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ERASE UNA VEZ UNA FABRICA exacta que vivi. Si usted ha llegado
FABULA SOBRE CALIDAD hasta aqu, entonces ya sabr porqu.
De todos modos, eso fue hace mucho
PROLOGO tiempo, y la leyenda dice que Rufo
disfrut bastante la vida.
Hubo un tiempo en que el idioma era muy El senta la felicidad.
aburridor Plano sin Vida El senta la tristeza.
Era perfectamente funcional perfectamente El senta el dolor.
utilitario El senta la alegra.
Pero no tena msica El senta todas esas cosas y otras
No tena brillo ms.
Una frase tpica sonara como sta Y la Pero, por encima de todo, senta
siguiente como sta Y la siguiente como sta Y profundamente. Sin embargo, cuando
seguira indefinidamente de la misma manera trataba de explicarles esos
Esto ocurra tanto en el idioma escrito como en sentimientos a otras personas, todas
el hablado ellas terminaban escondindose
No haba poesa detrs de la puerta.
No haba canciones Rufo deca cosas como:
No se guardaban registros de ninguna Esta fue una experiencia muy conmovedora
naturaleza Siento gran alegra
Y as era porque la gente no quera molestarse
en dejarles a sus descendientes una prosa tan O:
plana tan carente de vida El dolor que tengo en el callo del pie es atroz
O:
Rufo Punto vivi hace mucho tiempo. Detesto tener que hablar de modo tan torpe
Nadie est seguro sobre la poca Y las personas que escuchaban a Rufo
decan:
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ERASE UNA VEZ UNA FABRICA
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Nos complace mucho que usted sienta tanta Se detuvo y ley lo que haba escrito.
felicidad Luego escribi:
O:
Quizs unas sales de Epsom le ayudaran Qu fue ese garabato tan curioso
O: que puse al comienzo y al final de la
No entendemos por qu razn usted piensa que ltima frase?
hablar tal como se acostumbra deba Nuevamente se detuvo a leer lo que
considerarse torpe acababa de escribir.
Rufo senta que algo le roa en Esta vez no sonri.
estmago. As fue como se descubri la
Esto, por lo menos, le permita dejar puntuacin.
de pensar en sus callos por un
momento.
Una noche, Rufo se arrodill y rez la
misma oracin de siempre:
Por favor Dios permite que alguien invente
algo para que nuestro idioma deje de ser tan
amorfo y aburridor
Luego estir las mantas y se acost.
Pero no poda dormir. De modo que se
levant y se dirigi al escritorio, lleno
de desesperacin. Tomado papel y
lpiz, escribi:
Porqu es el lenguaje tan inadecuado para
transmitir los verdaderos sentimientos y
emociones?
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P
Escritores, que necesitaban grandes
cantidades de signos de admiracin
para poner en palabras como:
untuacin S.A. era una empresa Caramba! y Hurra!
Abogados, que compraban comas por
fabulosamente exitosa. Esto no debe toneladas para colocar despus de
sorprender a nadie. Si la gente quera sus considerandos.
hacer algo ms atrevido que Mdicos, para quienes se cre una
comenzar las frases con mayscula, lnea especial de signos de
necesitaba a Puntuacin S.A. puntuacin, legible solamente para
La empresa ofreca una amplia gama los farmaceutas.
de productos: Artistas de tiras cmicas, que no
podan usar palabras obscenas en la
Comas, apstrofos y puntos. prensa para la familia.
Signos de interrogacin, signos de Hombres y mujeres de negocios, que
admiracin y guiones. prefirieron los dos puntos al punto y
Parntesis y corchetes. coma; los comits de compras los
Puntos y comas y dos puntos. eligieron por consenso.
Incluso artculos de lujo, como los
puntos suspensivos.
La lista de clientes segua y segua.
Todos eran signos de Puntuacin, para Tambin haba muchsimos imitadores
los cuales haba una amplia gama de y competidores que ofrecan las
mercados. La empresa les venda sus mismas clases de productos. Pero si
productos a: rastreamos el origen de todos ellos,
llegamos directamente a la puerta de
Puntuacin S.A.
