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El termino teora general de sistemas lo acu Karl Ludwig von Bertalanffy que
fue un bilogo y filsofo austraco, reconocido fundamentalmente por su teora
general de sistemas. Bertalanfy naci 19 de septiembre de 1901 en Viena,
Austria, vena de ancestros nobles de Hungra, estudi con tutores personales
en su propia casa hasta los 10 aos e Ingres en la Universidad de Innsbruck
para estudiar historia del arte, filosofa y biologa, finalizando su doctorado en
1926 con una tesis doctoral sobre psicofsica. En 1937 fue a vivir a Estados
Unidos gracias a la obtencin de una beca de la Fundacin Rockefeller, donde
permaneci dos aos en la Universidad de Chicago, tras los cuales vuelve a
Europa por no querer aceptar declararse vctima del nazismo[cita requerida. En
1939 trabaj como profesor dando clases de biologa terica en la Universidad
de Alberta en Edmonton, Canad, de 1961 a 1969. Desde esa fecha y hasta su
fallecimiento trabaj como profesor en el Centro de biologa Terica de la
Universidad Estatal de Nueva York en Bfalo. Ludwig Von Bertalanffy muri el 12
de junio de 1972 en Bfalo, Estados Unidos.
Todos los sistemas concebidos de esta forma por un individuo dan lugar a un
modelo del Universo, una cosmovisin cuya clave es la conviccin de que
cualquier parte de la Creacin, por pequea que sea, que podamos considerar,
juega un papel y no puede ser estudiada ni captada su realidad ltima en un
contexto aislado.
Esta teora no pretende buscar analogas entre las ciencias, trata de evitar la
superficialidad cientfica que las ha estancado, un ejemplo muy claro es la
extrapolacin que existe dentro de estas disciplinas.
Esta teora est basada en tres premisas bsicas y en dos tipos de aportes.
Las tres premisas bsicas son las siguientes: los sistemas existen dentro de
sistemas, los sistemas son abiertos y las funciones de un sistema dependen de
su estructura.
En la primera premisa cada sistema realiza tareas con la finalidad de cumplir con
los objetivos planteados en representacin de una dependencia superior, a la
cual pertenece.
Como se puede ver esta premisa tambin es aplicable al ejemplo que utilice
anteriormente.
Siguiendo con el ejemplo anterior podemos decir que esta premisa es tambin
aplicable en la dependencia ya mencionada, debido a que los productores
organizados, grupos o individuales pueden recibir los beneficios que otorga el
sistema.
Y por ltimo la tercer premisa, la cual hace referencia a la influencia que ejerce
la estructura sobre las funciones que lleva a cabo un sistema, definiendo a la
estructura como la relacin entre las partes que conforman las organizaciones,
partes como idea de sectores o reas (gerencias, departamentos, reas,
divisiones) que estn interrelacionadas y que obedecen a ciertas normas que las
ordena y las nutre.
Situando esta premisa en el ejemplo, puedo decir que cuenta con una estructura
bien definida que brinda las posibilidades necesarias para lograr los objetivos
planteados por la naturaleza del sistema.
Aportes semnticos
Para dar solucin a este tipo de inconvenientes esta teora pretende introducir
un lenguaje o una semntica cientfica universal, que brinde un mejor
entendimiento a los involucrados en un proyecto determinado, los trminos ms
destacados en este tipo de proyectos son los siguientes:
Existen tres tipos de entradas, las entradas en serie, las aleatorias y las de
retroaccin.
A continuacin las salidas las cuales son los resultados que se obtienen de
procesar las entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma
de productos, servicios e informacin. Las mismas son el resultado del
funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propsito para el cual existe
el sistema.
Las relaciones tambin juegan un gran papel en los sistemas, debido a que
representan los enlaces que vinculan entre s a los objetos o subsistemas que
componen a un sistema complejo.
El contexto siempre tiene una gran relacin con el sistema debido a que ejerce
sobre l una gran influencia y de manera simultnea tambin el sistema influye
sobre el contexto pero en menor proporcin, por lo que un sistema siempre
estar relacionado con el contexto que lo rodea, o sea, el conjunto de objetos
exteriores al sistema.
