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PROYECTO ASAP 20/20

HOL-MAN-PS-03-01-01

Fecha aprobación:
MANUAL DE USUARIO PS
Julio 2011
ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS
Versión: Pág.: 1 de 84

RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA
1 Versión originada como
resultado de la realización
del proyecto SAP- ASAP Julio de 2011
20/20 para Hocol S.A.

ELABORO REVISÓ APROBÓ

MARIA VICTORIA COCK
Usuario Funcional Módulo
ANA MARÍA OCHOA Hocol S.A. MAURICIO VEGA
Módulo PS Gerente Proyecto Hocol S.A.
Softtek Ltda

JOSE JULIÁN ORTIZ
MONICA CEDIEL Gerente Proyecto Consultoría
Líder Funcional Módulo Softtek Ltda.
Hocol S.A.

TABLA DE CONTENIDO

PROYECTO ASAP 20/20
HOL-MAN-PS-03-01-01

Fecha aprobación:
MANUAL DE USUARIO PS
Julio 2011
ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS
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1. ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS DE IM 3  
1.1.   Creación y borrado de posiciones en el programa de inversiones 3  
1.2.   Modificación, bloqueo y desbloqueo de posiciones del programa de inversiones 7  
1.3.   Visualización de posiciones del programa de inversiones 10  
1.4.   Visualización del status del sistema y del usuario de las posiciones 13  
2.   ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS DE PS 15  
2.1.   Creación de AFES a través de LSMW 16  
2.2.   Creación manual y borrado de AFES 30  
2.3.   Modificación y bloqueo de AFES 40  
2.4.   Visualización de AFES y del status del sistema y del usuario 42  
2.5.   Actualización de tabla Z JVA Vs. CeBe 47  
2.6.   Actualización de tabla Z clase de proyecto Vs. clase de activo 49  
2.7.   Creación y borrado de elemento PEP 51  
2.8.   Creación, modificación y visualización de grupos de Elementos PEP 53  
2.9.   Modificación de SETs de datos 58  
2.10.   Asignar el elemento PEP al programa de inversiones 61  
2.11.   Adjuntar un documento a un elemento PEP 68  
2.12.   Asignación de la norma de liquidación a los elementos PEP 72  
2.13.   Cambiar status del sistema 77  
3.   GLOSARIO 81  

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ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS
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1. ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS DE IM

1.1. Creación y borrado de posiciones en el programa de inversiones

Objetivo
Crear una posición dentro de la estructura del Programa de Inversiones de acuerdo a las
necesidades de HOCOL, es decir, cuando exista un nuevo campo.

Iniciador del Proceso
Necesidad una incluir o borrar un campo en la estructura del Programa de Inversiones.

Prerrequisitos

• El programa de inversiones debe estar creado en el sistema. Su creación se hace antes
de la salida en vivo del proyecto usando la transacción ORUP.

Ruta de Menú
Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea:
Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Gestión de Inversiones à
Programas à Datos Maestros à Estructura de programa à Modificar à IM22.

Documento de Instrucción
Paso 1. Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción IM22:

El sistema muestra la siguiente pantalla:

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En la pantalla: Modificar estructura de programa, ingrese los datos necesarios y/o siga las
instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:
Acción del
Nombre de
Descripción R/O usuario y Comentarios
campo
valores
Programa Inv. Nombre del Programa de Inversiones R HOCOL

Dejar en blanco
Identificación de una posición de
ID de Posición O En blanco para visualizar
programa de inversiones
toda la estructura
Año de Ejercicio en el que se aprobó el Año en
R Ejemplo: 2011
Autorización programa de inversiones curso
Valor que identifica hasta que nivel Dejar en blanco
Hasta niv.
jerárquico desea visualizar el Programa O En blanco para visualizar
jerárq.
de Inversiones toda la estructura
R/O/S: R, requerido. O Obligatorio

Presione enter y el sistema muestra la siguiente pantalla:

: 5 de 84 Dando click en se despliega la estructura del programa hasta llegar al nodo al cual se quiere agregar una posición y seleccione Crear El sistema muestra la siguiente pantalla: En la pantalla: Modificar estructura de programa. ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Acción del Nombre de Descripción R/O usuario y Comentarios campo valores Para las Poner a nivel Selección que define la ubicación de posiciones del inf / Poner al la nueva posición respecto a la R Selección nivel inferior sólo mismo nivel posición seleccionada es posible seleccionar al . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

que se trató anteriormente. Una vez seleccione la posición que se quiere borrar. Seleccione y el sistema incluye la nueva posición en la estructura del Programa de inversiones. Seleccione y el sistema comprueba que la información requerida esté completa. Seleccione la posición del Programa de Inversiones cómo se describió anteriormente. IM22. Finalmente. se ejecuta en la misma transacción de Modificación de Posición. seleccione Guardar y el sistema genera el mensaje: El borrado de una posición en el Programa de Inversiones. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. dé click en la posición y en Marcar / Desmarcar El sistema resalta en rojo la posición marcada. cómo se muestra a continuación: .: 6 de 84 mismo nivel Identificación de la nueva posición del ID de posición R Definición Programa de Inversión Denominación Denominación de la nueva posición R Definición Responsable por la posición del Responsable R Selección Programa Sociedad a la que se va a asignar la Soc R Selección posición Los otros campos de la creación de la posición del Programa de Inversiones son opcionales.

