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APUNTES DE REGISTRA INFORMACION CONTABLE

DE DIVERSAS ENTIDADES FABRILES

Contabilidad General

Es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las
operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por un solo individuo, o constituidas
bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter
cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirven de base para
elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de decisiones
econmicas.

Segn la NIF A-1 La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones
que afecten econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente
informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

Existe una estrecha relacin entre:

La operacin de la organizacin

La contabilidad

La toma de decisiones

De acuerdo a su sector de aplicacin se divide en:

Contabilidad Pblica

Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades


gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por
las empresas del sector pblico de manera interna, un ejemplo seran las secretarias de estado o
cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas
las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos.

Contabilidad Privada

En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria
privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de
contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el de
ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del
departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el
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negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.

Otra clasificacin es de acuerdo a su rea de estudio:

Contabilidad Fiscal

Se basa en la constitucin y nos refiere a las leyes especficas, como el cdigo fiscal de la
federacin, donde nos define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal.

Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los
contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes (que ayudaran) a
la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos.

Contabilidad Financiera

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin


cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica.

Muestra la informacin que se facilita al pblico en general y que no participa en la


administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin
tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su


grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y


control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los
informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de
la empresa.

Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la


compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.

COSTO VS GASTO

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El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio.

Es lo que inviertes en la fabricacin de un producto, que ser recuperado o reembolsado cuando


vendes dicho producto.

El gasto siempre implicar el desembolso de una suma de dinero que puede ser en efectivo o
bien, un gasto puede tomar la forma del pago de algn servicio como ser la luz, el gas, el
telfono, y cualquier otra necesidad o gusto que implique el desembolso de dinero.

Este desembolso es parte del funcionamiento de la empresa.

COSTO DE INVERSION

Es el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien.

FACTORES DEL COSTO

El costo de produccin est formado por tres elementos bsicos:

a) Materia Prima

b) Mano de Obra

c) Gastos de Fabricacin o Produccin

La Materia Prima es el elemento susceptible de trasformacin por yuxtaposicin, ensamble,


mezcla, etc.

La Mano de Obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima.

Los Gastos de Fabricacin agrupan las erogaciones necesarias para lograr esa transformacin,
tales como espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.

DIFERENTES DENOMINACIONES DEL COSTO

COSTO PRIMO: Es la suma de materia prima y mano de obra.

COSTO DE PRODUCCION: Es la suma del costo primo ms los gastos de fabricacin:


Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos

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COSTO DE DISTRIBUCION: Gastos de venta + Gastos de administracin + Gastos
financieros operacin Compra-venta

COSTO TOTAL: Es la suma del "costo de produccin" ms "costos de distribucin"

COSTO TOTAL

COSTO DE PRODUCCION COSTO DE DISTRIBUCION

Costo Primo
Gastos de Gastos de Gastos de Gastos

Materia Mano de Fabricacin Venta Administracin Financieros


Prima Obra

De lo anterior se deduce que:

PRECIO DE VENTA = Costo Total + Margen de Utilidad

El costo de produccin sirve para valorizar los productos vendidos y las existencias que quedan
en el almacn o, en proceso de transformacin, los primeros aparecen en el Estado de Resultados
y los segundos en el Balance General dentro del activo circulante.

El costo de distribucin debe conocerse aun cuando sea en forma estimativa, a efecto de llegar
al costo total, que es base para la fijacin del precio de venta, es decir, a este costo total se le
aumentar el margen de utilidad que se pretenda obtener para llegar al precio de venta, que desde
luego est condicionado a la propia competencia.

GASTO es toda erogacin clasificada en conceptos definidos, pendiente de aplicacin al objetivo


que los origin, del cual formarn su costo; por ejemplo, gasto de materiales utilizados, gasto de
salarios pagados y gastos inherentes a la produccin, que al conjuntarse forman el costo de
elaboracin; as tambin tenemos gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros,
conceptos que integran el costo de distribucin del ingreso del mes, semestre o ao.
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COSTO es un resumen de erogaciones-gastos-aplicados a un objetivo preciso: PRODUCTIVO o
DISTRIBUTIVO, recuperable a travs de los ingresos que generen.

Los Factores de Costo se dividen en:

CARGOS DIRECTOS: Se identifican plenamente en su aspecto fsico o de valor en cada


unidad producida: materias primas bsicas y la mano de obra directa en la fabricacin.

CARGOS INDIRECTOS: No se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida.


Estos se dividen en tres clases:

a) Materiales Indirectos

b) Mano de Obra Indirecta

c) Gastos de Fabricacin Indirectos

MATERIALES INDIRECTOS: Son aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico


precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales los podemos considerar como
accesorios de fabricacin.

MANO DE OBRA INDIRECTA: Todos los salarios o sueldos que prcticamente es imposible
aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de mozos de
fbrica, etc.

GASTOS DE FABRICACION INDIRECTOS: Agrupan todas las dems erogaciones que siendo
derivadas de la produccin no es posible aplicarlos con exactitud a una unidad producida, por
ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, fuerza, combustible, etc.

Los tres conceptos anteriores se registran y acumulan en la contabilidad de costos en: Gastos de
produccin, gastos de fabricacin, gastos indirectos, etc.

Si al ingreso obtenido se le resta el costo de inversin correcto, la utilidad ser la ms aproximada


a la verdad; pero si a un ingreso dado se le resta un costo equivocado, la utilidad ser falsa.

EL VOLUMEN FISICO DE LA PRODUCCION Y LOS COSTOS

El volumen de la produccin fsica significa el nmero de unidades terminadas o de servicio


vendidos en un tiempo dado por una unidad productora. Este volumen depende de la
combinacin de los factores que intervienen en dicha produccin y es por eso que se ha dicho que
la produccin es la Ciencia de la Combinacin.

Ciertos factores tienen un carcter fijo, como la maquinaria y el equipo, pero otras son de carcter
variable, como la materia prima y la mano de obra. Si suponemos que los instrumentos
permanecen fijos y se agregan sucesivamente ms trabajadores con el fin de aumentar el volumen
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de produccin, las unidades producidas aumentarn hasta cierto lmite, que marca el punto de la
ptima combinacin (esfuerzos y recursos) y, a partir de este punto vendr un crecimiento en la
produccin.

CUADRO QUE EXPLICA LA LEY DE RENDIMIENTOS DECRECIENTES

Aumento de
Nmero de Unidades.
unidades por
trabajadores Total de Produccin
cada trabajador
(el factor unidades por trabajador
adicional.
herramienta producidas (produccin
(produccin
es fijo) media)
marginal)

1 10
2 24
3 42
4 60
5 85
6 96
7 91
8 88
9 81
10 72

En consecuencia el punto culminante de eficiencia es de 5 trabajadores en un promedio de 17


unidades, con un incremento en la produccin de 25 unidades al adicionarse el 5o trabajador.

Las fases de la contabilidad de costos son:

a) Registra las erogaciones bajo apropiadas clasificaciones a medida que se van causando

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b) Reclasifica para aplicarse esas erogaciones, es decir la aplicacin precisa a la orden de
fabricacin o proceso respectivo

c) Determina el costo unitario

La contabilidad de costos por su propia funcin es analtica, ya que tiene como objetivo clasificar
las diferentes erogaciones en la produccin para despus reacomodarlas en tal forma que sea
posible llegar al conocimiento del costo de la unidad producida.

El objeto de la determinacin del costo unitario es para:

a) Valorizar el inventario de productos terminados y en proceso

b) Conocer el costo de los artculos vendidos y determinar la utilidad del periodo

c) Tener base en la fijacin de precios de venta

Las industrias se clasifican en:

EXTRACTIVAS: obtienen el producto de la naturaleza en su estado primario.

DE TRANSFORMACION: modifican la materia prima por medio de adicin, mezcla o


yuxtaposicin de otros materiales hasta obtener un producto manufacturado.

DE SERVICIO: producen y venden un servicio.

Las industrias de transformacin se dividen en dos grupos:

a) Las que producen por medio del ensamble o yuxtaposicin de varias partes, hasta lograr una
unidad completa que se considera como un producto manufacturado.

b) Las que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboracin o transformacin con
ayuda de otros materiales y en las que la produccin es continua o en masa.

Las primeras industrias trabajan a base de rdenes de Produccin y las segundas por Procesos.

CLASIFICACIN DE SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCIN

Los costos de produccin en cuanto a la poca se dividen en:

HISTORICOS: Aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado.

PREDETERMINADOS: Se calculan antes de realizar un producto, y se dividen en:

1. Estimados: Tienen como finalidad pronosticar los elementos del costo. Slo indican lo que
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puede costar un artculo producido.

2. Estndar: Determina lo que un producto debe costar en condiciones de eficiencia normal,


sirviendo por lo tanto de factor de medicin de eficiencia aplicada. Estos pueden ser:

2.1 Circulantes: indican la meta a llegar considerando que no hay alteraciones que
modifiquen el estndar sealado, podrn modificarse en virtud de las posibles variaciones

2.2 Fijos: se establecen en forma invariable

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada cantidad de
productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los
gastos indirectos correspondientes.

Es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su


periodo de transformacin.

Las Ventajas principales son:

1. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo

2. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores

3. Puede saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida

4. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo

Las Desventajas son:

1. Su costo de operacin es muy alto

2. Es una labor grande la obtencin de datos detallados, por eso se requiere mayor tiempo para
obtener los costos

3. Dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, el costo total se


obtiene hasta la terminacin de la orden

Forma de ORDENES Orden Precisa: Para la Por Costos


Produccin Produccin produccin del artculo o de cuanto Histricos
de artculos partes y ensamble. al (o Realizados)
especficos Clases: Agrupa productos Tiempo
similares en cuanto a su forma
de fabricarse, presentacin y
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costo.
Continuos: Produccin en
masa en un proceso.
PROCESO Por Departamentos u
S operaciones: El producto se
Costos
Produccin obtiene a travs de varios
Predeterminado
Continua y procesos, acumulando el costo
s
en masa del proceso anterior en el
(por Realizarse)
siguiente, hasta llegar al ltimo
a) Estimados
proceso.
b) Estndar
COMBINA-
rdenes y Procesos
DOS

SISTEMA DE COSTOS POR CLASES: Este sistema es una forma condensada del
procedimiento rdenes de Produccin, debiendo entenderse por Clases un grupo de
productos similares en cuanto a su forma de elaboracin, presentacin y costo. Se utiliza en
industrias que producen mltiples artculos catalogados por clases, lneas, etc., teniendo la
ventaja que economiza tiempo y gastos de operacin contable, aprovechando el agrupamiento
para calcular el costo por cada clase en vez de hacerlo por cada producto.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS: Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya
produccin es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de la
materia. Se cargan los elementos del costo correspondiente a un periodo determinado al proceso o
procesos que existan, y en el caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho periodo,
el costo unitario se obtendr: costo total acumulado dividido entre las unidades producidas. En el
caso de quedar produccin en proceso al final del periodo, es necesario estimar la fase en que se
encuentra dicha produccin, esto es, se calcula la equivalencia a unidades terminadas para poder
valorizar toda la produccin, como producto acabado. Las empresas que trabajan a base de
procesos, miden lo que producen en unidades: kilos, litros, metros, etc.

SISTEMA DE COSTOS POR OPERACIONES: Este sistema es una derivacin del de


Procesos, aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser dividido
en operaciones, manejndose el costo por cada una de ellas. Por lo tanto, para obtener el costo
unitario se suman los costos de las diferentes operaciones y se divide por el nmero de unidades
producidas. Ejemplo:

Se producen 1,000 unidades como sigue:

Operacin Materia Prima Mano de Obra Gastos Indirectos Suma

I $ 2,000.00 $ 800.00 $ 700.00 $ 3,500.00

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II 900.00 800.00 1,700.00

III 1,100.00 500.00 1,600.00

$ 2,000.00 $ 2,800.00 $ 2,000.00 $ 6,800.00

COSTO UNITARIO = 6,800.00/ 1,000 = $ 6.8

Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es en grandes volmenes y en


pocos artculos, adems la fabricacin es uniforme, o sea que pasan por las mismas operaciones.

COSTO DE CONVERSION: Son las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en
producto elaborado.

CUENTAS QUE INTEGRAN EL SISTEMA COMPLETO DE COSTOS

Manejo de las cuentas relativas a fabricacin cuando se lleva un sistema completo de costos.

ALMACEN DE MATERIALES

1. Inventario Inicial 1. Consumo de materiales en la


fabricacin
2. Compras
2. Devolucin de material a proveedores
3. Devoluciones de material entregado a
la fabricacin. 3. Materiales vendidos

Su saldo representa el Costo de las Existencias

PRODUCCIN EN PROCESO

1. Inventario Inicial 1. Produccin terminada y enviada al


Almacn de Productos Terminados
2. Material directo consumido en la
produccin 2. Devolucin de materiales al Almacn

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3. Mano de Obra Directa de Materias Primas

4. Gastos de Fabricacin (una vez que se


tiene la base de prorrateo y se puede
aplicar a las rdenes y procesos)

Su saldo representa el Costo de la Produccin en Proceso.

GASTOS DE FABRICACIN

1. Material Indirecto 1. Se salda esta cuenta a travs de


manufactura en proceso, una vez que se
2. Mano de Obra Indirecta tiene al finalizar el periodo, la base de
prorrateo a las diversas rdenes o
3. Otros Gastos de Fabricacin procesos.

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

1. Inventario Inicial 1. Produccin vendida y entregada a los


clientes
2. Produccin terminada y recibida en el
almacn

3. Produccin devuelta en buen estado por


los clientes

Su saldo representa la Existencia de Productos Terminados.

