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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del

Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N 08

1. OBJETIVO

2. DATOS GENERALES

3. ANTECEDENTES

4. BASE LEGAL

5. DOCUMENTACION SUSTENTATORIA

6. CAUSAL GENERADORA DE LA AMPLIACION DE PLAZO

7. SUSTENTO DE LA SOLICITUD DE LA AMPLIACION DE PLAZO

8. CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO

9. PROCEDENCIA DE LA AMPLIACION DE PLAZO

10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N 08

1. OBJETIVO

El objetivo del presente expediente es el de formular, describir, cuantificar, sustentar y


solicitar la Ampliacin de Plazo N 08

La solicitud de la Ampliacin de Plazo N 08, se origina como consecuencia de la


aprobacin del adicional N 09 por parte de la Entidad.

a) Entrega del expediente tcnico de la modificacin de las instalaciones


elctricas interiores producto del incremento de cargas (planos, memoria de
clculo etc.) lo cual a la fecha sigue pendiente de entrega por parte del
Proyectista, Hecho que nos impide el inicio de las partidas correspondientes
ha dicho proyecto hasta la entrega respectiva.

Estos hechos han ocasionado que la ruta crtica de obra se vea afectada, modificando
el Calendario de Avance de Obra Vigente.

Considerando que este impedimento de inicio de ejecucin de las partidas


contractuales, constituyen unas circunstancias que ameritan ampliacin de plazo,
efectuamos nuestra solicitud de Ampliacin de Plazo Parcial en conformidad con el
Marco Legal aplicable.

2. DATOS GENERALES DEL CONTRATO

Sistema de Licitacin : CI PROCEDIMIENTO CLASICO .7-2009/MINSA

Proceso N : 003-2009-MINSA LEY N 29405

Modalidad de Contrato : A Suma Alzada

Obra : CONTRATACIN PARA LA EJECUCIN DE


OBRA Y PROVISIN E INSTALACIN DEL
EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO DEL
PROYECTO: RECONSTRUCCIN DE LA
INFRAESTRUCTURA Y MEJORAMIENTO DE

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LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS


SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL SANTA
MARIA DEL SOCORRO - ICA.
Contrato N : 295-2009-MINSA

Distrito : Ica

Provincia : Ica

Departamento : Ica
Contratante : Ministerio de Salud - MINSA.

Contratista : Consorcio Santa Mara del Socorro

(IVC Contratistas Generales S.R.L.


Constructora MPM S.A.).
Supervisin : GMI S.A. INGENIEROS CONSULTORES

Valor Referencial Total : S. 38, 670, 863.68 inc. IGV

Monto Total Ofertado : S. 38, 670, 863.00 inc. IGV

Fecha de Contrato : 28 de Diciembre de 2009

Entrega de Adelanto Directo : 20 de Enero de 2010

Fecha de Entrega de Terreno : 12 de Enero de 2010

Plazo de Ejecucin : 390 das calendario


Inicio de Plazo Contractual : 21 de Enero de 2010

Trmino de ejecucin de Obras : 14 de Febrero de 2011

3. ANTECEDENTES

El Ministerio de Salud convoco al CI PROCEDIMIENTO CLASICO .7-2009/MINSA,


con la finalidad de seleccionar a la Empresa o Consorcio que se encargue de la
ejecucin de la Obra: Construccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la
Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del Hospital Santa Mara del Socorro
Ica.

Con fecha 17-12-2009, queda consentida la buena pro, otorgada en el CI


Procedimiento Clsico .7-2009/MINSA, a favor del CONSORCIO SANTA MARIA DEL
SOCORRO, de acuerdo a lo consignado en su propuesta econmica.

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Mediante el Contrato N 295-2009-MINSA de fecha 28-12-2009, suscrito entre el


MINISTERIO DE SALUD y el CONSORCIO SANTA MARIA DEL SOCORRO, se
encarga al EL CONTRATISTA la ejecucin de la obra Construccin de la
Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud
del Hospital Santa Mara del Socorro Ica, por un plazo de 390 das naturales y por el
monto ofertado incluidos gastos generales, utilidad e IGV con precios vigentes a
Noviembre 2009.

Con fecha 12 de Enero de 2010, MINSA realizo el acto de entrega de terreno al


CONSORCIO SANTA MARIA DEL SOCORRO.

Con fecha 20 de Enero de 2010 MINSA hace efectivo el Adelanto Directo a EL


CONTRATISTA.

4. BASE LEGAL

4.1 MARCO LEGAL DEL CONTRATO

A.- CONTRATO 295-2009-MINSA

CLAUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su


Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus modificaciones y
el Cdigo Civil vigente.

CLAUSULA DECIMA: PLAZOS

ltimo prrafo: El plazo solo podr ser ampliado en los casos contemplados en el
artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

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B.- DEL TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y


ADQUISICIONES DEL ESTADO

Artculo 41 PRESTACIONES ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONES

Excepcionalmente y previa sustentacin por el rea usuaria de la contratacin, la


Entidad podr ordenar y pagar directamente la ejecucin de prestaciones adicionales
en caso de bienes y servicios hasta por el veinticinco por ciento (25%) de su monto,
siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo,
podr reducir servicios u obras hasta por el mismo porcentaje.

Tratndose de obras, las prestaciones adicionales podrn ser hasta por el quince por
ciento (15%) del monto total del contrato original, restndole los presupuestos
deductivos vinculados, entendidos como aquellos derivados de las sustituciones de
obra directamente relacionadas con las prestaciones adicionales de obra, siempre que
ambas respondan a la finalidad del contrato original. Para tal efecto, los pagos
correspondientes sern aprobados por el Titular de la Entidad.

En el supuesto de que resultara indispensable la realizacin de prestaciones


adicionales de obra por deficiencias del Expediente Tcnico o situaciones
imprevisibles posteriores a la suscripcin del contrato, mayores a las establecidas en
el segundo prrafo del presente artculo y hasta un mximo de cincuenta por ciento
(50%) del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la responsabilidad que
pueda corresponder al proyectista, el Titular de la Entidad podr decidir autorizarlas.
Para ello se requerir contar con la autorizacin del Titular de la Entidad, debiendo
para la ejecucin y el pago contar con la autorizacin previa de la Contralora General
de la Repblica y con la comprobacin de que se cuentan con los recursos necesarios.
En el caso de adicionales con carcter de emergencia dicha autorizacin se emitir
previa al pago. La Contralora General de la Repblica contar con un plazo mximo
de quince (15) das hbiles, bajo responsabilidad, para emitir su pronunciamiento.
Dicha situacin debe ponerse en conocimiento de la Comisin de Presupuestos y
Cuenta General de la Repblica del Congreso de la Repblica y del Ministerio de
Economa y finanzas, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

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Alternativamente, la Entidad podr resolver el contrato, mediante comunicacin escrita


al contratista.

La decisin de la Entidad o de la Contralora General de la Repblica de aprobar o no


la ejecucin de prestaciones adicionales, no podr ser sometida a arbitraje. Tampoco
podrn ser sometidas a arbitraje las controversias referidas a la ejecucin de las
prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de supervisin que requieran
aprobacin previa de la Contralora General de la Repblica.

El Contratista podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por atrasos y/o
paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y que
modifiquen el calendario contractual.

Las discrepancias respecto de la procedencia de la ampliacin del plazo se


resuelven de conformidad con el procedimiento establecido en el inciso b) del
Artculo 40 de la presente norma.

C.- REGLAMENTO DE LA LEY CONTRATACIONES DEL ESTADO

CAPITULO VII

OBRAS

Artculo 200.- Causales

De conformidad con el Artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin


de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica
del programa de ejecucin de obra vigente:

1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista;

2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad;

3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.

4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista


ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.

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Artculo 201.- Procedimiento

Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el


artculo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista,
por intermedio de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince
(15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante
legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el
inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crtica
del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para
la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo
vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del
mismo.

El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de


ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das,
contados desde el da siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir
resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados
desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro de los plazos sealados, se considerar ampliado el
plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.

Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de
ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de
plazo.

Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas,


cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta
independientemente, siempre que las causales diferentes no correspondan a un
mismo periodo de tiempo sea este parcial o total.

En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho que
deber ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad
podr otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas

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valoricen los gastos generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se
seguir el procedimiento antes sealado.

La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al inspector o supervisor un


Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programacin PERT-CPM
correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y
en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de
diez (10) das contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin al
contratista de la resolucin que aprueba la ampliacin de plazo. El inspector o
supervisor deber elevarlos a la Entidad, con los reajustes concordados con el
residente, en un plazo mximo de siete (7) das, contados a partir de la recepcin del
nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) das,
contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del inspector o
supervisor, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una
vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la
Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el
inspector o supervisor.

Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto a


las solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje
dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.

5. DOCUMENTACION SUSTENTATORIA

5.1 COMUNICACIONES CURSADAS

-Mediante carta N 210878-CG-GMIMIN-030, de fecha 31-05-2010, La Supervisin de


Obra, indica al MINSA, que tiene conocimiento que en las oficinas del Concesionario
elctrico no existe el expediente del Proyecto del Sistema de Utilizacin 10 KV y que
esto podra ocasionar demoras para la adquisicin de los equipos por parte del
Contratista, al estar pendiente la aprobacin del proyecto.