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Sin embargo, ninguno de esos Piense, por ejemplo, que sin su aporte
competidores les llegaba siquiera a la todava no sabramos de el cuervo de
suela de lo zapato a Rufo Punto y a sus Pe exclam Nunca ms!
descendientes en cuanto al poder, al Si, tenemos que agradecerlo esto y
genio y a la innovacin comerciales mucho ms al personal de Puntuacin
que ellos haban demostrado. S.A.
S, Puntuacin S.A. era una poderosa Esas personas eran influyentes.
empresa comercial. Pero su impacto y Eran admirables.
sus aportes a la sociedad fueron ms Eran invencibles
trascendentales que sus utilidades. o. por lo menos, eso crean.
Piense usted, por ejemplo, en las miles
de vidas que se han salvado desde que
D
fue posible imprimirle a la simple
palabra Fuego el sentido de urgencia
de Fuego!!!
Puntuacin S.A. lo hizo posible. esde luego, la superioridad de
Piense en el importante papel que
desempearon durante las dos guerras Puntuacin S.A. no estaba libre de
mundiales los operadores de radio que desafos.
utilizaban la clave Morse De dnde Pareca que todos los das en escena
cree que sacaron todos esos puntos y un nuevo reto.
rayas? Al principio fue Emociones S.A.
empresa especializada en signos de
admiracin. (le fue muy bien durante
un tiempo, pero el Departamento del
Piense en el efecto de Puntuacin S.A.
sobre nuestra herencia literaria.
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E
admiracin. No compr adornos ni
artculos extra.
El Jefe se acerc a la mujer.
ntonces el Jefe decidi hacer - Perdn le dijo-, not que escogi el
paquete de tamao familiar de
una investigacin de mercado. Fue a Procesos S.A. Puedo preguntarle por
un almacn cercano y esper en el qu?
departamento de puntuacin. (Era tal - Porque tengo nios respondi la
la superioridad de Puntuacin S.A. que seora-, y necesito comunicarme con
as era como se llamaban siempre ellos de manera sencilla y eficaz,
estos departamentos.) teniendo en cuenta su capacidad para
Su plan era esperar a que los clientes entender. Disculpe un momento
le compraran puntuacin a Procesos agreg.
S.A. en lugar de comprrsela a La mujer se dirigi hacia su pequea
Puntuacin S.A., y luego preguntarle el hija, que haba comenzado a alejarse.
motivo de su eleccin. -Juanita le dijo clamada y claramente,
No tuvo que esperar mucho. sin gritos ni tensin-. Regresa. Y Juanita
Primero lleg una mujer remolcando a regres.
dos nio. Pas por el mostrador de - De todas maneras estos funcionan
Puntuacin S.A. sin detenerse, y se mejor continu la mujer, prestndole
dirigi al de Procesos S.A. nuevamente atencin al Jefe.
All eligi dos paquetes de tamao - Pero se ha dado cuenta usted de
familiar de Procesos S.A., con una que Puntuacin S.A. ofrece productos
docena de comas, puntuacin, signos similares? pregunt el Jefe.
de interrogacin y signos de - S, pero... comenz a responder la
mujer. Antes de que pudiera continuar
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A
exactitud.
Encargado de guarderas infantiles,
que necesitaban demostrar paciencia
y alegra. l da siguiente, el Jefe
Instructores de Marina, que no
necesitaban demostrarlo. regres a la oficina. Se senta mucho
mejor que la vspera,
Y as sucesivamente.
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A
estaba contento.
- La mayora de ustedes tambin
saben que hemos tenido que
s, pues, el jefe utiliz el
enfrentar la dura competencia de una
sistema de comunicacin interna para compaa llamada Procesos S.A.
dirigirse a todos los empleados de continu el Jefe.
Produccin S.A. - Buuu! gritaron los trabajadores.
