S10-Gerencia Proyectos PDF

S10
Contenido
Introduccin. 4
Generalidades 4
Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos . 4
Entorno de trabajo del S10........ 5
Planificacin ........ 6
Registro de un nuevo proyecto....... 6
Asignar presupuestos al proyecto 9
Calendario . 10
Registrar los das no laborables 10
Horario de trabajo 11
Calcular horas y das laborables para los perodos . 11
Botones . 12
Actividades 12
Generalidades .. 12
Datos que proporciona este escenario . 12
Cuando se cambia el presupuesto 12
Subactividades 13
Caso a) Asignacin automtica (ver en Valorizaciones) .. 13
Caso b) Asignacin manual . 13
Para el Meta . 13
Estructura de divisin del trabajo .. 13
Registro de las fases (WBS) .. 14
Preparando las partidas antes de asignar a las fases 16
Consolidar partidas .. 16
Hacer asignable 17
Asignar partidas a las fases . 19
Subfases 20
Botones .. 21
Partidas de control .. 23
Acceso al escenario 24
Registro de las partidas de control .. 24
Definir estructura . .. 24
Registro 25
Asignacin de actividades a las partidas de control 26
Botones .. 26
Diagrama de Gantt . 27
Generalidades 27
Acceso al escenario 27
Uso del presupuesta meta 28
Insertar columnas . 28
Escala temporal 28
Control de cambios .. 29
Paquetes . 30
Grupos de trabajo que se utilizarn en la construccin del proyecto 32
Crear subactividades 34
Etiquetas 35
Ingreso de metrados a subactividades . 43
Dependencia de actividades . 44
Vincular actividades .. 45
Impresin del diagrama de Gantt 46
Exportar al MS Project 48
Transferencia por perodos 48
Botones . 48
Perodos . 50
Generalidades 50
Acceso al escenario .. 50
Hacer visible los perodos . 51
Crear perodos personalizados .. 52
Botones .. 57
Cronograma por perodos . 58
Resultados de la planificacin ...... 59
S10 Gerencia de proyectos 1

S10
Cronogramas . 59
Plan de utilizacin de recursos 61
Botones 61
Registro de informacin previa a la ejecucin . 63
Responsables 63
Personal disponible 64
Registro de obreros en el catlogo de identificadores .. 65
Eleccin del personal disponible .. 68
Propiedades de los obreros 69
Copiar propiedades de los obreros 70
Equipo disponible .. 71
Registro de activos en el catlogo de recursos .. 72
Seleccin de activos disponibles .. 76
Propiedades del equipo .. 78
Grupo de trabajo 79
Grupo de equipo .. 81
Registro de subcontratos . 83
Actividades por grupos . 87
Ejecucin .. 89
Orden de trabajo 89
Generar orden de trabajo . 89
Exportar la orden de trabajo a Excel . 91
Importar la orden de trabajo de Excel 93
Para conocer la cantidad de materiales que utilizar 95
Uso del mdulo de Compras . 97
Registro de usuarios en el sistema . 97
Registro de la empresa ... 97
Registro de usuarios .. .. 98
Acceso al mdulo de Compras 99
Acceso a los escenarios .. .. 99
Registro del Centro de Compras .. 100
Asignar proyecto al Centro de Compras .. 101
Permisos de uso de los escenario .. 102
En Pedidos 103
Registro de usuarios en el proyecto . ... 103
Pie de la orden de compra . .. 104
Logotipo para los reportes . .. 105
Registro de logotipos . .. 105
Asignar logotipo a una empresa . 108
Configuracin ................................................................................. .. 109
Configuracin de Compras . 110
Acceso al mdulo de Compras ... 110
Plan de utilizacin de recursos .. 111
Registro de recursos especficos .. 112
Cmo funciona pedidos? .. 114
Para pedir recursos 115
Asignar fecha de entrega . 117
Cronograma de entregas . 119
Aprobacin . 121
Visualizar los documentos generados ... 122
Procedimiento para eliminar un pedido . 123
Compras . 126
Pedidos de compra 126
Consulta de precios .. 129
Seguimiento al pedido . 130
Impresin de reportes .. 130
Cotizaciones .. 131
Generar cotizaciones . 131
Aprobacin de las cotizaciones 133
Enviar la cotizacin al proveedor . 133
Recepcin de cotizaciones .. 134
Registro de datos en la cotizacin 134

S10
Consulta de precios .. 136

Cuadro comparativo . 136
Eleccin de recursos .. 137
Impresin del reporte .. 137
Ordenes de compra . 138
Generar ordenes de compra 138
Generar ordenes de compres desde pedidos . 138
Generar ordenes de compra desde cotizaciones . 140
Aprobar las ordenes de compra . 142
Antecedente .. 143
Seguimiento ... 144
Impresin de la orden de compra . 145
Uso del mdulo de Almacenes . 147
Registro de usuarios en el sistema .. 147
Registro de usuario en el proyecto . 149
Movimientos 152
Ingresos . 152
Ingreso por compra 152
Egresos .. 155
Egreso a partida de control .. 155
Stock .. 158
Informes . 159
Continuacin del uso del Gerencia de proyectos 161
Registro de avances .. 161
Valorizacin de subcontratos 163
Partes de equipo 167
Control 170
Informacin disponible para el control 170
Mano de obra . 170
Equipo 172
Resultados 172
Comparacin de avances . 174
Resultados operativos . 175
Procesar datos . 176
Valor ganado 178
Grupo con recursos . 179
Resultados por recurso 182
Valorizaciones 183
Diagrama de bloque 183
Datos generales 184
Datos valorizaciones (1) . 184
Certificado de pago .. 185
Datos adicionales . 187
Actividades 188
Nivel de asignacin . 188
Asignacin automtica .. 189
Diagrama de Gantt . 189
Transferencia por perodos .. 191
Perodos .. 191
Cronograma por Perodos . 192
Resultados de la planificacin .... 192
Ingreso de avances 194
Registro de adelanto para materiales 197
Diseo del resumen de la valorizacin .................................................................. 200
Elaborar una valorizacin 202
Registro de metrados .. 202
Registro de avances para un perodo .. 202
Registro de avances con metrado acumulado 203
Tomar avances en funcin al acumulado . 205
Opciones para el metrado acumulado ........................................................... 206
Reportes ................................................................................................. 208

S10
Introduccin
Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos a partir de presupuestos
asignados al proyecto. Todas las labores que se realizan en el proyecto es dentro del costo previsto, por
consiguiente no existe el problema de recursos sobre asignados y trabaja hasta con 3 tipos de
presupuestos del mismo proyecto.
El conjunto de programas que se describe en esta gua, ha sido desarrollado dentro de los nuevos
conceptos de la Gerencia de proyectos, como es el WBS y un cronograma grfico de Gantt para la parte
de planificacin, todos ellos con opciones de fcil manejo y vlidos a nivel internacional.
Este programa tambin est preparado para el manejo de los recursos de mano de obra, materiales,
equipos y subcontratos.
El mdulo de Almacenes es utilizado para el manejo de los recursos tipo material.
Durante la ejecucin, el sistema se integra con Excel, para el acopio de informacin del campo.
Para el control se usa los conceptos del valor ganado y los resultados que esperamos con la gestin del
proyecto son los Resultados Operativos para cuantificar el avance en cuanto a costo y metrado.
Slo un control peridico de preferencia semanal, permite tener bajo control el proyecto y tomar las
medidas correctivas justo a tiempo.
Existen las siguientes alternativas para trabajar en este programa:
a) Trabajar slo con las opciones implementadas en el S10.

b) Cuando el MS Project se utiliza como complemento del S10, es este caso ya no se usa el Gantt
del S10, en el MS Project se registra el WBS y se vinculan las actividades y luego de importa al
S10.
Generalidades
Se utilizar los mdulos:

Presupuesto
Gerencia de proyectos
Almacenes
Resultados que se logran al usar este programa:
En planificacin: Contar con un cronograma grfico (Gantt), cronograma valorizado, plan de

utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que se utilizar. Adems conocer el
tiempo real de ejecucin.
En ejecucin: Control del tareo y partes de equipo, productividad; egreso de recursos.
En control: Resultados operativos.
Acceso al mdulo de Gerencia de proyecto
Del tapiz de su PC elija el botn

S10
Entorno de trabajo del S10

S10
1 Planificacin
1.1 Registro de un nuevo proyecto
El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales.
1.1.2 Datos del proyecto
Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto:
Proyecto: Puente en carretera

Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones
Lugar: Urubamba
Fecha Inicio: 04/07/2005
Plazo: 180 das
Tipo de moneda: Nuevos Soles.
Calendario: Base
1.1.3 Registro del proyecto
Acceso al escenario de Datos generales,
El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.

S10
En la ventana Proyecto, registre: Obras viales,
Dentro de Obras viales, registraremos el proyecto;
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto: Ingrese los datos solicitados:

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Llamada a: Propietario, como el elaborar el presupuesto se registr el nombre del propietario, ahora
digite el nombre para llamarlo.
Llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera perodos semanales y mensuales.
Llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula automticamente.
Llamada e: Plazo, es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del
proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de
inicio.
Llamada f: La semana comienza el, hay muchas empresas que inician la semana (para efectos del pago
de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc.).
Llamada g: Moneda, elija el mismo tipo de moneda utilizado en el presupuesto.
Llamada h: Moneda Secundaria Almacenes, elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dlares
Americanos.)
Llamada i: Empresa, ingrese el nombre de su empresa.
Llamada j: Sucursal, este dato es informativo.
Llamada k: Direccin, este dato es informativo.
Llamada l: Telfono, este dato es informativo.
Llamada m: Fax, este dato es informativo.
Llamada n: Adicionar, despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la
ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.
Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

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1.1.4 Asignar presupuestos al proyecto
Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,
Luego el sistema muestra, el presupuesto asignado; es el mismo proceso para asignar los dems
presupuestos,
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada uno las ramas. A medida que
se elaboren ms presupuestos para el proyecto, estos deben ser asignados donde
corresponda, cuando en el proyecto existan ampliacin de metas u obras adicionales,
elabore otro presupuesto y asigne.

