DIPLOMADO

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO:

Tendencias Actuales

Ausentismo Laboral
Junio de 2005
 Presentacin

AUSENTISMO LABORAL

Con base en la norma OSHA

1904 sobre registro y reporte
de lesiones y enfermedades
ocupacionales
 Objetivo principal

Establecer los criterios y la metodologa para

el registro y anlisis de los eventos, de origen
ocupacional o no, que generan ausentismo y
prdida de tiempo laboral, para que a travs
de su vigilancia se establezca la evolucin
tanto de los posibles agentes de riesgo como
del estado de salud de las personas.
 Objetivos

Brindar bases para instituir medidas de

control, evaluar su impacto y retro-alimentar
los programas adelantados.

Suministrar guas para estandarizar los

conceptos, interpretaciones, formatos y los
procedimientos de reporte y manejo del
ausentismo.
 Metodologa

Presentacin magistral con participacin

activa de los asistentes

Taller de aplicacin

Resolucin de dudas
 Contenido
Definiciones
Responsabilidades
Clasificaciones y criterios
Aspectos a controlar
Seguimiento
Indicadores y anlisis
Informe
 Definiciones
Incapacidad temporal. Limitacin en la
capacidad laboral por un periodo de hasta
720 das en el caso de origen profesional
(decreto 1295, Decreto 1346 de 1994)
Causalidad. Es la relacin de causas con los
efectos que pueden producir.
Latencia. Retraso entre la exposicin al
agente causante y la manifestacin de la
enfermedad.
 Definiciones

Tasa de incidencia. Es la tasa a la que

ocurren nuevos eventos en una poblacin,
considerando la poblacin a riesgo.
Razn de prevalencia. Nmero total de
personas que han tenido un evento en un
periodo de tiempo considerando la poblacin
a riesgo en este punto del tiempo.
 Definiciones
Restriccin de labores. Cuando la persona es
mental o fsicamente incapaz de realizar su
trabajo normal, total o parcialmente durante
todo o parte de la jornada, de forma temporal.
La lesin original puede ser incapacitante o no.
Reubicacin. Es el cambio de actividad laboral
o puesto de trabajo por concepto y
recomendacin mdica. Supone la presencia
de algn tipo de alteracin del estado de salud
del empleado.
 Responsabilidades

rea de salud ocupacional

Recursos humanos
Sistemas de registro y archivo
Jefes de reas
Empleados
 Responsabilidades
Definir y cumplir criterios y procedimientos
Suministrar informacin veraz
Recolectar, consolidar y analizar los datos
Mantener y velar por el cuidado de los
registros
Asegurar reporte, seguimiento y atencin
Tomar medidas correctivas y preventivas
 Clasificaciones
Tipos de ausencias
Causas mdicas
Origen profesional (ATEP)
Origen comn
Licencias de maternidad
Causas no mdicas
 Clasificaciones
Desenlace:
Muerte
Invalidez
Incapacidad permanente parcial
Incapacidad temporal
Consulta mdica (incluye observacin)
Primeros auxilios
 Clasificaciones
Incapacidades y limitacin de actividades:
Accidente de trabajo (lesin deportiva)
Enfermedad profesional
Enfermedad general o accidente fuera del
trabajo
Restriccin de labores
Reubicacin
 Clasificaciones

Ausencias no mdicas:
Permisos (remunerados o no)
Permisos sindicales
Ausencia no justificada
Calamidad domstica
Sanciones
 Clasificaciones
Causas (definir segn la empresa):
La agrupacin no es sencilla
Por rgano (piel)
Por sistemas (sistema osteomuscular)
Por tipo de alteracin (tumores)
Clasificaciones ya establecidas
 Criterios
Lesin menor. No es menor si cumple alguna de
estas condiciones:
Debe ser tratada solo por personal mdico
Afecta alguna funcin del organismo (causa
incapacidad)
Resulta en dao de la estructura fsica de
naturaleza no superficial
Complicaciones requieren tratamiento o
seguimiento mdico
 Criterios
Primeros auxilios. Atencin nica para lesiones
menores, que no requiere cuidado mdico:
Aplicacin de antispticos, vendajes, medios
fsicos o hmedos
Manejo de quemaduras de primer grado
Retiro sencillo de cuerpos extraos
Uso de una dosis de medicamentos que no
sean de prescripcin (incluye vacunas)
Observacin o rayos X negativos
 Criterios
Tratamiento mdico:
Manejo de quemaduras de 2 o 3 grado e
infecciones
Necesidad de visitas posteriores
Necesidad de procedimientos
Uso de medicamentos de prescripcin
Diagnstico radiolgico positivo
Admisin a centros mdicos
 Criterios
Lesiones graves: requieren control y seguimiento:
Amputacin o fractura de hueso principal
Prdida de visin de un ojo
Hemorragia interna o parlisis
Quemadura extensa o de tercer grado
Contacto elctrico
Inconciencia (conmocin, intoxicacin, asfixia)
 Das perdidos

Das generados y registrados

Das cargados (sobre un mximo de 6.000
das)
Muerte: 6000 das
Calcular el grado de prdida calificado
(prdida de 5% = 300 das)
Utilizar norma ANSI al respecto
 Prdida de miembros traumtica o quirrgica:
Dedos, pulgar y mano
Amputacin que comprende todo Meiqu
Pulgar ndice Medio Anular
o parte del hueso e