-Mediante carta N 038-2010/obra hospital, mi representada comunica a la Supervisin


de obra, que aun no se ha presentado el proyecto de la Subestacin elctrica por parte
de la Entidad a la Empresa Distribuidora Elctrica ELECTRODUNAS, para su revisin
y aprobacin del expediente tcnico, esta situacin viene generando atrasos en la

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adquisicin de equipos de media tensin por parte del Contratista y en consecuencia,


est afectando la ruta critica del proyecto, pues se deben de considerar los plazos de
entrega de dichos equipos, para su posterior montaje en obra.

-Mediante carta N210878-CG-GMICON-032 de fecha 25 de Junio de 2010, en el


punto 3, la Supervisin de Obra indica que la Entidad aun no presenta a la
Concesionaria ElectroDunas el proyecto de Media Tensin, situacin que ya haba sido
informada a la Entidad por esta Supervisin mediante comunicacin N 210878-CG-
GMICON-03 del 02 de Junio de 2010.

-Con oficio N 1659-2010-DGIEM/MINSA de fecha 30-11-2010, el MINSA nos adjunta


el documento A-5278-2010/GO-PO de Electro Dunas que otorga la aprobacin al
proyecto Ampliacin para el Sistema de Utilizacin 10 KV en el local del Hospital Santa
Mara del Socorro de Ica.

-Mediante carta N123-2010/obra hospital de fecha 08-12-2010, el Contratista


manifiesta que luego de la evaluacin al expediente del proyecto de Utilizacin en 10
KV se ha encontrado observaciones, las cuales han sido planteadas va cuaderno de
obra con asiento N 316 de fecha 02-12-2010, por lo que, se solicita la pronta
absolucin de dichas observaciones.

-Mediante acta de reunin N 210878-AR-GMIPROY-007 de fecha 09-12-2010, entre


especialistas del Proyectista Supervisin Contratista, se absuelven algunas
observaciones planteadas por nuestra representada, sin embargo, quedan pendiente
otras observaciones por absolver, por lo que, aun no nos es posible proceder con el
inicio de la ejecucin de las actividades del proyecto de media tensin.

-Mediante carta N 124-2010/obra hospital de fecha 10-12-2010, el Contratista


manifiesta que luego de evaluada el acta de reunin N 210878-AR-GMIPROY-007,
aun persisten algunas observaciones remitidas con carta N 123-2010/obra hospital.

As mismo, en la mencionada acta de reunin se seala que el transformador tendr


ventilacin forzada, el cual deber ser determinado por el fabricante y tambin que,
est pendiente la entrega del plano IE-33. Al respecto debemos entender que de
acuerdo al contrato y al Artculo 13 de la Ley de Contrataciones del Estado, ES
OBLIGACION DE LA ENTIDAD de velar por la correcta formulacin del expediente
tcnico COMPLETO.

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-Mediante acta de reunin N210878-AR-GMIPROY-008 de fecha 14-12-2010.entre el


especialista del proyectista supervisin-contratista, se absuelven algunas
observaciones planteadas por nuestra representada, pero sin embargo, quedan
observaciones pendientes que hasta la fecha no han sido resuelto como el sistema
Scada, el sistema de aire acondicionado, el data center y el sistema de cableado
estructurado.

-Mediante carta N064-2011 - CSMS-RL de fecha 18-01-2011. El contratista


manifiesta su preocupacin al Minsa por los diferentes tramites y observaciones que
estn pendientes de solucin (elctricas y el sistema de comunicacin)

-Mediante carta N 075- 2011 - CSMS/RLde fecha 16-02-2011. El contratista,


manifiesta que hay observaciones pendientes de solucin y entrega de expediente
completo como se detalla en la carta mencionada y dirigida al Minsa.

-Mediante carta N 145- 2011/Obra Hospital de fecha 16-02-2011. El contratista


manifiesta que no ha recibido todava la documentacin oficial por parte del Minsa y
estamos a la espera de la misma.

-Mediante carta N138-2011/Obra Hospital del 25-01-2011. El contratista manifiesta su


preocupacin por la no entrega del expediente completo de la especialidad de
cableado estructurado por parte de la entidad, como producto de las observaciones y
modificaciones efectuadas por el proyectista Ing. Edgar Claudio y que ocasiona que no
podamos cumplir con nuestra obligaciones contractuales y generando retrazos.

-Mediante carta N139-2011/Obra Hospital del 26-01-2011. El contratista manifiesta,


que luego de la revisin correspondiente por nuestro especialista todava existen
observaciones pendientes que el proyectista tendr que resolver.

-Mediante carta N152-2011/Obra Hospital del 15-03-2011. El contratista, mediante


este documento reitera las observaciones, referente a los sistemas de alarma contra
incendio y sistema de Radio, las cuales se adjunta mediante el acta de acuerdos
210878-AR-GMICON-022. En el cual se detallan.

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5.2 ASIENTOS DE CUADERNO DE OBRA

-Asiento N 70 del 17-05-2010 del Contratista, Dejamos constancia que hasta la fecha
no ha sido aprobado por la Concesionaria Electro Dunas, el proyecto del Sistema de
Utilizacin de 10 KV, Por lo que se solicita a la Supervisin transmita esta
preocupacin a la Entidad que puede originar Atraso de obra.

-Asiento N 91 del 01-06-2010 del Contratista, Reiteramos nuestra Anotacin N 70


de fecha 17-05-2010, en la cual comunicamos que hasta la fecha no ha sido aprobado
por la Concesionaria Electro Dunas, el Proyecto del Sistema de Utilizacin de 10 KV;
al respecto hemos sido informados que solo se presento a la Concesionaria Elctrica
la factibilidad de suministro y punto de diseo. Por lo que no se ha presentado el
proyecto para su aprobacin respectivo. Por lo que comunicamos a la Supervisin de
obra de estos hechos ya que se han iniciado los trabajos, sin la respectiva aprobacin
del Sistema de Utilizacin de 10 KV; lo que ALERTAMOS que se podra generar un
atraso de obra, y se estara afectando la ruta critica de obra.

-Asiento N 93 del 03-06-2010 del Supervisor, Dejamos constancia que hemos


enviado la comunicacin 210878-CG-GMIMIN-030 informando a la Entidad sobre el
Proyecto de Utilizacin de 10 KV, la Entidad nos ha comunicado extraoficialmente que
enviara y tramitar dicho proyecto a la brevedad de tal manera de no afectar los plazos
establecidos.

-Asiento N 113 del 18-06-2010 del Contratista,..Dejamos constancia que


hasta la fecha no ha sido presentado a la concesionaria Electro Dunas el Proyecto de
Utilizacin de 10 KV, tal como lo mencionamos en nuestros asientos 70 y 91. Por lo
que nos est generando atrasos en la Adquisicin de Equipos, originando que se
genere una ampliacin de plazo por este concepto.

-Asiento N 115 del 19-06-2010 del Contratista, Cabe sealar que con
anotaciones N 70, 91,113; EL Contratista ha comunicado a la Supervisin de obra,
que no ha sido presentado a la concesionaria ElectroDunas el proyecto de Utilizacin
de 10 KV Sub estacin Elctrica; esto est generando retrasos en la adquisicin de
equipos de media tensin; lo cual est afectando la Ruta Critica.

-Asiento N 121 del 24-06-2010 del Contratista, En la fecha se ha enviado a la


Supervisin de obra la carta N 038-2010/obra hospital; en la cual indicamos que a la
fecha no se ha presentado el proyecto de Sub estacin elctrica, por parte de la

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Entidad a la concesionaria Electro Dunas, originando retrasos en la adquisicin de


equipamiento.

-Asiento N 128 del 01-07-2010 del Supervisor, Acta de acuerdo N 210878-AR-


GMIMIN-002, Se entregara a MINSA revisin de proyecto de media tensin el martes
06-07-2010 por parte del Proyectista.

-Asiento N 129 del 01-07-2010 del Contratista, En la fecha se han reunido en la obra
los especialistas elctricos de la Supervisin, Contratista y el Minsa, plasmando un
acta de indefiniciones por parte del Proyectista, en la cual queda pendiente por el
Proyectista definir la carga general del hospital, definir la potencia del transformador y
grupo electrgeno.

-Asiento N 135 del 06-07-2010 del Contratista,.Comunicamos a la


Supervisin que segn oficio N 0837-2010-DGIEM/MINSA, de fecha 26-06-2010 se
nos adjunto la absolucin de consultas de Instalaciones elctricas, incluidos 17 planos
de la especialidad; por lo que se proceder a la adquisicin de los materiales y
equipamiento segn los nuevos planos remitidos por el Minsa. Por lo tanto hacemos
de conocimiento a la Supervisin que habiendo recepcionado dicha documentacin
tcnica solicitamos su conformidad y aprobacin respectiva.

-Asiento N 136 del 06-07-2010 del Supervisor,.. Segn asiento N 129 del
Contratista se aprecia que estn pendientes aun los equipos que conforman el
Sistema de Alimentacin de Media Tensin, razn por la cual NO podemos dar
Aprobacin a su adquisicin, bajo este concepto, el Contratista solo podr adquirir los
materiales que nosotros autoricemos en coordinacin con la Entidad, previa
presentacin de los documentos a esta Supervisin que avalen el cumplimiento de
planos y especificaciones tcnicas.