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1.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos. De manera predeterminada, al registrar un
proyecto en el escenario de datos generales tambin le asigna un calendario base por defecto que es
utilizada por todas las actividades y subactividades del proyecto. Los das laborables y no laborables
definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de cada recurso,
no es necesario asignar calendarios a los recursos. El usuario debe registrar un horario (desde el men
Herramientas) y tambin puede asumir el Calendario Base, que es mostrado en el escenario de
Calendario. Este calendario y horario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro para
luego adecuarlo. El usuario tambin puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.
1.2.1 Uso del calendario
El calendario se usa para asignar al proyecto. A una actividad (una barra del diagrama de Gantt.);
cuando una barra (actividad) en el diagrama de Gantt es dividida varias subactividades a cada una de
estas se le puede asignar un calendario diferente.
1.2.2 Acceso al escenario
1.2.3 Registrar los das no laborables

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Procedimiento para registrar un da como no laborable:
Llamada a: Elija el mes y ao.
Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este.
Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable.
Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
Llamada d: S el da elegido requiere un horario que slo es laborable medio da, elija esta opcin y en
la ventana que muestre ingrese las horas.
1.2.4 Horario de trabajo
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita directamente el
horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador.
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.
1.2.5 Calcular horas y das laborables para los perodos
Despus de procesar el calendario desaparece el botn .

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1.2.6 Botones
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el men herramientas.
1.3 Actividades
1.3.0 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al
escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de
adecuar los presupuestos al proceso constructivo.
El proceso que se describe debe efectuarse para los presupuestos:

Venta.
Meta.
1.3.1 Datos que proporciona este escenario
Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del
diagrama de Gantt.
1.3.2 Cuando se cambia el presupuesto
Vaya a S10 Presupuestos y procese el presupuesto. Luego use el botn en el escenario de

actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn .

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1.3.4 Subactividades
Al ubicar el cursor en Venta en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas
y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta
labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas
presupuestos al proyecto. En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para
visualizar otro presupuesto,
Caso a) Asignacin automtica (Ver en Valorizaciones)
Caso b) Asignacin manual
Esta opcin es la recomendada para el Meta y Venta descompuesto, permite definir la estructura de
registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS y luego asignar las partidas a cada
una de las fases, con los metrados que le corresponde.
1.3.4.2 Para el Meta

En el rbol elija Meta, luego use el botn para desplegar el contenido del presupuesto.
1.3.4.2.1 Estructura de divisin del trabajo
Llamado tambin faseado, WBS o EDT. Se trata de adecuar el presupuesto al proceso constructivo, para
cada una de las ramas del rbol se forman las fases.
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza,

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Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
El organigrama, tambin se utiliza para asignar responsables a cada segmento del proyecto, adems
este es ingresado al sistema como WBS. Al diagrama de Gantt pasan las actividades ordenadas de
acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
1.3.4.2.2 Registro de las fases (WBS)
Previamente defina la estructura de registro.

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Luego el sistema muestra la ventana,
Para iniciar el registro de la WBS,
Slo registre hasta el nivel 3.

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1.3.4.2.3 Preparando las partidas antes de asignar a las fases
a) Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este
proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de agregados en
todas las partidas de concreto; al consolidar las partidas son
aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.
Consolide: Agregado fino para concreto, Agregado grueso para concreto, Piedra grande.

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b) Hacer asignable: Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad
de asignar una sola partida de concreto a la fase o WBS.
Repite el proceso para:

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Previo a la asignacin de las partidas a las fases, visualice slo los campos que son necesarios,

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1.3.4.2.4 Asignar partidas a las fases (WBS)
A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,

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1.3.4.2.5 Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.

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Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botn y el sistema
muestra el cuadro de dilogo,
1.3.4.3 Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.
Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo.
Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.
Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las
partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin
subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las
partidas del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta
opcin efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.

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Resultado de la asignacin

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1.4 Partidas de control
Para el control econmico del proyecto, las partidas del presupuesto se agrupan en partidas de control.
Ejemplo todas las partidas de encofrado sern agrupadas en una sola partida que se llamar Encofrado.
Es como si se armara otra partida con todos los anlisis de precios unitarios de encofrado.
Para el ejemplo estas son las partidas de control:
Puente en carretera
Preparacin de agregados
Encofrado
Concreto
Acero
Gastos generales
Permisos sindicales, descansos mdicos
Se considera como una partida de control los permisos sindicales y los descansos mdicos debido a que
estos costos son cargados al proyecto.
Es requisito que en el escenario de Actividades, las partidas del presupuesto sean asignadas a las fases.

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1.4.1 Registro de las partidas de control
1.4.2 Definir estructura

S10
Luego el sistema muestra,
1.4.3 Registro
A continuacin se muestra el registro concluido,
Importante: Despus de que una partida de control tenga movimientos, no modifique la estructura
de registro de las partidas de control.

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1.4. 4 Asignacin de actividades a las partidas de control
Repita el proceso para cada una de las ramas.

Nota:
Las partidas de control son compartidas por los mdulos de gerencia de proyectos, pedidos y
almacenes, para efectuar los egresos y el control.
Para verificar si todas las partidas fueron asignadas, expanda el contenido de la ventana superior
usando el botn , luego el botn muestra las partidas que faltan asignar.
Cuando se efectan cambios en el presupuesto, como modificar metrados, rendimientos, cantidades de
recursos en los anlisis de precios unitarios; procese el presupuesto, luego en el mdulo de gerencia de
proyectos ingrese al escenario de actividades y use el botn .
A la partida de control Permisos sindicales, descansos mdicos, no se le asigna ninguna partida.
Durante el proceso de ejecucin todos los gastos por estos conceptos se irn cargando a la partida de
control. Despus tendremos el monto que cuesta estos permisos y descansos.
1.4.5 Botones
Expandir todos, muestra todas las actividades de la rama elegida, sea esta del venta, venta
descompuesto, meta o lnea base.
Contraer todos, muestra las actividades slo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.

S10
Verificar asignacin, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las partidas de control y

asigna las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades).
Ubicar sin asignacin, verifica que todas las actividades estn asignadas a las partidas de
control. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar
expandida.
1.5 Diagrama de Gantt
Generalidades
Los datos del WBS o fases, del escenario de actividades son mostrados en este escenario, en forma de
barras con la finalidad de programarlos.
Despus de vincular todas las actividades del proyecto dar como resultado el tiempo real de ejecucin
del proyecto.
Los datos expresados en barras, pasan al escenario del cronograma por periodos como cifras, donde se
obtienen los resultados de la planificacin.
El tipo de vnculo en el diagrama de Gantt permite manejar los tiempos en el proyecto.
S se forman paquetes de actividades el usuario define la duracin.
La barra (actividad) est directamente ligada a un rendimiento y metrado conocido por consiguiente no
existen holguras y lo que se trata de hacer con el diagrama Gantt es ubicar la barra (actividad), de
acuerdo al orden constructivo y justo en el periodo que debe ejecutarse. No existe el problema de
recursos sobre asignados porque est directamente ligado al anlisis de precios unitarios.
La programacin en el diagrama de Gantt es a nivel plan general como marco en el cual se ejecutar el
proyecto, quiere decir que una actividad tiene una fecha inicio y fin, dentro de este rango de fechas debe
ser ejecutado.
Se debe efectuar una planificacin previa a la ejecucin, realizada por el responsable, eso es conocido
como la teora del ltimo programador, donde se efecta la programacin al detalle o el da a da.

S10
1.5.1 Uso del presupuesto meta
En el ejemplo que seguimos es para el meta, el mismo proceso se repite la el venta.
1.5.1.1 Insertar columnas
De todas las columnas implementadas en el escenario, el usuario debe elegir slo las columnas que
sern mostradas. (Esto con la finalidad de registrar la cantidad de cuadrillas o grupos de trabajo y el
sistema proporcione la duracin en das).
1.5.1.2 Escala temporal
Esta opcin permite elegir las escala temporal, adems acta como un zoom, que es muy til al
momento del vinculas las actividades.

S10
El sistema muestra la ventana,
1.5.1.3 Control de cambios
El uso del control de cambios, tiene la finalidad de almacenar o guardar el contenido del escenario.
S comete una equivocacin puede restaurar el ltimo control de cambio que hizo, as no perder mucho
de lo que trabaj.
Adems tiene la finalidad de documentar todos los cambios que sufri el proyecto durante al lapso de su
ejecucin.
Antes de iniciar cualquier actividad en el escenario del diagrama de Gantt haga un control de cambio,
haciendo clic en el botn , luego el sistema muestra la ventana,

S10
1.5.1.4 Paquetes
El sistema permite agrupar varias actividades que se ejecutan juntas en una sola, el tiempo de ejecucin
que viene a ser el tamao de la barra lo define el usuario previo anlisis.

S10
Luego,
Comentario: En la ventana Creacin de paquete, para definir la duracin, tambin se juega con la
cantidad de cuadrillas y este dato debe ser tomado en cuenta la momento de registrar el
personal disponible.
A continuacin se muestra los paquetes formados,
Vuelva a ejecutar un control de cambio.

S10
1.5.1.4a Grupos de trabajo que se utilizarn en la construccin del proyecto
La cantidad de grupos de trabajo se va registrando en el notero que dispone el sistema, o usar una hoja
Excel o Word. La cantidad tambin puede obedecer a la experiencia del programador, al tiempo que se
dispone para ejecutar el proyecto o se puede determinar tanteando, el ingreso de cantidad de grupos
de trabajo o cuadrillas modifica y observando la duracin de la actividad.
Para el presente ejemplo use:

Preparacin de agregados: 1 cuadrilla
Encofradores: 4 cuadrillas
Acero: 5 cuadrillas
Concreto: 2 cuadrillas

S10
Para ingresar el nmero de grupos de trabajo a un grupo de actividades,

S10
1.5.1.5 Crear subactividades
Las actividades agrupadas en paquetes que corresponden a los estribos sern divididas en dos, debido
a que tenemos estribo derecho y estribo izquierdo. A cada uno de los segmentos divididos llama
subactividades.

S10
A continuacin se muestra las subactividades,
1.5.1.6 Etiquetas
A cada una de las subactividades se le asignar un color y un nombre con la finalidad de identificarlo y
facilitar la programacin,
Estas son las etiquetas que sern registradas:
Etiquetas
Preparacin de agregados
Estribo derecho
Estribo izquierdo
Superestructura
Gastos generales

S10
Para iniciar el registro de las etiquetas,
La orden muestra el catlogo de Etiquetas, donde se debe efectuar los registros de las etiquetas,
previamente defina la estructura de registro; en esta oportunidad usaremos dos niveles.

S10
Para registrar el nivel 1

S10
Para registrar el nivel 2,
A continuacin se muestran las etiquetas registradas y para elegir:
Repita el proceso para asignar etiqueta a la barra de la actividad de agregado fino para concreto.

S10
A continuacin se muestra las subactividades con las etiquetas pegadas,
Para asignar etiquetas a un grupo subactividades para repartir

S10

S10
Para asignar etiquetas a un grupo subactividades para repetir

S10
A continuacin se muestra las barras con las etiquetas asignadas.
Vuelva a ejecutar un control de cambios.

