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SEGUIMIENTO A PROGRAMAS HSE

PROCESO DE GESTIN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO Cdigo: F-TH-SST-011


PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versin: 0
A LC AL D A M AY O R Fecha: INT-28999 - 29.04.2015
DE BO G O T D .C .
S ecretara FORMATO: PROGRAMA DE GESTIN DEL RIESGO PSICOSOCIAL
Integracin S ocial Pgina: 1 de 1

OBJETIVO

Proveer un programa integral de Riesgo Psicosocial que permita a los trabaajdores de Petroamerica, identificar, prevenir e intervenir sobre los riesgos psicosociales derivados de su labor, mediante la implementacin de medidas eficaces y
oportunas, con el fin de mejorar sus condiciones de trabajo y calidad de vida, mediante la promocin de la salud mental

ALCANCE
Identificar datos sociodemogrficos y ocupacionales de los trabajadores. Establecer la presencia o ausencia de factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral y determinar su nivel de riesgo, as como identificar los niveles de estrs en la
poblacin encuestada. Aplica para el personal que se encuentre expuesto al riesgo.
GENERALIDADES

9-
Determinar de manera objetiva cual es el panorama y el escenario al cual estn expuestos los trabajadores y que ponen en riesgo su salud mental. Existen bsicamente tres fuentes de informacin al respecto: 1.
Necesidad sentida: Se derivan de quejas manifiestas por parte de los trabajadores que guardan relacin a condiciones inadecuadas de trabajo con relacin a multiplicidad de tareas, delegacin de mltiples funciones, exigencias mentales y
afectivas ligadas a caractersticas propias de los cargos e incluso inadecuadas condiciones locativas y hasta condiciones de inseguridad derivadas de alteraciones del orden pblico. Todo lo anterior evidencia de un requerimiento en el colectivo de
la poblacin laboral ante condiciones laborales innegables por mejorar. 2.

9
Hallazgos previos El estudio de ausentismo por causas mdicas derivadas del stress, enfermedades mentales y del comportamiento que han sido diagnosticadas por las EPS y la ARL o en proceso de determinacin de su origen.
3. Medicin del riesgo psicosocial: aplicacin

9
de la batera de instrumentos de evaluacin de factores de riesgo psicosocial del Ministerio de la Proteccin Social a toda la poblacin trabajadora, empezando por conocer su
condicin referente a los niveles de exposicin a los que est expuesto desde lo intra laboral, lo extra laboral y sus niveles de estrs, informacin que de manera objetiva y estandarizada permite esta serie de cuestionarios por aplicar

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PARAMETRO A MEDIR META INDICADOR
Dar cumplimiento en un ochenta porciento (80%) a las actividades del programa.
CUMPLIMIENTO (No. de Actividades Ejecutadas / No. de Actividades Programadas) x 100

-
(No. De casos nuevos + antiguos / No. Expuestos

T
en el perodo)x 100 (No. De incapacidades por efecto del
EFICIENCIA Mantener la incidencia en un cero porciento (0%) respecto al riesgo riesgo psicosocial / No. incapacidades presentadas en el perodo)x 100

IN 15
(No. de trabajadores expuestos al riesgo con
EFICACIA (Impacto) Mantener la prevalencia en un cero porciento (0%) respecto al riesgo diagnstico del riesgo / Total Trabajadores en el perodo)x 100

do .20
(No. de trabajadores involucrados en el programa / No. trabajadores Expuestos)
Asegurar la cobertura como mnimo del noventa 90% para la totalidad de trabajadores expuestos al riesgo x 100
COBERTURA
y Capacitar un 90% de las personas que se deben intervenir en el riesgo (No. de personas capacitadas /No. de personas programadas para capacitacin)
x100

n
RECURSOS NECESARIOS RIESGO/IMPACTO CONTROLADO JUSTIFICACION

a 4
or 9.0
Dado que el riesgo psicosocial es particularmente multi causal, implica que su abordaje
sea complejo: Ya que va desde el planteamiento de acciones de intervencin sobre
Para asegurar el desarrollo y la continuidad del programa de vigilancia epidemiolgica ocupacional de
condiciones netamente relacionadas al trabajo y dentro de esta aquellas propiamente
prevencin del riesgo psicosocial se requiere disponer de recursos humanos, tcnicos y financieros.
derivadas de la manera personal en que se decide hacer el trabajo, contina con las
Recurso Humano con la competencia para la ejecucin y seguimiento del programa (Profesionales en
relaciones interpersonales con sus compaeros, las mecnicas de trabajo grupal y las
seguridad y salud en el trabajo que tienen a cargo el desarrollo del sistema gestin, profesionales
formas de liderazgo, entre otras. Se articula tambin a otro tipo de condiciones
especializados en Salud Ocupacional, Psicologa (o) especialista en Salud Ocupacional, asesores en