-Asiento N 137 del 07-07-2010 del Contratista, Reiteramos a la Supervisin de


obra que hasta la fecha no se ha presentado el proyecto de la Subestacin Elctrica,
por parte del Minsa a la empresa concesionaria elctrica ElectroDunas para su
aprobacin del expediente tcnico; esta indefinicin est generando atrasos en la
adquisicin de equipos de media tensin y por lo tanto afecta la ruta critica de la obra.

-Asiento N 141 del 10-07-2010 del Contratista, Se ha remitido a la Supervisin de


obra la carta N045-2010/obra hospital, referente al oficio N0837-2010-

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DGIEM/MINSA, absolucin de consultas Instalaciones Elctricas. Por lo que


reiteramos dicha solicitud.

-Asiento N 142 del 12-07-2010 del Supervisor, Ratificamos que en cuanto no se


absuelvan los puntos pendientes sealados NO se pueden adquirir los equipos
mientras los mismos no tengan una definicin de sus caractersticas.

-Asiento N 143 del 12-07-2010 del Contratista, Se toma nota de lo indicado en el


asiento N 142 de la Supervisin en lo referente a nuestra carta N 045-2010/obra
hospital, por lo que se proceder a NO adquirir el equipamiento y materiales indicados
hasta la autorizacin respectiva por parte de la Supervisin, luego del pronunciamiento
de la Entidad. Cabe sealar que esta indefinicin del Sistema de Alimentacin de
media tensin origina un retraso en el cumplimiento de los objetivos del contrato
afectando la ruta critica de obra.

-Asiento N 145 del 14-07-2010 del Contratista,..Dejamos constancia


que sigue pendiente la presentacin y aprobacin del expediente de la Subestacin
Elctrica por parte de la concesionaria ElectroDunas, la cual trae como consecuencia
la No adquisicin de los equipos y materiales generando que no se cumpla con el
plazo previsto de obra en amparo del artculo N 200 DEL Reglamento inc. 1. Cabe
sealar que esta causal ya est afectando la ruta critica de obra.

-Asiento N 147 del 16-07-2010 del Supervisor,..Se confirma lo


mencionado en el asiento N142 en el sentido de que el Proyectista aun no ha
definido los puntos importantes sobre el proyecto de media tensin.

-Asiento N 156 del 24-07-2010 del Contratista, .Dejamos constancia


que no se ha presentado por parte de la Entidad el proyecto de la Subestacin
Elctrica a la concesionaria ElectroDunas, la cual trae como consecuencia que no se
puedan adquirir materiales y equipos, generando que no se cumpla con el plazo
previsto de obra, correspondiendo una ampliacin en el trmino del plazo de obra, en
amparo del articulo N 200 del reglamento. Cabe sealar que esta causal ya esta
afectando la ruta critica de obra.

-Asiento N 173 del 10-08-2010 del Contratista, ..Dejamos constancia y


reiteramos los asientos anteriores que sigue pendiente la presentacin y aprobacin
del expediente de la subestacin elctrica de media tensin en 10 KV por parte de la
concesionaria Electro Dunas, situacin que trae como consecuencia la NO adquisicin

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de equipos y materiales, generando que no se cumpla con el plazo previsto de obra,


correspondiendo una ampliacin de plazo de obra, en amparo del artculo N 200 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado inc. 1. Cabe sealar que esta
causal ya esta afectando la ruta critica de obra.

-Asiento N 190 del 25-08-2010 del Contratista, Dejamos constancia y


reiteramos lo anotado en asientos anteriores tanto del 1er, 2do y 3er cuaderno de
obra, que sigue pendiente la presentacin y aprobacin del expediente de la
Subestacin Elctrica de media tensin en 10 KV, situacin que complica el avance de
obra, ya que trae como consecuencia la NO adquisicin de equipos y materiales con
suma anterioridad a su colocacin e instalacin. Por lo tanto se est generando con
esta indefinicin que no se cumpla con el plazo previsto de obra, correspondiendo una
ampliacin en el plazo de termino de obra, cuya causal est inmersa en el articulo N
200 del reglamento y est afectando la ruta critica de obra.

-Asiento N 195 del 29-08-2010 del Supervisor, Lo indicado en el asiento


N 190 referente a la Subestacin de 10 KV deber ser analizado posteriormente en
conformidad a un probable nuevo calendario que reformulara la forma lgica y
proporcional los tiempos de las diferentes partidas y generando nuevas rutas criticas.

-Asiento N 201 del 03-09-2010 del Contratista, ..Dejamos constancia que


con anotaciones en los cuadernos de obra N 01,02 Y 03, hemos comunicado que no
se haba presentado el proyecto del Sistema de Utilizacin de 10 KV a la
concesionaria Electro Dunas, para su aprobacin correspondiente. A la fecha han
transcurrido desde nuestra anotacin N 70 de fecha 17-05-2010, 110 d.c. y no hay
pronunciamiento por parte de la Entidad, ocasionando una indefinicin que genera un
retraso en la adquisicin de equipos y materiales relacionados con dicho Sistema de
Utilizacin de 10 KV. Por lo tanto este retraso ya est generando que la ruta critica de
obra se vea afectada por esta causal, la cual est inmersa en el articulo N 200 del
Reglamento.

-Asiento N 209 del 09-09-2010 del Contratista, Reiteramos nuestras anotaciones del
1er, 2do y 3er cuadernos de obra y nuestro asiento ultimo N 201 del 03-09-2010 en la
cual hasta fecha no hay pronunciamiento por parte de la Entidad, sobre la aprobacin
del Sistema de Utilizacin por parte de la Concesionaria Elctrica. Por lo que esta
indefinicin ha ocasionado que no se compren equipos y materiales relacionados con
dicho sistema, el cual ha generado y sigue generando atraso en la obra, vindose

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afectado la ruta critica; estando esta causal inmersa en el articulo N 200 del
Reglamento. Por lo que solicitaremos la ampliacin de plazo respectiva una vez
cesada la causal.

-Asiento N215 del 15-09-2010 del Supervisor, ..Informamos que el


Proyecto Sistema 10 KV del Hospital SM Socorro, ha ingresado a ElectroDunas el da
10 sep. 2010.

-Asiento N 218 del 17-09-2010 del Contratista, Aprobacin del


Concesionario ElectroDunas para el Sistema de Media Tensin (transformador,
sistema de proteccin y medicin) no se puede ejecutar debido a las exigencias y
normas del Concesionario.

-Asiento N 226 del 26-09-2010 del Contratista, .Solicitamos por


parte de la Entidad el expediente tcnico debidamente aprobado del Sistema de
Utilizacin de 10 KV. As mismo debemos mencionar que segn la R. D. N 018-2002-
EM/DGE- Norma de procedimientos para elaboracin de proyectos y ejecucin de
obras de sistemas de utilizacin de media tensin en zona de concesin de
distribucin en el articulo 12 y ejecucin de obras, EL INTERESADO deber adjuntar
una copia del proyecto aprobado por el concesionario y vigente; as mismo copia del
documento de aprobacin del proyecto emitido por el concesionario situaciones que no
se han dado a la fecha.

-Asiento N 235 del 28-09-2010 del Contratista, Reiteramos lo mencionado en nuestro


asiento N 226 y mencionamos que hasta la fecha no se tiene el expediente tcnico
debidamente aprobado de la modificacin sustancial del proyecto original del sistema
de utilizacin en media tensin de 10 KV.

-Asiento N 238 del 30-09-2010 del Contratista, En la fecha se ha remitido la carta N


092-2010/obra hospital, en la cual damos respuesta a la carta de la Supervisin N
210878-CG-GMICO-097, sobre la observaciones elctricas que an persisten. Cabe
sealar a la Supervisin que una vez que se tenga el proyecto definitivo aprobado por
la concesionaria elctrica del proyecto de media tensin de 10 KV, la Entidad est en
la obligacin de entregarnos el nuevo proyecto del hospital, ya que esta aprobacin
por parte de la Concesionaria implica modificar varios planos que no se cuentan para
su ejecucin en obra.

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-Asiento N 244 del 05-10-2010 del Contratista, .Se reitera


nuestra anotacin N 238 referente al Sistema de Utilizacin en Media Tensin de 10
KV y la entrega del proyecto elctrico del hospital que involucra la aprobacin del
proyecto de media tensin por parte de la concesionaria ElectoDunas S.A.

-Asiento N 257 del 16-10-2010 del Contratista, ..Dejamos constancia que hasta
la fecha est pendiente la aprobacin del Sistema de Media Tensin de 10 KV por
parte de la concesionaria ElectroDunas.

-Asiento N 286 del 06-11-2010 del Contratista, .A la fecha no existe el


Proyecto de Utilizacin en 10 KV aprobado por la concesionaria elctrica, a la vez se
ha incrementado la potencia elctrica esto trae como consecuencia la modificacin de
la capacidad del transformador, as como las caractersticas tcnicas y dimensiones de
las celdas de los equipos de proteccin en media y baja tensin, seccin de
conductores y capacidad de los interruptores termo magnticos. Por lo expuesto
dejamos constancia que estas indefiniciones est originando atraso en el inicio de las
actividades contractuales, generando que no se puedan cumplir con la fecha de
termino de obra, cuya causal de la ampliacin de plazo est inmersa en el articulo N
200 del reglamento y la misma est afectando la ruta critica de obra.