S10
1.5.1.7 Ingreso de metrados en subactividades
En el ejemplo que estamos desarrollando, el puente tiene dos estribos, el metrado del estribo derecho es
45% del total del metrado y al izquierdo le corresponde el 55%. A cada una de las subactividades se le
ingresa el nombre y metrado que le corresponde
Luego haga un control de cambios
Ahora existen dos formas de trabajar con las barras de Gantt:
a) Con las opciones propias del S10

b) Exportar al MS Project para vincular las actividades y luego importar al S10.

S10
Con las opciones propias del S10
1.5.1.8 Dependencias de actividades
Las actividades se vinculan con la finalidad de que comiencen en el orden y momento adecuado y
determina su participacin dentro del proyecto, la superposicin de vinculaciones proporciona la duracin
total del proyecto. No arrastre una barra; este hecho hace que una barra se fije en una fecha.
Las actividades se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.
La colocacin de actividades en orden jerrquico no crea automticamente dependencias entre ellas.

Para crear dependencias entre actividades es preciso vincularlas.

S10
Para cambiar de tipo de vnculo entre dos barras,
1.5.1.9 Vincular actividades
Use el botn para ocultar el rbol y tener mas espacio para trabajar, luego elija en la escala
temporal semanas. Vincule las actividades como se muestra,

S10
1.5.1.10 Impresin del diagrama de Gantt
Previamente elija el tipo de impresora que utilizar, hgalo desde el botn de inicio del Windows. Luego
de la barra de botones elija el botn y el sistema muestra,
Llamada a: Graba el reporte en formato PDF. Llamada b: Muestra la ventana para configurar la
impresin.
Comentario: La impresora elegida debe soportar el tamao de papel A3, esta opcin ajusta el tamao del
reporte a A3, pero imprimir en una hoja A4.

S10

S10
1.5.1.11 Exportar al MS Project
Al exportar el contenido del diagrama de Gantt al MS Project, no exporta los recursos, por lo que utilice
slo para efectuar reportes o enviar por e-mail.
ADVERTENCIA: En este caso no importe la informacin del MS Project al S10, ya

que perder sus actividades y asignaciones.
1.5.1.12 Transferencia por periodos
En el S10, una barra contiene informacin para cada da de rendimientos, metrados y recursos; use el
botn para transferir los datos, al escenario del cronograma por periodos donde es mostrado en
cifras y ver el resultado de la planificacin.
El sistema muestra la siguiente ventana,
Pase al escenario de Periodos para ver las actividades en cifras.
Comentario: Cuando modifique informacin en el presupuesto, ingrese al escenario de actividades y use

el botn , luego ingrese al escenario del diagrama de Gantt y tambin use el botn ,
luego el botn .
1.5.1.13 Botones
Diagramas: Muestra el diagrama de Gantt en todo el escenario.
Muestra el diagrama Gantt.
Muestra el diagrama Pert en todo el escenario, que es un tipo especfico de diagrama en red
del proyecto. Las actividades se representan en cuadros o nodos y las relaciones entre
actividades se muestran con lneas que conectan los nodos.

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Ventana de visualizacin
Ventana superior El cursor slo se activa en la ventana superior.

Sincronizacin Cuando en la ventana superior e inferior muestra el diagrama de Gantt,
Todo lo que se ejecute en el diagrama de Gantt de la ventana superior se refleja en
diagrama Gantt de la ventana inferior y viceversa.
Sincronizacin El cursor slo se activa en la ventana inferior.
Dividir Ventana, muestra en la ventana inferior la informacin de acuerdo a la seleccin hecha

en el men que se muestra a continuacin.
Refrescar Diagrama Gantt: Regenera los datos despus de realizar algn cambio en los
cronogramas.
Esquema de presentacin:
Propia: Cuando este botn est activo muestra los cambios personalizados, cuando modifique o
cambie los colores de las barras, fondo, etc., slo para el proyecto de donde se ejecuta.
General: Muestra los colores estndar del sistema y es general para todos los proyectos
registrados en el sistema.
Control de cambio: Guarda el contenido del escenario como una vista, haga una vista todas las
veces que realice modificaciones importantes en el diagrama de Gantt. Al recuperar el control de
cambio reemplaza al que viene usando en el escenario.
Edicin: Edita o muestra los datos de las actividades del cronograma de acuerdo a lo siguiente:
Programado: Muestra las actividades del cronograma para que el usuario pueda
programarlos.
Ejecutado: Muestra las actividades del cronograma con los datos tomados de las ordenes de
trabajo.
Resumen: Muestra los datos del cronograma de acuerdo a lo siguiente:
Programado Muestra las actividades del cronograma de acuerdo a lo programado.
Ejecutado Muestra las actividades del cronograma de acuerdo a lo ejecutado (toma de las
rdenes de trabajo.)
Valorizado Muestra las actividades del cronograma valorizadas.
Cambiar la escala temporal para ver un nivel de detalle diferente

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Reduce la ventana activa con el siguiente valor ms bajo.
Ir al inicio de la actividad: Para la actividad elegida muestra el inicio de la barra.
Edita los datos de las actividades de acuerdo a las opciones implementadas en

el filtro: Todas las actividades, Actividades resumen, Actividades de primer
nivel, Actividades crticas, Hitos, Actividades con notas.
Filtro por especificaciones: Permite ubicar informacin dentro del cronograma.
Obtener ruta crtica: Calcula la ruta crtica del diagrama Gantt, mostrando de color rojo.
Obtener barras: S gener rdenes de trabajo e ingres datos a los avances, por otro lado ingres
los metrados realmente ejecutados por modo Medicin. Este botn muestra en forma de barras en
el diagrama de Gantt, con colores rojo y negro.
Transferencia por periodos: Debido a que cada barra contiene metrados, recursos y rendimientos
para cada da, esta opcin calcula. El resultado puede ser visualizado en el escenario Cronograma
por perodos.
1.6 Periodos
1.6.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos
fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto. Los perodos
definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.

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1.6.3 Hacer visible los periodos
Repita el proceso para los periodos semanales,
Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos.
Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya impresos y ponga
check a los que recin imprimir.

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1.6.4 Crear periodos personalizados
En el escenario del diagrama de Gantt, los datos fueron calculados para cada uno de los das. Los
periodos personalizados permiten mostrar los datos de acuerdo a los requerimientos de la empresa. A
continuacin se muestra la forma como sern registrados los periodos
Periodo mensual*
Periodo semanal*
Valorizaciones
Acumulado
Valorizacin 1
Valorizacin 2
Valorizacin 3
Valorizacin 4
Saldo
* Por defecto el sistema muestra estos dos periodos
Para registrar el periodo Valorizaciones,

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Para registrar: Acumulado y Saldo,
Tambin registre saldo

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Para registrar: Valorizacin 1,

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A continuacin elija todos los periodos semanales que formarn parte de la valorizacin 1, para visualizar
slo los periodos semanales,

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Los periodos elegidos son mostrados en la ventana de donde fueron solicitados
Para registrar las dems valorizaciones,

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Estos son los periodos registrados,
Comentario: El periodo acumulado, contiene todas las valorizaciones.

Cada una de las valorizaciones contienes las semanas que corresponde a ese periodo.
Saldo, inicialmente contiene todas las semanas, a medida que avanza la construccin del
proyecto se tiene que ir modificando el contenido de las semanas (eliminando las semanas
ya trabajadas), con la finalidad de que siempre tengamos slo el saldo por ejecutar.
En el escenario del cronograma por periodos; s hace visible el periodo acumulado tendr la
suma de todos los periodos valorizaciones del 1 al 6.
1.6.3 Botones
Eliminar perodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
IMPORTANTE: S crea perodos personalizados, estos necesariamente deben tener como

perodos componentes, semanas o meses.
Los perodos tambin pueden tener perodos equivalentes, que deben ser
semanas o meses.
No elimine los perodos bsicos (das).

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1.7 Cronograma por periodos
Generalidades
Este escenario, proporciona:

Los resultados de la planificacin.
o El cronograma valorizado
o El cronograma de avances
o El plan de utilizacin de recursos.
En este escenario se ingresan:

Los avances para la valorizacin interna del meta, que es utilizado en el control de obra.
Los avances para la valorizacin que debe pagar el propietario de la obra, en el venta.
El origen de los datos de este escenario es como se muestra a continuacin,
Comentario: S no utiliz el escenario del diagrama de Gantt para efectuar una planificacin, existe la
alternativa de que ingrese directamente los datos en metrados o porcentajes que desea
lograr en cada una de las celdas que corresponden a los periodos de las actividades,
tambin pueden ser datos importados desde el MS Project.

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1.7.1 Resultados de la planificacin

Acceso al escenario
1.7.1.1 Cronogramas
Para elegir el tipo de dato que muestre el escenario, de la barra de botones use el botn (modo),
luego el sistema muestra la ventana,
Elija el tipo de periodo:
Para sumar el contenido de las columnas hacia arriba, use el botn
Para imprimir en pantalla el reporte elija el botn y del men que muestre, elija una opcin.

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Este es el reporte: Cronograma por partida,
Este es el reporte: Cronograma, puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el
escenario.

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Plan de utilizacin de recursos: Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas
cantidades han sido distribuidas en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser
mostrados en cantidad o valorizado de acuerdo a lo elegido en modo visualizacin.
Para mostrar las actividades con sus recursos,
Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilizacin de recursos que puede ser impresa
directamente desde el S10 o exportada a Excel.
1.7.2 Botones
Depurar cronograma: Elimina datos que ya no sern utilizados.
Sumar actividades: Debido a que las partidas del presupuesto han sido agrupadas en fases, este
botn calcula los parciales y suma hacia los ttulos. Use esta opcin cuando modifique la
asignacin de partidas a las fases en el escenario de Actividades.
Especificaciones: Es un filtro que permite mostrar las actividades de acuerdo a las opciones
mostradas en la ventana.

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Ubicar partida: Esta opcin es informativa, permite ubicar una partida o una actividad asignada a
una fase, indica al proyecto y presupuesto de donde proviene.
Mostrar leyenda: Este botn muestra o esconde la leyenda que permite jugar con el nmero de
cuadrillas, para obtener la cantidad de das que es necesario para ejecutarla.
Visualizar: Todas las opciones que muestra el men, es para la parte inferior del escenario.
Modo: De acuerdo a la seleccin que se realice, el sistema muestra el tipo de dato.
Modo programado: Los datos que contiene cada barra dentro del escenario del diagrama de
Gantt, el sistema calcula los datos para cada da y los muestra
Modo orden de trabajo: Toma los datos de las rdenes de trabajo generadas. (Slo mano de
obra y los metrados, no materiales).
Modo valorizado: El residente de obra debe ingresar los avances realmente logrados,
producto de un metrado.
Sumar actividades: Los datos en modo valorizado, horas hombre u horas mquina, los suma y
acumula en forma vertical
Fin de la planificacin.