ALMACEN DE PRODUCTOS SEMITERMINADOS

1. Inventario Inicial 1. Productos enviados a la fbrica para ser


transformados en artculos terminados,
2. Compras o ensamblados para hacer un artculo
terminado

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3. Partes semiterminadas recibidas de la 2. Productos vendidos y entregados a los
fbrica clientes

Su saldo ser deudor y representar el Costo de las Existencias de Productos Semiterminados.

NOTA: Idntico movimiento tendr la cuenta de Almacn de Partes para Ensamble

ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIAS PRIMAS

Es el elemento bsico del producto. Se presentan bajo los siguientes aspectos:

1. Material en Almacn

2. Material en Proceso de Transformacin

3. Material convertido en Producto

El control de las materias primas requiere de la intervencin cuando menos de los departamentos
siguientes:

Compras, Almacn y Contabilidad

DEPARTAMENTO DE COMPRAS: Tiene a su cargo el abastecimiento de materiales para la


negociacin. Deber conocer las fuentes de aprovisionamiento o sea las proveedoras de
materiales a fin de obtener las mejores calidades a los mejores precios y en las mejores
condiciones.

ALMACN DE MATERIALES: Se encarga de la guarda y custodia de los materiales. Debe


conocer los materiales a su cuidado para evitar errores que puedan perjudicar la produccin. La
funcin del almacenista es la de guardar en tal forma los artculos a su cuidado que pueda
localizarlos con rapidez, tanto para surtirlos como para facilitar los recuentos fsicos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Representa la parte controladora del movimiento de


materias primas, requiere de registros o auxiliares que permitan el oportuno asiento del
movimiento de esos materiales. El control contable se lleva a travs de las cuentas siguientes:
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a) Almacn de Materias Primas

b) Produccin en Proceso

c) Almacn de Productos Terminados

CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES: Se sujeta a diversos trmites:

1. Solicitud de compra

2. Pedido

3. Recepcin

4. Almacenaje o almacenamiento

5. Valorizacin de entradas al almacn

6. Suministros

7. Valorizacin de salidas de almacn

8. Valuacin de inventarios

1. SOLICITUD DE COMPRA

El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo indicando con


precisin los materiales que se necesitan en cantidad, calidad y plazo. Cuando lo requiera la
propia produccin, desde luego la oportuna peticin de materiales evitar responsabilidades al
almacenista. sta debe hacerse en tres tantos: La Original para el departamento de Compras,
duplicado para Contabilidad y el triplicado en poder del almacenista.

2. PEDIDO

Al recibir el departamento de Compras la Solicitud de Compras, proceder desde luego a


formular el pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las Urgentes. Este se har al
mejor proveedor, que otorgue mejores condiciones, mejores precios y mejor calidad. Se formula
en Original para el Proveedor, el duplicado para el almacn de materiales, triplicado para
contabilidad y cuadruplicado para el Departamento de Compras.

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3. RECEPCIN

Esta funcin corresponde al almacenista quien deber checar los materiales que entrega el
proveedor:

a) Confrontando la nota de remisin del proveedor contra la copia de pedido y solicitud de


compra, a efecto de cerciorarse que se ajuste a lo solicitado.

b) Deber revisar fsicamente que los materiales recibidos correspondan a lo especificado en


el pedido, en cantidad, calidad, medidas, etc.

El almacenista pondr un sello en el original de la remisin que por lo menos contenga:

1. Nmero de entrada

2. Cantidad correcta

3. Calidad correcta

4. Observaciones si las hay

5. Fecha de recepcin

6. Firma

Las Devoluciones a Proveedores pueden ser:

Devoluciones inmediatas: el almacenista rechaza aquellos materiales que no renan las


condiciones requeridas. Har la anotacin en el original y copias de la remisin del proveedor,
haciendo que firme el representante de ste con el Recib la Devolucin.

Devoluciones Posteriores: Despus de haber dado como buena la entrada de materiales, por
diversas circunstancias y previa comunicacin con el proveedor, se acuerda la devolucin total o
parcial. En este caso es conveniente formular una nota de devolucin por lo menos en cuatro
tantos: Original para el proveedor, en donde firmar de Recib y el almacenista entregu;
duplicado para el departamento de compras, triplicado para contabilidad y el cuadruplicado para
el propio almacn.

4. ALMACENAJE

Guarda: Una vez recibidos los materiales a satisfaccin, el almacenista proceder a su guarda de
acuerdo con el tipo y naturaleza del producto recibido, de tal manera que sea fcil su manejo y
recuento.

Control de los materiales en bodega: Se puede llevar en la propia bodega por medio de tarjetas
o etiquetas manejadas por unidades.

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Control de materiales en contabilidad: El departamento contable manejar un auxiliar en
unidades y valores.

5. VALORIZACIN DE ENTRADAS DE ALMACEN

Corresponde al departamento de Contabilidad, que es donde se lleva el auxiliar de almacn a base


de unidades y valores, tener a su cargo la revisin de facturas y los informes de entrada al
almacn. El almacenista deber llenar diariamente un resumen, por lo menos de tres tantos:
Original para el departamento de Contabilidad, anexando la copia de las remisiones de
proveedores; duplicado para el departamento de compras y triplicado para el propio almacn.

Compras contado: Se aconseja sea manejada a travs de una cuenta de mayor Compras
Contado.

6. SUMINISTROS DE MATERIALES

No debern existir salidas de almacn por concepto de materiales que no estn debidamente
amparados por un vale o requisicin. Se formular por lo menos por tres tantos: Original para
contabilidad, duplicado en poder del almacenista y triplicado para el departamento que hizo la
requisicin.

Devolucin de materiales al almacn: Por sobrantes o cualquier otro motivo pero siempre y
cuando el material devuelto conserve las mismas condiciones en que fue suministrado, es
necesario que el almacn formule una nota de devolucin foliada, por lo menos en tres tantos.

7. VALORIZACIN DE SALIDAS DE ALMACN

El original del vale o requisicin llega a Contabilidad donde se hace la valorizacin de acuerdo
con el procedimiento establecido por la empresa que como principio de contabilidad debe ser
constante y uniforme.

Procedimientos para valorizacin de salidas de almacn: Existen varias formas para dar valor
a los materiales utilizados:

a) Precios Promedio.- Se obtiene dividiendo el valor total de las existencias a cierta fecha
entre la cantidad de unidades existentes.

b) Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS).- Consiste en aplicar los materiales


utilizados a los precios de las primeras entradas, hasta agotar las existencias que hay de
las mismas, siguiendo con los precios de las entradas subsecuentes.

c) ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS).- Se utiliza para valorizar los consumos de
las materias primas, los precios de las ltimas adquisiciones hasta agotar la cantidad
comprada siguiendo con la anterior y as sucesivamente.

8. VALUACIN DE INVENTARIOS

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Primero tenemos que determinar el inventario que vamos a valuar, para lo cual se requiere un
recuento fsico.

Anlisis de inventario: El recuento fsico de las existencias debe servir tambin para efectuar
una clasificacin de dicho inventario. La base que debe de regir nuestro criterio para dicha
clasificacin, es el estado y grado de aprovechamiento de los materiales sujetos a examen:

a) Materiales en movimiento constante

b) Materiales de movimiento lento

c) Materiales inmovilizados

Existe otra clasificacin en los materiales:

MATERIAL DE DESPERDICIO: Es el material de desecho inevitable durante el proceso


transformativo de la materia prima. Forma parte del costo de produccin terminada, sin embargo,
ese desperdicio pudiera considerarse para la determinacin del costo unitario.

MATERIALES AVERIADOS: Son aquellos productos que al terminarse resultan con ciertos
defectos que pueden ser arreglados mediante una operacin adicional para quedar como
productos de primera. A ese trabajo adicional se le considera un Costo Complementario:

a) Que el costo adicional se involucre al costo de la orden

b) Que el costo adicional sea motivo de una orden especfica

c) Que los costos adicionales se carguen a gastos de fbrica

Ejemplos:

1er procedimiento:

Orden de Produccin N1115 por 100 unidades

20 unidades tuvieron defecto

Costo del trabajo adicional:

Labor $ 500.00
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Gastos Indirectos 400.00

$ 900.00

Costo
Costo
Conceptos Costo Normal
Acumulado
Adicional

Materiales $ 5,000.00 $ 5,000.00

Labor 3,000.00 500.00 3,500.00

Gastos Indirectos 2,500.00 400.00 2,900.00

Totales $ 10,500.00 $ 900.00 $ 11,400.00

Costo Unitario Normal $ 105.00

Costo Unitario incluyendo


114.00
reparacin

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2 procedimiento:

Cuando el costo adicional se carga exclusivamente a la produccin averiada, tomando los datos
del problema anterior tenemos que la orden N 1115 por 100 unidades tiene los siguientes costos
acumulados:

Materiales $ 5,000.00

Labor 3,000.00

Gastos 2,500.00

$ 10,500.00

Al terminarse la produccin resultan 20 unidades averiadas que requieren trabajos adicionales


para convertirlas en produccin de primera como sigue:

Labor $ 500.00

Gastos Indirectos 400.00

$ 900.00

Se expide una orden adicional para el trabajo complementario. Contabilizacin:

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--- 1 ---

Produccin en Proceso Ord.1115 $ 5,000.00

Varias Cuentas $ 5,000.00

Registro de Materiales en la orden

--- 2 ---

Produccin en Proceso Ord.1115 3,000.00

Varias Cuentas 3,000.00

Registro de Mano de Obra en la orden

--- 3 ---

Produccin en Proceso Ord.1115 2,500.00

Varias Cuentas 2,500.00

Registro de Gastos en la orden

--- 4 ---

Almacn de Productos Terminados 8,400.00

80 unidades a 105 que traspasamos de la orden 1115

Produccin en Proceso Ord.1115 Bis 2,100.00


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20 unidades averiadas que se regresan a produccin para su
arreglo

Produccin en Proceso Ord.1115 10,500.00

Aplicacin

--- 5 ---

Produccin en Proceso Ord.1115 Bis 500.00

Varias Cuentas 500.00

Costo complementario de Mano de Obra

--- 6 ---

Produccin en Proceso Ord.1115 Bis 400.00

Varias Cuentas 400.00

Costo complementario de Gastos

--- 7 ---

Almacn de Productos Terminados 3,000.00

Produccin en Proceso Ord.1115 Bis 3,000.00

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Orden 1115 Bis traspaso de 20 unidades a 150 cada una

Produccin en Proceso Ord.1115 Varias Cuentas

1 5,000.00 10,500.00 4 5,000.00 1

2 3,000.00 3,000.00 2

3 2,500.00 2,500.00 3

10,500.00 10,500.00 500.00 5

400.00 6

11,400.00

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Almacn de Productos Produccin en Proceso Ord.1115
Terminados Bis

4 8,400.00 4 2,100.00 3,000.00 7

7 3,000.00 5 500.00

11,400.00 6 400.00

3,000.00 3,000.00

MATERIAL DEFECTUOSO: Producto que sale de fabricacin con un defecto que no tiene
compostura y por lo tanto esa produccin se considera de segunda con un valor prefijado, que
puede ser inferior al costo de produccin.

MANO DE OBRA

Es el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto


manufacturado, el cual es remunerado en efectivo.

La Mano de Obra Directa es la que interviene en forma precisa en la transformacin o


elaboracin de la materia prima y que consideramos como uno de los factores del costo.

La Mano de Obra Indirecta es el pago de salarios que NO puede aplicarse especficamente a una
orden de produccin o proceso y que acumulamos dentro de los Gastos Indirectos.

Las relaciones obrero-patronales estn regidas por una Ley especial derivada del Artculo 123
Constitucional, llamada Ley Federal del Trabajo.

El Contrato de Trabajo: Es el convenio por medio del cual una persona o grupo de personas se
22
obliga a ejecutar una obra o prestar ciertos servicios a otra y otras personas, bajo la dependencia
de stos y mediante el pago de determinada cuota por tiempo o por pieza liquidada en efectivo.
Se clasifican en:

a) Contratos individuales.- es el que se celebra entre patrn y trabajador.

b) Contratos Colectivos.- Se celebra entre varias personas (trabajadores) a travs de un


representante comn (sindicato) y la empresa o patrn.

SISTEMA DE SALARIOS: Se dividen en Sistema de Salarios a Base de Tiempo y Sistema de


Salarios a Base de Produccin.

Sistema de Salarios por Tiempo.- Se paga con base en el tiempo trabajado que puede ser por
hora o por da. La liquidacin se facilita, ya que basta computar el tiempo semanal de cada obrero
y multiplicarlo por la cuota por hora o da establecida.

Sistemas de Salarios a Destajo.- Se le paga al obrero de acuerdo con el trabajo desarrollado,


fijndose una cuota por cada unidad producida.

Ventajas:

1. Se desarrolla la habilidad del obrero, se llega a la especializacin.

2. Se conoce con precisin el costo de la mano de obra directa.

3. Se obtiene una mayor produccin.

Desventajas:

1. Aumento de desperdicio

2. Calidad dispareja

3. Peligro de sobreproduccin

SISTEMA DE INCENTIVOS

Los incentivos son premios que:

a) Mejoran la calidad

23
b) Economizan el material

c) Economizan el tiempo

Son complemento de los sistemas de salarios a base de tiempo o produccin, su finalidad es


otorgar un premio al trabajador, ya sea en lo personal o en grupo, tomando como base: aumento
de produccin, mejoramiento de calidad y ahorro de material.

Sistema Taylor de jornada diferencial.- la fijacin de las cuotas por pieza, una para obreros de
bajo rendimiento y otra para obreros de alto rendimiento, determinndose una produccin
estndar para una jornada de trabajo. Se aplica en las industrias que tengan un porcentaje fuerte
de gastos indirectos en relacin con el costo total de produccin.

Ejemplo:

Horas diarias: 8

Proporcin diaria de indirectos por obrero: $ 10.00

Tarifa alta por pieza: $ 1.00 (de 9 piezas o ms)

Tarifa baja por pieza: $ 0.90 (menos de 9 piezas)

Produccin diaria estndar: 9 piezas

Gastos Costo Costo


Produccin Tarifa por Pago Total
Indirectos Conversin Unitario

24
10

11

12

13

14

Se trata de eliminar a los operarios de baja produccin.

