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GUIA # 4 POLTICA DE CRDITO

CARMEN EMILIA LOPEZ BERNAL

23/MARZO/2016

SARA ROSALBA ALDANA SALCEDO


DAYANA ALEXANDRA BABATIVA LEON
GINA PAOLA DIAZ
LAURA CAMILA MORA CASTAEDA
LUZ ANGELA PARRA CASTAEDA
STELLA ROJAS GARCIA
INGRID LORENA SANCHEZ ABELLO

FICHA: 1070252-2
3.2.2.

cifin datacrdito
Es una entidad prcticamente Es estrictamente privada y
quien la origino y la que los procede como una dependencia
dirige es la Asociacin Bancaria de la empresa Computec S.A.

Aparte de tener contacto con los


Tiene una interaccin ms ligera bancos establece puntos ms
con los bancos nacionales que lo amplios con otros sectores
conforman informticos ms amplios en
otras reas econmicas

Sus reportes los realiza


trimestralmente, inclusive para la Sus reportes los realiza
calificacin mensualmente y trimestrales su
estado de endeudamiento de
acuerdo con la superintendencia
La CIFIN es un servicio de de valores
informacin, conformado por
bases de datos de diverso
carcter, a travs de las cuales se Recopila la informacin como las
muestra el comportamiento personas van generando sus
comercial y financiero de las pagos y cumple con las
personas que son reportadas a obligaciones
ellas.

La principal reserva consiste en El monto con que realice los


conocer el perfil de riesgo del pagos no importa si es de menor
futuro deudor. o mayor valor siempre se ver
reflejado en el datacrdito
Para que una entidad pueda
validar informacin de una
persona a la base de datos es Es la ms usada en el sistema
indispensable que tenga financiero
autorizacin por escrito de lo
contrario no se podr. Las entidades estn ms
asociadas con el datacrdito
porque es ms completa
EMPRESAS
Una empresa es un grupo de personas que tienen un objetivo, que es obtener beneficios
econmicos.
Sirve para producir, prestar y cubrir las necesidades de las personas con el fin de obtener beneficios
econmicos.
La Empresa y la Contabilidad
En cualquier tipo de empresa hay tres factores:
las personas, que son los dueos o trabajadores que realizan funciones en ella.
El capital, que sera el aporte que hacen los dueos en ella, que puede ser dinero,
maquinaria, etc.
El trabajo, que es la funcin que hacen las personas para conseguir su objetivo.

La contabilidad en la empresa es muy importante porque en ella se puede reflejar sus ganancias o
prdidas, y tambin nos permite un buen manejo en ella.
Relacin entre Contabilidad y el Ente Econmico
Para los que nos saben, aclaremos que el ente econmico es la empresa
Entonces, la relacin que existe es que la contabilidad le permite a la empresa o ente econmico,
saber cmo est funcionando, sus gastos, ganancias etc.

Qu es Sociedad?
Es una agrupacin de personas que realizan un contrato para hacer un negocio.
Sirve para crear el negocio y colaborar en l, y as poder repartir las ganancias.
Tipos de Sociedades
Sociedad de personas
Sociedad colectiva
Sociedad de capital
Sociedad annima
Sociedad de comandita simple
Sociedad de comandita por acciones
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad sin nimo de lucro
Sociedades mixtas

Cuadro Comparativo
TRANSFORMACIN ESCISIN FUSIN
Es cuando se modifica o Es cuando la empresa Es cuando se cogen
se cambia algo de la se separa. varias ideas y se
empresa pero mantiene mezclan en una sola.
su identidad.

Tomado de
Persona Jurdica
Es aquella persona que tiene una empresa o negocio como propiedad

Cmo se constituye una empresa legalmente en Colombia?


Para crear una empresa en Colombia es lo ms sencillo de lo que creemos, sino por la falta de
desigualdad de ingreso de dinero en las personas y capital, esto explica porque la falta de creacin
de empresas en Colombia.
Para crear una empresa se necesitan 17 pasos que son los siguientes:
Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cmara de Comercio.
Duracin: 1 da.

Paso 2 : Presentar el acta de constitucin y los estatutos de la sociedad en una notara.


Duracin: 1 da.

Paso 3: Firmar escritura pblica de constitucin de la sociedad y obtener copias.


Duracin: 4 das

Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la


Cmara de Comercio de Bogot)
Duracin: 1 da

Paso 5: Obtener copia del ?Certificado de existencia y Representacin Legal?, en la Cmara de


Comercio.
Duracin: 1 da

Paso 6: Obtener nmero de identificacin tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional.
Duracin: 1 da

Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Duracin: 1 da

Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cmara de Comercio.


Duracin: 1 da

Paso 9: Inscribirse ante la Administracin de Impuestos Distritales.

Duracin : 1 da.

Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeacin Distrital o la Curadura
Urbana.
Duracin : 10 das

Paso 11: Inscribir compaa ante Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
Duracin : 2 das.

Paso 12: Inscribir la compaa ante una Administradora de Riesgos Profesionales


Duracin: 1 da

Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.


Duracin: 5 das

Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.


Duracin: 5 das.

Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretara Distrital de Salud.


Duracin: 15 das.

Paso 16 : Obtener certificado de Bomberos.


