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SGSST y Emergencias Otca PDF
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO VERSIN No. 1
OTCA S.A.S.
SGSST
ELABORADO POR
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SISTEMA DE GESTION DE FECHA 22/08/13
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO VERSIN No. 1
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION
2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1 IDENTIFICACION Y LOCALIZACION
2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA
2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.3.1 Horarios de trabajo
2.3.2 Beneficios del personal
2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES
2.3.4.1 Instalaciones Locativas
2.3.4.2 Materias primas e insumos
2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehculos.
3 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
3.1 MARCO CONCEPTUAL
3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 General
3.3.2 Especficos
3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
3.3.3.1 Organigrama de la empresa
3.3.3.2 Poltica de seguridad industrial y salud ocupacional
3.3.3.3 Niveles de responsabilidad
3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General
3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores
3.3.3.3.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional
FUNCIONES DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
3.3.3.3.6 Afiliacin del personal
3.3.4 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
3.3.4.1 Recursos Humanos
3.3.4.2 Recursos fsicos
3.3.4.3 Recursos econmicos
3.4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO
3.4.1 DEFINICIN
3.4.2 OBJETIVOS
3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
3.4.3.1 Priorizacin de condiciones de trabajo y salud
3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD
3.5.1 INTERVENCION EN MEDICINA DEL TRABAJO
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3.5.1.1 Definicin
3.5.1.2 Objetivos
3.5.1.3 Exmenes de ingreso
3.5.1.4 Exmenes Peridicos.
3.5.1.5 Exmenes de Retiro
3.5.1.6 Programa de ausentismo
3.5.1.7 Brigada de emergencia
3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud
3.5.1.8.1 Caractersticas Sociodemogrficas
3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA
3.5.2.1 Definicin
3.5.2.2 Objetivos Generales
3.5.2.3 Actividades a realizar
3.5.2.3.1 Actividades de promocin y prevencin.
3.5.2.3.2 Actividades de Bienestar Social
3.5.2.3.3 Notificacin de Riesgos
3.5.2.4 Exmenes de Retiro
3.5.2.6 Programa de ausentismo
3.5.2.7 Brigada de emergencia
3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.3.1 Definicin
3.5.3.2 Objetivos
3.5.3.3 Actividades a desarrollar
3.5.3.3.1 Sealizacin y demarcacin.
3.5.3.3.2 Preparacin para Emergencias
3.5.3.3.3 Investigacin y anlisis de accidentes e incidentes de trabajo
3.5.4 INTERVENCION E HIGIENE INDUSTRIAL
3.5.4.1 Definicin
3.5.4.2 Objetivos
3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA
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1. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta la importancia de prevenir accidentes y enfermedades
profesionales, en las directrices organizacionales de OTCA S.A.S., se establece el
siguiente programa con los parmetros que contribuyen a crear un ambiente de
trabajo saludable buscando el desarrollo integral de los trabajadores que laboren
durante la etapa de desarrollo de dicho programa.
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NIT: 900336310-6
RAZN SOCIAL: OTCA S.A.S.
CLASE DE RIESGO: I, RIESGO MNIMO.
SUCURSAL: nica Sede
DIRECCIN: Av. el Dorado 106 39 Of 330.
CUIDAD: Bogot D.C.
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
TELFONO: 7454545
OTCA SAS est registrada tiene actividad econmica ser el Operador del Terminal
de carga del aeropuerto el Dorado con cdigo CIIU: 7499.
Descripcin cdigo CIIU: Empresas dedicadas a otras actividades empresariales
no incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades
de evaluacin excepto las relacionadas con bienes races y negocios, actividades de
intermediacin y promocin comercial, subastas, tramitacin de documentos,
actividades de redaccin, traduccin e interpretacin, actividades de microfilmacin,
actividades de demostracin y exhibicin incluso la prestacin de servicios
profesionales, actividades de agencias, diseo de telas prendas de vestir etc.
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Cuadro No. 2.1 Distribucin de personal (Este cuadro estn incluidos los miembros
de CP Real Estate y Uptime Data Center)
OTCA SAS, tiene establecido los beneficios legalmente otorgados por la ley,
mediante la afiliacin de todos sus trabajadores a la EPS de su preferencia, fondo
de pensiones y cesantas y a la Caja de Compensacin familiar de Compensar.
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Equipo Menor
Vehculos
2 Camionetas
Otros
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Acto sub. estndar: es toda maniobra realizada por los trabajadores de manera
inapropiada, fuera de las normas y los estndares, que facilita la ocurrencia de
accidentes de trabajo o enfermedad profesional1.
Causas bsicas: las causas bsicas corresponden a las causas reales que se
manifiestan detrs de los sntomas; a las razones por las cuales ocurren los
actos y condiciones sub. estndares; a aquellos factores que, una vez
identificados, permiten un control administrativo significativo. Se les denomina
causas orgenes, causas reales, causas subyacentes o causas contribuyentes.
