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Escuela de Administracin
Trabajo de Grado
C.I 17.704.290
Licenciado en Administracin
Noviembre, 2015
Caracas, Venezuela
MODELO TEORICO DE GESTION DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS BASADOS EN COMPETENCIA DE RRHH PARA LA
EMPRESA NIBRA C.A. MUNICIPIO BARUTA. ESTADO MIRANDA By: Salazar Melanie is licensed under a Creative Commons
Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.
I
Universidad Nueva Esparta
Escuela de Administracin
Trabajo de Grado
APROBADO
___________________ ____________________
Firma Firma
Noviembre, 2015
Caracas, Venezuela
II
III
DEDICATORIA
A Dios
Por cada da iluminar mis pasos y darme salud para llevar a cabo las
metas que tengo planteadas.
A mi Mam
Por ser mi mayor apoyo en todo lo que he querido emprender, por sus
consejos, por sus regaos y porque siempre me demostr que nada es
imposible, que con esfuerzo y dedicacin es posible lograr nuestras metas.
Es mi ejemplo de la mujer trabajadora y luchadora. Te amo con todo mi
corazn.
A mi Novio
IV
AGRADECIMIENTOS
V
Universidad Nueva Esparta
Escuela de Administracin
Presentado por:
Melanie Catherine
Ao: 2015
RESUMEN
La problemtica planteada en esta investigacin ser un modelo terico
de gestin administrativa, donde se evaluar la gestin por competencias y la
administracin por objetivos llevndola a cabo conjuntamente. En el
desarrollo de la investigacin se determin que si es posible planificar por
objetivos y organizarse y operar por gestin por competencias. Se evalu
que de organizarse por competencias para el cumplimiento de objetivos,
estrategias, metas y tareas se lograra un mayor rendimiento de los
trabajadores y por ende de la productividad. Queda claro que los elementos
comunes que vinculan estas teoras es el conocimiento y habilidades
necesario para lograr el objetivo y la aptitud de los empleados hacia esta
planificacin lo cual se logra no solo con mayor participacin sino tambin
con el conocimiento integral del plan y el papel que juega cada individuo.
Esta investigacin es descriptiva de tipo correcional, con una poblacin de un
(1) Director General, tres (3) Gerentes y un (1) Asistente Administrativo a
quienes se entrevist para llegar a la conclusin del planteamiento de la
investigacin.
Descriptores: Tareas, Metas, Objetivos, Planificacin, Organizacin,
Competencias, Habilidades, Destrezas.
VI
Nueva Esparta University
Administrative Faculty
Administration School
Melanie Catherine
Year: 2015
ABSTRACT
The issues raised in this research is a theoretical model of administrative
management, where management skills and management by objectives
holding it together was evaluated. In the course of the investigation it was
determined that it is possible to plan and organize and operating objectives
for competence management. We assessed that competency to organize the
fulfillment of objectives, strategies, goals and tasks are achieved increased
performance of employees and thus productivity. It is clear that the common
elements linking these theories is the knowledge and necessary to achieve
the objective and the ability of employees to this plan which is achieved not
only increased participation but also with comprehensive knowledge of the
plan and the role skills each individual plays. This research is descriptive of
correctional type, with a population of one (1) Director General, three (3)
managers and one (1) administrative assistant who met to conclude the
approach to research.
VII
NDICE
DEDICATORIA ...................................................................................................................... IV
AGRADECIMIENTOS ........................................................................................................... V
RESUMEN.............................................................................................................................. VI
ABSTRACT ........................................................................................................................... VII
NDICE DE CUADROS ....................................................................................................... XV
NDICE DE FIGURAS ........................................................................................................ XIX
INTRODUCCIN ................................................................................................................... 1
CAPTULO I ............................................................................................................................ 4
MARCO PROBLEMTICO ................................................................................................... 4
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................. 4
1.2. HIPOTESIS GENERAL ......................................................................................... 8
1.3. HIPOTESIS DE TRABAJO ................................................................................... 9
1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN ............................................................. 10
1.4.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 10
1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................... 10
1.5. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN ..................................................... 10
1.6. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN ....................................................... 13
1.6.1 TEMTICA ........................................................................................................ 13
1.6.2. GEOGRFICA .................................................................................................. 13
1.6.3. TEMPORAL....................................................................................................... 14
CAPTULO II ......................................................................................................................... 15
MARCO REFERENCIAL..................................................................................................... 15
2.1. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIN ........................................................ 15
2.2. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN ....................................................... 16
2.3. BASES TERICAS ...................................................................................................... 21
2.3.1. HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO ................................... 21
2.3.2. SUMERIOS 5.000 a.C.......................................................................................... 21
VIII
2.3.3. EGIPCIOS 4.000 a.C............................................................................................ 22
2.3.4. BABILONIA 1800 a.C. .......................................................................................... 24
2.3.5. HEBREOS 1491 a.C. ........................................................................................... 25
2.3.6. CHINA 1100 a.C.................................................................................................... 26
2.3.7. GRECIA 350 a.C. .................................................................................................. 27
2.3.8. LUCA PACIOLI (Contabilidad) ........................................................................ 28
2.3.9. ADAM SMITH (Econmica Clsica) ............................................................... 29
2.3.10. CHARLES BABBAGE (Precursor de la Administracin) .......................... 30
2.3.11. HARRINGTON EMERSON (Precursor de la Administracin) ................. 32
2.3.12. JOSEPH WHARTON (Finanzas).................................................................. 33
2.3.13. FREDERICK W. TAYLOR (Escuela de la Administracin Cientfica) .... 34
2.3.13.1. ORGANIZACIN RACIONAL DEL TRABAJO ....................................... 35
2.3.13.2. PRINCIPALES ASPECTOS DE LA ORT................................................. 35
2.3.13.3. ANALISIS DEL TRABAJO Y ESTUDIO DE TIEMPOS Y
MOVIMIENTOS ............................................................................................................ 35
2.3.13.4. CONDICIONES DE TRABAJO.................................................................. 36
2.3.13.5. RACIONALIDAD DEL TRABAJO.............................................................. 37
2.3.13.6. DISEO DE CARGO Y TAREAS ............................................................. 38
2.3.13.7. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA SEGN
TAYLOR......................................................................................................................... 38
2.3.13.8. FRANK GILBRETH ..................................................................................... 39
2.3.13.9. ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA ........................................................ 40
2.3.13.10. HENRRY GANTT ...................................................................................... 40
2.3.14. HENRI FAYOL (Escuela del proceso administrativo) ............................... 42
2.3.14.1. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION SEGN
FAYOL ........................................................................................................................... 42
2.3.14.2. LYNDALL URWICK ..................................................................................... 43
2.3.15. ELTON MAYO (Escuela de las relaciones humanas)............................... 44
2.3.15.1. ENFOQUE HUMANISTA DE LA ADMINISTRACIN ............................... 44
2.3.15.2. MAX WEBER ............................................................................................... 45
2.3.16. PETER DRUCKER (Administracin por Objetivos)................................... 46
IX
2.3.16.1. GERENCIA POR OBJETIVOS .................................................................. 47
2.3.16.2. OBJETIVOS ..................................................................................................... 49
Jackson, S. (2010). ...................................................................................................... 49
2.3.16.3. JERARQUA DE LOS OBJETIVOS .............................................................. 49
2.3.16.4. MISIN O PROPSITO................................................................................ 52
2.3.16.5. PLANIFICACIN ............................................................................................. 52
2.3.16.6. PLANIFICACIN ESTRATGICA ................................................................ 52
2.3.16.7. ESTRATEGIAS ................................................................................................ 53
2.3.16.8. CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA ............. 54
2.3.16.9. POLTICAS ....................................................................................................... 55
2.3.16.10. PROCEDIMIENTOS ..................................................................................... 55
2.3.16.11. REGLAS ......................................................................................................... 56
2.3.16.12. ORGANIZACIN ........................................................................................... 56
2.3.16.13. DIVISIN DE TRABAJO .............................................................................. 57
2.3.16.14. DEPARTAMENTALIZACIN ...................................................................... 57
2.3.16.15. ESTRUCTURA JERRQUICA.................................................................... 58
2.3.16.16. PROGRAMAS ................................................................................................ 58
2.3.16.17. PRESUPUESTO ........................................................................................... 59
2.3.16.18. VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS ................... 59
2.3.16.19. DESVENTAJA DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS .............. 60
2.3.17. COMPETENCIAS ............................................................................................... 60
2.3.17.1. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE COMPETENCIAS .............................. 61
2.3.17.2. COMPETENCIAS GERENCIALES .............................................................. 62
2.3.17.3. COMPETENCIA PARA LA COMUNICACIN ............................................ 62
2.3.17.4. COMPETENCIA PARA LA PLANEACIN Y GESTIN ........................... 63