Duracin: 18 das

Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeacin Distrital (enviar carta por
correo)
Duracin : 1 da.
Tomado de: http://www.elempleo.com/colombia/noticias_laborales/pasos-para-crear-empresa-en-
colombia--------------------------------------------------/6585309

3.3.3

SOCIEDAD. SOCIEDAD SOCIEDAD DE S


COLECTIVA. RESPONSABILIDAD A
LIMITADA. Ltda.
RAZN SOCIAL. Segn el artculo 303 del Segn el artculo 357 del cdigo de S
cdigo de comercio, la razn comercio, la razn social girar c
social se formar con el bajo una denominacin seguida de so
nombre completo o el solo la palabra limitada o de su fo
apellido de algn socio abreviatura Ltda., que, de no un
seguido de las expresiones aparecer en los estatutos, har su
y compaa; hermanos; responsables a los asociados ac
e hijos si no se incluye los solidaria e ilimitadamente frente a se
nombres completos o terceros. ge
apellidos de los socios. re
de
la
an
S
N MNIMO Y MXIMO DE Mnimo: Dos (2) socios. Mnimo: Dos (2) socios. M
SOCIOS. Mximo: No tiene lmite Mximo: 25 socios. Artculo 356- ac
mximo. ttulo v- cdigo de comercio. M
m
tt
co
CONFORMACIN DEL El capital se paga Art 354: El capital social se pagar A
CAPITAL. todo al momento de ntegramente al constituirse la so
constituirse. compaa. El capital estar dividido di
El capital social se en cuotas de igual valor, cesibles ig
divide en partes de en las condiciones previstas en la re
inters social ley o en los estatutos. ne
Los socios respondern A
solidariamente por el valor so
atribuido a los aportes en especie. su
50
au
m
de
de
su
RESPONSABILIDAD LEGAL Art 294: todos los socios de Art 353: Los socios respondern A
DE LOS SOCIOS. la sociedad en nombre hasta el monto de sus aportes. fo
colectivo respondern En los estatutos podr estipularse es
solidaria e ilimitadamente por para todos o algunos de los socios ad
las operaciones sociales. una mayor responsabilidad o re
prestaciones accesorias o so
garantas suplementarias, op
expresndose su naturaleza, se
cuanta, duracin y modalidades.
RGANOS DE Art 310: La administracin de Art 358: La representacin de la Ju
ADMINISTRACIN. la sociedad colectiva sociedad y la administracin de los ac
corresponder a todos y negocios sociales corresponde a La
cada uno de los socios, todos y cada uno de los socios; co
quienes podrn delegarla en stos tendrn, adems de las ad
sus consocios o en extraos, atribuciones que seala el artculo
caso en el cual los 187.
delegantes quedarn
inhibidos para la gestin de
los negocios sociales. Los
delegados tendrn las
mismas facultades
conferidas a los socios
administradores por la ley o
por los estatutos, salvo las
limitaciones que
expresamente se les
imponga.
CAUSALES DE Art 319: la sociedad colectiva Art 370: Se disolver cuando A
DISOLUCIN Y se disolver por las causales ocurran prdidas que reduzcan el an
LIQUIDACIN. previstas en el artculo 218 y, capital por debajo del 50% o
en especial, por las cuando el nmero de socios
siguientes: exceda de veinticinco (25).
1. Por muerte de alguno
de los socios, si no se
estipulo algn
heredero.
2. Por incapacidad
sobreviniente de
algn socio.
3. Por declaracin de
quiebra de alguno de
los socios.
4. Por enajenacin
forzada del inters de
alguno de los socios
en favor de un
extrao.
5. Por renuncia o retiro
justificado de alguno
de los socios.

Bibliografa:
Colombia- edicin (2009) - cdigo de comercio.
COMPROBANTES

Qu son los Comprobantes?

Los comprobantes son documentos que dan validez a la transferencia de bienes o prestacin de
servicios entre dos partes.

Caractersticas
Los comprobantes demuestran la propiedad de algo.
Tienen carcter financiero y se derivan de una obligacin econmica.
Este documento no solo acredita la transaccin econmica en s misma, sino que tambin
valida la obligacin creada por la parte deudora.

Informacin que Debe Tener un Comprobante

Fecha.
Concepto de la transaccin.
Fechas de satisfaccin del acuerdo.
Nombre de las personas implicadas.

Tipos de Comprobantes

Factura Nota Nota Comprobante Recibo de Nota de Liquidacin de


Dbito Crdito de Egreso Caja Contabilidad Compra

Linkografa:
Informacin tomada de:
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/comprob/regla/
https://debitoor.es/glosario/definicion-comprobante-financiero
SOPORTES
Los soportes contables son los documentos los cuales sirven para registrar las operaciones comerciales de
una empresa. Estos soportes prueban la existencia de los hechos econmicos o transacciones
realizadas en un ente econmico. Los soportes tienen carcter probatorio y son necesarios para la
realizacin de los registros que tienen la utilidad de incorporar los hechos econmicos o
transacciones al sistema de informacin contable.
Deben Contener
Descripcin del contenido del documento.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Nombre o razn social de la empresa que lo emite.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Pueden Ser

Soportes Internos
Soportes Externos

Soportes Internos Soportes Externos

Los comprobantes internos son los Los comprobantes externos son aquellos emitidos
documentos emitidos en la empresa que fuera de la empresa y luego recibidos
pueden entregarse a terceros o circular y conservados en la empresa.
en la misma empresa.

