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Manual de

Publisher 2007
Instituto Cultural del Sol AC

Esta gua te servir para aprender a utilizar


Microsoft office Publisher de manera rpida y
eficiente. Con este programa podrs crear
publicaciones impresas y para sitios web

LSC. Claudia Elizabeth Parra Martinez


15/06/2010
Instituto Cultural del Sol AC

Manual de Microsoft Publisher 2007

Definicion:
Es un programa que sirve para crear publicacin impresas y para sitios web, por medio de objetos. (Wordart,

autoformas, cuadros de texto, imgenes, tablas, etc)

Algunas de las publicaciones que podemos crear son: Diplomas, calendarios, pancartas, tarjetas de

presentacin, de invitacin, etc.

Se encuentra en InicioTodos los programasMicrosoft Office.

o InicioEjecutarMSPUB

Ventana inicial de Publisher, aqu se selecciona que tipo de publicacin queremos crear.

Publicacio
Publicacio
Tipos
Tipos de
de nes
nes
publicaci
publicaci Comunes
Comunes
ones
ones

Al seleccionar un tipo de publicacin aparecer lo siguiente:

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En donde podemos escoger un diseo clsico que podemos personalizar, para hacer la publicacin a nuestro
gusto. Una vez personalizada nuestra publicacin, damos clic en crear.

Cuando damos clic en crear, aparecer un panel del lado izquierdo para seguir personalizando la
publicacin.

Cada publicacin tiene diferentes formatos para personalizarse, los mas


comunes son:

a) Opciones de la pagina: aqu establecemos regularmente el tamao y


la orientacin de la pagina
b) Combinaciones de colores: Se escogen las combinaciones de color
de los objetos como tablas, lneas, rellenos, fuentes, etc
c) Combinaciones de fuentes: son diferentes estilos de letras que
podemos seleccionar para la publicacin
d) Opciones de la publicacin: estas dependen del tipo de publicacin
que vamos a realizar

Tambin podemos insertar los objetos de Publisher que a continuacin


veremos.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

En las barras de herramientas se encuentran botones o iconos que fueron creados para
facilitar el trabajo, se puede profundizar en estas funciones en los mens, ya que todas ellas
las encontraremos dentro de un men.

Para realizar una modificacin de formato es necesario seleccionar el objeto o texto a


modificar. Si se va a escribir por primera vez solo basta con elegir el formato deseado antes
de escribir.

Estilo y Formato.- Aqu encontramos una lista de los estilos sugeridos y modificar
as el texto donde se encuentre el cursor.

Fuente.- Podemos modificar el tipo de letra, es importante mencionar


que siempre que veamos una punta de flecha mirando hacia abajo
quiere decir que nos mostrar una lista de opciones.

Tamao.- Es aqu donde podemos aumentar o reducir el tamao de la letra, si el


nmero no lo encontramos podemos dar un clic en el recuadro blanco,
borrar y escribir el nuevo nmero de tamao.

Estilo Negrita, Cursiva y Subrayado.- Estos son estilos que se pueden


aplicar en una fuente, negrita intensifica el color de una fuente; cursiva,

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inclina la fuente seleccionada y subrayado agrega una lnea inferior del texto.
Recuerda siempre seleccionar el texto que vas a modificar.

Alineacin Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado.- Las alineaciones se


utilizan para acomodar los prrafos de un texto, esta se puede definir al principio o al
final del documento.

Numeracin y Vietas.- La numeracin se utiliza en una lista por ejemplo y esta


numeracin se va actualizando despus de un punto y aparte, a diferencia de la
numeracin pone un punto en el inicio de cada prrafo, esta puntuacin puede
modificarse por otro carcter o smbolo incluso el color y tamao, esto se realiza en el
men de formato.

Reducir y aumentar sangras.- Las sangras son esos espacios que se dejan al
iniciar un prrafo con esta opcin podremos aumentarlas o disminuirlas.

