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Sistema de Facturacin para Parque Cementerio.

Proposito.:
El presente manual pretende introducir al usuario en el manejo del Sistema
informtico MagicJardin, el propsito de este sistema es gestionar el proceso
de registro de clientes, contratos y facturacin del servicio que se presta,
adems de los correspondientes listados pertinentes a los procesos.
Procesos:
El sistema est dividido en:
1. Maestros.
Por esta opcin se registran los usuarios del sistema que van a realizar
los procesos correspondientes a la gestin del Cementerio, en el caso de
los usuarios que van a facturar con impresora fiscal se debe asignar la
serie con la que va a trabajar, esto es el dato de la impresora fiscal y el
correlativo de facturas que se ira actualizando a medida que se factura.
Adems de esto se registran tambin los jardines y lotes que forman el
parque cementerio.

2. Contratos.
Aqu se registra el cliente, la parcela y el contrato del mismo. Se debe
registrar en ese Orden para que al registrar el Contrato exista el Cliente
y la parcela est disponible para ser asignada a dicho contrato.

3. Cobranza.
Esta opcin permite registrar los conceptos que se van a facturar en el
sistema y realizar la facturacin de los mismo, hay que tomar en cuenta
que hay dos conceptos que son fijos, el 0001 correspondiente a cuotas
de contratos de compra de parcelas y el 0002 que permite cobrar el
condominio por mantenimiento de estas parcelas, dichos conceptos no
pueden ser modificados ni eliminados.

4. Mantenimiento.
Las cuotas anuales por mantenimiento son generadas por esta opcin,
este proceso permite generar un ao o ms de mantenimiento para un
solo cliente o varios.

5. Procesos.

6. Listados.
El listado por concepto permite ver los montos cobrador por concepto en
el sistema, el listado de vencimiento permite discriminar por cuotas
vencidas la deuda de los clientes.
7. Consultas.
. -Consultas por cliente mustralos contratos que tiene cada cliente y las
cuotas de mantenimiento que estn pagadas y por pagar de los
contratos.
. -Transacciones por cliente, los movimientos que se han realizado en la
cuenta del cliente.
. -Transacciones por usuario por fecha, se puede seleccionar por usuario
o no para ver las transacciones que se han realizado.
. -Consulta de contratos por clientes para seleccin por cantidad de
contratos.
. -Factura detalle, muestra el detalle de la factura.
. -Factura General muestra las facturas registradas en el sistema.

8. Cierre diario.
Procesos de Cierre del sistema para cambio de fecha, el reporte z por
numero permite imprimir reportes anteriores.

9. Utilidades.
Esta opcin permite gestionar los permisos de los usuarios, los datos de
la empresa y consultar el acceso al sistema.

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