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P PLAN ESTRATGICO
INSTITUCIONAL (PEI)
2011-2014
1
Plan Estratgico Institucional
2
Plan Estratgico Institucional
Presentacin
El Plan Estratgico constituye una herramienta que traza el camino del
desarrollo del Gobierno Municipal de Montfar, pues posibilita alinear e integrar
nuestros esfuerzos para alcanzar con xito los
objetivos en l planteados y nos permite
orientar nuestras acciones hacia el logro de
una visin institucional compartida.
logros que se alcancen, nuestra institucin siga siendo cada vez ms grande y
brinde servicios de calidad a la ciudadana.
ALCALDE
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Plan Estratgico Institucional
Introduccin
El Plan Estratgico Institucional del
Gobierno Municipal de Montfar,
documento imprescindible de gestin,
como elemento gua para todas las
Direcciones y Jefaturas que orienta el
accionar de cada rea programtica con
el fin de logro de los objetivos, productos
y resultados a ser alcanzados.
El presente documento formulado
sobre la base a las expectativas
de desarrollo, se constituye en un
eslabn ms de la cadena de
esfuerzos que viene realizando
el Municipio de Montfar, para
dotar a la Institucin de un
Sistema de planificacin
programacin que oriente el
accionar del GADMM bajo una
gestin de resultados, tomando
en consideracin las metas,
objetivos estratgicos y especficos
Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
ndice
Pgs.
I. ANTECEDENTES 7
1.1 Generalidades 7
1.2 Estructura del Concejo Municipal 8
II. NORMATIVA LEGAL 9
III. METODOLOGA 10
IV. DIAGNSTICO ESTRTEGICO 12
4.1 Estructura organizacional 12
4.2 Anlisis del Macroambiente 14
4.3 Anlisis del Microambiente 14
4.4 Anlisis FODA 20
V. DECLARACIN DE LA MISIN, VISIN INSTITUCIONAL , VALORES
INSTITUCIONALES 22
5.1 Principios y Valores Estratgicos 23
VI. LNEAS ESTRATGICAS 28
6.1 Ejes Estratgicos 28
Presupuesto 45
Anexos 62
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Plan Estratgico Institucional
I. ANTECEDENTES
1.1 Generalidades
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
III.METODOLOGA
La metodologa a usar, se fundamenta en un anlisis situacional de la
Institucin, informacin temtica desarrollada en la etapa de recopilacin de
informacin y documentos que permite diagnosticar el tipo de organizacin
y gestin de la municipalidad.
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Plan Estratgico Institucional
entender por oportunidad toda situacin favorable, actual o futura, que ofrece el
medio, cuyo aprovechamiento adecuado mejorara el desempeo del GMM.
ANTECEDENTES
Objetividad
5 Fortaleza 2
DIFUSIN Y
LIDERAZGO DIAGNSTICO
PUBLICACIN ESTRATGICO
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
IV.DIAGNSTICO ESTRATEGICO
Nivel Directivo:
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
Incluye una serie de factores de naturaleza diversa que, con carcter general,
impactan a la Institucin. En concreto, esta parte del diagnstico externo se ha
acometido siguiendo los siguientes bloques de variables: aspectos Poltico-
legales, Econmicos, Socio-culturales y Tecnolgicos.
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Plan Estratgico Institucional
Por fortaleza hay que entender la posicin favorable que posee la organizacin
en alguno de sus elementos y que la sita en buenas condiciones para
responder eficazmente ante una oportunidad o una amenaza.
Los puntos sealados son los de mayor impacto, se han identificado otros
factores tanto internos como externos que influyen de manera directa e
indirecta las acciones de la Municipalidad, esto se puede apreciar en el anexo
de Anlisis Organizacional.
Plan Estratgico Institucional
Figura 1. Anlisis Organizacional del Municipio de Montfar
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Plan Estratgico Institucional
- Direccin:
La Municipalidad no ha establecido como mecnica de trabajo una
comunicacin horizontal que permita el conocimiento de las polticas
institucionales en todos los niveles, no se identifica los problemas que se
presentan en el cumplimiento de las responsabilidades para plantear soluciones
inmediatas.
