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MODULO DE ASIGNACIONES

Fecha: 06/09/12 Hora: 10:10 O9/P9


Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
ING. Anglica Ortega T.S.U. Jess Trias ING. Daniel Key Vesin: 1.1
Profesional I Coordinador Director
Folio: 1/19

MANUAL DE USUARIO: VALIDACIN SUCRE


CONTENIDO
INTRODUCCIN..................................................................................................................3
Definicin................................................................................................................................4
Generalidades..........................................................................................................................5
Objetivo..............................................................................................................................5
Alcance...............................................................................................................................5
Requisitos del Uso de la Aplicacin...................................................................................5
MDULO DE ASIGNACIN (Direccin de Personal)........................................................5
Nueva Validacin................................................................................................................6
Administrar Validaciones...................................................................................................8
MDULO DE ASIGNACIONES (Coordinador(a) de Aldea).............................................11
Asignar Docente / Preparador...........................................................................................11
Validar Asignaciones........................................................................................................13
Validar Docente Colaborador......................................................................................14
Reporte de Validacin.......................................................................................................16
MDULO DE ASIGNACIONES (Coordinador(a) de Estado)............................................17
Validar Asignaciones........................................................................................................17

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INTRODUCCIN

El presente manual de usuario constituye un instrumento de consulta y apoyo


diseado para facilitar a los colaboradores (Coordinadores(as) de Aldea y Estado)
el manejo del modulo que se encontrar disponible en el Sistema Unificado de
Captacin y Registro Estudiantil (SUCRE).

En el mismo se detallan los pasos a seguir para efectuar las validaciones de los
colaboradores (Docente Colaborador, Preparadores y Operarios) para generar las
asignaciones correspondientes a los meses activos en el ao fiscal corriente.

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Definicin

Es un sistema diseado con el fin de validar las asignaciones de los


colaboradores, debido a que en tiempos pasados se procesaban las asignaciones
de los colaboradores con errores en los datos que no existan, por lo tanto el
sistema de validacin permite a los coordinadores validar su data registrada de los
colaboradores que laboran en sus aldeas coordinadas y as evitar el pago de
asignaciones de personas que no laboran el ellas.

El objetivo principal del sistema es tener mayor seguridad en la informacin y


calculo precisos de las asignaciones ya que el sistema sucre cuenta con Fecha
Inicio y fin de las materias asignadas a los docentes Asociacin de secciones y
alumnos a los docentes Calculo de Cantidades de Alumnos Exactos por aldea (En
caso de las asignaciones de los coordinadores de aldeas).

El sistema de validacin tambin garantizara que los coordinadores poseer


informacin de los colaboradores de aldeas y estudiantes actualizadas ya de no
estar actualizada el calculo seria errneo.

Tambin posee la opcin de calculo de asignaciones on-line, es decir, podr


validar el total de materias registradas al docente colaborador, antes de validar
proceder corregir las materias y luego proceder a realizar las validaciones
nuevamente y aparecer el docente que le acaban de asignar las materias para
ser validado.

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Generalidades

Objetivo

Constituir una gua detallada que le permita conocer, de manera detallada, el


sistema de validaciones de asignaciones, el cual ha sido diseado para agilizar el
proceso de la cancelacin de las asignaciones.

Alcance

El mdulo de asignaciones est dirigido a los colaboradores que prestan apoyo al


sistema de educacin universitario de la Misin Sucre.

Requisitos del Uso de la Aplicacin

El equipo de trabajo debe tener instalado, como mnimo: Firefox o Internet


Explorer 6.0; Microsoft Office o OpenOffice.
El usuario debe poseer su respectivo Usuario y Clave de acceso a la
herramienta.

MDULO DE ASIGNACIN (Direccin de Personal)

Seleccionar en el men principal la opcin Asignaciones. Macar una opcin a


consultar.

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Nueva Validacin

Al dar clic sobre la opcin Nueva Validacin, se desplegar una ventana donde
se crear las asignaciones a validar por los coordinadores(as) de estado, eje y
aldea, deber seleccionar el periodo acadmico y agregar las semanas a cancelar,
luego har clic sobre el botn .
Los campos que intervienen en la ventana se especifican a continuacin:

Director de Personal.- Agregar el nombre y apellido del director de personal


actual.
Denominacin de Cargo.- Agregar la denominacin del cargo si es encargado o
titular.
Ao.- Seleccionar el ao fiscal.
Mes.- Seleccionar actual .

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Fecha de Inicio.- Seleccionar la fecha de inicio (apertura) de la validacin de las
asignaciones.
Hora de Inicio.- Seleccionar la hora de inicio de la validacin de las asignaciones.
Fecha de Fin.- Seleccionar la fecha de fin (cierre) de la validacin de las
asignaciones.
Hora de Fin.- Seleccionar la hora de fin de la validacin de las asignaciones.
Bs. Hora.- Agregar el monto de la asignacin por hora acadmica.
Descripcin.- Agregar la descripcin del periodo acadmico.
Observaciones.- Agregar observaciones.
Semanas a Cancelar.- Deber agregar las semanas acadmicas a cancelar.
Semanas a Administrativas.- Deber agregar las semanas administrativas si se
requieren de lo contrario se colocar cero (0).

Al pulsar sobre el botn , se desplegar una ventana donde se subir el


listado de los colaboradores para el inicio de la validacin.

