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APLICACIN DE ESTRATGIAS PARA

MEJORAR LA RETENCIN ESTUDIANTIL


EN LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA
ANTONIO JOS CAMACHO:
UNA PROPUESTA PARA LA GENERACIN
DE CULTURA ACADMICA

RODRIGO MARTINEZ DAZ


JULIAN SARRIA DORADO
ANDRS FERNANDO CONTRERAS LOZANO
JESS DAVID CASTAEDA ANDRADE

Unidad de Proyectos Acadmicos


Proyecto
Programa de Mejoramiento Acadmico
Vicerrectora Acadmica
Institucin Universitaria Antonio Jos Camacho
Santiago de Cali Valle del Cauca
Enero 2010
INTRODUCCIN

El gobierno Nacional, a travs del Ministerio de Educacin Nacional (MEN), ha


venido realizando esfuerzos importantes para mejorar la cobertura educativa en
primaria y secundaria con el fin de garantizar educacin gratuita a la poblacin
de escasos recursos econmicos, reducir los ndices de analfabetismo Y
proporcionarle a dicha poblacin un nivel de escolaridad que le permita tener
un adecuado desempeo social y laboral. Igualmente, la Educacin Superior
siempre ha sido una prioridad para el Estado, razn por la cual ha generado
estrategias para facilitar el acceso de la poblacin que egresa cada ao de la
educacin secundaria a las diferentes instituciones de educacin superior.
Estas polticas han permitido que la poblacin estudiantil universitaria haya
aumentado en los ltimos aos, sin embargo, estudios disponibles en el
Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES) muestran
que el nmero de estudiantes que culminan los estudios superiores es
significativamente bajo. Este fenmeno conocido como desercin se presenta
con mayor frecuencia en los primeros semestres, generalmente entre el
primero y cuarto semestre. En nuestra institucin, entre el primero y tercer
semestre.

La bsqueda de acciones que conduzcan a la reduccin de la desercin


estudiantil son un propsito comn para las instituciones de educacin superior
y el Ministerio de Educacin Nacional, por lo cual es necesario realizar
esfuerzos y establecer estrategias que faciliten la cooperacin y apoyo tcnico
y econmico para facilitar la permanencia de los estudiantes en sus respectivos
programas acadmicos. El Ministerio de Educacin Nacional, en el marco de la
poltica de Ampliacin de Cobertura en la Educacin Superior ha generado
mecanismos que permitirn fortalecer estrategias y proyectos tendientes a
disminuir la desercin estudiantil de la educacin superior en un 40% en el
20101 y al 25% en el 20192. Uno de estos mecanismos es el desarrollo del
proyecto Estrategias para disminuir la desercin en educacin superior.

1
Ministerio de Educacin Nacional. Plan de Desarrollo 2007 - 2010
2
Colombia Visin 2019
ANTECEDENTES

La desercin estudiantil es un problema multicausal y complejo, contempla


diversidad de actores, tales como pblicos, privados, individuales, familiares,
estatales y factores de tipo acadmico, financiero, socioeconmico, psicolgico
y sociales; su reduccin depende de la ejecucin de acciones no aisladas
ejecutadas por agentes relacionados con la educacin. La estrecha relacin
con la prestacin efectiva del servicio pblico de la educacin superior impone
al estado, la articulacin y fomento de acciones que conduzcan a su
superacin.

De acuerdo a los estudios elaborados por el Ministerio De Educacin Nacional,


La desercin se analiza teniendo presente tres perspectivas: la individual,
institucional y la estatal.

Perspectiva Individual
Desde el punto de vista Individual, la desercin se entiende como el no alcance
de metas y propsitos esperados por los estudiantes al incorporarse a una
institucin de educacin superior3. Los estudiantes tienen como objetivo
obtener un titulo profesional que los habilite para ejercer una determinada
profesin. El no logro de este objetivo, genera desercin.
En cuanto a los factores individuales, es de especial relevancia la informacin
que los nuevos estudiantes universitarios tienen acerca de los programas y
condiciones universitarias, como los aspectos que incluyen el bienestar
universitario, la planificacin familiar y el consumo de substancias psicoactivas.
Adems, es conveniente sealar la importancia de la biografa escolar del joven
que ingresa a la universidad, as como el nivel acadmico y el reconocimiento
social de cada universidad. En tal sentido, se puede sealar que la mayor
probabilidad de desercin universitaria acontece en los tres primeros semestres
universitarios. Se ha considerado el tema de adaptacin a la vida universitaria
como esencial en esta direccin4.