- Planificacin:
Se denota el funcionamiento inorgnico de los procesos, generando dualidad
de procedimientos, funciones y resoluciones. Las actuaciones no tienen
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Plan Estratgico Institucional
- Administracin de la informacin
Desorganizacin en la administracin de la informacin, por falta de
mecanismos de control y ordenamiento de la documentacin y dbil
coordinacin interna. Actualmente se est iniciando un control de los
documentos que ingresa pero no se tiene control de los que se despachan.
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Plan Estratgico Institucional
- Dotacin de recursos
La infraestructura fsica es inadecuada para los requerimientos de un ambiente Plan Estratgico Institucional
laboral ptimo; la ubicacin de las oficinas no relaciona el flujo coherente del
trmite, no se cuenta con sistemas de seguridad para la infraestructura.
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Plan Estratgico Institucional
- Calidad en el servicio
Frgil recuperacin de los ingresos propios que origina una alta cartera vencida.
Debilidad en la oportunidad del servicio por descoordinacin entre los distintos
procesos.
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
Misin
El GAD Municipal de Montufar es una persona jurdica de
derecho pblico, con autonoma poltica, administrativa y
financiera que promueve el desarrollo integral, ordenado y
sostenible del cantn, en el mbito territorial, turstico,
econmico, vivienda, ambiental, y seguridad; sustentado en
la participacin y cogestin de los diferentes actores
pblicos, privados, y comunitarios, utilizando criterios de
calidad, eficacia y eficiencia, para satisfacer necesidades y
contribuir al fomento de un bienestar de la colectividad
Montufarea.
Visin
El GAD Municipal de Montfar en el 2014 es un referente de
Plan Estratgico Institucional
El personal del Gobierno Municipal de Montfar debe actuar de acuerdo con los
siguientes principios:
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Plan Estratgico Institucional
Equidad: Esta palabra signica igual, y consiste en dar a cada uno lo que
le corresponde segn sus necesidades, mritos, capacidades o atributos. La
equidad est estrechamente relacionada con la justicia, entendida sta como
la virtud mediante la cual se da a los dems lo que es debido de
acuerdo con sus derechos.
Igualdad ante la ley: Este es un aspecto de suma importancia porque Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
cumplir cabalmente con las normas vigentes. Es la cualidad que dene a una
persona ntegra y recta; a alguien que cumple sus deberes sin fraudes,
engaos ni trampas. Ser probo es ser transparente, autntico y actuar de
buena fe. En este sentido, la probidad expresa respeto por uno mismo y por
los dems, y guarda estrecha relacin con la honestidad, la veracidad y la
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Plan Estratgico Institucional
Idoneidad: Poseer aptitud moral, profesional y tcnica, esto es, contar con una
formacin slida acorde con la realidad en que se desempea.
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
VI.LNEAS ESTRATGICAS
Las estrategias son los ejes de trabajo directivos por los cuales se van a
encaminar las acciones para el logro de la misin y la visin. El reto es hacer
que la estrategia llegue a formar parte de la actitud y estilo de actuar de una
organizacin y sus integrantes ante los riesgos y oportunidades y convertirla en
una forma natural de adaptarse a las circunstancias.
1. Fortalecimiento Institucional:
2. Prestacin de Servicios
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Plan Estratgico Institucional
POLTICA
Orientar el esfuerzo institucional en forma sinrgica y participativa, hacia la
modernizacin integral, que permita alcanzar la excelencia organizacional y de
servicios brindados a la poblacin Montufarea.
Objetivos Especficos
Contar con un proceso riguroso de seleccin de personal para que este sea
ptimo, que coadyuve a desarrollar y prestar un buen servicio a la
colectividad
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Plan Estratgico Institucional
Estrategias
Elaborar y ejecutar el plan plurianual institucional
Elaborar y ejecutar en cada Unidad, Departamento y Direccin el Plan
Operativo anual, alineado con el Plan de Desarrollo correspondiente.