m 2
inadecuadas de trabajo que dependen de otros factores de riesgos ocupacionales tan
riesgos laborales de la administradora de riesgos laborales) .Los recursos tcnicos y tecnolgicos para la
diversos como los ergonmicos, los locativos y los de seguridad, principalmente. Por
realizacin de las actividades del programa de vigilancia, en particular a los recursos tecnolgicos
ltimo llegando a implicar polticas y direccionamientos institucionales de orden local,
necesarios para la aplicacin y posterior compilacin de la informacin obtena a partir del instrumento del RIESGO PSICOSOCIAL

e
regional e incluso nacional de la organizacin. De manera similar e igualmente compleja,
Ministerio la Proteccin Social. Para el desarrollo del programa de vigilancia epidemiolgica ocupacional de
el riesgo psicosocial debe propender por incidir de manera positiva sobre aquellas
prevencin del riesgo psicosocial , se cuenta con los recursos financieros destinados desde el presupuesto
condiciones extra laborales de ndole personal y familiar que son claramente
a las actividades del sistema gestin de la seguridad y la salud en el trabajo, los cuales estn
condicionantes que pueden impactar positiva o negativamente en el afrontamiento de

M
representados en los rubros destinados al pago de profesionales contratistas y los profesionales de
este riesgo al interior de la institucin. Por tal motivo y de acuerdo a los hallazgos de
seguridad y salud en el trabajo, adicional a ello se cuenta con las actividades concertadas y aprobadas
diagnstico que se obtengan, se deben informar a la alta direccin y darse a cada uno
para realizar por reinversin de la Administradora de Riesgos Laborales.Tiempo para la realizacin de
de estos niveles que requieran intervencin, ya que pretenden abordar la problemtica
actividades y capacitacin. Documentacin asociada a esta actividad
del riesgo psicosocial nicamente desde lo relacionado salud ocupacional es insuficiente
y a la larga infructuosa.

ACTIVIDADES
TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV
CONSOLIDADO
ACTIVIDADES RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC EVIDENCIAS
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO
Reunion con la ARL para la programacin de Acta de Reunion y Plan de trabajo
HSEQ P E P E 2 2 100%
agenda y logstica Riesgo Psicosocial
Revisin y analisis de las estadsticas:
Informe de ausentismo por Riesgo
ausentismo, morbilidad, diagnsticos de salud y HSEQ P E P E 2 2 100%
Psicosocial con Resultados

PLANEAR
exmenes peridicos

Revision informes de medicion higienica (Ruido,


iluminacion, Disconfort termico y Analissi de HSEQ P E Informes Higienicos con Resultados 1 1 100%
puestos de trabajo (Ergonomicos)
Diagnostico de Condiciones con
Revisin del diagnostico de condiciones de Salud HSEQ P E P E 2 2 100%
Resultados ultimo periodo
Revision, actualizacion y Divulgacin del
Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de
Acta de revision y registros de
Higiene y Seguridad Industrial con la normatividad HSEQ P E P E 2 2 100%
divulgacion
vigente y enfocada al cumplimiento de la
Resolucion 2646
Acciones de sensibilizacin: acciones de
comunicacin, difusin y sensibilizacin hacia la HSEQ P E P E P Registros de divulgacion 3 2 67%
aplicacin de la prueba
Charla explicativa del instructivo para la aplicacin
de la bateria de riesgo psicosocial y HSEQ P E P E P Registros de divulgacion 3 2 67%
diligenciamiento del consentimiento informado

Hojas de datos diligenciadas,


Aplicacin del instrumento de medicin HSEQ P E P E P registros de participacion y 3 2 67%
consentimientos informados

Aplicacin de encuesta sociodemogrfica HSEQ P E P E P Encuestas aplicadas 3 2 67%


Procesamiento de la informacinTabulacin y
HSEQ P E Informes con resultados 1 1 100%
digitacin de encuestas e instrumentos

Anlisis de la informacin, elaboracion del Informe


con las conclusiones e identificacin de casos de HSEQ P E Informes con resultados 1 1 100%
Riesgo Psicosocial
Formulacin de recomendaciones de intervencin y
Elaboracin del Plan de actividades segn HSEQ P E Informes con resultados 1 1 100%
hallazgos
HACER

