Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
www.gs1mexico.org
Reglas de
Administracin de GTIN
Reglas de Administracin de GTIN
Contenido
Introduccin
Principios rectores
Requerimientos mnimos
6. Marca primaria
9. Surtido predefinido
Materias primas
Alimentos frescos
Cuidado de la Salud
3
Reglas de Administracin de GTIN
Introduccin
El Nmero Global de Artculo Comercial (GTIN) est diseado
para ayudar a que la industria tome decisiones rpidas,
y coherentes, durante todo el recorrido de los artculos
comerciales por la cadena de suministro, gracias a la
identificacin nica con Cdigo de Barras.
4
Reglas de Administracin de GTIN
Principios Rectores
Los siguientes principios rectores deberan ser considerados por cualquier propietario de
una marca cuando introduzca modificaciones a un producto existente y tambin cuando se
desarrolla una estrategia de asignacin de GTIN para un nuevo producto.
Al menos uno de los principios debe aplicarse para ser necesario el cambio de GTIN.
5
Reglas de Administracin de GTIN
Nuevo producto
Los nuevos productos son los que no existen actualmente en la oferta de productos del propietario de una marca y son
novedad en el mercado. El nuevo producto no debera ser considerado como una adicin a la oferta de productos.
Las Reglas de Administracin de GTIN requieren que si el producto es nuevo, siempre se debera asignar un nuevo GTIN
nico para distinguirlo con precisin de cualquier otro que ya se encuentre disponible actualmente.
Cambio de producto
Los cambios en los productos existentes se consideran productos de sustitucin (ya no existir la versin anterior una
vez que el producto de sustitucin haya entrado en circulacin). Las Reglas de Administracin de GTIN definen cundo
un cambio en ciertos atributos de un producto ya existente requiere un nuevo GTIN.
Requerimientos Mnimos
Cumplimiento de la regulacin
Tenga en cuenta que puede haber regulaciones en su rea de mercado que son ms estrictas, las Reglas de
Administracin de GTIN deben estar adheridas a stas.
Los propietarios de marcas pueden cambiar el GTIN tan frecuentemente como lo requieran, de acuerdo a sus
necesidades y las de sus consumidores y socios comerciales.
6
Reglas de Administracin de GTIN
La introduccin al mercado
de una lnea de productos
que incluye nuevo sabor o
aroma, que no existen en
la actualidad en la oferta
del propietario de la marca,
y ser una adicin a otros
sabores o aromas en su
portafolio.
El fabricante de telfonos mviles crea un modelo con nuevas caractersticas a su oferta de productos.
El empaque del producto est impreso en ingls y se crea la versin del mismo producto en espaol.
Una modificacin de temporada (Navidad, Pascua, etc.) donde se espera que el consumidor/socio comercial
sea capaz de ordenar de forma nica el producto.
7
Reglas de Administracin de GTIN
Un nuevo modelo de
televisin con nuevas
funcionalidades, por
ejemplo, capacidades WiFi
y streaming.
La cosecha (ao de produccin) de una botella de vino cambia de tal manera que sta sea reconocida por el
consumidor como de diferente calidad que el ao anterior y este vino no se maneja como un flujo continuo o
producto bsico, ms bien como un nuevo y producto nico.
8
Reglas de Administracin de GTIN
2. Formulacin o
funcionalidad declarada
El amonaco (un
ingrediente potencialmente
peligroso) se aade a
la frmula que puede
causar un problema
a los consumidores/
socios comerciales que
actualmente usan o
almacenan el producto.
El producto incluye nueces, las cuales introducen a un nuevo alrgeno, y debe ser notificado al consumidor
como declaracin requerida por las regulaciones locales y debe ser distinguible por el consumidor.
El cambio en la formulacin que reduce azcar en un 50% para hacer el artculo comercial bajo en azcar.
Informacin Adicional
No es necesaria una nueva asignacin de GTIN cuando se declara que la funcionalidad existente estaba
presente, pero no estaba declarada en el envase, y ahora se comercializa en envases nuevos.
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios GTIN ms frecuentes. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
9
Reglas de Administracin de GTIN
nuevo GTIN.
El nmero declarado en
un paquete de paales
desechables cambio de 14
a 12 unidades.
Una cantidad adicional del producto ahora se incluye en el paquete y en la declaracin para el consumidor.