1
Ref. Du Pont. Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observacin Preventiva.1997.
2
Idem.
3
Idem.
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Las causa bsicas ayudan a explicar porqu se cometen actos sub. estndares
y por qu existen las condiciones sub. estndares4.
4
Idem.
5
Idem.
6
Idem.
7
Idem.
8
ICONTEC, 1997. Guia Tcnica Colombiana 45.
9
Idem.
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Larousse, 1998. Diccionario enciclopdico El Pequeo Larousse Ilustrado, 2000.
11
ICONTEC, 1997. Gua Tcnica Colombiana 45.
12
Larousse, 1998. Diccionario enciclopdico El Pequeo Larousse Ilustrado, 2000.
13
Idem.
14
ICONTEC, 1997. Guia Tcnica Colombiana 45.
15
Idem.
16
Idem.
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Decreto 873 de 2001, por el cual por el cual se promulga el Convenio nmero
161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo, adoptado por la 71 Reunin
de la Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT,
Ginebra, 1985.
Ley 1010 de 2006 acoso laboral.
Resolucin 1401 del 2007 por la cual se establece procedimiento en el reporte e
investigacin de incidentes y accidentes.
Dems normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con
Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehculos
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 General
3.3.2 Especficos
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OTCA SAS fue conformada para prestar el servicio de Operador del Terminal de
Carga del Aeropuerto el Dorado su administracin y gestin de su infraestructura,
para lo cual estamos comprometidos en mantener y mejorar el bienestar de todo el
personal que haga parte del grupo de trabajadores garantizando ambientes de
trabajo sanos, generando procesos seguros, controlando los riesgos detectados en el
sitio de trabajo y protegiendo los bienes e instalaciones de la compaa y otros que
se encuentren en el rea de influencia del desarrollo de las diferentes actividades
constructivas, minimizando y controlando los diferentes impactos que se generan al
medio ambiente. Esto se logra mediante el mejoramiento continuo en la
identificacin, evaluacin y control de sus riesgos, a travs de una adecuada
planeacin e implementacin de los programas de Higiene y Seguridad Industrial, y
Medicina del Trabajo.
Agosto de 2.013
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Representante Legal
OTCA S.A.S
Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunin realizadas por el Viga
y dems comits dentro del programa de Salud Ocupacional, para que pueda
intervenir en el control de resultados.
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Desarrollar todas las actividades que cada uno de los subprogramas (medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial) tienen establecidas.
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Componente E. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Conformar y mantener el (COMITE
PARITARIO).
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OTCA SAS cuenta con los siguientes recursos, para la realizacin de las actividades
correspondientes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
Oficinas principales
Salas de juntas con medios audiovisuales.
Terraza con mobiliario.
3.4.1 DEFINICIN
3.4.2 OBJETIVO
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ICONTEC, 1997.
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Identificar las posibles consecuencias que sobre la salud, los bienes materiales,
la productividad y la reputacin, tienen los factores de riesgo.
CONDICIN MEDIDA
POSIBLE POSIBLES % DE GRADO DE
FACTOR DE RIESGO O ACTO FUENTE DE C E P GP
ACCIDENTE LESIONES EXPUESTOS REPERCUSIN
INSEGURO CONTROL
C: CONSECUENCIAS
E: EXPOSICIN
P: PROBABILIDAD
GP: GRADO DE PELIGROSIDAD
Fuente: GTC 45.
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Cuadro No. 2.4 Plan de accin para matriz de peligros y evaluacin de riesgos detectados.
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3.5.1.1 Definicin
3.5.1.2 Objetivos
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EXAMENES DE INGRESO
Objetivo Evaluar el estado de salud de trabajadores que ingresan por
primera vez, para establecer y detectar las condiciones de
salud y la posible existencia de enfermedad profesional y
comn que pueda tener los o que hayan adquirido en labores
anteriores.
Responsable Lder del programa de salud ocupacional, los exmenes
deben ser realizados por un medico en salud ocupacional. El
costo es asumido por la empresa (OTCA SAS/CP REAL
ESTATE).
Dirigido a A todo el personal que ingrese a laborar con las empresas
relacionadas.
Metodologa o Seleccionar y Ubicar al trabajador en el cargo, acorde con
Procedimiento sus caractersticas fsicas, psicolgicas e intelectuales.
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado
de salud del trabajador, que potencialmente se podran ver
agravadas con el desempeo de las funciones del cargo, con
miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.
Realizar las evaluaciones mdicas del aspirante siguiendo
los patrones establecidos en los perfiles de cargo y en las
pruebas para clnicos complementarias por cargo.
Generar un certificado de aptitud el cual sea el producto de
un anlisis e interpretacin de resultados.
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EXMENES PERIDICOS
Objetivo Evaluar el estado de salud de los trabajadores que estn
laborando con la empresa, detectando la existencia de
enfermedad profesional que haya sido adquirida durante el
periodo laboral.
Responsable Lder del programa de Salud Ocupacional.