Actualizacin matriz de identificacin de peligros,


evaluacin y control de riesgos en aquellas Equipo de HSEQ - Coordinador
P E P E P Matriz actualizada 3 2 67%
actividades que el riesgo Psicosocial se evidencia de sede
alto
Elaboracion de Boletines y talleres temas
HSEQ P E P E Boletines y presentaciones 2 2 100%
relacionados con Riesgo Psicolaboral

Taller - Boletin: Analisis causales de Riesgos


JEFE HSEQ P E P registros de participacion 2 1 50%
Extralaborales, tips buen manejo del tiempo libre

Taller - Boletin - manejo del estrs JEFE HSEQ P E P E P E P E P E P E P E P E P P P P registros de participacion 12 8 67%

Taller - Boletin - Prevencion del Tabaquismo -


Sustancias Psicoactivas y Alcoholismo
HSEQ P E registros de participacion 1 1 100%

Taller - Boletin - Manejo efectivo del tiempo HSEQ P E registros de participacion 1 1 100%

Equipo de HSEQ - Coordinador


Taller - Boletin - Manejo del Autoestima P E P E P registros de participacion 3 2 67%
de sede

Taller - Boletin - La Motivacion en entornos laborales HSEQ P E P E registros de participacion 2 2 100%

Taller- Boletin Estilos de vida saludable JEFE HSEQ P E P registros de participacion 2 1 50%

Taller - Boletin - Comunicacin Asertiva HSEQ P E registros de participacion 1 1 100%


VERIFICAR

Anlisis del seguimiento de la conformidad del


HSEQ P Presentacin 1 0 0%
Programa
ACTUAR

Ajustes al Programa de Prevencin Riesgo


HSEQ P E P Plan de Accin 2 1 50%
Psicosocial

MONITOREO PROGRAMA DE GESTION 2014 AV


ME AN
PROGRAMADO MENSUAL 1 1 11 3 1 14 8 3 2 3 5 4 TIRMESTRE
TA COBERTURA META RESULTADO
CE
EJECUTADO MENSUAL 1 1 11 1 3 14 8 3 0 0 0 0 1 TRIM ### ### 1 TRIMESTRE 100% 37%
% CUMPLIMIENTO MENSUAL 100% 100% 100% 33% 300% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 2 TRIM ### 2 TRIMESTRE 100%
% CUMPLIMIENTO TRIMESTRAL 100% 100% 85% 0% 3 TRIM ### 3 TRIMESTRE 100%
PROGRAMADO ACUMULADO 1 2 13 16 17 31 39 42 44 47 52 56 4 TRIM ## 4 TRIMESTRE 100%
EJECUTADO ACUMULADO 1 2 13 14 17 31 39 42 42 42 42 42
% CUMPLIMIENTO ACUMULADO 100% 100% 100% 88% 100% 100% 100% 100% 95% 89% 81% 75%
% CUMPLIMIENTO ACUMULADO TRIMESTRAL 23% 55% 75% 75%
META 23% 55% 79% 100%
ACTIVIDADES

ANLISIS TENDENCIAL:
MONITOREO ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

16
14
12
10
8
6
4
2
0

MESES

INDICADOR DE EFICACIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
AUSENTISMO REPORTADOS POR RIESGO PSICOSOCIAL 0 0 0 0 0 0 0 0
AUSENTISMO TOTAL REPORTADO 0 0 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

1 ANAISIS TENDENCIAL:

0.9

0.8

0.7

0.6 AUSENTISMO
REPORTADOS POR
RIESGO PS ICOSOCIAL
0.5 AUSENTISMO TOTAL
REPORTADO
0.4 PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO MES

0.3

0.2

0.1

0
MAR
ABR
MAY

AGO

OCT
SEP

DIC
ENE
FEB

JUN

NOV
JUL

NOMBRE ELABOR REVIS APROB


Ana Mildred Burgos Menjura
Deissy Roco Vsquez Torres lvaro Jos Arrieta Consuegra
Blanca Ins Castellanos Morales
CARGO
Profesional Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Director Gestin Corporativa
Subdirectora de Gestin y Desarrollo del Talento Humano
Lder del Proceso de Gestin Talento Humano
Gestora Proceso Sub. Gestin y Desarrollo Talento Humano

F-F-003b

FMT - PL - 019 Ver. 001 Septiembre 7 de 2012 1 de 1