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Registro de informacin previa a la ejecucin

1.8 Responsables
Se refiere al personal administrativo y tcnico encargado del manejo de la empresa.
En el escenario de actividades, cada uno de los registros puede ser asignado a un responsable, esto en
el caso del personal tcnico (residentes de obra).
Cuando se trabaja con Actas todo el personal necesariamente debe estar registrado como responsable.
Datos que sern registrados:
Acceso al escenario
En el rbol elija el proyecto

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A continuacin registre la informacin en cada uno de los niveles,
1.9 Personal disponible
Se refiere slo al personal obrero que participar en la ejecucin de proyecto. El obrero debe ser
previamente registrado en el catlogo de identificadores, para luego ser elegido como personal
disponible.
Estos son lo datos que se utilizarn para el registro:
Obreros
Peones
o Registre 18 peones para concreto.
Oficiales
o Registre 2 oficiales para concreto.
o Registre 8 oficiales para encofrado.
Operarios
o Registre 4 operarios para encofrado.
Adems:
1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados

1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero

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1.9.1 Registro de obreros en el catlogo de identificadores
Como ejemplo se toma el registro del obrero: Vicente Gmez, se desempear como Oficial de
Concreto.
Acceso al catlogo de identificadores
En el catlogo de identificadores,

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En esta ventana ingrese los datos solicitados,
Llamadas de la ventana Identificador:
Llamada a: Tipo de persona, en el sistema estn disponibles dos tipos, en esta oportunidad elija
Persona Natural.
Llamada b: Cdigo alterno, se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada c: Tratamiento, es el vocativo como nos dirigimos a una persona, ejemplo; seor (Sr.), seorita
(Srta.), Ingeniero (Ing.). Use el botn para acceder al catlogo de tratamientos y luego
elegir con doble clic.
Llamada d: Se refiere al sexo de la persona que se registra, el botn muestra los tipos de sexo
disponibles.
Llamada e: RUC se refiere al registro nico de Contribuyentes.
Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad.
Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar.
Llamada h: Abreviatura, use esta celda para ingresar la categora y oficio del obrero, esto ayuda al
momento de elegirlo.
Llamada i: Datos complementarios, ingrese los datos solicitados.

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Llamada j: Tipo de identificador, elija esta pestaa para calificar (en este caso de obrero) al registro que
se efectuar.
A continuacin se muestra los datos registrados en la ventana Identificador,

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1.9.2 Eleccin del personal disponible
A continuacin se muestra los datos que sern utilizados en el ejemplo,

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El sistema muestra el catlogo de personal de donde debe elegir a los obreros,
Luego en el escenario sern mostrados los obreros elegidos.
1.9.4 Propiedades de los obreros
Las propiedades se refieren al tipo que se utiliz en presupuestos, la categora que se utilizar para los
pagos en planilla y los costos de hora hombre. A todos los obreros registrados, se les ingresa sus
propiedades.
Estos son los precios que se utilizan en el ejemplo,
Para registrar las propiedades de los obreros (peones de concreto),

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El sistema muestra la ventana donde se ingresan los datos,
1.9.5 Copiar propiedades de los obreros
Para copiar las propiedades de un obrero, a otros de la misma categora, marque un bloque (slo del
obrero que se quiere copiar las propiedades), luego haga clic derecho para mostrar el men y elegir
Copiar. Despus, marque un bloque de los obreros destino, haga clic derecho sobre el bloque y del
men elija Propiedades, luego Pegar propiedades.

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A continuacin se muestra los registros concluidos,
Luego jale a: 2 oficiales de concreto y registre sus propiedades.

8 oficiales de encofrado y registre sus propiedades.
4 operario de encofrado y registre sus propiedades.
1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados
1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero
Con este personal se forman los Grupos de trabajo.
1.10 Equipo disponible
El equipo propio y de terceros que se utilizar en el proyecto debe ser registrado con la finalidad de
elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente a los resultados operativos.
El registro de estos equipos es con el cdigo 10 y la unidad (u) dentro del catlogo de recursos.
En el presupuesto se utilizaron los equipos con el cdigo 03.
Luego se compatibilizar cada activo con el equipo presupuestado y se le asignar las propiedades.
Con los activos se formarn grupos de trabajo.
Este es el equipo que se utilizar en las diferentes actividades:

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1.10.1 Registro de activos en el catlogo de recursos
En el presupuesto se utiliz el recurso MEZCLADORA DE CONCRETO DE 11 p3 18 HP con la unidad

de hm (hora mquina).
Mezcladora de concreto tipo tambor [como recurso principal]

Mezcladora de concreto tipo tambor de 11 p3 18 hp (pza) [como recurso especfico]
El recurso especfico es el que se elije como activo disponible, se caracteriza por que tiene 14 dgitos en
el cdigo y como unidad puede ser pieza o unidad.
1.10.1.1 Acceso al catlogo de recursos
En el rbol del catlogo de recursos,

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En el catlogo se muestra los registros efectuados

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1.10.2 Seleccin de Activos disponibles
El activo disponible es elegido y registrado como Equipo disponible para el proyecto, la participacin
durante la ejecucin del proyecto es tomado en el parte diario.
Estos son los datos que sern elegidos,
1.10.3 Acceso al escenario:
Luego en el rbol elija el proyecto.
En el escenario,
El sistema muestra el catlogo de recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los activos
propios y de terceros que se usar en la construccin del proyecto,

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Los equipos elegidos son mostrados en el escenario Activos disponible,

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1.10.4 Propiedades del equipo
Estos son los datos de las propiedades y precios que se utilizarn, se refieren los que fueron utilizados
en el presupuesto. No siempre coinciden con el activo disponible.
A cada uno los activos que participan en la ejecucin del proyecto, se relacionar con el equipo
presupuestado, adems se le ingresar los datos de precios, equivalencias, de similar forma como se
hizo para la mano de obra.
Para ingresar las propiedades a los equipos:
Repita el proceso para los dems activos.

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1.11 Grupo de trabajo
Es este escenario se forman los grupos de trabajo o cuadrillas con el personal registrado o elegido,
mostrado en el escenario de personal disponible, est conformado slo por obreros.
Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de personal disponible, con sus propiedades.
En el rbol elija el proyecto.
1.11.2 Verificar estructura de registro
Verifique que el la estructura tenga 3 niveles, como se muestra a continuacin,

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Registro del nivel 1:
Estos son los registros efectuados,

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1.11.3 Asignar obreros a los grupos de trabajo
1.12 Grupo de equipo
Es este escenario se forman los grupos de equipo o cuadrillas con el activo registrado o elegido,
mostrado en el escenario de activo disponible.
Requisitos: Tener registrado el activo en el escenario de activo disponible, con sus propiedades.
Estos son los datos que se registrarn:

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1.12.2 Verificar estructura de registro
Verifique que el la estructura tenga 3 niveles, como se muestra a continuacin,
Para registrar el nivel 1,

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Se muestra el registro de grupos concluido,
Luego asigne los equipos a cada uno de los grupos.
1.13 Registro de Subcontratos
El subcontrato es un recurso, y su ejecucin es encargada a un tercero llamado subcontratista. En esta

primera parte slo registre los Subcontratos.
Datos que sern registrados
1.13.2 Registro del subcontrato

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Para registrar; SC m de o. Para colocacin de acero,
Llamadas de la ventana Datos subcontrato:
Llamada a: Registre los datos solicitados. La frecuencia de pago ya se encuentra definido (En el
escenario de Datos generales, en la celda de Datos adicionales.
Llamada b: Ingrese el porcentaje de adelanto slo en el caso de proporcionarlo, en cada valorizacin el

sistema amortizar automticamente. No existe otra forma de otorgar adelanto.
Llamada c: En caso de ser necesario ingrese el porcentaje que ser descontado de cada valorizacin.
La devolucin del fondo de garanta es manual.
Llamada d: Los impuestos aplicables a los subcontratos, varan de acuerdo al documento que
presentar el subcontratista para respaldar el pago que recibe, si presenta factura debe
incluirse el IGV, en caso de recibo de honorarios se le descuenta el IES y la retencin de
ley.
Llamada e: Para asignar el registro del recurso subcontrato,
Llamada 1: Permite asignar al subcontrato los recursos presupuestados.
Llamada 2: Permite asignar al subcontrato recursos del catlogo, estn o no presupuestados.
Luego en el catlogo de recursos,

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Los recursos elegidos son mostrados en la ventana de registro de subcontratos, para asignarles partida
de control.
Luego el sistema muestra el catlogo de las partidas de control, con la finalidad de asignar a cada uno
de los recursos tipo subcontrato,
Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botn Adicionar, para grabarlos y cerrar la
ventana.

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A continuacin se muestra el subcontrato registrado:
Con lo que termina el registro del subcontrato, el siguiente paso es valorizar, que lo haremos luego.

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1.14 Actividades por grupos
A cada una de las actividades se le asigna una cuadrilla o grupo de trabajo que se encargar de su
ejecucin, esto es un requisito previo para generar ordenes de trabajo.

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En el rbol elija el proyecto y meta.
Para desplegar el contenido de la ventana superior.
Repita el proceso para las dems actividades.

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2 Ejecucin
2.1 Orden de trabajo
Generalidades
La orden de trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema por el cual se ordena la
ejecucin de una o varias actividades.
Con la finalidad es obtener resultados operativos, el sistema est preparado para trabajar en forma
simultnea con el mdulo de almacenes, para lo cual el se debe cumplir ciertos requerimientos.
Tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las fases.
Tener registrado en el escenario de personal disponible a todo el personal obrero y empleados, as
como los subcontratistas que participarn en la ejecucin del proyecto.
En el escenario de grupos de trabajos, con el personal disponible haber formado los grupos de
trabajo o cuadrillas.
Tener registrado en el escenario de activos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que
participar en la ejecucin del proyecto.
En el escenario de grupos de equipos, con el activo disponible haber formado los grupos de trabajo
o cuadrillas.
Los grupos de trabajo deben estar asignadas a las actividades.
Las actividades que se ordenen no necesariamente deben estar programadas en el diagrama de Gantt.
Estas son las rdenes de trabajo que sern generadas:
Acceso al escenario
Luego en el rbol elija el proyecto y despus Meta.
2.1.1 Generar orden de trabajo

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Para elegir la escala de tiempo semanal,
Elija el da sbado 23 de julio,
Para el sbado 23 de julio, elija las actividades programadas,

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Estas son las actividades programas para el sbado 23 de abril del 2005,
Antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde sern almacenadas
todas las rdenes de trabajo generadas para este proyecto.
2.1.2 Exportar la orden de trabajo a Excel
Nota: La orden de trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo.
El ejemplo que se acaba de realizar es para actividades programadas en el diagrama de Gantt.
A continuacin se muestra una orden de trabajo exportada al Excel.

