPSA
SOLUCIONES AMBIENTALES y segn especificaciones de SAP?. Se deben crear todos los empleados en SAP Business One?. Como es el pago de esta
nmina? La informacin cargada se hace por cada tercero y centros de costos?. La nmina afectara las cuentas 7 de Costos de Produccin? un
ejemplo de contabilizar la nmina sera: Configurada la nmina por Recurso Humano, la contabilizacin deber considerar: 1.- Registrar al dbito los
conceptos devengados y gastos as: Salarios 510506, Sub. Transporte 510527, trabajo extra 510515, Bonos ley 50 510548, Cesantas 510530,
Intereses/Cesantas 510533, Prima 510536, Vacaciones 510539, Aporte a la ARP 510568, Aportes a la EPS 510569, Aporte a pensiones 510570,
Aporte a la Caja de Compensacin 510572, Aporte al ICBF 510575, Aportes al Sena 510578. 2.- Las contrapartidas de naturaleza crdito, irn a: El
valor neto pagado contra el Banco 1110, el aporte a las EPS, la cuota patronal como lo descontado al trabajador 237005, el aporte a la ARP 237006, el
aporte a las AFP la cuota patronal y lo descontado a trabajador 237007 y los parafiscales (Caja Compensacin, ICBF y Sena) 237010. Por lo menos los
valores llevados al Dbito sern discriminados por NIT. Lo debe hacer la Nmina de Heinsohn segn configuraciones del Mdulo.

El registro de la nmina se hace en excel, se deben crear todos los empleados en sap, la nmina se debe contabilizar por tres centros de costos que es cucuta, El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
bucaramanga, planta todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
lo empleados de bucaramanga se debe llevar al gasto normal El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
los empleados de cucuta y planta se debe llevar directamente a una cuenta del costo 6170 El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
la nomina de cucuta y bucaramanga es mensual El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
la nomina de la planta es quincenal El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
las partidas del costo, gastos, y pasivos se deben llevar por terceros El registro de la nomina se realizar por un asiento contable, el cual se puede
ALCANCE
todos los meses duplicar para ahorra tiempo en digitacion
1.5. Cual debe ser el registro y efecto contable de los diferidos o depreciaciones del activo y pasivo y su control?. Existe modulo de activos fijos?

no se tiene pero se quiere configurar el mdulo de AF en SAP ALCANCE

2. Presupuestos Contables
2.1. Cmo es el Presupuesto de su compaa?.
El presupuesto es trimestral
ALCANCE En SAP se puede manejar Presupuestos por cuenta contable, mensualmente
3. Centros de Costos
3.1. Cmo es el manejo de los centros de costos de su compaa?. Cules son la tablas de centros de Costos?. Los centros de costos aplican para
Ingresos o solo egresos o gastos?
se debe crear tres centros de costos: ALCANCE
sede cucuta ALCANCE Se deben crear los centros de costos
planta Girn ALCANCE Se deben crear los centros de costos
oficina bucaramanga ALCANCE Se deben crear los centros de costos
los centros de costos se deben aplicar a los ingresos, costos y gastos ALCANCE Se deben crear los centros de costos
4. Cierres
4.1. Cierres mensuales por manejo de estatus del periodo para ingresar o no ingresar informacin segn permisos del usuario. Es este el proceso a
aplicar por su compaa?
S debe exitir la forma de cerrrar un perido para el no ingreso de transacciones una vez se ha ejecutado el cierre. 3 de 6
se deben hacer cierres mensuales para evitar modificar los comprobantes En SAP se bloquean los meses y por permisos se determina que solo sea el
ALCANCE
contador que el que peuda desbloquearlo
cuando se bloquee el mes solo lo puede desbloquear el contador En SAP se bloquean los meses y por permisos se determina que solo sea el
ALCANCE
contador que el que peuda desbloquearlo
4.2. Cierre anual cuentas de resultados y cuentas fiscales. Iniciacin de numeracin de documentos, listados de partidas abiertas. Cierre fiscal
cuentas de impuestos para iniciar saldos de terceros en ceros. Es este el proceso de su compaa?
si se manejan los cierres anteriores ALCANCE En SAP se manejan Cierre de Resultados y Cierre fiscal de terceros
5. Marco Legal
5.1. Causacin de Impuestos
Retencion en la fuente por serv generales 4% y 6% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Retencion en la fuente por transporte 1% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Retencion en la fuente por compras 2,5% y 3,5% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Retencion en la fuente por arriendos 3,5% y4% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Iva descontable por compras 5% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Iva descontable por compras 16% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Iva descontable por seervicios 16% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Iva descontable por servicios 5% ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
iva descontable reg simplificado ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Iva generado ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
iva devoluciones en compras ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
iva devoluciones en ventas ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
necesito en cada una de las cuentas del gastos y del costo una cuenta que diga: Iva mayor valor ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
reteiva ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Reteica ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
Autoretencion cree ALCANCE Se deben crar las tasas de iva y retenciones
5.2. Libros oficiales Mayor y Balances, Diario, Inventario y Balances, auxiliares, Generados desde el sistema por el Auxiliar de Contabilidad.