Falange distal 300 100 75 60 50

Falange media ... 200 150 120 100

Falange prxima 600 400 300 240 200

Metacarpo 900 600 500 450 400

Mano hasta la mueca 3.000

 Dedos, pie y tobillo

Amputacin que comprende Cualquiera de los otros

Dedo grande
todo o parte del hueso dedos del pie

Falange distal 150 35

Falange media ... 75

Falange prxima 300 150

Metatarso 600 350

Pie hasta el tobillo 2.400

 Brazo
Arriba del codo y hasta el hombro 4.500

Arriba de la mueca y en o debajo del codo 3.600

Pierna

Cualquier punto arriba de la rodilla 4.500

Cualquier punto entre el tobillo y la rodilla 3.000

Por prdida de funcin

Un ojo (prdida de la vista), haya o no visin en el otro 1.800

Ambos ojos (prdida de la vista) 6.000

Un odo (prdida total del sentido) haya o no percepcin en el otro 600

Ambos odos en un accidente (prdida total del sentido auditivo) 3.000

Hernia no curada 50
 Clculo de horas de
exposicin (HHT)

Directa: informacin de nmina, considerando

nmero de trabajadores, horas extras y
ausencias
Indirecta: clculo con base en:
Nmero de trabajadores
Das trabajados y tiempo diario de trabajo
Horas extras y ausencias
 Otras consideraciones

Tiempo programado de trabajo

Constante a utilizar:
1.000.000 sobre una base de empresas
de 500 trabajadores
200.000 o 240.000 sobre una base de
empresas de 100 empleados (50 o 52
semanas al ao)
100 (%)
 Trabajadores

Por lo general discriminados:

Propios o con contrato directo
Contratistas e independientes, out-sourcing,
empresas temporales, cooperativas de
trabajo
Estudiantes
 Aspectos a controlar

Considerar los das de ausencia (cuando cesa

la incapacidad o se vuelve a laborar)
Registro real de eventos (en especial cuando
cambia de mes o de ao)
Registro real de das por evento, no se
asignan al mes sino al caso (extensiones)
Las recurrencias deben ser evaluadas para
establecer si constituyen un nuevo caso
 Aspectos a controlar
Las incapacidades se inician al da siguiente
de la ocurrencia del evento
En general no se deberan descontar los das
de descanso programados ni festivos
Las enfermedades profesionales siempre se
asignan a la sede de trabajo del empleado
Los accidentes se analizan segn la
responsabilidad de control (la misma sede u
otra donde por ejemplo se est en comisin)
 Seguimiento
Para qu:
Identificar y caracterizar problemas
Establecer prioridades
Anticipar necesidades
Evaluar efectividad de medidas
Unificar la informacin de diferentes
fuentes para permitir anlisis
Ayudar en la definicin de causalidad
 Seguimiento

Define el periodo de anlisis:

Revisin de datos para detectar errores como
inconsistencias o repeticiones
Definen reas, empleados, horas de trabajo
programadas y trabajadas
Definen los indicadores que se quieren usar
Informacin sobre ausencias y das perdidos
 Indicadores

Proporcin global de ausencia (todas las

causas o discriminada):

= Total de das de ausencia x 100

Das programados para trabajar

Promedio de ausencias por empleado:

= Nmero de ausencias en el periodo

Nmero de personas en el periodo
 Indicadores

Ausentismo promedio por empleado:

= Nmero das de ausencia en el periodo

Nmero de personas en el periodo

Promedio de das perdidos por ausencia:

= Total de das de ausencia (todas las causas)

# eventos que produjeron ausencias
 Indicadores

ndice de frecuencia de ausentismo (global y

discriminada, sobre base comn de exposicin):

= Nmero de eventos x constante

Horas hombre trabajadas

ndice de severidad de ausentismo :

= Nmero de das perdidos x constante

Horas hombre trabajadas
 Indicadores
Variacin:
= Ausentismo 1 ausentismo 2 x 100
Ausentismo 1
Prevalencia:
= Casos de alteracin (todos) x 100
Nmero de trabajadores
Incidencia:
= Casos de alteracin (nuevos) x 100
Horas hombre trabajadas
 Anlisis
Para definir intervencin, por ejemplo:
Casos donde se pueda estar desarrollando
una enfermedad crnica o progresiva
Episodios severos y repetidos de ausencia:
estudiar la adaptacin del trabajador
Reiterados episodios por sntomas
cambiantes, inespecficos, o ausencias
notables los das lunes: consumo de alcohol,
insatisfaccin o situacin de conflicto?
 Anlisis
Para definir intervencin, por ejemplo:
Identificar trabajadores donde se deban
estudiar aspectos como aptitud real o falta
de adaptacin
Identificar otros aspectos:
Problemas u obligaciones familiares
especiales
Permisividad organizacional
 Anlisis

Establecer si se requieren investigaciones

individuales (encargado, plazo, resultados
esperados, cumplimiento)
nfasis en identificacin de eventos de
origen ocupacional o de casos centinela
Control de eventos de origen comn
potencialmente graves
Sospecha de insatisfaccin colectiva
 Informe

Periodo
Descripcin de reas
Descripcin demogrfica pertinente
Resumen de indicadores
Anlisis de Pareto
Conclusiones y recomendaciones
 Pareto:
Nmero de casos

40 33
30 22
20 15
8 7
10 5 4 4 2
0
A B C D E F G H I
Cargos
Conclusiones y evaluacin
Gracias por su atencin