Sistema Halsey de salarios con prima.- su objeto es obtener una mayor productividad del
trabajador, fijando su atencin en la economa de tiempo. El trabajador que logra sobrepasar esa
produccin media, tendr derecho al 50% del importe de dicho ahorro.

Ejemplo:

La empresa X tiene implantado un sistema de salario con prima, y dadas las siguientes bases: la
produccin normal en una hora ser de 60 piezas, la cuota fija por hora ser de $ 12.00; los
excedentes a la produccin promedio originarn un beneficio a favor del trabajador equivalente al
50% del ahorro logrado.

a) Cuando se producen 80 unidades (en una hora). Clculo del Tiempo ahorrado
correspondiente:

60 1

80 x (80*1)/60 = 1 1/3

25
Tiempo normal de produccin para 80 unidades (1 hora 20 minutos) ahorro de 20 minutos que ($
12.00/3) = $ 4.00; 50% al trabajador = $ 2.00

Es decir, el trabajador recibira su cuota normal de $12.00 + $2.00 del 50% del tiempo ahorrado =
$14.00

b) Cuando se producen 100 unidades (en una hora). Clculo del tiempo ahorrado
correspondiente:

60 1

100 x (100*1)/60 = 1 2/3 = 1.66 = 1 hora 40 minutos

Tiempo ahorrado 40 minutos que valen:

($ 12.00/3)*2 = $ 8.00 = $ 4.00 (50% trabajador)

Total
Producci Pago por
Cuota por pagada
n piezas pieza
por hora

30

50

59

60

80

26
100

El sistema de incentivos de Halsey fija una cuota mnima por tiempo, independientemente de la
cantidad producida.

Sistema Rowan.- Es anlogo al sistema Halsey y en lugar de compartir con la empresa el valor
del tiempo ahorrado, se concede al trabajador un porcentaje de la paga bsica o estndar en
proporcin al porcentaje del tiempo ahorrado.

Por ejemplo:

Si un trabajador produjera 80 unidades en una hora, en lugar de 60 ha ahorrado el 25% del tiempo
necesario, por esta economa tiene una bonificacin de $3.00; el efecto sobre los costos de la
mano de obra por hora y sobre el costo de la mano de obra por unidad es el mismo que en el
sistema Halsey, usando el mismo ejemplo para poder comparar las cifras de los salarios pagados
para diferentes producciones son:

80 60 = 20 / 80 = 0.25 = 25% de 80 unidades producidas

$ 12.00 * 25% = $ 3.00

100 60 = 40 / 100 = 0.40 = 40%

$ 12.00 * 40% = $ 4.80

Total
Producci Pago por
Cuota por pagada
n piezas pieza
por hora

30

27
50

59

60

80

100

Sistema o Plan Gatt.- Es una combinacin de los sistemas de salarios por tiempo y por pieza. Se
fija un estndar elevado de produccin y mientras no se alcanza ese estndar se paga al trabajador
por hora, se le garantiza un salario mnimo diario; cuando el trabajador supera el estndar
establecido, recibe la paga base correspondiente a la produccin ms una bonificacin.

Ejemplo:

Usando la bonificacin del 20%, el trabajador gana el salario por hora de trabajo hasta llegar al
estndar y un salario por pieza de 0.20 ms una bonificacin del 20% o una tarifa por pieza de
0.24 para toda la produccin igual o superior al estndar establecido.

Estndar por pieza = $ 0.20

Ms 20% de $ 0.20 = 0.04

$ 0.24

Producci Salario Incentivo Total a Cuota por


28
pagar por
n por hora por hora pieza
hora

30

50

59

60

80

100

60*0.04=2.40

80*0.24=19.20 12.00; Tambin se resuelve as [(60*0.04)+(20*0.24)]

100*0.24=24.00 12.00; Tambin se resuelve as [(60*0.04)+(40*0.24)]

Participacin de Utilidades a los Trabajadores y el 7 (Sptimo) da (Por cada seis das de


trabajo, uno adicional que corresponde al da de descanso) son otros beneficios que se obtienen al
ser obrero.

CONTROL Y APLICACION DEL TIEMPO EXTRA.

Es aquel que se trabaja despus del tiempo normal y, de acuerdo con la Ley Federal de Trabajo,
no deber ser ni ms de 3 horas diarias ni ms de 3 veces por semana. Debe cubrirse con cuota
doble con base en la cuota que corresponde al tiempo normal.

29
Ejemplo:

LIQUIDACION

Tiempo normal: 48 hrs a $ 4.00 = $192.00

7 da = 32.00

Tiempo extra: 8hrs a $8.00 = 64.00

Total $ 288.00

MANO DE OBRA DIRECTA EXTRA

Deber derramarse en toda la elaboracin del periodo y contabilizar el tiempo extra:

a) Cargo al costo del producto que lo motiva

b) Cargo a gastos de fabricacin en toda la produccin del periodo

c) Cargo a prdidas y ganancias

Lo indicado es que la produccin que origine el pago de tiempo extra, deber absorber su
importe.

MANO DE OBRA INDIRECTA EXTRA

a) Cargo a los gastos de fabricacin

b) Cargo a los resultados del periodo

Labor indirecta debe considerarse como un costo productivo y, por lo mismo cargarse a los gastos
30
indirectos del periodo.

CONTROL Y MANEJO DE LA MANO DE OBRA

Corresponde especialmente al departamento de personal y al de contabilidad. El departamento de


personal tiene a su cargo el control de los trabajadores desde el momento que ingresa a la
empresa llevando un expediente para cada uno en donde se concentra la solicitud de ingreso,
recomendaciones, antecedentes personales del obrero, record de asistencias y faltas, importe de
los salarios y formas de pago. Tendr a su cargo la inscripcin en el Registro Federal de
Causantes (Padrn Fiscal), tambin tendr a su cargo las altas y bajas en el Instituto del Seguro
Social.

CONTROL DE ASISTENCIAS

El departamento de personal controla el tiempo por medio de la tarjeta de asistencia individual,


que sirve para registrar diariamente la hora de entrada y de salida.

Adems este departamento llevar un control de tiempo extra, siendo el responsable de la


formulacin y liquidacin de las listas de raya.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA

1. Controlar empleo de la mano de obra y su costo.

2. Formular las nminas o listas de raya.

3. Aplicar su costo a las cuentas correspondientes.

Formas y registros que se utilizan en el control y contabilizacin de la mano de obra:

1. Registro de personal

2. Tarjetas de asistencia

3. Tarjetas de distribucin de tiempo

4. Listas de raya

FORMA DE LISTA DE RAYA

El trabajador debe firmar en la lista de raya al recibir su salario, o bien, que el pago se haga
contra un recibo especial que debe firmar el propio trabajador. Despus de este proceso se deber
realizar la contabilizacin del pago de sta.

APLICACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

POR PROCESO: Cuando la transformacin se hace por el sistema de procesos, se requiere que
31
las listas de raya se formulen agrupando al personal obrero por cada uno de los procesos o
departamentos en que laboren.

POR RDENES DE TRABAJO: Cuando la negociacin produce a base de rdenes de trabajo, se


requiere una informacin especial respecto al personal obrero que labora directamente en la
transformacin de la materia prima, denominndosele "Informe de Distribucin de Tiempo".

GASTOS INDIRECTOS

Son todas aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la produccin de un artculo, no
es posible determinar en forma precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida.

Los gastos indirectos tambin denominados cargos indirectos son absorbidos por la produccin
en forma de prorrata. Estos se clasifican en Fijos y Variables.

Los fijos son aquellos que en cuanto a su monto y periodicidad son constantes, aquellos gastos
cuya erogacin no est en relacin directa con el volumen de produccin.

Los variables son aquellos cuyo monto flucta en razn directa de la produccin.

La aplicacin del gasto a la produccin, se puede clasificar en:

Reales y predeterminados o aplicados, los primeros son los gastos erogados en el periodo y los
segundos corresponden a gastos presupuestos derramados con base en cuota calculada en funcin
de cierto volumen de produccin tambin predeterminada, llamada "coeficiente regulador de
gastos indirectos".

DE LOS AUXILIARES DE GASTOS INDIRECTOS

Cuando la cuenta de gastos indirectos se aplica departamentalmente, se puede optar por:

1. Una cuenta de mayor controladora, y una subcuenta con su correspondiente auxiliar por cada
departamento

2. Una cuenta de mayor por cada gasto departamental con su auxiliar

DEL PRORRATEO PRIMARIO

El primer paso contable que originan los gastos indirectos en su acumulacin, esto es cargarlos a
la cuenta aplicando la subcuenta que corresponda. Las empresas fabriles que no tienen divisin
departamental, no origina problema alguno, basta con cargar a la cuenta y hacer la aplicacin en
el auxiliar al final del mes, los gastos acumulados en la cuenta de mayor sern aplicados a la
produccin. Cuando la fbrica est dividida departamentalmente, la aplicacin del gasto a los
departamentos que los originen se denomina "Prorrateo Primario". Ciertos gastos indirectos se
convierten en directos al departamento que los origina, porque es posible saber precisamente qu
32
departamento ha incurrido en ese gasto, debemos tener en cuenta que:

1. La aplicacin de gastos directos a cada departamento

2. La aplicacin de gastos que deban prorratearse entre todos los departamentos de acuerdo con
las bases siguientes:

BASES DE DISTRIBUCIN
GASTOS INDIRECTOS
(enunciativas no limitativas)
Alquiler de edificio
Depreciacin del edificio Metros cuadrados ocupados por cada
Reparaciones del edificio departamento o centro de produccin
Seguro del edificio
Contribuciones prediales
Gastos de restaurante Cantidad de obreros o importe de la mano
Gastos de previsin social de obra
Seguro social, cuota patronal
Depreciacin de maquinaria
Inversin de equipo en cada departamento
Seguro de maquinaria
Aplicar una cuota fija estimada por cada
Gasto de alumbrado
lmpara y el resto a los HP en motores de
Gasto de fuerza
cada departamento
Aplquese una base lgica y en forma
Otro tipo de gastos
consistente

DEL PRORRATEO SECUNDARIO

Despus del prorrateo primario, llegamos a conocer cules son los gastos indirectos de cada uno
de los departamentos de fbrica. El paso siguiente es redistribuir los gastos acumulados siguiendo
el principio de aplicar el gasto del departamento que ms servicio proporciona entre aquellos que
lo reciben. Considerando en primer trmino aquellos departamentos que mayor servicio
proporcionan y al ltimo aquellos que mayor servicio reciben.

CASO PRCTICO DE PRORRATEO PRIMARIO Y SECUNDARIO

1. Se paga la renta de la fbrica que importa $3,070.00

2. El consumo de materiales es como sigue:

33
Material Material
Departamento Total
directo indirecto
A $30,000.00 $3,000.00 $33,000.00
B 26,000.00 4,000.00 30,000.00
Calderas 2,500.00 2,500.00
Taller mecnico 6,000.00 6,000.00
Servicios generales 1,800.00 1,800.00
Sumas $56,000.00 $17,300.00 $73,300.00

3. Aplicacin pago de la mano de obra:

Aplicacin Directa Aplicacin Indirecta Total de Total


Departamentos
Hrs Importe Hrs Importe Hrs. Importe
A 1,500 $3,000.00 200 $400.00 1,700 $3,400.00
B 1,700 3,230.00 100 190.00 1,800 3,420.00
Calderas 500 1,800.00 500 1,800.00
Taller mecnico 550 3,000.00 550 3,000.00
Departamento luz y
240 1,500.00 240 1,500.00
fuerza
Almacn de materiales 750 4,000.00 750 4,000.00
Superintendencia 600 8,000.00 600 8,000.00
Servicios generales 1,000 5,000.00 1,000 5,000.00
Sumas 3,200 $ 6,230.00 3,940 $ 23,890.00 7,140 $ 30,120.00

4. Las reparaciones fueron como sigue:

Departamento Importe
A $800.00
B 300.00
Calderas 200.00
Servicios generales 400.00
Suma $1,700.00

5. Cuota patronal del Seguro Social $800.00


34
6. Servicio de luz y fuerza como sigue:

Luz $ 415.00
Fuerza 1,010.00
Suma $ 1,425.00

7. Servicio mdico y medicinas $1,250.00

8. Depreciacin del mes de equipo $825.00

9. Prima de seguro contra incendios, 1 al millar sobre el valor del equipo.

10. Gastos varios del mes como sigue:

Departamento Importe
A $600.00
B 720.00
Calderas 300.00
Taller mecnico 500.00
Luz y fuerza 700.00
Almacn de materiales 1,100.00
Superintendencia 2,000.00
Servicios generales 2,200.00
Suma $8,120.00

35
CUADRO BSICO PARA LA APLICACIN PRIMARIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS

Mano
Mano de
de Obra Cantidad Metros
Inversin Depreciacin Obra
Departamento Indirect de H.P. de Lmpar Cuadrados
de Equipo Directa as
a Motores Superficie
Ao Mes Obrero Obrero
A $25,000.00 $ 2,500.00 $ 208.33 8 400 10 250.00
B 20,000.00 2,000.00 166.67 10 360 12 225.00
Calderas 15,000.00 1,500.00 125.00 3 4 100.00
Taller mecnico 12,000.00 1,200.00 100.00 4 150 6 125.00
Luz y fuerza 10,000.00 1,000.00 83.33 2 2 60.00
Almacn de
5,000.00 500.00 41.67 6 15 300.00
materiales
Superintendencia 4,000.00 400.00 33.33 5 4 75.00
Servicios Generales 8,000.00 800.00 66.67 12 100 30 400.00
Sumas $99,000.00 $ 9,900.00 $ 825.00 18 32 1010 83 1535.00

36
SOLUCIN DE LA PRCTICA DE PRORRATERO PRIMARIO Y SECUNDARIO

PARCIAL DEBE HABER


--- 1 ---
$
GASTOS DE FABRICA
3,070.00
Renta
:
$
Depto A
500.00
Depto B 450.00
Calderas 200.00
Taller Mecnico 250.00
Luz y Fuerza 120.00
Almacn de
600.00
Materiales
Superintendencia 150.00
Servicios Generales 800.00
$
CAJA Y BANCOS
3,070.00
*Aplicacin del pago de la
renta en funcin de la
superficie ocupada por cada
departamento
--- 2 ---
GASTOS DE FABRICA 17,300.00
Material Indirecto:
Depto A 3,000.00
Depto B 4,000.00
Calderas 2,500.00
Taller Mecnico 6,000.00
Servicios Generales 1,800.00
ALMACEN DE
17,300.00
MATERIALES
*Consumo de Material
Indirecto en el mes
--- 3 ---
GASTOS DE FABRICA 23,890.00
Mano de Obra Indirecta:
Depto A 400.00
Depto B 190.00
Calderas 1,800.00
Taller Mecnico 3,000.00
Luz y Fuerza 1,500.00
Almacn de 4,000.00

37
Materiales
Superintendencia 8,000.00
Servicios Generales 5,000.00
SUELDOS Y
23,890.00
SALARIOS
*Aplicacin de la Mano de
Obra Indirecta en el periodo
--- 4 ---
GASTOS DE FABRICA 1,700.00
Reparaciones:
Depto A 800.00
Depto B 300.00
Calderas 200.00
Servicios Generales 400.00
VARIAS CUENTAS 1,700.00

CDULA N 1:

Determinacin de la Cuota Patronal IMSS.