2.3.17.5. COMPETENCIA PARA EL TRABAJO EN EQUIPO .................................. 64
2.3.17.6. COMPETENCIA PARA LA ACCIN ESTRATGICA ............................... 65
2.3.17.7. PRODUCTIVIDAD ........................................................................................... 65
2.4. FUNDAMENTOS TERICOS DE LA INTEGRACIN DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS Y GESTION POR COMPETENCIAS. .......... 66
2.4.1. EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA APO ...................................................... 66
X
2.4.2. LA GESTION EMPRESARIAL ............................................................................ 69
2.4.3. LA GESTION POR COMPETENCIA ................................................................. 74
2.4.3.1. TIPOS DE COMPETENCIA ......................................................................... 77
2.5. DEFINICIONES DE TERMINOS BSICOS ............................................................. 83
ACCIONES .................................................................................................................... 83
ACTIVIDADES. ............................................................................................................. 83
MBITO ......................................................................................................................... 83
MBITO EXTERNO ..................................................................................................... 84
MBITO INTERNO. ..................................................................................................... 84
CAPACITACIN. ..................................................................................................... 84
CAPITAL HUMANO ................................................................................................. 84
CLIMA LABORAL ..................................................................................................... 84
CONTROLAR ........................................................................................................... 84
COMUNICACIN ASCENDENTE. ....................................................................... 85
COMUNICACIN DESCENDENTE...................................................................... 85
DELEGACIN. ......................................................................................................... 85
DIRIGIR ..................................................................................................................... 85
DIVISIN DE TRABAJO. ........................................................................................ 85
DIRCETRICES ......................................................................................................... 86
ENTORNO. ............................................................................................................... 86
EFICIENCIA .............................................................................................................. 86
EFICACIA .................................................................................................................. 86
EFECTIVIDAD .......................................................................................................... 86
ESPECIALIZACIN ................................................................................................. 86
ESTRATEGIA ........................................................................................................... 86
FUNCIONES ............................................................................................................. 86
GERENCIA................................................................................................................ 87
GERENTE ................................................................................................................. 87
GLOBALIZACIN .................................................................................................... 87
HABILIDAD ............................................................................................................... 87
XI
HABILIDADES HUMANAS ..................................................................................... 87
JERARQUIA DE AUTORIDAD .............................................................................. 87
LIDERAZGO ............................................................................................................. 88
LINEAMIENTOS ....................................................................................................... 88
MOTIVACIN ........................................................................................................... 88
MISIN ...................................................................................................................... 88
ORGANIZAR ............................................................................................................. 88
PLANEAR .................................................................................................................. 88
VISIN ....................................................................................................................... 89
2.5. CUADRO DE VARIALES ........................................................................................ 89
CAPTULO III ........................................................................................................................ 90
MARCO METODOLGICO ............................................................................................... 90
3.1. TIPO DE INVESTIGACIN .................................................................................... 90
3.2. DISEO DE INVESTIGACIN .............................................................................. 91
3.3. POBLACION Y MUESTRA ..................................................................................... 92
3.4. TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS ................. 94
3.5. TCNICAS DE PROCESAMIENTOS Y ANALISIS DE DATOS ....................... 95
3.6. VALIDEZ .................................................................................................................... 95
CAPTULO IV........................................................................................................................ 97
ANLISIS DE DATOS ..................................................................................................... 97
4.1. ANLISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS ........................... 97
ANLISIS DE RESULTADOS ........................................................................................ 98
4.3. MATRIZ DOFA........................................................................................................ 129
4.4. AMBIENTE EXTERNO .......................................................................................... 130
4.5. AMBIENTE INTERNO ........................................................................................... 131
CAPTULO V ....................................................................................................................... 133
PROPUESTA ...................................................................................................................... 133
5.1. DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS. .... 133
5.2. VISIN ......................................................................................................................... 133
5.3. MISIN......................................................................................................................... 134
XII
5.4. MTODO DE ANALISIS DE MATRIZ DOFA .................................................... 135
5.4.1 ANLISIS DEL MBITO EXTERNO ................................................................. 136
5.4.2. ANLISIS DEL MBITO INTERNO .............................................................. 137
5.5. LINEAMIENTOS PARA DEFINIR LOS OBJETIVOS GENERALES ................ 139
5.6. DETERMINACIN DE OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................ 141
5.7. DETERMINACIN DE LAS ESTRATEGIAS ...................................................... 144
5.8. IMPLEMENTACIN DE LA METODOLGIA ................................................... 145
5.9. DISEO DE DIRECTRICES GENERALES DE LA TRANSICION QUE DEBE
LOGRARSE PARA PASAR DE LA SITUACIN ACTUAL A LA SITUACIN
DESEADA. .......................................................................................................................... 147
5.10. DETERMINACIN DE LOS RECURSOS UTILIZADOS POR LA
ORGANIZACIN PARA ALCAZAR SUS OBJETIVOS ESPERADOS O
PROPUESTOS EN LA SITUACIN DESEADA Y COMO DEBERAN MOVERSE O
DESPLEGARSE DE CONFORMIDAD A LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS. .. 148
5.11. DETERMINACIN DE LOS LINEAMIENTOS TRANSITORIOS .................. 150
5.12. DEL PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTN
POR COMPETENCIA. ...................................................................................................... 151
5.13. APLICACIN DEL MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS EN
CADA UNO DE LOS PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS. ............................. 153
5.14. ESQUEMA DE LAS COMPETENCIAS DE CARGOS BASES (EJECUTORES
DE TAREAS)....................................................................................................................... 156
5.15. ESQUEMA DE LAS COMPETENIAS DE GERENCIA BAJA O
DEPARTAMENTOS (METAS) ......................................................................................... 157
5.16. ESQUEMA DE LAS COMPETENCIAS DE GERENCIA MEDIA
(OBJETIVOS ESPECIFICOS).......................................................................................... 158
5.17. ESQUEMAS DE LAS COMPETENCIAS DE ALTA GERENCIA
(OBJETIVOS GENERALES) ............................................................................................ 159
5.18. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................. 160
5.19. DEPARTAMENTALIZACIN ................................................................................. 160
5.20. EVALUACIN Y CONTROL .................................................................................. 164
CONCLUSIONES............................................................................................................... 165
RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 168
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................ 169
XIII
ANEXOS .............................................................................................................................. 173
XIV
NDICE DE CUADROS
XV
Cuadro 20: Pregunta N 21 Dentro de la organizacin existe manual de
normas y procedimientos? .......................................................................... 124
Cuadro 21: Pregunta N 22 Existe Organigrama en la empresa? ............ 125
Cuadro 22: Pregunta N 23 La empresa cuenta con tecnologa actual y de
punta? ......................................................................................................... 126
Cuadro 23: Lista de verificacin de objetivos .............................................. 142
Cuadro 24: Esquema Competencias de Cargos Bases .............................. 156
Cuadro 25: Esquema Competencias Gerencia Baja................................... 157
Cuadro 26: Esquema Competencias de Gerencia Media ........................... 158
Cuadro 27: Esquema Competencias de Alta Gerencia ............................... 159
XVI
NDICES DE GRFICOS
XVII
Grfico 19: Pregunta N 22 Existe Organigrama en la empresa?............. 125
Grfico 20: Pregunta N 23 La empresa cuenta con tecnologa actual y de
punta? ........................................................................................................ 126
XVIII
NDICE DE FIGURAS
XIX
INTRODUCCIN
1
No existen investigaciones ni desarrollos tericos que planteen o
desarrollen la administracin por objetivos y la administracin por
competencia en conjunto, ambas de acuerdo a la literatura investigada
plantean los objetivos y las competencias por separado; sin embargo, se
pudiera decir que si ambos modelos gerenciales si se implementaran
conjuntamente, se podra relacionar las estrategias, objetivos y competencias
obteniendo la organizacin mayor eficiencia en el resultado de sus objetivos,
metas y tareas y por ende de su productividad, ya que para cumplir los
objetivos y metas planteados se necesitan competencias y aptitudes para
llevarlo a cabo.