Innovar y mejorar continuamente los procesos institucionales, trabajando
proactivamente y en equipo.
Capacitacin continua al Talento Humano en temas de planificacin
estratgica.
Implementar planes y programas de informacin y orientacin jurdica
para el talento humano.
Disear e implantar el sistema de seguimiento, control y evaluacin de la
gestin estratgica y operativa.
Implantar un Sistema de Informacin y Comunicacin Institucional que
permita una mejor interaccin y participacin interna y externa.
Elaborar y ejecutar programas anuales de bienestar para los miembros de
la Institucin.
Indicadores
institucin Municipal.
Nivel de evaluacin del rendimiento del personal.
Nivel de resultado de evaluaciones.
Tiempo entre evaluaciones.
Nmero de acciones innovadoras de la gestin.
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Plan Estratgico Institucional
POLTICA
En el Gobierno Municipal de Montfar, la ciudadana son las personas ms
importantes a las que tenemos que servir y satisfacer, cumpliendo con lo que
ofrecemos en los plazos establecidos y mejorando permanentemente todos los
procesos administrativos.
Objetivos Especficos
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Plan Estratgico Institucional
Estrategias
Indicadores
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Plan Estratgico Institucional
POLTICA
Objetivos Especficos
Estrategias
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Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
Indicadores
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Plan Estratgico Institucional
POLTICA
Objetivos Especficos
Estrategias
Indicadores
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Plan Estratgico Institucional
Objetivos Especficos
Estrategias
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Plan Estratgico Institucional
Indicadores
Nmero de talleres de Motivacin realizadas.
Porcentaje del cambio en servidores y servidoras.
Lograr un nivel de satisfaccin laboral del personal de la Institucin de por lo
menos el 80%.
POLTICA
Objetivos Especficos
Definir polticas internas para la ejecucin de recursos financieros en
Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
Estrategias
Buscar fuentes de financiamiento alternas para la ejecucin de proyectos y
programas contemplados dentro de la planificacin institucional.
Adecuar la normativa financiera de modo que facilite la distribucin
adecuada para la inversin en proyectos institucionales y la prestacin de
servicios.
Instrumentar polticas institucionales para el mejoramiento de la calidad del
gasto corriente.
Lograr remisin oportuna y adecuada de documentacin necesaria para la
ejecucin de pagos.
Indicadores
POLTICA
Plan Estratgico Institucional
Se intensificarn las relaciones del Gobierno Municipal de Montfar con todos los
sectores de inters a nivel local, provincial, regional, nacional e internacional y
dando prioridad al ser humano.
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Plan Estratgico Institucional
Objetivos Especficos
Incrementar los recursos propios y/o suscripcin de convenios de
cooperacin u otros proyectos.
Estrategias
Mantener y fortalecer las relaciones de cooperacin con organismos
nacionales e internacionales y sectores productivos para la coparticipacin
en la ejecucin de proyectos y programas.
Capacitar al talento humano de la Municipalidad en formulacin y gestin de
proyectos.
Capacitar al talento humano de la Municipalidad en formulacin y gestin de
proyectos.
Coordinar la formulacin de proyectos con sectores nacionales.
Identificar y alinear macroproyectos con el Plan Nacional del Buen Vivir.
Identificacin de proyectos de inversin prioritarios concertadamente con el
sector privado.
Gestionar la realizacin de mega proyectos
Incrementar la participacin en redes de cooperacin.
Disear acciones para gestionar recursos necesarios para un eficiente
cumplimiento de sus funciones.
Gestionar la presencia y colaboracin de tcnicos internacionales en
proyectos a ejecutarse.
Fortalecer las relaciones institucionales con los medios de comunicacin.
Indicadores
Nmero de convenios y alianzas estratgicas ejecutados y con resultados
verificables a nivel nacional e internacional.
Monto de recursos recibidos por instituciones financieras.
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Plan Estratgico Institucional
POLTICA
Involucrar a todos los servidores/as con un solido compromiso para asumir
competencias vigentes de una manera eficiente y efectiva cumpliendo las
expectativas de los usuarios.