Total de Gasto = $ 800.00

BASE:

Importe de la Mano de Obra Directa = $ 6,230.00

Importe de la Mano de Obra Indirecta = 23,890.00

SUMA de la Mano de Obra $ 30,120.00

800.00
FACTOR por c/$ 1.00 de M.O = = 0.026560
30,120.00

38
Clculo de la Aplicacin:

Mano de Cantidad
Departamento Factor
Obra Aplicada
$ $ $
A
3,400.00 0.026560 90.30
$
B 3,420.00 90.84
0.026560
$
Calderas 1,800.00 47.81
0.026560
$
Taller Mecnico 3,000.00 79.68
0.026560
$
Luz y Fuerza 1,500.00 39.84
0.026560
Almacn de $
4,000.00 106.24
Materiales 0.026560
$
Superintendencia 8,000.00 212.48
0.026560
Servicios $
5,000.00 132.81
Generales 0.026560
$
TOTAL
800.00

Con esta cdula se procede a registrar el asiento N 5.

--- 5 ---
GASTOS DE FABRICA 800.00
Cuota Patronal Seg. Social:
Depto A 90.30

Depto B 90.84

Calderas 47.81
Taller Mecnico 79.68
Luz y Fuerza 39.84
Almacn de Materiales 106.24
Superintendencia 212.48
Servicios Generales 132.81
ACREEDORES DIVERSOS 800.00
IMSS 800.00

CDULA N 2:

Determinacin de la Aplicacin de la Luz y Fuerza.

39
Total de Gasto de Luz = $ 415.00

BASE:

Total de Lmparas = 83

415.00
FACTOR de la cuota por lmparas = = 5.00
83

Clculo de la Aplicacin:

Cantidad
Departamento Lmparas Factor
Aplicada
A 10.00 $ 5.00 $ 50.00
B 12.00 $ 5.00 60.00
Calderas 4.00 $ 5.00 20.00
Taller Mecnico 6.00 $ 5.00 30.00
Luz y Fuerza 2.00 $ 5.00 10.00
Almacn de $ 5.00
15.00 75.00
Materiales
Superintendencia 4.00 $ 5.00 20.00
Servicios $ 5.00
30.00 150.00
Generales
TOTAL $ 415.00

Total de Gasto de Fuerza = $ 1,010.00

BASE:

Total de HP de motores = 1,010

1,010.00
FACTOR por KW por hora = = 1.00
1,010

Clculo de la Aplicacin:

HP DE Cantidad
Departamento Factor
MOTORES Aplicada

40
A 400.00 $ 1.00 $ 400.00
B 360.00 $ 1.00 360.00
Taller Mecnico 150.00 $ 1.00 150.00
Servicios $ 1.00
100.00 100.00
Generales
TOTAL $ 1,010.00

Con esta cdula se procede a registrar el asiento N 6.

--- 6 ---
GASTOS DE FABRICA 1,425.00
Luz y Fuerza:
Depto A 450.00
Depto B 420.00
Calderas 20.00
Taller Mecnico 180.00
Luz y Fuerza 10.00
Almacn de Materiales 75.00
Superintendencia 20.00
Servicios Generales 250.00
ACREEDORES DIVERSOS 1,425.00

CDULA N 3:

Determinacin de la Aplicacin de los Gastos Indirectos del Servicio Mdico y


Medicinas.

Total de Gasto = $ 1,250.00

BASE:

Total de Obreros = 50

1,250.00
FACTOR = = 25.00
50

Clculo de la Aplicacin:

41
Cantidad
Departamento Obreros Factor
Aplicada
A 8.00 $ 25.00 $ 200.00
B 10.00 $ 25.00 250.00
Calderas 3.00 $ 25.00 75.00
Taller Mecnico 4.00 $ 25.00 100.00
Luz y Fuerza 2.00 $ 25.00 50.00
Almacn de $ 25.00
6.00 150.00
Materiales
Superintendencia 5.00 $ 25.00 125.00
Servicios $ 25.00
12.00 300.00
Generales
TOTAL $ 1,250.00

Con esta cdula se procede a registrar el asiento N 7.

--- 7 ---
GASTOS DE FABRICA 1,250.00
Servicio Mdico y Medicinas:
Depto A 200.00

Depto B 250.00

Calderas 75.00
Taller Mecnico 100.00
Luz y Fuerza 50.00
Almacn de Materiales 150.00
Superintendencia 125.00
Servicios Generales 300.00
VARIAS CUENTAS 1,250.00

--- 8 ---
GASTOS DE FABRICA 825.00
Depreciacin:
Depto A 208.33
Depto B 166.67
Calderas 125.00
Taller Mecnico 100.00
Luz y Fuerza 83.33
Almacn de Materiales 41.67
Superintendencia 33.33
Servicios Generales 66.67

DEPRECIACIN ACUMULADA
825.00
DE MAQUINARIA

42
Depreciacin Mensual

CDULA N 4:

Determinacin de la Aplicacin de la Prima de Seguros contra daos.

Total de Gasto = $ 99.00

BASE:

Total de Inversin en Equipo de Fbrica = $ 99,000.00

99.00
FACTOR = = 0.001
99,000.00

Clculo de la Aplicacin:

Inversin de Cantidad
Departamento Factor
Equipo Aplicada
A 25,000.00 $ 0.001 $ 25.00
B 20,000.00 $ 0.001 20.00
Calderas 15,000.00 $ 0.001 15.00
Taller Mecnico 12,000.00 $ 0.001 12.00
Luz y Fuerza 10,000.00 $ 0.001 10.00
Almacn de
5,000.00 $ 0.001 5.00
Materiales
Superintendencia 4,000.00 $ 0.001 4.00
Servicios
8,000.00 $ 0.001 8.00
Generales
TOTAL $ 99.00

Con esta cdula se procede a registrar el asiento N 9.

--- 9 ---
GASTOS DE FABRICA 99.00
Prima de Seguros:
Depto A 25.00

Depto B 20.00

43
Calderas 15.00
Taller Mecnico 12.00
Luz y Fuerza 10.00
Almacn de Materiales 5.00
Superintendencia 4.00
Servicios Generales 8.00
VARIAS CUENTAS 99.00

--- 10 ---
GASTOS DE FABRICA 8,120.00
Gastos Varios:
Depto A 600.00
Depto B 720.00
Calderas 300.00
Taller Mecnico 500.00
Luz y Fuerza 700.00
Almacn de Materiales 1,100.00
Superintendencia 2,000.00
Servicios Generales 2,200.00
VARIAS CUENTAS 8,120.00
Erogaciones varias durante
el mes

Los asientos anteriores tuvieron como base el Cuadro Bsico Inicial y las Cdulas de Prorrateo
Primario desarrolladas durante el ejercicio.

Los asientos anteriores deben pasarse a esquemas de Mayor, para concentrar los gastos por
departamento, sobre todo las cuentas auxiliares de cada departamento expresadas en la columna
parcial, como a continuacin se presenta:

DEPTO A DEPTO B
1 500.00 1 450.00
3,000.0
2 2 4,000.00
0
3 400.00 3 190.00
4 800.00 4 300.00
5 90.30 5 90.84
6 450.00 6 420.00
7 200.00 7 250.00
8 208.33 8 166.67
9 25.00 9 20.00
1 1
600.00 720.00
0 0
6,273.6
6,607.51
3
44
CALDERAS TALLER MECANICO
1 200.00 1 250.00
2,500.0
2 2 6,000.00
0
1,800.0
3 3 3,000.00
0
4 200.00 5 79.68
5 47.81 6 180.00
6 20.00 7 100.00
7 75.00 8 100.00
8 125.00 9 12.00
1
9 15.00 500.00
0
1 10,221.6
300.00
0 8
5,282.8
1

ALMACEN DE
LUZ Y FUERZA MATERIALES
1 120.00 1 600.00
1,500.0
3 3 4,000.00
0
5 39.84 5 106.24
6 10.00 6 75.00
7 50.00 7 150.00
8 83.33 8 41.67
9 10.00 9 5.00
1 1
700.00 1,100.00
0 0
2,513.1
6,077.91
7

SUPERINTENDENCI SERVICIOS
A GENERALES
1 150.00 1 800.00
3 8,000.00 2 1,800.00
45
5 212.48 3 5,000.00
6 20.00 4 400.00
7 125.00 5 132.81
8 33.33 6 250.00
9 4.00 7 300.00
1
2,000.00 8 66.67
0
10,544.8
9 8.00
1
1
2,200.00
0
10,957.4
8

Haciendo un concentrado de saldos, queda de la siguiente manera:

Departamento Importe
DEPTO A $ 6,273.63
DEPTO B 6,607.51
CALDERAS 5,282.81
TALLER MECANICO 10,221.68
LUZ Y FUERZA 2,513.17
ALMACEN DE
6,077.91
MATERIALES
SUPERINTENDENCIA 10,544.81
SERVICIOS
10,957.48
GENERALES
$ 58,479.00

El siguiente paso es la derrama departamental prorrateando el gasto del departamento que mayor
servicio proporciona a todos los dems, en funcin de la base ms lgica y que vaya de acuerdo
con la clase de servicio otorgado. En nuestro problema, el departamento que ms sirve a todos los
dems se denomina Servicios Generales y utilizamos como base de aplicacin la cantidad total
de horas directas e indirectas trabajadas.

Automticamente el departamento prorrateado que en este caso es Servicios Generales, queda


eliminado y corresponde en turno derramar los gastos del siguiente departamento que
proporciona un mayor servicio, que denominamos Superintendencia y as sucesivamente, segn
veremos en el ejercicio completo, se van eliminando todos los departamentos de servicio hasta
quedar sus gastos incorporados en los departamentos productivos A y B. A todo lo anterior es lo
que se conoce como Prorrateo Secundario y que se llevar a cabo a travs de cdulas que
permitan formular un cuadro de prorrateo como el siguiente:

46
47
HOJA DEL PRORRATEO SECUNDARIO

ALMACEN SERVICIO
TALLER
Servicio CALDERA LUZ Y DE SUPERINTE S
DEPTO A DEPTO B MECANIC Total
Otorgado S FUERZA MATERIALE N-DENCIA GENERAL
O
S ES
$
Total del mes 6,273.63 6,607.51 5,282.81 10,221.68 2,513.17 6,077.91 10,544.81 10,957.48
58,479.00
SERVICIOS -
3,033.83 3,212.29 892.30 981.53 428.31 1,338.45 1,070.77
GENERALES 10,957.48
Sumas 9,307.46 9,819.80 6,175.11 11,203.21 2,941.48 7,416.36 11,615.58 0.00
SUPERINTENDE
2,815.90 3,519.87 1,055.96 1,407.95 703.97 2,111.93 -11,615.58
NCIA
12,123.3
Sumas 13,339.67 7,231.07 12,611.16 3,645.45 9,528.29 0.00
6
ALMACEN DE
4,397.68 3,997.89 333.16 799.56 0.00 -9,528.29
MATERIALES
16,521.0
Sumas 17,337.56 7,564.23 13,410.72 3,645.45 0.00
4
LUZ Y FUERZA 1,602.40 1,442.16 0.00 600.89 -3,645.45
18,123.4
Sumas 18,779.72 7,564.23 14,011.61 0.00
4
TALLER -
5,954.94 6,305.23 1,751.44
MECANICO 14,011.61
24,078.3
Sumas 25,084.95 9,315.67 0.00
8
CALDERAS 4,524.75 4,790.92 -9,315.67
28,603.1
Sumas 29,875.87 0.00
3

48
49
CDULAS QUE NOS AYUDARON A DETERMINAR LAS CANTIDADES DE LA HOJA DE
PRORRATEO SECUNDARIO

CDULA N 1

Total de Gasto de SERVICIOS GENERALES = $ 10,957.48

BASE:

Horas Directas e Indirectas = 6,140

10,957.48
FACTOR = = 1.784606
6,140

Departamento
Cantidad
que recibe el horas hombre Factor
Aplicada
servicio
A 1,700.00 1.784606 $ 3,033.83
B 1,800.00 1.784606 3212.29
Calderas 500.00 1.784606 892.30
Taller Mecnico 550.00 1.784606 981.53
Luz y Fuerza 240.00 1.784606 428.31
Almacn de
750.00 1.784606 1338.45
Materiales
Superintendencia 600.00 1.784606 1070.77
TOTAL $ 10,957.48