- Recibo de caja - Facturas por compras


- Recibo de consignacin - Consignaciones bancarias
- Comprobantes de egresos - Notas dbito y crdito emitidas por bancos
- Facturas de venta - Pagars
- Nota de contabilidad

Linkografa:
http://www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos/

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos95/definicion-clases-soportes-libros-contabilidad/definicion-clases-soportes-


libros-contabilidad.shtml#ixzz43kHhA8d6
LIBROS DE CONTABILIDAD

Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los negociantes y
en los cuales se registran en forma simplificada las operaciones comerciales que realizan
durante un perodo de tiempo determinado. Los libros de contabilidad deben conservarse por
lo menos 10 aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o
comprobante.

Tipos de Libros de Contabilidad

Libro Diario Libro de Inventario Libro Mayor Libros Auxiliares

se anotan todas las Refleja los inventarios Resumen del se registran en forma
transacciones en al principio y al final del movimiento de cada analtica y detallada
forma cronolgica perodo econmico. una de las cuentas del los valores e
durante un mes. Se debe tener en cuenta: libro diario. Informacin.
*Cantidad de artculos Debe tener: Aspectos importantes:
inventariados al inicio del * La cuenta y su * Registro de las
periodo contable. respectivo cdigo. operaciones
* El nombre y cdigo * El saldo anterior de cronolgicamente.
de las cuentas. cada una de las cuentas. * Detalle de la
* El valor que corresponde * El movimiento dbito o actividad realizada.
al valor unitario de crdito de cada cuenta. * Registro del valor
cada artculo. * Operaciones mensuales. del movimiento de
* El valor parcial de * Los saldos finales cada subcuenta.
las operaciones. para la elaboracin de los
* El valor total correspondiente Estados financieros.
a cada cuenta.

Linkografia:
http://ce.entel.cl/posts/libros-contables-conoce-sus-tipos
http://www.expansion.com/diccionario-economico/libros-contables.html
http://www.gestiopolis.com/libros-contables/
imagen 1 libro diario http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-practica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/libro-diario-
ejercicio

imagen 2 libro inventario http://www.babanuncios.com.ve/trabajos-independientes+el-tigre/palntilla-libro-de-inventario-


mensual-en-excel/44154638

imagen 3 libro mayor http://librosobligatoriosyauxiliaresdec.blogspot.com.co/

imagen 4 libro auxiliar http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse42.html

3.3.5.) Que es Recibo de Caja?


Es el soporte de contabilidad que consta de los ingresos que ha obtenido una empresa por medio
de cheque o efectivo, el recibo original siempre se le debe dar al cliente y la copia debe quedar en la
empresa para as poder llevar una contabilizacin de los ingresos que se han obtenido.

Imagen No. 1
Recuperado el 22 de marzo de 2016
http://andreanelly02.blogspot.com.co/2011/02/recibo-de-caja.html

Qu es un Comprobante de Egreso?
Es un documento el cual se encarga de llevar la contabilizacin de los gastos que genera un
negocio o una empresa y debe ser obligatorio para las grandes y medianas empresas.
Imagen No.2
Recuperado el 22 de marzo de 2016
http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2013/01/soportes.contables-int6.jpg

Que es una Factura?


Documento que hace constar la compra-venta y entrega de un bien o servicio adquirido por una
persona o empresa.
Imagen No. 31
Recuperado el 22 de Marzo de 2016
http://www.ejemplode.com/9-negocios/934-ejemplo_de_factura.html

Qu es Nota de Contabilidad?
Es un documento interno que debe tener una empresa para hacer o llevar registros contables,
cuando se trata de operaciones que no tienen soporte contable externo.

Imagen No.4
Recuperado el 22 de Marzo de 2016
http://4.bp.blogspot.com/_fx7tD2d67VY/TI7PiDYb26I/AAAAAAAAAHA/zeBt-ltXB9s/s1600/nc
%5B1%5D.png

Qu es Nota Debito?
Documento que se le enva al cliente cuando se le incrementa la deuda ya sea por mora, inters o
facturacin.
Imagen No. 5
Recuperado el 23 de Marzo de 2016
http://4.bp.blogspot.com/-
mzO4km9nPGM/UgaSZBwPyOI/AAAAAAAAAE4/JuzunLJwya4/s1600/nota+de+debito.png

Qu es Nota de Crdito?
Comprobante que se le enva al cliente para hacerle saber que han tenido una mora de pagos y le
cobraran intereses o tambin puede ser que le enven este comprobante para hacerle saber que se
le ha cobrado ms de lo debido.

Imagen No.6
Recuperado el 23 de Marzo de 2016
http://www.caminorealperu.com/Images/help/Nota%20de%20credito.jpg

Qu es Consignacin Bancaria?
Es un formato que elabora el banco y lo suministra a sus clientes para que consignen a personas y
empresas, por lo general el banco se queda con la copia original y la copia se queda con el cliente,
debe llevar el sello de la mquina registradora para que as hagan valida la consignacin.