-Asiento N 295 del 15-11-2010 del Contratista, Dejamos constancia que hasta la
fecha no se cuenta con el proyecto aprobado de utilizacin en 10 KV por parte de la
concesionaria ElectroDunas S.A. originando que no se efecten los procedimientos
para la adquisicin de equipos y materiales como son: cotizacin de equipos,
aprobacin de equipos, orden de compra, presentacin de planos de montajes,
fabricacin y/o suministro, llegada a obra,, instalacin, otras pruebas y pruebas de
equipos con voltaje; estos procedimientos generan un tiempo los cuales en conjunto
suman un tiempo el cual se muestra en el cronograma de equipos entregado a la
Supervisin con carta N 105-2010/obra hospital y que a la fecha ya cuenta con un
retraso en el inicio de los procedimientos antes mencionados; ya que el proceso de
cotizacin debi iniciarse el 07-09-2010 y hasta la fecha han transcurrido 69 d.c. sin
que se tenga pronunciamiento que defina la ejecucin de las actividades de la Sub
estacin Elctrica. Cabe mencionar que en el calendario de avance de obra vigente la
Subestacin Elctrica es una actividad que est inmersa en la ruta critica, por lo que
se est generando retraso en la fecha de termino de obra, cuya causal est indicado
en el articulo N 200 del reglamento.

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-Asiento N 299 del 19-11-2010 del Contratista, Dejamos constancia que hasta la
fecha sigue pendiente de solucin las observaciones planteadas por el contratista,
dentro las cuales se pude citar que no se cuenta con el proyecto elctrico sistema de
media tensin 10 KV, por lo cual no se pueden iniciar los trabajos correspondientes a
dicho sistema. As mismo no se cuenta con los planos actualizados a
consecuencia de la aprobacin del Sistema de Media Tensin, es decir Planos
Definitivos, los cuales son de suma importancia para la ejecucin de los
trabajos.

-Asiento N 306 del 25-11-2010 del Contratista, .Dejamos constancia


que hasta la fecha no se nos entrega por parte del MINSA el expediente completo del
proyecto aprobado por ElectroDunas del sistema de utilizacin de 10 KV.

-Asiento N 313 del 30-11-2010 del Contratista, .En la fecha se ha


recibido el expediente de ampliacin de carga del Sistema de Utilizacin en 10 KV del
hospital, con oficio N 1659-2010-DGIEM/MINSA, el cual procederemos a evaluar y
dar nuestro pronunciamiento.

-Asiento N 316 del 02-12-2010 del Contratista, En relacin al expediente del


Proyecto de Utilizacin en 10 KV, aprobado por la Concesionaria ElectroDunas y que
fue recibido el 30-11-2010, con oficio N 1659-2010-DGIEM/MINSA; luego de evaluar
el expediente detallamos a continuacin las observaciones encontradas al proyecto
recibido y que se deber absolver a la brevedad:

El expediente alcanzado solo cuenta con memoria descriptiva, especificaciones


tcnicas, clculos justificativos y 02 planos (IE-33 y LAM-002), NO SE CUENTA CON
PLANOS DE DETALLES.

En las especificaciones tcnicas de materiales del expediente aprobado la


concesionaria elctrica (pg. 17, tem 2.11), se indica que las partes metlicas de las
celdas de los seccionadores de los porta fusibles, estarn conectados a un pozo de
media tensin y la carcasa del transformador de potencia ser conectada al pozo de
puesta a tierra de baja tensin, pero en el plano IE-33 se indica la simbologa pero no
se especifica cual es de M.T y B.T. Faltando pozo en M.T.

Falta planos de detalle del transformador ya que en las especificaciones tcnicas del
proyecto aprobado por la concesionaria, pg. 15 tem 2.08 seala que llevara
ventilacin forzada; por tanto no se puede adquirir el transformador.

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En el expediente del proyecto original se indicaba en los planos IE-35 los detalles de la
instalacin del cable subterrneo de M.T. pero en plano IE-33 y plano LAM-002
aprobado por la concesionaria elctrica SE HA OMITIDO, salvo que se indique en
plano de detalles que no contamos.

El conductor de derivacin de AAAC 3-1x70 mm2, el cual se indica en plano


distribucin LAM-002, aprobado por la Concesionaria Elctrica, no se detalla en planos
de expediente original, tampoco se cuenta con plano de detalle de la estructura de
derivacin.

En el plano de la Subestacin elctrica IE-33, con el plano de distribucin del proyecto,


el recorrido de la lnea Subterrnea de la media tensin se diferencian en 50 mts,
aproximadamente (02 puntos de inicio diferentes). Por lo tanto se mantiene abierta
la causal de ampliacin de plazo invocada por las observaciones planteadas.

-Asiento N 317 del 03-12-2010 del Contratista, Se deja constancia que las
observaciones planteadas (asiento N 316) al expediente de Media Tensin en 10 KV
aprobada por la Concesionaria Elctrica debern ser absueltas por el Proyectista. Por
lo tanto reiteramos que subsiste la causal invocada en los asientos anteriores ya que
todava no contamos con el EXPEDIENTE COMPLETO del Sistema de Utilizacin en
10KV.

Cabe mencionar que una vez que se cuente con el expediente completo por
parte de la concesionaria, se deber contar con los planos actualizados a
consecuencia de dicha modificacin; TAL COMO LO MENCIONA LA
SUPERVISION en su carta N 210878-CG-GMIMIN-101 , 1er prrafo; as como
tambin lo indica el tem 1 del acta firmada el 09-11-2010 en reunin Proyectista
Supervisin Contratista, el cual dice ENVIO DE PLANOS DEFINITIVOS EN
UNA SEMANA POSTERIOR A LA APROBACION DE ELECTRODUNAS,
COMPLEMENTARA LOS PLANOS QUE SE INVOLUCREN. Por lo tanto esta
indefinicin originara una Ampliacin de Plazo, cuya causal est inmersa en el
Articulo N 200 del Reglamento y que ya est afectando la ruta critica de obra.

Asiento N 322 del 07-12-2010 del Contratista, dejamos sentados nuestra


discrepancia con lo mencionado por la supervisin de obra en su asiento N319, 2do
prrafo al respecto vedemos manifestar que en el expediente y plano IE-33 aprobado
por la concesionaria; que la potencia normal del transformador es de 640 KVA, al ser

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esta una potencia no normalizada, es necesario indicar sus dimensiones, los cuales no
se detallan en el plano correspondiente (IE-33). Adems se considera en el expediente
ventilacin forzada y no se indica donde estarn ubicados los ventiladores respectivos
(plano IE-33).

Por lo que es necesario contar con plano de detalles para determinar las dimensiones
y forma del transformador, esto incluso ayudara ayudar a verificar las dimensiones de
la celda de transformacin.

As mismo debe agregar que al considerar el proyectista sensores de temperatura, en


las caractersticas del transformador y siendo este de vital importancia dentro del
sistema elctrico. Est dando a entender que estar contralado y protegido por el
sistema SCADA.

Por lo tanto es de SUMAMENTE NECESARIO, que el proyectista entregue la


INGENERIA DE DETALLE del transformador por los motivos expuestos

Asiento N 324 del 09-12-2010 del Contratista, dejamos constancia lo siguiente con
fecha 26-10-2010. La supervisin de obra envi carta al MINSA (N210878-CG-
GMIMIN-101), en la cual el punto 1 indica que no se puede iniciar los trabajos
correspondientes al sistema de media tensin NI TAMPOCO SE CUENTA CON LOS
PLANOS ACTUALIZADOS A CONSECUENCIA DE DICHA MODIFICACION.

Por lo que reiteramos nuestra solicitud de que el MINSA tiene la obligacin de


enviarnos los planos debidamente actualizados y firmados por el proyectista, por el
incremento de cargas del sistema de media tensin aprobados por la concesionaria
para poder iniciar los trabajos y poder adquirir los materiales y/o equipos involucrados
con la modificacin arriba indicada. Cabe sealar que este incumplimiento est
originando atraso en el trmino del plazo de obra y generando una ampliacin de plazo
la cual sustentaremos una vez cesada la causal y que tambin est afectando la Ruta
critica

Asiento N 326 del 10-12-2010 del Contratista, .En la fecha se ha


remitido la carta N124-2010/Obra Hospital, en la cual reiteramos algunas
observaciones al proyecto de utilizacin de media tensin aprobada por el
concesionario elctrico, enviada con carta N123-2010/0bra Hospital.

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Al respecto dejamos constancia que de acuerdo al contrato y al artculo 13 de la ley de


contrataciones del estado, es obligacin de la entidad velar por la correcta formulacin
del expediente tcnico y de acuerdo al articulo 184 del reglamento la entidad deber
entregarnos el expediente TECNICO COMPLETO, en consecuencia, se esta
incumpliendo 02 normas.

As mismo reiteramos lo sealado en el asiento N238 de la fecha 30 -09-2010. A la


necesidad de contar con los planos definitivos de las especialidades involucradas
(electricidad, mecnica y cableado estructurado), que tendr que modificarse como
consecuencia de la aprobacin del expediente de la concesionaria elctrica. Por lo
tanto esta causal xxxxx una ampliacin de plazo parcial, por subsistir la causa.

Asiento N 327 del 11-12-2010 del Contratista, .Dejamos constancia que con
fecha 09-12-2010, se ha recibido 210878.TR-GMICON.076, conteniendo planos y
detalles de armados en hoja A-4, del sistema de utilizacin en 10 kv. Aprobado por la
concesionaria elctrica.