CDULA N 2

Total de Gasto de SUPERINTENDENCIA = $ 11,615.58

BASE:

N de Trabajadores = 33

FACTOR = 11,615.58 = 351.987273

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33

Departamento N de
Cantidad
que recibe el trabajadore Factor
Aplicada
servicio s
$
A 8.00 351.987273
2,815.90
B 10.00 351.987273 3519.87
Calderas 3.00 351.987273 1055.96
Taller Mecnico 4.00 351.987273 1407.95
Luz y Fuerza 2.00 351.987273 703.97
Almacn de
6.00 351.987273 2111.93
Materiales
TOTAL $ 11,615.58

CDULA N 3

Total de Gasto de ALMACEN DE MATERIALES = $ 9,528.29

BASE:

Materiales Suministrados = 71,500.00

9,528.29
FACTOR = = 0.133263
71,500.00

Departamento
Materiales Cantidad
que recibe el Factor
Suministrados Aplicada
servicio
A 33,000.00 0.133263 $ 4,397.68
B 30,000.00 0.133263 3997.89
Calderas 2,500.00 0.133263 333.16
Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles
Taller Mecnico 6,000.00 0.133263 799.56
Luz y Fuerza 0.133263 0.00
TOTAL $ 9,528.29

CDULA N 4

Total de Gasto de LUZ Y FUERZA = $ 3,645.45

BASE:

HP de Motores = 910

3,645.45
FACTOR = = 4.005989
910

Departamento Materiales
Cantidad
que recibe el Suministra Factor
Aplicada
servicio dos
$
A 400.00 4.005989
1,602.40
B 360.00 4.005989 1442.16

Calderas 0.00 4.005989 0.00

Taller Mecnico 150.00 4.005989 600.89


TOTAL $ 3,645.45

CDULA N 5

Total de Gasto de TALLER MECNICO = $ 14,011.61

BASE:

Horas de Trabajo = 4,000

FACTOR = 14,011.61 = 3.502903

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4,000.00

Departamento
Horas de Cantidad
que recibe el Factor
trabajo Aplicada
servicio
A 1,700.00 3.502903 $ 5,954.94
B 1,800.00 3.502903 6305.23
Calderas 500.00 3.502903 1751.44
TOTAL $ 14,011.61

CDULA N 6

Total de Gasto de CALDERAS = $ 9,315.67

BASE:

Horas de Trabajo = 3,500

9,315.67
FACTOR = = 2.661620
3,500.00

Departamento
Horas de Cantidad
que recibe el Factor
trabajo Aplicada
servicio
A 1,700.00 2.661620 $ 4,524.75
B 1,800.00 2.661620 4790.92
TOTAL $ 9,315.67

COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN

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Existen empresas donde la transformacin del producto se hace en la propia fbrica, otras en
donde la obtencin del producto se logra a base de ensamble de partes, unas que se adquieren de
proveedores y otras que se elaboran en la fbrica.

I. CASO PRCTICO DE ORDEN DE PRODUCCIN CUANDO TODO EL PRODUCTO SE


TRANSFORMA EN LA PROPIA FBRICA.

Notas aclaratorias:

a) La produccin se hace a travs de un solo departamento productivo.

b) Los artculos elaborados se distinguen como X1 y X2.

c) El almacn de materiales directos se maneja por el procedimiento de UEPS.

d) Al iniciarse el mes, est en proceso la orden No. 510 por 600 unidades de X1.

e) Durante el mes de trabajo se expiden las siguientes rdenes:

No. 511 por 1,000 unidades de X2

No. 512 por 1,200 unidades de X1

No. 513 por 800 unidades de X2

f) La cuenta "Produccin en Proceso" la vamos a utilizar como cuenta de operacin del costo,
reflejando su saldo al inventario final.

Saldos de cuentas al iniciar el mes:

Almacn de materiales directos

Material A 10,000 kg a $ 5.00 $ 50,000.00

Material B 6,000 kg a 8.00 48,000.00

SUMA $ 98,000.00

Almacn de materiales accesorios 10,000.00

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TOTAL $ 108,000.00

Produccin en Proceso (inventario inicial):

Orden N 510 por 600 piezas. Produccin de X1.

Material directo $ 32,800.00

Labor Directa 6,600.00

Gastos de Fbrica 8,000.00 $ 47,400.00

Operaciones del mes:

1. Compras:

Material A 25,000 kg a $ 6.00 $ 150,000.00

Material B 20,000 kg a 8.50 170,000.00

SUMA $ 320,000.00

Materiales accesorios 30,000.00

TOTAL $ 350,000.00

2. Consumos de materiales directos:

Requisicin N 8025; orden N 510

Material A 2,000 kg. a $ 6.00 $ 12,000.00


Material B 1,100 kg. a $ 8.50 9,350.00
TOTAL $ 21,350.00
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Requisicin N 8026; orden N 511

Material A 10,000 kg. a $ 6.00 $ 60,000.00


Material B 6,000 kg. a $ 8.50 51,000.00
TOTAL $ 111,000.00

Requisicin N 8027; orden N 512

Material A 9,900 kg. a $ 6.00 $ 59,400.00


Material B 6,120 kg. a $ 8.50 52,020.00
TOTAL $ 111,420.00

Requisicin N 8028; orden N 513

Material A 3,100 kg. a $ 6.00 $ 18,600.00


Material A 3,500 kg. a $ 5.00 17,500.00
Material B 3,200 kg. a $ 8.50 27,200.00
TOTAL $ 63,300.00

TOTAL DE LAS REQUISICIONES: $ 307,070.00

3. Las rayas del mes son de $ 85,000.00

4. La aplicacin de rayas es como sigue:

Orden N 510 610 horas a $ 5.00 $ 3,050.00


Orden N 511 5,200 horas a $ 5.00 26,000.00
Orden N 512 3,750 horas a $ 5.00 18,750.00
Orden N 513 2,540 horas a $ 5.00 12,700.00
TOTAL 12,100 horas $ 60,500.00

5. Otros Gastos de Fbrica son los siguientes:

Materiales Accesorios $ 35,000.00


Depreciaciones y Amortizaciones 5,500.00
Reparaciones, mantenimiento, etc. 19,450.00
TOTAL $ 59,950.00

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6. Se terminaron las rdenes 510, 511, 512 quedando en proceso la N 513.

SE PIDE:
1) Realizar los asientos necesarios hasta llegar a la determinacin del costo unitario de
produccin terminada.
2) El valor de la produccin en proceso al finalizar el mes.
3) El estado del costo de produccin del periodo.

SOLUCIN:

CUENTAS PARCIAL DEBE HABER


--- 1 ---
$350,000.
ALMACN DE MATERIALES
00
Materias Primas Generales:
$150,000.
Mat "A" 25,000 kg a $6.00
00
170,000.0
Mat "B" 20,000 kg a $8.50
0
Materiales Accesorios 30,000.00
$350,000.
VARIAS CUENTAS
00
*Adquisicin de Materiales
--- 2 ---
307,070.0
PRODUCCIN EN PROCESO
0
Materias Primas:
Orden 510 21,350.00
111,000.0
Orden 511
0
111,420.0
Orden 512
0
Orden 513 63,300.00
ALMACN DE MATERIALES
307,070.0
Materias Primas Generales:
0
150,000.0
Mat "A" 25,000 kg a $6.00
0
Mat "A" 3,500 kg a $5.00 17,500.00
139,570.0
Mat "B" 16,420 kg a $8.50
0
*Consumo de mat directos aplicando el UEPS
--- 3 ---
SUELDOS Y SALARIOS 85,000.00
VARIAS CUENTAS 85,000.00
*Pago de Rayas
--- 4 ---
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PRODUCCIN EN PROCESO 60,500.00
Mano de Obra Directa:
Orden 510 3,050.00
Orden 511 26,000.00
Orden 512 18,750.00
Orden 513 12,700.00
GASTOS DE FABRICACIN 24,500.00
Mano de Obra Indirecta
SUELDOS Y SALARIOS 85,000.00
*Aplicacin de Rayas del mes
--- 5 ---
GASTOS DE FA BRICACIN 59,950.00
Materiales Accesorios 35,000.00
Depreciaciones y Amortizaciones 5,500.00
Otros 19,450.00
VARIAS CUENTAS 59,950.00
*Contabilidad de diferentes gastos
indirectos del mes
--- 6 ---
PRODUCCIN EN PROCESO 84,450.00
Gastos Indirectos:
Orden 510 (610 hrs por el Factor *VER
4,257.40
CEDULA)
Orden 511 (5,200 hrs por el Factor) 36,292.56
Orden 512 (3,750 hrs por el Factor) 26,172.52
Orden 513 (2,540 hrs por el Factor) 17,727.52
GASTOS DE FABRICACIN 84,450.00
*Prorrateo de Gtos Indirectos con base a
hrs-hombre directas
--- 7 ---
405,692.4
ALM DE PRODUCTOS TERMINADOS
8
232,399.9
X1 (1,800 unid)
2
173,292.5
X2 (1,000 unid)
6
405,692.4
PRODUCCIN EN PROCESO
8
Orden 510 X1 (600 unidades) 76,057.40
156,342.5
Orden 512 X1 (1,200 unidades)
2
232,399.9
2
173,292.5
Orden 511 X2 (1,000 unidades)
6
*Traspaso de Produccin terminada.

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


ESQUEMAS DE MAYOR

ALMACN DE
PRODUCCIN EN PROCESO
MATERIALES
Inv 108,000.0 302,070.0 ( Inv (
47,400.00 405,692.48
Inic 0 0 2 Inic 7
350,000.0
1) 2) 307,070.00
0
458,000.0 302,070.0
4) 60,500.00
0 0
155,930.0
6) 84,450.00
0
499,420.00 405,692.48
93,727.52
INV FINAL

VARIAS CUENTAS SUELDOS Y SALARIOS


350,000.0 ( (
3) 85,000.00 85,000.00
0 1 4
(
85,000.00
3
(
59,950.00
5
494,950.0
0

GASTOS DE ALM DE PRODUCTOS


FABRICACIN TERMINADOS
(
4) 24,500.00 84,450.00 7) 405,692.48
6
5) 59,950.00 405,692.48
84,450.00 84,450.00

Sub-cuentas ORDENES DE PRODUCCION

Orden 510 (600 unid Orden 511 (1,000


X1) unid X2)
Inv (7 2a 111,000.0 173,292.5 (7
Inic 47,400.00 76,057.40
a ) 0 6
4a
2a) 21,350.00 26,000.00
)
6a
4a) 3,050.00 36,292.56
)

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


173,292.5 173,292.5
6a) 4,257.40
6 6
76,057.40 76,057.40

Orden 512 (1,200 Orden 513 (800 unid


unid X1) X2)
111,420.0 156,342.5 (7 2a
2a) 63,300.00
0 2 a )
4a
4a) 18,750.00 12,700.00
)
6a
6a) 26,172.52 17,727.52
)
156,342.5 156,342.5
93,727.52
2 2

CDULA para Gastos de Fabricacin:

Gastos Indirectos = 59,950.00 + 24,500.00 = $ 84,450.00


BASE = Total de horas = 12,100

84450.00 =
Factor =
12,100.00 6.979339

Mano de Cantidad
Orden Factor
Obra Aplicada
$ $
510 610.00
6.979339 4,257.40
$
511 5,200.00 36292.56
6.979339
$
512 3,750.00 26172.52
6.979339
$
513 2,540.00 17727.52
6.979339
$
TOTAL
84,450.00

RESPUESTAS:

1) Costos Unitarios de Produccin Terminada:

X1 = 232,399.92 / 1,800 = 129.11

X2 = 173,292.56 / 1,000 = 173.29

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2) El valor de la produccin en proceso al final del mes es: $ 93,727.52
3)
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN
MES:__________________________

CONCEPTO
MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS:
$
Material "A"
162,500.00
$
Material "B" 139,570.00
302,070.00
MANO DE OBRA DIRECTA: 60,500.00
$
COSTO PRIMO
362,570.00
GASTOS DE FABRICACIN: 84,450.00
$
COSTO INCURRIDO
447,020.00
Inv. Inicial en Proceso $ 47,400.00
Inv. Final en Proceso 88,727.52 41,327.52
$
COSTO DE PRODUCCIN
405,692.48

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II. CASO PRCTICO DE ORDEN DE PRODUCCIN CUANDO LA TRANSFORMACIN
SE LOGRA POR ENSAMBLE.

Notas Aclaratorias:

La empresa produce un artculo que est formado como sigue:

1. Parte A, fabricado por la propia empresa.

2. Parte B, adquirido en el mercado.

3. Parte C, adquirido en el mercado.

Su integracin:

Sub-ensamble de 1 parte de A con 2 partes de B; y


Ensamble Total de 2 partes de C y una de sub-ensamble de A y B.

Para facilitar la solucin del problema que se presenta:

1. Llevamos un Almacn de materias primas para el trabajo de la parte A.


2. Llevamos un Almacn de Material B y otro para el material C.
3. Se lleva un Almacn de Material Terminado A.
4. Llevamos un Almacn de Sub-ensamble A y B.
5. Se lleva un Almacn de Productos Terminados.

Datos del problema:

a) Se expide la orden N 25 (A) para producir 1,000 unidades de partes A.


b) Se expide la orden N 40 (A-B) para Sub-ensamble de 600 unidades.
c) Se expide la orden N 51 (A-B, C) para Ensamble Total de 500 unidades.