Imagen No.7
Recuperado el 23 de Marzo de 2016
http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2013/01/soportes.contables-int11.jpg
3.3.6 3.3.7. DECRETO REGLAMENTARIO 2649/93

Artculo 1

La contabilidad es importante en toda empresa y negocio, porque con ella se mantiene un buen
funcionamiento en las cuentas y las trayectorias financieras, tambin controla los factores que
garanticen la estabilidad y continuidad, igual nos permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente econmico, en forma clara y
completa.

ARTCULO 48. Cmara de comercio:


Todo comerciante conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones de este Cdigo y dems normas sobre la materia. Dichas
normas podrn autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmacin, faciliten la guarda de su
archivo y correspondencia. Asimismo, ser permitida la utilizacin de otros procedimientos de
reconocido valor tcnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el
conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el
estado general de los negocios.

Artculo 4
Cualidades de la informacin contable:
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe de ser
compresible y til. En ciertos casos se requiere, adems que la informacin sea comparable.

Objetivos bsicos:
La contabilidad es un proceso de informacin integrado a las empresas que comprende tres
aspectos, la causa, efectivo y acumulacin, los cuales se ejecutan en los tres estados financieros
simultneamente: estado de resultado, flujos de caja y Balance general. Las funciones son:
recolectar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar.

MARCO TEORICO:

El decreto 2649 de 1993 en su artculo 34 enuncia los elementos de los estados financieros:
Son elementos de los Estados Financieros los Activos, Pasivos, El Patrimonio, Los
Ingresos, Los Costos, Los Gastos, Correccin Monetaria y las Cuentas de Orden

3.3.8. ECUACION PATRIMONIAL:


Se llama Ecuacin Patrimonial, la igualdad matemtica representada por el valor del Activo por un
lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad deber conservarse siempre,
aunque se efecten otras operaciones.
Matemticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

La Ecuacin Patrimonial, es susceptible de invertir sus trminos o despejar la misma en cualquiera


de sus elementos. As se tiene que puede representarse tambin de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo Capital
Capital = Activo Pasivo
Activo Pasivo Capital = 0

PARTIDA DOBLE:
Es la base de sistema contable actual que usan las empresas para reflejar las transacciones
financieras. La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la teora de
no hay deudor sin acreedor, es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor
ser el acreedor.

ACTIVO:
Son un recurso o bien econmico o propiedad de una empresa, con el cual se obtiene beneficios.
Existen dos clases de activos:
Activo circulante: son activos que se esperan sean utilizados en un periodo inferior al ao,
como clientes o existencias.
Activo fijo: son activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como
maquinarias y bienes inmuebles.
Las cuentas de activos, tanto fijos como circulantes, se incluyen en el balance de situacin. Activo=
pasivo + capital.

PASIVO:
Son las deudas que posee la empresa, se recogen las obligaciones y representa lo que se debe a
terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos Clasificacin de los pasivos:
1. Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: son recursos propios de la empresa, o deudas y
obligaciones internas, como, por ejemplo: el capital aportado por el propietario y los
beneficiarios no distribuidos. Se subdividen en:
a. Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la empresa por
socios que la constituyen.
b. Reservas: Beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que constituyen
un fondo econmico hasta su reparto posterior.

2. Pasivo Exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones con el
exterior, como, por ejemplo: un prstamo concebido por un banco. Se subdividen en:

a. Corriente: Obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un ao)


b. No Corriente: Obligaciones de la empresa a largo plazo (ms de un ao).

PATRIMONIO:
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa.
Patrimonio= Bienes+ Derechos+ Obligaciones.
Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la
maquinaria, el dinero que tenga en caja.
Los Derechos permiten a la empresa a ejercer una facultad. Por ejemplo, los prstamos que tenga
concedidos con el banco, o las cantidades adeudadas por sus clientes.
Las Obligaciones, por el contrario, representan las responsabilidades a las que debe hacer frente la
empresa. Por ejemplo, las deudas que tenga con los bancos, con sus empleados, con la
Administracin.

COSTOS:
Es la inversin del dinero que una empresa hace, con el fin de producir un bien, comercializar un
producto y / o prestar un servicio. Estos no involucran los gastos de operacin, representados por los
gastos administrativos y los de ventas, entre otros.
Clasificacin de los Costos:
De Acuerdo a su Naturaleza
Materia Prima: forma la mayor parte del costo, es importante como parmetro de medicin y
control de la variacin.
Mano de Obra: Es el elemento indispensable en la produccin, y es el segundo elemento ms
importante del costo.
Costos indirectos de Fabricacin: es el que se conforma por los pagos y causaciones de
los anteriores.
De Acuerdo al Volumen de Produccin
Fijos: Son los que permanecen constantes durante el proceso de produccin.
Variables: Son aquellos que cambian segn cambie el nivel de produccin.
Semivariables: Son los que varan, pero no en forma proporcional al volumen de produccin.

De acuerdo a su Asignacin al proceso Productivo


Directos: Son aquellos que intervienen directamente en el proceso de produccin.
Indirectos: No intervienen directamente en el proceso de produccin, pero son importantes
en el desarrollo de un producto.