Iniciador del Proceso Necesidad de modificar. bloquear y desbloquear una posición dentro de la estructura del Programa de Inversiones.2. bloqueo y desbloqueo de posiciones del programa de inversiones Objetivo Modificar. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. . Prerrequisitos • El Programa de Inversiones y posiciones creadas Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Gestión de Inversiones à Programas à Datos Maestros à Estructura de programa à Modificar à IM22. bloquear y desbloquear las posiciones del Programa de Inversiones.: 7 de 84 Seleccione Borrar y Guardar y el sistema genera el mensaje: 1. Modificación.

Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción IM22: El sistema muestra la siguiente pantalla: Dando click en se despliega la estructura del programa hasta llegar a la posición que quiere modificar y selecciónela dándole doble click. El sistema muestra la siguiente pantalla: . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 8 de 84 Documento de Instrucción Paso 1.

Finalmente.: 9 de 84 En la pantalla: Modificar estructura de programa. . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. seleccione Guardar y el sistema genera el mensaje: El bloqueo y desbloqueo de las posiciones en el Programa de Inversiones se puede hacer a nivel de Planificación. ingrese los datos que requieran modificación. Seleccione Continuar y atrás y el sistema vuelve a la estructura del Programa de Inversiones. Presupuesto y todo.

: 10 de 84 Seleccione: Tratar à Status à Bloquear / Desbloquear à Planificación / Presupuesto / Todo. Iniciador del Proceso Necesidad visualizar las posiciones del Programa de Inversiones. Por último se le da guardar para que se actualicen los cambios. Acceder por el menú o por la transacción IM23: . 1.3. Visualización de posiciones del programa de inversiones Objetivo Visualizar una posición dentro de la estructura del Programa de Inversiones. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Según requiera. Documento de Instrucción Paso 1. Prerrequisitos • El Programa de Inversiones y posiciones creadas Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Gestión de Inversiones à Programas à Datos Maestros à Estructura de programa à Visualizar à IM23.

ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Acción del Nombre de Descripción R/O Comentarios usuario y campo valores Programa Inv. Nombre del Programa de Inversiones R HOCOL Dejar en Identificación de una posición de blanco para ID de Posición O En blanco programa de inversiones visualizar toda la estructura . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 11 de 84 El sistema muestra la siguiente pantalla: En la pantalla: Visualizar estructura de programa.

: 12 de 84 Año de Ejercicio en el que se aprobó el Año en R Ejemplo: 2011 Autorización programa de inversiones curso Dejar en Valor que identifica hasta que nivel Hasta niv. . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. El sistema muestra la pantalla de los datos maestros de la posición. visualizar toda de Inversiones la estructura Presione enter y el sistema muestra la siguiente pantalla: Dando click en se despliega la estructura del programa hasta llegar al nodo que se quiere visualizar y selecciónelo dándole doble click. blanco para jerárquico desea visualizar el Programa O En blanco jerárq.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 13 de 84 1. Visualización del status del sistema y del usuario de las posiciones Objetivo Visualizar el status del sistema y del usuario de las posiciones dentro de la estructura del Programa de Inversiones. Iniciador del Proceso Necesidad visualizar el status del sistema y del usuario de las posiciones del Programa de Inversiones.4. Prerrequisitos • El Programa de Inversiones y posiciones creadas Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: .

3 del presente manual). PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Documento de Instrucción Paso 1. Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción IM23: Busque la posición del Programa de Inversiones (con el proceso del punto 1. seleccione: El sistema muestra la siguiente pantalla: . posteriormente.: 14 de 84 Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Gestión de Inversiones à Programas à Datos Maestros à Estructura de programa à Visualizar à IM23.

de este perfil dependen las validaciones y parametrización específica de los procesos de negocio de HOCOL. • Las Clases de Proyecto de los PEPs de Nivel 1 y Nivel 2 deben ser iguales.: 15 de 84 2. • De igual manera la máscara de la Definición de Proyecto y Elementos PEP Nivel 1 y Nivel 2 deben ser coherentes: . ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS DE PS En la creación de datos maestros de AFEs se debe tener en cuenta lo siguiente: • Verificar el Perfil de Proyecto a asignar. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

Prerrequisitos • Debe estar creados los proyectos para la ejecución de LSMW. Creación de AFES a través de LSMW Objetivo Crear AFEs masivos en el módulo PS. • Debe estar creado los JVAs. el sistema muestra la siguiente pantalla: . Luego crear los Elementos PEP de primer nivel o padres escogiendo del campo Object CJ02 Ingresar a la transacción LSMW.: 16 de 84 Definición de proyecto Elemento PEP Nivel 1 Elemento PEP Nivel 2 2. Crear primero las definiciones de proyecto escogiendo del campo Object CJ01 – Creación de definiciones de proyecto.1. Iniciador del Proceso Necesidad de generar nuevos AFEs masivamente en el módulo PS. CeBes y centros logísticos. 2. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Acceder a la transacción entrar por la transacción LSMW. Proceso: 1. Ruta de Menú Se accede por la transacción LSMW Documento de Instrucción Paso 1.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Acción del R/O/ Comentario Nombre de Descripción usuario y S s campo valores Nombre del proyecto de los datos a PS_CARGA Project R transferir S Nombre del subproyecto de los datos a DATOSMA Subproject R transferir ESTROS Verificar Object Nombre del objeto R tabla adjunta El sistema muestra la siguiente pantalla: .: 17 de 84 En la pantalla: Legacy System Migration Workbench.