- Atencin, a todos. Les est hablado - Todo lo que ellos hacen es copiar lo
el Jefe. que nosotros hacemos!
Los empleados suspendieron sus - Nosotros tenemos todas las ideas!
labores y escucharon lo que el Jefe les Eso tambin hizo sonrer al Jefe.
deca a travs de los altavoces Y continu:
instalados en las paredes de todo el - He hecho una investigacin de
edificio. mercado para tratar de descubrir por
Se alegraron por la pausa y se qu razn ha estado ocurriendo eso, y
alegraron al or al Jefe, a quien creo que tengo la respuesta.
respetaban y admiraban. Si el Jefe - Viva el Jefe! gritaron los
tena que decir algo, estaban trabajadores.
dispuestos a escucharlo. El Jefe sonri de nuevo.
- El meollo del asunto parece ser la
Calidad dijo-. De manera que a partir
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L
Evidentemente era necesario
reflexionar ms a fondo.
Pero en ese momento no haba
tiempo porque todos los empleados as palabras del Jefe s
de Puntuacin S.A. continuaban
atentos a los altavoces, esperando a produjeron efecto.
ver que ms les iba a decir el Jefe. En ese momento no slo haban
A pesar de que no estaban del todo bajado las ventas, la participacin en
satisfechos, en realidad los el mercado y las utilidades.
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S
El Jefe intent una vez ms.
- En que nos equivocamos?
Silencio nuevamente.
orprendentemente, un mes - En qu nos equivocamos, seores?
pregunt el Jefe por tercera vez ms
despus las cosas estaban peor que fuerte.
nunca. En ese momento la mano derecha y la
Las utilidades haban bajado. mano izquierda se miraron, y se
La particin en el mercado haba dijeron simultneamente:
bajado (mientras que la de Procesos - Yo crea que usted tena la
S.A. haba aumentado). respuesta.
La moral haba bajado. - Hoy le toca trabajar a usted, y a mi
El nimo del Jefe haba bajado. supervisar le dijo la mano derecha a
Casi lo nico que haba aumentado la mano izquierda,
era el tamao de la fuerza laboral. - No; eso no es as. Es al contrario
-Cmo pudo haber sucedido esto? le respondi la mano izquierda.
pregunt el Jefe a su mano derecha y - Bueno; si le toca a usted supervisar,
a su mano izquierda-. Tenemos por qu no lo hace y ve cul de los
personas cuya nica tarea es dos tiene la razn? le dijo la mano
encontrar errores, pero ahora hay ms derecha a la mano izquierda.
errores que antes. bamos a resolver - porque pens que si yo cometa un
la nuestros problemas de Calidad; error, usted lo descubrira, al fin y al
pero estos problemas son ms graves cabo, se es su trabajo! respondi la
mano izquierda.
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- Hoy no! dijo la mano derecha. fuera imposible a los empleados saber
- Hoy si! -dijo la mano izquierda. dnde terminaba su trabajo y dnde
A cul de los dos le toca supervisar?, comenzaba el de los dems.
pens el Jefe. Ya no tena que Qu iba a hacer el Jefe?
E
preguntar en que haban fallado las
cosas. Ahora lo vea l mismo.
Ah estaban sus dos empleados de
ms confianza, sin saber cul era su n ese momento el Jefe ya
trabajo. Ninguno de los dos asuma ya
su responsabilidad cada cual asuma haba sacado varias conclusiones.
que el otro, actuando como Ante todo, que la Calidad era nada
supervisor, encontraran sus errores. menos que cuestin de supervivencia.
El Jefe imagin que la pequea De eso esta seguro. Y si hubiera
escena que se acababa de presentar alguna sombra de duda, una simple
frente a l se repeta todos los das, mirada a las cifras una simple mirada
con todos los trabajadores. Con e de participacin en el mercado la
doble de trabajadores de antes. desvanecera!
No es de extraar que la Calidad haya Esfurcense ms! Hagan mejor su
bajado, pens. trabajo! No era la respuesta.