Dado que dicho proceso es dinmico, suele denominarse como variable, a cada
elemento que compone o existe dentro de los sistemas y subsistemas.
Pero no todo es tan fcil como parece a simple vista ya que no todas las
variables tienen el mismo comportamiento sino que, por lo contrario, segn el
proceso y las caractersticas del mismo, asumen comportamientos diferentes
dentro del mismo proceso de acuerdo al momento y las circunstancias que las
rodean.
Otro comportamiento es el de operador, que son las variables que activan a las
dems y logran influir decisivamente en el proceso para que este se ponga en
marcha. Se puede decir que estas variables actan como lderes de las
restantes y por consiguiente son privilegiadas respecto a las dems variables.
Cabe aqu una aclaracin: las restantes variables no solamente son influidas por
los operadores, sino que tambin son influenciadas por el resto de las variables
y estas tienen tambin influencia sobre los operadores.
En un sistema cerrado la entropa siempre debe ser positiva. Sin embargo en los
sistemas abiertos biolgicos o sociales, la entropa puede ser reducida o
transformarse en entropa negativa, es decir, un proceso de organizacin ms
completo y de capacidad para transformar los recursos. Esto es posible porque
en los sistemas abiertos los recursos utilizados para reducir el proceso de
entropa se toman del medio externo. Asimismo, los sistemas vivientes se
mantienen en un estado estable y pueden evitar el incremento de la entropa y
aun desarrollarse hacia estados de orden y de organizacin creciente.
Los sistemas que tienen mucha relacin con el medio en el cul se desarrollan
son sistemas altamente permeables, estos y los de permeabilidad media son los
llamados sistemas abiertos.
Aportes metodolgicos
Sptimo nivel, sistema humano. Es el nivel del ser individual, considerado como
un sistema con conciencia y habilidad para utilizar el lenguaje y smbolos.
Dado que las organizaciones se encuentran dentro del nivel 8, critica y logra la
demolicin de los modelos existentes tanto dentro de la sociologa como dentro
de la administracin.
Buckley dice que "...el modelo de equilibrio es aplicable a tipos de sistemas que
se caracterizan por perder organizacin al desplazarse hacia un punto de
equilibrio y con posterioridad tienden a mantener ese nivel mnimo dentro de
perturbaciones relativamente estrechas. Los modelos homeostticos son
aplicables a sistemas que tienden a mantener un nivel de organizacin dado
relativamente elevado a pesar de las tendencias constantes a disminuirlo. El
modelo procesal o de sistema complejo adaptativo se aplica a los sistemas
caracterizados por la elaboracin o la evolucin de la organizacin; como
veremos se benefician con las perturbaciones y la variedad del medio y de
hecho dependen de estas".
Mientras que ciertos sistemas tienen una natural tendencia al equilibrio, los
sistemas del nivel 8 se caracterizan por sus propiedades morfo gnicas, es decir
que en lugar de buscar un equilibrio estable tienden a una permanente
transformacin estructural. Este proceso de transformacin estructural
permanente, constituye el pre-requisito para que los sistemas de nivel 8 se
conserven en forma activa y eficiente, en suma es su razn de supervivencia.
Para seguir abordando este tema es necesario dar a conocer los subsistemas
que forman una empresa, en primer lugar presentare el subsistema psicosocial,
que est compuesto por individuos y grupos en interaccin, dicho subsistema
est formado por la conducta individual y la motivacin, las relaciones del status
y del papel, la dinmica de los grupos y los sistemas de influencia.
Diseo: el analista disea el nuevo sistema, existen dos momentos para llevar a
cabo el diseo del sistema.
El Reporte de variacin: esta forma de variacin requiere que los datos que
representan los hechos reales sean comparados con otros que representan los
hechos planeados, con el fin de determinar la diferencia. La variacin se controla
luego con el valor de control, para determinar si el hecho se debe o no informar.
El resultado del procedimiento, es que nicamente se informa a quin toma las
decisiones acerca de los eventos o actividades que se apartan de modo
significativo que los planes, para que tomen las medidas necesarias.