Plan Estratgico Institucional
Objetivos Especficos
Mejorar mdulos de atencin
Establecer una atencin oportuna, adecuada y personalizada al usuario.
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Plan Estratgico Institucional
Estrategias
Sistematizacin de sugerencias
Lograr una adecuada capacidad instalada para atender el incremento del
pblico usuario
Coordinar efectiva y oportuna con reas involucradas (presupuesto,
economa, bodega)
Medir el nivel de satisfaccin de los usuarios externos.
Indicadores
Grado de Aceptacin de servicio.
Nivel de satisfaccin del usuario.
POLTICA
Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
Objetivos Especficos
Estrategias
Establecer un diagnstico actual de los servicios.
Cumplir con las disposiciones legales y la normativa de la entidad para
otorgar bienes y servicios pblicos de calidad.
Determinar costos reales de prestacin de servicios en funcin a la
eficiencia.
Promover el desarrollo de nuevos sectores con dotacin de infraestructura
bsica a travs de convenios con el MIDUVI y la empresa privada.
Involucrar la participacin ciudadana en la ejecucin y control de las obras
de infraestructura.
Proteger y conservar el patrimonio pblico contra prdida, despilfarro, uso
indebido, irregularidad o acto ilegal.
Crear un cuerpo de ordenanzas que regulen el manejo de los recursos
Plan Estratgico Institucional
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Plan Estratgico Institucional
Indicadores
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PRESUPUESTO PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL
2011-2014
LNEA EJES OBJETIVOS OBJETIVOS META
ESTRATGICOS ESTRATEGIAS INDICADORES
ESTRATGICA ESTRATGICOS ESPECFICOS 2011 2012 2013 2014
Plan plurianual
Elaborar y ejecutar el plan acorde a los
Generar el plurianual institucional lineamientos del
sistema de Elaborar y ejecutar en cada PDOT.
planificacin Unidad, Departamento y Planes 600 600 600 600
estratgica Direccin el Plan Operativo operativos anules
institucional anual, alineado con el Plan por cada unidad,
de Desarrollo departamento y
correspondiente. direccin.
Fortalecimiento Institucional
Innovar y mejorar
continuamente los procesos
Reconocimiento
Implementar un institucionales, trabajando
del Gobierno
Sistema proactivamente y en equipo.
Mejorar los Municipal de
Integrado de Capacitacin continua al
procesos Montfar a nivel
Gestin Gestin que Talento Humano en temas de 800 800 800 800
internos de la provincial,
Institucional asegure el planificacin estratgica.
Institucin. regional y
desarrollo y el Implementar planes y
nacional en un
posicionamiento programas de informacin y
80%.
de la Institucin. orientacin jurdica para el
talento humano.
Grado de
satisfaccin de
usuarios de los
Disear e implantar el
Fortalecer la servicios
sistema de seguimiento,
Cultura de proporcionados
control y evaluacin de la Gestin
Calidad en el por la institucin
gestin estratgica y
servicio. Municipal.
operativa.
Nivel de
evaluacin del
rendimiento del
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personal.
Nivel de
resultado de
evaluaciones.
Tiempo entre
evaluaciones.
Nmero de
acciones
Implantar un Sistema de innovadoras de la
Informacin y Comunicacin gestin.
Mejorar el
Institucional que permita una Nmero de
Clima Gestin
mejor interaccin y procesos
Organizacional.
participacin interna y mejorados.
externa.
Contar con un
proceso
riguroso de Nivel de mejora
seleccin de en porcentaje de
personal para Elaborar y ejecutar avance.
que este sea programas anuales de Nivel de
500 Gestin
ptimo, que bienestar para los miembros satisfaccin de
coadyuve a de la Institucin. usuarios y
desarrollar y proveedores de
prestar un buen servicio.
servicio a la
colectividad
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Estructura
Definir la estructura orgnica, manual
Sistematizar
organizativa con funciones, de funciones,
procesos Gestin
roles y competencias que roles y
administrativos.
apunten al cumplimiento de competencias
los objetivos institucionales. institucionales.
Normativa
legal actualizada
para normar los
procesos.