Inversiones:
1. Se compra materia prima con valor de $5000,000.00 [asiento 1]
2. La Orden N 25 A requiere materias primas por $3000,000.00 [2]
3. Se compran 2,500 unidades de material B a $1,000.00 c/u [3]
4. Se compran 2,200 unidades de material C a $800.00 c/u [4]
5. Se termina la produccin A [9]
6. Se expide la orden de sub-ensamble N 40 de A y B por 600 unidades. Lleva 1 de A y 2
de B [10]
7. Se termina el sub-ensamble de A y B [12]
8. Se expide la orden de Ensamble Total por 500 unidades [13]
9. Se termina la orden N 51 A, B y C por 500 unidades [14]
10. La mano de obra pagada es como sigue:
Orden N 25 A $ 1000,000.00 [7]
Orden N 40 AB 800,000.00 [11]
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Orden N 51 AB-C 500,000.00 [13]
TOTAL $ 2300,000.00 [5]

11. Los gastos de fbrica aplicados para produccin, son:


Produccin Material A $ 1100,000.00 [8]
Produccin Sub-ensamble A, B 750,000.00 [11]
Produccin Ensamble Total A, B y C 900,000.00 [13]
TOTAL $ 2750,000.00 [6]

SE PIDE:
a) Cul es el costo unitario del sub-ensamble A-B?
b) Cul es el costo del ensamble A + B + C?
c) Cul es el valor de los inventarios de todos los almacenes?

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SOLUCIN:

CUENTAS DEBE HABER


--- 1 ---
5,000,000.
Almacn de Materias Primas
00
5,000,000.
Varias Cuentas
00
*Compra de Materias Primas para la
fabricacin de las partes A
--- 2 ---
3,000,000.
Produccin partes A
00
3,000,000.
Almacn de Materias Primas
00
*Entrega de material para la orden N
25 A
--- 3 ---
2,500,000.
Almacn de partes B
00
2,500,000.
Varias Cuentas
00
*Adquisicin de 2,500 partes B a
$1,000 c/u
--- 4 ---
1,760,000.
Almacn de partes C
00
1,760,000.
Varias Cuentas
00
*Adquisicin de 2,200 partes C a
$800 c/u
--- 5 ---
2,300,000.
Mano de Obra Directa
00
2,300,000.
Varias Cuentas
00
*Importe de la Mano de Obra Directa
--- 6 ---
2,750,000.
Gastos de Fbrica
00
2,750,000.
Varias Cuentas
00
*Acumulacin de los Gastos Indirectos
--- 7 ---
1,000,000.
Produccin partes A
00
1,000,000.
Mano de Obra Directa
00
*Aplicacin de la Mano de Obra
Directa
--- 8 ---
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1,100,000.
Produccin partes A
00
1,100,000.
Gastos de Fbrica
00
*Aplicacin de los Gastos Indirectos
--- 9 ---
5,100,000.
Almacn de partes A
00
5,100,000.
Produccin partes A
00
*1,000 Partes A terminadas con un
importe de $5,100.00 c/u
--- 10 ---
4,260,000.
Produccin en proc Sub-ensamble
00
3,060,000.
Almacn de partes A
00
1,200,000.
Almacn de partes B
00
*Produccin de Orden 40 AB por 600
unid.
--- 11 ---
1,550,000.
Produccin en proc Sub-ensamble
00
Mano de Obra Directa 800,000.00
Gastos de Fbrica 750,000.00
*Aplicacin de Mano de Obra y Gastos
Indirectos en la orden 40
--- 12 ---
5,810,000.
Almacn de Sub-ensamble
00
Produccin en proc Sub- 5,810,000.
ensamble 00
*600 partes sub-ensambladas
terminadas
--- 13 ---
7,041,666.
Produccin en proc Ensamble Total
67
4,841,666.
Almacn de Sub-ensamble
67
Almacn de partes C 800,000.00
Mano de Obra Directa 500,000.00
Gastos de Fbrica 900,000.00
*Aplicacin de los Elementos del
costo a la produccin de Ensamble
Total
--- 14 ---
7,041,666.
Almacn de Productos Terminados
67
Produccin en proc Ensamble 7,041,666.
Total 67

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*500 unidades terminadas de
Ensamble Total

Almacn de Materias
Produccin partes A
Primas
5,000,000.0 3,000,000.0 3,000,000.0 5,100,000.0
1) (2 2) (9
0 0 0 0
2,000,000.0 1,000,000.0
7)
0 0
1,100,000.0
8)
0
5,100,000.0 5,100,000.0
0 0

Almacn de partes B Almacn de partes C


2,500,000.0 1,200,000.0 (1 1,760,000.0 800,000.0 (1
3) 4)
0 0 0 0 0 3
1,300,000.0
960,000.00
0

Mano de Obra Directa Gastos de Fbrica


2,300,000.0 1,000,000.0 2,750,000.0 1,100,000.0
5) (7 6) (8
0 0 0 0
(1 (1
800,000.00 750,000.00
1 1
(1 (1
500,000.00 900,000.00
3 3
2,300,000.0 2,300,000.0 2,750,000.0 2,750,000.0
0 0 0 0

Produccin en proceso Produccin en proceso


Sub-ensamble Ensamble Total
10 4,260,000.0 5,810,000.0 (1 13 7,041,666. 7,041,666. (1
) 0 0 2 ) 67 67 4
11 1,550,000.0
) 0
5,810,000.0 5,810,000.0
0 0

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Varias Cuentas Almacn de partes A
5,100,000.0 3,060,000.0 (1
5,000,000.00 (1 9)
0 0 0
2,040,000.0
2,500,000.00 (3
0
1,760,000.00 (4
2,300,000.00 (5
2,750,000.00 (6
14,310,000.0
0

Almacn de Productos
Almacn de Sub-ensamble
Terminados
12 5,810,000.0 4,841,666.6 (1 14 7,041,666.6
) 0 7 3 ) 7
7,041,666.6
968,333.33
7

RESPUESTAS:

1) Costo Unitario Sub-ensamble 9,683.33

2) Costo Unitario Ensamble Total 14,083.33

3) 2,000,000.0
Almacn de Materias Primas
0
2,040,000.0
Almacn de partes A
0
1,300,000.0
Almacn de partes B
0
Almacn de partes C 960,000.00
Almacn de Sub-ensamble 968,333.33
7,041,666.6
Almacn de Productos Terminados
7

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Las industrias de transformacin se dividen en:


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a) Las que obtienen un producto perfectamente identificable a travs de su transformacin o
ensamble, pudindose precisar los elementos del costo primo (materiales y mano de obra).

b) Las que elaboran sujetando los materiales a una serie de procesos continuos,
concibindose la produccin como una corriente constante de transformacin de esos
materiales en la cual no es posible identificar cada unidad ni sus elementos bsicos.

Estas industrias dieron origen a los procedimientos de costos contables.

COSTOS POR PROCESOS

Sus caractersticas:

1. Produccin continua o en masa.

2. Produccin de unidades iguales.

3. Uniformidad respecto a la forma de producir.

4. Acumulacin de los costos por procesos cuando son varios, sobre la base de tiempo,
diaria, semanal o mensual.

5. Empleo necesario de informes peridicos de produccin, indicando el trabajo efectuado


en cada proceso, departamento u operacin.

6. Determinacin del costo unitario sobre la base, de promedios.

7. Los costos globales o unitarios siguen el producto a travs de sus distintos procesos por
medio de la transferencia, a medida que el artculo pasa al siguiente proceso.

Su utilizacin:

a) En industrias de transformacin, ejemplo: fbricas de cementos, fundiciones, fbricas de


papel, de pintura, de hielo, panificadoras, embotelladoras, etc.

b) En explotaciones menores, ejemplo: carbn, azufre, arena, piedra, etc.

c) En servicios pblicos, ejemplo: energa elctrica, telfonos, gas, etc.

Dado que estaremos analizando las industrias de transformacin, el sistema de costos por
procesos, lo consideraremos de la siguiente manera:

I. De produccin de un solo artculo. Ejemplo: hielo, cemento, ladrillo, etc.

II. De produccin de varios artculos, utilizando los mismos medios de elaboracin.

a. En produccin simultnea. Ejemplo: beneficio de caf.

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b. En produccin por lotes, grupos o especies. Ejemplo: fabricacin de diferentes
tipos o tamaos de azulejos, de ladrillo, de refrescos, etc.

III. De produccin de varios artculos, utilizando distintos medios. En este caso existen
departamentos, secciones o maquinaria para cada tipo de artculo y, por lo tanto, existe
semejanza con el primer grupo.

Desde el punto de vista contable, el problema fundamental del Sistema de Costos por Procesos
estriba en la valorizacin de la produccin transferida a otro proceso o terminada y la que queda
como inventario en proceso, situacin que NO existe en el Sistema de Costos por rdenes de
produccin, en el cual cada orden nos proporciona su propio costo y por lo mismo, estamos en
condiciones de conocer con exactitud el valor de la produccin terminada y el valor de la
produccin inconclusa.

Los Costos por Procesos descansan en la teora de los Costos Promedios correspondientes a un
volumen de produccin dada en un tiempo dado. Los costos directos o indirectos se acumulan por
procesos o departamentos; el volumen de produccin se registra diaria, semanal, quincenal o
mensualmente lo que cada proceso recibe y entrega. Si hay existencias en proceso se le busca su
equivalencia en produccin terminada y las mermas o unidades perdidas normales se eliminan y
vienen a recargar el costo de todo el proceso. En estas condiciones para obtener el Costo
Promedio basta dividir el costo de cada proceso entre la produccin equivalente (unidades
terminadas ms equivalentes en terminado de lo que existe en proceso) insistindose en deducir
las mermas o prdidas normales.

El volumen de produccin indica la masa que ha sido puesta en proceso durante cierto periodo.

PRODUCCIN EQUIVALENTE: es la cantidad de unidades que se dan por acabadas de cada


proceso, teniendo en cuenta la fase del trabajo en que se encuentra con relacin a su terminacin,
as por ejemplo: si existen 100 unidades al 50% de su acabado, equivalen a 50 unidades
terminadas para fines de valorizacin.

PROCEDIMIENTOS PARA CALCULAR LA PRODUCCIN EQUIVALENTE O EFECTIVA

PROCEDIMIENTO A (Costo Promedio)

Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que haba al principio del mes, como la
propia produccin del mismo mes, en la forma siguiente:

No se toma en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente su importe que se
adiciona de los costos del periodo para obtener el total de inversin en produccin al final del
ciclo productivo. La produccin equivalente se obtiene:

Unidades terminadas y trasferidas en su totalidad 100%


Unidades que quedan en proceso al final del ciclo productivo de
acuerdo con el grado de acabado en proporcin a unidades terminadas X%
---------------------------
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Produccin Equivalente 100% + X%

Ejemplo:

Inventario Inicial 1,000 unidades al 55% de acabado


Valor de inventario inicial = $ 1,650.00
Produccin recibida en el mes = 9,000 unidades
Costo de inversin en el mes = $ 30,000.00
Informe de produccin al finalizar el mes:
Produccin Terminada 8,000 unidades
Produccin en Proceso 2,000 unidades al 65% de acabado

SOLUCIN:

Producci
n
Equivale
nte
Produccin Terminada 8,000.00
Produccin en Proceso
al 65% de acabado 1,300.00
(2,000 * 65%)
9,300.00

Clculo del Costo Unitario

Inversin
Inventario Inicial 1,650.00
30,000.0
Costo del mes
0
31,650.0
0

Costo 31,650.0
Unitari = 0 =$
o 3.403226
9,300.00

PROCEDIMIENTO B (Costo PEPS o precio ms antiguo)

Este mtodo consiste en valorizar la produccin como sigue:

Se toma en cuenta la proporcin de la produccin inconclusa que qued del inventario inicial y
que necesariamente corresponde a produccin del presente ciclo, ms la produccin puesta en
trabajo en el mes y se resta la proporcin a unidades no terminadas del inventario final,
obtenindose la produccin equivalente, segn el clculo siguiente (considerando los datos del
ejemplo anterior):

Proporcin de Produccin 450 unid.


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inconclusa del inventario
inicial 1,000 unid. * (100% -
55%)
Nueva Produccin de trabajo 9,000
en el mes unid.
9,450
SUMA
unid.
Menos:
Proporcin inconclusa del
inventario Final 2,000 unid. * 700 unid.
(100%-65%)
TOTAL Produccin 8,750
Equivalente unid.

Otra forma ms para determinar la Produccin Equivalente (mismo ejemplo):

8,000
Total Produccin Terminada
unid.
Ms:
Produccin en Proceso al final 1,300
del mes 2,000 unid. * 65% unid.
9,300
SUMA
unid.
Menos:
Inventario Inicial en Proceso
con su proporcin equivalente
550 unid.
a terminadas 1,000 unid *
55%
TOTAL Produccin 8,750
Equivalente unid.

Clculo del Costo Unitario

Costo del mes para terminar lo inconcluso del principio y hacer la nueva produccin $ 30,000.00
(Notar que no involucramos el valor del inventario inicial)
Produccin efectuada con dicha inversin (Equivalente) 8,750 unid.

