Presentar los avances de un proyecto

by Omar Garca | Nov 19, 2014 | Direccin de Proyectos | 0 Comments

Como lder de proyecto, resulta una tarea comn presentar los avances del mismo, por lo cual se
debe tener bien definida esta actividad, pues resulta comn que los interesados del proyecto nos
cuestionen: Cmo va el proyecto? Ante esta interrogante todos quisiramos responder: Muy
bien, pero, realmente qu significa ir bien o mal.

Para poder dar seguimiento a nuestros proyectos y hacer frente a este cuestionamiento con
argumentos slidos, es importante contar con un reporte actualizado de avance de proyecto.
Dicho reporte, recopila los datos reales de ejecucin de un cronograma, lo que nos va a permitir
comparar con la planeacin inicial del proyecto y realmente medir avances.

Tener una medicin semanal es una tarea imperiosa para el lder de proyecto, pues es su deber
estar atento a que la planeacin inicial se ejecute en los tiempos y costos estimados. Pero adems
de esto, es comn que de forma peridica se tenga que hacer una presentacin de los avances,
ya sea para el cliente, los patrocinadores e incluso, los colaboradores del equipo de trabajo.

La presentacin del avance del proyecto puede ser un Power Point o un reporte con un formato
pre-establecido, pero lo importante es el contenido, para lo cual recomendamos contemplar por lo
menos los siguientes puntos:

Perodo a mostrar. Se requiere definir la fecha inicial y final correspondiente a la

presentacin que se va a mostrar.

Acuerdos del perodo anterior. Si en un periodo anterior hubo una presentacin de

avance se deben conocer los acuerdos a los que se llegaron, esto es para comenzar
dando seguimiento a lo ya acordado.
Indicadores. Es en este momento es donde se presentan las mtricas de avance,
comparadas con lo planificado.
Logros. A manera de lista se debe presentar los logros obtenidos en este periodo.

Desviaciones y correcciones. Se pasa a hablar de forma detallada sobre aquellas tareas

que presentaron desviaciones, as como las correcciones que se estn implementando o se
implementarn para corregirlas.
Incidentes y solicitudes de cambio. Es importante mencionar los incidentes que de algn
modo tuvieron alguna repercusin en el desarrollo del proyecto. As como tambin
presentar las solicitudes de cambio junto con el impacto que tendrn en el cronograma.
 Compromisos para el prximo periodo. Se presentan proyecciones de los logros que se
pretenden alcanzar en el siguiente periodo y los responsables de cada uno de ellos.
Riesgos para el prximo periodo. Tambin es importante comentar los riesgos que se
alcanzan a proyectar en el siguiente periodo y que sin duda pueden impactar en los
compromisos.

La forma en que se presenten los avances de proyecto puede variar, pero de los puntos
anteriores podemos tomar algunas ideas para que la siguiente vez que nos pregunten Cmo va
el proyecto? Nuestra respuesta sea: Tengo una presentacin del avance que te quiero
mostrar