Color del Relleno.- Podemos rellenar el fondo de cualquier objeto que este
seleccionado o activo, para poder seleccionar un objeto, basta con dar un clic sobre de
el. Si damos un clic en la cubeta rellenar del color que tiene la
marca que se encuentra debajo de ella, si necesitamos modificar
el color es necesario dar clic en la punta de flecha y muestra la
siguiente ventana:

Sin relleno.- Podemos utilizar esta opcin para eliminar el color de relleno que
tenga el objeto seleccionado.

Enseguida muestra algunos colores de relleno o los que este utilizando nuestra
publicacin, podemos elegir de ah alguno.

Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MAS COLORES DE RELLENO.

LOS EFECTOS DE RELLENO.- Son:

DEGRADADO: Difumina uno o varios colores


dentro del area del objeto seleccionado.

TEXTURA: Son colores que simulan alguna textura, algunas se


encuentran preestablecidas en la galera.

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TRAMAS: Las tramas son formas que nos da la galera y se le


puede aplicar color de fondo y otro diferente en la forma.

IMAGEN: Estas son imgenes personales que podemos


guardar del Internet, fotografas o simplemente escaneadas y
quedarn como de relleno de un objeto o figura.

TINTA: Es un color y lo muestra desde su tonalidad mas dbil


hasta la ms fuerte.

Color de Lnea.- Un objeto puede o no tener una lnea de contorno, es


importante aclarar que una figura geomtrica tiene su contorno propio,
pero un objeto, imagen o cuadro de texto la lnea sera aquella lnea punteada
que enmarca la imagen, la podemos observar mejor cuando damos un clic en
el objeto. Si se da clic sobre el pincel dibuja la lnea como lo muestra la barra
que se encuentra debajo de l, si necesitamos modificarla debemos de dar clic
en la punta de flecha, y aparece la siguiente ventana:

Sin lnea.- Podemos utilizar esta opcin para eliminar la


lnea que tenga el objeto seleccionado.

Enseguida muestra algunos colores de lnea o los que


este utilizando nuestra publicacin, podemos elegir de
ah alguno.

Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MAS COLORES DE LINEA.

Lneas de entramado pueden ser de trama o tinta.

Color de fuente.- Para poder modificar el color de la fuente deber de


estar seleccionado el texto, no es lo mismo dar clic dentro del cuadro de
texto es necesario seleccionar arrastrando el mouse sobre el texto. Si se da clic
sobre la letra cambiara al color de la barra que se encuentra debajo, si lo que
necesitamos es cambiar el color debemos de dar clic en la punta de flecha y
muestra la siguiente ventana:

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Se puede elegir algn color de los que muestra o ir a mas colores para
cambiar, en los efectos de relleno solo tenemos disponible el de tinta.

Estilo de lnea o borde .- Esta lnea o borde es la misma que la de color de


lnea solo que aqu podemos cambiar su estilo, grosor, o los lados donde la
necesitamos, al dar clic en este botn muestra la siguiente ventana:

Sin lnea: Si existiera una la elimina.

Podemos escoger algn estilo del muestrario de lneas.

Ms lneas: En est opcin


encontraremos opciones
avanzadas la ventana que
muestra es la siguiente:

Relleno: Es exactamente igual


que color de relleno.

Lnea:

Color.- Modifica el color de la


lnea.

Guiones.- Podemos tener un estilo de lnea y seccionarla


con guiones.

Estilo.- Diferentes tipos de lneas.

Grosor.- Cambia el grosor de las lneas.

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Bordes decorativos.- No solo de lneas podemos formar un borde, tambin se
pueden agregar imgenes alrededor del objeto.

Por ltimo el cuadro y los botones con lneas se utilizan para agregar
bordes en determinados lados del objeto, donde se visualiza lnea punteada no
dibujar la lnea, si ya existe la borrar.

Estilo de guin.- Aqu nos muestra diferentes tipos de guiones, la ventana es


la siguiente:

Estilo de Flecha.- Si se tiene dibujada una lnea podremos agregarles


estilos de flecha, es necesario que la lnea este dibujada y seleccionada,
muestra la siguiente ventana:

Se puede dar clic sobre cualquier tipo de flechas, si


necesitamos cambiar color, estilo de lnea, guiones,
grosor, estilo inicial de la flecha y el estilo final es
necesario dar clic en ms flechas.

