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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA NCLEO BETIJOQUE

INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL REALIZADA EN EL


DEPARTAMENTO DE EXPENDIO DE LICORES, DE LA ALCALDIA DEL
MUNICIPIO PAMPAN

Betijoque, Mayo del 2016

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA NCLEO BETIJOQUE

INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL REALIZADA EN EL


DEPARTAMENTO DE EXPENDIO DE LICORES, DE LA ALCALDIA DEL
MUNICIPIO PAMPAN

TUTOR(A) ACADMICO(A): TUTOR INSTITUCIONAL:


Apellidos y Nombres Henrquez Apellidos y Nombres Bastidas Jos
Aranguren Laura Josefina Luis
Cdula de Identidad 18.095.069 Cdula de Identidad 5.788.315

ESTUDIANTE:
Apellidos y Nombres Romn Villegas Yhonathan Jos
Cdula de Identidad 20.709.165
Carrera y/o Especialidad Licenciatura en Administracin y Gestin
Municipal

Betijoque, Mayo del 2016

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INDICE GENERAL

pp.
Portada i
Contraportada ii
ndice ii
INTRODUCCIN 01

DESCRIPCION DE LA INSTITUCION
Ubicacin Geogrfica 02
Misin 02
Visin 02
Objetivo Institucional 02
Estructura Organizativa 03
Descripcin del Departamento 03
Nombre del Jefe del Departamento 04
Funciones del Departamento 04
rea de Atencin 05
Cronograma de actividades 05
Descripcin de las actividades 06

Logros de las actividades 11

Conocimientos Adquiridos 12

Conclusiones 13
Recomendaciones 14
Referencias 16
Anexos 17

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INTRODUCCIN
Las pasantas deben ser una actividad curricular sistemtica, planificada,
organizada y evaluada para facilitar la incorporacin de los estudiantes al
campo laboral, a travs de ellas se busca fortalecer los conocimientos,
habilidades y destrezas adquiridas en el Pensum de estudio respectivo,
mediante un proceso de entrenamiento y/o adiestramiento en instituciones u
organismos pblicos o privados.
De tal manera que, las pasantas permiten al estudiante complementar
los conocimientos terico-prcticos adquiridos a lo largo de su formacin
profesional. stas se llevan a cabo bajo la asesora y supervisin de un Tutor
Acadmico, el cual es un docente designado por la institucin quien se
encuentra al corriente del desarrollo de las actividades asignadas al
estudiante para que se encuentren acordes al desempeo de su carrera.
Para la culminacin y evaluacin de las pasantas, se requiere de la
presentacin de un informe como requisito obligatorio, dirigido bsicamente a
contribuir con el desarrollo de la institucin donde se cumplen las pasantas;
que en este caso se hacen en un en la Alcalda Bolivariana del Municipio
Pampn, estado Trujillo; durante un periodo de diecisis (16) semanas,
comprendido desde el 11/01/2016 hasta el 29/04/2016; como una actividad
de carcter netamente vivencial, permitindole al estudiante obtener amplios
conocimientos y a su vez reforzar los ya obtenidos a lo largo de su carrera.
Por tanto, el proceso de pasantas se convierte en un requisito
acadmico donde el programa de Administracin y Gestin Municipal;
establece que para optar al Ttulo de Licenciado en Administracin Gestin
Municipal se deben desarrollar las actividades propias de la carrera, para que
el estudiante se relacione con el mercado laboral, con el fin de validar los
conceptos y procesos aprendidos a travs de las actividades acadmicas
puestas en prctica, con el ejercicio de las tareas y operaciones a
desempear en el rea de accin al cual se asigna como pasante.

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1- DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

Ubicacin Geogrfica
La Alcalda del Municipio Pampn est ubicada en la Av. El Pensil,
Casa El Pensil, Municipio Pampn, Estado Trujillo. NORTE: Familia Luque,
Avenida El Pensil, SUR: Calle Ciega, ESTE: Inmueble Familia Lucente.
OESTE: Familia Prez y Familia Luque.

Visin
Promover el desarrollo social, econmico, demogrfico, territorial,
ambiental y cultural de los habitantes del Municipio Pampn, a travs de una
eficaz y eficiente gestin administrativa en concordancia con las atribuciones
establecidas por la Ley Orgnica de Poder Pblico Municipal, Reglamentos,
Ordenanzas y dems instrumentos legales que rijan el funcionamiento de la
municipalidad.