Asiento N 336 del 20-12-2010 del Contratista, reiteramos y dejamos constancia que
hasta la fecha sigue pendiente la entrega de planos definitivos elctricos, producto del
incremento de carga del sistema de utilizacin en 10 kv.

..Dejamos constancia que hasta la fecha no se cuenta con el proyecto


aprobado del sistema de petrleo y GLP, por parte de la entidad reguladora
OSINERGMIN. Situacin que nos vemos imposibilitados de iniciar los trabajos ya que
dichas actividades debieron iniciarse tal como menciona la supervisin en su carta al
MINSA 210878-CG-GMIMIN-101, ITEM 2, de fecha 26-10-2010, por lo que este atraso
est originando una ampliacin de plazo, cuya causal est inmersa en el articulo
N200 del Reglamento y est afectando la Ruta Critica de la Obra.

Asiento N 338 del 10-22-2010 del Contratista, alertamos a la supervisin de obra


que segn acta de reunin 210878-AR-GMIPROY-008DE FECHA 14-12-2010 entre
proyectista- supervisin-contratista. El Ing. Edgar Claudio- especialista de cableado
estructurado tiene como fecha lmite el 23/12/2010, para absolver las observaciones
pendientes y cumplir el compromiso pactado en dicha acta.

Reiteramos que hasta la fecha, no se ha hecho entrega de planos definitivos elctricos


producto del incremento de carga del sistema de utilizacin de 10kv debidamente
firmado por el proyectista.

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Asiento N 344 del 28-12-2010 del Contratista, dejamos constancia y seguimos


reiterando que hasta la fecha no se cuenta con el proyecto completo de instalaciones
elctricas producto del incremento de cargas del sistema de utilizacin de 10 KV por
parte de electrodunas. Al respecto cabe sealar lo coordinado por el Ing. Emilio
Rodrguez del MINSA, que estaban a la espera de la elaboracin de los planos y
especificaciones tcnicas respectivas para ser enviadas al contratista, para poder
cotizar, adquirir materiales y equipos y proceder con la ejecucin respectiva.

Asiento N 345 del 29-12-2010 del supervisor, con fecha 23-12-2010, hemos enviado
mediante carta 210878-CG-GMIMIN-128, nuestra opinin sobre la ampliacin de plazo
N07 solicitada por el contratista.

Hemos enviado comunicacin a la entidad N210878-CG-GMIMIN-129, referente al


incumplimiento de los acuerdo del acta 210878-AR-GMINPROY-007 y 008, por parte
del proyectista. Al respecto solicitamos al contratista el cumplimiento del punto 12,
referente al replanteo propuesto de los alimentadores del sistema A/A.

Solicitamos al contratista prepare el LOOKAHEAD correspondiente al mes de enero


incluyendo el status de las adquisiciones.

Reiteramos al contratista que a la fecha aun no est funcionando al 100% la


instalacin elctrica provisional de obra, solicitamos su pronta solucin

Asiento N 346 del 30-12-2010 del Contratista. se toma nota de lo indicado por la
supervisin en su asiento N345, prrafo 2do, referente al incumplimiento de los
acuerdos GMIPROY-007 y 008 y se solicita insista ante el proyectista a fin de absolver
las observaciones y entregue el expediente tcnico debidamente firmado por el Ing.
Especialista responsable lo cual a la fecha est originando retrasos en la ejecucin de
los trabajos adquisicin de los materiales y equipos.

Dejamos constancia que con asiento N 316 y con carta N123-2010/Obra Hospital, se
envi observaciones al expediente del proyecto de utilizacin en 10 KV. Y hasta la
fecha sigue pendiente de absolucin, la cual se detallan.

No se ha entregado el plano corregido, donde se debe indicar el pozo de tierra a la


celda de media tensin de acuerdo al cdigo nacional de electricidad y normas
tcnicas vigentes (LAM-002).

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No se ha entregado plano corregido del punto de diseo, en el proyecto indica en una


ubicacin diferente al campo, lo que origina que la longitud de lnea subterrnea sea
mayor.

As mismo debemos indicar que los cambios originados debido al incremento de carga
ocasionan la elaboracin de planos complementarios, los cuales no se han hecho
entrega al contratista (asiento N344).por lo que reiteramos a la supervisin interponga
sus buenos oficios para la entrega y absolucin de observaciones y planos
debidamente firmados por el Ing. Especialista responsable lo cual esta trayendo atraso
con el inicio de los trabajos.

Asiento N 349 del 03-01-2011 del Contratista, se le hace la aclaracin a la


supervisin con respecto a su asiento N347 que se deben de ejecutar los trabajos
sobre la base de planos actualizados, aprobados y debidamente firmados por el
proyectista. As mismo REITERAMOS que el pto, del diseo del proyecto indica su
ubicacin, en una diferente al fsico (campo), lo que origina una correccin que deber
de ejecutarlo el proyectista. Por lo tanto solicitamos se definan estos dos puntos a la
brevedad ya que no podemos iniciar los trabajos ni tampoco solicitar material para su
ejecucin.

Se toma nota del asiento N 347-4to prrafo de la supervisin ya que est


observacin no levantada sobre elaboracin de los planos elctricos que traen como
consecuencia el incremento del sistema de utilizacin en 10KV, est originando atraso
de obra y ende una ampliacin de plazo en el trmino de la fecha de obra. La cual fue
solicitada parcialmente con carta N126-2010/Obra Hospital del 15-12-2010. Y que
hasta la fecha subsiste causa.

Asiento N 355 del 11-01-2011 del Contratista, en la fecha se ha recibido trasmittal


de la supervisin de obra 210878-TR-GMICON-087, conteniendo oficio N0040-
2011/DGIEM/MINSA y carta N79.12-SSE-CVD del proyectista especialista elctrico
Ing. Sergio Snchez Espinoza en la cual en el tercer prrafo dice : PARA MANTENER
UNA RESERVA DE POTENCIA, QUE PERMITA CUBRIR LAS SOBRECARGA POR
PERIODOS LARGO DE TIEMPO, EN EL TRANFORMADOR DE 640kva, SE DEBERA
INCLUIR EN EL MISMO LA INSTALACION DE VENTILADORES RADIALES
CONTROLADOS POR N 03 SENSORES DE TEMPERATURA, TERMOMETRO
DIGITAL Y REL DE TEMPERATURA, ESTOS DISPOSITIVOS HAN DE LOGRAR
QUE LA POTENCIA RESULTANTE DEL TRANSFORMADOR SEA

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INCREMENTADO . EL PROVEEDOR PROGRAMARA LA SOBRECARGA HASTA UN


25% DE LA POTENCIA NOMINAL, EN REGIMEN PERMANENTE. Por lo tanto con
esta informacin enviado por el proyectista elctrico, procederemos a la inmediata
cotizacin y posterior entrega del presupuesto adicional respectivo; del transformador
de 640KVA.

As mismo en el 2do prrafo de la carta N79-12-SSE-CVD, nos indica que se adjunta


copia del plano IE-33, lo cual no es correcto.

Asiento N 357 del 13-01-2011 del Contratista, dejamos constancia y reiteramos


nuestro asiento N355 que oficialmente nos han dado las caractersticas tcnicas del
transformador de 10KVA (carta 79-12-SSE-CVD) adjunto mediante 210878-TR-
GMICON-087. Por lo que se ha procedido tcnicamente a cotizar el equipo en
mencin y la posterior entrega del adicional respectivo.

Se solicita detalles y caractersticas de todos los accesorios que integran en el sistema


de tuberas para la alimentacin de aire comprimido industrial. Adems se solicita que
tipo de tubera de cobre se utilizara para dicho sistema.

Se consulta lo siguiente:

En los tableros elctricos donde incrementara interruptores termo magnticos por


cargas adicionales el proyectista deber indicar los amperajes que se van a requerir
sea trifsico y/o monofsico y verificar si este incremento de carga modifica la seccin
del conductor al interruptor termomagntico principal (interruptor principal) y
dimensiones del tablero correspondiente.

Asiento N 358 del 14-01-2011.del contratista. en la fecha se ha presentado la carta


N 134-2011/Obra Hospital conteniendo el expediente del adional-deductivo N09-
subestacion elctrica.

Asiento N 359 del 15-01-2011, del contratista. dejamos constancia que estamos a la
espera de la aprobacin y emisin de la resolucin del adicional N09-deductivo
vinculante N09 subestacin elctrica para proceder con la adquisicin de los equipos
y materiales correspondientes. Cabe indicar que con la aprobacin respectiva del
adicional N09 cesara la causal de ampliacin de plazo. A la consecuencia del
adicional de obra y que a sido solicitado en asientos anteriores y ser presentado de
acuerdo a lo indicado en los artculos N200 y 201 del reglamento.

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Dejamos constancia que a la fecha esta pendiente de aprobacin y emisin de la


resolucin de los adicionales siguientes:

Adicional N05 instalaciones sanitarias (02/10/2010)

Adicional N06 tomacorriente shuko (04/12/2010)

Adicional N07 montacargas (04/12/2010)

Adicional N08 cisterna, falso cielo raso (02/01/2011)

Adicional N09 subestacin elctrica (14/01/2011)

Adicional N10 electromecnica (24/01/2011)

Cabe mencionar que los mencionados adicionales, no se est adquiriendo su compra


habiendo algunos que su tiempo de ingreso a obra es 16 semanas aproximadamente,
esto es decir que ya se est afectando la ruta critica de obra por su no adquisicin
originando que no se cumpla con los plazos previstos de obra. Causal inmersa en el
articulo N200 del reglamento.