Mas Flechas:

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Estilo de Sombra.- El estilo de sombra es una herramienta que se utiliza para


aplicar a una imagen una sombra y as enfatizarla las opciones que muestra
este botn son las siguientes:

Es importante tener seleccionado el objeto, (en caso que


sea un cuadro de texto la sombra se aplicar en el contorno
del marco y no en el texto) y dar clic en el estilo de sombra.

Configuracin de sombra:

Cambia de
color la

Activa y desactiva Empuja la


la sombra sombra

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Si por alguna razn no podemos ver la barra de herramientas estndar vamos


al men de ver y seleccionamos barras de herramientas; despliega un men
dar clic en la barra de de herramientas deseada y se le activar una palomita.

Nuevo.- Crea un nuevo documento de Publisher.

Abrir.- Abre un archivo existente.

Es importante
dar clic en Mi
PC para que
nos muestre las
unidades de
almacenamient
o, y as indicar
la unidad de
disco y carpeta
donde se
guardo el
archivo.

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Guardar.- Se utiliza para almacenar el documento activo. Si se guarda por
primera vez, igual que abrir es importante dar clic en Mi PC para definir la
unidad u carpeta donde estar almacenado el archivo. Si el archivo ya existe al
momento de dar clic en el botn de guardar, solo se actuliza el archivo con las
modificaciones realizadas.

Enviar esta pgina como mensaje.-

Imprimir.- Con este botn enva ala impresora que se tenga instalada el
documento una sola vez.

Vista preliminar.- Esta opcin se usa para ver como quedara nuestro
documento antes de imprimirlo. Para regresar a nuestro documento se da
clic en el botn de cerrar.

Ortografa.- Recorre todo el escrito


del documento y se detiene en
donde encuentra una palabra mal
escrita o no se encuentra en el
diccionario.

Omitir.- Ignora la palabra y continua.

Omitir todas.- ignora todas las palabras


que

estn igual escrita.

Cambiar.- Se escoge una palabra de las


sugerencias y se cambia.

Cambiar todas.- Modifica todas la


palabras que estn iguales.

Agregar.- Agrega la palabra que


reconocio como incorrecta al diccionario.

Cerrar.- Cierra la pantalla de ortografa.

Referencia.- Con este botn se activa una ventana en la que podemos hacer la
bsqueda de un sinnimos, antnimos o la traduccin de la misma.

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Cortar.- Elimina una seleccin y la almacena en el portapapeles,


esperando que se aplique la funcin de pegar.

Copiar.- Duplica una seleccin para realizar un copiado es necesario:

1. Seleccionar el objeto.
2. Dar clic en el botn de copiar.
3. Dar clic en el botn de pegar.
4. Mover el objeto copiado al lugar indicado.

Pegar.- Aparece en el trabajo lo que se haya enviado al portapapeles, ya


sea por cortar o copiar.

Copiar formato.- Copia el formato (color , tipo de fuente, tamao, etc.)de


un objeto, los pasos son:

1. Seleccionar el objeto o texto.


2. Dar clic en el botn de copiar formato, el puntero del Mouse toma la
forma de una brocha, no dar clic, hasta llegar al objeto o texto a
modificar.
3. Dar clic si es un texto, seleccionar lo que se necesita cambiar.

Deshacer o repetir.- Deshacer, elimina la ltima accin realizada;


Repetir realiza lo contrario que deshacer.