2
un modelo terico de administracin por objetivo complementado por
competencias, el cual se ejemplificara con la empresa Nibra, C.A.
3
CAPTULO I
MARCO PROBLEMTICO
4
proceso de certificacin de competencias profesionales. Este antecedente
nos habla de un estudio que compara a Espaa y Mxico en el proceso de
certificacin de competencias profesionales del formador ocupacional. Esta
actividad se realiza con la finalidad de lograr la legitimacin de los saberes
que poseen los ciudadanos de un pas, en donde la globalizacin de la
economa establece requerimientos de calidad en productos y servicios que
se hace cada vez ms exigente y trae aparejados cambios y modificaciones
en los puestos de trabajo por los requerimientos de cualificacin de los
empleados.
5
empresarial, la cual engloba un conjunto de tcnicas que se aplican al
conjunto de una empresa. El objetivo de dicha gestin es mejorar la
productividad, sostenibilidad y competitividad, garantizando viabilidad de la
empresa. Al relacionarse las estrategias, objetivos y competencias la
organizacin podra lograr una mayor eficiencia en el resultado de sus
objetivos, metas y tareas y por ende de su productividad.
6
En esta investigacin plantearemos un modelo terico de administracin
por objetivos basados en gestin por competencias, donde se evaluar la
administracin por competencias y la administracin por objetivos llevndola
a cabo conjuntamente, evaluando las metas y objetivos de la empresa y
como las logran teniendo las habilidades y destrezas que debe tener cada
trabajador para desarrollar cada tarea asignada, el cual se ejemplificara a
travs del caso empresa Nibra, C.A
7
Actualmente en Venezuela existe un control de cambio en donde a las
empresas importadoras de materias primas o importadoras de un producto
final como es el caso de la empresa Nibra C.A, se hace cuesta arriba operar
ya que si no obtienen las divisas necesarias para importar sus productos baja
el volumen de sus ventas y por ende es imposible optimizar las operaciones.
Ante esta realidad bastante preocupante para los venezolanos, para los
inversionistas y para los mismos consumidores, se requiere que se tomen las
medidas correctivas, acciones que rescaten a las pymes, al sector
empresarial y se incorporen en la dinmica econmica del pas garantizando
productividad y operatividad.
8
trabajadores dentro de la organizacin para alcanzar estas metas. Segn
Koontz La administracin por objetivos determina los resultados para lograr
los objetivos generales, a travs del cumplimiento de los objetivos
especficos de acuerdo a los lineamientos de mando generando el
cumplimiento de las metas por medio de tareas asignadas dentro de la
organizacin, estas metas y tareas deben ser ejecutada por personas que
tenga las competencias necesarias para llevarlas a cabo. Los gerentes
deben de tener las competencias para planificar y controlar y los trabajadores
base para ejecutarla. Por lo anteriormente mencionado puede ser posible
planificar en una empresa los objetivos y lograr estos a travs de la gestin
por competencia en los distintos cuadros gerenciales y operacionales de una
organizacin.
9
Si en una organizacin se planifica por objetivo y el personal se
organiza para cumplir estos por competencia se podra aumentar la
productividad, eficiencia y eficacia.
10
parecen amenazadoras a nivel de empresa y en algunas reas
especficamente. Esto puede verse ms amenazante an, desde la
perspectiva de Recursos Humanos, pero la realidad es que el estudio facilita
el logro de las metas y objetivos de su rea, involucrando a todos y
comprometiendo a obtener un mejor resultado.
Los objetivos son el punto final hacia el que se dirigen las actividades;
y para determinar si se han logrado deben poder verificarse, si es posible, al
final del periodo. Los objetivos tienen un arreglo jerrquico que parte de las
misiones o propsitos corporativos y va hasta las metas individuales. La
mejor forma en que los gerentes pueden determinar la cantidad de objetivos
a establecer para si en trminos realistas es mediante el anlisis de la
naturaleza de su puesto, y de cunto pueden hacer ellos y cunto pueden
delegar. En cualquier caso, los gerentes deben conocer la importancia
relativa de cada una de sus metas.
11
mejorar la administracin; asimismo, logra a menudo que los gerentes
simplifiquen la estructura de sus organizaciones, alienta a las personas a
comprometerse con sus metas y ayuda a desarrollar controles efectivos.
12
1.6. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN
1.6.1 TEMTICA
1.6.2. GEOGRFICA
13
1.6.3. TEMPORAL
14
CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL
Tiene una cartera de clientes mayor a 180 empresas a las cuales les
vende sus productos. En la actualidad el grupo Nibra cuenta con ms de 80
empleados, destinados y comprometidos por entero a la satisfaccin total del
cliente.
15
2.2. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
16
El trabajo de grado presentado por ROCHE, M (2013). Estrategia de
gerencia por objetivos para la empresa Construcciones Coberlamina,
C.A Universidad Nueva Esparta, Escuela de Administracin. Hace nfasis
que la funcin de la organizacin no es controlar desde arriba; es darle a un
grupo de personas los medios para que puedan desenvolverse y lleven a
cabo sus respectivas actividades.
17
Para llegar a los resultados, se basaron en las fuentes primarias y
secundarias en donde, la primaria es la informacin recolectada directamente
del personal de la empresa, a travs de la aplicacin de cada uno de los
formatos de modelo de gestin por competencias. En la fuente de
informacin secundaria se hicieron por medios de libros, revistas, pginas
web, entre otros.
18
Para llegar a eso, se implement, encuestas y entrevistas en donde la
muestra era de 10 empresas descritas de la letra A a la J, en donde se
recolectaron 120 encuesta de los gerentes de lnea y 10 encuesta de los
responsables de Recursos Humanos, llegando a la conclusin que el
principal objetivo planeado de las 10 empresas de la muestra al establecer la
gestin por competencia fue, identificar y conseguir el mejor capital humano
y proveer herramientas para su desarrollo.
19
los ciudadanos de un pas, en donde la globalizacin de la economa
establece los requerimientos de calidad en productos y servicios que se hace
cada vez ms exigente y trae aparejados cambios y modificaciones en los
puestos de trabajo por los requerimientos de cualificacin de los empleados.
En Europa como en Latinoamrica los organismos que promueven los
procesos de acreditacin de las competencias que se han adquirido en
ambientes formales o no formales de educacin suscitan que los ciudadanos
participen en estos procesos de certificacin, histricamente Estados Unidos,
Francia y el Reino Unido entre algunos pases ms de Europa han sido los
pioneros en estos procesos marcando una tradicin en este mbito no as
algunos ms que se encuentran en proceso o iniciando esta actividad que
responde a ciertos modelos de certificacin de competencias de acuerdo a
las propias polticas establecidas en cada pas.
20
2.3. BASES TERICAS
21
cantidades de bienes materiales, incluyendo hatos, rebaos, rentas y
propiedades. Se les exigi rendir cuentas de su gestin a un superior.
22
Adems de su arquitectura, se encuentra en la literatura egipcia muchos
aspectos del pensamiento administrativo, frecuentemente planteado como
consejos del padre al hijo. El libro de instruccin de Ptah-Hotep se supone
que lo compuso un visir del rey Issi, alrededor de 2700 a.C., aunque la
validez de esta atribucin es dudosa. Sim embargo, es un trabajo muy
antiguo ya reeditado en 2000 a.C. o en 1500 a.C. y fue utilizado en las
escuelas. Como ejemplo de lo que contiene el libro, la instruccin de Ptah-
Hotep a su hijo dice:
23
El estudio de gobierno egipcio a travs de los periodos del viejo imperio,
imperio medio y nuevo imperio, nos proporciona ilustraciones del
reconocimiento del principio del control, como una operacin extendida a
travs de una organizacin centralizada.
24
ventas, prestamos, contratos, sociedades, acuerdos y pagars. George
(2005).
25
Se puede decir que, Moiss reconoce la necesidad de delegar autoridad,
mediante la asignacin de tareas, as como tambin la efectividad del
principio de excepcin. Buscando mejores resultados basndose en los
principios de la administracin.
