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MANUAL DEL USUARIO
Fecha de emisión: ABRIL 2012
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 1 de 124

Manual de Usuario
BYACCESS / BYCLOUD

Contenido

El propósito de este documento es brindar una guía al usuario final mediante el
Manual de Usuario BYACCESS para poder implementar el uso de nuestro control de
acceso.

Estado: Actualización Identificador: M.usuario.doc

Preliminar Versión: 1.0

Publicado Fecha: 31 de Enero de 2013

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0.1 31/01/2013 Jair Núñez Creación del Documento

0.2 25/04/2013 Ricardo Aparicio Actualización pantallas nueva
plataforma.

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TABLA DE CONTENIDO

1. Acceso al Sistema. ................................................................................ 6
2. Seguridad. ........................................................................................... 7
1.1. Seguridad Usuario. .............................................................................. 8
1.1.1. Seguridad Usuario Grupos.................................................................. 8
1.1.2. Seguridad Usuario Usuario. ...............................................................11
1.1.3. Seguridad Grupos de Usuario. ...........................................................14
1.2. Seguridad menú. ................................................................................15
1.2.1. Seguridad Menú Grupo menú. ...........................................................15
1.2.2. Seguridad menú. .............................................................................17
3. Configuración. .................................................................................... 18
3.1 Empresa...............................................................................................19
3.1.1 Empresa. ...........................................................................................19
3.1.2 Edificio. .............................................................................................22
3.1.3 Piso. .................................................................................................25
3.1.4 Sección. ............................................................................................28
3.1.5 Ruta Acceso Sección. ..........................................................................31
3.1.6 Dependencia. .....................................................................................33
3.1.6.1 Tipo de Dependencia. .......................................................................34
3.1.6.2 Dependencia. ..................................................................................36
3.1.6.3 Dependencia - Sección. ....................................................................40
3.2 Terminal...............................................................................................43
3.2.1 Tipo de Terminal.................................................................................43
3.2.2 Grupo de Terminales. ..........................................................................44
3.2.3 Terminales. ........................................................................................48
3.3 Accesos. ...............................................................................................54
3.3.1 Nombre Grupo Acceso Usuario. ............................................................55
3.3.2 Acceso Sección. ..................................................................................58
3.3.3 Grupo Acceso Usuario. ........................................................................59
3.4 Cargo...................................................................................................60
3.4.1 Categoría del Cargo. ...........................................................................60
3.4.2 Cargo. ...............................................................................................62
3.5 Documento. ..........................................................................................64
3.5.1 Tipo de Documento. ............................................................................64
3.6 Estado Usuario. .....................................................................................66
3.7 Biométricos. .........................................................................................68
3.7.1 Tipo de Biométrico. .............................................................................68
3.8 Parámetros. ..........................................................................................71
3.8.1 Parámetros Locales. ............................................................................72
3.8.2 Parámetros del Sistema. ......................................................................73
3.9 Tarjetas. ..............................................................................................74
3.9.1 Administración SC Transporte Masivo. ...................................................75
3.9.2 Bloqueo de Tarjetas. ...........................................................................79
3.9.3 Estado de Tarjetas. .............................................................................79

....... 122 6...6 Acceso Visitante..............................7 Descargar salida de visitantes .................... ................................................................... 119 6.............................................................. .................... 107 4......... ........................................... Descargas.. ................................................ 112 5................................. 108 4.............98 4....................................10 Pre Autorizado......9 Empresa Visitante ......................................... ...................................................................81 4................................................................................................................... 105 4... Reportes... ..... ..3 Tiempo Real................. ...............97 4...................... 80 4......................................... 124 ..............1 Consulta personal universidad...................................................................... 116 6.................................................... Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1....8 Descargar Salida Visitante SC....................................................5 Visitante............................................................................................... 119 6...................................... Registro.................................. 100 4............. Consultas.............2 Historial de Conexiones de Terminales...................4 Tarjeta visitante .................................................93 4.........1 Auditoria.......................... ...........................................88 4.................... .........3 Tipo Persona ................................................ ....... 123 7...........................2 Registra personal universidad.. Página 4 de 124 4..

Página 5 de 124 INTRODUCCIÓN Este manual está dirigido al operador o al usuario final. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Este manual seguirá el orden lógico de configuraciones que debe realizar el usuario al instalar el SAC WEB por primera vez.) requeridos para autorizar el acceso a las distintas dependencias y de esta forma registrar la información necesaria sobre esta autorización de acceso y permitir la generación de diferentes clases de reportes que ayuden a llevar una estadística sobre cómo se ha desarrollado el control de acceso a las instalaciones. visitantes etc. empleados. administrar y utilizar el aplicativo para registrar toda la información que está relacionada con el control de acceso a las instalaciones donde el software va a ser utilizado. . De esta manera este manual se convertirá en la herramienta que se utilizará para configurar los parámetros básicos (edificios. el cual será el encargado de configurar.

Esta es la ventana inicial de acceso al sistema.cloudapp. Página 6 de 124 1. En esta ventana debe digitar la siguiente información:  Usuario: admin  Password: adminadmin  Tipo de Documento: se digitara el tipo de documento que aplique para el cliente  Documento: número de identificación de la empresa  Pais: se debe seleccionar el país del cliente Si la información digitada es incorrecta el sistema le mostrara la siguiente ventana informativa . por medio de esta se efectuará la validación de ingreso de los usuarios autorizados.net/. Para ingresar a la plataforma BYTECLOUD digite la siguiente URL http://byttemanager. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Acceso al Sistema. para ingresar a BYACCESS digite la siguiente URL en su navegador http://NombreServidor/ByCloud/.