Manual de
gestin de
riesgos.
Instrumentar el
Actualizar y complementar Documento
sistema de
la normativa de la gestin para verificacin
planificacin
Contar con por procesos de la del cumplimiento,
estratgica
documentos de Institucin. seguimiento y
institucional.
Gestin que Estructurar e implementar evaluacin de la
1200 Gestin
permitan medir el sistema de Seguridad gestin.
la gestin Integral de la Institucin. Evidencias de
Municipal. Generar un manual de difusin de los
gestin de riesgos de la planes entre
operatividad institucional. todos los niveles
de la
organizacin.
Disponer de
un plan de
contingencias
para enfrentar
riesgos.
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Ganar N de ruedas
visibilidad que de prensa /ao
permita N de
Presentacin pblica de las
mejorar la inserciones en
principales actuaciones y 900 900 1200 1200
imagen y prensa /ao
resultados.
posicionamient N de actos
o de la pblicos
Institucin. organizados/ao
Implementacin de un
sistema de monitoreo y
seguimiento tanto a los
documentos que ingresan
como a los que se generan N de oficios
Salvaguardar la
en la institucin, que sea de de respuesta en
memoria
fcil acceso. cada
institucional y
Establecer un sistema de dependencia.
garantizar la
recepcin, seguimiento, y Nivel de
tramitacin 500 500 500 500
respuesta rpida a las satisfaccin de la
gil,
denuncias presentadas, poblacin.
transparente y
utilizando mecanismos Sistema de
de calidad del
transparentes y que brinde archivo central.
Municipio.
proteccin a las partes.
Implementacin de un
sistema de archivo central
fsico y digital.
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Implementar un Plan de Plan de
seguridad y salud seguridad y
ocupacional. salud
Disear y ejecutar ocupacional.
programas anuales de Nmero de
capacitacin para el Talento accidentes y
Humano en todos los casos de
niveles, acorde con los enfermedad
requerimientos relacionados con
institucionales. el trabajo.
Crear mecanismos para Grado de
incentivar la participacin de satisfaccin de
servidores/as en su los servidores/as
formacin. respecto del
Implementar el Implantar programas de Sistema de
Elaborar
Sistema de desarrollo humano y Gestin del
Polticas de
Gestin del motivacin para alcanzar la Talento Humano. Gestin
Talento
Talento Humano satisfaccin del personal del Nmero de
Humanos
de la institucin. GMM y la predisposicin horas promedio
voluntaria para el trabajo. de capacitacin
Establecer un sistema cumplida por
recopilacin y manejo de servidores y
ideas, sugerencias y quejas servidoras.
del personal. Grado de
Actualizar los reglamentos satisfaccin de
internos. usuarios de los
Mantener actualizada la servicios
estructura orgnica de la proporcionados
institucin de acuerdo a los por los
requerimientos y justificativos diferentes
respectivos. departamentos
municipales.
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Actualizar el sistema de
remuneraciones e incentivos,
vinculados al desempeo y
logro de metas y resultados
Mantener actualizada la Tabla de
estructura orgnica de la remuneraciones
institucin de acuerdo a los actualizada de
requerimientos y justificativos acuerdo a la
respectivos. normativa
Actualizar y mejorar el vigente.
sistema de evaluacin del Nmero de
desempeo del personal que vacantes
Lograr el labora en el Municipio. existentes.
crecimiento Implantar procedimientos Nmero de
personal y de induccin para servidores evaluaciones
mejorar el y servidoras que se realizadas.
desempeo incorporan al Gobierno Nmero de Gestin
laboral de los Municipal de Montfar. capacitaciones
funcionarios y Propiciar el conocimiento e dirigidas a
trabajadores de intercambio de experiencias servidores/as.
la Institucin. de xito, en otros Municipios, Frecuencia de
en la mejora de los capacitacin de
resultados de servicio. servidores/as.
Integracin de las personas Presupuesto
con discapacidad para el para capacitacin
ejercicio del derecho a un de servidores/as.
empleo digno, incorporando
medidas de accesibilidad.
