Os envo una nota muy breve que quizs pueda servir de gua para hacer un expurgo que, no necesariamente, tiene que acabar en un descarte. Pienso que puede ser til para saber qu documentos deben estar en libre acceso y cules en el depsito.
La informacin est tomada del libro El expurgo en la biblioteca /
Franoise Gaudet y Claudine Lieber. Madrid : ANABAD, 2000
Como veris hay aspectos que estn contemplados desde el punto de vista de las bibliotecas pblicas, no obstante creo que la teora y una buena parte de la prctica pueden ser tiles.
1. DEFINICIN DE UN PLAN DE ACCIN ESPECFICO
Tres etapas permitirn establecer un plan de accin:
a) Anlisis de las necesidades : Por qu se va a expurgar? Qu se va a expurgar?
Para qu usuarios?
b) Estudio de viabilidad : De qu medios se dispone para llevar a cabo el proyecto?
Qu datos podemos obtener sobre las colecciones, los locales, el personal y la organizacin de la Biblioteca?
c) Bsqueda de soluciones : Qu alternativas existen a la falta de espacio y qu
criterios y mtodos son viables?
2. LAS DIEZ ETAPAS DEL EXPURGO
Primera etapa: El expurgo se concebir como un elemento de nuestra poltica de
adquisiciones Debe haber unas directrices escritas sobre adquisiciones en las que puedan integrarse como un apndice las pautas de expurgo.
Segunda etapa: Establecer un calendario
Lo ideal sera poder examinar toda la coleccin en un ao. Es necesario calcular un perodo lo suficientemente amplio ya que, si se hace con cuidado, es un trabajo que requiere bastante tiempo y reflexin.
Tercera etapa: Ordenar los sectores que vayan a ser expurgados, con el fin de facilitar su recuento
1 Esta etapa especialmente importante si el sistema de ordenacin se basa en una clasificacin sistemtica.
Cuarta etapa: Reunir el material necesario en un carro que se colocar junto a
las estanteras. - catlogo topogrfico - obras de referencia: nos permitirn conocer: precio, ediciones agotadas, existencia de ediciones posteriores, etc. Se trata de contar con unas herramientas que nos permitan evaluar cualitativamente la coleccin - material: carros, taburetes, etc.
Quinta etapa: Realizar el recuento, si se ha decidido realizarlo al mismo tiempo
que el expurgo, lo que siempre es recomendable.
Sexta etapa: Examinar libro a libro las estanteras para proceder al expurgo.
Sptima etapa: Realizar una ltima comprobacin antes de retirar
definitivamente los libros de las estanteras, mediante la consulta de las bibliografas especializadas con que cuente la Biblioteca. Si las obras candidatas al expurgo figuran en estas bibliografas, haremos una excepcin con ellas y no sern retiradas.
Octava etapa: Tratamiento de los libros
1. Encuadernacin 2. Restauracin en la propia Biblioteca 3. Sustitucin 4. Expurgo
Novena etapa: Verificacin de las sustituciones y de los pedidos
Dcima etapa: Revalorizacin del fondo
Presentaciones de libros y otras actividades de animacin para dar a conocer los nuevos fondos.
3. INSTRUCCIONES PARA EL EXPURGO
Las frmulas que se detallan en el cuadro siguiente constan de tres elementos:
1. La primera cifra representa los aos transcurridos desde la fecha de Depsito
Legal (edad de la informacin contenida en el libro)
2. La segunda cifra seala el nmero de aos en los que la obra no se ha
prestado
3. El tercer elemento refleja la presencia de diversos factores negativos
denominados IOUPI.
2 Por ej.: 8/3/IOUPI indica: es un candidato al expurgo todo libro de este grupo que tenga ms de 8 aos (8), cuyo ltimo prstamo date de hace ms de 3 aos (3) y que cuente con uno o varios factores IOUPI.
IOUPI es un acrnimo que resume los cinco criterios por los que se puede expurgar una obra:
I : Incorrecto, con informacin falsa
O : Ordinario, superficial, mediocre U : Usado, deteriorado, poco atractivo P : Pasado, obsoleto I : Inadecuado, que no se corresponde al fondo