Se divide en dos submenús. Página 7 de 124 De lo contrario el sistema le permitirá ingresar a la página principal de BYTECLOUD 2.  Seguridad Usuario  Seguridad menú . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. modificar o eliminar tanto los grupos de usuarios. usuarios. En este módulo del menú le permitirá adicionar. como los accesos a el menú de esta manera el administrador del sistema tendrá un control sobre quien accede al aplicativo y a que puede tener acceso. Seguridad.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. en la siguiente ventana digitaremos el nombre del grupo que vamos a adicionar . etc. Página 8 de 124 1. operarios.1.1. 1.) a estos grupos se les asignara más adelante los respectivos permisos de acceso a SAC WEB. Seguridad Usuario Grupos.1. Seguridad Usuario. Por medio de esta opción se configurara los diferentes grupos de usuarios (administradores. auditores. Para adicionar un grupo nuevo damos click en .

el sistema enviara un mensaje de confirmación . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 9 de 124 Y finalizamos dando click en. Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje Si tiene la necesidad de modificar el nombre de alguno de los grupos previamente adicionados. entraremos por la opción .

si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje Si el administrador desea eliminar un grupo de usuarios debe haber eliminado previamente los usuarios vinculados a dicho grupo de lo contrario el sistema le enviara un mensaje de error. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. el sistema enviara un mensaje de confirmación Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje . para terminar damos click en . Página 10 de 124 Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. Para eliminar un grupo de usuarios damos click en .

Seguridad Usuario Usuario. En este módulo adicionaremos modificaremos o eliminaremos usuarios de SAC WEB Para adicionar damos click en adicionar y se desplegara la siguiente ventana . Página 11 de 124 1. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.1.2.

En este formulario también seleccionaremos si el usuario se debe validar con active directory o directamente con SQL en este último caso asignaremos al usuario un login y un password. si el usuario para ingresar debe validar su acceso con biometría o no. el grupo de usuarios al cual pertenecerá el usuario que se está registrando. Al habilitar este check se desplegara dentro del formulario en el que estamos trabajando la siguiente ventana . Página 12 de 124 Digitamos los datos solicitados en el formulario y seleccionamos. en ella digitamos el número de Identificación del usuario o presionamos sobre buscar para que nos habilite un filtro de búsqueda en el cual seleccionaremos el usuario. si es o no un usuario activo en el sistema. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. si seleccionamos la biometría procedemos a enrolar la huella del usuario. para efectos de registro de transacciones el usuario debe encontrarse registrado en la base de datos de SAC y adicionalmente tener habilitado el check de Relacionar Usuarios. Para finalizar damos click en . Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje .

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 13 de 124 Si tiene la necesidad de modificar el nombre de alguno de los usuarios previamente adicionados. si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje . para terminar damos click en . el sistema enviara un mensaje de confirmación: Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. entraremos por la opción .

1. las acciones que se pueden realizar son: Adicionar nuevos grupos. Página 14 de 124 Para eliminar un grupo de usuarios damos click en . cada una de las acciones respectivas pedirá confirmación para realizar la acción. Permite realizar la administración básica de los grupos de usuario.3. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. . el sistema enviara un mensaje de confirmación: Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje 1. Seguridad Grupos de Usuario. modificar grupos existente y eliminar grupos.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. 1. Página 15 de 124 Esta parte del menú es informativa únicamente y solo deberá ser modificado por su distribuidor local de SAC WEB. de la siguiente manera: Al seleccionar grupo menú se desplegara la siguiente ventana: . Seguridad menú.1. Este módulo configura los accesos al menú de los diferentes grupos de usuarios.2.2. 1. Seguridad Menú Grupo menú.

Página 16 de 124 En esta ventana seleccionaremos el respectivo grupo de usuarios que vamos a administrar y damos click en . Esto nos dará acceso al listado completo de opciones de menú del aplicativo como lo muestra la imagen . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

2.2. Seguridad menú. . Este módulo de SAC WEB es únicamente informativo y solo debe ser modificado por su distribuidor local de SAC WEB. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 17 de 124 En este listado seleccionaremos los permisos para cada parte del menú para finalizar damos click en Si el proceso se realizó correctamente el sistema mostrara el siguiente mensaje 1.

Página 18 de 124 3. pisos. dependencias. edificios. . secciones. Este módulo de SAC WEB es quizás uno de los más importantes ya que le permitirá configurar empresas. Configuración. De la correcta configuración inicial de estos parámetros dependerá en gran parte el funcionamiento adecuado del control de acceso. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Para iniciar la configuración de SAC WEB lo primero que debe hacer es crear la empresa para llevar a cabo esta operación ingresaremos a CONFIGURACION-EMPRESA-EMPRESA.1 Empresa.1 Empresa. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 19 de 124 3. 3. .1.

entraremos por la opción . para finalizar click en . el sistema enviara un mensaje de confirmación . Página 20 de 124 En esta ventana podemos adicionar. Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje Si necesita modificar el nombre de una empresa previamente adicionada. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. modificar o eliminar una EMPRESA de la siguiente manera. para adicionar damos click en se desplegara la siguiente ventana En ella digitaremos el nombre de la empresa y la sigla de identificación de la empresa.

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Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones, para

terminar damos click en , si la modificación fue realizada el sistema mostrara el
siguiente mensaje:

Para eliminar una empresa damos click en , el sistema enviara un mensaje de
confirmación:

Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

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Debe tener en cuenta que antes de eliminar una EMPRESA debe eliminar los vínculos de la misma
con el sistema, es decir deberá eliminar los pisos, las secciones las dependencias asociadas a la
EMPRESA que se va eliminar.

3.1.2 Edificio.

La empresa principal siempre debe estar asociada a un edificio que a su vez se vinculara con
dependencias, secciones y terminales. Para adicionar un edificio ingresamos a CONFIGURACION-
EMPRESA-EDIFICIO.

En esta ventana seleccionaremos la acción a realizar (adicionar, modificar o eliminar) para adicionar
un edificio seguiremos las siguientes instrucciones.

Click en se desplegara la siguiente ventana

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En ella digitaremos el nombre del edificio y la EMPRESA que estará relacionada con el edificio, para

finalizar click en .

Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje

Si necesita modificar el nombre de un edificio entraremos por la opción , el sistema
enviara un mensaje de confirmación:

el sistema enviara un mensaje de confirmación Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje: . para terminar damos click en . si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje: Para eliminar un edificio damos click en . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 24 de 124 Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones.

Luego de crear el edificio procederemos a crear el piso dentro del edificio. 3.1. Se desplegara el siguiente formulario Al igual que en los módulos anteriores para adicionar un piso damos click en . . Página 25 de 124 Antes de eliminar un edificio debe eliminar los vínculos del mismo con el sistema. este se vinculara posteriormente con una dependencia. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para adicionar un piso ingresaremos a CONFIGURACION- EMPRESA-PISO.3 Piso. se abrirá la siguiente ventana.

el sistema enviara un mensaje de confirmación Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. Página 26 de 124 En esta ventana digitaremos el nombre del piso y el edificio con el que estará vinculado. finalizamos con click en . para terminar damos click en . Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje Si necesita modificar el nombre de un piso entraremos por la opción . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje .

Página 27 de 124 Para eliminar un piso damos click en . el sistema enviara un mensaje de confirmación Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje Recuerde que antes de eliminar un piso debe eliminar los vínculos del mismo con el sistema. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. .

Luego de haber configurado correctamente el edificio y el piso crearemos la sección que se asociara más adelante con una dependencia. Para finalizar damos click en .4 Sección. se abrirá el siguiente formulario En este formulario asignaremos el nombre de la sección.1. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Para adicionar una sección ingresaremos por CONFIGURACION-EMPRESA-SECCION y se desplegara la siguiente ventana Para adicionar damos click en . el edificio con el que se relaciona y el piso. Si la transacción fue exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje: . Página 28 de 124 3.

para terminar damos click en . si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje Para eliminar una sección damos click en . el sistema enviara un mensaje de confirmación . el sistema enviara un mensaje de confirmación Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. Página 29 de 124 Si necesita modificar la sección entraremos por la opción . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 30 de 124 Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje Recuerde que antes de eliminar una sección debe eliminar los vínculos de la misma con el sistema. .

Página 31 de 124 3. Cuando en una empresa para ingresar un visitante a una determinada área debemos pasar más de un grupo de terminales debemos configurar ese recorrido en este modulo Para adicionar una ruta damos click en . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje: .1. para finalizar damos click en .5 Ruta Acceso Sección. se desplegara la siguiente ventana: En esta ventana seleccionaremos la sección de origen y la destino.

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Si necesita modificar la ruta entraremos por la opción , el sistema enviara un mensaje de
confirmación

Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones, para

terminar damos click en , si la modificación fue realizada el sistema mostrara el
siguiente mensaje

Para eliminar una ruta damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmación

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Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje:

3.1.6 Dependencia.

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INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 34 de 124

En este módulo del aplicativo configuraremos los tipos de dependencia, las dependencias y la
asociación dependencia sección.

3.1.6.1 Tipo de Dependencia.

Antes de configurar dependencias debemos determinar los tipos de dependencias que serán la base
de las dependencias

Para adicionar un tipo de dependencia seguiremos la siguiente ruta CONFIGURACION-EMPRESA-
DEPENDENCIA-TIPO DE DEPENDENCIA. Se abrirá la siguiente ventana:

Damos Click en

para terminar damos click en . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. el sistema enviara un mensaje de confirmación Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. finalizamos con click en . Página 35 de 124 En esta nueva ventana digitaremos el nombre del tipo de dependencia. si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje . Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje Si necesita modificar el tipo de dependencia entraremos por la opción .

2 Dependencia. Página 36 de 124 Para eliminar un tipo de dependencia damos click en .1. 3. .6. el sistema enviara un mensaje de confirmación Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje Recuerde que antes de eliminar un tipo de dependencia debe eliminar los vínculos del mismo con el sistema. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 37 de 124 Luego de configurar los tipos de dependencias ya podemos crear la dependencia que posteriormente ira asociada con una sección. Para adicionar una dependencia ingresamos a CONFIGURACION-EMPRESA-DEPENDENCIA-DEPENDENCIA esta ruta dará acceso a la siguiente ventana En esta ventana encontraremos dos filtros de búsqueda para realizar este proceso de una manera más rápida cuando tengamos bastantes dependencias creadas en el software. Para adicionar una nueva dependencia damos click en . si una dependencia se encuentra en varias secciones se deben crear tantas dependencias como secciones sea necesario. Es importante tener en cuenta que una dependencia SOLO se puede asociar con una sección. . para hacer uso de este filtro digitamos la descripción o nombre de la dependencia y presionamos el botón Buscar. en esta ventana tenemos también un listado de dependencias creadas en el sistema.

el sistema enviara un mensaje de confirmación . la dependencia padre. Página 38 de 124 En esta ventana digitaremos el nombre de la dependencia. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. la sigla que la identifica. Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje: Si necesita modificar la dependencia entraremos por la opción . finalizamos con click en . el número de teléfono. la EMPRESA y por último el tipo de dependencia.

Página 39 de 124 Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para terminar damos click en . el sistema enviara un mensaje de confirmación: Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje: . si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje: Para eliminar una dependencia damos click en .

se desplegara la siguiente ventana: .Sección. Para configurar el vínculo damos click en . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.1. Página 40 de 124 Recuerde que antes de eliminar una dependencia debe eliminar los vínculos de la misma con el sistema.6. En este módulo vamos a vincular EMPRESA-dependencia-edificio-piso-sección.3 Dependencia . Tenga en cuenta que de presentarse la necesidad usted puede asociar una sección con varias dependencias. 3.

luego seleccionaremos la dependencia. Página 41 de 124 Para empezar seleccionamos la EMPRESA. el sistema enviara un mensaje de confirmación: . esto habilitara la selección de un edificio. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Si necesita modificar la asociación entraremos por la opción . piso y sección para finalizar damos click en . Si la información se ingresó de manera correcta el sistema enviara el siguiente mensaje de confirmación.

el sistema enviara un mensaje de confirmación Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para terminar damos click en . si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje: Para eliminar una asociación damos click en . Página 42 de 124 Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones.

es importante la correcta disposición de estos parámetros ya que de ello depende el correcto funcionamiento de las terminales. . Página 43 de 124 3. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.1 Tipo de Terminal. Desde este módulo realizaremos la configuración de las terminales para el control de acceso.2 Terminal.2. 3.

2. Ingresamos por CONFIGURACION-TERMINALES-GRUPO DE TERMINALES. Lo primero que debemos configurar al momento de adicionar terminales son los grupos de terminales. 3.2 Grupo de Terminales. esta configuración la realizamos de la siguiente manera. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. se desplegara la siguiente ventana . Página 44 de 124 Este módulo de SAC WEB es únicamente informativo y solo debe ser modificado por su distribuidor local de SAC WEB.

Página 45 de 124 En esta ventana al igual que en dependencias. encontraremos dos filtros de búsqueda para realizar este proceso de una manera más rápida cuando tengamos bastantes grupos de terminales creadas en el software. se desplegara la siguiente ventana: . En esta ventana seleccionaremos la acción es decir si vamos a adicionar. Si vamos a adicionar un grupo de terminales damos click en . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para hacer uso de este filtro digitamos la descripción o nombre del grupo de terminales y presionamos el botón Buscar. modificar o eliminar. en esta ventana tenemos también un listado de los grupos de terminales creadas en el sistema.