George (2005)
Los chinos han sido reconocidos sobre todo por su sabidura, pero pocas
investigaciones se han emprendido para entender sus sentimientos hacia la
administracin. Los antiguos escritos de Mencius y Chow (1100, alrededor de
500 a.C.) hacen saber, sin embargo, que los chinos estaban enterados de
ciertos principios de comportamiento sobre organizacin, planificacin,
direccin y control.
Mencius crey que las leyes por si solas eran insuficientes para regular
negocios, y que todo interesado debera adherirse a un modelo de operacin
que fuera ordenado por ley de Dios y usarse como un patrn para gobernar.
26
Mencius indicaba claramente la necesidad de tener un sistema, una
metodologa y modelos para una administracin eficiente.
George (2005)
27
Como en otras civilizaciones, en Grecia, el comercio fue hereditario y la
especializacin estuvo a la orden del da. La especializacin fue llevada tan
lejos que los canteros no afilaban sus propias herramientas, y platn llego a
establecer en sus leyes que ningn hombre debera de trabajar
simultneamente la madera y el hierro, ya que as no destacara.
28
jvenes veloces en el clculo. De aqu nace tambin el concepto y la difusin
de la matemtica aplicada al comercio.
29
referenciados en el libro la riqueza de las naciones, publicado en 1776; para
el autor, Adam Smith el origen de la riqueza de las naciones reside en la
divisin de trabajo y en la especializacin de las tareas. Adam Smith reforz
la importancia de la planeacin y la organizacin dentro de las funciones de
la administracin.
George (2005)
30
diseo y la construccin de maquinaria, sino su utilizacin y la organizacin
de los seres humanos con ese propsito.
31
Utilizar un beneficioso sistema de sugerentes, ya que toda persona
relacionada con el trabajo debera obtener una mayor ventaja
aplicando cualquier mejora que haya descubierto.
32
Distribucin de las rdenes de trabajo.
Estndares y guas.
Condiciones estandarizadas
Operaciones estandarizadas.
Instrucciones de la prctica estndar por escrito.
Recompensa a la eficiencia.
33
Wharton School se referan a historia leyes y economa. Todava hoy es una
magnifica escuela, famosa sobre todo en la especializacin de Finanzas.
34
2.3.13.1. ORGANIZACIN RACIONAL DEL TRABAJO
35
de descomponer cada tarea y cada operacin de la misma en una serie
ordenada de movimientos ms sencillos. Los movimientos intiles era
eliminados, mientras que los tiles era simplificados, racionalizados o
fusionados con otros movimientos para que el obrero economizara tiempo y
esfuerzo. A ese anlisis del trabajo segua el estudio de tiempos y
movimientos o determinacin, mediante el cronometro, del tiempo medio que
requiere un obrero comn para ejecutar la tarea.
36
Adecuacin de instrumentos y herramientas de trabajo y de equipos
de produccin para minimizar el esfuerzo del obrero y la prdida de
tiempo en la ejecucin de la tarea.
Distribucin fsica de las mquinas y equipos para racionalizar el flujo
de la produccin.
Mejoramiento del ambiente fsico del trabajo, de manera que le ruido,
la falta de iluminacin y comodidad general en el trabajo no reduzcan
la eficiencia del trabajador.
Diseo de instrumentos y equipos especiales para cargos especficos
como transportadores, clasificadores, contadores y otros elementos
para reducir movimientos innecesarios.
Chiavenato (2006)
37
2.3.13.6. DISEO DE CARGO Y TAREAS
38
Cambiar la improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del
mtodo de trabajo.
Principio de preparacin: Seleccionar cientficamente los
trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos y entrenarlos
para producir ms y mejor, en concordancia con el mtodo planeado.
Disponer y distribuir racionalmente las mquinas y los equipos de
produccin.
Principio de control: Controlar el trabajo para cerciorarse de que
est ejecutndose de acuerdo con las normas establecidas y segn el
plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados para que
la ejecucin sea lo mejor posible.
Principio de ejecucin: Asignar atribuciones y responsabilidades
para que el trabajo se organice con disciplina.
George (2005)
39
trabajo, encontraron que la clave para mejorar la eficiencia en el trabajo era
reducir los movimientos innecesarios. No slo algunos movimientos eran
innecesarios, sino que tambin le causaban fatiga al trabajador.
Chiavenato (2006)
40
Gantt como otros colaboradores aparecieron para dar sus versiones de la
ciencia administrativa. Su enfoque fue ms humanista atrado por los
conceptos e ideales de Taylor, nace de esta influencia dos conceptos el
humanismo y la bonificacin por tarea.
41
2.3.14. HENRI FAYOL (Escuela del proceso administrativo)
Divisin de trabajo.
Autoridad y responsabilidad.
Disciplina.
Unidad de mando.
Unidad de direccin.
Subordinacin de los intereses individuales a los generales.
42
Remuneracin del personal.
Centralizacin.
Cadena escalar.
Orden.
Equidad.
Estabilidad del personal.
Iniciativa.
Espritu de equipo.
43
2.3.15. ELTON MAYO (Escuela de las relaciones humanas)
Mayo enfatiza que aparte de las condiciones de trabajos tienen que ser
aptas, deben incluir los requisitos objetivos de la produccin, deberan al
mismo tiempo satisfacer los requisitos subjetivos del trabajador con respecto
a la satisfaccin social en su lugar de trabajo.
44
administracin ceda prioridad a la preocupacin por las personas y por los
grupos sociales de los aspectos tcnicos y formales se pasa a lo psicolgico
y sociolgicos.
45
George (2005) El estudio de las organizaciones burocrticas que hizo
Max Weber en el siglo XVIII sent las bases de la escuela estructuralista.
Weber se dio cuenta de que las grandes organizaciones gubernamentales
tenan caractersticas especiales, donde la estructura de poder estaba
definida estrictamente y que esto era fundamental para el buen
funcionamiento de la organizacin.
George (2005)
46
Posicin en el mercado.
Innovacin.
Productividad.
Rentabilidad de los recursos fsicos y financieros.
Tasa de dividendos o ndice de retorno del capital invertido.
Desempeo gerencial.
Responsabilidad social de la empresa.
47
Las competencias gerenciales es la capacidad que tiene una persona
de resolver un inconveniente y la capacidad de relacionarse con los
subordinados y llevar el mensaje claro de lo que se quiere plantear.
48
Los objetivos establecen resultados finales, y deben permitir control, pero
los objetivos globales necesitan ser apoyados por sub objetivos. Por lo tanto,
los objetivos forman tanto una jerarqua como una red. Adems, las
organizaciones y administradores tienen objetivos mltiples que en
ocasiones son incompatibles y que pueden provocar conflictos dentro de la
organizacin, dentro del grupo e incluso individuales. El administrador quizs
tenga que elegir entre el desempeo a corto o largo plazo y tal vez se tenga
que delegar los intereses personales a los de la organizacin
2.3.16.2. OBJETIVOS
Jackson, S. (2010).
Los objetivos forman una jerarqua que va desde el objetivo global hasta
los objetivos individuales y especficos. La cima de su jerarqua es el
49
propsito socioeconmico de la sociedad, es como exigir a la organizacin
que contribuya al bienestar de las personas proporcionando bienes y
servicios a un precio razonable. En segundo lugar est la misin o propsito
de la empresa, que podra proporcionar transporte cmodo y de bajo costo
para los usuarios promedio. La misin declarada podra ser producir
automviles, comercializarlos y dar servicio. Como se observa, la distincin
entre propsito y misin es muy sutil y por ello muchos autores y
profesionales no establecen diferencias entre los dos trminos. El siguiente
nivel de la jerarqua contiene objetivos ms especficos, como aquellos
ubicados en las reas clave de resultados. Estas son las reas en las que el
desempeo es esencial para el xito de la empresa. Despus los objetivos
deben convertirse en los objetivos de la divisin, del departamento y de la
unidad, descendiendo hasta el nivel ms bajo de la organizacin.
Propsito Socio-econmico.
Misin
Objetivos globales de la organizacin (A largo Plazo, estratgicos).
Objetivos especficos.
Objetivos de la Divisin.
Objetivos del departamento y la unidad.