3
. Ministerio de Educacin Nacional Colombia (2008). Anlisis de determinantes de la desercin en la
educacin superior en Colombia con base en el SPADIES. Primera Parte. Bogot.
4
.dem. Pg. 76.
Perspectiva Institucional
Desde el punto de vista institucional, se presenta desercin5 cuando un
estudiante abandona la institucin universitaria durante dos o ms perodos
consecutivos, como resultado del efecto de variables individuales, acadmicas,
institucionales y socioeconmicas.

Perspectiva Estatal
Desde la perspectiva estatal, la desercin se refiere al abandono de los
estudiantes del sistema educativo universitario nacional. Las transferencias
entre instituciones, no se encuentran includas en este concepto.

Dentro de los principales modelos, que se utilizan para explicar la desercin,


se encuentran el modelo de factores y los factores socioeconmicos

Factores Socioeconmicos
Los factores Socioeconmicos son los ms destacados en los diferentes
estudios acerca de la desercin estudiantil. Las dificultades de financiacin de
muchos estudiantes y sus familias son consideradas la mayor causa de
desercin universitaria. La falta de modalidades de financiacin, conjuntamente
con la baja capacidad de endeudamiento, la ausencia de estmulos, becas,
subsidios, etc., incrementan el problema socioeconmico6. Estos tipos de
factores no pueden aislarse del conjunto de interpretaciones, ya que las
dificultades socioeconmicas estn ligadas al valor cultural de la educacin, a
la valoracin de los individuos y los colectivos, a la ausencia de polticas
pblicas equitativas en el pas, a los desequilibrios regionales en las
inversiones en educacin superior y al deterioro creciente de financiacin de
la educacin pblica estatal.

Modelo de Factores
Los factores acadmicos son la causa de un marcado desajuste entre la
educacin media y la superior, entre los ritmos de actividad, entre las
5
Los cambios de programa al interior o entre instituciones universitarias, no se consideran como de
desercin, sino como movilidad institucional. De igual manera las interrupciones de un perodo no se
consideran desercin.
6
Rojas M, Gonzales C. (2007). Desercin estudiantil en la Universidad de Ibagu, Colombia: una lectura
histrica en perspectiva cuantitativa. Universidad de Ibagu.
competencias acadmicas exigidas y las formas de evaluacin, entre las
expectativas del joven y los ofrecimientos institucionales. Los programas
acadmicos y las carreras universitarias tienen un valor social diferenciado,
algunas son ms demandadas y menos accesibles para el conjunto de
estudiantes de secundaria. Unas con mayor dificultad que otras en lo
acadmico, provocan cierto nivel de desercin.

Diferenciar los factores institucionales es identificar la calidad de las


instituciones de educacin superior (IES) en sus diferentes componentes,
asegurar la calidad implica asuntos tan diversos como posibilidades de
desarrollo individual, aseguramiento de la eficacia acadmica, oportunidades
de permanencia, etc.

Las Instituciones de Educacin Superior son las llamadas a incentivar la


retencin adecuada de sus estudiantes y la garanta de bienestar para los
estamentos que las conforman. La Tabla 1 muestra la comparacin de los
resultados del modelo por factores, utilizado por el Ministerio de Educacin
Nacional en instituciones universitarias e instituciones tecnolgicas. Estos
factores, presentan variables que inciden de manera Alta, Baja y Mediana en la
problemtica de la desercin.

MARCO CONCEPTUAL

Para el anlisis de la desercin tambin es importante considerar los modelos


sociolgicos de Bean, Spady y Tinto. El modelo de Bean argumenta que un
estudiante toma la decisin de desertar influenciado por factores ajenos a la
institucin, mientras que en el modelo de Spady la decisin depende del
grado de integracin del estudiante con el ambiente acadmico y social de la
institucin7. El modelo sociolgico de Tinto inicia suponiendo que los individuos
poseen unas caractersticas que son predeterminadas; dichas caractersticas
influencian la delimitacin de los objetivos individuales. La experiencia
institucional y algunos factores externos interactan con los objetivos del

7. Ministerio De Educacin Nacional De Colombia (2008). Desercin estudiantil en la educacin superior


Colombiana. Bogot.
estudiante y determinan el xito o fracaso en su proceso de adaptacin
acadmica y social.