Defensa y promocin de los
derechos de los
trabajadores/as, alentando a
la participacin activa de los
actores sindicales en el
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diseo e implementacin de
las polticas de bienestar y
mejora de las condiciones
laborales.
Diseo y ejecucin de
polticas de inclusin laboral
para colectivos sociales
histricamente discriminados.
Redistribuir el recurso
humano de acuerdo a las
funciones, capacidad e
idoneidad.
Desconcentrar
dependencias.
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Estructurar el sistema
de gestin y mejorar su
soporte informtico.
Construir la infraestructura
Porcentaje de
fsica de acuerdo a las
uso de la
proyecciones de crecimiento
capacidad fsica
Adecuar y institucional.
instalada
construir la Mantener y mejorar la
Nmero de 5000 55000 2000 2000
infraestructura infraestructura fsica a fin de
incidentes
fsica necesaria. lograr un mayor nivel de
reportados por
satisfaccin, acorde al
periodo de
Construir y nmero de funcionarios y
tiempo
adecuar la trabajadores.
infraestructura Mejorar la seguridad fsica
de las instalaciones de la
acorde con las
Institucin.
necesidades y
Porcentaje del
proyecciones
equipamiento
de crecimiento tecnolgico
institucional y Actualizar actualizado en
mejorar su la cada rea
seguridad. infraestructura Elaborar y ejecutar el plan Porcentaje de
tecnolgica en de mejoramiento y uso de la
funcin de los renovacin permanente del capacidad
requerimientos equipamiento tecnolgico de tecnolgica 6300 4800 4800 4800
y proyecciones acuerdo a las necesidades instalada
institucionales y institucionales. N de
de las Implementar el plan accesos/ao.
tendencias estratgico de tecnologas de Encuesta de
globales. informacin y comunicacin. satisfaccin con
Mejorar el diseo, el website a
accesibilidad y utilidad del usuarios/as del
website institucional. Gobierno
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Municipal de
Montfar.
Constituir una
organizacin
institucionalizad
a y legitimada Nmero de
Realizar eventos orientados
Alinear la gestin basada en talleres de
a fortalecer los valores 250 400 400 400
de la principios y Motivacin
institucionales.
Municipalidad de valores hacia realizadas.
Gobernanza Montfar a la la gestin de
basada en consecucin de servicio a la
principio y su Misin y ciudadana.
valores Visin Estimular la participacin y
Institucionales fundamentada el sentido de pertenencia de
Promover una
en valores y servidores/as y
cultura Porcentaje del
principios trabajadores/as en cada una
organizacional cambio en
institucionales. de las actividades que ser Gestin
abierta a la servidores y
realizan en la Institucin, en
innovacin y al servidoras.
los rganos de
cambio.
representacin y en la mejora
de la Institucin.
53
Promover la
eficiencia,
Implantar un programa que Lograr un nivel
eficacia y
rescate los valores cvicos y de satisfaccin
sustentabilidad
morales de Autoridades, laboral del
de las Gestin
funcionarios/as, personal de la
operaciones
servidores/as, y Institucin de por
bajo principios
trabajadores/as municipales. lo menos el 80%.
ticos y de
transparencia.
Definir Buscar fuentes de
polticas financiamiento alternas para
internas para la ejecucin de proyectos y
la ejecucin programas contemplados
de recursos dentro de la planificacin
Asegurar la
financieros en institucional. Gestin
disponibilidad de
el
los recursos
cumplimiento
financieros
de los planes
suficientes y
operativos
necesarios para
Optimizacin de anuales.
la ejecucin de
recursos Incrementar Adecuar la normativa
los planes
Financieros la capacidad de financiera de modo que Porcentaje de
operativos,
autogestin facilite la distribucin recursos
cumplimiento de
financiera de adecuada para la inversin econmicos
obligaciones y
tal manera que en proyectos institucionales apalancados.
proyeccin
permita y la prestacin de servicios.
sostenible de la Gestin
aportar con Nmero de
Institucin.
ingresos y obras de
reducir la financiamiento
necesidad de por autogestin.
endeudamiento
para su Instrumento.