S se manejan todos esos informes ALCANCE SAP maneja estos informes en el Estndar
5.3. Certificados de Retenciones de IVA (bimestral) y Rete Fuente anuales para todos los que les practicamos retencion en la fuente , Certificado de
Ica, a los que le practicamos retencion por ica
S se manejan todos esos informes ALCANCE SAP maneja estos informes en el Estndar
5.4. Medios Magnticos Nacionales Formatos (Costos y gastos, Ingresos, Retenciones, IVA, Saldos Pasivos, Saldos Deudores).
formatos:
1001 ALCANCE
1005 ALCANCE
1006 ALCANCE
1007 ALCANCE
1008 ALCANCE
1009 ALCANCE
1010 NO ALCANCE Estos dos formatos no estan comtemplados
1011 NO ALCANCE Estos dos formatos no estan comtemplados
se puede traer bases de datos de otro sistemas para consolidar estos formatos? Se debe subir la informacion por medio de templates a los formatos de MM
ALCANCE
para que pueda consolidar
6. Informes Financieros y Contables
informes por terceros: ALCANCE
auxiliares de todas las cuentas por tercero ALCANCE
informe ventas por centro de costos ALCANCE
informe de cartera por centro de costos ALCANCE
informe de retencin en la fuente con bases por tercero - crear por crystal preguntar ALCANCE
informe de iva por pagar ALCANCE
Balance de comprobacin por centro de costos - (Donde salgan todas las cuentas) ALCANCE
balance de prueba general y por centro de costos ALCANCE
informe de la autoretencion cree con bases y terceros ALCANCE
7. Recepcin de Pagos y Cartera
7.1. Cruce de cuentas. Es proceso normal de la compaa utilizar cruces de cuentas clientes y proveedores o empleados? Cmo es el
procedimiento?
tenemos proveedores que tambien son clientes, entonces cruzamos lo que debemos con lo que nos deben ALCANCE CRUCES O RECONCILIACIONES
manejamos anticipos a los empleados para gastos de viaje, la idea es descargar estos anticipos con los recibos que traigan despues de efectuado el viaje LEGALIZACIONES
ALCANCE
los clientes nos dan anticipos y los cruzamos cuando hacemos la factura de venta ALCANCE CRUCES O RECONCILIACIONES
7.2. Generacin de recibos de Caja pagos parciales, pagos totales por cheque, transferencia. Es este el proceso de recibo de dinero de sus compaa
o que tipos de pago ms recibe? Cul es el efecto contable?

el recaudo de cartera se efectua en cucuta, bucaramanga y Planta (girn), en todas las sedes se descargan los recibos de caja ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
El recaudo de cartera se hace:
El conductor esta en su ruta prestando el servicio, ellos pueden recibir tanto cancelacin de facturas, como anticipo del primer servicio contratado ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
por transferencias bancarias realizadas directamente por el cliente ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
asiento contable cuando nos pagan una factura de venta ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
4 de 6
1105 caja xxxx ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
135515 retencin en la fuente xxxx (solo cuando el cliente nos practica retencin) ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
130505 clientes XXXXX (descargamos esta cuenta, que es la que hemos utilizado en el momento de contabilizar la F.V ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
cuando el cliente es nuevo, nos paga el servicio por anticipado se presta el servicio y luego le entregamos la fra de venta
1105 caja xxxx ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
2805 ingresos recibidos X anticipado xxxxx ALCANCE En el modulo de gestion de bancos se realiza el recibo de caja
7.3 Registro de Actividades recaudo de cartera. Se llama al cliente en la fecha del vencimiento. Es habitual en su empresa hacer gestin de cartera
y registrar los compromisos?

si se hace cobro de cartera y registro de los compromisos en excel N/A MANUAL

7.4 Como Gestiona el cupo de credito a clientes, cual es su procesos y como se controla?
la empresa no lo tiene definido

SAP maneja el gestionamiento de Cupos de Credito, que son limites de

facturacion que se le pueden determinar a los clientes segun negociacion o
ALCANCE determinados por la compaia al comenzar la relacion comercial con el cliente.
Y esto controla que cuando se factura un valor mayor al cupo de credito
asignado al cliente, el sistema avise que se esta sobrepasando este limite.
En SAP no es obligatoria manejar los cupos de credito, pero la opcion queda
disponible para que mas adelante si deciden manejarlo puedan hacerlo.