Metodologa o Las evaluaciones mdicas peridicas se realizaran cada ao,
Procedimiento Para todo el personal que labora en la empresa, se realizara
visiometria cada igual lapso de tiempo.
En caso de existir alguna patologa, ser realizado los
exmenes correspondientes.
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EXMENES DE RETIRO
Objetivo Evaluar el estado de salud del personal retirado y detectar la
existencia de deficiencias en la funcionalidad orgnica que
hayan sido adquiridas durante el periodo laboral.
Dirigido a Todos los trabajadores que se retiren de la empresa y es
obligacin de la empresa entregar en el momento que se le
comunica su retiro que tiene Cinco (5) das hbiles para acudir
al examen, de no hacerlo la empresa se exime de toda
responsabilidad.
Metodologa o El examen debe suministrar la siguiente informacin:
Procedimiento Estado actual de salud.
Valoracin segn riesgos a los que se encontr en su labor.
En caso de existir alguna patologa el trabajador es remitido a la
ARL.
El trabajador tiene derecho a ser notificado de dicho examen en
la induccin.(por escrito)
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# de ausencias en el periodo.
I.G.A. = ------------------------------------------------------------------- x100
# Total de trabajadores en el mismo perodo.
Se debe tener en cuenta para el clculo de este indicador que las unidades de
tiempo en numerador y denominador deben ser iguales (horas - horas o das
Das).
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Para este indicador se tendr en cuenta las inspecciones que se deben realizar en el
mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y
presentarla en el informe mensual socio ambiental
N de Inspecciones realizadas
IM = --------------------------------------------------- *
100
N total de Inspecciones programadas
Para este indicador se tendr en cuenta las capacitaciones que se deben realizar en
el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100%
y anexarse en el informe mensual socio ambiental.
N de capacitaciones realizadas
IM = --------------------------------------------------- *
100
N total de capacitaciones programadas
Todos los accidentes de trabajo con lesiones a los trabajadores, sern reportados a
la ARL a la cual est afiliado el trabajador, empleando el Formato nico de Reporte
de Accidente de Trabajo de dicha ARL, en un tiempo no mayor de 48 horas.
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Higiene y seguridad industrial y salud ocupacional. Todos los accidentes o lesiones de trabajo, as
como los accidentes y las lesiones ocurridas a terceros en los frentes de trabajo deben ser notificados
a la ARL
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3.5.2.1 Definicin
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Con el fin de notificar a todos lo trabajadores de los riesgos a que estn expuestos,
de acuerdo al trabajo realizado en OTCA SAS, se cuenta con un Formato de
Notificacin de Riesgos por Puesto de Trabajo.
3.5.3.1 Definicin
3.5.3.2 Objetivos
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Para ello dentro del cronograma general se encuentran programadas las actividades
de divulgacin, capacitacin y entrenamiento y evaluacin necesarias para el
correcto desarrollo de la preparacin para emergencias
ESPARADRAPO DE TELA
Unidad 1
ROLLO de 4"
Bajalenguas Paquete por 20 1
Guantes de latex para
Caja por 100 1
examen
Venda elstica 2 x 5
Unidad 1
yardas
Venda elstica 3 x 5
Unidad 1
yardas
Venda elstica 5 x 5
Unidad 1
yardas
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Venda de algodn 3 x 5
Unidad 1
yardas
Venda de algodn 3 x 5
Unidad 1
yardas
Yodopovidona (jabn
Frasco x 120 ml 1
quirrgico)
SOLUCIN SALINA 250
Unidad 2
cc 500 cc
Termmetro de mercurio o
Unidad 1
digital
ALCOHOL ANTISPTICO
Unidad 1
FRASCO POR 275 ml
TOTAL 14
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Celular : Fax : 3 48 00 97
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Servicio de Ambulancias
Coordinacin Hospitalaria
Orientacin Mdica de Urgencias
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos
Celular : Fax :
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Rescate de personas atrapadas
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 25 minutos
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Celular : Fax :
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Atencin de accidentes o enfermedades
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 4 minutos
Listado de extintores:
rea Administrativa:
1 Extintor multipropsito.
La investigacin tcnica de las causas de los accidentes se realiza con el fin de llevar
a cabo las modificaciones en el sistema afectado. El principal objetivo es disminuir la
ocurrencia de eventos con caractersticas similares, identificando las causas bsicas
y races que originaron el accidente y formular e implementar las medidas correctivas
necesarias para prevenir la repeticin.
Cabe resaltar que para este que para este procedimientos se tuvo en cuenta la
resolucin 1401 del 2006 y se llevaran los formatos de la respectiva acccidentalidad,
los cuales son muy tiles pues en donde nos permite establecer lugar de ocurrencia
del accidente, operacin desarrollada, como, por que se desarrollaba, quien la
desarrollaba, y determinar causas bsicas e inmediatas.
3.5.4.1 Definicin
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3.5.4.2 Objetivos
INDICADORES DE GESTION
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