: 18 de 84 Se debe iniciar la carga desde el paso Specify Files: Luego se da la opción de Ejecutar y se escoge la opción modificar: . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

Ese archivo debe ser guardado como texto delimitado por tabulaciones y solamente tener los valores a cargar: .: 19 de 84 Se le hace clic sobre la opción que se muestra: En la opción File guardar el archivo a cargar. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

Paso 2 Asignar archivos: . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 20 de 84 Archivo plano a cargar en formato texto delimitado por tabulaciones: Ejemplo de archivo: Ejemplo plantilla de carga AFEs .Definiciones de proyecto No incluir los nombres de las columnas que los identifican. Luego se le da opción y por último guardar . Revisar que la opción Tabulador esté marcada.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 21 de 84 Se le da la opción ejecutar y se le da la opción Modificar : Luego se le da la opción Guardar : Paso 3 – Read Data Se le da la opción ejecutar : Para leer los datos cargados se le da la opción Ejecutar : .

Paso 4 . Escoger algunas líneas para revisar que los datos sean consistentes: .: 22 de 84 Se muestra el total de líneas que se encuentran en el archivo a cargar.Display Read Data Se le da la opción ejecutar : Luego se le da opción . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 23 de 84 Paso 5 .Convert Data Se le da la opción ejecutar : .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 24 de 84 Se ejecuta nuevamente. Se leen los datos ingresados en la plantilla.Display Converted Data Se le da la opción ejecutar : Luego se le da opción . Paso 6 . .

Create Batch Input Session . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Paso 7 .: 25 de 84 Hacer clic sobre algunas líneas para verificar que los datos estén correctos.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 26 de 84 Se muestra la siguiente pantalla después de dar Ejecutar: Se ejecuta nuevamente: Paso 8 – Run Batch Input Session En este paso se ejecuta la carga: .

: 27 de 84 Se escoge el juego de datos y se da clic sobre Ejecutar. . Si desea visualizar el cargue de datos escoger las siguientes opciones: De lo contrario escoger la opción visualización sólo errores o Invisible. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

: 28 de 84 3. Guardar plantilla en formato txt y cargar Plantilla de datos con ejemplo: 7.xlsx .Hacer el cargue de los PEP de nivel 2 por la transacción ZPS004. HCL_PS_Creación PEP nivel 2 ZPS004 QAS. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

: 29 de 84 4.Cargar las normas de liquidación a través del LSMW: Seguir los pasos descritos en este numeral para el Proceso 1 y 2. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Prerrequisitos • Debe estar aprobado y revisado el formato del AFE para poder ser creado (Proceso funcional). Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à CJ20N .Project Builder à CJ20N.2. Creación manual y borrado de AFES Objetivo Crear un nuevo AFE en el módulo PS. Iniciador del Proceso Necesidad de generar nuevos AFEs en el módulo PS. Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción CJ20N: .: 30 de 84 Plantilla carga de norma liquidación 2. Documento de Instrucción Paso 1.

: 31 de 84 El sistema muestra la siguiente pantalla: . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

Para hacerlo con referencia. Crear AFE Usted puede crear AFEs con o sin referencia a un modelo. seleccione: Crear Luego. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 32 de 84 Paso 2. seleccione Proyecto con Modelo: El sistema muestra la siguiente pantalla: .

Para que el sistema busque el siguiente Def. proyecto número de proyecto libre. seleccione: Buscar R Definición El sistema muestra la siguiente pantalla: . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Acción del Nombre de Cometari Descripción R/O usuario y campo os valores Clave que identifica una definición de proyecto.: 33 de 84 En la pantalla: Crear Proyecto.

el sistema calcula el valor final sustituyendo las posiciones numéricas por la cifra 0. el sistema calcula el valor inicial sustituyendo las posiciones numéricas por la cifra 9. Seleccione: Buscar y el sistema propone la definición del Proyecto. Perfil proyecto R Selección . Denominación Descripción breve del proyecto R Definición Inicio Fecha inicial planificada para el proyecto R Selección Fin Fecha final planificada para el proyecto R Selección Clave de tipo de proyecto: Se definieron 3 perfiles de proyecto para Hocol. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 34 de 84 Se introduce un valor inicial o un valor final en el ámbito de búsqueda: -Si indica un valor inicial. Oprima y el sistema dispone la definición del proyecto en la pantalla de Creación de Proyecto. -Si introduce un valor final.

proy O Selección utilizar como modelo Con Especifica si el sistema copia las asignaciones documentos de documentos de los elementos PEP del O Selección p.PEP modelo Especifica si el sistema copia datos del perfil Datos perfil que tiene el proyecto modelo. se tomarán datos del proyecto modelo Indicador para transferir las operaciones junto Con con las fechas y los objetos asignados desde O Selección operaciones el modelo Indicador para transferir todos los Componentes O Selección componentes desde el modelo Indicador para transferir todas las relaciones REO O Selección de ordenación Indicador para transferir todos los textos EP Textos PS O Selección desde el modelo Hitos Indicador para transferir todos los puntos de O Selección . proyecto O Selección como referencia Definición del proyecto estándar que quiere Def.: 35 de 84 •Si el AFE pertenece a HC02 –Hocol debe elegir el perfil de proyecto • Si el AFE pertenece a HC04 –Homcol debe elegir el perfil de proyecto • Si el AFE es genérico debe elegir el perfil de proyecto • Si el AFE es para compras contra inventario para un contrato se utilizar el perfil ZPSINVP. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Modelo Versión Versión de modelo a copiar O Selección Definición del proyecto que podrá utilizarse Def. sino está O Selección modelo marcado.