 Entrada Principal: configura si el grupo de terminales está ubicado en una entrada principal. el sistema enviara un mensaje de confirmación: . si la información se ingresó correctamente el sistema enviara un mensaje de confirmación. se recomienda sea un nombre de fácil ubicación geográfica para el administrador. Página 46 de 124 Esta ventana nos pedirá la siguiente información:  Descripción: será el nombre del grupo de terminales.  AntipassBack: configura si las terminales tendrán antipassback. Para finalizar y guardar los cambios damos click en .  Texto superior y Texto Inferior: será el mensaje que aparecerá en el display de ese grupo de terminales. Si necesita modificar algún parámetro del grupo de terminales entraremos por la opción del respectivo registro. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.  Edificio: seleccione el edificio.  Piso: seleccione el piso  Sección: seleccione la sección.

en el respectivo icono del registro. Página 47 de 124 Al dar click entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje Para eliminar un grupo de terminales damos click en . el sistema enviara un mensaje de confirmación: Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para terminar damos click en .

2. 3. en esta ventana encontramos el filtro de búsqueda que hemos trabajado en los módulos anteriores.3 Terminales. . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Accedemos mediante CONFIGURACION-TERMINAL-TERMINAL desplegara la siguiente ventana: Desde esta opción del menú adicionaremos las terminales a los respectivos grupos de terminales. Página 48 de 124 Recuerde que antes de eliminar un grupo de terminales debe eliminar los vínculos de la misma con el sistema.

. modificar o eliminar) y cinco funciones que se detallaran más adelante. Para adicionar una terminal al igual que en los módulos anteriores oprimimos la opción . Página 49 de 124 Esta ventana nos permite tres opciones (adicionar. Se abrirá el siguiente formulario. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

torniquete. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Si la transacción fue exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje . biométrica etc.  IP: Dirección IP de la terminal ó Mac si el tipo es Biométrico. Página 50 de 124 Diligenciaremos los siguientes datos del formulario:  Descripción: Nombre de la terminal.  Grupo de Terminales: Grupo al que estará vinculada la terminal.  Número de Terminal: Número de identificación asignado por el usuario.  Tipo de Terminales: define el tipo de terminal es decir si es puerta talanquera. Para finalizar guardamos los cambios oprimiendo .  Configuración de Acceso: si la terminal será de entrada o salida.

Página 51 de 124 Si el usuario necesita modificar la configuración de alguna terminal oprimirá a continuación el sistema enviara un mensaje de confirmación Al dar click en aceptar entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones. Para guardar los cambios oprima . si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Página 52 de 124 Para eliminar una terminal damos click en . el sistema enviara un mensaje de confirmación: Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje Como se comentó anteriormente este módulo nos ofrece cinco funciones diferentes detalladas a continuación: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

.  Versión: nos permite conocer la versión del firmware cargado en la terminal  Activación Relay: permite la apertura y el paso libre desde el sistema de puertas.  Boot Loader: nos permite cargar un nuevo firmware a la terminal. Página 53 de 124  Reiniciar: esta función nos permite reiniciar la terminal desde el software. talanqueras y torniquetes en caso en emergencia. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.  Desactivación Relay: activa nuevamente los dispositivos de acceso inhabilitados previamente.

En este módulo configuraremos el acceso de los usuarios o grupos de usuarios a los diferentes edificios. pisos. dependencias y secciones de una empresa. acceso sección. . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. grupo acceso usuario. Página 54 de 124 3. es decir que primero vamos a configurar nombres grupo acceso.3 Accesos. Para configurar los accesos de una manera adecuada debemos llevar un orden descendente en la configuración.

Página 55 de 124 3. Luego de determinar sus tipos de grupo acceso deberá adicionarlos al sistema de la siguiente manera. Aulas) finalizamos haciendo clic en el botón .3. Click en se desplegara la siguiente ventana: En este formulario digitaremos el nombre del tipo grupo acceso usuario y el tipo de acceso (Peatonal. Se puede seleccionar el grupo de usuario y hacer clic en el botón para filtar por determinado nombre de grupo de acceso de usuario. Si la transacción fue exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje . pero la persona encargada de contabilidad solo necesita acceso al área contable.1 Nombre Grupo Acceso Usuario. En esta parte del módulo debe agrupar a sus usuarios según sus diferentes necesidades de acceso por ejemplo: una persona encargada de la seguridad en el edificio deberá tener acceso a todo el edificio. Vehicular. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Para guardar los cambios oprima . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. si la modificación fue realizada el sistema mostrara el siguiente mensaje: . Página 56 de 124 Si el usuario necesita modificar algún tipo grupo acceso oprimirá a continuación el sistema enviara un mensaje de confirmación: Al dar click en aceptar entraremos a la ventana que nos permitirá hacer las respectivas modificaciones.

el sistema enviara un mensaje de confirmación: Si la operación se realizó de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 57 de 124 Para eliminar un grupo damos click en .

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.3. Se configura siguiendo el orden de datos que solicita el formulario. . para finalizar click en . Para modificar o eliminar usaremos los botones y como en los módulos anteriores. el sistema enviara un mensaje de confirmación. Página 58 de 124 3. En este módulo configuramos el acceso que tendrá el grupo de acceso usuario configurado en el módulo anterior.2 Acceso Sección.

procedemos a configurar las entidades. dependencias o personas que tendrán acceso a los diferentes pisos secciones del edificio. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. seleccionamos el tipo grupo y luego podemos seleccionar si relacionamos una entidad. una dependencia o un usuario empresa usuario o dependencia que se relacione puede heredar los permisos de otra. Luego de crear los tipos de grupo y configurar el acceso de los mismos.3.3 Grupo Acceso Usuario. Para configurar el acceso iniciamos dando un nombre al grupo de usuarios que vamos a dar acceso por ejemplo: operarios noche. Página 59 de 124 3. accederemos a estas opciones dando click en los botones y . En este módulo al igual que en los anteriores podemos modificar o eliminar un grupo creado previamente adicionado.