Misin
El Despacho del Alcalde tiene como propsito fundamental dirigir y
coordinar la funcin Ejecutiva Municipal, establecidas en el Artculo 174 de la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica del
Poder Pblico Municipal y dems disposiciones legales correspondientes,
impulsando el desarrollo econmico, social, e integral-sustentable del
Municipio, adaptadas a las necesidades y aspiraciones de las comunidades.

Objetivos de la Institucin
La Alcalda del Municipio Pampa cumple con los siguientes objetivos:

- Estudiar, planificar, disear y ejecutar proyectos de accin


socioeconmica.

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- Coordinar por medios propios o por coordinacin con otros entes la
funcionalidad de los servicios pblicos bsicos.
- Administrar efectivamente los recursos asignados va,
presupuestarias, crditos adicionales entre otros.
- Supervisin, control y monitoreo de la ejecucin de las obras, planos,
programas y proyectos aprobados.
- Fortalecer el uso racional y eficiente de los recursos propios desde el
punto de vista hdrico, tierras, vegetacin y fauna.

Estructura Organizativa

Descripcin del departamento donde se desarroll la prctica


profesional
Las pasantas se realizaron en el Departamento de Expendio de
Licores, adscrito a la Alcalda de Pampn, Municipio Pampn, Estado Trujillo,
correspondiente al lapso comprendido desde 11 de Enero hasta el 29 de

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Abril del ao 2016.
Esta Unidad tiene la competencia de restablecer el orden en cuanto a
fiscalizacin, verificacin y orientacin de los contribuyentes expendedores
de bebidas alcohlicas, basndose en lo establecido en la Ley Sobre Alcohol
Y Especies Alcohlicas, la Ordenanza Municipal y la Ley de Timbres
Fiscales.
Se realizan los trmites pertinentes para efectuar eventos pblicos y
se otorgan permisos temporales para el expendio de bebidas alcohlicas, y
el traslado de licores, al contribuyente se le exhorta a darle fiel cumplimiento
de los horarios comprendidos en su Licencia o Instalacin de expendio de
especies alcohlicas, as como tambin a renovar la documentacin para
estar solvente en el pago de los tributos por dicho concepto.

Nombre del Jefe encargado del departamento


El Departamento de Expendio de Licores se encuentra bajo la
direccin del Licenciado Luis Bastidas.

Funciones del departamento de Administracin


- Cumplir la competencia atribuida por la Ley Orgnica del Poder
Pblico Municipal.
- Coordinar acciones necesarias para mejorar continuamente la
capacidad de la gerencia y la gestin administrativa.
- Propiciar la participacin constructiva de la ciudadana, la inversin y
el trabajo productivo.
- Gestionar a travs de las diferentes dependencias la prestacin
eficiente y eficaz de servicios pblicos.
- Crear mayores oportunidades para el desarrollo individual familiar y
comunitario.

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2- AREA DE ATENCION
El rea de atencin del pasante se centr en el departamento de
Expendio de Licores, pudiendo sealar que en l es el ente encargado de
normar y regular todo lo relacionado con la comercializacin de Alcohol
y Especies Alcohlicas dentro de la jurisdiccin del Municipio. Esto se
cumple bajo la Ley del Impuesto sobre el Alcohol y Especies
Alcohlicas (2007), el cual seala en su artculo 48 que el Ministerio del
Poder Popular con competencia en materia de seguridad ciudadana
establecer los lineamientos para que las Alcaldas, previa opinin
favorable y vinculante del respectivo Consejo Comunal, otorguen los
permisos para expendio de licores y fije los horarios respectivos.

3- PLAN DE ACTIVIDADES (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES,


DIAGRAMA DE GRANTT)

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Descripcin de las actividades:

Semana 1 (11 al 15 de Enero de 2016)


Para el cumplimiento de actividades en la primera semana, se realiz
de la siguiente manera:
- Presentacin en la Alcalda de Pampn bajo la supervisin del
Licenciado Renny Briceo.
- Asignacin al Departamento de Expendio de Licores a cargo del
Licenciado Luis Jos Bastidas.
- Comenzar con las constancias de los permisos temporales de
expendios de licores ao 2016.
- Elaborar autorizaciones para el expendio de bebidas alcohlicas con
motivo de efectuarse las XXXV Ferias del Nio Jess Pampn 2016,
las cuales se efectuaran los das 13 al 16 de enero.
- Elaboracin de autorizaciones para l expendio de bebidas alcohlicas
con motivo de efectuarse Tardes de Toros Coleados con motivo de las
XXXV Ferias del Nio Jess Pampn 2016, las cuales se efectuaran
los das 15 y 17 de enero en el sector El Caney parroquia Flor de
Patria.