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Una vez que registre los datos en la orden de trabajo en Excel, guarde el contenido de la hoja Excel y
cierre.
2.1.3 Importar la orden de trabajo de Excel
La hoja Excel que contiene la orden de trabajo tiene que estar cerrada.

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Los avances registrados en la OT son visualizados en el escenario del Cronograma por perodos.

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2.1.4 Para conocer la cantidad de materiales que utilizar
Es necesario tener una idea de la cantidad de materiales que se utilizar en la actividad ordenada.

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Estos son los datos exportados a Excel, y puede enviar al almacn un e-mail para que efecte el egreso.
Otra forma de conocer la cantidad de materiales que se utilizar es ingresar al escenario de Cronograma
por perodos, para luego usar el botn y visualizar el modo: Programado metrado; luego use el botn
para elegir la opcin Actividades y recursos.
Comentario: En la realidad quien decide la cantidad de materiales es el residente o el maestro de obra, lo

que anteriormente se indic es para tener una idea de la cantidad de materiales que se
utilizar.
Los pedidos que realice el maestro de obra, directamente son atendidos en el almacn, la
modalidad de Egreso a partida de control.

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C Uso del mdulo de Compras

C.1.2.1. Acceso al mdulo de Compras
En el panel de su PC ubique el botn luego el sistema muestra la ventana de acceso.
C.1.2.2 Registro de usuarios en el sistema
El administrador del sistema (sa), es el encargado de registrar a los usuarios y darle acceso al mdulo
de Compras, a los escenarios, catlogos y documentos.
El administrador del sistema debe registrar la empresa y sus departamentos o gerencias, en este
ejemplo la empresa es CONSTRUCTORA S10 y la gerencia es OBRAS, para finalmente registrar al
usuario llamado Andrade Andrs. Este registro se realiza en el sistema.
C.1.2.2.1 Registrar a la empresa

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Para registrar OBRAS que viene a ser una gerencia,
C.1.2.2.2 Registro de usuarios
Se registrar a Andrade Andrs,

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C.1.2.2.3 Acceso al mdulo de Compras
Debido a que los grupos de Compras y Pedidos se encuentran en el mdulo de Compras, slo se dar
acceso al mdulo de Compras.
C.1.2.2.4 Acceso a los escenarios
Repita el proceso para las pestaas de Catlogos y documentos. El acceso que se otorgue a los
usuarios tambin puede ser selectivo, poniendo check slo a las opciones que tendr acceso.

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Cierre el mdulo de Compras y vuelva a ingresar, pero esta vez como Andrs,
C.1.2.3 Registro del Centro de Compras
En lo referente al usuario que registra el nuevo centro de compra, ocurren dos alternativas:
a) Cuando el administrador del sistema (sa) es el que registra el centro de compra, tiene que registrar
tambin a los usuarios y darles atributos de manejo.
b) Andrs, es un usuario que previamente fue registrado por el (sa) y tiene atributos para registrar
centro de compra. Cuando Andrs registre un nuevo centro de compra, por defecto el sistema lo
muestra como usuario del centro de compra por defecto y le da todos los atributos que incluye el
hecho de registrar a los nuevos usuarios que tendrn acceso al centro de compras.
En este ejemplo el centro de compras, se llamar CC S10

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C.1.2.4 Asignar proyecto al Centro de Compras
Para asignar el proyecto al centro de compras,
El sistema muestra el catlogo de proyectos de donde debe elegir los proyectos que manejar el centro
e compras CC S10,

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C.1.2.5 Permisos de uso de los escenarios

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C.1.2.6 En Pedidos
Como el proyecto fue registrado en el mdulo de Gerencia de proyectos, en pedidos el nombre del
proyecto es mostrado con los almacenes de materiales y activos.
C.1.2.6.1 Registro de usuarios en el proyecto

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Al usuario Andrs, tambin se le registrar en el almacn de materiales, para que pueda manejar,
Luego elija la pestaa de permisos y verifique o asigne permisos.
C.1.2.7 Pie de la orden de compra

En el pie de la orden de compra, el usuario registra informacin que el proveedor debe cumplir, como
requisitos, condiciones plazos, etc., as como definir las personas que firmarn el documento impreso,

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Ingrese la informacin en la celda que corresponde a observacin,
C.1.2.8 Logotipo para los reportes
S desea que el reporte de la orden de compra lleve el logotipo de su empresa, el logotipo tiene que estar
elaborado y almacenado dentro de una carpeta.
C.1.2.8.1 Registro de logotipos

S10
Verifique la estructura de de registro del catlogo,
Registro del logotipo

S10
Elija la carpeta donde est almacenado el logotipo,
Slo los logotipos registrados en el catlogo pueden ser asignados posteriormente.
Luego cierre la ventana de logotipos.

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C.1.2.8.2 Asignar logotipo a una empresa

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Luego cierre el catlogo de identificadores.
Comentario: Por defecto el sistema imprimir las rdenes de compra con el logotipo asignado a
la empresa. S adems de la impresin del logotipo desea que imprima el nombre
de la empresa, tiene que hacer desde configuracin.
C.1.2.9 Configuracin
Las opciones de configuracin realizadas por el supervisor tiene un comportamiento general, cualquier
cambio es para todos los usuarios.
Ingrese al mdulo de compras con sa

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C.1.2.9.1 Configuracin de Compras
Use el botn para acceder a la ventana de configuracin.
La pestaa Del supervisor, slo est visible para el usuario que ingresa como (sa), tambin para los
usuarios que tengan la categora de Administrador del Sistema y Administrador del Mdulo.
Llamada a: Controlar los pedidos por centro de compra, esta opcin trabaja en forma conjunta con
Solicitar centro de compra de Pedidos.
Activado: Muestra para cada centro de compra slo aquellos pedidos que tienen
asignado el centro de compra donde est ubicado en el rbol.
Desactivado: Muestra todos los pedidos generados para ser comprados.
Llamada b: Imprimir nombre de la empresa en la orden de compra.
Activado: Imprime nombre de la empresa en la orden de compra.
Desactivado: No imprime nombre de la empresa en la orden de compra.
Llamada c: Nmero de la orden de compra por empresa.
Activado: Genera un correlativo de la orden de compra, a pesar de tener varios
centros de compra en la empresa.
Desactivado: Genera correlativamente el nmero de orden de compra para cada uno de
los centros de compra.
Llamada d: Es el valor del Impuesto General a las Ventas, que el sistema tomar para calcular el
precio del I.G.V., de los recursos de las rdenes de compra. Este valor es guardado con
cada orden de compra. Quien registra o modifica el porcentaje es el supervisor.
Llamada e: Nro. De dgitos de los documentos; el supervisor decide hasta cuantos dgitos puede tener
una orden de compra, el cual vara desde 4 hasta 12 dgitos.
C.1.3 Acceso al mdulo de compras
Slo los usuarios que estn registrados en el sistema y tiene permiso para manejar el mdulo tienen
acceso. En este caso Ingrese al sistema como Andrs

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C.1.3.1 Plan de utilizacin de recursos
El plan de utilizacin de recursos muestra la lista de recursos que participan en la ejecucin del proyecto,
distribuidos en el tiempo (en perodos) y es calculado en el mdulo de Gerencia de proyectos, cuando el
contenido de las barras es traslado al escenario del Cronograma por perodos en cifras.
Con la finalidad de explicar que los recursos que se piden deben ser entregados en obra en fechas
definidas, se toma como ejemplo el pedido del recurso ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO
60.
S efectu la planificacin en el diagrama de Gantt del mdulo de Gerencia de proyectos, puede

visualizar las fechas, como se muestra a continuacin. Es necesario aclarar que las fechas que se toman
deben ser unos das antes de ejecutar la actividad.
Slo con fines de informacin se muestra la ventana de recursos y precios del mdulo de Presupuestos,
en el que aparece el recursos ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60, el mismo que
aparece con la unidad de kilogramos, se refiere al metrado total del proyecto.
Ocurre que el acero lo compramos y usamos en varillas, por lo que es necesario transformar los
50,814.30 kilogramos en varillas, de acuerdo al siguiente detalle; (la cantidad de varillas se tom del
metrado efectuado previamente).

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C.1.3.1.1 Registro de recursos especficos
Del catlogo de recursos especficos elija,

S10
A continuacin se muestra los recursos especficos del acero, ingrese las cantidades,
A continuacin se muestra la cantidad de varillas registradas,

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C.1.4 Cmo funciona pedidos?
La informacin es organizada de acuerdo a lo siguiente,
Para el ejemplo que seguimos lo datos del los recursos se tom del plan de utilizacin de recursos y la
fecha de entrega en obra lo leemos en el Gantt. (Las cantidades fueron redondeadas).

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C.1.5 Para pedir recursos
El sistema muestra el formulario pedido de obra,

S10
Un recurso puede estar en ms de una partida de control, del catlogo de recursos por partidas de
control, elija uno a uno los recursos, de la ventana superior hacia la ventana inferior. (En el caso del
acero corrugado slo elija los recursos especficos).
Las cantidades que se modifiquen slo son para este pedido,

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C.1.5.1 Asignar fecha de entrega
A cada uno de los recursos o al total de los recursos que forman parte de este pedido se le asigna fecha
de entrega. En esta oportunidad se asignar a todos los recursos el 18 de julio del 2005.
Del calendario se elije la fecha de entrega,

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El pedido debe ser enviado para ser aprobado,

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Reporte del pedido
C.1.5.2 Cronograma de entregas
Para visualizar los recursos que se espera en una determinada fecha en el mdulo de Gerencia de
proyectos

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Para visualizar los recursos que se espera en una determinada fecha en el mdulo de Almacenes
Para visualizar los recursos que se espera en una determinada fecha en el mdulo de Pedidos

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C.1.6 Aprobacin
En este escenario se aprueban los pedidos que no fueron aprobados automticamente desde el
escenario de Pedidos y han sido enviados para su aprobacin posterior. S fue aprobada en forma
automtica anteriormente, la opcin de aprobar queda deshabilitada.
Los pedidos aprobados pasan a Compras, al escenario de Pedidos de compra.