50
Objetivos individuales: -desempeo y de desarrollo personal
51
2.3.16.4. MISIN O PROPSITO
2.3.16.5. PLANIFICACIN
52
qu debe hacerse para alcanzarlos. As el establecimiento de objetivos es el
primer paso de la planeacin. Hay una jerarqua de objetivos para conciliar
los diferentes objetivos de una organizacin, institucin o centro de trabajo,
los cuales van desde los objetivos organizacionales, hasta las polticas,
directrices, metas programas, procedimientos, mtodos y normas. En cuanto
a su cobertura, la planeacin puede darse en tres niveles: estratgico, tctico
y operacional. Existen cuatro tipos de planes, segn este autor: los
procedimientos, los presupuestos, los programas o programaciones y las
normas o reglamentos.
2.3.16.7. ESTRATEGIAS
Koontz (2008).
53
2.3.16.8. CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
54
resultados ptimos y esperados toda la organizacin debe entender,
aceptar y aprobar lo propuesto para que todos colaboren en el mismo
sentido.
2.3.16.9. POLTICAS
2.3.16.10. PROCEDIMIENTOS
Koontz (2008)
55
cronolgicas de acciones requeridas, lineamientos para actuar, ms que
pensar, que detallan la manera precisa en que deben realizarse ciertas
actividades.
2.3.16.11. REGLAS
2.3.16.12. ORGANIZACIN
56
desempeara, quien depender de quien en la empresa. Con una
organizacin efectiva, los gerentes estn en mejor posicin para coordinar
los recursos humanos, los materiales y los de informacin.
Jackson, S. (2010)
2.3.16.14. DEPARTAMENTALIZACIN
57
Departamentalizacin Territorial
Departamentalizacin por Clientes
Departamentalizacin por Procesos o maquinarias
Departamentalizacin por Proyectos
2.3.16.16. PROGRAMAS
Koontz (2008)
58
2.3.16.17. PRESUPUESTO
59
2.3.16.19. DESVENTAJA DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
2.3.17. COMPETENCIAS
60
2.3.17.1. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE COMPETENCIAS
61
Definicin del cargo.
Tareas y actividades principales.
Formacin de base y experiencia requerida para su desempeo.
Competencias tcnicas o conocimiento necesarios para un
desempeo adecuado.
Competencias referidas a capacidades y habilidades.
Jackson, S. (2010).
62
la administracin implica desempear el trabajo por medio de otras personas,
la competencia para la comunicacin es esencial para el buen desempeo
de un administrador e incluye:
La comunicacin informal.
La comunicacin formal.
La negociacin.
63
Administracin del tiempo.
Elaboracin de presupuestos y administracin financiera.
64
comprometerse y trabajar en equipo para as conseguir los objetivos
planteados.
El conocimiento de la industria.
El conocimiento de la organizacin.
La accin estratgica.
2.3.17.7. PRODUCTIVIDAD
Jackson, S. (2010).
65
La productividad puede mejorarse al:
66
estrategias a seguir, as como la capacidad interna y oportunidades externas
se deberan desarrollar planes comerciales autnomos bajo una orientacin
funcional, se podr tener como propsito de la APO.
67
departamentos y estos a su vez asignaran a los trabajadores las tareas
indispensables para lograr estas metas y que con la sumatoria de ejecucin
de las metas se lograra cumplir con los objetivos especficos.
68
en caso, Existiendo retroalimentacin en la planificacin y evitando que las
estadsticas se conviertan en el fin ltimo de la planificacin y el control, ms
bien estas deben servir para analizar los problemas encontrados y dar
solucin a estos para evitar su repeticin.
69
resolver un asunto, habitualmente de carcter administrativo o que conlleva
documentacin.
70
Siendo sus funciones:
71
Trabajador: Persona fsica que prestan su servicio a la empresa a
cambio de una remuneracin.
72
posible las interrupciones en el trabajo y dar incentivos salariales por
incremento en la produccin, sus aportes o contribuciones fueron el de
demostrar la importancia que el reconocimiento tiene en el desempeo,
iniciar un estudio riguroso de las tareas y puestos y demostrar la importancia
de la seleccin y capacitacin del personal en una organizacin.
73
Ospina Jimnez (2010) resume esta contribucin del paradigma de la
relacin humana en una organizacin, comenzando porque esta contribuye
con la formulacin, es el ejecutor de las estrategias, asume nuevos retos con
los empleados, desarrolla el perfil de los directivos, se conforma de
profesionales de distintas reas, son responsables de los resultados de la
organizacin, se orientan a la comunidad con responsabilidad social. Este
desarrollo se sustenta en la satisfaccin de necesidades humanas, en la
creciente auto dependencia y articulacin orgnica de los seres humanos
con la naturaleza, la tecnologa y el desarrollo empresarial.
74
aprovechen las cualidades de cada uno de los integrantes ms fuerte ser la
empresa. Esto es en si la gestin por competencias. Este concepto no es
nuevo pero crece en importancia en el mundo empresarial ya que su
aplicacin ofrece novedades en el estilo de direccin ya que cada persona,
empezando por los propios directivos deben aportar sus mejores cualidades
profesionales. Para la aplicacin de este enfoque se requiere de una
direccin global que tenga una visin completa de la empresa y que sea
capaz de integrar adecuadamente los equipos de trabajos y dirigirlos hacia el
logro de objetivos.
75
Formacin de base y experiencia requerida para el desempeo.
Competencias tcnicas o conocimiento necesario para el desempeo
adecuado.
Competencias referidas a capacidades /habilidades.
76
dependiendo de las estrategias que se implementen para su desarrollo y
capacitacin a corto, mediano y largo plazo.
77
o Por similitudes temticas entre competencias
Comunicacin que consiste en la capacidad de hablar en
pblico; expresin oral y escrita.
Gerencia/Gestin: Planificacin, direccin de equipos,
liderazgo, resolucin de conflictos.
Influencia: Motivacin, relaciones pblicas, trabajo en equipo.
Solucin e innovacin: Capacidad de aportar sugerencias,
creatividad, capacidad de sntesis, orientacin a resultados.
Logros y accin: Consecucin de objetivos individuales o de
grupo.
Servicio: Actitud disponible, puntualidad, orientacin al cliente.
78
Identifica a los distintos cuadros de la empresa con los objetivos a
lograr en el tiempo.
79
permite el planificar la carrera del personal dentro de la organizacin. El
gestionar por competencias permitira ubicar el personal en el nivel y cargo al
cual mejor se adapta y sera ms eficiente y productivo, condicin esta
fundamental en el logro de los objetivos y estrategias al planificar.
80
Figura 1: Esquema Administracin por objetivos y competencias
Fuente: Autor.
81
Un elemento fundamental en la planificacin lo conforma la formulacin
de la filosofa de gestin, ya que servir de base a la hora de elaborar los
planes de la organizacin.
Si la misin est formulada, ella sirve de base para disear los objetivos.
Pero a su vez, al disear las estrategias se definen los lineamientos y
directrices estratgicas o corporativos y, de la estrategia formulada, se
desprenden las polticas de la organizacin.
Misin de la empresa.
Los lineamientos o directrices.
Los objetivos.
Las estrategias a seguir.
Las polticas generales.
82
Estos procesos se deben realizar siguiendo una secuencia lgica y
practica que facilite la realizacin de los respectivos anlisis as como la
consecucin de los propsitos que con ellos se persiguen. En base a lo antes
expuesto, se pueden estructurar segn las siguientes etapas analticas.
83
MBITO EXTERNO: Corresponde a los elementos contenidos en el
espacio correspondiente del contenido.
84
COMUNICACIN: Es la transferencia de informacin de un emisor a
un receptor, siempre y cuando el receptor comprenda la informacin.
Koontz (2008).
85
DIRCETRICES: Conjunto de instrucciones generales para la ejecucin
de una cosa.
86
GERENCIA: Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo
cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad
frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso
de planeamiento, organizacin, direccin y control a fin de lograr los
objetivos establecidos. Mendoza, (2012).
87
LIDERAZGO: El liderazgo implica motivar a terceros con la intencin
de que desempeen las tareas necesarias para alcanzar las metas de
la organizacin. Jackson, S. (2010).