Centro logístico.: 36 de 84 eventos Indicador con el que se indica que todas las Documentos asignaciones de documento a deben ser O Selección copiadas Seleccione continuar y nos lleva a la siguiente ventana: Seleccione continuar y nos lleva a la siguiente ventana: Complete los datos de Fecha Inicio. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. CeBe (Centro de beneficio) y se cambian los datos que necesarios. . Responsable. Fecha Fin. Incluir los campos Responsable y Solicitante.

Nota: No reemplazar el tipo de AFE sino códigos consecutivos o si son de tipo Oil o Gas Modificar pantallas . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. por ejemplo consecutivos o si son tipo Oil o Gas.: 37 de 84 Seleccione continuar y nos lleva a la siguiente ventana: Seleccione la opción de Reemplazar y modifique las pantallas que lo requieran.

Seleccione la opción de regresar y nos muestra la estructura del proyecto. .: 38 de 84 Seleccione la opción de Reemplazar y el sistema muestra nuevamente la pantalla anterior ya reemplazada. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. en la pantalla del Project Builder. seleccione Grabar y el sistema genera el mensaje de creación del Proyecto en la parte inferior izquierda de la pantalla. se ejecuta por también por la transacción CJ20N. El sistema genera la siguiente pantalla: . una vez encuentre y visualice el AFE. posicione el cursor sobre el AFE : Seleccione: Eliminar . El borrado de un AFE sólo es posible si al proyecto no se le ha asignado presupuesto ni se ha contabilizado.: 39 de 84 Finalmente.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Iniciador del Proceso Necesidad de modificar AFEs en el módulo PS. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à CJ20N .: 40 de 84 Seleccione Sí y el sistema genera el siguiente mensaje: 2. Prerrequisitos • El AFE a debe existir en el módulo PS.3. Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción CJ20N: .Project Builder à CJ20N. Documento de Instrucción Paso 1.Modificación y bloqueo de AFES Objetivo Modificar y bloquear un AFE creado en el módulo PS.

Para ayudar en la búsqueda ingresar en definición de Proyecto el código del AFE más el símbolo * y pulsar F4. Modificar AFE Seleccione Abrir y el sistema muestra la siguiente pantalla: Busque el AFE que quiere cambiar. Se da click en el Match Code y seleccione el AFE.: 41 de 84 El sistema muestra la siguiente pantalla: Paso 2. El sistema muestra la siguiente pantalla: . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

4. seleccione un Elemento PEP: Seleccione: Tratar à Status à Bloq à Datos maestros. El bloqueo y desbloqueo de los datos maestros de un AFE se ejecuta por también por la transacción CJ20N.: 42 de 84 Desde la pantalla del Project Builder se hacen las modificaciones que se requieran en el AFE. una vez seleccione y visualice el AFE. Visualización de AFES y del status del sistema y del usuario Objetivo Visualizar un AFE creado en el módulo PS. en el Project Builder. Visualizar el status del sistema y del usuario. 2. . Finalmente se graba y el sistema genera el mensaje de modificación del Proyecto en la parte inferior izquierda de la pantalla. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

Prerrequisitos • El AFE a debe existir en el módulo PS. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à Funciones de actualización especiales à Plan de Estructura del Proyecto à Visualizar à CJ03. Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción CJ03: El sistema muestra la siguiente pantalla: .el status del sistema y del usuario en el módulo PS. Documento de Instrucción Paso 1.: 43 de 84 Iniciador del Proceso Necesidad de visualizar AFEs.

Dé click y el sistema genera la pantalla de visualización de AFEs: La visualización del status del sistema y del usuario del AFE. Seleccione: Tratar à Status à Status del Sistema/Usuario.: 44 de 84 Busque el AFE que quiere visualizar. Se da click en el Match Code y seleccione el AFE. se ejecuta desde la visualización del AFE. . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

el sistema genera la pantalla: Visualizar Status .: 45 de 84 Finalmente. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

: 46 de 84 Tener en cuenta: Los Elementos PEP de primer nivel o Padres deben tener siempre el status de usuario SREG – Sin registros contables para que no sea posible hacer contabilizaciones únicamente que permita liquidaciones de los Elementos PEP hijos. Para los AFEs IV (Inventarios) deben siempre tener el status INVP – Inventario de proyectos. . esto con el fin de que no se haga control presupuestal. Exceptuando los Elementos PEP de Cutback (/Z-99) que deberán tener el status de usuario SCTR – Sin control de disponibilidad. Los demás Elementos PEP de segundo nivel una vez planificados deberá asignarse el status PLAN y luego de ser presupuestados escoger PRES.Contabilización CTM cierre que únicamente la podrá realizar el Administrador de datos maestros. En el momento del cierre debe cambiarse el status por CTM . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

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2.5. Actualización de tabla Z JVA Vs. CeBe

Objetivo
Actualizar la tabla de validación de JVA Vs. CeBe.