Por ejemplo, el paquete de 4 unidades de blsamo para los labios se incrementa y se declara como un bonus
pack de 6 unidades. El producto adicional 2 unidades se declara al consumidor (ahora es de 6 unidades).
Informacin Adicional
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios de GTIN ms frecuentes. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
10
Reglas de Administracin de GTIN
4. Cambio de peso o
dimensiones brutas
La orientacin de la caja o estiba (no hay cambio en el producto interior) pueden ser modificadas tales que
uno o ms ejes cambien.
Informacin Adicional
Esta parte del estndar slo se aplica a los cambios en las dimensiones y el peso bruto del producto.
Cualquier cambio en el contenido neto declarado se rige por la regla de contenido neto declarado.
Hacer frecuentes cambios acumulativos, sin cambiar el GTIN, para evitar la regla del 20% es una prctica
inaceptable. Socios comerciales deberan ser notificados acerca de todos los cambios dimensionales.
Los cambios acumulativos pueden causar problemas a los socios comerciales y pueden obstruir el flujo
del producto.
Ver las Reglas de Medicin de Empaque GDSN GS1 para un proceso consistente y repetible para
determinar las mediciones un producto dado.
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios ms frecuentes de GTIN. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
11
Reglas de Administracin de GTIN
La adicin de un logotipo
de eficiencia energtica
proporcionado por la
agencia gubernamental
aprobada.
La eliminacin de un sello
de certificacin Halal o
Kosher del embalaje del
producto.
Informacin Adicional
Para efectos de interpretacin de esta regla, la marca de certificacin es un smbolo, logotipo o texto
en producto que declara que el producto ha cumplido con los criterios y normas especficas en materia
de formulacin, cosecha, procesamiento o fabricacin (por ejemplo, European Certification Mark) y que
puedo ser verificada externamente por una entidad de certificacin u organismo que puede ser o bien
una autoridad pblica o privada.
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios de GTIN ms frecuentes. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
12
Reglas de Administracin de GTIN
6. Marca primaria
La marca primaria es la ms
reconocible por el consumidor, el
determinado por el propietario de la
marca, y puede ser expreso como un
logotipo y/o palabras.
El cambio GTIN se produce en el artculo comercial de
El cambio a la marca principal que consumo nivel base.
aparece en el artculo comercial,
requiere un nuevo GTIN. Un GTIN nico es asignado a cada nivel de la empaque
secundario (pack, caja, estiba) existente por encima del
nivel de la unidad artculo / nivel base.
Principales cambios de nombre de marca de la compaa de Old Edge Computers a Leading Edge
Computers.
Informacin Adicional
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios de GTIN ms frecuentes. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
13
Reglas de Administracin de GTIN
7. Tiempos crticos o de
promocionales de un
producto
14
Reglas de Administracin de GTIN
Durante un periodo de tiempo, el fabricante aade un cupn para adquirir una botella de tamao Gigante de su
detergente de lavandera. El cupn est destinado para que el consumidor haga vlida la promocin en el momento de
realizar la compra.
Una versin promocional del producto se puso en marcha con la leyenda Oferta Especial impresa en el envase.
Informacin Adicional
Para las promociones de tiempo crticos, el GTIN para productos de artculo comercial/nivel base no
es necesario cambiarlo, pero para el seguimiento en la cadena de suministro, la caja y palet deben ser
identificadas de forma nica.
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios ms frecuentes de GTIN. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
15
Reglas de Administracin de GTIN
Los cambios en la configuracin pasa de 9 a 12 elementos que contienen los artculos comerciales.
Informacin Adicional
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios de GTIN ms frecuentes. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
16
Reglas de Administracin de GTIN
9. Surtido predefinido
La variedad de fragancia
dentro de un paquete de
tres perfumes se cambia
y uno de los frascos se
sustituye con uno de nuevo
aroma.
Un paquete que contiene mltiples camisas de color azul se cambia y una camisa de color amarillo sustituye a
una de las camisas azules existentes.
Informacin Adicional
Los artculos comerciales individuales incluidos en la gama estn explcitamente definidos por los socios
comerciales y llevan su propio GTIN separado del GTIN asignado al surtido.
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios ms frecuentes de GTIN. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
17
Reglas de Administracin de GTIN
Cualquier adicin, modificacin secundario (caja, packs, estibas) existente, por encima del
El precio de pre-impreso
en el paquete cambia de
$3 a $2.