88
VISIN: La Visin, tal como lo define Fleitman Jack en su obra
Negocios Exitosos (McGraw Hill, 2000) viene a ser el camino al cual
se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y estmulo para
orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de
competitividad Porque con la determinacin de la visin vamos a
saber cul es el alcance o hasta dnde quiere llegar la empresa.
89
2.5. CUADRO DE VARIALES
Estrategia
Delegacin
2. - - Sistema administrativo rea
Estructura jerrquica
Determinar el que de manera Organizacional Documental Documentos de
marco en el cual se Planificacin por sistemtica integra Comunicacin de Investigacin
deben establecer los objetivos muchas actividades gerente y
objetivos de la empresa gerenciales clave. subordinados
Nibra, C.A (Koontz, 2008). Liderazgo
Conjunto de Habilidades
conocimientos, Destrezas
habilidades,
Seleccin del
comportamientos y rea RR.HH Documentos de
3. - Identificar los Ejecucin por actitudes debe poseer personal Documental Investigacin
elementos que conlleva competencia un gerente para ser Liderazgo
la gestin por efectivo en una amplia
competencia para gama de puestos
cumplir los objetivos gerenciales. (Jackson,
planificado de la S. 2010).
empresa Nibra, C.A
89
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
90
establece de forma directa relaciones causales, puede aportar indicios sobre
las posibles causas de un fenmeno.
91
Segn Arias (2012). La investigacin documental es un proceso
basado en la bsqueda, recuperacin, anlisis, critica e interpretacin de
datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrado por otros
investigadores en fuentes documentales.
92
Cuadro 1: Poblacin A
93
Cuadro 2: Poblacin B
CARGO FUNCIN INFORMACIN
Asistente Administrativo Ejecutar los procesos - Rendimiento de la
administrativos del rea, empresa a corto,
aplicando las normas y mediano y largo
procedimientos definidos, plazo.
elaborando
documentacin
necesaria, revisando y
realizando clculos, a fin
de dar cumplimiento a
cada uno de esos
procesos, lograr
resultados oportunos y
garantizar la prestacin
efectiva del servicio.
Fuente: Autor.
94
3.5. TCNICAS DE PROCESAMIENTOS Y ANALISIS DE DATOS
Pasos:
3.6. VALIDEZ
95
Profesor Fernando Briceo.
Profesor Armando Loaiza.
Profesor Carlos Martnez.
96
CAPTULO IV
ANLISIS DE DATOS
97
ANLISIS DE RESULTADOS
Cuadro 3: Pregunta N 1
PREGUNTA N1 SI NO
Existe una planificacin en la empresa? 80% 20%
Grfico 1: Pregunta N 1
20%
80%
98
El 80% de los entrevistados afirman que en la empresa existe una
planificacin, mientras que el 20% desconoce si existe planificacin.
Cuadro 4: Pregunta N 1
99
Grfico 2: Pregunta N 1
Qu tipo de planificacin
aplican?
FINANCIERA ESTRATEGICA NINGUNA
20%
50%
30%
Del 80% de los encuestados que afirman que existe planificacin dentro
de la empresa, un 50% afirma que es financiera porque el objetivo es
aumentar las ventas, el 30% considera que es estratgica porque ellos
pueden solucionar los problemas operativos que le genera la situacin pas.
100
y eficientemente las acciones para desarrollar las tareas y no se estara
haciendo uso ptimo de los recursos
Cuadro 5: Pregunta N 2
1A6 7 A 12 13 A 18 19 A 24
PREGUNTA N 2 NINGUNO
MESES MESES MESES MESES
Con que frecuencia se
realiza la planificacin? 50% 30% 0 0 20%
Por cunto tiempo?
Grfico 3: Pregunta N 2
101
Si se desconoce el tipo de planificacin, de cmo se van a desarrollar las
actividades y como se van a alcanzar las metas y objetivos, a travs de este
resultado se puede comprobar que no est establecido un cronograma de
desarrollo de actividades fundamental para la ejecucin y control de las
tareas establecidas, esto dejando en evidencia que no se alcanza las metas
en un tiempo determinado.
102
Cuadro 6: Pregunta N 3
Grfico 4: Pregunta N 3
Qu departamentos participan
en la elaboracin de la
planificacin?
VENTAS OPERACIONES COMPRAS IMPORTACIN NINGUNO
20%
30%
30%
10%
10%
103
Dentro de la organizacin debe existir un departamento encargado de
elaborar la planificacin con la mxima gerencia retroalimentndose con la
informacin necesaria de los departamentos antes mencionados, ya que la
mayora de los trabajadores de los mandos directivos estn en contacto con
los clientes y con la realidad.
Cuadro 7: Pregunta N 4
Pregunta N 4 SI NO
Los empleados conocen la planificacin de la empresa? 10% 90%
Grfico 5: Pregunta N 4
90%
104
objetivos, ya que el 90% de los entrevistados respondi no conocer la
planificacin dentro de la organizacin
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
105
que todos los miembros de la organizacin cumplan con sus deberes, sin
involucrase directamente con ellos.
Cuadro 8: Pregunta N 6
Pregunta N 6 SI NO
La empresa cuenta con objetivos? 80% 20%
106
Grfico 6: Pregunta N 6
20%
80%
107
En el proceso de observacin dentro de la presente investigacin se
pudo constatar que la empresa no cuenta con objetivos escritos y el
desarrollo de esas actividades y funcionamiento de la empresa no estn
enfocadas a un fin comn.
Cuadro 9: Pregunta N 8
A
Pregunta N 8 SI NO
VECES
Se motiva el personal para el
50% 40% 10%
cumplimiento de las tareas pautadas?
Grfico 7: Pregunta N 8
Se motiva el personal
para el cumplimiento de
las tareas pautadas?
SI NO A VECES
10%
50%
40%
108
las tareas pautadas.
Pregunta N 9 SI NO A VECES
Se mide la efectividad en el cumplimiento
de las tareas establecidas en la 60% 20% 20%
organizacin?
109
Grfico 8: Pregunta N 9
Se mide la efectividad en el
cumplimiento de las tareas
establecidas en la
SI NO A VECES
20%
60%
20%
Existe un 20% que niega que se mide la efectividad y otro 20% que
comenta que a veces. Llama poderosamente la atencin porque estamos
hablando de un 40% de los entrevistados que difiere de que se mida la
efectividad, esto es un problema grave porque se pudiese entender que no
se asignan tareas por departamentos.
110
Cuadro 11: Pregunta N 10
1a6 7 A 12 13 A 24 19 A 24
Pregunta N 10
MESES MESES MESES MESES
Grfico 9: Pregunta N 10
111
PREGUNTA N 11 Cmo se asignan las tareas o metas a cada
departamento?
112
La mayora de los empleados respondi que el control cambiario que
existente en Venezuela actualmente es lo que le afecta directamente ya que
por ello no obtienen los recursos necesarios para poder operar al cien por
ciento, debido a que todos los productos que comercializan son importados.
Toda la atencin y los esfuerzos se centran a las ventas, que pasa con la
empresa con la administracin y factores internos y externos que inciden en
el desarrollo de las actividades y funciones de la empresa que afectan de
manera directa e indirecta los resultados de cada uno de los ejercicios
econmico.
Pregunta N 8 SI NO A VECES
Existe comunicacin formal
constante en las actividades 60% 20% 20%
diarias de la organizacin?
113
Grfico 10: Pregunta N 13
20%
20% 60%
114
Al no estar presente la alta gerencia los trabajadores pueden
desmotivarse y no hacer las tareas asignadas en el tiempo establecido
porque no existe supervisin alguna.
Pregunta N 14 SI NO
Se cumplen las metas asignadas en el 40% 60%
tiempo establecido?
40%
60%
115
Si no est definido el tipo de planificacin, los procedimientos, la
comunicacin formal no es constante y no existe el proceso de control, por
lo tanto el seguimiento al desempeo y efectividad no deben ser lo ms
adecuado. Debe de existir un proceso de retroalimentacin permitiendo
hacer los ajustes necesarios dentro de la organizacin que permita mejorar
los procesos de productividad.
Pregunta N 15 SI NO
Se asignan funciones especficas por
50% 50%
departamentos?
Grfico 12: Pregunta N 15
Se asignan funciones
especficas por
departamentos?