1 Categoría del Cargo. Este módulo de SAC WEB tiene la función de configurar la categoría de los Cargos y los Cargos que se asociaran más adelante a los empleados en el proceso de registro empleado.4 Cargo. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. En esta parte del menú configuraremos la categoría del Cargo que se relacionara posteriormente con los cargos teniendo. Página 60 de 124 3.4. . por ejemplo creamos una categoría única. 3.

para empezar damos click en se desplegara el siguiente menú: En este formulario digitaremos el nombre de la categoría que vamos a crear y cuál será la categoría padre. . Página 61 de 124 Adicionaremos categorías de cargo de la siguiente manera. para finalizar oprimimos el botón . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. el sistema enviara un mensaje de confirmación. accederemos a estas opciones dando click en los botón para modificar la fila y en el botón para eliminar respectivamente. En este módulo al igual que en los anteriores podemos modificar o eliminar una categoría de cargo previamente adicionado.

Luego de configurar las categorías de Cargo adicionaremos los cargos en el siguiente formulario. Página 62 de 124 3. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. la categoría de la cual depende el cargo y por último la empresa a la que pertenece el cargo.4. para acceder a dicho formulario hacemos clic en el botón En esta ventana se escribirá la descripción del cargo. Para finalizar y guardar la información damos click en . .2 Cargo. el sistema enviara un mensaje de confirmación. una sigla para identificarlo.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 63 de 124 para modificar o eliminar una cargo usamos los botones para modificar y clic en el botón para eliminar respectivamente. .

. 3.5 Documento. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. En este módulo adicionaremos los tipos de documento que posteriormente identificaran a los empleados y usuarios que serán enrolados en el módulo de registro.1 Tipo de Documento. Página 64 de 124 3.5.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. el sistema enviara un mensaje de confirmación.usamos los botones para modificar y clic en el botón para eliminar respectivamente. una sigla para identificarlo fácilmente y para finalizar damos click en . . Página 65 de 124 Para adicionar un tipo de documento damos click en y se desplegara la siguiente ventana: En esta ventana escribiremos el tipo de documento. Para modificar o eliminar.

por ejemplo usuario activo. Desde este módulo del sistema se configuraran los diferentes estados de usuario empleados por el cliente. inactivo. vacaciones etc. Para adicionar un tipo de usuario oprimimos el botón . se desplegara la siguiente ventana: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.6 Estado Usuario. Página 66 de 124 3.

si tendrá activa o bloqueada la tarjeta y por último se habilitara la opción de automático. Para finalizar damos click en . . Para modificar o eliminar emplearemos los botones y . la sigla. Página 67 de 124 En esta ventana digitaremos la descripción del estado de usuario. esta opción permitirá al cliente cambiar el estado de usuario de manera automática cuando este enlazado con otro aplicativo. el sistema enviara un mensaje de confirmación. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

7 Biométricos.7. este procedimiento lo llevaremos a cabo desde este módulo de SAC WEB. Para poder realizar la captura de huella y verificación biométrica debemos configurar primero el tipo de biométrico que vamos a utilizar.1 Tipo de Biométrico. Página 68 de 124 3. 3. Ingresamos a CONFIGURACION-BIOMETRICOS-TIPO BIOMETRICO se desplegara la siguiente ventana . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Para realizar la modificación haga clic en el botón de la fila seleccionada entonces se mostrara un mensaje de confirmación . Página 69 de 124 Hacemos clic en el botón entonces se mostrara el siguiente formulario: En descripción digitaremos el nombre del dispositivo para captura de huella que vamos a emplear. los valores de Template Len y Template Offset Len son genéricos del manejo de cada dispositivo. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para finalizar damos click en . es importante la correcta configuración del biométrico puesto que en el módulo de parámetros locales se configurara su uso en el sistema.

Página 70 de 124 Haga clic en el botón Aceptar. entonces se mostrara un mensaje de confirmación: Haga clic en el botón Aceptar entonces se mostrara el siguiente formulario: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. inmediatamente se mostrara el formulario con la información actual: Realice los cambios que considere necesarios haga clic en el botón entonces se mostrara el siguiente mensaje de confirmación: Para realizar la eliminación haga clic en el botón de la fila que desea eliminar.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Este módulo se utiliza para configurar los diferentes parámetros para el correcto funcionamiento de SAC WEB. Página 71 de 124 Haga clic en el vínculo para volver al listado de tipo de biométrico.8 Parámetros. 3. .

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.  Para registrar la salida de visitantes desde un PC debemos habilitar esta opción .  se utiliza para seleccionar el tipo de biométrico con el que trabajara el aplicativo.  Si selecciona el sistema generara una tarjeta cada vez que usted de click en el botón del formulario de registro de visitantes.  Si selecciona el sistema habilitara la verificación biométrica en los formularios que sea necesario.1 Parámetros Locales. se descarga un archivo . Página 72 de 124 3. se descomprime se ejecuta el instalador y se sigue instrucciones.  En seleccionara con cuantos dedos se realizara la verificación biométrica.zip. lector de biométricos se debe descargar la librería NPAPI Components para esto se hace clic en el vínculo: del formulario. .8. Ingresamos siguiendo la ruta CONFIGURACION-PARAMETROS-PARAMETROS LOCALES se desplegara la siguiente ventana: En este formulario seleccionaremos los parámetros necesarios de la siguiente manera:  Para utilizar los diferentes periféricos lector de tarjetas.

. Página 73 de 124  Cuando conecte una terminal de enrolamiento a su PC mediante un cable USB deberá seleccionar el puerto serial en el cual siempre se conectara la terminal .2 Parámetros del Sistema.  en esta casilla seleccionáremos la velocidad de conexión en la cual la terminal trabaja (Baud Rate depende del modelo de terminal). Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.  Tamaño: Definimos el tamaño máximo que se tendrá en las tarjetas que se van a utilizar. Para finalizar y guardar los cambios damos click en .8. 3. Este módulo de SAC WEB es únicamente informativo y solo debe ser modificado por su distribuidor local de SAC WEB.

9 Tarjetas. para tal efecto emplearemos este módulo que a su vez servirá para confirmar la carga de información hecha a una determinada tarjeta. Página 74 de 124 3. . Las tarjetas antes de ser usadas por primera vez deben ser verificadas y formateadas. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Ingresamos siguiendo la siguiente ruta CONFIGURACION-TARJETAS-ADMINISTRACION SC TRANSPORTE MASIVO. Se abrirá la siguiente ventana: Para cargar las llaves para el ID del cliente específico haga clic en el boton Para verificar que la configuración quedo correcta haga clic en el boton . Página 75 de 124 3.9.1 Administración SC Transporte Masivo.