GASTOS:
Se puede definir como la salida de dinero que realiza una empresa, o persona natural, con el objetivo
de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, as como tambin ejecutar las
labores de venta, promocin y distribucin de los productos manufacturados, los servicios prestados
y las mercancas adquiridas para revender.
El gasto produce una doble circulacin econmica porque: por un lado, sale dinero y, por el otro,
entran bienes y servicios con las cuales se podrn obtener unos ingresos derivados de la actividad
econmica con lo que se conseguir recuperar los desembolsos iniciales.
Clasificacin de los Gastos:
Gastos Operacionales: Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el
esfuerzo financiero de generar ingresos. Entre los mas importantes se encuentran:

a. Administrativos: Salidas o giros de dineros para administrar eficientemente una empresa.


Ejemplo: gastos de personal, honorarios, impuestos, seguros etc.

b. De Ventas: Los destinados para efectuar labores de promocin, distribucin y venta de los
productos fabricados.

Gastos No Operacionales: son aquellos que no son necesarios para la obtencin de los
ingresos operacionales. Entre los ms importantes estn:

a. Financieros: son pagos para hacer frente a las obligaciones con la banca. Ejemplo: Pago
de intereses corrientes, intereses moratorios etc.

INGRESOS:
Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante
un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o prdida neta o, en su caso, en el
cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado patrimonio
contable, respectivamente.

CUENTAS DE ORDEN:
Las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando
este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar sus
derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en forma contable.
Clase de Cuentas de Orden:
Cuentas de Orden Contingente:
El artculo 42 del DR. 2649/93 La define: Es una cuenta de orden contingente aquella que reflejan
hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente econmico".
Cuentas de Orden Fiduciaria:
El artculo 43 del DR. 2649/93 La define: Es una Cuenta de orden Fiduciaria aquellas
que Reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud
de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del ente econmico. "
La fiducia debe registrarse, dependiendo de su calidad, en la cuenta de orden contingente, si la
fiducia es de garanta.

Cuentas de Orden de Control:


El artculo 45 del DR. 2649/93 define las cuentas de orden de control como las " utilizadas por el
ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no
afectan la situacin financiera de aquel. Se usa tambin para ejercer control interno. "

3.3.9

DECRETO 2650 / 93 PLAN UNICO DE CUENTAS

El PUC (plan nico de cuentas), su objetivo principal es buscar la uniformidad en el registro de la operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes, con el fin de que haya TRANSPARENCIA en la informacin
contable, por consiguiente claridad, confiabilidad y comparabilidad.
Est compuesto por el CATALOGO DE CUENTAS que contiene la descripcin y la dinmica para la aplicacin
de las mismas, donde ordena y clasifica las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de produccin o de operacin y de orden. Este catalogo
est conformado por cdigos numricos indicativos de cada cuenta y la denominacin de las mismas.

CODIFICACION DE CATALOGO DE CUENTAS ESTRUCTURADA SOBRE LOS SIGUIENTES NIVELES:

CLASE El primer digito

GRUPO Los dos primeros dgitos

CUENTA Los cuatro primeros dgitos

SUBCUENTA Los seis primeros dgitos

CLASES QUE IDENTIFICA EL PRIMER DIGITO:


CLASE 1 Activo
CLASE 2 Pasivo
CLASE 3 Patrimonio
CLASE 4 Ingresos
CLASE 5 Gastos
CLASE 6 Costos de ventas
CLASE 7 Costos de produccin o de operacin
CLASE 8 Cuentas de orden deudoras
CLASE 9 Cuentas de orden acreedoras

http://incp.org.co/Site/2012/legislativa/2650.pdf
3.3.10

CUENTA

Es el elemento bsico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una empresa, o personal de cada
individuo, permite llevar a cabo la clasificacin de las operaciones financieras y comerciales. A travs de las
cuentas que suelen graficarse en forma de T y dividirse en Debito (debe) y Crdito (haber), se registran
dichas operaciones en los libros contables.
Un ejemplo, cuando una empresa tiene una cuenta de efectivo en donde se registran todos los movimientos
que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tiene que dar un
crdito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancas al contado, debe dar un debito a la cuenta de
efectivo.

COMPONENTES DE UNA CUENTA:


Titular o nombre de la cuenta
Debe o debito
Haber o crdito
Saldo

TITULAR

DEBITO CREDITO
O
SALDO SALDO

http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/

SUBCUENTAS

Las subcuentas forman parte del cuadro de cuentas de plan general de contabilidad y constituyen el mayor
detalle de las cuentas de cada grupo, de forma que cada grupo se divide en subgrupos y estos en cuentas
principales, las cuales se desagregan en las subcuentas, que se identifican con cdigos de cuatro cifras.