Tabla 1. Comparativo del modelo de factores entre las instituciones


universitarias y las instituciones tecnolgicas. Fuente: PMA/SPADIES. IUAJC.

Factor Instituciones Universitarias Instituciones Tecnolgicas


Los Hombres estn en mayor riesgo de abandonar la
educacin superior que las mujeres.
La educacin de la madre La educacin de la madre
Individual contribuye de manera directa no contribuye a explicar la
al aumento de la desercin desercin en las
en los estudiantes de las instituciones tcnicas y en
instituciones universitarias. las instituciones
tecnolgicas.
Los estudiantes de las universidades que trabajaban
cuando presentaron el ICFES tienen un riesgo de desertar
mayor que aquellos que permanecan inactivos
laboralmente.
Las personas que se El entorno macro-
enfrentan a un mercado econmico y social influye
laboral ms deteriorado negativamente sobre la
tienen un riesgo de desertar permanencia del estudiante
Socioeconmicas mayor que aquellos que se en la institucin de
benefician de un mercado de educacin superior.
trabajo ms favorable.

Los modelos anteriores abordan el problema de desercin desde un marco


terico esttico ignorando la evolucin del evento a lo largo del tiempo y con
poca interaccin entre las categoras. En este sentido, algunos investigadores
han aplicado la tcnica de anlisis de historia de eventos en el estudio de
temas de educacin. Se destacan los trabajos realizados por DESJARDINS,
AHLBURG y MACCALL (1999), en los que se argumenta que los enfoques
metodolgicos tradicionales en la investigacin de la desercin estudiantil
describen el porqu un estudiante decide abandonar sus estudios pero no
permite explicar el proceso de abandono. Con el enfoque de historia de
eventos, por el contrario, se obtiene una descripcin y explicacin de la
naturaleza longitudinal del proceso de desercin, ya que el mtodo de anlisis
permite seguir la variable dependiente hasta que ocurra el evento de inters,
tambin conocido como anlisis de supervivencia o de duracin8.

Tabla 1. Comparativo del modelo de factores entre las instituciones


universitarias y las instituciones tecnolgicas (Continuacin). Fuente:
PMA/SPADIES. IUNAJC.

Factor Instituciones Universitarias Instituciones Tecnolgicas


Estudiantes universitarios con mejor desempeo en las
pruebas de Estado, enfrentan un riesgo de desertar menor
que aquellos que obtienen los puntajes ms bajos.
Acadmico Aquellos estudiantes que cursan programas de Ciencias de la
Educacin e Ingenieras y Arquitectura estn en mayor riesgo
de desertar que los que adelantan programas de Bellas Artes
y Ciencias Econmicas.
Los estudiantes que asisten a universidades oficiales
enfrentan menor riesgo de desertar que aquellos que asisten a
universidades privadas.
Institucional Aquellos estudiantes que reciben ayuda financiera enfrentan
un riesgo de desertar menor que aquellos estudiantes que no
reciben este tipo de ayudas.

En este ltimo grupo de investigaciones se incluye la dimensin dinmica del


proceso de desercin y se compara la probabilidad de abandonar los estudios
en cada periodo, concluyendo en general, que la posibilidad de desertar (o
graduarse) no es constante a lo largo del tiempo. En este sentido, la estructura
conceptual del proceso comprende cuatro posibles resultados de inters en
cada periodo observado y para cada estudiante, esto es: suspender los

8 dem Pg. 24
estudios por un tiempo y luego regresar; desertar, graduarse o continuar
estudiando. Cada uno de estos resultados son afectados por variables
exgenas tanto dinmicas como estticas, y aunque los valores de estas
ltimas son constantes en el tiempo, el efecto que tienen en la decisin de
abandono cambia, por eso se recomienda incluirlas en el anlisis. Entre estas
variables estn: gnero, raza, discapacidad, localizacin de la vivienda, edad
de entrada a la institucin, colegio y puntaje en los exmenes de estado9 .