Página 76 de 124 Ubique una tarjeta sobre la terminal de enrolamiento que está conectada a su PC. de 1k.3k o 4k. ”Recuerde que las tarjetas de 4k se formatean a 3k ya que 1k debe estar libre para transporte masivo”. tenga encuentra que el proceso de formateo dura alrededor de dos minutos. “Es importante tener en cuenta que NUNCA se deben mover las tarjetas de la terminal mientras se estén ejecutando los procesos tanto de formateo como carga de tarjetas ya que esto puede ocasionar daños en las tarjetas. Para verificar que la terminal este bien conectada haga clic en el boton entonces se mostrará un mensaje como el siguiente: Para terminar este botón se emplea para realizar la verificación y posterior formateo de las tarjetas nuevas. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.” A continuación se enumeran algunas alertas que son comunes en el formateo de tarjetas: . En esta celda Digitamos las llaves de inscripción que serán 12 F mayúsculas (FFFFFFFFFFF) y en la segunda seleccionamos la capacidad de la tarjeta.

. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para descartar trate de cargar la tarjeta. Si durante el proceso de formateo pasan más de tres minutos y la terminal presenta este mensaje revise que la terminal no este bloqueada Si al cargar tarjetas el sistema muestra el siguiente mensaje revise que efectivamente haya ubicado una tarjeta sobre la terminal o que la tarjeta que ubico sobre la terminal sea una smart card. la smartcard puede estar ya formateada o dañada. Página 77 de 124 Si el sistema muestra este mensaje al final del proceso de formateo.

entonces se cargara la información cargada en la tarjeta en el formulario. . Página 78 de 124 Si el procedimiento se realizó correctamente el sistema mostrara este mensaje Si se quiere leer la información que existe dentro de la tarjeta haga clic en el botón: . Para verificar la versión de la terminal haga clic en el botón: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

3.9. Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente pantalla: Para insertar un nuevo estado hacemos clic en el botón entonces se mostrara el siguiente formulario: .3 Estado de Tarjetas. Esta opción permite configurar diferentes estados para las tarjetas. Página 79 de 124 3. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.9.2 Bloqueo de Tarjetas. los estados por defecto son Activo e Inactivo.

4. . seleccionar si la tarjar esta activa y si la tarjeta está bloqueada. Registro. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para terminar haga clic en el botón . Página 80 de 124 Para adicionar el nuevo estado se debe escribir la descripción. si se pudo insertar el estado se mostrara el siguiente mensaje de confirmación: También es posible modificar y eliminar los estados para esto haga clic en el botón y la funcionalidad es la misma que en los módulos anteriores.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Para esto se deben seguir los siguientes pasos. Accedemos al formulario siguiendo la ruta Registro  Usuarios  Consulta la información personal. Este será el formulario para consultar el personal ingresado al sistema. capturar la huella dactilar o biométrico.1 Consulta personal universidad. . asignar la tarjeta al usuario. y al cual podemos escribir la información en la una tarjeta. Seleccionar un tipo de documento. capturar una foto del empleado. Página 81 de 124 4.

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Luego Digitamos el número del documento de identificación

Hacemos clic en el botón, .

Si el empleado no existe aparecera un mensaje como el siguiente: . En caso
que no se conozca el numero exacto del documento se podra hacer clic sobre el vinculo:

Entonces se mostrara una ventana emergente como la siguiente:

Donde se podrá ingresar alguno de los siguientes criterios:

1. Nombre, Apellidos, Número de documento, Empresa, Dependencia, Cargo, Tipo persona.

Escriba algún criterio haga clic en el botón si coincide con el criterio escrito o
seleccionado, en la ventana se cargara en una lista la información coincidente:

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 Haga clic en el botón de la fila correspondiente:

 Se cargara el número de identificación, haga clic en el botón
 Entonces se cargara la información correspondiente del usuario en el formulario:

Para capturar la foto haga clic en el link , al hacer clic aparecerá la siguiente
ventana emergente:

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Para comenzar haga clic en el botón , después aparece un mensaje de confirmación haga
clic en el botón Yes del mismo, Si ud tiene conectada y correctamente configurada la cámara se
prendera y le aparecerá en el recuadro de la izquierda para poder tomar la foto:

el sistema enviara el siguiente mensaje: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 85 de 124 Haga clic en el botón y Luego en el botón . finalmente haga clic en el botón  Para guardar la información y generar tarjeta damos click en si en los parámetros locales habilito la verificación biométrica y no ha capturado la biometría del empleado.

previamente debe ubicar una tarjeta formateada y libre sobre la terminal de enrolamiento. Página 86 de 124  Para capturar la huella del empleado oprimimos el botón y tomamos la huella  Si únicamente desea guardar la información oprime  Si va a guardar la biometría y a generar tarjeta oprime el botón .  Para finalizar el sistema envía un mensaje de confirmación . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.  La terminal captura el serial de la tarjeta y automáticamente realiza la carga de información.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 87 de 124 .

El formulario que se muestra es el siguiente: Para insertar un nuevo registro siga los siguientes pasos: Seleccione el Tipo de Documento: . Este será el formulario para consultar. asignar la tarjeta al usuario. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. capturar una foto del empleado. y al cual podemos escribir la información en la una tarjeta. Página 88 de 124 4. insertar o modificar el personal ingresado al sistema. capturar la huella dactilar o biométrico.2 Registra personal universidad. Accedemos al formulario siguiendo la ruta Registro  Usuarios  Personal universidad.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. al hacer clic aparecerá la siguiente ventana emergente: . los campos donde aparezca un asterisco al frente son de carácter obligatorio. por ejemplo: : Para capturar la foto haga clic en el link . Página 89 de 124 Digite el número del documento haga clic en el botón Si el documento no existe entonces el formulario permitirá ingresar los datos básicos de la persona.

Si ud tiene conectada y correctamente configurada la cámara se prendera y le aparecerá en el recuadro de la izquierda para poder tomar la foto: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. después aparece un mensaje de confirmación haga clic en el botón Yes del mismo. Página 90 de 124 Para comenzar haga clic en el botón .