54
gestin.
Instrumentar polticas
institucionales para el
Mayor mejoramiento de la calidad
eficiencia en la del gasto corriente.
Gestin
gestin del Lograr remisin oportuna y
gasto. adecuada de documentacin
necesaria para la ejecucin
de pagos.
55
Mantener y fortalecer las Nmero de
relaciones de cooperacin convenios y
con organismos nacionales e alianzas
internacionales y sectores estratgicas
productivos para la ejecutados y con
coparticipacin en la resultados
ejecucin de proyectos y verificables a
programas. nivel nacional e
internacional.
Capacitar al talento Monto de
humano de la Municipalidad recursos
en formulacin y gestin de recibidos por
proyectos. instituciones
Fortalecer y
Incrementar los Coordinar la formulacin financieras.
ampliar las
recursos de proyectos con sectores Nmero de
relaciones de
propios y/o nacionales e proyectos y
Gestin cooperacin
suscripcin de internacionales.. programas Gestin
Interinstitucional interinstitucional
convenios de Identificar y alinear financiados por
en los mbitos
cooperacin u macroproyectos con el Plan instituciones
nacional e
otros Nacional del Buen Vivir. cooperantes.
internacional.
proyectos. Identificar los proyectos Nmero de
de inversin prioritarios proyectos
concertadamente con el institucionales
sector privado. y/o financiados
Gestionar la realizacin de por empresas y
mega proyectos organismos de
Incrementar la participacin cooperacin,
en redes de cooperacin. relacionados con
Disear acciones para las necesidades
gestionar recursos del pas y las
necesarios para un eficiente megatendencias.
cumplimiento de sus Participar
funciones. activamente en el
56
Gestionar la presencia y debate de los
colaboracin de tcnicos problemas
internacionales en proyectos regionales,
a ejecutarse. nacionales e
Fortalecer las relaciones Internacionales,
institucionales con los medios presentando
de comunicacin. propuestas
tcnicas y
cientficas para
su solucin.
Implantar
espacios radiales
y televisivos para
la difusin de la
gestin
Municipal.
Nmero de
participaciones
en eventos de
debates, foros,
congresos,
paneles,
conferencias, etc
57
orgnica para Establecer
el adecuado una atencin Lograr una adecuada
Nivel de
funcionamiento oportuna, capacidad instalada para
impacto en la 500 500 500 500
institucional. adecuada y atender el incremento del
sociedad
personalizada usuario.
al usuario
Fortalecer la
capacidad de
Coordinar efectiva y
gestin para Nivel de
oportunamente con reas
enfrentar los satisfaccin del 500 500 500 500
involucradas (presupuesto,
procesos de usuario.
economa, bodega)
descentralizaci
n.
Establecer un diagnstico
actual de los servicios.
Cumplir con las
disposiciones legales y la Nivel de
normativa de la entidad para cumplimiento de
otorgar bienes y servicios recomendaciones
Incrementar la
Determinar el pblicos de calidad de los examenes
cobertura y
porcentaje de Determinar costos reales de auditora
mejorar los
Mejoramiento de necesidades de prestacin de servicios en
servicios e
servicios bsicos bsicas funcin a la eficiencia N de 250000 250000 250000 25000
infraestructura
e infraestructura insatisfechas Promover el desarrollo de programas y
bsica de la
por zonas y nuevos sectores con dotacin proyectos del
comunidad del
sectores. de infraestructura bsica a cumplimiento de
cantn Montfar.
travs de convenios con el necesidades
MIDUVI y la empresa bsicas
privada. insatisfechas
Involucrar la participacin
ciudadana en la ejecucin y
control de las obras de
58
infraestructura
Proteger y conservar el
patrimonio pblico contra
prdida, despilfarro, uso
indebido, irregularidad o acto
ilegal.
Crear un cuerpo de
ordenanzas que regulen el
Formular manejo de los recursos
polticas naturales del Cantn.
permanentes Implantar un programa de N de
de educacin proteccin del medio capacitaciones a 2500 2500 3000 3000
ambiental y de ambiente y los recursos la ciudadana
recursos naturales.
naturales. Promover el uso racional
del agua e identificar nuevas
fuentes de captacin.