Y que la moral haya bajado. Y Ms supervisin! Tampoco lo era.
Y que la productividad haya bajado. El Jefe esta ms desilusionado que
Y que las utilidades hayan bajado. nunca.
Y que la participacin en el mercado Haba tratado de solucionar el
hayan bajado. problema de la Calidad y slo haba
No era de extraarse que la gente no logrado empeorar la situacin.
estuviera desempeando bien su
trabajo. El Jefe haba hecho que les
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Los tres estaban a punto de encontrar - La conclusin que usted sac le dijo
algo. la mano derecha al Jefe es que el
- Parece que debemos cambiar el nmero de errores es proporcional a
sistema dijo la mano derecha. la capacidad de supervisin del
- Pero cmo? Pregunt la mano sistema.
izquierda. - De modo que si queremos reducir el
- En este momento no estoy seguro nmero de errores, tenemos que
respondi el Jefe-. Pero de lo que si reducir la capacidad de supervisin
estoy seguro es de que nuestro del sistema dijo la mano izquierda.
trabajo es encontrar la manera de El Jefe estaba silencioso, pensativo.
hacerlo. La gerencia no tiene otra La mano derecha y la mano izquierda
responsabilidad en este momento que se miraron y sonrieron. Ambos
arreglar el sistema. hombres haban llegado a la misma
- O, por lo menos eso crea. conclusin.
Y esta vez acert. - La manera de arreglar el sistema
exclamaron los dos asistentes al
unsono- es despedir a todos lo
empleados nuevos que contratamos
como supervisores! As tendremos
menor capacidad de supervisin y, de
E
acuerdo con su conclusin, eso
significa que el nmero de errores se
n consecuencia, el Jefe y sus reducir! Esa es la respuesta!
Sonrieron ambos con satisfaccin
dos asistentes se dedicaron a arreglar cuando se levantaron de la mesa de
el sistema. conferencias, y se dirigieron a la
puerta, con la intencin de poner en
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competencia por la participacin en el
mercado era, desde luego, con
Procesos, S.A.) y pareca que era slo
l Jefe haba estado mucho ms cuestin de tiempo el hecho de que
Procesos S.A. fuera a engrosar la lista
sonriente durante los ltimos seis de los competidores derrotados por la
meses, desde que su mano derecha, superioridad de Puntuacin S.A.
con su comentario casual, le haba Tenemos la sartn por el mango en
aclarado la situacin. cuanto a los problemas de Calidad,
Desde que cambiamos de se dijo el Jefe con una alta y
mentalidad y nos orientamos hacia la comprensible dosis de satisfaccin.
prevencin, dejando a un lado la Lo irnico era que, con una nueva
supervisin, las cosas empezaron a perspectiva del problema, el viraje de
mejorar, se dijo a s mismo, con una la supervisin a la prevencin haba
sonrisa de perplejidad, y moviendo sido relativamente fcil.
lentamente la cabeza a la derecha y Haba algo ms irnico an: Lo que
a la izquierda. pareca ser el principal problema qu
La Calidad haba subido. hacer con todos los empleados
La moralidad haba subido. contratados como supervisores haba
La productividad haba subido. resultado ser su salvacin.
La rentabilidad haba subido. Era muy sencillo, pens el Jefe con
No obstante, estaba un poco una sonrisa,
confundido, pues la participacin en el Haban decidido pasar de la
supervisin a la prevencin; y como
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R
La mano derecha y la mano izquierda
se sintieron menos alegres.
- Quejas? Sobre qu? pregunt el
inggggg!, son el Jefe.
- Sobre la Calidad de sus productos
intercomunicador del Jefe respondi el cliente.
interrumpiendo la celebracin. - Apuesto a que ni siquiera sabe lo
- Si? dijo el Jefe. que es calidad le susurr la mano
- Aqu est un cliente que desea verlo derecha a la mano izquierda.
le dijo la secretaria-. Debo pedirle - Pero lo sabr cuando lo vea
que vuelva ms tarde? murmur la mano izquierda.