8. Depsitos
8.1. Es proceso normal de la compaa recibir dinero en caja por efectivo o cheques y luego consignar?
si es lo habitual ALCANCE Recaudo y Deposito
9. Generacin de Pagos y Tesorera

9.1. El proceso normal de giro nacional o del exterior es por Cheque, Transferencia?. Qu otros tipos de pagos utilizan?
el proceso de pagos se hace por transferencias bancarias ALCANCE Recaudos-pagos recibidos
9.2. La generacin de cheques en forma continua?, Cmo es la impresin del comprobante de egreso?
no se maneja chequera ALCANCE
9.3. Existen pagos parciales a los proveedores?
si ALCANCE PAGOS A CUENTA
10. VENTAS Y CENTRO DE COSTOS
la empresa tiene 3 sucursales que son: planta, sede cucuta, oficina bucaramanga

ALCANCE Se deben crear los centros de costos

en las tres sede se factura y se recauda
ALCANCE
es necesario que cuando se facture un servicio, el sistema me descargue una bolsa y un guardian, que son los insumos que van incluidos dentro El descargue del inventario se hace en el modulo de inventarios por salids de
NO ALCANCE ajustes con un concepto de salida
del servicio
Alertas
Definicion: Condicion - usuario - Frecuencia.
alerta de vencimiento de impuestos ALCANCE Se maneja por calendario de SAP
alerta de clientes con 30 das de mora por grupos de articulos ALCANCE Se debe realizar la alerta
Informes
informes por terceros:
auxiliares de todas las cuentas por tercero ALCANCE
informe ventas por centro de costos ALCANCE
informe de cartera por centro de costos ALCANCE
informe de retencin en la fuente con bases por tercero - crear por crystal preguntar ALCANCE
informe de iva por pagar ALCANCE
Balance de comprobacin por centro de costos - (Donde salgan todas las cuentas) ALCANCE
balance de prueba general y por centro de costos ALCANCE
informe de la autoretencion cree con bases y terceros ALCANCE
SP Transacciones de Notificacin, Son campos obligatorios de registrar

Un SP para que no deje crear el documento hasta que se defina el centro de costo. - Facturas de venta, compra, recibos de caja y notas contables ALCANCE
Autorizaciones
Definicion: Documento - condicion - Autorizado - autorizador
Un usuario con licencia profesional solamente puede modificar el estatus de
despues de cerrado un mes, pedir autorizacion al contador para poder modificar ALCANCE un periodo
Campos definidos por el Usuario
Definicion : Descripcion - tipo - tamao - anexar tabla valores

Formatos
5 de 6
factura equivalente :Adjunto formato
comprobantes de egreso: logo empresa, consecutivo, fecha, beceficiario, identifiacion benefiario, valor; detalle, cuentas contabkes utilizadas, firma elaborado, firma
recibido ALCANCE
recibo de caja : logo empresa, consecutivo, fecha, beceficiario, identifiacion benefiario, valor; detalle, cuentas contabkes utilizadas, forma de pago, persona que
recaudo, firma elaborado, firma recibido ALCANCE

fras de proveedor : logo empresa, consecutivo, fecha, proveedor, identifiacion , valor; detalle, cuentas contabkes utilizadas, firma elaborado, firma recibido ALCANCE

fras de gastos : logo empresa, consecutivo, fecha, proveedor, identifiacion , valor; detalle, cuentas contabkes utilizadas, firma elaborado, firma recibido ALCANCE

Notas de contabiliad : logo empresa, consecutivo, fecha, tercero, identifiacion , valor; detalle, cuentas contabkes utilizadas, firma elaborado, firma recibido ALCANCE

Firmas Aceptacin Alcance Firmas Aceptacin Alcance

Heinsohn Business Tecnology Edepsa ESP

Ramiro Andrs Ramrez Alzate Gloria Sandoval - Gerente de Proyecto Cliente

Gerente de Proyecto SAP.

Diana Carolina Neira - Consultor Implementacin Heinsohn Sandra Melo - Lder de Proceso Cliente

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