AUXLIARES

Auxiliares, o libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los valores e
informacin registrada en los libros principales, cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita
de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES


CUENTAS DE CONTROL: se detalla y se ampla la informacin de una cuenta en
varias subcuentas, para evitar inconvenientes en el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
SUBCUENTAS: sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diarios.
AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS: se registra en forma detallada la informacin
solicitada por la administracin de impuestos.
AUXILIAR DE VENCIMIENTOS: se utiliza para llevar un control de las cuentas de las
cuentas por pagar que se tienes con terceros y las cuentas por cobrar.

http://es.slideshare.net/Hector04081994/libros-auxiliares-36254025

DEBITO
La palabra DEBITO es el referente de DEBE, DEUDA, es decir a instancias de la contabilidad, el debito es
aquella anotacin numrica que se efecta en la cuenta, el debe, o sea, en el lado izquierdo, que representan
bienes o derechos posedos por la persona o la empresa en cuestin. La misma puede acrecentar el saldo de
un pasivo, o en su defecto, implica el decremento del saldo de un activo.

http://www.definicionabc.com/economia/debito.php

CREDITO

El termino crdito es derivado de la palabra CREDO, que significa creo, y se define como la posibilidad de
comprar con una promesa de pago, por lo cual se constituye una transferencia real y entrega de mercancas a
cambio de una promesa de pago en el futuro. En la parte contable hace referencia al valor asentado en el lado
derecho de la cuenta, denominado HABER. Un crdito se utiliza para registrar una disminucin de un activo y
un aumento de un pasivo o patrimonio.

http://www.monografias.com/trabajos67/glosario-contabilidad/glosario-
contabilidad3.shtml

PARTIDA DOBLE

Partida doble es el mtodo por medio del cual se realizan dos anotaciones por cada operacin registrada en
lo que se llama asiento, o sea en los ingresos el origen de
donde se obtuvo y en los egresos el destino que se les dio. Su objetivo principal es la medicin de la accin y
la reaccin que se tiene en cada una de las operaciones que participan mediante la ecuacin contable: Activo
= Pasivo + Capital.

REGISTRO CONTABLE

Es el concepto que se emplea como sinnimo de APUNTE CONTABLE o de ASIENTO CONTABLE. Se trata
de la anotacin que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento econmico. Este
registro contable da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una empresa, cada nuevo
registro contable implica un movimiento de recursos que se registran en el debe (salida) o en el haber
(ingreso). Por lo general siempre mantiene su doble condicin. Todo movimiento supone una modificacin del
activo y del pasivo: al ingresar el dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al salir el dinero pasa lo
contrario.

http://www.monografias.com/trabajos67/glosario-contabilidad/glosario-contabilidad3.shtml

IVA

La sigla IVA hace referencia al impuesto al valor agregado o impuesto sobre el valor aadido, que deben
pagar los consumidores al estado por el uso de un determinado servicio o la adquisicin de un bien. Se trata
de una tasa que se calcula sobre el consumo de los productos, los servicios, las transacciones comerciales y
las importaciones.

http://definicion.de/iva/

RETENCION EN LA FUENTE

Es un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, timbre, entre otros) anticipadamente. El efecto sobre
los impuestos es que en el momento en el que se declara, estos valores podrn ser deducidos del valor total
del impuesto.

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/boletines/fiscal/b5.pd

ICA

El Impuesto ICA es un impuesto de carcter municipal, teniendo en cuenta que grava toda actividad industrial,
comercial o de servicios que se realice en el municipio. Es decir, grava dependiendo del lugar donde se
encuentre ubicado en Colombia, aplicando diferentes tarifas. Actualmente se paga de acuerdo al calendario
tributario.

http://www.tramite.co/impuesto-ica/

3.3.11 Averige sobre los estados financieros, Balance General y Estado de Resultados.
Elabore un esquema en el que represente la estructura de cada uno de ellos y explique todos
sus componentes.
ESTADOS FINANCIEROS

Balance General
Balance Vertical
El objetivo del anlisis vertical es determinar qu porcentaje representa cada rubro y cada cuenta
respecto del total, para esto se debe dividir la cuenta o rubro que se quiere determinar, por el total y
luego se procede a multiplicar por 100.
Ejemplo: Si el total del activo es de $ 200,00 y el disponible es de $20,00 entonces tenemos
(20/200)*100 =10 %, es decir que el disponible representa el 10 % del total de los activos. El anlisis
vertical permite identificar con claridad cmo estn compuestos los estados contables. Una vez
determinada la estructura y composicin del estado contable, se procede a interpretar dicha
informacin.
Cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente, puesto que no existen
reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que permiten vislumbrar si una
determinada situacin puede ser negativa o positiva.

CUENTA VALOR ANALISIS VERTICAL


ACTIVO
Disponibilidades 10.000,00 10.000,00/245.000,00x100=4%
Bancos 20.000,00 20.000,00/245.000,00x100=8%
Inversiones 40.000,00 40.000,00/245.000,00x100=16%
Crditos por ventas 30.000,00 30.000,00/245.000,00x100=12%
Otros Crditos 5.000,00 5.000,00/245.000,00x100=2%
Bienes de Cambio 60.000,00 60.000,00/245.000,00x100=24%
Bienes de uso 80.000,00 80.000,00/245.000,00x100=33%
TOTAL ACTIVO 245.000,00 100%
PASIVO
Proveedores 25.000,00 25.000,00/80.000,00x100=31%
Cuentas por Pagar 15.000,00 15.000,00/80.000,00x100=19%
Deudas Bancarias 10.000,00 10.000,00/80.000,00x100=13%
Deudas Sociales 5.000,00 5.000,00/80.000,00x100=6%
Deudas Fiscales 10.000,00 25.000,00/80.000,00x100=13%
Otras Deudas 15.000,00 15.000,00/80.000,00x100=19%
TOTAL PASIVO 80.000,00 100%
PATRIMONIO NETO
Capital Social 12.000,00 12.000,00/165.000,00X100=7%
Reserva Legal 2.400,00 2.400,00/165.000,00X100=1,5%
Otras Reservas 2.400,00 2.400,00/165.000,00X100=1,5%
Rdos no Asignados 148.200,00 148.200,00/165.000,00X100=90%
TOTAL PATRIMONIO NETO 165.000,00 100%