Traer al frente.- Cuando trabajamos con Publisher utilizamos diferentes


objetos, esto quiere decir que podemos poner una imagen, un fondo, un texto;
aqu estamos manejando 3 objetos y puede estar uno sobre otro, a esto le
llamaremos capas; dichas capas las podemos mover una sobre otra, y para ello
se utiliza traer al frente. Si se da clic en este botn traer al frente el
objeto seleccionado, si se da clic
en la punta de flecha nos muestra las
siguientes opciones:

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Traer al frente Enviar al fondo Traer adelante/ Enviar atrs

Insertar hipervnculo.-

Vista previa de la pgina Web.-

Columnas.- Se utiliza para poder dividir un cuadro de texto en columnas, si el


documento ya existe lo acomoda automticamente; los pasos son:
1. Seleccionar o crear cuadro de texto
2. Dar clic en el botn de columnas.
3. Marcar arrastrando el Mouse el nmero de columnas que se necesitan.

Caracteres especiales.- Con este botn podemos visualizar todos aquellos caracteres
que representa a enter, espacio en blanco, tabulador, insertar pgina, etc.

Zoom, Alejar, Acercar.- El zoom, es el acercamiento que tenemos a la


hora de trabajar este puede ser entre 10 % y 800%, no se relaciona con el tamao de la
impresin, cuando realizamos la impresin es al 100% del zoom. Acercar y alejar es el
movimiento del zoom automtico.

Ayuda.- Nos proporciona ayuda sobre cualquier tema.

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO

Seleccionar objetos.- Este botn cuando est de color naranja esta activo, se utiliza para
seleccionar un objeto, o sea, cada vez que le demos un clic al objeto se activarn unos
puntos en sus esquinas, una vez que esta seleccionado se le podr realizar cualquier
modificacin, como, color , tamao, relleno, borde, etc.

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Objeto no seleccionado Objeto seleccionado

Cuando seleccionamos una IMAGEN a diferencia de los dems objetos se activa la Barra
de Herramientas de Imagen esta es la siguiente:

Insertar imagen.- Nos manda a la carpeta de mis imgenes para poder insertar
alguna, que este previamente almacenada en disco.

Insertar imagen desde scanner o cmara.- Deber de existir un scaner o cmara


previamente instalado en la computadora para poder insertar una imagen desde alguno de
estos dispositivos.
Color.- En este botn tenemos 4 opciones: Automtico, escala de grises, blanco y negroy
marca de agua. Para utilizar esta opcin es necesario tener el objeto seleccionado y
escoger el color.

Automtico Escala de grises Blanco y negro Marca de agua


Ms y menos contraste.- Al aplicar ms contraste hacemos ms fuerte los colores
de la imagen y cuando aplicamos menos contraste disminuye la tonalidad de los colores.

Imagen normal Ms contraste Menos contraste


Ms o Menos brillo.- Ms brillo, agrega tanta luz hasta quedar en blanco y menos
brillo elimina luz hasta quedar en negro.

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Imagen normal Ms brillo Menos brillo

Recortar.- Esta opcin funciona igual que reducir el tamao de una imagen, que es
tomar una de las esquinas y arrastrar el Mouse, solo que la imagen no se hace mas pequea
o ms grande sino que va desapareciendo la parte de la imagen que se va reduciendo.

Imagen normal Imagen recortada

Estilo de lnea o borde .- Agrega al contorno del cuadro de la imagen una lnea o
borde, recuerda siempre tener seleccionado el objeto o imagen.

Sin lnea Borde sencillo Ms Lneas relleno Borde decorativo


Con degradado y
Un borde con lnea
punteada color rosa

Comprimir imagen.- Comprime las imgenes para que el archivo no sea tan grande.

Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen


dependiendo de cmo queremos alinear el texto. Debers de traer la imagen al
frente, da clic con el botn secundario y elige ordenar, da clic sobre traer al
frente.

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Cuadrado Estrecho Transparente Arriba y
Abajo Ninguno

Formato de imagen.- Aparecen las mismas opciones de la barra de herramientas en


un cuadro de dialogo.

Definir color transparente.- De los colores de la imagen solo podemos suprimir


uno. Para aplicar esta herramienta es necesario tener la imagen, dar clic en este botn y dar
clic sobre el color que se necesita suprimir con la punta del pincel.

Imagen normal Tono de azul eliminado


Restablece la imagen.- Regresa la imagen a su modo original.