Asiento N 362 del 19-01-2011. Del contratista. en la fecha se ha recibido la visita del
Ing. Cristian cabrera representante de la firma DELCROSA proveedor de
transformador de potencia en la cual en reunin sostenida conjuntamente con la
supervisin de obra aclarado que la cotizacin enviada a GMI S.A es un
transformador de 640 kva con ventiladores tangenciales defiriendo con lo comunicado
posteriormente por el Ing. Proyectista Sergio Sanchez, en la cual solicita que los
ventiladores sean radiales para la ventilacin forzada ante esta discrepancia se ha
acordado que el proveedor emita una carta a GMI , en la cual trasladara al proyectista
elctrico para poder definir que tipo de ventiladores a usarse

Por lo tanto estamos a la espera urgentemente del pronunciamiento del Ing. Sergio
sanchez para la continuacin del adicional respectivo.

Asiento N 364 del 21-01-2011 del contratista. dejamos constancia que el adicional
enviado esta supeditado al pronunciamiento del Ing. Proyectista Electrico Ing. Sergio
Sanchez, ya que el deber de pronunciarse sobre el transformador de 640 KVA
(ventilacin forzada).

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Asiento N 370 del 27-01-2011, del contratista.dejamos constancia que en la fecha se


ha recibido correo(documento no oficial) de la supervisin de obra Ing. Fernando Terry
en la cual adjunta especificaciones tcnicas ampliadas del transformador de 640KVA
tipo seco para el hospital socorro en la cual se pueda apreciar entre otras sobrecargas
en rgimen permanente con adicin de ventiladores tangenciales y sensores de
temperatura 25% . por lo que solicitamos a la supervisin de obras el documento
oficial debidamente firmado por el Ing. Proyectista

Asiento N 384 del 09-02-2011, del contratista, en relacin se asienta N383 de la


supervisin de obra le mencionamos lo siguiente; con respecto a los adicionales
.adiciona N05-instalacion sanitarias (no aprobado)

Adicional N06-tomacorrinte shuko (no aprobado)

Adicional N07 montacargas (no aprobado)

Adicional N08 cisterna, falso cielo y otros no aprobados

Adicional N09 subestacin elctricas (no aprobados)

Adiciona N 10(elctrico no aprobado)

Como podr apreciar la supervisin de obra, existe 06 adicionales pendientes. Por lo


tanto la ejecucin de ritmo lento a la que ha entrara a la obra (comunicado asiento
N381 del 05-02-2011), se debe a la imposibilidad de ejecutar partidas contractuales
por la falta aprobacin de los adicionales en mencin; la afectacin del plazo
contractual se determinara en su oportunidad

Asiento N 385 del 10-02-2011, del contratista, dejamos constancia y seguimos


reiterando a la supervisin de obra que ALERTAMOS, que estamos en el mes 12 de
ejecucin de obra y a la fecha persisten las observaciones de las diferentes
especialidades, que el proyectista no ha absuelto; esto esta traendo como
consecuencia que no podamos cumplir con la fecha prevista de terminacin de obra; a
continuacin detallamos los aspectos tcnicos pendiente

Asiento N 390 del 16-02-2011, del contratista, dejamos constancia y nos ratificamos
en nuestro asiento N386 ,2do prrafo en la cual estamos a la espera de la

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oficializacin por parte del MINSA, en la referente de expediente aprobado del


sistema GLP y Petrleo.

..se ha remitido carta N 145-2011/obra Hospital , dando respuesta a la


carta N210878-cg-GMICON-163, referente a los planos de fosas de GLP Y Petrleo.

..dejamos constancia que hasta la fecha no hay solucin a los aspecticos


tcnicos pendiente detallados segn nuestro asiento N385 tanto de instalaciones
elctricas, cableado estructurado e instalaciones tcnicas. Por lo tanto esta
indefinicin esta trayendo como consecuencia que no se inicien actividades de
cotizacin, adquisicin de materiales y equipos ameritando una ampliacin de plazo,
cuya causal afecta la Ruta Critica y esta amparado en el articulo N200 del
reglamento.

Asiento N 391 del 17-02-2011, del contratista, se ha recibido el 210878-TR-


GMICON-096, sobre respuestas a instalaciones sanitarias e instalaciones elctricas;
se analizara y daremos nuestro pronunciamiento.

Alertamos a la supervisin de obra que estamos en el mes 12 de ejecucin de obra y a


la fecha persiste observaciones importantes, que el proyectista no ha absuelto; de la
misma manera existe sin aprobacin por parte de la entidad los adicionales N05, 06;
07, 08,09 y 10. Dentro del adicional N09 se encuentra el suministro del nuevo
transformador de 640 KVA , y cuyo tiempo mnimo despus de contar con la orden de
compra es de 04 meses para su llegado a obra. Por lo tanto solicitamos a la
supervisin interponga sus buenos oficios ante la entidad y proyectista y se defina todo
lo pendiente lo cual est trayendo consigo que no se pueda terminar la ejecucin de
obra, dentro del plazo previsto originando una ampliacin de plazo, cuya causal esta
afectando la Ruta Critica y est inmersa en el articulo N200 del reglamento.

Asiento N 392 del 18-02-2011, del contratista, dejamos constancia que a la fecha
siguen paralizados los trabajos referentes de los adicionales no aprobados por el
MINSA, los cuales son:N05, N06, N07, N08, N09 y N10; as como tambin las
partidas siguientes involucradas a los adicionales y que no se pueden ejecutar. Por lo
que la obra continua a ritmo lento, por estos causales tal como lo comunicamos en
nuestro asientoN381 del 05-02-2011.

Las partidas paralizadas son las siguientes:

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

-cisternas (encofrado, acero, concreto, tarrajeo y equipamiento)

Portada (encofrado, acero, concreto, tarrajeo, y acabados)

Subestacin elctrica (instalaciones elctricas, transformador, etc)

Instalaciones sanitarias (adic. N05)

Tomacorriente schuko (picado, extraccin, caja de FG; colocacin de cajas de FG


nueva, placas, resanes, etc)

Montacargas (suministro de equipo y alimentador elctrico)

Falso cielo raso incremento, dinteles de drywall etc.

Electromecnico (montaplatos, cmaras frigorficas, instalaciones sanitarias elctricas


y mecnicas).

Estos adicionales conlleva a la no ejecucin de partidas contractuales.

Por lo tanto estos causales han originado que la ruta critica de obra se vea afectada y
no se pueda cumplir con la fecha prevista de termino de obra generando una
ampliacin de plazo en ampara de los artculos N200 y N207 del reglamento y que lo
sustentamos una vez cesada la causal.

Asiento N 400 del 28-02-2011, del contratista, se ha remitido TR-CSMSGMI-319,


sobre dimensiones de tableros elctricos favor de responder a la brevedad.

.dejamos constancia que a la fecha est pendiente de absolucin las


observaciones pendiente y entrega de expediente tcnico, completo de instalaciones
elctricas, cableado estructurado y instalaciones electromecnicos; mencionados con
la carta N075-2011-CSMS RL enviado al MINSA, y a la cual adjuntamos a la
supervisin.

As mismo dejamos constancia que estn pendientes de la aprobacin los adicionales


indicados en el 2do prrafo de nuestro asiento N391

Asiento N 409 del 07-03-2011, del contratista, se ha recibido carta N210878-CG-


GMICON-179 en lo referente a la aprobacin del sistema de perifoneo y parlante.

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

Dejamos constancia a la supervisin de obra que con carta N075-2011-CSMS-RL se


envi al MINSA(recepcin 22/02/2011), las observaciones pendientes de solucin y
entrega del expediente tcnico completo tanto de instalaciones elctricos, cableado
estructurado y Inst. Electromecnicas. As mismo con el TR- CSMSGMI-320 de fecha
01/03/2011 se envi a la supervisin de obra copia de lo mencionada carta.

Por lo que hasta la fecha, no se ha recibido pronunciamiento xxxx por parte de entidad
originando que no podemos cumplir con nuestras obligaciones contractuales,
generando atrasos en el cumplimiento de los objetivos del contrato.

Es necesario precisar que estas indefiniciones han trado como consecuencia que no
se puede cotizar, adquirir y ordenar su importacin de los equipo y materiales de la
especialidad, causal que est inmersa en el articulo N200 del reglamento y que est
afectando la ruta critica de obra.

Asiento N 417 del 17-03-2011, del contratista, ..dejamos constancia lo


siguiente: en repetidas comunicaciones a la supervisin y luego al MINSA (cartas y
anotaciones, c.de obra) le hemos manifestado la necesidad de aprobacin de mayores
prestaciones asuntos tcnicos pendientes debido a que son necesarios para cumplir
con los objetivos del contrato, sin embargo a la fecha no obtenemos respuesta
satisfactoria, por la cualquier retraso que se produzca en el termino o dao a la
edificacin ser responsabilidad de entidad.