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Este listado se guardar en el servidor de archivo y no en su computadora, solo
deber seleccionar el archivo a guardar (xls, xlsx, odt).

Al pulsar sobre el botn en la pantalla le mostrar la siguiente notificacin:

Al cerrar la ventana de subir listado aparecer la siguiente informacin:

Administrar Validaciones

Marque la opcin Administrar Validaciones, se desplegar una pantalla donde


deber seleccionar el ao de la validacin.

Al dar clic sobre el botn , se desplegar en la pantalla la informacin


de las validaciones creada por Direccin de Personal.

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Al dar clic sobre las descripciones que se encuentran en color rojo, se desplegar
una ventana que contiene los detalles de las validaciones creadas previamente.

Al dar clic sobre la pestaa Detalle, se desplegar una ventana con la informacin
previamente creada.

En la siguiente pestaa har clic en Resumen General, se mostrar el resumen


de las validaciones procesadas por los coordinadores(as) de aldeas y estado.

En el caso de no estar procesada se visualizar los siguiente:

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En la siguiente pestaa Archivos Planos, se mostrar una pantalla donde se
generar los archivos planos.

Al dar clic en el botn , se desplegara un ventana para


guardar el archivo en la computadora de usuario

Al dar clic en el botn , se desplegar una ventana de descarga y


mostrar el nombre el archivo con extensin .txt.

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En el caso de no tener procesada la validacin, se mostrar lo siguiente:

MDULO DE ASIGNACIONES (Coordinador(a) de Aldea)

Seleccionar en el men principal la opcin Asignaciones. Macar cada una de


las opciones a consultar.

Asignar Docente / Preparador

Marcar en el men la opcin Asignar Docente / Preparador, se desplegar un


ventana donde mostrar los colaboradores que estn bajo su cargo. Este proceso
es exclusivamente del coordinador(a) de Aldea.

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En el listado deber seleccionar la accin ubicada en la columna derecha, a
opcin a asignar al colaborador.

Nota: El proceso de asignacin existe una condicin para el preparador, solo


deber dar la preparaduria en el Trayecto Inicial (TI) de la materia Alfabetizacin
Tecnolgica mximo dos veces (2) dentro del mismo periodo acadmico activo

Luego de haber seleccionado el perfil correspondiente a asignar, har clic en el


botn Guardar y Continuar.

Al pulsar en el botn aceptar, si la seleccin no esta asignados todos los perfiles


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que se encuentran en el listado, le notificar lo siguiente.

Si asign a todo los colaboradores, se mostrar la siguiente informacin

De haber completado la asignacin de los perfiles de los colaboradores, luego


podr visualizar los cambios realizado y modificar la asignacin.

Validar Asignaciones

Al marcar la opcin Validar Asignaciones, se desplegar un ventana en la que


muestra las asignaciones de colaboradores a validar.

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Validar Docente Colaborador

Al dar en la opcin Validar Docente Colaborador, se desplegar una ventana en


el que deber seleccionar el mes a validar.

Al dar clic en el botn , se desplegar una ventana con la informacin de


los docentes colaboradores a validar.

En la ventan deber seleccionar en la columna las acciones uno por uno de validar
o no validar.

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Al pulsar sobre el circulo validar o no validar se habilitar el campo de
observaciones, de estar todo correcto podr pulsar en las acciones validar todos.

Si al seleccionar no validar deber colocar la observacin al caso.

Al dar clic sobre el botn , el mostrar unas ventanas de confirmacin a


lo solicitado.

Al pulsar en , se desplegar una ventana en el caso que en la pgina no


halla seleccionado todas las validaciones.

En caso contrario le aparecer una ventana que le notificar lo siguiente:

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Estas validaciones se deben realizar a cada uno de los colaboradores (Docente,
Preparadores y Operarios).

Reporte de Validacin

Marcar en el men la opcin Reporte de Validacin, se desplegar un ventana


donde seleccionar el mes a consultar.

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar una ventana con el reporte de


validacin donde se visualizar las validaciones realizadas.

En la parte inferior del reporte encontrar un link de color rojo en .xls, para ser
descargado en la computadora.

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El archivo que descargar, es el soporte de los colaboradores validados para el
proceso de las asignaciones correspondientes al mas activo.

MDULO DE ASIGNACIONES (Coordinador(a) de Estado)

Seleccionar en el men principal la opcin Asignaciones. Macar cada una de


las opciones a consultar.

Validar Asignaciones

Marcar la opcin Validar Asignaciones, se desplegar un ventana en la que


muestra los botones de accin a validar.

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Al dar en la opcin Validar Coordinadores de Aldea, se desplegar una ventana
en el que deber seleccionar el.

Al dar clic en el botn , se desplegar una ventana con la informacin de


los coordinadores(as) de aldeas a validar.
En la bsqueda le aparecer todo los coordinadores de aldeas que hallan cerrado
o no su mes a validar.

Al marcar la accin validar, pulsar en el botn guardar en donde se desplegar


una ventana de confirmacin.

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Al marcar en el men la opcin Reporte de Cierre de Validacin, se desplegar un
ventana con un filtro para agilizar la bsqueda.

Al dar clic en el botn , se desplegar una ventana con el reporte de


validacin generado de la consulta.

En la parte inferior encontrar un link de color rojo en .xls, para ser descargado
en la computadora.

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