Balance Horizontal
Este anlisis permite determinar si el comportamiento de la empresa en un perodo ha sido bueno,
regular o malo.
Para determinar la variacin absoluta (en nmeros) sufrida por cada partida o cuenta de un estado
contable en un perodo 2 respecto de un perodo 1, se procede a determinar la diferencia (restar) al
valor 2 el valor 1. (La frmula sera P2 - P1) Ejemplo: En el ao 1 una empresa posea un Activo de
$100,00 y en el ao 2 el Activo ascendi a la suma de $150,00 entonces tenemos $150,00 $100,00 =
$50,00. Es decir que el activo se increment o tuvo una variacin positiva de $ 50,00 en el perodo
en cuestin.
Para determinar la variacin relativa (en porcentaje) de un perodo respecto a otro, se debe aplicar
una regla de tres. Para esto se divide el perodo 2 por el periodo 1, se le resta 1, y ese resultado se
multiplica por 100 para convertirlo a porcentaje, quedando la frmula constituida de la siguiente
manera: ((P2/P1) -1) * 100
Suponiendo el mismo ejemplo anterior, tendramos ((150 / 100) - 1) * 100 = 50 %. Este resultado
quiere significar que el Activo obtuvo un crecimiento del 50 % respecto al perodo anterior.

El anlisis horizontal debe ser complementado con el anlisis vertical y los distintos Indicadores
financieros y/o Razones financieras para poder llegar a una conclusin lo ms cercana posible a la
realidad de la empresa y as poder tomar decisiones ms acertadas para responder a esa realidad.

BALANCE DE SALDOS
CUENTA ANALISIS HORIZONTAL
AO 1 AO 2
ACTIVO ABSOLUTO RELATIVO
Disponibilidades 10.000,00 13.000,00 3.000,00 30,00%
Bancos 20.000,00 18.000,00 -2.000,00 -10,00%
Inversiones 40.000,00 45.000,00 5.000,00 12,50%
Crditos por Ventas 30.000,00 45.000,00 15.000,00 50,00%
Otro Crditos 5.000,00 7.000,00 2.000,00 40,00%
Bienes de Cambio 60.000,00 70.000,00 10.000,00 16,67%
Bienes de uso 80.000,00 95.000,00 15.000,00 18,75%
TOTAL ACTIVO 245.000,00 293.000,00 48.000,00 19,59%
PASIVO
Proveedores 25.000,00 35.000,00 10.000,00 40,00%
Cuentas por Pagar 15.000,00 18.000,00 3.000,00 20,00%
Deudas Bancarias 10.000,00 15.000,00 5.000,00 50,00%
Deudas Sociales 5.000,00 7.000,00 2.000,00 40,00%
Deudas Fiscales 10.000,00 9.000,00 -1.000,00 -10,00%
Otras Deudas 15.000,00 12.000,00 -3.000,00 -20,00%
TOTAL ACTIVO 80.000,00 96.000,00 16.000,00 20,00%
PATRIMONIO NETO
Capital Social 12.000,00 12.000,00 - 0,00%
Reserva Legal 2.400,00 2.400,00 - 0,00%
Otras Reservas 2.400,00 2.400,00 - 0,00%
Rdos no Asignados 148.000,00 180.200,00 32.000,00 21,59%
TOTAL PATRIMONIO NETO 165.000,00 197.000,00 32.000,00 19,39%

Estado de Resultados
3.3.12 Defina Anlisis Financiero, Clases y las Razones Financieras: Liquidez, actividad,
endeudamiento y Rentabilidad.
ANLISIS FINANCIERO

Es el estudio que se hace de la informacin contable, mediante la utilizacin de indicadores


y razones financieras.

Mtodos Verticales Aplicados a la informacin


referente a una sola fecha o a
un solo periodo de tiempo.
Mtodos Aplicados a la informacin
Por la clase de Horizontales relacionada con dos o ms
informacin que se fechas diversas o dos o ms
aplica. periodos de tiempo.
Anlisis Factorial Aplicado a la distincin y
separacin de factores que
concurren en el resultado de
una empresa.

Mtodos Cuando la informacin sobre la


Estadsticos que se aplica el mtodo de
anlisis se refiere a una fecha
determinada.
Mtodos Dinmicos Cuando la informacin sobre la
que se aplica el mtodo de
anlisis se refiere a un periodo
Por la clase de
de tiempo dado.
informacin que maneja.
Mtodos Cuando los estados financieros
Combinados sobre los que se aplica,
contienen tanto informacin a
una sola fecha como referente
a un periodo de tiempo dado.
Pudiendo ser esttico-
dinmico y dinmico-esttico.

RAZONES FINANCIERAS
Son cocientes que permiten establecer comparaciones entre distintos datos financieros. Para que
una razn financiera sea vlida, debe cotejar informaciones que correspondan a un mismo periodo.