Tenemos los siguientes temas pendientes entre otros:

Presupuesto adicional N05:este ha sido aprobado sin considerar las juntas de


expansin y juntas de dilatacin para tuberas de cobre tanto para agua fra, agua
caliente y agua blanda, estas juntas deben colocarse entre bloque de edificaciones y
su funcin es de absorber la dilatacin

Por el cambio de temperatura de agua caliente y absorber la vibracin del movimiento


ssmico entre bloques de edificacin; al no colocarse estas van a provocar roturas de
tubera, con la siguiente inundacin de ambiente y el colapso del servicio.

Presupuesto adicional N07 Montacargas: este a sido denegado, por lo que al no estar
dentro de nuestro contrato no se ejecutara, siendo responsabilidad del MINSA, la falta
de operatividad del sistema de la edificacin.

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

Falta aprobacin de los adicionales N06, N08; N09 y N10. Cabe indicar que dentro
del adicional N09 se encuentra el suministro e instalacin del transformador de 640
KVA, el cual solo su importacin demora 04 meses, situacin que hemos alertado va
cuaderno de obra y que ocasiona que no podemos cumplir con la fecha de termino de
la obra prevista.

Instalaciones Elctricas: producto del incremento de carga del proyecto aprobado po la


concesionaria electro dunas el proyectista deber elaborar nuevos planos y nos
deber alcanzar el expediente tcnico completo que contemple la modificaciones
elctricas y el respectivo sistema de automatizacin que les fue solicitado y
posteriormente observado con cartas N064:2011/Obra Hospital RL y N075
-2011/obra Hospital-RL al MINSA y que hasta la fecha sigue pendiente la solucin.

Cableado estructurado: la informacin de los planos contractuales son incompletos


cabe indicar que el proyectista segn actas firmadas, siempre se ha comprometido a la
absolucin y entrega del expediente tcnico completo, situacin que ha la fecha
persiste en observaciones en absolver y que se a detallado en asientos anteriores y en
la carta N075-2011/Obra Hospital-RL remitida al MINSA. Con fecha de recepcin 18-
01-2011.es necesario precisar que estas indefiniciones y omisiones al proyecto
contractual han trado como consecuencia que no se pueda cotizar, adquirir y ordenar
su importacin de los equipos y materiales de la especialidad, causal que originan que
no se pueda cumplir con los plazos de termino de obra prevista; lo cual es un
incumplimiento contractual del MINSA.

En ambos casos la demora o las consecuencias es responsabilidad de la entidad por


lo cuanto no alcanzara el expediente tcnico completo.

Instalaciones mecnicas: a la fecha no se nos a alcanzado el expediente completo del


proyecto del sistema de petrleo y GLP debidamente firmado y aprobado por
OSINERGMIN. As mismo el sistema de aire acondicionado se encuentra paralizado
por lo anotado segn asiento N416-1er prrafo. Por lo tanto, las demoras y las
consecuencias que estas han ocasionando este incumplimiento es causa de una
ampliacin de plazo la cual est inmersa en el articulo N200 del reglamento de la ley
contrataciones del estado y est siendo afectando la ruta critica de obra y estaremos
sustentando una vez cesada la causal.

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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

Asiento N 419 del 18-03-2011, del contratista, ..Dejamos constancia


que se ha remitido al MINSA las cartas N064-2011/obra Hospital-RL(18-01-2011),
carta N075-2011-CSMS/RL (22-02-2011) y carta N078-2011-CSMS/RL(02-03-2011),
en la cual manifestamos que aun permanecen observaciones pendientes por ser
absueltas por el MINSA. As como adicionales pendientes de aprobacin, situacin
que permanece inalterable afectando la ruta critica y el calendario de avance de obra y
como consecuencia nos vemos impedidos en el cumplimiento de nuestras
obligaciones contractuales por lo que es necesariamente se postergara la fecha de
termino de obra.

Esta ampliacin de plazo est generando mayores gastos generales que de acuerdo a
la ley nos corresponde todo esto por causa no imputables a nuestros representados
por demora en la aprobacin de adicionales y absolucin de observaciones.

As mismo reiteramos que con fecha 23/02/2011, recibimos de la supervisin copia de


la carta N0287-2011-DGIEM/MINSA, donde MINSA, solicita a la supervisin su
pronunciamiento sobre la carta N012-2011-Hospital Santa Mara del Socorro Ica
ATA/KUKOVA, en la cual el proyectista se pronuncia sobre el sistema de aire
acondicionado y que al no tener nosotros una respuesta por parte del MINSA, el tema
continua en suspenso y como consecuencia las obras de este sistema continan
paralizadas del mismo modo las partidas contractuales subsiguientes. En este orden
de ideas y hechos prximamente el avance de obra entrar en atraso por
responsabilidad ajena a nuestra responsabilidad. Ya que se est afectando la Ruta
Critica de obra y por causales, originando una ampliacin de plazo la cual estaremos
sustentando una vez cesada la causal, estando est inmersa en el artculo N200 del
reglamento.

Asiento N 421 del 22-03-2011, del contratista, .Se ha remitido TR-


CSMSGMI-339, conteniendo carta N082-2011-CSM-RL dirigida al MINSA sobre
retrasos en el avance de obra, por falta de aprobacin de ejecucin de mayores
prestaciones y observaciones tcnicas pendiente.

Se ha remitido la TR-CSMSGMI-340 conteniendo carta notarial N083-2011-CSMS/RL


dirigida al MINSA sobre incumplimiento de aprobacin de ejecucin de mayores
prestaciones y observaciones tcnicas pendientes.

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

Asiento N 425 del 25-03-2011, del contratista, .Dejamos


constancia que con fecha 23/03/2011, hemos recepcionado oficio del MINSA N0473-
2011-DGIEM/MINSA; En respuesta a nuestra carta N073 -2011- CSMS/RL de fecha
09-02-2011, es decir respuesta luego de 42 das. Al respecto le indicamos lo siguiente:

Hemos tomado conocimiento del contenido del oficio 0473-2011 DGIEM/MINSA, las
mismas que merecen las siguientes precisiones respecto a la fecha de aprobacin:

Adicional N05 se presento 02/10/10 se aprob 18/02/11. 139 das de demora

Adicional N06 se presento 04/12/10 se aprob 09/03/11. 95 das de demora

Adicional N07 se presento 04/12/10. Se deneg 18/02/11 76 das de demora

Adicional N08 se presento 02/01/11 pendiente

Adicional N09 se presento 14/01/11 pendiente

Adicional N10 se presento 02/01/11 pendiente

Se aprecia la demora que ha incurrido y est incurriendo la entidad en aprobar las


mayores prestaciones, situacin que afecta la Ruta critica y modificara el calendario de
avance de obra, por consiguiente se postergar indefectiblemente la fecha de termino
de obra, que origina causales de ampliacin de plazo . por lo tanto dejamos constancia
y solicitamos a la entidad acelere la revisin y aprobacin de las mayores prestaciones
y as como las observaciones tcnicas pendientes que tambin ha sido comunicado
tanto a la entidad como a la supervisin en las especialidades de instalaciones
elctricas, cableado estructurado, instalaciones mecnicas etc. En la cual la entidad
nos deber entregar planos y especificaciones tcnicas nuevas, producto de las
deficiencias del expediente tcnico contractual y que esta trayendo la afectacin de la
Ruta critica de obra.

Asiento N 427 del 28-03-2011, del contratista, dejamos constancia que hasta la
fecha, no se efecta la aprobacin del adicional N09 subestacin elctrica presentado
con fecha 14-01-2011. Originando que no se efecten los procedimientos para la
adquisicin de equipos y materiales como son: aprobacin de equipos, ordenes de
compra presentacin de planos de montantes, fabricacin y/o suministro , llegada a
obra, instalaciones, otras pruebas y pruebas de equipos con voltaje , estos

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
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procedimientos generan un tiempo los cuales en conjunto suman un tiempo


referenciado en el calendario de adquisicin de materiales vigente.

Al respecto debemos mencionar tal como hemos reiterado en anteriores anotaciones


de los cuadernos de obra que el transformador de 640KVA, para su importacin se
necesita un tiempo mnimo de 16 semanas; por lo que seguimos alertando, que la
demora en la aprobacin del adicional N09 ya afecto la ruta critica de obra y por lo
tanto modificara el calendario de avance de obra, por consiguiente se postergara
indefectiblemente la fecha de termino de obra cuya causal est inmersa en el articulo
N200 y N207 del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado.

Asiento N 430 del 30-03-2011, del contratista, .. en la fecha se ha


presentado al MINSA, la carta N087-2011-CSMS/RL, sobre demora en aprobacin de
prestaciones adicionales y respuestas al oficio N0473-2011-DGIEM/MINSA y a la vez
ha sido enviado dicha carta a la supervisin de obra para conocimiento mediante el
trasmittal TR-CSMS-350.

6. CAUSAL GENERADORA DE LA AMPLIACION DE PLAZO

Nuestra solicitud de Ampliacin de Plazo Parcial N 08 se sustenta en lo consignado


en el Artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que seala
las causales que generan ampliacin de plazo, siempre y cuando modifiquen la ruta
crtica del programa de ejecucin de obra vigente. Estas causales son:

1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.


2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.

3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.

4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista


ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.