Semanas 2 (18 al 22 Enero de 2016)


Utilizar las herramientas que se manejan en la coordinacin de licores.
Entre las cuales se encuentran los requisitos que establece la comisin de
licores dentro de la Alcalda estos son:
- Solicitud de inscripcin de la patente municipal,
- Registro del contribuyente, expedicin y venta al pblico,
- Importacin.

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Semanas 3 (25 al 29 de Enero de 2016)
Aplicar en los expedientes del expendio de licores la respectiva
secuencia de parmetros para la renovacin de licencias. Para ello se
requiere cumplir los requisitos siguientes:
- Planilla de solicitud de Renovacin de Licencia de Expendio de
Licores
- Copia de la cdula de identidad del Representante Legal
- Copia del Acta Constitutiva debidamente registrada con sus ltimas
modificaciones
- Fotos del establecimiento (internas y externas)
- Copia del pago de la Tasa Administrativa de cinco unidades tributarias
(5 U.T.) (cuenta sin nmero)
- Copia del pago de la Tasa Administrativa de 20 unidades tributarias
(U.T).
- Original de la Carta Aval expedida por el Consejo Comunal de la zona,
donde se avale claramente el expendio de bebidas alcohlicas
- Copia de la ltima renovacin de la Licencia para el Expendio de
Licores ante la Alcalda de Pampn o copia de la ltima autorizacin y
renovacin para el Expendio de Licores ante el SENIAT
- Copia de la Licencia de Actividades Econmicas
- Estado de cuenta solvente del impuesto de Actividades Econmicas
- Estado de cuenta actualizado de la cdula catastral y solvente del
impuesto de Inmuebles Urbanos
- Estado de cuenta solvente del impuesto de Publicidad y Propaganda
Comercial
- Original y copia del permiso de Bomberos vigente para la fecha de
consignacin de la solicitud.
- Original y copia del Permiso Sanitario vigente para la fecha de
consignacin de la solicitud. Slo para el caso de establecimientos
que manipulen alimentos.

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- Timbre Fiscal del Estado Trujillo de tres unidades tributarias (3 U.T.)
- Tres Timbres Fiscales del Estado Trujillo de 0,05 unidades tributarias
(0,05 U.T.).

Semanas 4 (1 al 5 de Febrero de 2016)


Determinar los montos tributarios aplicables en los diferentes casos de
acuerdo a la ley de especies alcohlicas y ordenanzas municipales de
licores. Para calcular los montos se toma en cuenta las 75 unidades
tributarias para zona suburbana y 150 para zonas urbanas, este es un
clculo que se realiza en Catastro municipal para la recaudacin del
impuesto que grava a las especies alcohlicas.

Semanas 5 (8 al 12 de Febrero de 2016)


Recepcin de documentos y verificacin para de las carpetas de los
expendios de licores adscritos al municipio:
- Ordenar foliar y sellar todas las carpetas con las licencias de las
licoreras, comenzando con las ALCP-Mn donde se sellaron y se
foliaron 17 carpetas correspondientes al Chato Flor de Patria.
- Sellado y foliado de 18 carpetas ALCP-C correspondientes a las
licoreras del Sector Pampn.
- Sellado y foliado de 14 carpetas ALCP-Cu correspondientes a la
parroquia La Paz.
- Sellado y foliado de 22 carpetas ALCP-MM correspondientes a las
licoreras del Sector Pampn.

Semanas 6 (15 al 19 de Enero de 2016)


Esta semana las actividades realizadas se cumplieron de la siguiente
manera:
- Entrega al Comando El Cruce de autorizacin para el decomiso de
150 botellas de cocuy comercializadas de manera ilegal.

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- Renovacin de la memoria y cuenta del Departamento de Licores.
- Revisin de expedientes y planillas 2014 y 2015 para la renovacin
del ao 2016.