Uno de los problemas de mayor complejidad que afrontan las Instituciones


Universitarias es la desercin estudiantil, principalmente en los primeros tres
semestres de la carrera, lo cual genera prdida de recursos a la institucin
Universitaria. La intervencin a los factores que inducen la desercin
estudiantil, tales como la perspectiva individual, factores socioeconmicos,
factores acadmicos y factores institucionales, brindarn alternativas para que
los estudiantes permanezcan en la institucin y alcancen el objetivo de poseer
un ttulo profesional y, por consiguiente, estn habilitados para ejercer una
profesin.

La creacin por parte de la Institucin Universitaria de mecanismos que


permitan el seguimiento acadmico de los estudiantes para brindarles apoyo
cuando lo necesiten, el ofrecimiento de becas con base en el rendimiento
acadmico, el establecer el nmero mnimo y mximo de asignaturas para
cada perodo acadmico, el mximo de asignaturas que un estudiante puede
matricular de acuerdo a su rendimiento acadmico, programas para fortalecer
los mtodos de estudio de los estudiantes, programas acadmicos de
acompaamiento y refuerzo mediante tutoras, programas de mejoramiento y
actualizacin para docentes, tutores y monitores, consejeras acadmicas para
estudiantes, y programas de asesora psicosocial por parte de la Unidad de
Proyectos Acadmicos y de Bienestar Universitario de la Institucin
Universitaria Antonio Jos Camacho, brindarn un ambiente acadmico con
valor agregado que beneficiar al estudiante en el logro principal de sus
objetivos, adquirir un ttulo profesional.

9 dem Pg. 24
Por lo tanto, el Programa de Mejoramiento Acadmico, adems de hacer un
acompaamiento continuo al estudiante, figura 1, reducir la desercin y por
consiguiente aumentar la retencin de estudiantes en la institucin y
mejorando los ingresos de la misma.

OBJETIVO
El objetivo del Programa de Mejoramiento Acadmico es fortalecer los
aspectos acadmicos y psicosociales de los estudiantes, permitiendo el logro
de sus propsitos profesionales, una mejor calidad de vida en su entorno
universitario y social, propendiendo por aumentar los ndices de retencin en
los programas acadmicos de la Institucin Universitaria Antonio Jos
Camacho, mediante la realizacin de tutoras genricas o personalizadas,
monitoras, microcursos, cursos libres, intervenciones en el aula y asesoras
psicolgicas.

TUTOR

Es un acompaante en el proceso de enseanza aprendizaje y cuya funcin es


de contribuir al aprendizaje del estudiante mediante la aplicacin de estrategias
pedaggicas previamente establecidas que tienen como propsito reafirmar los
conocimientos adquiridos durante la clase magistral dictada por el docente
titular. Para alcanzar este logro, el docente titular juega un rol importante ya
que establece las lneas temticas del curso y su desarrollo cronolgico. La
interaccin entre el docente titular y el tutor es fundamental para que el
estudiante alcance niveles de comprensin y aprendizaje que le permitan
mejorar en su rendimiento acadmico. El docente titular y/o el tutor elaboran el
material a desarrollar en cada una de las tutoras.

3.2 METODOLOGA

Para la realizacin de las tutoras se llevaron a cabo las siguientes actividades:

Se solicit a la Seccin de Estadstica listado de los programas


acadmicos, semestres I, II y III, que presentan con mayor frecuencia
niveles de rendimiento acadmicos bajos para establecer los
programas y asignaturas que se atendern.
Figura 1 Diagrama de bloques de las etapas que constituyen el proceso
de seguimiento y acompaamiento a estudiantes con bajo rendimiento
acadmico.

Se realiz convocatoria de docentes tutores y de estudiantes


monitores, a los cuales se les capacitar en las metodologas a
seguir durante el desarrollo de las tutoras.

Se elabor el programa por temas por semana para cada una de las
asignaturas seleccionadas. Igualmente, la programacin para las 16
semanas del semestre.