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C.1.6.1 Visualizar los documentos generados
Cuando el pedido es para el stock de almacn, el documento generado es una requisitoria de compra
que debe ser tramitado por Compras, como en el presente caso.
Comentario: Cuando el pedido es para un destino especfico (Partida de control), el sistema verifica
previamente el stock en el almacn, en caso de que exista la cantidad pedida, el sistema
genera un Pedido de almacn; s en stock slo existe pero no en la cantidad deseada;
entonces el sistema genera dos documentos, el primero es un pedido de almacn por la
cantidad existente en el stock y el otro documento generado es la Requisitoria de compra,
por el saldo.

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C.1.7 Procedimiento para eliminar un pedido
Luego cierre la ventana de documentos generados,

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C.1.8 Compras
C.1.8.1 Pedidos de compra
En este escenario se listan todos los documentos llamados requisitorias al centro de compras que
corresponden a los pedidos realizados mediante Pedidos para el proyecto asignado. Las requisitorias de
compra, slo son generadas cuando las cantidades pedidas de los recursos son mayores a los que
existe en el stock.
Labores que se realizan en este escenario: Visualizar todas las requisitorias de compra generadas;
Generar orden de compra para el total de la requisitoria de compra; Generar orden de compra para uno o
varios recursos que forma parte de una requisitoria de compra.
Los recursos que forman parte de la requisitoria de compra de los cuales no se han generado rdenes
de compra, pasan al escenario de Cotizaciones.
a) Generar orden de compra para todo el pedido.

Use esta opcin para generar en forma directa la orden de compra a partir del pedido de compra, sin
necesidad de realizar la cotizacin. Se entiende que ya se conoce de antemano las condiciones y a la
empresa que se le comprar los recursos.

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Las llamadas de la ventana orden de compra, las llamadas estn de acuerdo a la secuencia de uso y
son las siguientes:
Llamada a: Pestaa de Acumulado, muestra los recursos con sus cantidades acumuladas, slo desde
este lugar se registran los precios de los recursos.
Llamada b: Proveedor, este botn muestra el catlogo de proveedores para registrar o elegir un
proveedor para la orden de compra.
Llamada c: Tratado con; cuando se registr la empresa tambin se registraron a los contactos, el
sistema permite elegir a uno de ellos como contacto.
Llamada d: Fecha; el sistema sugiere la fecha, pero el usuario lo puede modificar eligiendo la fecha del
calendario.
Llamada e: Forma de pago; las formas de pago se encuentran en un catlogo de donde se elije.
Llamada f: Moneda; elija el tipo de moneda para la orden de compra.
Llamada g: Tipo de cambio; elija el tipo de cambio para la fecha de la orden de compra.
Llamada h: F/B; en esta celda ingrese el nmero de la factura o de la boleta.
Llamada i: Facturar a; elija del catlogo de identificadores el nombre de la empresa.
Llamada j: Descuento %; en esta celda se ingresa el porcentaje de descuento global para todos los
recursos que forman parte de la orden de compra.
Llamada k: Descuento Global; en esta celda se ingresa el monto del descuento global para todos los
Comentario: El sistema permite ingresar datos a las celdas marcadas con las llamadas j y k al mismo
tiempo, tambin puede usar uno de ellos o ninguno.
Llamada l: Fecha vigencia; se refiere a la fecha que tiene vigencia los precios de la orden de compra,
estos datos lo define el proveedor.

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Llamada m: Lugar de entrega, es el lugar donde debe ser entregado los recursos comprados. Cuando se
registr la empresa tambin se registr la direccin y que es tomada en esta oportunidad.
Llamada n: Fecha de entrega: Se refiere a la fecha de entrega en obra de los recursos, slo cuando los
recursos tienen una misma fecha de entrega.
Llamada o: Precios; Ingrese el precio de compra a cada uno de los recursos que se compran.
Llamada p: Descuento %: En esta columna se registra el descuento adicional en porcentaje.
Llamada q: Pestaa Detallado; Muestra a cada uno de los recursos con el nmero de pedido que le
corresponde.
Llamada r: Graba el contenido de la ventana.

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b) Generar orden de compra para uno o varios de los recursos del pedido
Luego de realizar las acciones a) o b), vaya al escenario de Orden de compra.
C.1.8.1.1 Consulta de precios

Los precios registrados desde el mdulo de presupuestos, en las cotizaciones o la orden de compra para
cada uno de los recursos, son almacenados para ser consultados como a continuacin se muestra,

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C.1.8.1.2 Seguimiento al pedido
C.1.8.1.3 Impresin de reportes

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C.1.9 Cotizaciones
Una cotizacin es el documento por el cual el centro de compras consulta el precio y las condiciones de
venta de los recursos a los proveedores.
A este escenario llegan todos los recursos registrados en las requisitorias de compra pendientes de
atencin.
Labores que se realizan en este escenario
Armar las cotizaciones a partir de los recursos que contienen las requisitorias al centro de
compras.
Asignar proveedores a cada una de las cotizaciones.
Envan las cotizaciones a los proveedores.
Opciones de consulta, acumulado, detallado y por proveedor.
C.1.9.1 Generar cotizaciones

Es recomendable formar cotizaciones con recursos semejantes como todo lo que vende una ferretera,
otra cotizacin nicamente de agregados, otra de cemento, otra de acero, etc., esto permite asignar
varios proveedores a cada una de las cotizaciones.

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C.1.9.2 Asignar proveedor a una cotizacin
C.1.9.3 Enviar la cotizacin al proveedor
Llamada a: Permite adicionar otro proveedor a la cotizacin

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Llamada b: Quitar: Permite adicionar otro proveedor a la cotizacin

Llamada c: Enva al Proveedor; la cotizacin al proveedor elegido; esta opcin slo se activa cuando el
proveedor tiene correo electrnico,
Llamada d: Enviar en Microsoft Excel al proveedor; Cambia de estado a la cotizacin del proveedor
elegido. Para enviar manualmente la cotizacin tiene que imprimir el reporte y enviarlo por
fax.
Llamada e: Anular cotizacin; use esta opcin cuando el proveedor no conteste.
C.1.10 Recepcin de Cotizaciones
En este escenario se listan las cotizaciones con los datos que los proveedores registraron y devolvieron
al centro de compra, para registrar los precios de cada uno de los recursos, el tipo de moneda, forma de
pago etc., para elaborar el cuadro comparativo.
C.1.10.1 Registro de datos en la cotizacin

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Llamadas de la ventana Recepcin de Cotizacin

Llamada a: La forma de pago debe ser previamente registrado en un catlogo para ser utilizado
posteriormente todas las veces que sea necesario, el botn marcado con la llamada
muestra el catlogo.
Llamada b: Del catlogo de monedas elija la moneda que utiliza el proveedor en su cotizacin.
Llamada c: Slo en el caso de que los recursos que se compran sean en moneda diferente a la base
(ejemplo Dlares), del catlogo elija el tipo de cambio para la fecha del documento.
Llamada d: Registre el descuento global para todo el documento, s adicionalmente uno de los recursos
tuviera descuento use la columna ingrese en la columna Dcto (%).
Llamada e: Descuento Global; en esta celda se ingresa el monto del descuento global para todos los
Comentario: El sistema permite ingresar datos a las celdas marcadas con las llamadas d y e al mismo
tiempo, tambin puede usar uno de ellos o ninguno.
Llamada f: Ingrese el tiempo en el que se compromete el proveedor entregar los recursos s es que se
ordena la compra.
Llamada g: Fecha vigencia; se refiere a la fecha que tiene vigencia los precios de la orden de compra.
Llamada h: Ingrese el nmero de cotizacin el proveedor.
Llamada i: Ingrese el precio neto ofertado por el proveedor, s pone un check en la columna que
corresponde a IGV, este precio ser adicionado en el % que corresponde al IGV, y el precio
total es mostrado en la columna Parcial con IGV.
Llamada j: Use este botn para grabar el contenido de la ventana.

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C.1.10.2 Consulta de precios

S hace clic derecho sobre el nombre de un recurso, el sistema muestra el men
La comparacin de los precios recibidos de los proveedores hgalo en el escenario de cuadro
comparativo.
C.1.11 Cuadro comparativo

En este escenario se decide que recursos sern comprados y a que proveedores, para tomar la decisin
se toma en cuenta los datos proporcionados por los proveedores.
Los datos que son mostrados en este escenario corresponden a las cotizaciones recibidas del
proveedor.
Labores que se realizan en este escenario
Se comparan los datos proporcionados por cada uno de los proveedores.
Se decide los recursos que sern comprados a cada uno de los proveedores.
Una cotizacin puede generar varias rdenes de compra.
Las rdenes de compra generadas se visualizan en el escenario de orden de compra.

Acceso al escenario

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C.1.11.1 Eleccin de recursos
Para consulta de precios haga clic sobre el recurso.
C.1.11.2 Impresin del reporte
Todos los recursos aprobados pasan al escenario de rdenes de compra.

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C.1.12 Ordenes de compra
La orden de compra es el documento definitivo de adquisicin de los recursos. En este escenario se

visualiza las rdenes de compra generadas en el escenario de Pedidos de compra y se generan rdenes
de compra a partir de los pedidos de compra y desde el cuadro comparativo de las cotizaciones.
C.1.12.1 Generar rdenes de compra
a) Generar rdenes desde pedidos

Cuando se usa esta opcin es necesario ingresar los precios a los recursos que se compren.

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b) Generar rdenes desde cotizaciones

Los precios de los recursos son tomados de la cotizacin.

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C.1.12.2 Aprobar las rdenes de compra

El usuario que apruebe las rdenes de compra debe tener atributos para hacerlo. Slo las rdenes de
compra aprobadas pasan al mdulo de Almacenes para efectuar los ingresos por orden de compra.
El sistema no permite borrar las ordenes de compra aprobadas, para eliminarlas, previamente cambie de
estado a registrado.
Para aprobar una orden de compra, haga clic derecho sobre el nombre del proveedor o nmero de la
orden de compra y del men que se active elija la opcin de aprobar.

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C.1.12.3 Antecedente
Esta opcin es informativa, lista los tipos de pedidos que generaron la orden de compra, muestra el
documento y sus recursos.

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C.1.12.4 Seguimiento
Muestra el recorrido y estado de la orden de compra desde el momento que fue generada hasta su
destino en el mdulo de almacenes.

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C.1.12.5 Impresin de la orden de compra

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Este es la orden de compra impresa,

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A Uso del mdulo de almacenes

El mdulo de almacenes es el encargado de administrar los recursos tipo material con los movimientos
de ingresos y egresos.
A.1.1 Registro de usuarios en el sistema
El administrador del sistema (sa), es el encargado de registrar a los usuarios y darle acceso al mdulo
de almacenes, a los escenarios, catlogos y documentos. Tambin de registrarlo en el proyecto y
almacn.
Ingrese al mdulo de almacenes como sa para registrar al usuario llamado Andrade Andrs.