Semana 7 (22 al 26 de Febrero de 2016)


Esta semana las actividades se ejecutaron de manera directa en el
Departamento de licores, entre ellas:
- Atencin al cliente
- Entrega de permisos para el retiro de 250 cajas de cerveza retenidas
por el Comando El Cruce.
- Asesoramiento al personal respecto a los requisitos necesarios para la
distribucin de cerveza al mayor en Santa Ana, municipio Pampn,
estado Trujillo

Semana 8 (29 de Febrero al 04 de Marzo de 2016)


Durante esta semana las actividades estuvieron referidas y
organizadas en funcin de cumplir con los siguientes aspectos:
- Carga digital de actualizacin de folios de los expedientes
actualizados.
- Elaboracin de cuadros resumen de los expedientes segn su
clasificacin y su ubicacin parroquial

Semana 9 (07 al 11 de Marzo de 2016)


Para llevar a cabo el proceso de pasantas en la novena semana, se
cumplieron los siguientes aspectos:
- Elaboracin de resumen de expendios que cancelaron los tributos de
ley para ser consignados ante el SATET (Servicio Autnomo Tributario
del Estado Trujillo), correspondientes al mes de Febrero. Esto se
remite a esta institucin de forma mensual.

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Semana 10 (14 al 19 de Marzo de 2016)
Las actividades se cumplieron en el siguiente orden:
- Archivar expedientes actualizados de acuerdo a su clasificacin.
- Remisin de oficios a representantes de expendios referente a
sanciones previstas en le Ley Orgnica de Especies Alcohlicas y en
la Ordenanza Municipal respectiva, producto e actuaciones policiales
y/o militares por incumplimiento de la Ley.

Semana 11 (21 al 25 de Marzo de 2016)


Esta semana se trabaj directamente en el Departamento con:
- Recepcin de oficios de entes externos a la institucin.
- Envi de correspondencia a otras instituciones.
- Asistencia a reunin con el secretario de Seguridad Ciudadana de la
Coordinacin del Estado Trujillo, Concejal Francisco Briceo.

Semana 12 (28 de Marzo al 01 de Abril de 2016)


Las actividades se realizaron en el siguiente orden:
- Atencin a los usuarios que acuden a solicitar los recaudos para
activar permisos temporales, autorizacin a expendios, entre otros.

Semana 13 (04 al 08 de Abril de 2016)


Durante la semana se pidi al pasante salir con su tutor empresarial
en funcin de:
- Realizar inspecciones a establecimientos que requieren la renovacin
de la autorizacin de licencia.

Semana 14 (11 al 15 de Abril de 2016)


Durante la semana se trabajo en base de:
- La caracterizacin de los expendios autorizados por esta
administracin para ser remitidos al SENIAT.

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Semana 15 (18 al 22 de Abril de 2016)
Para cumplir las actividades desarrolladas en esta semana:
- Se realiz junto con el tutor empresarial el diseo, elaboracin y
entrega de la memoria y cuenta del Departamento de licores bajo el
formato digital en los programas Word y Powerpoint, donde se resea
a grandes rasgos las diferentes actividades tanto administrativas como
operativas en dicho departamento.

Semana 16 (25 al 29 de Abril de 2016)


La semana de pasantas final, sirvi para:
- Solicitar a los diferentes propietarios de los establecimientos de
bebidas alcohlicas, la declaracin del Impuesto Sobre la Renta del
ao 2015, con el fin de calcular el impuesto del 1x1000, segn
ordenanza municipal del 2009 la cual se encuentra an vigente.
- Recopilar informacin pertinente para elaborar el informe de
pasantas, referente a la Resea Histrica de la Alcalda de Pampn,
su estructura organizativa, sus funciones, entre otras.
- Comenzar a redactar el informe de pasantas con el tutor institucional.

4- LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES


Todas las actividades expuestas se han cumplido satisfactoriamente,
por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantas ha sido provechoso
al mximo para todos los entes involucrado, por ejemplo con la institucin
cuya visin se ha cumplido una vez ms, el estudiante que ahora pasa a ser
mano de obra capacitada y de calidad, adems la organizacin ha obtenido
los servicios y aportes del pasante.

En proceso de la pasanta se realizaron las actividades reales en las


cuales se desempea el Administrador y gestor municipal venezolano. El
rpido aprendizaje del manejo de las actividades en la Alcalda va con el

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transcurrir de los das pues con el mismo se generan a diario diferentes
situaciones y problemticas que se presentan en la empresa.

El modo de alcanzar los objetivos planteados en el plan de actividades


fue prestar la mayor atencin a la hora de una explicacin por parte del
personal que labora en la misma, en algunas ocasiones hacindoles
preguntas en cuanto a procedimientos que no se entenda a la hora de
hacerlos, siempre estar atento a las explicaciones y sobre todo realizarlas
con mucha calma, si se cometan errores corregirlos en la mayor brevedad
posible.

Durante el desarrollo de las actividades se aprende que la formalidad


de una empresa es fundamental para su desarrollo. De igual manera esto
hace engrandecer la formacin del pasante de manera intelectual y
acadmica.

5- CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRCTICA


PROFESIONAL
Durante el proceso de pasanta se adquirieron conocimientos que
servirn para el desarrollo profesional. La fase de ejecucin del periodo de
pasantas le permiti al estudiante aumentar la experiencia laboral, conocer
el contexto de la empresa y obtener una visin ms amplia acerca de las
actitudes que se debe tomar en una organizacin. Se logr poner en prctica
las habilidades y destrezas aprendidas en el aula de clases en el periodo
educativo.

El proceso de pasantas permiti la adquisicin de nuevos


conocimientos, ya que, la realizacin de nuevas actividades ajenas a
nuestros conocimientos, axial lo exigen. As como, constituye una etapa de
mutua cooperacin entre el pasante y la empresa, de manera que la

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empresa se beneficie del pasante, en la misma forma que el pasante lo haga
de la empresa.

Se logr el aprendizaje del manejo del programa Excel para vaciar la


caracterizacin de las licoreras adscritas a las parroquias del municipio
Pampn.

Se obtuvo conocimiento de la elaboracin de permisos para


renovacin de licencias de las licoreras.

Se ampli el conocimiento de las solicitudes de permisos para la


realizacin de fiestas patronales.

CONCLUSIONES

La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha


representado un complemento indispensable para la educacin del
pasante, debido a que le ha permitido aumentar la experiencia laboral,
conocer el contexto de la empresa y obtener una visin ms amplia acerca
de las actitudes que se debe tomar en una organizacin.

La pasanta realizada permiti obtener mayor inters y motivacin


sobre la carrera, ya que fue una experiencia de mucho aprendizaje y muy
satisfactoria, logrando poner en prctica las enseanzas de forma ampliada y
aprendiendo de cada rea lo ms indispensable y elemental, lo cual se
considera me ayuda para el futuro desenvolvimiento en el mbito laboral,
siendo capaz de resolver las tareas ms elementales positivamente, dentro
de cualquier empresa o institucin que me toque poner en prctica los
conocimientos adquiridos, lo cual hara con ms confianza.

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Lo antes expuesto sumado a la culminacin de la relacin laboral con
la organizacin y la prxima conclusin del vnculo acadmico tiende a
considerar como hecho factible la posibilidad de una prxima interaccin
del pasante y algunos de los entes (institucin u organizacin), todo esto
representado por un vnculo laboral con alguno de los mismos

RECOMENDACINES
A la Universidad

Ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes acerca del campo


laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera
puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo.

Colocarse a la delantera en cuanto a las nuevas metodologas


conforme a la especialidad, a travs de las actualizaciones regulares del
pensum para as impartir siempre las tendencias ms actuales.

A la Alcalda

Se recomienda a la institucin municipal rotar a los pasantes por cada


uno de los departamentos a fin de adquirir conocimientos en diversas reas.

A los estudiantes y generaciones futuras de pasantes, que siempre


estn dispuestos a prestar toda la ayuda que la empresa requiera aunque no
est relacionada con el rea profesional.

A los empleados y compaeros de trabajo, que faciliten u orienten al


pasante cuando requiera informacin o ayuda al momento de realizar alguna
actividad.

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A los Estudiantes

Tener presente que el periodo de pasantas capacita al futuro


licenciado en Administracin y Gestin Municipal para desempearse en el
campo de trabajo.

Hacer hincapi en la rotacin por los diversos departamentos que


engloban el organismo en el cual transcurre el periodo de pasantas, pues de
esa manera se llevan a la prctica los complementos tericos aprendidos
durante la carrera.

Tener disposicin de realizar las tareas que se le asignen, pues slo


as comprender el desarrollo de los trabajos que se ejecutan dentro del
organismo en el cual se desarrolla la pasanta.

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REFERENCIAS

Araujo, P. (2012) Pampn y su Gente. Documento en Lnea. Disponible en:


http://gentur.infocentro.net.ve/publico/index.php?id_seccion=7

Arias, F. (2006) El Proyecto de Investigacin. Introduccin a la Metodologa


Cientfica. Editorial EPISTEME. Venezuela: Caracas.

GUIA PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE PASANTIAS (2009).


Documento en Lnea. Disponible en: http://www.utsmaracaibo.edu.ve

19
ANEXOS

20
21
22
23
24
Actividades con el Tutor Empresarial

25
Presentacin de la Memoria y Cuenta de la Alcalda

26
Revisin de expedientes

Elaboracin de Permisos para expendios de licores temporales

27
Clasificacin de archivos

28

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