Costo 30,000.0
Unitari = 0 =$
o 3.428571
8,750

Valorizacin de la Produccin

Procedimiento A

Produccin Terminada: $

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27,225.8
8,000 unid. * 3.403226
1
En Proceso:
(2,000 unid. * 65%) * 4,424.19
3.403226
$
SUMA 31,650.0
0

Procedimiento B

Produccin Terminada:
(8,000 unid.)
Como sigue:
Costo de Produccin mes
anterior de 1,000 unid. Inv. $
Inicial al 55% de su acabado 1,650.00
(550 unid.)
Costo complementario del
$
mes para terminar el inv. 1,542.86
3,192.86
Inicial (450 unid. *3.428571)
Costo de Produccin del $
24,000.0
propio mes (7,000 unid. * 27,192.8
0
3.428571) 6
En Proceso:
(2,000 unid. * 65%) * 4,457.14
3.428571
$
SUMA 31,650.0
0

Obsrvese que en el procedimiento B la produccin terminada, tiene dos costos unitarios,


especficamente la produccin que corresponde al inventario inicial, el cual lgicamente fue el
primero en terminarse en su proceso total transformativo en el periodo de costos y, tenemos:

Costo Unitario de $ 3.00 para


$
produccin equivalente de
1,650.00
1,000 unid. al 55%
Costo unitario de $ 3.428571
para produccin equivalente
1,542.86
de 1,000 unid. por el 45% de
acabado
$
SUMA
3,192.86

Desde luego es de advertirse que este procedimiento es ms preciso pero tambin ms minucioso
y por lo mismo ms laborioso, obligndonos en todo caso a manejar los precios promedios en el
almacn de terminados, salvo que se deseara mantener el sistema de PEPS. En razn de lo
anterior y para mayor facilidad prctica, todos los ejemplos sobre procesos los veremos a travs
de produccin equivalente a costo promedio. Es decir, el procedimiento A.
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INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN

En el sistema de Procesos, la hoja de costo recibe el nombre de Informe del Costo de


Produccin y se refiere a la historia de los volmenes fsicos de produccin y sus respectivos
costos en un periodo dado.

Algunas de las fases de la determinacin del costo unitario cuando se lleva el Sistema de Costos
por Procesos son:

1. Cmputo del Costo Unitario cuando existe un solo departamento productivo y no hay
inventarios en proceso.

2. Cmputo del Costo Unitario cuando hay varios departamentos productivos y no hay
inventarios en proceso.

3. Cmputo del Costo Unitario cuando hay uno o varios departamentos productivos y
quedan inventarios en proceso.

4. Cmputo del Costo Unitario cuando hay un solo departamento y hay inventario inicial y
final en proceso.

5. Cmputo del Costo Unitario cuando hay varios departamentos productivos y hay
inventarios iniciales y finales en proceso.

1. COSTO UNITARIO CUANDO HAY UN SOLO DEPARTAMENTO


PRODUCTIVO Y NO HAY INVENTARIO EN PROCESO

En este caso el costo unitario se obtiene dividiendo el costo total entre el nmero de unidades
producidas en el periodo.

Informe del Costo de Produccin del


mes:
$
Materiales utilizados
3,500.00
Trabajo empleado 1,600.00
Gastos de Produccin 900.00
$
SUMA
6,000.00

Volumen de produccin en el periodo = 10,000 unidades

Costo 6,000.00
Unitari = = $ 0.60
o 10,000

2. COSTO UNITARIO CUANDO HAY VARIOS DEPARTAMENTOS


PRODUCTIVOS Y NO HAY INVENTARIO EN PROCESO

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En este caso el costo unitario debe determinarse en cada proceso siguindose el procedimiento
anterior, con la circunstancia de que el proceso siguiente absorbe su propio costo y el del proceso
que le antecede.

Ejemplo:

Tenemos procesos A-B-C


En el proceso A entran 1,000 kilos con un costo de: Materiales $ 900.00; Mano de Obra
$300.00 y, Gastos de Fabricacin $ 200.00
En el proceso B se adicionan por: Mano de Obra $ 250.00 y Gastos de Fabricacin $ 150.00
En el proceso C se agregan materiales con peso de 500 kilos y con costo de: Materiales
$700.00; Mano de Obra $ 350.00 y, Gastos de Fabricacin por $ 150.00

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN

Mes de:
Proce Volumen de Costo
Descripcin Costo
so Produccin Unitario
A Inventario Inicial 0 0
Material en Proceso 1,000 $ 900.00
Costo de Conversin:
Trabajo 300.00
Gastos de Fabricacin 200.00
$
Total Costo del mes
1,000 1,400.00 $ 1.40
Material recibido del proc $
B
anterior 1,000 1,400.00 $ 1.40
Material agregado 0
Costo de Conversin:
Trabajo 250.00
Gastos de Fabricacin 150.00
$
Total Costo del mes
1,000 1,800.00 $ 1.80
Material recibido del proc $
C
anterior 1,000 1,800.00 $ 1.80
Material agregado 500 $ 700.00
Costo de Conversin:
Trabajo 350.00
Gastos de Fabricacin 150.00
$
Total Costo del mes
1,500 3,000.00 $ 2.00

ASIENTOS

--- 1 ---

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Produccin Proceso A $ 1,400.00
Almacn de Materiales $ 900.00
Sueldos y salarios 300.00
Gastos de Fabricacin 200.00
*Importe costo del proceso en el
presente mes
--- 2 ---
Produccin Proceso B 1,800.00
Produccin Proceso A 1,400.00
Sueldos y salarios 250.00
Gastos de Fabricacin 150.00
*Importe costo del proceso en el
presente mes incluyendo
traspaso costo del proceso A
--- 3 ---
Produccin Proceso C 3,000.00
Produccin Proceso B 1,800.00
Almacn de Materiales 700.00
Sueldos y salarios 350.00
Gastos de Fabricacin 150.00
*Costos de produccin en el
presente mes, incluyendo
acumulacin costos procesos A
yB
--- 4 ---
Almacn de Productos
Terminados 3,000.00
Produccin Proceso C 3,000.00
*Entrega de la produccin
terminada al almacn, 1,500
unidades a $ 2.00 c/u

3. COSTO UNITARIO CUANDO HAY UNO O VARIOS DEPARTAMENTOS


PRODUCTIVOS Y QUEDAN INVENTARIOS EN PROCESO

El informe de produccin consta de dos partes, en la primera aparecen los valores monetarios y
en la segunda el movimiento del volumen de produccin. Como queda produccin en proceso es
preciso valuar cada uno de sus elementos.
Ejemplo:
Tenemos 3 procesos: A-B-C
PROCESO A.- Tiene un costo total de $ 20,000.00 como sigue: en materiales $ 12,000.00; en
mano de obra $ 5,000.00 y gastos $ 3,000.00; el volumen de produccin indica: entregado al
proceso B 15,000 unidades, prdida normal en produccin 1,500; quedan en proceso 3,000 en 1/3
de su acabado.
PROCESO B.- Tiene un costo de transformacin de $ 3,600.00 en mano de obra y $ 2,400.00 en
gastos de fabricacin. El volumen de produccin indica: entregado al proceso C 9,000 unidades y
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quedaron en proceso 6,000 en la mitad de su acabado.
PROCESO C.- Costo de transformacin: Mano de obra $ 3,000.00, Gastos de Fabricacin
$1,800.00; el volumen de produccin indica: Entregado al almacn de terminados 5,000 y 4,000
unidades quedan en de su acabado.

SOLUCIN DEL PROBLEMA

Planteo del Proceso A.- Segn informe del volumen de produccin.

Total Parcial
Unidades Unidades
Volumen puesto en proceso en
el mes 19,500
Volumen entregado al proceso
B 15,000
Volumen perdido 1,500
Volumen en proceso en 1/3 de su
acabado 3,000
Total 19,500

PRODUCCIN EQUIVALENTE

Volumen entregado al proceso B 15,000


Volumen perdido 0
Volumen en proceso (3,000 * 1/3) 1000
Total de Produccin
Equivalente en Proc A 16,000

Los costos reales son:


Materiales $ 12,000.00
Trabajo 5,000.00
Gastos de Fbrica 3,000.00
Costo Total del
Proceso A $ 20,000.00

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO EN A

Prod
Costo
Costo Equivalen
Unitario
te
$
Materiales 12,000.00 16,000 $ 0.75
Trabajo 5,000.00 16,000 0.3125
Gastos de
Fbrica 3,000.00 16,000 0.1875
$
Total 20,000.00 $ 1.25

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN

El costo del volumen entregado al proceso B se obtiene:


15,000 unid. * $ 1.25 = $ 18,750.00

En proceso:
Para calcular el costo de la produccin en proceso que son 3,000 unidades en 1/3 de su acabado y
que equivalen a 1,000 unidades, basta multiplicar esta cifra por el costo unitario de cada
elemento.

Prod Costo
Costo
Equivalen Unitari
Proceso
te o
Materiales en Proceso 1000 $ 0.75 $ 750.00
Trabajo en Proceso 1000 0.3125 312.50
Gastos de Fbrica en Proceso 1000 0.1875 187.50
Costo del Inventario en $
Proceso 1,250.00
Costo de la prod entregada al
proceso B 18,750.00
$
Costo Total de A 20,000.0
0

ASIENTOS

--- 1 ---
$
Produccin Proceso A 20,000.00
$
Almacn de Materiales 12,000.00
Sueldos y salarios 5,000.00
Gastos de Fabricacin 3,000.00
--- 2 ---
Produccin Proceso B 18,750.00
Produccin Proceso A 18,750.00

Planteo del Proceso B.- Segn informe del volumen de produccin.

Total Parcial
Unidades Unidades
Volumen recibido del proceso A 15,000
Volumen entregado al proceso
C 9,000
Volumen en proceso al final del
mes en la mitad de su acabado 6,000

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


Total 15,000

PRODUCCIN EQUIVALENTE

Volumen entregado al proceso C 9,000


Volumen en proceso (6,000 * 1/2) 3,000
Total de Produccin
Equivalente en Proc B 12,000

Los costos en proceso se forman de dos partes:


Costo transferido del proceso A $ 18,750.00
Costo de Transformacin en
proceso B:
Trabajo $ 3,600.00
Gastos de Fabricacin 2,400.00 6,000.00
Costo Total del Proceso B $ 24,750.00

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO EN B

Los costos unitarios del proceso B se obtienen como sigue:


Prod
Costo
Costo Equivalen
Unitario
te
Trabajo 3,600.00 12,000.00 0.30
Gastos de Fbrica 2,400.00 12,000.00 0.20
$
Costo de Transformacin 6,000.00 12,000.00 $ 0.50
Costo Transferido del
proceso A 1.25
Costo Total Acumulado en
proceso B $1.75

VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN

El costo del volumen entregado al proceso C


se obtiene: $
9,000 unidades por $1.75 costo unitario 15,750.00
El costo del proceso al fin de mes est
formado del costo acumulado en proceso A
ms el costo de transformacin del proceso B
como sigue: $
Costo en el Proceso A de 6,000 unid. a $1.25 7,500.00
Trabajo en Proceso B de 3,000 unid a $0.30 900.00
Gasto de Fbrica en Proceso B de 3,000 unid.
a $0.20 600.00 9,000.00
$
Costo del Proceso B 24,750.0
0

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


ASIENTOS

--- 3 ---
$
Produccin Proceso B 6,000.00
Sueldos y salarios 3,600.00
Gastos de Fabricacin 2,400.00
--- 4 ---
Produccin Proceso C 15,750.00
Produccin Proceso B 15,750.00

Planteo del Proceso C.- Segn informe del volumen de produccin.

Total Parcial
Unidades Unidades
Volumen recibido del proceso B 9,000
Volumen entregado al almacn de
terminados 5,000
Volumen en proceso al final del mes
en 1/4 de su acabado 4,000
Total 9,000

PRODUCCIN EQUIVALENTE

Volumen terminado 5,000


Volumen en proceso (4,000 * 1/4) 1,000
Total de Produccin
Equivalente en Proc C 6,000

Los costos en proceso se forman de dos partes:


Costo transferido del proceso B $ 15,750.00
(9,000 unid. a $1.75)
Costo de Transformacin en
proceso C:
Trabajo $ 3,000.00
Gastos de Fabricacin 1,800.00 4,800.00
Costo Total Acumulado del
Proceso C $ 20,550.00

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO EN C

Los costos unitarios del proceso C se obtienen como sigue:


Prod
Costo
Costo Equivalen
Unitario
te
Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles
Trabajo 3,000.00 6,000.00 0.50
Gastos de Fbrica 1,800.00 6,000.00 0.30
$
Costo de Transformacin 4,800.00 6,000.00 $ 0.80
Costo Transferido del
proceso B 1.75
Costo Total Acumulado en
proceso C $2.55

VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN

Costo de la produccin entregada al almacn:


$
5,000 unidades por $2.55 costo unitario
12,750.00
El costo del proceso al fin de mes est
formado del costo acumulado en proceso A y
B ms el costo de transformacin del proceso
C es como sigue: $
Costo en el proceso A de 4,000 unid. a $1.25 5,000.00
Costo en el proceso B de 4,000 unid. a $0.50 2,000.00
Proceso C:
Trabajo 1,000 unid a $0.50 500.00
Gastos de Fabricacin 1,000 unid. a $0.30 300.00 7,800.00
$
Costo Total Acumulado del Proceso C 20,550.0
0

ASIENTOS

--- 5 ---
$
Produccin Proceso C 4,800.00
Sueldos y salarios 3,000.00
Gastos de Fabricacin 1,800.00
--- 6 ---
Almacn de Productos
Terminados 12,750.00
Produccin Proceso C 12,750.00

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN

Mes de: _________


Proceso A
Unidade
Movimiento en unidades
s
Informe del Volumen de Produccin:
Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles
Volumen puesto en proceso en el mes 19,500

Volumen entregado al proceso B 15,000


Volumen perdido 1,500
Volumen en proceso al fin del mes en 1/3 de su
acabado 3,000
19,500

Produccin Equivalente:
Volumen entregado al proceso B 15,000
Volumen Perdido 0
Volumen en Proceso (3,000 * 1/3) 1,000
Produccin Equivalente en proceso A 16,000

MOVIMIENTO DE VALORES

Costo Costo
Total Unitario
$
Material 12,000.00 $ 0.75
Trabajo 5,000.00 0.3125
Gastos de Fabricacin 3,000.00 0.1875
$20,000.0
Costo del Proceso A 0 $ 1.25

$
Costo del Proceso B 18,750.00
Costo en Proceso al fin del mes:
Material (3,000 * 1/3 * $0.75) $ 750.00
Trabajo (3,000 * 1/3 * $0.3125) 312.50
Gastos de Fabricacin (3,000 * 1/3 * $0.1875) 187.50 1,250.00
$
20,000.00