Cuadro de texto.- El cuadro de texto se utiliza para agregar un texto, en el


caso particular de Publisher si se desea agregar un escrito deber de realizarse con esta
opcin, los pasos para agregar un cuadro de texto son:
1. Dar clic en el botn cuadro de texto.
2. Llevar el cursor del Mouse (sin presionar el botn), al rea de trabajo de
Publisher y el puntero toma una forma de cruz con ella se trazar un
rectngulo y dentro de l quedar el escrito.
3. Inmediatamente visualizaremos el rectngulo con lneas punteadas, estas son
solo lneas gua que no aparecern en nuestro trabajo. Dentro del rectngulo
observaremos el cursor parpadeando listo para escribir, si se desea dar
formato al texto podemos utilizar las opciones de nuestra barra de
herramientas de formato. Tambin podremos dar formato al cuadro de texto
(No texto escrito), esto se logra dando doble clic sobre el cuadro.
a. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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Recordemos que este cuadro de dilogo de colores y lneas ya lo conocemos es el mismo


que vimos en ms lneas y en relleno, funciona igual, al final del cuadro hace referencia un
cuadro de afirmacin donde nos pregunta si queremos aplicar la configuracin a nuevos
cuadros de texto, si aqu le damos un clic pintar una paloma de color verde y siempre que
creemos un nuevo cuadro de texto tendr el mismo estilo. Ejemplo:

El rbol

Debemos de cuidar
los rboles por que
ellos nos ayudan a

Este cuadro solo tiene formato en Este cuadro adems de formato del texto Por ltimo a este cuadro le
El texto. Tiene relleno de textura agregamos una lnea

Insertar tabla.- Esta opcin la utilizamos para realizar listas o un escrito dividido y
adems necesitamos nos quede alineado. Ejemplo:

Claudia, Juan Hombres Mujeres Nios


Carlos Luis Daniel,
Carlos Alberto, Carlos Alberto Claudia Juan Carlos
Alma Anglica,
Laura Leticia,
Roberto Carlos Laura Leticia Luis Daniel
Roberto Carlos

Este sera un escrito sin tabla. Este es un escrito realizado en una tabla de 3 columnas

Para insertar una tabla es necesario:


1. Dar clic en el botn de insertar tabla.

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2. Dibujar el cuadrado dentro del rea de trabajo ( Si se dibujo donde no lo queramos
o de un tamao ms grande, no hay problema se puede cambiar de lugar y de
tamao posteriormente.).
3. Nos muestra el siguiente cuadro de dilogo:

Aqu definimos cuantos renglones y columnas necesitamos o bien si nos gustara


utilizar algn formato de tabla.
Columna
s

Renglone
s

Tabla de 3 x 2 Tabla con formato de registro Tabla con formato de nmero

de talonario de 3x3 de 2x9

4. Por ltimo aceptar.

Word Art.- Esta opcin se utiliza para crear textos artsticos.


Ejemplo:

Los pasos para agregar un Word art son:


1. Dar clic en el botn de Word art.
2. Enseguida nos muestra una galera de diseos de Word art, elegir una con un clic y
aceptar.

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3. Pasamos a otra ventana en la cual nos solicita que escribamos el texto. El diseo que
elegimos ya cuenta con el tipo de
letra y tamao, pero si no nos
agrada se puede cambiar en
Fuente y Tamao, incluso se le
puede agregar cursiva y
negrita. Y Aceptar para continuar.
4. Una vez que aceptamos
visualizamos el texto escrito en modo de Word art en el rea de trabajo, este se
puede cambiar de lugar dando un clic sobre el objeto y arrastrarlo
al lugar deseado. Cambiar de tamao se coloca el puntero del
Mouse sobre uno de los puntos blancos que enmarcan el texto, se da clic y sin soltar
se aumenta o reduce el tamao. Girar se coloca el puntero sobre el punto verde sin
soltar el clic se mueve para donde se necesita girar. Modificar su ngulo de
inclinacin, se da clic sobre el rombo amarillo.