SI NO
50% 50%
116
La mitad de los entrevistados de la organizacin en esta pregunta afirma
que no tienen asignadas o establecidas las funciones por departamentos, en
donde el empleado puede desarrollar la actividad que desee. Mientras que el
otro 50% dice conocer cules son sus funciones.
Se puede decir con el resultado obtenido en esta repuesta que existe una
falla en la organizacin, planificacin, ejecucin y control.
Pregunta N 16 SI NO
Se respeta la estructura jerrquica y las
50% 50%
funciones que tiene cada departamento?
Grfico 13: Pregunta N 16
50% 50%
117
En el proceso de observacin se determin que no existe una estructura
jerrquica. Al no existir una estructura jerrquica dentro de la organizacin no
se podr delimitar las funciones por departamentos, en concordancia con las
respuestas anteriormente obtenida.
Pregunta N 17 SI NO
Existe un proceso de seleccin y
50% 50%
reclutamiento de personal?
118
Grfico 14: Pregunta N 17
Existe un proceso de
seleccin y reclutamiento
de personal?
SI NO
50% 50%
119
PREGUNTA N 18 Dentro del proceso de seleccin y reclutamiento de
personal se evalan las competencias del aspirante al cargo con las
funciones a ser asignadas?
Pregunta N 18 SI NO
Dentro del proceso de seleccin y
reclutamiento de personal se evalan las
70% 30%
competencias del aspirante al cargo con las
funciones a ser asignadas?
30%
70%
120
poder hacer esta afirmacin, este resultado difiere de la respuesta obtenida
de la pregunta nmero quince.
Pregunta N 19 SI NO
Recibe algn tipo de capacitacin el personal
70% 30%
de la empresa?
121
Grfico 16: Pregunta N 19
30%
70%
122
Cuadro 19: Pregunta N 20
Pregunta N 20 SI NO
Estn relacionadas las funciones del cargo
70% 30%
con las competencias del personal?
30%
70%
123
PREGUNTA N 21 Dentro de la organizacin existe manual de nomas y
procedimientos?
Pregunta N 21 SI NO
Dentro de la organizacin existe manual de nomas y
40% 60%
procedimientos?
Dentro de la organizacin
existe manual de nomas y
procedimientos?
SI NO
40%
60%
124
si lo haban visto el comentario fue negativo. La empresa cuenta con un
manual de descripcin de cargo.
Pregunta N 22 SI NO
Existe organigrama en la empresa? 90% 10%
Existe organigrama en la
empresa?
SI NO
10%
90%
125
El 90% de los entrevistados afirmo que si exista organigrama, sin
embargo, al preguntarle si lo conocan o lo haban visto respondieron que
suponan que debera existir. Para la estructura organizacional es de vital
importancia que est estructurado el organigrama, de ah parte y se definen
los diferentes departamentos y los niveles de jerarqua, en los cuales se
interrelacionan los procesos, comunicacin y resultado en funcin de los
objetivos determinado.
Pregunta N 23 SI NO
La empresa cuenta con tecnologa actual y
100% 0%
de punta?
100%
126
El 100% de los entrevistados afirma que la empresa cuenta con
tecnologa actual y de punta. Es recomendable que las empresas estn
actualizadas en este tema porque la tecnologa va evolucionando a pasos
agigantados y en estos momentos es una herramienta indispensable para
toda organizacin.
127
departamentos se tiene que hacer una descripcin de cargo que se adapte a
las actividades establecidas por cada uno.
128
identificando las funciones departamentales relacionadas con ellos
estudiando la actuacin del personal para llevar a cabo los mismos. Ahora
bien, si la APO se aplica de la manera adecuada incide directamente en la
motivacin y en la actitud del personal, ya que los involucra en su trabajo y
con sus objetivos personales y laborales al hacerlos claros y razonables. La
APO explica el proceso mediante el cual los objetivos caen en cascada por
medio de los diversos niveles de la organizacin.
Debilidades:
Fortalezas:
- Motivacin del - Capacitacin del personal.
personal. - Carece de comunicacin
- Tecnologa de formal.
punta. - No logran las metas.
- Inexistencia de manual de
normas y procedimientos.
Oportunidades:
- Aumento moderado de la
demanda. Amenazas:
- Avances tecnolgicos que - La incertidumbre poltica.
permiten promocionar los - Adquisicin de divisas.
productos. - Leyes en general.
Fuente: Autor.
129
ANALISIS
130
En base a lo antes mencionado, se puede decir que toda organizacin
tiene que contar con un capital humano que tenga la capacidad, habilidades
y destrezas para poder enfrentar los constantes cambios que afecten directa
o indirectamente a la empresa, para que estos puedan hacerle frente a
cualquier situacin externa que pueda perjudicar el alcance de los objetivo
garantizando la estabilidad de la organizacin.
131
La planeacin de recursos humanos solo tiene sentido cuando se
dispone de personas con las capacidades, habilidades y destrezas
apropiadas para llevar a cabo las metas de la organizacin. Es decir, la
planeacin de recursos humanos contribuye al proceso de planificacin
estratgica, porque aporta los medios para alcanzar las metas dentro de la
organizacin. Para ello es necesario elaborar programas de reclutamiento y
capacitacin.
132
CAPTULO V
PROPUESTA
5.2. VISIN
133
Meta ambiciosa que justifique el cambio y las acciones a emprender,
aprovechar los recursos tangibles e intangibles y las habilidades que
tenga cada persona que pertenezca a la organizacin.
Debe ser real, as se podr conocer los valores, habilidades y
competencias, que guiara al cambio deseado.
Debe tener relevancia para as poder cumplir con los objetivos,
estrategias, metas y polticas.
Se debe comunicar eficazmente reflejando el inters para todos lo que
se quiere transmitir.
5.3. MISIN
134
Establece la direccin y el propsito a todos los elementos de la
organizacin.
Plantea hacia donde est yendo la compaa y remarca lo que se est
realizando.
Debe comunicar la tica de la empresa, los principios generales a los
cuales los trabajadores deben de tener como principio fundamental.
135
Figura 3: Sistematizacin Matriz FODA
ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ANALISIS INTERNO
Fuente: Autor
136
Una vez que se realicen dichos anlisis la alta gerencia deber proceder
de la siguiente manera:
137
Los factores fundamentales que se estiman convenientes analizar son:
138
enfrentar los retos de la competencia. As mismo, analizara las
debilidades propias de la misma.
La alta gerencia discutir, en trminos de la incidencia global sobre la
organizacin, el conjunto de fortalezas y debilidades detectadas.
139
Deben ser globales e involucrar a toda la organizacin, tomando en
cuenta todas las reas que la integran.
Deben estar definidos dentro de la planeacin, para as servir de
marco de referencia para los objetivos funcionales de la organizacin.
Deben ser medibles ya sea a corto, mediano o largo plazo con
posibilidad de evaluacin. Es decir, que puedan ser auditados
mediante indicadores globales de gestin o controlados en su
interrelacin con el fin de delimitar responsabilidades, teniendo las
siguientes caractersticas:
Deben ser realistas.
Deben ser especficos.
Los objetivos nos traza el norte y nos seala el camino.
Deben de tener tiempo lmite.
140
5.6. DETERMINACIN DE OBJETIVOS ESPECIFICOS
Queda entendido, que todo nivel de cargos y las personas que lo ocupan,
en la empresa, debe tener las habilidades, conocimientos y destrezas que
permitan cumplir a cabalidad con todas las responsabilidades que sern
asignadas; esto con la finalidad de poder cumplir con los propsitos u
obligaciones que son inherentes al cargo y necesarias para lograr la
141
planificacin deseada para lo cual deber estar definidos o definirse el
mnimo de requerimientos de cada cargo.
142
Los objetivos indican cantidad (cuanto) calidad (caractersticas
especficas) tiempo (cuando) costo (a que costo)?
Los objetivos son razonables/ reales?
Los objetivos son asignados por prioridad?
Entre los objetivos propuesto esta la mejora de los objetivos y el
desarrollo del personal?
Los objetivos tienen concordancia con las otras reas de la
organizacin?
Los objetivos son conocidos por todos los integrantes de la
organizacin?
Estn relacionados los objetivos corto plazo con los de largo
plazo?
Los objetivos estn claramente expresados y se han puesto por
escrito?
Los objetivos conducen a una retroalimentacin oportuna a fin de
tomar acciones correctivas necesarias?