Iniciador del Proceso
Incluir un nuevo JVA y/o CeBe que se necesite validar. Tenerlo en cuenta en el momento de
creación de nuevos JVAs y Centros de Beneficio.

Prerrequisitos

• Que exista el Joint Venture y el Centro de Beneficio

Ruta de Menú
Utilice la transacción ZPS002 para iniciar esta tarea.

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Documento de Instrucción
Paso 1. Acceder a la transacción ZPS002.

El sistema muestra la siguiente pantalla:

Seleccione: Entradas Nuevas

El sistema genera la pantalla anterior con campos en blanco, donde se incluyen los nuevos
campos.

Una vez se incluyan los datos, se graba y el sistema genera el mensaje:

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Tener en cuenta:

Esta tabla ayuda en la validación de datos maestros de PS cuando se asigne el
Centro Beneficio y el JVA.

2.6. Actualización de tabla Z clase de proyecto Vs. clase de activo

Objetivo
Actualizar la tabla de validación de Clase de Proyecto Vs. Clase de Activo.

Iniciador del Proceso
Incluir una nueva Clase de Proyecto y/o Clase de Activo para la validación en el momento de
la asignación de la norma de liquidación.

Prerrequisitos

• Que exista la clase de proyecto y la clase de activo.

Ruta de Menú
Utilice la transacción ZPS003 para iniciar esta tarea.

Documento de Instrucción
Paso 1. Acceder a la la transacción ZPS003.

El sistema muestra la siguiente pantalla:

PROYECTO ASAP 20/20
HOL-MAN-PS-03-01-01

Fecha aprobación:
MANUAL DE USUARIO PS
Julio 2011
ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS
Versión: Pág.: 50 de 84

Seleccione: Entradas Nuevas

El sistema genera la pantalla anterior con campos en blanco, donde se incluyen los nuevos
campos.

Una vez se incluyan los datos, se graba y el sistema genera el mensaje:

Prerrequisitos • Para la creación del Elemento PEP debe existir la definición de Proyecto.7. Creación y borrado de elemento PEP Objetivo Crear un Elemento PEP nuevo para un AFE existente en el módulo PS. Iniciador del Proceso Necesidad de un nuevo Elemento PEP en un AFE en el módulo PS. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à Funciones de actualización especiales à Plan de la estructura del proyecto à Modificar à CJ02.: 51 de 84 2. Documento de Instrucción Paso 1. Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea o la transacción CJ02: El sistema muestra la siguiente pantalla: .

Ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Acción del Nombre de Descripción R/O usuario y Cometarios campo valores Nivel: 1 si es elemento PEP Nivel Nivel de jerarquía R 1ó2 Padre y Nivel 2 si es un Hijo .: 52 de 84 Seleccione el AFE al que le quiere agregar el Elemento PEP. El sistema genera la pantalla del proyecto: El Elemento PEP a crear se incluye en la lista de los que están actualmente asignados al AFE. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

modificación y visualización de grupos de Elementos PEP Objetivo Conocer el proceso de creación. KJH3 – Visualizar. se selecciona el Elemento PEP que se quiere borrar. Se graba y el sistema genera el mensaje: El borrado de un Elemento PEP al AFE.8. Seleccione Borrar y el sistema genera el mensaje: Se graba y el sistema genera el mensaje: 2. KJH2 – Modificar. se selecciona el AFE.Creación. Iniciador del Proceso Necesidad de distribución de costos de Centros de costos a Elementos PEP. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à Funciones de actualización especiales à Plan de la estructura del proyecto à Grupo de elementos PEP à CJSG – Generar. se define a Elemento PEP R Definición partir de la máscara del AFE Denominación Descripción breve del Elemento PEP R Definición Cl Clase de proyecto R Selección Seleccione: Continuar . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. . Prerrequisitos • Deben estar creados en el sistema los Elementos PEP a agrupar.: 53 de 84 Clave del Elemento PEP. se ingresa por la misma transacción CJ02. Se utilizan para el caso de Hocol en las distribuciones de costos. Los otros campos los establece el sistema por defecto. modificación y visualización de grupos de Elementos PEP.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 54 de 84 Documento de Instrucción Paso 1. Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea o la transacción CJSG: .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 55 de 84 Se escoge el rango de Elementos PEP: .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Para modificar el grupo de Elementos PEP ingresamos a la transacción KJH2: .: 56 de 84 Por último guardar .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Enter: . La visualización de grupos de Elementos PEP se hace por la transacción KJH3: Se escoge el grupo.: 57 de 84 Para agregar más Elementos PEP se da clic Se agrega el rango de Elementos PEP a crear o se colocan de manera individual como lista.

Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea o la transacción GS02: .Modificación de SETs de datos Objetivo Conocer el proceso de modificación de SETs de datos.: 58 de 84 2.Modificar Documento de Instrucción Paso 1. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Iniciador del Proceso En el caso de que se requiera modificar un SET de datos debido a que se agregan nuevas línea para validar. Prerrequisitos • Exista el SET de datos.9. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Sistema de información à Herramientas à Informes de clases de coste à Definir à Report Writer à Set à GS02 .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 59 de 84 Se busca el grupo de Elementos PEP que inicie con ZPS. .

Ejemplo: ZPS_CO_CLASPROY En el caso de que se cree o se necesite excluir un tipo de AFE de esta validación escoger un SET de datos identificado de la siguiente manera: ZPS_TIPO DE AFE_DEFPROY Ejemplo: ZPS_CO_DEFPROY . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 60 de 84 Existe una validación por tipo de AFE y clase de proyecto por lo tanto. si se crea una nueva clase de proyecto ingresarla en los SETs de datos que le corresponda se denominaron de la siguiente manera: ZPS_TIPO DE AFE_CLASPROY.

. se debe asignar a la Estructura del Programa de Inversiones. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Prerrequisitos • Definición de la posición en el Programa de Inversiones en IM. luego grabar . Iniciador del Proceso Después de crear un proyecto.10. 2.: 61 de 84 Para adicionar una nueva línea escoger la que se encuentre en blanco. Asignar el elemento PEP al programa de inversiones Objetivo La asignación del Proyecto a la Estructura del Programa de Inversiones para definir posteriormente presupuesto al Proyecto. Para eliminar una línea escogerla y darle clic sobre .

. en la cual se selecciona la primera posición. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea o la transacción CJ02: El sistema muestra la siguiente pantalla: Seleccione la opción: Resumen Elemento PEP y el sistema nos lleva a la siguiente pantalla.: 62 de 84 Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectosà Proyecto à Funciones de actualización especiales à Plan de la estructura del proyecto à Modificar à CJ02 Documento de Instrucción Paso 1.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 63 de 84 Se ingresa a la opción Detalles / Programa de Inversiones Luego se selecciona en la pantalla el programa de inversiones y el año de autorización .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Se selecciona Continuar y el sistema muestra la siguiente pantalla: Dando click en se despliega la estructura del programa hasta llegar al nodo al cual debe asignarse el proyecto. . en la siguiente pantalla solamente se deja el programa de Inversiones y el año.: 64 de 84 Se da click en el Match Code .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. También es posible asignar los Elementos PEP o las ordenes internas ingresando a modificar la posición del programa de inversiones por la transacción IM22: . Luego se selecciona continuar y finalmente grabar generando el siguiente mensaje: Importante!!! Escoger un nodo a nivel de campo que pertenezca a CAPEX para Elementos PEP y OPEX para Órdenes internas.: 65 de 84 Dando doble Click sobre la posición. muestra la siguiente pantalla con la posición seleccionada.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Hacer doble clic: .: 66 de 84 Escoger la posición: .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 67 de 84 Escoger la opción Elementos PEP: Darle la opción de Asignaciones: .

11. verificar. Adjuntar un documento a un elemento PEP Objetivo Anexar documentación a los Elementos PEP de un AFE. Iniciador del Proceso Necesidad de agregar documentación a los Elementos PEP. tomar y por último Guardar . Prerrequisitos • El Elemento PEP debe existir. . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Luego se le da atrás. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à CJ20N .Project Builder à CJ20N. 2.: 68 de 84 Ingresar los Elementos PEP de ese nodo.

: 69 de 84 Documento de Instrucción Paso 1. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción CJ20N: El sistema muestra la pantalla del Project Builder: Paso 2. Adjuntar el Documento Seleccione Abrir y el sistema muestra la siguiente pantalla: .

Despliegue la lista de los Elementos PEP asignados al AFE. Seleccione servicios para objetos Seleccione: Servicios para objeto à Crear à Crear anexo. . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Se da click en el Match Code y seleccione el AFE. El sistema muestra la pantalla de la definición del AFE.: 70 de 84 Busque el AFE que quiere cambiar.

: 71 de 84 El sistema genera la siguiente pantalla: Busque el documento que quiere adjuntar y seleccione: Abrir Finalmente. el sistema genera el mensaje: . PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à CJ20N .12.: 72 de 84 2. Prerrequisitos • El AFeC debe estar creado y asignado al Elemento PEP de nivel 1 del AFE. Asignación de la norma de liquidación a los elementos PEP Objetivo Asignar una norma de liquidación a los Elementos PEP del AFE para la posterior liquidación del Proyecto Iniciador del Proceso Nuevos elementos PEP asignados a un AFE. Documento de Instrucción Paso 1. • La cuenta contable para liquidación de IVA como descontable debe estar creada en el sistema. Acceder a la transacción entrar por el menú o por la transacción CJ20N: .Project Builder à CJ20N.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 73 de 84 El sistema muestra la siguiente pantalla: .

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. El sistema muestra la siguiente pantalla: .: 74 de 84 Seleccione Abrir y el sistema muestra la siguiente pantalla: Busque el AFE que quiere cambiar. Para ayudar en la búsqueda ingresar en definición de Proyecto el código del AFE más el símbolo * y pulsar F4. Se da click en el Match Code y seleccione el AFE.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. . seleccione El sistema genera la pantalla de: Actualizar norma de liquidación.: 75 de 84 Seleccionar: El AFE: y después: Resumen Elementos PEP El sistema genera la siguiente pantalla: Seleccione los Elementos PEP de nivel 2. Posteriormente.