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN

Mes de: _________


Proceso B
Unidade
Movimiento en unidades
s
Informe del Volumen de Produccin:
Volumen puesto en proceso en el mes 15,000

Volumen entregado al proceso C 9,000

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


Volumen en proceso al fin del mes en la mitad de su
acabado 6,000
15,000

Produccin Equivalente:
Volumen entregado al proceso C 9,000
Volumen en Proceso (6,000 * 1/2) 3,000
Produccin Equivalente en proceso B 12,000

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


MOVIMIENTO DE VALORES

Costo Costo
Total Unitario
Costo Transferido del proceso A (15,000 * $
$1.25) 18,750.00 $ 1.25
Costo del Proceso B:
Trabajo 3,600.00 0.30
Gastos de Fabricacin 2,400.00 0.20
Suma del Proceso B $6,000.00 $ 0.50
$24,750.0
Costo Acumulado 0 $ 1.75

$
Costo Transferido al Proceso C 15,750.00
Costo en Proceso al fin del mes:
$
Costo en Proceso A (6,000 * $1.25) 7,500.00
Costo en Proceso B:
Trabajo (3,000 * $0.30) 900.00
Gastos de Fabricacin (3,000 * $0.20) 600.00 9,000.00
$
24,750.00

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN

Mes de: _________


Proceso C
Unidade
Movimiento en unidades
s
Informe del Volumen de Produccin:
Volumen puesto en proceso en el mes 9,000

Volumen entregado al Almacn 5,000


Volumen en proceso al fin del mes en 1/4 de su
acabado 4,000
9,000

Produccin Equivalente:
Volumen entregado al Almacn 5,000
Volumen en Proceso (4,000 * 1/4) 1,000
Produccin Equivalente en proceso C 6,000

MOVIMIENTO DE VALORES
Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles
Costo Costo
Total Unitario
Costo Transferido del proceso B (9,000 * $
$1.75) 15,750.00 $ 1.75
Costo del Proceso C:
Trabajo 3,000.00 0.50
Gastos de Fabricacin 1,800.00 0.30
Suma del Proceso C $4,800.00 $ 0.80
$20,550.0
Costo Acumulado 0 $ 2.55

Costo de Produccin Terminada (5,000 * $


$2.55) 12,750.00
Costo en Proceso al fin del mes:
$
Costo en Proceso A (4,000 * $1.25) 5,000.00
Costo en Proceso B (4,000 * $0.50) 2,000.00
Costo en Proceso C:
Trabajo (1,000 * $0.50) 500.00
Gastos de Fabricacin (1,000 * $0.30) 300.00 7,800.00
$
20,550.00

ESQUEMAS DE MAYOR

Produccin Proceso A Almacn de Materiales


1 20,000.00 18,750.00 2 12,000.00 1
1,250.00

Produccin Proceso B Produccin Proceso C


2 18,750.00 15,750.00 4 4 15,750.00 12,750.00 6
3 6,000.00 5 4,800.00
24,750.00 15,750.00 20,550.00 12,750.00
9,000.00 7,800.00

Sueldos y salarios Gastos de Fabricacin


5,000.00 1 3,000.00 1
3,600.00 3 2,400.00 3
3,000.00 5 1,800.00 5
11,600.00 7,200.00

Almacn de Productos

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


Terminados
6 12,750.00

4. COSTO UNITARIO CUANDO HAY UN SOLO DEPARTAMENTO PRODUCTIVO Y


HAY INVENTARIO INICIAL Y FINAL EN PROCESO

Este procedimiento es utilizado en pequeas fbricas y talleres que efectivamente cuenten con
un solo departamento de produccin y siempre que los inventarios en proceso no representen
cantidades de importancia.
Para el clculo de los Costos Unitarios se usa la frmula:

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


Inventario Inicial + Costo del mes
= Costo Unitario
Produccin Equivalente

Ejemplo:

Tenemos un Inventario Inicial de:


$
Material 1,000.00
Trabajo 500.00
$
Gasto de Fabricacin 300.00 1,800.00
Costo en el mes:
$
Material 5,000.00
Trabajo 1,500.00
Gasto de Fabricacin 700.00 7,200.00
$
Costo Acumulado 9,000.00

Informe del Volumen de Produccin:


Volumen al iniciarse el mes 3,000
Volumen puesto en proceso en el mes 15,000
18,000
La produccin anterior, se descompone:
Volumen Terminado y Entregado 12,000
Volumen en Proceso en de su acabado 6,000
Volumen Acumulado 18,000

PRODUCCIN EQUIVALENTE
Volumen Terminado y Entregado 12,000
Volumen en Proceso en de su acabado 3,000
Produccin Equivalente 15,000

De acuerdo con la frmula para obtener el Costo Unitario, tenemos:

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN

Suma Prod. Costo


Inventario Costo del Equivalen Unitario
Inicial Mes te
$ $ $ 15,000 $ 0.40
Materiales 1,000.00 5,000.00 6,000.00

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


Trabajo 500.00 1,500.00 2,000.00 15,000 0.133
Gastos de Fbrica 300.00 700.00 1,000.00 15,000 0.067
$ $ 0.60
SUMA 9,000.00

Anlisis de produccin al fin del mes:


Produccin entregada al almacn (12,000 * $
$0.60) 7,200.00
Produccin en Proceso al fin del mes:
$
Material (6,000 * * $0.40) 1,200.00
Trabajo (6,000 * * $0.133) 399.00
Gastos de Fbrica (6,000 * * $0.067) 201.00 1,800.00
$
Total de Costo de Produccin 9,000.00

5. COSTO UNITARIO CUANDO HAY VARIOS DEPARTAMENTOS Y EXISTEN


INVENTARIOS INICIALES Y FINALES EN PROCESO

Los Costos Unitarios del primer proceso se obtienen como se obtuvieron en el punto 4
(descrito anteriormente), no as en lo referente a los procesos siguientes, en los que tendremos
que el inventario inicial est compuesto de dos precios; uno que corresponde al costo que
transfiri el proceso anterior y otro al costo de inversin del proceso, por otra parte debemos
manejar en forma independiente los costos de transferencia y los costos del proceso analizado.

Ejemplo:

Costo del Proceso A. El proceso A se inicia con el siguiente inventario:

Material $ 600.00
Trabajo 300.00
$
Gastos de Produccin 100.00 1,000.00
Los costos incurridos en el mes son:
$
Material 16,755.00
Trabajo 9,045.00
Gastos de Produccin 2,303.00 28,103.00
$
29,103.0
Total Costo Acumulado 0

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


El Informe del Volumen de Produccin es el
siguiente:
Volumen al iniciarse el mes 3,000
Volumen puesto en proceso en el mes 27,000
30,000
La produccin anterior, se descompone:
Volumen Entregado al Proceso B 24,200
Volumen Perdido por merma normal 800
Volumen en Proceso al final del mes en de
su acabado 5,000
Volumen Total 30,000

PRODUCCIN EQUIVALENTE
Volumen Entregado al Proceso B 24,200
Volumen perdido 0
Volumen en Proceso en de su acabado
(5,000 * 1/2) 2,500
Produccin Equivalente 26,700

Con los anteriores datos, se obtendrn los costos unitarios del mes como sigue:

Suma Prod. Costo


Inventario Costo del Equivalen Unitario
Inicial Mes te
$ $ 26,700 $ 0.65
Materiales $ 600.00 16,755.00 17,355.00
Trabajo 300.00 9,045.00 9,345.00 26,700 0.35
Gastos de Fbrica 100.00 2,303.00 2,403.00 26,700 0.09
$ $ 1.09
SUMA 29,103.00

El costo del volumen entregado al proceso B


se obtiene:
$
24,200 * $ 1.09 26,378.00
El costo de la produccin en proceso al fin del
mes se vala tomando en cuenta la
equivalencia de las unidades en proceso. En
este caso se encuentra en la de su
acabado:
$
Material en proceso (2,500 * $0.65) 1,625.00
Trabajo en proceso (2,500 * $0.35) 875.00
Gastos de Fbrica en proceso (2,500 * $0.09) 225.00 2,725.00
Costo Total Acumulado del Proceso $

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


29,103.0
0

Costo del Proceso B. Es ms complicado, en cuanto hay que separar los costos acumulados
del proceso anterior de los costos de transformacin del propio proceso B. Los costos transferidos
del proceso anterior son:

(2,000 * $
En el proceso al iniciarse el mes $1.00) 2,000.00
(24,200 *
Costo transferido del proceso A $1.09) 26,378.00
26,200 $
unidades 28,378.00
Precisa en primer trmino y, dado que existen 2
costos unitarios, obtener el costo unitario primario
promedio, lo cual se logra dividiendo $ 28,378.00
entre 26,200 unidades = $ 1.083130
Los costos de transformacin del proceso B se forman
de dos partes, los que corresponden al inventario
inicial y los incurridos en el mes.
Estos son en proceso al iniciarse el
mes:
Trabajo $ 400.00
Gastos de Produccin 200.00 $ 600.00
Costos del mes:
Trabajo $ 9,576.00
Gastos de Produccin 5,600.00 15,176.00
Costo de Transformacin del proceso
B 15,776.00
$
44,154.0
Costo Total Acumulado 0

El Informe del Volumen de la Produccin en el Proceso B es:


Unidades Unidades
Volumen en Proceso al iniciarse el mes 2,000
24,200
Volumen entregado al proceso C 22,200
Volumen en proceso al fin del mes en del
trabajo y gastos de produccin 4,000

Produccin Equivalente:
Volumen entregado al proceso C 22,200
Volumen en proceso (4,000 * 1/4) 1,000
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Produccin Equivalente en el Proceso B 23,200

Conocidos los anteriores datos, los costos unitarios de transformacin del proceso B se obtienen
como sigue:

Producci
Inventario Costo del n Costo
Suma
Inicial mes Equivalent Unitario
e

Trabajo $ 400.00 $ 9,576.00 $ 9,976.00 23,200 $ 0.43

Gastos de 200.00 5,600.00 5,800.00 23,200 0.25


Produccin

Totales $ $ 0.68
15,776.00

El Costo Unitario Acumulado se obtiene sumando el costo transferido del proceso anterior,
cuyo promedio es $ 1.083130, ms el costo de transformacin del proceso B ($ 0.68), esto es
igual a $ 1.763130

Con los anteriores datos se procede a valuar la produccin entregada al siguiente proceso, as
como la que queda en proceso al fin del mes.

El costo transferido al proceso C se obtiene:


$
22,200 * $ 1.763130 39,141.49
Para la valuacin de la produccin en
proceso, se tiene que tomar en cuenta el
costo de la misma en los procesos anteriores
ms el costo de transformacin del propio
departamento. En este caso:
$
Costo en proceso A (4,000 * $1.083130) 4,332.52
Costo de Transformacin:
Trabajo en proceso (1,000 * $0.43) 430.00
Gastos de Fbrica en proceso (1,000 * $0.25) 250.00 5,012.52
$
44,154.0
Costo Total Acumulado del Proceso 1

Como se observar, hay $ 0.01 de diferencia por las aproximaciones, al comparar el costo total
acumulado con sta ltima cantidad, lo cual en la prctica es frecuente.
Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles
Costo del Proceso C. Para obtener los costos de este proceso se sigue igual procedimiento al
utilizado en el proceso B. Los costos transferidos del proceso anterior se forman como sigue:

$
En el proceso al iniciarse el mes (3,000 * $1.60) 4,800.00
(22,200 *
Costo transferido del proceso B $1.763130) 39,141.49
$
25,200 unidades 43,941.49
Costo Unitario Promedio = $ 43,941.49 / 25,200 = $
1.743710

Los costos de transformacin del proceso C se forman como sigue:


Estos son en proceso al iniciarse
el mes:
Trabajo $ 350.00
Gastos de Produccin 150.00 $ 500.00
Costos del mes:
Trabajo $ 8,922.00
Gastos de Produccin 4,486.00 13,408.00
Costo de Transformacin del
proceso C 13,908.00
$
Costo Total Acumulado en 57,849.4
Proceso C 9

El Informe del Volumen de la Produccin en el Proceso C es:


Unidades Unidades
Volumen en Proceso al iniciarse el mes 3,000
22,200
25,200
Volumen entregado al Almacn de
Terminados 24,000
Volumen en proceso al fin del mes en 1/3 del
trabajo y gastos de produccin 1,200
25,200

Produccin Equivalente:
Volumen entregado al Almacn de
Terminados 24,000
Volumen en proceso (1,200 * 1/3) 400
Produccin Equivalente en el Proceso C 24,400

Los costos unitarios de transformacin del proceso C se obtienen como sigue:

Submdulo Registra Informacin Contable de Empresas Fabriles


Producci
Inventario Costo del n Costo
Suma
Inicial mes Equivalent Unitario
e

Trabajo $ 350.00 $ 8,922.00 $ 9,272.00 24,400 $ 0.38

Gastos de 150.00 4,486.00 4,636.00 24,400 0.19


Produccin

Totales $ $ 0.57
13,908.00

El Costo Unitario Acumulado es la suma de $ 1.743710, ms el costo de transformacin del


proceso C ($ 0.57), esto es igual a $ 2.313710

Con los anteriores datos se procede a valuar la produccin entregada al siguiente proceso, as
como la que queda en proceso al fin del mes.

El costo transferido al Almacn de Terminados se obtiene:


$
24,000 * $ 2.313710 55,529.04
En proceso al fin del mes:
Costo de los procesos A y B (1,200 *
$1.743710) 2,092.45
Costo de Transformacin:
Trabajo en proceso (400 * $0.38) $ 152.00
Gastos de Fbrica en proceso (400 * $0.19) 76.00 228.00
$
57,849.4
Costo Total Acumulado del Proceso 9

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