Pero antes aclarare lo que significa cada uno, esta clasificacin se lleva a cabo
tomando en cuenta la naturaleza de cada uno, los sistemas Cerrados Son
aquellos que no reciben ningn tipo de influencia ambiental, mientras que los
sistemas abiertos presentan relaciones de intercambio con el ambiente por
medio de mltiples entradas y salidas.
Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas, el sistema cerrado
no.
Dentro de estas comparaciones podemos ver claramente las ventajas que tiene
el sistema abierto sobre el sistema cerrado, todas las organizaciones con
sistemas abiertos cuentan con las siguientes caractersticas.
Segn el modelo Schen el sistema abierto es aquel que entra en interaccin con
el medio exterior que tiene una serie de objetivos o funciones mltiples que se
conforma de un conjunto de subsistemas dinmicos unos con otros, adems de
que estos ltimos son independientes existen siempre dentro de un ambiente
dinmico formando relaciones entre las organizaciones y el entorno que lo
rodea.
Desde una perspectiva personal creo que los sistemas abiertos son esenciales
para la organizacin empresarial porque permiten la interaccin con el medio
exterior, adems permite realizar tareas en mnimo de tiempo brindando as un
servicio de calidad y una mejor respuesta a las demandas de los clientes. Tal y
como lo explica Schen y parte de la teora de sistemas de Ludwig von
Bertalanffy.
Este tipo de sistemas son muy accesibles por lo que es aplicable en muchos
campos organizativos, se aplica en el campo educativo, en el campo de la salud
y en sobre todo donde ms destaca es en el campo comercial y econmico. Por
ejemplo:
Conclusin
Las organizaciones que cuentan con un sistema abierto ofrecen al ambiente los
productos que necesita y si es el caso, crea en l, la necesidad de dichos
productos, pues nicamente as garantiza la absorcin de los productos y la
provisin de insumos, mientras que los sistemas cerrados no podrn sobrevivir
debido a que no consigue responder de forma eficaz a los cambios continuos y
rpidos del ambiente.
En realidad lo que este modelo pretende es que los clientes sean participes de la
formacin y creacin de las organizaciones recopilando los diferentes puntos de
vista, para usarlos en la elaboracin de productos que permitan a dicha
organizacin competir dentro del terreno mercantil y fungir como una empresa
calificada para prestar servicios de calidad
1.2 Sistemas
De la definicin se concluye que mnimo deben existir dos elementos para que
se pueda considerar que es un sistema, que deben existir interrelaciones, ya sea
como intercambio de informacin o de recursos de otro tipo y sobre todo que
existe un objetivo comn para que se pueda considerar como sistema
1.3.1. Causalidad
El principio de causalidad postula que todo efecto -todo evento- debe tener
siempre una causa (que, en idnticas circunstancias, una causa tenga siempre
un mismo efecto se conoce como "principio de uniformidad"), deben existir
condiciones, que puede dar un resultado positivo o negativo segn sea la
situacin.
1.3.2. Teleologia
Esto nos hace referencia al hacer una fabricacin de herramientas que nos
puedan ayudar a la organizacin de la bsqueda como el uso de palabras
claves, subtemas, lectura rpida, subrayado, elaborar fichas de contenido, usar
el ndice temtico etc.
Estos nos son de gran ayuda para obtener algo muy importancia dentro de una
bsqueda, que es la realizacin de una bibliografa. Saber que puedo encontrar
en cada lugar, determinarme a ciertas fuentes, evaluar la confiabilidad de las
fuentes, distinguir la fuente de informacin del medio de informacin.
Esto nos forja un objetivo ver de que calidad queremos nuestra informacin a
travs del uso de la discriminacin de la informacin, hacer referencia alas
tcnicas de distinguir lo general y lo particular de la informacin, emplear
criterios para captar seleccionar y organizar, ser capaz de ver la informacin que
forme una evolucin de mi trabajo positivamente, hacer una retroalimentacin
tantas veces como sea posible.
Dar una patente propia y no solo hacer el uso del copiar y pegar si no hacer una
sntesis de diferentes tipos de informacin, dominar y aplicar principios de
anlisis y sntesis de informacin, ser capaz de hacer una reflexin y conclusin,
hacer uso de cuadros sinpticos, esquemas, o tablas.