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 91 de 124 Haga clic en el botón .

entonces aparecerá un mensaje indicando que se realizó el registro correctamente: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. finalmente haga clic en el botón Ingrese todos los datos obligatorios. Página 92 de 124 y Luego en el botón . finalmente haga clic en el botón .

Para realizar la modificación del registro se siguen los mismos pasos. simplemente cuando se digita el número de identificación y se da clic en el botón si el usuario existe se cargara la información del registro en el formulario.3 Tipo Persona Esta opción permite administrar los diferentes tipos de persona para la plataforma. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. 4. para esto ingrese a la siguiente ruta por el menú: Registro  Usuarios  Tipo persona entonces se mostrara el siguiente formulario con la lista de tipo persona existente: Para adicionar una nueva persona haga clic en el botón entonces se mostrara un formulario como el siguiente: Escriba la descripción de la persona haga clic en el botón . previamente debe ubicar una tarjeta formateada y libre sobre la terminal de enrolamiento. Página 93 de 124  Si va a guardar la biometría y a generar tarjeta oprime el botón .

Página 94 de 124 Entonces se mostrara el siguiente mensaje: El registro será agregado a la lista de tipo de personas: Para modificar. haga clic en el botón de la fila correspondiente. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. entonces se mostrara un mensaje de confirmación: .

Página 95 de 124 Haga clic en Aceptar. se mostrara el formulario para hacer la respectiva edición: Realice las modificaciones que considere necesarias. haga clic en el botón: Entonces se mostrara el siguiente mensaje: Finalmente para eliminar haga clic en el botón de la fila que desea eliminar. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. se mostrara un mensaje de confirmación. .

Página 96 de 124 Haga clic en el botón Aceptar. entonces se mostrara el siguiente formulario: Haga clic en el vínculo para volver a la lista de tipo personas: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

4 Tarjeta visitante Con esta opción permite que la tarjeta quede registrada para ser utilizada por visitantes. Página 97 de 124 4. Si la tarjeta ya se encuentra asignada y se intenta leer se mostrara un mensaje como el siguiente: . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. entonces se mostrara el número de la tarjeta asignada y la fecha de registro. La ruta para ingresar es: Registro  Visitante  Tarjeta visitante entonces se mostrara la siguiente página: Recuerde tener conectada y configurada una terminal para poder realizar la lectura de la tarjeta. Haga clic en el botón . Nota: Este proceso se debe hacer una vez se tengan asignadas las tarjetas que se van a ser empleadas para el acceso de visitantes. de esta manera se desvinculara la tarjeta del visitante para la cual estaba asignada. Para liberar simplemente haga clic en el botón .

Página 98 de 124 4. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. La ruta para ingresar a esta opción es: Registro  Visitante  Visitante. Al ingresar se mostrara un formulario como el siguiente: Para modificar la información del visitante siga los siguientes pasos:  Seleccione el tipo de documento  Digite el número del documento .5 Visitante En esta opción se puede realizar el registro. o la modificación de la información ingresada para el visitante.

Página 99 de 124  Haga clic en el botón Si ya se encuentra registrado un visitante con ese documento se cargara la información en el formulario. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Realice las modificaciones que considere necesarias. . Haga clic en el botón entonces se mostrara la siguiente pantalla: Haga clic en el vínculo para regresar a la opción de registro de visitantes.

La ruta para ingresar a la opción es Registro  Visitante  Acceso visitante. entonces se mostrara un formulario como el siguiente: . 4. Página 100 de 124 Para crear un nuevo visitante en el momento de seleccionar el tipo.6 Acceso Visitante. Haga clic en el botón entonces se mostrara el siguiente formulario: Haga clic en el vínculo para volver a la opción de registro de visitantes. Digitar el número de documento y hacer clic en el botón Validar el visitante no existe. Permite registrar visitantes. los cuales deben ser asociados a un empleado cuando este realice la visita. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Diligencie la información y capture la foto.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Entonces se mostrara una ventana como la siguiente: . Página 101 de 124 Para registrar el visitante siga los siguientes pasos: Haga clic en el vínculo para seleccionar la persona a la cual se va a hacer la visita.

haga clic en el botón Si el visitante no existe se mostrara el siguiente mensaje de confirmación: . Página 102 de 124 Seleccione el filtro o los filtros que conozca haga clic en el botón . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. haga clic en el botón del empleado que este buscando. en la parte inferior se mostrara una lista con las coincidencias. Digite el número del documento. entonces se cerrara la ventana y se cargara la información del empleado: Luego se debe ingresar la información del visitante para esto se deben seguir los siguientes pasos: Seleccione el tipo de documento.

Página 103 de 124 Haga clic en el botón Aceptar entonces se mostrara un formulario para crear el nuevo visitante: Entonces debe ingresar los siguientes datos:  Lugar de expedición  Nombres  Apellidos  Genero  Dirección  Teléfono  Empresa a la que pertenece  Activo . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Finalmente haga clic en el botón Entonces regresara al formulario anterior y se cargara la información del visitante: Haga clic en el botón se mostrara una confirmación. . Página 104 de 124 Para capturar la foto haga clic en el vínculo . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. para volver al formulario de registro de visitante. haga clic en el botón Aceptar entonces se mostrara el siguiente formulario: Haga clic en el vínculo: .

Página 105 de 124 4. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.7 Descargar salida de visitantes Permite realizar la descarga de salida de los visitantes de manera manual. para ingresar a esta opción la ruta es: Registro Visitante  Descargar Salida de visitantes. entonces se mostrara la siguiente pantalla: Para realizar el descargue Digite el número de documento y haga clic en el botón .

. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 106 de 124 Haga clic en el botón entonces se mostrara la siguiente pagina: Haga clic en el vínculo para volver al formulario de salida de visitantes.

Página 107 de 124 4. La ruta para ingresar es la siguiente: Registro  Visitante  Descargar Salida Visitante SC.8 Descargar Salida Visitante SC. Recuerde que para hacer esta acción debe tener conectada y configurada correctamente la terminal. Con esta opción se realiza la descarga de la salida del visitante leyendo la información que se encuentra en la tarjeta. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. entonces se mostrara el siguiente formulario: Haga clic en el botón entonces se cargara la información del visitante está asignado a esa tarjeta: .