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Mediante esta orden se da acceso al mdulo de almacenes,
Con esta orden se da acceso a los escenarios,
Repita el proceso para la pestaa de catlogos y luego par los documentos.

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A.1.2 Registro de usuarios en el proyecto
Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el proyecto,
El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.

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Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el almacn.
El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.

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Para otorgarle permisos al usuario dentro del mdulo de almacenes,
Con lo que concluye el proceso de registro de usuarios. Cierre o salga del mdulo de almacenes.
Luego ingrese al mdulo de almacenes como el usuario Andrs.

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A.1.3 Movimientos
A.1.3.1 Ingresos
Todos los recursos que utilice el proyecto deben ser ingresados al almacn, el sistema est
implementado con los siguientes tipos de ingreso:
Todo recurso sebe ser ingresado al almacn antes de ser egresado y debe estar respaldado por un
documento en el que figure la fecha, cantidad, precio unitario, unidad.
A.1.3.1.1 Ingreso por compra
Este movimiento se efecta cuando los recursos que ingresarn al almacn vienen respaldados por una
factura.
Datos que sern utilizados para el ingreso por compra
Para iniciar el ingreso por compra

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S el sistema solicita el tipo de cambio, regstrelo;

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Luego el sistema muestra el formulario de ingreso.
De catlogo de recursos elija a los que formarn parte del ingreso,

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Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de ingreso, para el ingreso de cantidades y
precios,
Con lo que concluye el ingreso.
A.1.3.2 Egresos
A.1.3.2.1 Egreso a Partida de Control
Este tipo de egreso es el ms usado durante la ejecucin, es cuando el residente o maestro de obra
envan un pedido al almacn y el almacenero efecta un movimiento de egreso.
Es requisito tener en el stock del almacn los recursos que sern egresados.
Estos son los datos que se utilizarn en el ejemplo,

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Para iniciar el egreso,
Luego el sistema muestra el formato de egreso a partida de control,
A continuacin elija los recursos que forman parte del egreso,

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Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de egreso a partida de control,
Nota: Cuando tenga varios recursos en el formulario de egreso, marque un bloque, luego haga clic
derecho sobre el bloque y del men que muestre elija Asignar partida de control.

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Estos son los egresos efectuados,
A.1.4 Stock
Muestra la cantidad de reservas o existencias en el almacn de un determinado recurso, en el momento

de realizar una consulta. El resultado de los movimientos de ingresos y egresos, constituye el stock de
un recurso.
Las opciones implementadas en este escenario facilitan informacin importante sobre el movimiento de
un almacn.
Antes de emitir reportes o ver la informacin, recostee (procese), como se muestra a continuacin,

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Los reportes del escenario de Stock estn orientados a proporcionar informacin del tipo de recurso, a
una fecha determinada, este puede ser valorizado o fsico (cantidades). Tambin permite
Use el botn , para visualizar el reporte y el sistema muestra las opciones en esta ventana,
Este es el reporte,
A.1.5 Informes
Este escenario permite obtener resultados valorizados en un determinado rango de fechas para
diferentes destinos los cuales dependen del tipo de almacn donde este ubicado.
Si se ubica en un almacn tipo:

Material: Se basa en las guas de egreso a Partida de Control
Activo: Se basa en las guas de egreso a Persona
Repuestos: Se basa en las guas de egreso a Activo
Economato: Se basa en las guas de egreso a Unidad Operativa
Para nuestro ejemplo lo haremos en un almacn tipo Material, por lo tanto trabajaremos con las guas de
egreso a Partidas de Control, involucra tambin a todas las guas de egreso con Partida de Control con
Descarga Directa.

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Elija la semana,
Luego use el botn para procesar, estos son los resultados,

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Continuacin del uso de Gerencia de proyectos

2.4 Registro de avances
Los avances realmente logrados en obra dentro de un perodo, se registran en el sistema con la finalidad
de valorizar y luego evaluar. Los que se ingrese en este escenario es lo que se toma en cuenta para los
resultados operativos). Estos son los datos que se ingresarn, en metrados.
Para ingresar los avances:

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Para visualizar los datos en costo,
Luego use el botn para sumar los datos en forma vertical y estos son los resultados,
Comentario: Existe la posibilidad de que los datos puedan ser ingresados por das para luego sumar a
semanas, o ingresar directamente los datos en los perodos semanales

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2.5 Valorizacin de subcontratos
Todas las actividades consideradas como subcontratos se valorizan dentro de los periodos semanales.
Datos para la valorizacin 01
Para valorizar,

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Para imprimir la valorizacin

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2.6 Partes de equipo
El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas o das
trabajados as como el costo. Cuando es equipo menor la unidad bsica es da, como en el presente
caso.
Estos son los datos que se registrarn:
Acceso al escenario:

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Luego elija la partida de control concreto,
Al usuario: Ingrese todos los partes que son mostrados en datos que se registrarn .
Luego, use el botn para calcular el resumen del perodo.

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Para visualiza los resultados del perodo,
Este es el resultado:

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3 Control
El control peridico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.
Requisito
Ingreso de avances: En el escenario del cronograma por periodos modo valorizado porcentaje o
metrado.
Valorizar los subcontratos realizados en el perodo que se controla.
En almacenes procesar el stock.
Ingresar los partes de equipo y procesar.
Procesar los tareos de los perodos a controlar.
3.0 Informacin disponible para el control
3.1 Mano de obra
Proporciona la cantidad de horas hombre y costo empleado en el perodo que ser controlado, esta
informacin se encuentra en el escenario del tareo. Los datos provienen de las rdenes de trabajo
importadas desde Excel.
Para acceder al escenario de tareo;
Para procesar el tareo,

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Nota: El botn muestra el catlogo de perodos, para hacer visible o esconder los perodos de los
cuales se desea obtener los resultados.
Para visualizar el resultado,
Luego el sistema muestra el catlogo de periodos, en este caso slo los semanales,

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3.2 Equipo:
Repita el proceso pero esta vez para partes de equipo, slo la informacin procesada pasa al escenario
de resultados operativos.
3.3 Resultados
Los resultados en primera instancia son revisados por el encargado de la ejecucin del proyecto, en este
caso el residente de obra, siguiendo la secuencia;
3.3.1 Registro de avances en el Meta
Se refiere a los metrados (realmente ejecutados) ingresados por el encargado. Los metrados ingresados
en el Meta son utilizados para el control interno.

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Para visualizar los datos en costo, use el botn y en la ventana,

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Luego use el botn para sumar las cantidades hacia los ttulos y este es el resultado o los montos
sern mostrados dentro de valorizado en el escenario de resultados operativos.
3.3.2 Comparacin de avances
Cada semana se debe verificar la marcha del proyecto, comparando los datos de programado,
valorizado y orden de trabajo, para visualizar los datos,

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Este es el resultado
3.4 Resultados operativos
Es el resultado de la ejecucin y proporciona informacin consolidada de la marcha del proyecto global a

nivel de partidas de control, para comparar los montos considerados en el programado, el valorizado y el
real (lo que se gast o invirti realmente, para valorizar).
Acceso al escenario

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3.4.1 Procesar datos
Para elegir las semanas 30 y 31,
El sistema muestra el catlogo de perodos de donde se elije,

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Para elegir y hacer visible los campos que contiene la informacin,
A continuacin se eligen los campos,
Luego, use el botn , para procesar los datos marcados con el nmero 2

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Llamadas de la ventana de Resultados Operativos
Llamada 1: Corresponde al monto programado en el diagrama de Gantt.

Llamada 2: Corresponde a los datos ingresados en el escenario de cronograma por perodos en modo
valorizacin.
Llamada 3: Es el monto que corresponde a la suma de los tareos (participacin de la mano de obra), los
partes de equipo, los egresos de recursos del almacn hacia la partida de control de
Concreto y las valorizaciones de los subcontratistas dentro del perodo.
Llamada 4: Es el factor de avance, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra est
adelantada.
Llamada 5: Es el factor de costo, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra es rentable o
estamos ganando.
3.4.2 Valor ganado
Es una comparacin grfica de los valores programado, valorizado y real.

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3.4.3 Grupo con recursos
Para la actividad elegida, permite visualizar la participacin de los recursos a nivel global y especfico.
Para visualizar la participacin de recursos a nivel global,

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Para analizar la informacin en forma detallada,
En este caso para la mano de obra y especficamente para el oficial,
Para ver el detalle del tareo

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En la ventana que se muestra a continuacin, aparecen todas las semanas que particip el obrero, y
para ver el detalle,
Este es detalle del tareo del obrero elegido,
Comentario: Para el caso de los materiales, el proceso es similar pero esta vez elija el recurso al que
desea hacer un seguimiento.

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3.4 Resultados por recurso
El desempeo o participacin de los recursos, en la gestin del proyecto se visualiza con la finalidad de
comparar las cantidades de lo programado, valorizado y realmente utilizado.
Este es el resultado,

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4 Valorizaciones
Se trata de cuantificar el avance de obra con la finalidad de cobrar al propietario por el trabajo realizado.
Todas las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta.
Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado tambin presupuesto venta.
4.1 Diagrama de bloque
Muestra la secuencia que debemos seguir para efectuar las valorizaciones,

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4.2 Datos generales
En el tem 1.1 se registr el proyecto. Cuando se tenga que realizar la valorizacin del proyecto
4.2.1 Datos valorizaciones (1)

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Llamadas de la ventana Datos Valorizaciones 1
Llamada 1: Escala perodos valorizacin, elija perodo mensual, para valorizar una vez al mes.
Llamada 2: Nivel perodo valorizacin,
Se refiere a:
Llamada 3: % Adelanto efectivo.
Cuando el usuario ingresa un porcentaje, el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo.
El desembolso del adelanto se puede efectuar en una o ms armadas hasta llegar al techo.
La amortizacin del adelanto en efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en
forma automtica.
4.2.2 Certificado de pago
Esta opcin es para ser utilizada por la Supervisin. Se refiere a las instituciones que aportarn dinero
para pagar las valorizaciones, para efectos de este ejemplo ser el Banco Interamericano y el Banco
Mundial.

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4.3 Datos adicionales
Ingrese a esta opcin para configurar el nmero de decimales en precios y cantidades y fijar los perodos
de valorizacin de los subcontratos.
Advertencia: Los perodos de valorizacin de los subcontratos, no deben ser modificados posteriormente
Registro de adelantos en efectivo
El sistema est preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendr un
tratamiento independiente de principio a fin.

