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Facult des Sciences Juridiques Economiques et Sociales

Par : Dnnis Bllntn

www.fsjes-agadir.info

Cours informatique
Economie & Gestion
Semestre 3

2012-2013

Dnnis Bllntn
Matire : Informatique

I. Interface d'un tableur (TP1) :


1) Dfinitions Principaux :

Excel : Cest un tableur qui permet de saisir des donnes, de les afficher et de faire des
traitements sur ces donnes.
Tableur : Cest un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcules.
Donnes : Cest des valeurs numriques entires ou dcimale, des mots ou des phrases . Il y
a plusieurs types de donnes (Texte, Numrique et formule).
Document Excel : Cest un classeur form par dfaut de 3 feuilles de calcules (Version 2003).
Chaque feuille de calcule est compose de ligne et de colonnes.
Cellule : Cest lintersection dune ligne et dune colonne (Les donnes sont stockes dans
des cellules).
Classeur : Cest un document Excel form par dfaut de 3 feuilles.
Le document : Il est nomm par dfaut classeur1, qui sera remplac au premier
enregistrement par un nom plus significatif.
- Les feuilles de calculs sont nommes (Feuil1, Feuil2 )
- Les lignes portent des numros (1, 2, 3...)
- Les colonnes portent des lettres (A, B,...ou les numros 1, 2, )
- Les cellules sont rfrences (A1, B6,...ou L1C5, L10C7)

2) En Gnral :

- Un document Excel est appel aussi classeur.


- Un classeur est form de feuilles de calculs.
- Chaque feuille de calcul est compose de lignes et de colonnes.
- L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appele Cellule.
- Une information (donne) est stocke dans une cellule.
- Le menu Donnes et la barre de formules sont spcifiques aux tableurs.

1) L'enregistrer sous :

On utilise la commande enregistrer sous pour l'une des trois raisons:


- Quand on veut changer l'emplacement du fichier (du document).
- Lorsqu'on veut en faire une copie sous un autre nom.
- Lorsqu'on veut lui changer de type en vue d'une utilisation dans un autre programme.

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Mthode suivre :
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans Enregistrer dans choisir le nouveau emplacement, dans la zone Nom de fichier, tapez le
nouveau nom du classeur, dans la liste Type de fichier, cliquez sur un format de fichier lisible par
l'autre programme. Cliquez sur Enregistrer.
Important:
Si vous enregistrez sous un autre format de fichier, un classeur cr avec Microsoft Excel,
vous perdez les formats et les caractristiques propres Microsoft Excel.

II. Rfrence des cellules :


1) Les limites et spcifications Excel (2003) :

Elment Signification
Fonctionnalit Limites maximale
Ouverture des classeurs Limit par la quantit de mmoire disponible
Taille des feuilles de calcul (2*8 = 256 colonnes) & (2*16 = 65 536 lignes)
Largeur des colonnes 255 caractres
Hauteur des lignes 409 points
Sauts de page 1 000 Horizontaux et verticaux
Nombre maximal de feuilles par classeur Limit par la quantit de mmoire disponible
Nombre maximal de couleurs par classeur 56
Cellules variables dans le solveur 200
Niveaux dannulation 16
Champs dans une grille de donnes 32
Barre doutils personnalise Limit par la quantit de mmoire disponible

2) Les oprations :

Excel offre la possibilit d'effectuer plusieurs types d'oprations:

Oprateurs arithmtiques :

Opration arithmtique Signification


+ (signe plus) Addition
- (signe moins) Soustraction
* (signe astrisque) Multiplication
/ (signe oblique) Division
^ (signe insertion) Exposant

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Oprateurs de comparaison :

Vous pouvez comparer deux valeurs avec les oprateurs ci-dessous. Le rsultat obtenu est
une valeur logique VRAI ou FAUX.

Oprateur de comparaison Signification Exemple


= (signe gal) gal A1= B1
> (signe suprieur ) Suprieur A1 > B1
< (signe infrieur ) Infrieur A1< B1
>= (signe suprieur ou gal ) Suprieur ou gal A1>= B1
<= (signe infrieur ou gal ) Infrieur ou gal A1<= B1
<> (signe diffrent) Diffrent de A1<> B1

3) Oprateurs de rfrence :

Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs l'aide des oprateurs suivants :

exemple
Oprateurs de rfrence Signification

: (deux-points) Oprateur de plage (B5:B15)

Oprateur d'union qui


SOMME (B1:B5;D5:D9)
; (point-virgule) combine plusieurs
rfrences en une seule
espace
Oprateur d'intersection (B7:D7 C6:C8)

III. Nomination de plage de cellules :

Type de
Formule Recopie droite Recopie vers le bas conclusion
rfrence
Colonne
libre
=B5 Relative =C5 (la colonne change) =B6 (la ligne change)
Ligne libre
Ligne fixe
=B$5 (la ligne ne change
=B$5 mixte =C$5 la (colonne change)
pas). Colonne
libre
Ligne libre
=$B5 la (colonne ne change
=$B5 mixte =$B6 (la ligne change)
pas).
Colonne fixe
=$B$5 Ligne fixe
=$B$5 absolue =$B$5 (pas de changement)
(pas de changement) Colonne fixe

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Remarque :
Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu
Le nom ne doit pas contenir de caractre spcial (espace, ?, ...)
Pour saisir des donnes identiques dans plusieurs cellules simultanment :
Slectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir des donnes. Ces cellules doivent tre
adjacentes.
Saisissez les donnes et appuyez sur CTRL+ENTRE.
Noms de catgorie :
Excel utilise les en-ttes de colonnes ou de lignes de la feuille de calcul pour dfinir les noms de
l'axe des abscisses.

1) Mthode de recherche :

Utilisez Pour rechercher

un seul caractre
? (point d'interrogation) Par exemple, p?rt trouve port et
part .

un nombre quelconque de caractres


* (astrisque)
Par exemple, *Est trouve Nord-Est
et Sud-Est.

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