DIA DE UN DIRECTOR COMERCIAL

OBJETIVO
I. Proporcionar al participante experiencias sobre el manejo del tiempo.

II. Comparar el manejo que se hace del tiempo tanto en forma individual como en
grupo.

III. Identificar criterios a seguir en el manejo del tiempo.

TIEMPO: MATERIAL:

Duracin: 30 Minutos Fcil Adquisicin

TAMAO DEL GRUPO:

5. I. Hoja de respuestas 1 y 2.

II. Hoja de actividades.

LUGAR:
III. Lpiz o bolgrafo.
Aula Normal

Un saln amplio bien iluminado

acondicionado para que los participantes
puedan estar cmodos.

DESARROLLO
CON FORMATO
I. El Facilitador reparte a los participantes la lista de actividades que usted, como Director
comercial debe realizar.

II. Una vez ledas las actividades a realizar, el Facilitador les indica a los participantes que
stas deben ser registradas en su agenda (hoja de respuestas "1" ), de tal forma que todas las
actividades sean llevadas a cabo en el tiempo requerido.

III. Realizada la actividad anterior, el Facilitador pide a los participantes que se renen en
grupos de cinco personas y discutan las agendas individuales y se nombra un coordinador
que exponga la opinin del grupo (llenado de hoja de respuestas "2" ).

IV. Los coordinadores presentan las opiniones de sus respectivos grupos y las razones por las
cuales se lleg a esa disposicin del tiempo.

V. El Facilitador gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo
aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO
EL GERENTE DE MARCA
INSTRUCCIONES
Usted es Director comercial, la cual se dedica a la manufactura de producto
detergentes y asesoras est localizada en Colombia. Usted tiene que realizar un
viaje urgente a la ciudad de Washington D.C. por un lapso de un mes; su avin
sale a las 9 p.m.

En este momento son las 9 de la maana y tiene que administrar su tiempo de tal
manera que pueda desempear las actividades que a continuacin se detallan,
antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades
que se sealan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que
usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeo de sus funciones.

LISTA DE ACTIVIDADES DURACIN

1. Comit de calidad con el (60 minutos)
Departamento de produccin.

2. Analizar desviaciones de productos, (120 minutos)

estados financieros y resultados de la
marca durante el ltimo mes, y dictar
acciones correctivas si es necesario.

3. video conferencias con accionistas (10 minutos)

solicitando informes sobre resultados.

4. Visita a potencial prospecto que (60 minutos)

representara un 45% de ventas en este
ao (si embargo est ubicado a 3 horas
ida y regreso de la oficina).

5. Reunin con el Consejo Directivo (90 minutos)

para tratar ltimos detalles de su visita a
Washington

6. Reunin con el equipo Comercial (120 minutos)

para tratar metas a realizar durante un
mes

7. Atender inconformidad de cliente (40 minutos)

que representa un 10% de las ventas
totales de la empresa
8. Almorzar. (30 minutos)

9. Preparar maleta-portafolio de servicio (40 minutos)

para el viaje

10. Hablarle a su familia para (10 minutos)

despedirse.

11. llevarle una torta a su mama ya que (40 minutos)

hoy es su cumpleaos

12. Durante el da usted tendr que (60 minutos)

realizar distintas llamadas personales

13. El Gerente General de su Compaa (120 minutos)

le informa que se encuentra con l el
Gerente de Compras de la cadena DE
UNO y que se llevar a cabo una junta
de trabajo en la que se discutirn
distintos aspectos sobre la exhibicin y
material de los productos en el punto de
venta que afectara a lo largo de 6 meses.

14. Debe de llevar, hoy mismo, (20 minutos)

documentos urgentes al Departamento
de Finanzas

15. Le recordamos que usted necesita

llegar al
aeropuerto 1:30 horas antes de que salga
su avin

para registrarse. Regularmente de su

Compaa al

aeropuerto se hacen 30 minutos de

camino.

NOTA:

No existe ninguna restriccin en cuanto al orden de las actividades. Las

actividades que aparezcan en esta hoja de instruccin y se omitan en la "Agenda"
debe de especificarse quin las va a realizar o por qu se omitieron.

HOJA DE RESPUESTAS 1.
AGENDA (INDIVIDUAL)

ACTIVIDADES A REALIZAR HORARIO

1.

2.

3.
4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.
 HOJA DE RESPUESTAS 2.
AGENDA (DISCUSIN EN GRUPO)

ACTIVIDADES A REALIZAR HORARIO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.
9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.