- No, no, no! Hgalo entrar - Quiero or sus quejas, pro antes
enseguida! De inmediato! agreg el Jefe recordado su
Los dos asistentes se levantaron para investigacin de mercado -le
irse. importara decirme usted que es
- Qudense, no se vayan, -les dijo el Calidad?
Jefe amablemente-. Probablemente - No estoy bien seguro, pero la
vino a agradecernos la alta calidad de reconozco cuando la veo respondi el
nuestros productos. Ustedes deben cliente.
compartir los elogios. - Era de esperarse parecan decir las
La mano derecha y la mano izquierda miradas sarcsticas que
se pusieron alegres. intercambiaron la mano derecha y la
Luego entr el cliente. mano izquierda.
- Tengo dos quejas dijo - Ya veo dijo el Jefe, sintiendo una
bruscamente. desesperacin que le era familiar-.
Bueno, cules son sus quejas
especficas?
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Puntos.
Puntos y comas.
Signos de interrogacin.
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E
mejor, dijo:
Rufo, viejo amigo, siempre dijiste que
stas cosas podan llegar a ser cositas
l Jefe se dirigi a sus dos hombres muy poderosas. Nunca lo he dudado,
pero apenas ahora me doy cuenta de
de confianza. cunta razn tenas.
--Por qu no se salen de aqu? les Pensativo, el Jefe hizo girar una vez ms
dijo--. Tengo que pensar en cosas muy la coma. Luego suspir, se arrellan en
serias. la silla, y se sumi en una profunda
Les dijo esto sonriendo con tristeza. La reflexin.
mano derecha y la mano izquierda Puntuacin S.A. es una buena
comprendieron como se senta el Jefe, compaa, dijo en voz alta. Es
salieron sin decir una palabra, y cerraron perfectamente funcional y puede
la puerta. fabricar productos verdaderamente
El Jefe se agach y recogi la coma que tiles.
haba rodado del polvoriento montn Pero ya no canta. Ya no brilla. En
negro y que haba cado a sus pies. algn lugar del camino perdimos algo, o
alguien nos lo quit. Y ni siquiera s
con seguridad qu fue!
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Les cont que la participacin de Dijo que tena una queja relacionada
mercado de su empresa ya estaba al con la produccin y otra con el
mismo nivel de la de su ms diseo.
importante competidor, y que ellos Creen ustedes que lo
estaban seguros de que slo era escuchbamos? Es decir, qu
cuestin de tiempo superar a la otra realmente lo escuchamos? No.
empresa. Estbamos demasiado ocupados
Pero result que todava nos aclarndole la diferencia que hay
estbamos engaando. An entre diseo y produccin.
ignorbamos la naturaleza real de El Jefe hizo un gesto de denotada
nuestros problemas. irona, y sigui hablando: Pienso que
Hay un hombre, continu diciendo aquello fue como ganar la batalla pero
el Jefe, que es el verdadero perder la guerra. Quines ramos
responsable de que estemos reunido nosotros para tratar de probar que
hoy aqu. Mucho ms que yo. Un sabamos ms que nuestro cliente
hombre que ciertamente, nos mostr acerca de Calidad?
el camino. Este cliente saba para qu haba
Los dos hombres de confianza del comprado el producto, y, adems, si
Jefe, la mano derecha y la mano les prestaba o no les prestaba el
izquierda se acomodaron mejor en el servicio que esperaba. Todas las
asiento, con expectativa, pero no especificaciones, las tolerancias
motivo para ello. estrechas y las etiquetas de
Ese hombre es un cliente que lleg a supervisin del mundo no significaban
mi oficina con dos quejas sobre la nada ante ese argumento!
Calidad de nuestros productos, y que Y, acaso ese cliente necesitaba de
despus sali de all convertido en ex las aclaraciones de la diferencia entre
cliente. diseo y produccin? l nos estaba
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