Planificacin del proyecto

ADMINISTRACIN DEL ALCANCE

La administracin del alcance consta de los siguientes procesos:

Recoleccin de requisitos: Tiene el propsito de documentar las necesidades de los involucrados

para cumplir los objetivos del proyecto.
Definicin del alcance: Pretende dejar en claro en un documento los lmites del proyecto, los
productos que se entregarn al final, la estrategia metodolgica a seguir, de qu factores depende
que la empresa salga bien y cmo se medir al final el xito del proyecto.
EDT (Estructura de desglose de trabajo): Busca especificar detalladamente todo el trabajo a
realizar para lograr los productos deseados. De esta manera se podr tener un mayor
conocimiento de las tareas a realizar y un mejor control durante la fase de ejecucin. Ya con estas
claridades es posible estimar el tiempo y los costos del proyecto en las fases posteriores de la
planificacin.
 Recoleccin de Requisitos

Para desarrollar los requisitos, primero se debe analizar la informacin contenida en el acta de
constitucin del proyecto, esto para identificar quines son los involucrados.
Luego se le solicitan los requisitos a los involucrados: clientes, usuarios, etc. En algunos casos
tambin se deben revisar los mejores productos similares a los que se desarrollarn durante el
proyecto (benchmark) o utilizar un modelo de referencia.
Las tcnicas ms empleadas para obtener requisitos de proyectos son: entrevistas,
cuestionarios y encuestas, observacin, prototipos, grupos de enfoque y otras tcnicas de
trabajo en grupo.
 Recoleccin de Requisitos
Pasos para recolectar los requisitos:

Determinar las fuentes de requisitos

Ejecutar la recoleccin

Analizar los requerimientos (clasificar, priorizar, etc)

Documentar los requisitos

Verificar los requisitos

Ejemplo de recoleccin de requisitos

ID REQUISITOS DEL PRODUCTO O SERVICIO FUENTE PRIORIDAD

001 Pago por medio de tarjeta de crdito Clientes Alta

002 Entrega en el mismo da Clientes Alta
003 nfasis visual en la marca que s est vendiendo Proveedor Media
004 Cada repartidor debe contar con un ID para su ingreso Administrador de la plataforma Alta
 Definicin del Alcance

La definicin del alcance busca especificar an ms los objetivos del proyecto, por medio de 6
enunciados, con los cuales debe contar como mnimo:

Justificacin
Indicar por qu surge el proyecto.

Mtodo de trabajo
Indicar el mtodo de trabajo y agregar la pertinente documentacin

Delimitacin
Se pueden definir etapas o no. Se debe indicar hasta donde llegar el proyecto. Un listado de actividades generales de cada e tapa
o del proyecto completo.
Productos a entregar
Se debe indicar qu se entregar por cada etapa del proyecto o al finalizar el proyecto completo.

Criterios de xito
Se debe indicar que el proyecto ser exitoso si cumple con un listado de temas.

Factores de xito
Se lista qu es importante que pase para que los criterios de xitos se cumplan Ejemplo: Delegar la autoridad o apoyo de una
persona con conocimientos especiales.
 EDT (Estructura de desglose de trabajo)

La EDT es un grfico jerrquico en el que se plasman las etapas de la metodologa a seguir en el

proyecto, con un desglose de sus actividades hasta un nivel conveniente.
La EDT se construye a partir de los entregables, las actividades a realizar se descomponen en
tareas ms sencillas. Incluye todo el trabajo a efectuar durante la ejecucin del proyecto.
 Ejemplo de EDT - Pasos
Implementar las ventas en
Activar un canal web de
ventas en lnea
Investigar ventajas y
desventajas de vender por
redes sociales, desarrollar una
pgina web propia, alquilar
una pgina web, usar olx.
Hacer una matriz de
evaluacin del canal de venta
Elegir un canal de venta
lnea
Crear formas de pago Implementar logstica de
adecuadas
Enumerar las formas de pago
que se consideren adecuadas
para el negocio
Investigar ventajas y
desventajas de los mtodos
de pago escogidos.
Crear matriz de decisin y
decidir
1. Entregable ms
importante
2.Entregables de
entrega de productos cada etapa
Evaluar subcontratar
motoristas particulares,
contratar motoristas propios,
contratar a una empresa que
3. Grupos de tareas
se encargue de esto
Reunin con cada integrante
de cada opcin para
establecer requisitos
Crear una matriz de decisin y
decidir