Renovar parque automotor
Porcentaje de
Ampliar y recolectores.
automotor
mejorar el Establecer el cobro de una
renovado
sistema de tasa real de recoleccin.
N de
recoleccin y Aplicar la ordenanza sobre 25000 7000 7000 7000
Ordenanzas
disposicin final sanciones.
promulgadas
de desechos Mantener y operar
Porcentaje
slidos. adecuadamente el relleno
realizado
sanitario.
59
Disponer de un plan de
contingencias para enfrentar
desastres naturales
Plan de
Elaborar un plan operativo
Contingencia
para desastres
Plan operativo
Definir el financiamiento
Establecer las de emergencia
para ejecutar los planes de
zonas de riesgo N de acuerdos
contingencia.
y los establecidos
Mantener coordinacin 10000 3000 2000 2000
potenciales entre
interinstitucional con la
peligros instituciones
Gobernacin, Secretaria
naturales involucradas con
Nacional de Riesgos, Cruz
riesgos
Roja, y dems organizaciones
Mapa de riesgo
Determinar reas
cantonal
estratgicas, polticas y
responsables para la
proteccin de la comunidad.
Participacin y cooperacin
Visin compartida
Metas claras
Compromiso
Trabajo en equipo
Coordinacin y articulacin
Motivacin y voluntad
Constancia y perseverancia
Seguimiento y monitoreo
61
Plan Estratgico Institucional
ANEXOS
Fortalezas:
El peso de cada factor indica la importancia relativa que tiene ese factor en la estrategia de la
organizacin. La estimacin del impacto que el factor puede tener sobre la organizacin da
una gua para priorizar las estrategias organizacionales. El valor de 10 equivale a un impacto
muy alto y 1 a un impacto muy bajo.
E
FACTORES DETERMINANTES DEL XITO Impacto VALOR POND.
S
Fortalezas
Poder de decisin para la aprobacin de
1 Ordenanzas en beneficio de la poblacin de 0,1 10 0,59
Montfar
62
Plan Estratgico Institucional
Debilidades
P
E
FACTORES DETERMINANTES DEL XITO Impacto VALOR POND.
S
O
Debilidades
1 Restricciones en el subsistema administrativo 0,03 8 0,2
63
Plan Estratgico Institucional
insuficiente
Oportunidades:
P
Plan Estratgico Institucional
E
FACTORES DETERMINANTES DEL XITO Impacto VALOR POND.
S
O
Oportunidades
Cobro de tasas arancelarias producto de
1
aplicacin de ordenanzas 0,1 10 1,1
Aceptacin de los programas y proyectos
2
por la ciudadana 0,1 9 1,0
64
Plan Estratgico Institucional
Amenazas:
FACTORES DETERMINANTES DEL XITO Impacto VALOR POND.
Amenazas
1 Aumento del crecimiento poblacional del cantn 0,1 8 0,7
Posibilidad de retiro de presupuesto por
2
incumplimiento de proyectos y obras 0,1 5 0,5
3 Saturacin de la demanda de servicios 0,1 9 0,8
No existe una cultura de pago de tasas arancelarias y
4
contribuciones de mejora por parte de la ciudadana 0,1 10 0,9
Duplicidad de esfuerzos en acciones similares por
5
parte de otras instituciones 0,1 10 0,9
Condiciones meteorolgicas adversas para el
6
cumplimiento de obras 0,1 10 0,9
Amplitud del rea delimitada como Patrimonio
7
Arquitectnico 0,1 8 0,7
Inestabilidad poltica en los diferentes niveles de
8
gobierno 0,1 10 0,9
Informacin inadecuada de personas mal
9
intencionadas 0,1 10 0,9
Discriminacin de proyectos por parte de las
10
instituciones del Gobierno Central 0,1 10 0,9
11 Inseguridad 0,8
0,1 9
TOTAL 1,0 99 9,0
Plan Estratgico Institucional
65