Página 108 de 124 Haga clic en el botón entonces se mostrara el siguiente formulario: Haga clic en el vínculo para volver al formulario de Descargar Salida de Visitantes. modificar.9 Empresa Visitante Con esta opción se permite administrar las empresas de las personas que son visitantes. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. La ruta para ingresar a esta opción es la siguiente: Registro  Visitantes  Empresa Visitante entonces se mostrara la siguiente página: . las tareas que se pueden realizar son adicionar. eliminar y consultar las empresas. 4.

Para adicionar una nueva empresa haga clic en el botón entonces se mostrara el siguiente formulario: . y haga clic en el botón entonces se mostrara la lista de las empresas que coinciden con la búsqueda. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 109 de 124 Para buscar la empresa simplemente escriba el criterio de búsqueda en el cuadro de texto.

dirección y teléfono finalmente haga clic en el botón . Página 110 de 124 Escriba la descripción. entonces se mostrara un mensaje de confirmación: Haga clic en aceptar entonces se mostrara el formulario con los datos actuales: . entonces se mostrara el siguiente mensaje de confirmación: Para modificar un registro haga clic en el botón de la fila que desea modificar. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 111 de 124 Realice los cambios que considere necesarios haga clic en el botón . entonces se mostrara el siguiente mensaje: Para eliminar una empresa haga clic en el botón de la fila respectiva entonces se mostrara el siguiente mensaje de confirmación: Haga clic en Aceptar se mostrara el siguiente formulario: Haga clic en el vínculo para volver a la página de consulta de empresa. .

La ruta para ingresar es la siguiente: Registro  Visitante  Pre Autorizado. Página 112 de 124 4. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. al ingresar se mostrara el siguiente formulario: .10 Pre Autorizado Esta opción permite realizar el registro para visitantes que ya se tiene certeza van a ir a realizar una visita en determinadas fechas.

si el visitante ya está registrado en el sistema. haga clic en el botón . se cargara la información en el formulario. Página 113 de 124 Para realizar la pre – autorización siga los siguientes pasos: Seleccione tipo de documento Digite el número de documento. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. entonces se mostrara una ventana emergente como la siguiente: . Si no diligencie la información del visitante: A continuación se debe seleccionar el empleado al cual se realizara la visita para esto realice los siguientes pasos: Haga clic en el vínculo .

Haga clic en el icono para seleccionar. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Página 114 de 124 Escriba los filtros que considere necesarios para encontrar al empleado. se cerrara la ventana y se cargara la información del empleado en el formulario: .

Página 115 de 124 Seleccione la fecha Inicial y la Fecha final. .autorizados. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. entonces se mostrara el siguiente formulario: Haga clic en el vínculo para volver a la opción de pre. Haga clic en el botón .

Página 116 de 124 5. que nos permitirán ir a otros reportes relacionados. por ejemplo si usted genera un reporte de empleados registrados la ventana mostrara la siguiente información. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Cada reporte dependiendo de la información registrada presentara vínculos. para tener un manejo apropiado de este modulo debemos conocer la ventana general de reportes. Reportes. pero si usted da click en . Desde este módulo podemos consultar de una manera general o detallada todas las transacciones generadas tanto por el aplicativo como por las terminales.

 aumenta el tamaño de la fuente. Esta ventana nos permitirá realizar varias acciones mediante una barra de herramientas que se explicara a continuación.  Desde esta opción exportaremos los reportes y en esta ventana seleccionaremos el formato en el cual se exportara la información.  este botón nos permitirá volver ala ventana anterior del reporte al navegar a través de ellos.  se empleara para hacer búsquedas de información dentro del formulario. Página 117 de 124 El sistema lo enviara a un reporte detallado de las transacciones generadas por el usuario. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. .  esta sección de la barra de herramientas nos permitirá navegar por las diferentes páginas del reporte.

Página 118 de 124  se empleara para actualizar el formulario. . En algunos reportes usted encontrara graficas que le ayudaran a manejar de una mejor manera la información suministrada en el reporte.  se empleara para imprimir el reporte. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

Consultas. observar en tiempo real las transacciones efectuadas por una terminal y el historial de conexión de cada una de las terminales creadas en el aplicativo.1 Auditoria. Desde este módulo del sistema usted podrá realizar auditorías. 6. Página 119 de 124 6. . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Para realizar una auditoría a los diferentes usuarios del aplicativo ingresamos siguiendo la siguiente ruta CONSULTAS-AUDITORIA.

vehículos. Página 120 de 124 En este formulario seleccionamos la tabla que deseamos auditar (empleado. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. la fecha inicial y la fecha final para la búsqueda por ultimo oprimimos el botón . de lo contrario el sistema traerá toda la información encontrada. . accesos.). Si la búsqueda no produce resultados el sistema enviara . el usuario que deseamos auditar. etc.

Página 121 de 124 Por ultimo si desea ver el detalle de alguna transacción de click en el enlace . Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.

En este formulario podemos visualizar todas las terminales y a su vez seleccionando una tendremos acceso al historial de conexiones. es decir las veces que esa terminal se ha conectado al sistema Para acceder a esta ventana ingresamos por CONSULTAS-HISTORIAL DE CONEXIONES.2 Historial de Conexiones de Terminales. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. . Página 122 de 124 6. seleccionamos la terminal dando click en el enlace . el sistema abrirá una ventana emergente que muestra la información del historial de conexiones.

Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1. Negadas o si la terminal esta fuera de línea.3 Tiempo Real. Para acceder a esta opción ingresamos por CONSULTAS-TIEMPO REAL Se pueden seleccionar el tipo de transacciones que se realice desde la terminal: Autorizadas. Página 123 de 124 6. la cual se refresca cada 7 segundos. Desde esta opción podemos monitorear cada una de las terminales y observar en tiempo real las transacciones generadas por ellas. . Para empezar oprimimos el botón Entonces se mostrara una tabla como la siguiente.

automáticamente se activara la ventana de instalación. . Descargas. Para ingresar busque en el menú principal DESCARGAS y seleccione el instalador que necesite su equipo. Para el correcto funcionamiento de algunas funciones de SAC WEB usted deberá descargar e instalar en su equipo algunas aplicaciones que le serán suministradas en este módulo. Página 124 de 124 7. Código: FRT-IDE -11 MANUAL DEL USUARIO Fecha de emisión: ABRIL 2012 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Revisión 1.