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Prof.

Juan Antonio Ventura Machado


Una base de datos es una herramienta
para recopilar y organizar informacin. En
las bases de datos, se puede almacenar
informacin sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa.
Con Access, puede:
Agregar ms datos a una base de datos, por ejemplo, un
elemento nuevo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por
ejemplo, cambiar la ubicacin de un elemento.
Eliminar informacin, por ejemplo, si se ha vendido o
retirado un artculo.
Organizar y ver los datos de distintas
formas.
Compartir los datos con otros usuarios
mediante informes, mensajes de correo
electrnico, una intranet o Internet.
Organizaciones Empresas
gubernamentales o no

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TABLAS

FORMULARIOS CONSULTAS

INFORMES
TABLAS

Una tabla de datos es un objeto que se define y


utiliza para almacenar los datos. Una tabla
contiene informacin sobre un tema o asunto
particular, como pueden ser como hemos visto
antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los
diferentes datos como el cdigo del cliente,
nombre del cliente, direccin,...
Y al conjunto de campos para un mismo
objeto de la tabla se le denomina registro
o fila, as todos los campos de un cliente
forman un registro, todos los datos de
otro cliente forman otro registro,...

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CONSULTAS

Una consulta es un objeto que proporciona una


visin personal de los datos almacenados en las
tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar,
actualizar, borrar datos, etc., pero en principio se
utilizan para extraer de las tablas los datos que
cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podramos crear una
consulta para obtener todos los datos de
los clientes cuyo cdigo postal sea 46625.

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FORMULARIOS

Un formulario es el objeto de Access 2010


diseado para la introduccin,
visualizacin y modificacin de los datos
de las tablas.
Los formularios tambin permiten controlar la
manera en que otros usuarios interactan con los
datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear
un formulario que muestre nicamente ciertos
campos y que permita la ejecucin de determinadas
operaciones solamente. As, se favorece la proteccin
de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.
Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar
para trabajar con los datos. Adems, se les puede agregar
elementos funcionales, como botones de comando. Puede
programar los botones para determinar qu datos
aparecen en el formulario, abrir otros formularios o
informes, o realizar otras tareas diversas.
Por ejemplo, podra crear un formulario
denominado "Formulario de cliente" para
trabajar con datos de clientes. El
formulario de cliente podra tener un
botn para abrir un formulario de pedido
en el que se pudiese escribir un pedido
nuevo del cliente.
Existen diferentes tipos de formularios pero los
que ms se utilizan tienen la forma de pestaas
de datos para la introduccin por ejemplo de los
diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

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INFORMES

Un informe es el objeto
de Access 2010
diseado para dar
formato, calcular,
imprimir y resumir datos
seleccionados de una
tabla.
Generalmente se utiliza
para presentar los datos
de forma impresa.
Los informes sirven para resumir y
presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde a una
pregunta especfica, como "Cunto
dinero se ha facturado por cliente este
ao?" o "En qu ciudades estn nuestros
clientes?" Cada informe se puede disear
para presentar la informacin de la mejor
manera posible.
Un informe se puede ejecutar en
cualquier momento y siempre reflejar los
datos actualizados de la base de datos. Los
informes suelen tener un formato que
permita imprimirlos, pero tambin se
pueden consultar en la pantalla, exportar
a otro programa o enviar por correo
electrnico.

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PAGINAS

Una pgina de acceso a datos es un tipo


especial de pgina Web diseada para ver
datos y trabajar con ellos desde Internet o
desde una intranet. Este tema lo
trataremos en otro curso ms avanzado.
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia
a una hoja de clculo, en cuanto a que los datos se
almacenan en filas y columnas. Como consecuencia,
normalmente es bastante fcil importar una hoja de
clculo en una tabla de una base de datos. La principal
diferencia entre almacenar los datos en una hoja de
clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de
organizarse los datos.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En
los registros es donde se almacena cada
informacin individual. Cada registro consta de
campos (al menos uno). Los campos
corresponden a las columnas de la tabla. Por
ejemplo, puede trabajar con una tabla
denominada "Empleados",
en la que cada registro (fila) contiene
informacin sobre un empleado distinto y cada
campo (columna) contiene un tipo de
informacin diferente, como el nombre, los
apellidos, la direccin, o similares. Los campos se
deben configurar con un determinado tipo de
datos, ya sea texto, fecha, hora, numrico, o
cualquier otro tipo.