Con la ayuda se puede mover al siguiente Elemento PEP hasta realizar la actualización a todos. y los PEP de IVA (O-98) Liquidan contra el PEP Padre. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Los Elementos PEP de IVA (O-99) liquidan contra una cuenta contable 2445060015. . Seleccione: Atrás Se graba y el sistema genera el mensaje: Tener en cuenta: Los Elementos PEP hijos liquidan contra el Elemento PEP padre y este a un AFeC (Activo fijo en curso).: 76 de 84 Escoger el tipo de receptor de la liquidación: Ingrese la norma en todos los elementos PEP.

Iniciador del Proceso Una vez se haya planificado y presupuestado el AFE cambiar al status correspondiente.: 77 de 84 2. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Prerrequisitos • El AFE debe estar creado en el módulo. Documento de Instrucción Paso 1. Ruta de Menú Utilice la(s) siguiente(s) ruta(s) de menú para iniciar esta tarea: Seleccione: Menú SAP para ir a la pantalla Finanzas à Sistema de Proyectos à Proyecto à Funciones de actualización especiales à Plan de la estructura del proyecto à Modificar à CJ02. Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea o la transacción CJ02: El sistema muestra la siguiente pantalla dónde se busca y selecciona el AFE: . Cambiar status del sistema Objetivo Cambiar el status del sistema del AFE.13.

PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 78 de 84 Seleccione: Definición de Proyecto y el sistema genera la siguiente pantalla: .

El sistema genera el mensaje: Se graba y el sistema genera el mensaje: También es posible cambiar el status del Proyecto de manera masiva ingresando a la transacción CJ20N: Se escoge el Elemento PEP superior y se escoge la opción Tratar à Status à Status de usuario à Fijar y Heredar. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.: 79 de 84 Seleccione: Tratar à Status à Liberar. .

. no debe marcarse los dos al mismo tiempo.: 80 de 84 Tener en cuenta: El Elemento PEP de nivel 1 debe tener el status SREG .Sin Control de disponibilidad. Cuando se haga el cierre de mensual es necesario modificar el status a CTM.Sin registros contables Los Elementos PEP de nivel 2 luego de Planificados deben tener PLAN y presupuestados deben tener el status PRES. El Elemento PEP IV de Inventarios debe tener marcado en el momento de su creación el status INVP. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Para el Elemento PEP de Cutback debe tener el status SCTR .

operaciones/mantenimiento.: 81 de 84 3. plantas y equipos. Destino de la inversión. Constituye la primera fase para la creación de un proyecto. Probadas: No desarrolladas. Campos de usuario. El contrato marco es un documento de compra a través del cual se establecen condiciones con un proveedor o contratista tales como entrega. organización responsable y organización solicitante. datos organizacionales. Posiciones del plan de cuentas relevantes para el cálculo de costo y que permite registrar y clasificar los costos en el sistema. Acuerdo de compra entre HOCOL y un proveedor. Probables. Consiste en la culminación de todas las actividades relacionadas a un proyecto las cuales han concluido técnica o administrativamente. calendario. con su cantidad y unidad de medida. Posibles/Exploración. Definición de proyecto. Es un evento imprevisto o necesidades imprevistas que requieren que se devuelvan fondos del proyecto reduciendo el presupuesto original. Componente (de material). Centro logístico. Clase de costo. prestación de servicios y adquisición de bienes a largo plazo. Cierre del proyecto. existen dos tipos primarias y secundarias. áreas de control. administrativo. como por ejemplo: descripción. Por ejemplo: Reservas. Para los AFEs corporativos se usará H010 o M010. Coste / Cost: Se refiere al valor monetario o precio de los recursos necesarios para realizar y terminar una actividad o componente del proyecto.Campos de entrada de datos que pueden ser definidos libremente para una operación o elemento PEP. Contrato marco. cantidad y precios para la contratación de obras. que se asignan a operaciones de grafo que deben ser ordenados para un proyecto y activan los procesos de planificación y compra de materiales en el módulo MM. fecha de inicio y fin.Corresponde a los materiales. Devolución. GLOSARIO Activo fijo en curso. Especiales y Desarrolladas. código de la compañía. tales como edificaciones. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. La definición contiene la data que establece las fronteras y son vinculantes para todo el proyecto. Razón por la cual se realiza la inversión de capital. etc. Típicamente representa la localización y el manejo.Constituye toda inversión en bienes capitales de naturaleza permanente que se encuentra en construcción. Sirve como criterio para ejecución de reportes.Es una unidad que produce bienes o que presta servicios. . Definido para Hocol como Contrato-modalidad. Establece el contexto de un proyecto y define al proyecto como parte de un área específica dentro de un área de negocio.