Se hizo seguimiento a los estudiantes con bajo rendimiento


acadmico mediante el control a cada actividad tutorial, a travs de
los formatos de asistencia y de temas desarrollados en las tutoras,
formatos de acuerdo pedaggico y de intervenciones psicolgicas en
las tutoras.
La informacin recolectada fu analizada por el personal de la
Unidad de Proyectos Acadmicos, para determinar la efectividad de
las actividades programadas y proponer acciones correctivas si
fuese necesario

RESULTADOS

El control de las actividades de seguimiento y acompaamiento


mediante tutoras se realiz por asistencia, por asignaturas y por grupos.
Los grficos 1 y 2 indican las asignaturas y grupos a los cuales se les
hizo seguimiento en el 2009-1

Grfico 1 Asignaturas a las cuales se les hizo acompaamiento mediante


tutoras (2009-1).

Grfico 2 Grupos seleccionados para realizar tutoras (2009-1).


Se logr aumentar el nmero de estudiantes que asistieron a las
tutoras, as como el nmero de estudiantes beneficiados en el 2009-2,
grfico 3

Grfico 3 Incremento de asistencia a tutoras y de estudiantes beneficiados a


octubre de 2009

Se incremento la participacin de estudiantes en las tutorias en un


170.3% y de beneciarios en 221.3%, en el 2009-2, grfico 4

Grfico 4 Aumento de cobertura de los estudiantes que participaron en


tutoras y estudiantes beneficiarios (2009-2).

En el 2009-2 se programaron 20 tutoras personalizadas, de las cuales


se realizaron 16. De igual manera se atendieron 55 grupos, cada uno
con un promedio de 40 estudiantes, grfico 5.
Grfico 5 Tutoras realizadas y grupos a los cuales se hizo acompaamiento y
seguimiento mediante tutoras (2009-2).

Al finalizar el semestre acadmico del 2009-2 se haba logrado aumentar


la asistencia de estudiantes a las monitoras y del nmero de
beneficiados, grfico 6

Grfico 6 Comparacin entre los estudiantes que asistieron10 a las tutoras y


los estudiantes beneficiados11, con respecto a la poblacin objetivo.

10 Estudiantes que asistieron con una regularidad entre el 50 y 100%


11 Estudiantes que asistieron con una regularidad del 100%
El grfico 7 muestra los indices de control de regularidad12, de cobertura
general y de cumplimiento de la programacin, al final del semestre.

Grfico 7 ndices de control de la eficiencia de las actividades realizadas en el


Proyecto de Mejoramiento Acadmico PMA.

En el segundo semestre del 2009 se presentaron a la primera


evaluacin de matemticas 690 estudiantes, de los cuales 160 no
aprobaron la prueba, grfico 8.

Grfico 8 Resultados de la primera evaluacin de matemticas.

12 Se refiere a los estudiantes que asistieron al 100% de las tutoras.


Con el fin de reducir las falencias acadmicas de los estudiantes que no
aprobaron el primer parcial, se program una evaluacin alternativa. Los
estudiantes que escogan esta opcin deban asistir a las tutoras
personalizadas y a un mdulo temtico de matemticas que inclua los temas
ms relevantes vistos en clase. Los grficos 9 y 10 muestra los resultados de
estas acciones.

Grfico 9 Comportamiento acadmico de los estudiantes que asistieron a las


tutoras y a los mdulos temticos de matemticas

Grfico 10 Eficacia de las acciones aplicadas para reducir las falencias


acadmicas de los estudiantes que no superaron el primer parcial.

Beneficios generados por las actividades de acompaamiento y


seguimiento.