El precio de venta de $8
se aade al empaque del
producto.
El precio sugerido al consumidor (MSRP) es establecido en $2.19 y est incluido en los grficos del empaque.
Informacin Adicional
Existe el peligro de que la declaracin de precios al consumidor (en el empaque) es diferente al precio
percibido (precio en el sistema del minorista). Normalmente la legislacin referente al precio sugiere
precio indicado debe ser igual (o mayor que) el precio que se cobra al consumidor. Es ampliamente
recomendable que no incluya el precio en el pre-impreso en el paquete debido a estos desafos.
Las regulaciones locales, regionales o nacionales pueden exigir cambios ms frecuentes de GTIN. Tales
regulaciones tienen prioridad sobre las Reglas de Administracin de GTIN.
18
Normas Especficas del Sector
Diferencias de tamaos
Toda identificacin incluye la medida como un atributo del GTIN, de manera tal que un nuevo GTIN no es
requerido (Ver Especificaciones Generales de GS1 para mayor informacin referida a Artculos de Medidas
variables).
Informacin Adicional
Artculo suministrado en un
nuevo tamao
Informacin Adicional
Consecuencia al no aplicar la regla: Ser imposible distinguir entre diferentes tamaos de artculos
comerciales.
19
Normas Especficas del Sector
Los sistemas de Inventario y de Logstica requieren ser puestos al da para asegurar la asignacin ptima de
espacio.
Informacin Adicional
Consecuencia al no aplicar la regla: La regla del 20% es aceptable (Ej. Si el 0% es inaceptable para los
proveedores, y 100% es inaceptable para los consumidores). Nota: Cualquier cambio en el Peso Neto
declarado requiere de un nuevo GTIN.
Informacin Adicional
20
Normas Especficas del Sector
Diferentes sustancias
Nuevas especificaciones
Informacin Adicional
Variaciones en la clase de un
artculo comercial
Informacin Adicional
21
Normas Especficas del Sector
El artculo comercial an cae dentro de las especificaciones definidas para los fines comerciales, por tanto
no se requiere un nuevo GTIN. El proveedor podra usar el Identificador de Aplicacin para Variaciones de
Producto (identificador de Aplicacin -AI 20-) para distinguir las mejoras tcnicas.
Informacin Adicional
Cambio en el diseo de
impresin
El cambio en diseo de impresin afectar en cmo y cundo el artculo comercial pueda ser utilizado en el
proceso de produccin.
Informacin Adicional
Consecuencia al no aplicar la regla: No se puede asegurar que el material de envase sea el utilizado
para el correcto proceso de produccin y lote.
22
Normas Especficas del Sector
Diferente acabado
El acabado final produce un artculo comercial diferente, el cual debe ser identificado por separado.
Informacin Adicional
Los artculos comerciales de un proveedor requieren ser identificados por separado a los de otros
proveedores.
Informacin Adicional
23
Normas Especficas del Sector
Informacin Adicional
Informacin Adicional
24
Normas Especficas del Sector
Alimentos Frescos
Diferencia de peso
GTIN A GTIN B
Muslos de pollo pre-empacados, cada envase tiene diferencias en peso (y se venden por peso) pero ordenada
por paquete de tamao especfico (GTIN A 4 piezas y GTIN B 7 piezas)
Informacin Adicional
Se venden individualmente,
adems se corta y es
vendido por peso
25
Normas Especficas del Sector
Informacin Adicional
Informacin Adicional
26
Normas Especficas del Sector
Artculos a granel
Ejemplo 2: La pechuga
de pollo a granel (no
destinada a piso de venta)
es identificada por un
GTIN-14, incluso con
Indicador de dgito 9, a
continuacin, es envasada
en paquetes de peso
variables individuales y se
vende por peso, requerir
un nuevo GTIN, ya sea
GTIN-12 GTIN-13 en el Producto 7 con Producto 8 con
punto de venta. GTIN I GTIN J
Informacin Adicional
27
Normas Especficas del Sector
Cuando los artculos sueltos presentados para su compra en los puntos de venta, ya sea individualmente o
en una bolsa (colocados ah por el consumidor) sern identificados con el mismo GTIN. La colocacin de los
artculos del producto sueltos en una bolsa por el consumidor no cambia el GTIN.
Informacin Adicional
28