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4.4 Actividades
Caso a) Asignacin automtica
Esta opcin es usada generalmente para el Venta. El sistema genera las fases o el WBS y adems
asigna las partidas en forma automtica, de acuerdo al nivel de asignacin elegido. Despus de usar
esta opcin se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las
subpartidas).
Comentario: El caso b) se refiere a la asignacin manual que se realiza al Meta, descrito en el tem 1.3
4.4.1 Expandir
En el rbol elija Venta, luego use el botn para desplegar el contenido del presupuesto.
4.4.2 Nivel de asignacin
Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de dilogo,

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4.4.3 Asignacin automtica
Luego use el botn para efectuar una asignacin automtica.
Este es el resultado de la asignacin automtica

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4.5 Diagrama de Gantt
Los datos registrados en el escenario de Actividades, pasan al diagrama de Gantt para ser programados.
S no desea usar este escenario para programar, en el escenario del Cronograma por perodos puede
ingresar directamente los datos en porcentaje o metrados en cada una de las celdas que corresponde a
las partidas dentro del perodo mensual.
A continuacin se muestra las actividades (partidas) programadas.

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4.5.1 Transferencia por Perodos
Use el botn para calcular el contenido del Diagrama de Gantt y trasladar los datos al escenario del
Cronograma por perodos.
4.6 Perodos
En este escenario se hacen visibles los perodos que sern utilizados para la valorizacin, en el
escenario del Cronograma por perodos, este caso sern mensuales.

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4.7 Cronograma por perodos
Los datos del escenario de Actividades y la programacin efectuada en el Diagrama de Gantt, pasan a
este escenario para ver los resultados de la planificacin.
Otras labores que se realizan en este escenario:
S no utiliz el Diagrama de Gantt para planificar, puede ingresar directamente los datos en cada
una de las celdas que corresponden a las actividades (partidas).
Ingresar los datos que se valorizarn.
Acceso al escenario
4.7.1 Resultados de la planificacin
4.7.1.1 Resultados en porcentaje
Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.

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Los datos que se muestran a continuacin, corresponden a la planificacin efectuada en el Diagrama de

Gantt.
4.7.1.2 Resultados en metrado
Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado metrado.

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4.7.1.3 Resultados en costo
Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado costo.
4.7.2 Ingreso manual de avances
Cuando no se utiliza el diagrama de Gantt para efectuar la planificacin, los porcentajes se ingresan
directamente, como se muestra a continuacin
Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.

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Comentario: Las celdas donde ingrese la informacin se puede marcar en forma vertical.
Otra forma de ingreso de datos,
A continuacin se muestra el cronograma con los datos registrados

S10
Comentario: El usuario debe elegir slo una de las formas descritas anteriormente para tener datos en
este cronograma.
Estos datos son utilizados como metas mensuales.
4.8 Registro del adelanto en efectivo
El monto del adelanto se registra sin el IGV.

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4.9 Registro de adelantos para materiales
Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales, en esta oportunidad veremos como
se registra el adelanto en funcin a las partidas de suministro del presupuesto.
Este proceso tiene 2 partes:
Seleccin de las actividades involucradas

Asignar los metrados y precios a cada actividad
Seleccin de actividades: Para facilitar este proceso utilizaremos vistas,

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Efecte el siguiente registro:
Nivel 1: Todas las vistas

Nivel 2: Adelanto para acero corrugado

S10
2) Asignacin de metrados y precios a cada actividad
Para copiar los metrados a cantidad,

S10
4.10 Diseo del resumen de la valorizacin
A partir del diseo del resumen de la valorizacin se puede controlar las valorizaciones en forma
dinmica y personalizada. Trabaja de similar forma a una hoja Excel, en la que puede insertar o quitar
lneas, incluir macros bsicos, facilitando la creacin de nuevos conceptos, ejemplo multas, pagos a
cuenta, amortizaciones extraordinarias, etc.
Cuando en el escenario de Datos generales se registra un proyecto, por defecto el sistema crean
tambin el diseo resumen de valorizacin. En el escenario de Cronograma por perodos cuando se
genera una nueva valorizacin, tambin se genera el resumen.

S10
Llamadas de la ventana Diseo resumen de valorizacin
Llamada a.- Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar como mnimo en el resumen.
COSTO DIRECTO A VALORIZAR = v_d; se registra en la lnea 01 y se refiere al monto o

costo directo a valorizar.
TOTAL A PAGAR = t_p; se registra en la ltima lnea, y tiene la finalidad de totalizar y

convertir las cifras en letras.
Llamada b.- Variables auxiliares
IGV=p_igv; Se refiere al Impuesto General a las Ventas y se aplica a la valorizacin neta.
%Fondo garanta= p_fg: El fondo de garanta es un descuento temporal que se aplica a la

valorizacin bruta.
Costo amortizacin materiales= c_am:La amortizacin por adelanto para materiales, el

sistema lo realiza en forma automtica en forma
proporcional a lo valorizado en cada partida, hasta
llegar al tope.
Costo sector = c_st## ( ##.nro.sector):
%Amortizacin efectivo =p_ae## ( ##.nro.adelanto): Al registrar el proyecto se defini el

porcentaje del adelanto en efectivo
que fija el tope; se aplica en forma
proporcional a la valorizacin bruta.
Llamada c.- Lnea: Es un correlativo y se generan automticamente a medida que se efectan nuevos
registros.
Llamada d.- Descripcin: Esta celda es editable, registre el nombre del concepto.
Llamada e.- Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares, s el usuario nuevos
conceptos debe registrar una variable que lo identifique.
Llamada f.- Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando
las variables y los operadores.

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Llamada g.- Ttulo: A cada lnea se le puede registrar un ttulo para fines de impresin.
Llamada h.- Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la lnea, no tiene otro
uso tampoco aparecen en las impresiones.
Llamada i.- Imprime?: Slo las lneas marcadas con check, son impresas en el reporte.
Llamada j.- O.Resumen: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos,
este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos.
Llamada k.- O.F.Pago: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos, este
resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos.
No se dispone de una impresin del resumen del diseo de la valorizacin. Para exportar a Excel, haga
clic derecho sobre el resumen de la valorizacin.
4.11 Elaborar una valorizacin
4.11.1 Registro de metrados
4.11.1.1 Registro de avances en porcentaje para un perodo

S10
4.11.1.2 Registro de avances con metrado acumulado

S10
En la columna Metrado acumulado, se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere
valorizar.

S10
4.11.1.3 Tomar avances en funcin al acumulado
Se trata de tomar los avances para un perodo en base al Metrado acumulado, el sistema slo toma el
saldo que le corresponde al perodo.
Comentario: Debido a que la primera valorizacin es del mes de Julio, toma el ntegro de los
metrado registrados. Para las siguientes valorizaciones slo tomar el saldo.

S10
4.11.2 Opciones para el Metrado acumulado
En la columna donde se registran los metrados acumulados estn disponibles las opciones:
Llamada a: Pegar desde el portapapeles; se refiere a que si tiene informacin en una hoja Excel,
permite pegar los datos que corresponden a los metrados acumulados, para explica el uso
de esta opcin se exportar a Excel, luego se registrar los metrados para despus copiar y
pegar.
Exportar a Excel: Antes de exportar a Excel haga visible las columnas de Metrado acumulado,

S10
En Excel, ingrese los metrados

S10
En el mdulo de Gerencia,
Llamada b: Limpiar metrado acumulado; borra los metrados existentes de la columna Metrado
acumulado.
4.12 Reportes
Los reportes de la valorizacin se observan desde el escenario del cronograma por perodos, modo
valorizacin costo.

S10
4.12.1 Planilla de valorizacin
Llamada a: Elija la escala temporal en este caso Mensual
Llamada b: Elija el perodo valorizado, en este caso Julio 2005

S10

S10
4.12.2 Planilla de metrados

S10
4.12.3 Certificado de pago

S10
4.12.4 Desagregado del adelanto para materiales

S10
4.12.5 Amortizacin del adelanto para materiales

S10

S10
4.12.6 Certificacin de pago

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S10 Gerencia de proyectos 2

Consulta de precios .. 136

S10 Gerencia de proyectos 3

El mdulo de Almacenes es utilizado para el manejo de los recursos tipo material.

Existen las siguientes alternativas para trabajar en este programa:

a) Trabajar slo con las opciones implementadas en el S10.

Se utilizar los mdulos:

Resultados que se logran al usar este programa:

En planificacin: Contar con un cronograma grfico (Gantt), cronograma valorizado, plan de

Acceso al mdulo de Gerencia de proyecto

Del tapiz de su PC elija el botn

S10 Gerencia de proyectos 4

Entorno de trabajo del S10

S10 Gerencia de proyectos 5

El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales.

1.1.2 Datos del proyecto

Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto:

Proyecto: Puente en carretera

1.1.3 Registro del proyecto

Acceso al escenario de Datos generales,

S10 Gerencia de proyectos 6

En la ventana Proyecto, registre: Obras viales,

Dentro de Obras viales, registraremos el proyecto;

S10 Gerencia de proyectos 7

Llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto.

Llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula automticamente.

Llamada g: Moneda, elija el mismo tipo de moneda utilizado en el presupuesto.

Llamada i: Empresa, ingrese el nombre de su empresa.

Llamada j: Sucursal, este dato es informativo.

Llamada k: Direccin, este dato es informativo.

Llamada l: Telfono, este dato es informativo.

Llamada m: Fax, este dato es informativo.

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

S10 Gerencia de proyectos 8

1.1.4 Asignar presupuestos al proyecto

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

S10 Gerencia de proyectos 9

1.2.1 Uso del calendario

1.2.2 Acceso al escenario

1.2.3 Registrar los das no laborables

S10 Gerencia de proyectos 10

Procedimiento para registrar un da como no laborable:

Llamada a: Elija el mes y ao.

Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este.

Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable.

1.2.4 Horario de trabajo

1.2.5 Calcular horas y das laborables para los perodos

Despus de procesar el calendario desaparece el botn .

S10 Gerencia de proyectos 11

El proceso que se describe debe efectuarse para los presupuestos:

1.3.1 Datos que proporciona este escenario

1.3.2 Cuando se cambia el presupuesto

Vaya a S10 Presupuestos y procese el presupuesto. Luego use el botn en el escenario de

1.3.3 Acceso al escenario

S10 Gerencia de proyectos 12

Caso a) Asignacin automtica (Ver en Valorizaciones)

Caso b) Asignacin manual

1.3.4.2 Para el Meta

1.3.4.2.1 Estructura de divisin del trabajo

S10 Gerencia de proyectos 13