Se cuenta con suficiente recursos y autoridad para lograr los
objetivos?
Se ha dado participacin a los integrantes de la organizacin
para expresar sus objetivos?
Min subordinados controlan los aspectos en que se les ha
asignado la responsabilidad?
Fuente: Autor.:
143
5.7. DETERMINACIN DE LAS ESTRATEGIAS
144
Aceptacin por el conjunto de la organizacin: Una vez aprobada las
estrategias para lograr resultados ptimos toda la organizacin debe
entender, aceptar y aprobar lo propuesto para que todos colaboren en
el mismo sentido.
Una vez ya estn definidos los objetivos evalundolos con el cuadro antes
expuesto, finaliza la etapa de diagnstico del proceso de planificacin. Se
145
han definido las directrices que guiarn el funcionamiento de la organizacin
y se ha obtenido la informacin respecto a la situacin en que sta se
encuentra.
Fijar Metas: Las metas son resultados a corto plazo (anuales). Son
fundamentales para la ejecucin acertada de estrategias debido a que
forman la base para la asignacin de recursos, constituyen un instrumento
para controlar el avance hacia el logro de los objetivos y fijan prioridades de
la empresa. Las metas deben ser bien formuladas, [lo que implica] que sean
coherentes con los objetivos sealados y que sirvan de respaldo a la
146
ejecucin de las estrategias. Las metas [al igual que los objetivos] deben ser
medibles, coherentes, razonables, estimulantes, claras y que se conozcan
dentro de la organizacin. Deben informar sobre cantidad, costo tiempo y ser
verificables.
147
Luego de obtener los resultados de la situacin actual en la que se
encuentra la empresa, se deben analizar las posibles opciones, viables para
escoger el desenvolvimiento de la gestin de la organizacin que permita del
modo de ser actual al deseado.
148
Los lineamientos o directrices corporativas.
Los objetivos especficos y Las estrategias.
Al llegar a este punto solo falta formular las polticas generales para tener
completa la filosofa de gestin de la empresa. Las polticas tambin son
planes que orientan en la toma de decisiones.
149
En tal sentido, se indicara cual debe ser el procedimiento que la alta
direccin, debe seguir para la realizacin de los anlisis correspondientes y
para la definicin de los componentes de la filosofa de gestin.
Con base a los resultados obtenido en los anlisis, y dentro del marco de
la misin de la organizacin, el nivel corporativo determinara las diferentes
alternativas de accin que definen la transicin de la situacin actual
deseada.
150
Para definir las directrices de transicin se propone lo siguiente:
151
La metodologa para implementar un modelo de gestin por
competencias est compuesta por las siguientes fases:
152
determinar con base en estas competencias el perfil para cada puesto
de trabajo. Implica definir las competencias que debern reunir las
personas que ocupan los puestos para responder adecuadamente a
las actividades y responsabilidades de los mismos.
153
1. Seleccin: A partir del perfil, el puesto a cubrir tendrn competencias
derivadas del conocimiento y competencias de gestin o derivadas de
conductas. Una correcta seleccin busca contemplar ambos tipos de
requerimientos, ya que el conjunto confirma el perfil buscado.
154
existira un apoyo multidireccional, logrando que las personas que
tengan ms experiencia en la empresa sirvan de apoyo a los nuevos
ingresos, teniendo como resultado un feedback y retroalimentacin del
conocimiento.
155
5.14. ESQUEMA DE LAS COMPETENCIAS DE CARGOS BASES
(EJECUTORES DE TAREAS)
CONOCIMIENTOS HABILIDADES
Estudios superiores Proactividad
Trabajo en Equipo
Tecnologa Autocontrol
Colaboracin
Iniciativa
Franqueza
Fuente: Autor
156
5.15. ESQUEMA DE LAS COMPETENIAS DE GERENCIA BAJA O
DEPARTAMENTOS (METAS)
CONOCIMIENTOS HABILIDADES
Estudios superiores Proactividad
Trabajo en Equipo
Tecnologa Autocontrol
Liderazgo
Capacidad de Planificar
Habilidad Analtica
Pensamiento Estratgico
Calidad de Trabajo
Comunicacin Eficaz
Gerenciamiento de la motivacin del
personal
Orientacin a los Resultados
Negociacin
Fuente: Autor
157
5.16. ESQUEMA DE LAS COMPETENCIAS DE GERENCIA MEDIA
(OBJETIVOS ESPECIFICOS)
CONOCIMIENTOS HABILIDADES
Estudios superiores Proactividad
Trabajo en Equipo
Tecnologa Autocontrol
Colaboracin
Leyes
Iniciativa
Fuente: Autor.
158
5.17. ESQUEMAS DE LAS COMPETENCIAS DE ALTA GERENCIA
(OBJETIVOS GENERALES)
CONOCIMIENTOS HABILIDADES
Estudios superiores Proactividad
Trabajo en Equipo
Tecnologa Autocontrol
Colaboracin
Leyes
Aptitud Directiva
159
5.18. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5.19. DEPARTAMENTALIZACIN
160
en unidades comunes a las especialidades similares y a las personas que
poseen habilidades, conocimientos, destrezas y orientaciones semejantes.
161
actividad o funcin entre quienes la integran, con el objetivo de reducir los
esfuerzos que realizan y mejorar los resultados tanto en cantidad como en
calidad.
162
En el mismo concepto est implcita su importancia, y se pueden
destacar los siguientes aspectos:
163
5.20. EVALUACIN Y CONTROL
164
CONCLUSIONES
Queda claro que los elementos comunes que vinculan estas teoras es el
conocimiento y habilidades necesario para lograr el objetivo y la aptitud de
los empleados hacia esta planificacin lo cual se logra no solo con mayor
participacin sino tambin con el conocimiento integral del plan y el papel
que juega cada individuo.
165
la planificacin y el aumento de desempeo en cada uno de sus puestos de
trabajos.
166
En el diseo y desarrollo del modelo propuesto se pasa a conceptualizar
la relacin empleado-empresa, como una relacin en donde los empleados
deben cumplir un nmero de funciones y asumir unas responsabilidades, a
una relacin en la cual el trabajador por medio de las habilidades, destrezas,
aptitudes y actitudes logran el cumplimiento de los objetivos del cargo que
desempea.
167
RECOMENDACIONES
168
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Drucker, P., (2004). El Lder del Futuro. 1 Edicin. Ed. Baecelona. Barcelona
Espaa.
Ernst & Young. (2008). Manual del Director de Recursos humanos. Gestin
por competencias. Buenos Aires Argentina.
169
Hellriegel, D., Jackson, S., Slocum, J., (2010). Administracin. Un enfoque
basado en competencias. 11. Ed. Mxico DF. Cengage Learning.
TRABAJOS DE GRADO
170
como requisito para optar por la Licenciatura de Relaciones Industriales,
Universidad Catlica Andrs Bello, Caracas, Venezuela.
171
Sin autor, (2007). Empresas. En lnea. Disponible en:
http://www.promonegocios.net
172
ANEXOS
173
ANEXO A
ENTREVISTA ESTRUCTURADA
174
ENTREVISTA ESTRUCTURADA
SI ____
NO ____
1 A 6 MESES _________
175
SI ______
NO ______
SI ______
NO ______
SI _____
NO _____
SI _____
NO _____
176
tem N 8. Se motiva el personal para el cumplimiento de las tareas
pautadas?
SI ______
NO ______
SI ______
NO ______
1 A 6 MESES _________
177
tem N 11. Cules son los principales imprevistos que le impiden a la
organizacin alcanzar una mejor gestin?
SI _____
NO _____
De qu forma?
SI _____
NO _____
178
SI _____
NO _____
Cmo?
SI ______
NO ______
Por qu?
SI _____
NO _____
Cmo?
179
Cules son los requisitos de seleccin?
SI _____
NO _____
SI _____
NO _____
Cul?
tem N 20. Estn relacionadas las funciones del cargo con las
competencias del personal?
SI ______
NO ______
Por qu?
180
tem N 21. Dentro de la organizacin existe manual de nomas y
procedimientos?
SI _____
NO _____
SI _____
NO _____
SI _____
NO _____
Fecha: __________________________
Cargo: ___________________________
181
ANEXO B
182
183
184
185
ANEXO C
186
187