En el rea de matemticas se obtuvo una efectividad del 84%, grfico 11


Tutoras Matemticas
83,8% 72,9% 84,4% 94,8%
100,0%
80,0%
60,0%
16,22% 27,09% 15,60%
40,0% 5,17%
20,0%
0,0%
MATEMATICAS MATEMATICAS I MATEMATICAS II MATEMATICAS III
FINANCIERA

% GANAN POR MATERIA % PIERDEN POR MATERIA

Grfico 11 En el rea de matemticas el 84% de los estudiantes que asistieron


a tutoras, aprobaron la asignatura

En el rea de estadstica se obtuvo una eficacia del 85%, grfico 12

81,8% 84,2% 88,9%

100,0%
18,18% 15,79% 11,11%
50,0%
0,0%
ESTADISTICA PRINCIPIOS DE PROBABILIDAD
APLICADA ESTADISTICA Y ESTADISTICA

% GANAN POR MATERIA % PIERDEN POR MATERIA

Grfico 12 En el rea de estadstica el 85% de los estudiantes que asistieron a


tutoras, aprobaron la asignatura
En el rea de fsica se obtuvo una efectividad del 100%, grfico 13

100,0% 100,0%

100,0%

50,0%

0,0%
FISICA I FISICA II

% GANAN POR MATERIA

Grfico 13 En el rea de Fsica el 100% de los estudiantes que asistieron a


tutoras, aprobaron la asignatura
En cuanto a las asignaturas de circuitos elctricos la efectividad fue del
76.6%, grfico 14

76,3% 76,9%
100,0%
23,7% 23,1%
50,0%

0,0%
CIRCUITOS ELECTRICOS I CIRCUITOS ELECTRICOS II

Serie1 Serie2

Grfico 14 En las asignaturas de Circuitos Elctricos el 76.6% de los


estudiantes que asistieron a tutoras, aprobaron la asignatura

En el caso del rea de programacin, la asignatura fundamentos de


programacin presenta un rendimiento no muy alto (33.3 %), lo que
genera un promedio de 84.6 %

100,0% 100,0%

100,0%
53,8%
80,0%
46,15%
60,0%

40,0%
0,00% 0,00%
20,0%

0,0%
FUNDAMENTOS DE PROGRAMACION I PROGRAMACION II
PROGRMACION

% GANAN POR MATERIA % PIERDEN POR MATERIA

Grfico 15 El 84.6 % de los estudiantes que asistieron a tutoras de


Programacin, aprobaron la asignatura.
CONCLUSIONES

Las asignaturas seleccionadas para realizar acompaamiento y seguimiento


fueron aquellas que presentaron una poblacin estudiantil con un porcentaje
de bajo rendimiento mayor o igual al 20%.
El Proyecto de Mejoramiento Acadmico se fundamenta en el
acompaamiento y seguimiento a los estudiantes de bajo rendimiento
acadmico mediante la realizacin de actividades como tutoras, mdulos
temticos, seminarios de formacin personal y actividades psicosociales.
A Octubre de 2009 se haba logrado un aumento de la cobertura estudiantil
en un 170.3% y de estudiantes beneficiados del 221.3%, con respecto al
mes de Junio de 2009.
Al final del semestre se haba alcanzado una cobertura de asistencia a
tutoras de 85.71% con respecto a la poblacin objetivo.
Las tutoras personalizadas contribuyeron para que el 76.8% de los
estudiantes de matemticas I, tuvieran buen rendimiento en la primera
valoracin.
Las tutoras personalizadas y el mdulo temtico programado para los
estudiantes que presentaron la evaluacin alternativa, permitieron que el
73.4% la aprobaran. De igual manera, el 41.0% de ellos aprobaron el
segundo parcial.
Por otra parte, el 40.3% de los estudiantes que no aprobaron la evaluacin
alternativa aprobaron el segundo parcial.
A pesar del aumento de la cobertura de asistencia de estudiantes a
tutoras, el bajo ndice de regularidad muestra que dicha asistencia no es
constante.
De los estudiantes matriculados (7585) en las asignaturas seleccionada
para acompaamiento y seguimiento, el 75.8 % de los estudiantes
aprobaron la asignatura (5749).
Entre los estudiantes que aprobaron las asignaturas seleccionadas para
acompaamiento y seguimiento (5749), el 9.6 % de ellos (554) aprobaron
la asignatura, como consecuencia de su participacin en la tutoras.
Se concluye que las actividades tutoriales y los diferentes mdulos
temticos ofrecidos a los estudiantes con dificultades acadmicas han
contribuido a mejorar el rendimiento acadmico de los estudiantes, lo cual
se refleja en la aprobacin de las diferentes asignaturas que cursa en el
semestre y por consiguiente su permanencia y retencin en la Institucin.

BIBLIOBRAFA

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