Si se desea modificar el texto es necesario dar doble clic sobre el texto escrito en Word
art. Cuando el objeto de Word art esta activado visualizaremos en la pantalla su propia
barra de herramientas.

Insertar Word Art.- Crea un nuevo Word Art.

Modificar texto.- Nos enva a la ventana donde escribimos el texto para


poderlo modificar.
Galera de Word Art.-Nos vuelve a mostrar la galera y respetando el texto cambia el
diseo segn el que hayamos elegido.

Formato de Word Art.- Esta opcin la usamos cuando necesitamos modificar los
colores del relleno del texto o modificar la lneas de contorno del mismo. La ventana
que nos mostrar es la misma que vimos en relleno y lneas.

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Despus

Forma de Word Art.- Modifica la forma del letrero son las siguientes:
Para poder utilizar estas opciones es necesario dar
clic en el Word art y posteriormente dar clic en este
botn de forma de Word art, una vez que despliega
esta ventana elegir la forma deseada.

Ejemplos:

Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de


cmo queremos alinear el texto, como anterior mente se explico.
Mismo alto de letras de Word art .- Aplica el mismo tamao a las letras minsculas
que la de las maysculas.

Texto vertical de Word art.- El texto normalmente se escribe horizontalmente con esta
opcin se puede girar y quedar verticalmente.

Horizontal

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Vertical

Alineacin de Word Art.- Aplica el tipo de alineacin que se


encuentra en la siguiente ventana:

Espacio entre caracteres.- Es el espacio en blanco entre cada


letra, las opciones que tenemos son:

Marco de Imagen.- Este botn sirve para insertar una imagen:


Prediseada: Son las imgenes que tiene el programa.
A partir de un archivo: Son las imgenes que tenemos almacenadas en el disco
duro pueden ser imgenes de bajadas del Internet, dibujos creador por nosotros o
fotografas.
De imagen vaco: Solo crea el cuadro de la imagen son la misma, con doble clic
nos enva a la ventana de dialogo para buscar un archivo de imagen.
Desde escner o cmara: Como su nombre lo indica agrega una imagen de
cualquiera de estos dos dispositivos.

Pasos para insertar una imagen:


1. Dar clic en el botn de marco de imagen.
2. Elegir el tipo de imagen.
3. Dibujar el
cuadrado en el rea de trabajo,
donde ir la imagen.

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Si es prediseada: el panel de tareas nos muestra la siguiente
pantalla. Donde dice buscar escribiremos el nombre del tipo de imagen que
solicitamos y se da clic en buscar. Y en la parte inferior nos muestra las imgenes
encontradas, se da un clic sobre la imagen y en ese momento la agrega al rea de
trabajo.

Si es a partir de un archivo: Aparecer el


cuadro de dilogo para buscar nuestra imagen. Debemos seguir la ruta de donde lo
guardamos.

Nota.- A una imagen que se inserto a partir de un archivo, si se da doble clic nos lleva
nuevamente a la ventana para abrir una imagen.

Resumiendo: podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher.

a) Sirve para seleccionar objetos


b) Cuadro de Texto, para escribir textos en un lugar que le indiquemos
c) Tablas: Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto o imgenes.
d) WordArt: Para insertar textos artsticos
e) Insertar imagen: desde archivo, prediseadas, desde escner o cmara
f) Lnea: para insertar lneas. Presionando la tecla shift salen perfectas.
g) Flecha: Para insertar flechas
h) Elipse: Para insertar valos o elipses.
i) Rectngulo: Para insertar rectngulos o cuadrados
j) Autoformas: Inserta formas prediseadas
k) Marcador: Sirve para poner un marcador para un hipervnculo en una pagina web.
l) Objeto de la galera de diseo: Muestra objetos que podemos insertar para personalizar o
decorar nuestra publicacin.
m) Elemento de la biblioteca de contenido: Podemos guardar objetos creados o insertados en la
biblioteca, si los utilizamos frecuentemente.

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