La solicitud de Ampliacin de Plazo Parcial se origina como consecuencia de la


demora en la entrega y Aprobacin del Expediente Tcnico completo referido al
Sistema de utilizacin en media tensin presentado por la Entidad al Concesionario,

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
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Aprobacin del Adicional N 09 por parte de la Entidad y la entrega del Expediente


Tecnico de la modificacin de las Instalaciones Elctricas Interiores, que determina y
aprueba la modificacin de las Especificaciones Tcnicas de la Sub Estacion Electrica
y del Transformador contenidas en el Expediente tcnico Original. Este hecho ha
impedido ejecutar las partidas contractuales siguientes: --------------------, del mismo ha
impedido la adquisicin del tablero, cto del Incremento de cargas (planos, memoria de
clculo, etc.), lo cual a la fecha sigue pendiente de entrega por parte del Proyectista
hecho que nos impide el inicio de las actividades contractuales correspondientes al
mencionado proyecto. Estos hechos constituyen circunstancias que nos impiden
cumplir con nuestras prestaciones contractuales dentro del plazo y programacin
pactadas, afectando la Ruta Critica y con ello variando el Calendario de Avance de
Obra Vigente.

Por lo anteriormente expuesto, de acuerdo a lo indicado en el Artculo 200 del


Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, numeral 01, la causal aplicable
para nuestra solicitud de Ampliacin de Plazo Parcial N 08 est relacionada a
Atrasos y/o Paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista.

7. SUSTENTO DE LA SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO

7.1 Mediante Asientos del Cuaderno de Obra N70, 91, 113, 115, 121, 137, 145, 156,
173, 190, 201, 209, 218, 226, 235, 238, 244, 257, 286, 295, 299, y 306, el Contratista
deja constancia que no se cuenta con la aprobacin del proyecto del Sistema de
utilizacin de Media Tensin 10 KV, por parte de la Concesionaria Elctrica
ElectroDunas, siendo responsabilidad de la Entidad su presentacin ante el
Concesionario para su Aprobacin y posterior entrega al Contratista.

7.2 Mediante Asientos del Cuaderno de Obra N 113, 145, 156, 173, 190, 201, 209,
286, 295 y 316, el Contratista registra las circunstancias que ameritan Ampliacin de
Plazo, invocando el Articulo N 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, debido a la demora en la Aprobacin del Proyecto de Media Tensin
Completo.

7.3 Segn asiento N 91 del cuaderno de obra N 01 de fecha 01-06-2010, el


Contratista comunica que ha sido informado que no se ha presentado el Proyecto del
Sistema de Utilizacin 10 KV a la Concesionaria Elctrica, por consiguiente no se

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

cuenta con la aprobacin respectiva y ALERTA que se podra generar un atraso de


obra, dado que, para iniciar las actividades correspondientes a dicho proyecto, se
debe contar con el Expediente Tcnico Completo Aprobado.

7.4 La Supervisin de obra segn asiento del cuaderno de obra N 93, manifiesta que
ha enviado comunicacin (210878-CG-GMIMIN-030), a la Entidad sobre el Proyecto
del Sistema de Utilizacin de 10 KV, ratificando mediante carta N 210878-CG-
GMICON-032 del 25 de junio del 2010, la no presentacin el expediente del Proyecto
de Media Tensin.

7.5 Con fecha 30 de noviembre del 2010, el Concesionario Aprueba el Proyecto


Ampliacin para el Sistema de Utilizacin 10 KV, adjuntndonos el respectivo
documento mediante Carta A-5278-2010/GO-PO.

7.6 Luego de la evaluacin al Expediente aprobado por el Concesionario, nuestra


representada plantea una serie de observaciones al mismo por encontrarse
incompleto, las cuales quedan registradas mediante asiento N 316 del 02 de
diciembre del 2010, y se hacen llegar mediante carta N 123-2010/obra hospital, por lo
que, con fecha 09 de diciembre del 2010 se suscribe el Acta de Reunin N 210878-
AR-GMIPROY-007 mediante la cual, se absuelven parcialmente las consultas
planteadas por nuestra representada.

7.7 Dado que, aun no se cuenta con el Expediente Tcnico completo del Proyecto de
Media Tensin, nos vemos en la imposibilidad de ejecutar las partidas contractuales
relacionadas al mencionado Proyecto dentro del plazo correspondiente, por cuanto, las
consultas realizadas estn orientadas a la correcta ejecucin de la obra. Esta
imposibilidad tambin afecta el plazo necesario para la adquisicin de equipos y
materiales para la sub estacin y para la edificacin, al haberse modificado la carga de
la sub estacin.

7.8 Tal como se puede apreciar, el contratista ha realizado las gestiones necesarias
para la correcta ejecucin de la obra dentro de los plazos correspondientes, solicitando
la aprobacin del Expediente Tcnico Completo del Proyecto de Media Tensin,
hechos que han quedado registrados mediante las anotaciones respectivas en el
cuaderno de obra y las comunicaciones cursadas, as tenemos que, estos hechos
constituyen circunstancias que Ameritan Ampliacin de Plazo, por cuanto, afectan las

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

partidas correspondientes a la Ruta Critica del Cronograma de Avance de obra vigente


y, en consecuencia, modifican el Calendario de Avance de Obra Vigente.

7.9 As tenemos que, para efectos de cuantificacin de la presente solicitud de


Ampliacin de Plazo Parcial, estimamos como fecha de cese de causal el da 30 de
noviembre del 2010, fecha en la que se aprueba el expediente tcnico incompleto por
parte del Concesionario, quedando Abierta la Causal hasta que se cuente con el
levantamiento de las observaciones alcanzadas y por ende el Expediente Tcnico
Completo.

8. CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO

Teniendo en cuenta que, la demora en la aprobacin del expediente tcnico completo


afecta la instalacin de la Subestacin, es necesario considerar el plazo para la
adquisicin de los equipos previa a la instalacin. La fecha programada para la compra
de los equipos para la subestacin es el da 19/10/2010 segn el cronograma de
adquisicin de materiales vigente, la cual se ve desplazada debido a la demora en
la Aprobacin del Expediente Tcnico completo al da 30/11/2010, es decir, 42 das
calendario, de manera parcial, puesto que, no se cuenta aun con el Expediente
Tcnico Completo Aprobado.

Al desplazar la fecha de adquisicin de los equipos, se genera el desplazamiento de la


instalacin de los mismos, as como las partidas contractuales involucradas a esta. As
tenemos que, la fecha de instalacin de los equipos, luego de la adquisicin de los
mismos, se desplaza del da 18/02/11 al da 01/04/201011.

A continuacin, podemos observar el desplazamiento de las partidas afectadas, debido


a la demora en la aprobacin del Expediente Tcnico Incompleto del Proyecto de
Media Tensin.

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
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ADQUISICION DE EQUIPOS (123 d.c.) INST DE EQ (60 d.c.)

ADQUISICION DE EQUIPOS (123 d.c.) INST DE EQ (60 d.c.)

Desplazamiento de la fecha de trmino de obra, debido al desplazamiento de las


partidas afectadas:

PLAZO VIGENTE AMPLIACION

Como se puede apreciar, el desplazamiento de las partidas conformantes de la Ruta


Critica, genera el desplazamiento de las partidas contractuales subsiguientes, teniendo
como resultado, el desplazamiento de la fecha de termino de obra del da 21/07/2011
al da 01/09/2011, teniendo un desfase de 42 das calendario.

Por lo anteriormente expuesto, la presente solicitud de ampliacin de plazo parcial se


cuantifica en 42 das calendario.

9. PROCEDENCIA DE LA AMPLIACION DE PLAZO

La solicitud de ampliacin de plazo parcial N 07 se ha efectuado dentro del plazo


contractual vigente, y de acuerdo a los documentos contractuales. Asimismo la causal
expuesta ha sido contemplada en lo estipulado en los Artculos 200 y 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que constituye el Marco legal
aplicable para el presente contrato de obra, por lo que corresponde la Ampliacin de
Plazo Parcial solicitada.

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


18
Obra: Reconstruccin de la Infraestructura y Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud del
Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Se ha cumplido con los requisitos y formalidades para la notificacin y


presentacin de la solicitud de Ampliacin de Plazo Parcial, segn lo establecido
en el Artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y
dentro del periodo contractual vigente.
La procedencia de la Ampliacin de Plazo Parcial N 07 solicitada, se sustenta
en lo estipulado en los Artculos 200 y 201 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, que constituye el Marco legal aplicable para el
presente Contrato de Obra.

De acuerdo a la cuantificacin efectuada, la ampliacin de plazo ser por un


periodo de 42 das calendario, demora que afecta la Ruta Critica del programa
de ejecucin de obra y dicho plazo resulta necesario para la culminacin de
obra.

Los 42 das calendario de Ampliacin de Plazo Parcial solicitados, se


contabilizan a partir del 22/07/2011, siendo la nueva fecha de terminacin de
obra el 01/09/2011.

De acuerdo a lo sustentado y cuantificado se solicita una Ampliacin de Plazo


Parcial de 42 das calendario.

485 das - Plazo Contractual


23/03/10 19/10/10 30/11/10 18/02/11 01/04/11 21/07/11 01/09/11
123 das
123 das

81 d. c. 42 d. c. 42 d. c.

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Hospital Santa Mara del Socorro Ica.

Nueva Fecha Fecha programada Fecha de absolucin Fecha Nueva fecha de Fecha de Termino Nueva fecha de
inicio obra para compra de de observaciones de programada para inicio de Inst. de de Obra Trmino de Obra
Equipo Subestacin Subestacin la Inst. de Subestacin
observaciones de Subestacin

Programado

Ampliacin de Plazo Parcial N 06 Diciembre, 2010


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Reprogramado

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