Una operación es una tarea de un grafo en la cual se define comienzo y fin. Operaciones de trabajo externo.Los elementos que conforman la estructura del proyecto se denominan elementos PEP. Grafos. Describen tareas ejecutadas con recursos de empresas externas. los cuales determinan si el PEP es un elemento de planificación o de imputación. Se utilizan para planificar los servicios prestados internamente y para realizar el ajuste requerido en función de las capacidades de los recursos. Operaciones de Servicio y Operaciones de Costo. Elemento PEP nivel 1 (Padre): Representa la agrupación de las actividades que se realizan en un AFE. Se utilizan para planificar los recursos necesarios de un proyecto. Con las operaciones de servicio se establece el vínculo con el componente de la prestación de servicios en MM. Operaciones de costo. Corresponde con las fechas más temprana y más tardía de sus operaciones.Son aquellas que permiten planificar costos primarios sin referirse a otro objeto en el sistema R/3. Hay cuatro tipos de operaciones en PS: Operaciones de trabajo interno. Mediante estos procesos se generan solicitudes de pedido. Constituyen un elemento que agrupa las operaciones en forma de lista de actividades relacionadas entre sí conformando una red lógica. agrupando costos y presupuesto. Operación. Sólo a este nivel se pueden detallar los recursos asignados a las operaciones. No es posible realizar cargos a este nivel y debe asignarse la posición del programa de inversiones. Proceso que pone a la disposición del responsable el uso de recursos materiales y/o financieros para la ejecución del proyecto. Liberación. recursos y fechas. Es la herramienta .: 82 de 84 Elemento PEP. Imputación Gasto. Fechas extremas. Fechas programadas de inicio y fin de un elemento PEP en el proyecto. Se utilizan para planificar los servicios que serán prestados por otras empresas. Constituyen la base operativa para la planificación y el control de costos. Es un modelo de organización del trabajo que representa en forma de árbol jerárquico los elementos en los cuales se divide el alcance de un proyecto para efectos de realizar su planificación y posterior control. Las características de los elementos PEP se establecen a través de indicadores operativos. Operación de trabajo interno. PEP (Plan de Estructura de Proyectos). PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág.Describen las tareas ejecutadas por la empresa. Elemento PEP nivel 2 (Hijos): Representan las actividades que se realicen dentro del AFE para la ejecución y posterior finalización del mismo. Se usa la selección de imputación para que el elemento PEP sume los valores de gasto de sus operaciones dependientes. Los elementos PEP describen tareas mayores o específicas a ser ejecutadas dentro de un determinado tiempo. Operaciones de servicio.

Actividades organizadas jerárquica y secuencialmente en una misma base de gestión. perfil de simulación. el control y la supervisión de costos. La atención se centra en la planificación. Se define como un presupuesto original más los suplementos menos las devoluciones y más/menos los traslados. las fechas extremas y el presupuesto. Es un sistema que consiste en un conjunto de aplicaciones que soportan diversas operaciones del negocio. Es la posición que corresponde a los componentes de material que se obtienen a través del proceso de compras. forma la base para crear la organización y la coordinación del proyecto. Sistemas Aplicaciones y productos. Gas y corporativo) y OPEX y G&A. perfil de inversión. el análisis. Programa de Inversión. la adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión. Revisión de ejecución: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia. Contienen valores por defecto y parámetros de control para procesar varios objetos y funciones en SAP-PS. Se manejan los siguientes perfiles: Perfiles de proyecto. . integradas al entorno corporativo. Posición de Almacén “S”. el presupuesto antes de realizar actualización alguna. Un programa de inversión representa los costos planeados o presupuestados de un capital de inversión de una compañía o un grupo de ellas en forma de estructura jerárquica. servicio o instalación. Presupuesto original. Proyecto (En el contexto de Project System). Equipo responsable de la administración del contrato. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. El plan de la estructura del proyecto (PEP) constituye la base para todas las tareas de planificación subsiguientes del proyecto. (AFE) Authorization for expenditure. Responsable. Es la posición que corresponde a los componentes de material que se obtienen en forma directa.: 83 de 84 central en la planificación de proyectos. SAP. Se crea una solicitud de pedido para el material necesario. Proyecto (En el contexto de la compañía): Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear y poner en funcionamiento un producto. perfiles de costos. la legalidad. Posición de Almacén “N”. Presupuesto actual. Perfil. es decir. Estas aplicaciones están construidas en forma modular sobre un eje central de datos únicos. Se crea una reserva de material según la necesidad del Proyecto. Es un presupuesto que cuenta con los fondos que se le han asignado originalmente. lo que garantiza su uso consistente a través de toda la corporación. para alcanzar unos objetivos establecidos. la descripción. En la cual se van a incluir CAPEX (Oil.

: 84 de 84 Sistema de información de proyectos (Reportes). Es un sistema de información global y flexible que puede utilizarse para supervisar y controlar los datos del proyecto. cierre técnico. cierre y bloqueado. Los únicos status que se pueden fijar son: liberado. Status de usuario. . Es un status fijado por el usuario y puede fijarse como complemento del status del sistema. Es un status fijado por el sistema que informa que se ha ejecutado una función concreta para un objeto. Status de sistema. El sistema incluye informes de resumen e informes que ofrecen diferentes grados de detalle. PROYECTO ASAP 20/20 HOL-MAN-PS-03-01-01 Fecha aprobación: MANUAL DE USUARIO PS Julio 2011 ADMINISTRACIÓN DE DATOS MAESTROS Versión: Pág. Se pueden definir y activar tantos status de usuario como se desee.