Clasificacin de las Razones:

Razones de Liquidez
Razones de Actividad
Razones de Rentabilidad
Razones de Endeudamiento

Razones de Liquidez: La liquidez de una organizacin es juzgada por la capacidad para saldar
las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que stas se vencen. Se refieren no
solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo
determinados activos y pasivos corrientes.

Capital neto de trabajo (CNT): Se obtiene al descontar de las obligaciones corrientes de la


empresa todos sus derechos corrientes.
CNT = Pasivo corriente Activo corriente

ndice de solvencia (Is): Este considera la verdadera magnitud de la empresa en cualquier


instancia del tiempo y es comparable con diferentes entidades de la misma actividad.
IS = Activo Corriente
Pasivo Corriente

ndice de la prueba del cido (cido): Esta prueba es semejante al ndice de solvencia, pero
dentro del activo corriente no se tiene en cuenta el inventario de productos, ya que este es el
activo con menor liquidez.
ACIDO = Activo Corriente Inventario
Pasivo Corriente

Rotacin de Inventario (Ri): Este mide la liquidez del inventario por medio de
su movimiento durante el periodo.
RI = Costo de lo vendido
Inventario Promedio

Razones de Endeudamiento: Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se
utilizan para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a
la empresa en el transcurso del tiempo.

Razn de Endeudamiento (Re): Mide la proporcin del total de activos aportados por los
acreedores de la empresa.
RE = Pasivo total
Activo total

Razn Pasivo Capital (RPC): Indica la relacin entre los fondos a largo plazo que
suministran los acreedores y los que aportan los dueos de las empresas.
RPC = Pasivo a largo plazo
Capital Completo

Razn Pasivo a Capitalizacin Total (Rpct): Tiene el mismo objetivo de la razn anterior, pero
tambin sirve para calcular el porcentaje de los fondos a largo plazo que suministran los
acreedores, incluyendo las deudas de largo plazo como el capital contable.
RPCT = Deuda a largo plazo
Capitalizacin total

Razn de Rentabilidad: Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa
con respecto a un nivel dado de ventas, de activos o la inversin de los dueos.
Margen Bruto De Utilidades (Mb): Indica el porcentaje que queda sobre las ventas despus
que la empresa ha pagado sus existencias.
MB = Ventas - Costo de lo Vendido
Ventas

Margen De Utilidades Operacionales (Mo): Representa las utilidades netas que gana la
empresa en el valor de cada venta. Estas se deben tener en cuenta deducindoles los cargos
financieros o gubernamentales y determina solamente la utilidad de la operacin de la
empresa.

Margen Neto De Utilidades (Mn): Determina el porcentaje que queda en cada venta despus
de deducir todos los gastos incluyendo los impuestos.

Rotacin Del Activo Total (Rat): Indica la eficiencia con que la empresa puede utilizar sus
activos para generar ventas.
RAT = Ventas anuales
Activos totales

Prueba cida

La prueba del cido es la prueba de liquidez y es un ndice financiero, que nos indica o mide la
capacidad inmediata que tenemos para pagar las deudas u obligaciones a corto plazo.
Se calcula tomando todo el activo corriente o circulante excepto los inventarios y dividindolo dentro
del pasivo corriente o circulante, sta sera la frmula:

Activo Corriente - Inventarios


_________________________
Pasivo Corriente

Se considera que el ndice es razonable si se encuentra entre 0.80 y 1.00, porque si por ejemplo el
resultado es 0.95 quiere decir que por cada quetzal de deuda tenemos Q. 0.95 para cubrirlo, en una
negociacin podemos llegar a un buen acuerdo con nuestros proveedores, acreedores, etc. con este
ndice. En todo caso lo ideal es que sea 1.
Pero si el ndice es inferior a 0.80, significa que la empresa puede llegar a incumplir pagos, y si por el
contrario el ndice es muy superior a 1 nos indicara que la empresa tiene exceso de liquidez y eso
tampoco es bueno, debido a que podra afectar la rentabilidad, debido a que se entiende que la
liquidez se obtiene del movimiento de ventas pero este no se reinvierte y podramos dejar de generar
operaciones.

3.2.1

banco Cuenta de ahorros En la cuenta de Costo del talonario


ahorros manejo de la
Valor Forma de Valor de Forma de cuenta de ahorros
de cobro La cobro Valor Numero
cuota cuota talonari De
o volante
s
Banco
agrario $9,795 M.A $74,900 20

Banco caja
social $7540 M.A $0 $81200 20

Banco av
villas $5,730 M.V. $10,360 M.A 95,456 $20

Banco
compartir $0 $4,500 M.A 15,000 10

Banco
Comeva $8,767 M.A 40,600 20

MA= MES ANTICIPADO


MV = MES VENCIDO

De acuerdo con lo que vimos en el cuadro vemos que al ver este producto de captacin no todos
los bancos tiene la misma tarifa en unos manejan la cuota de manejo en otros no est tabla se
realiza con el fin de validar el uso masivo de las cuentas de ahorros este es el servicio ms
utilizado la cual se utiliza o se maneja el mayor nmero de transacciones, acontinuacion pondremos
una tabla de tarjetas de crdito para comparar

2*
Cuota de manejo

Tasa
efectiva
visa Master card American
anual
express
Entidades tarjeta de
Y crdito
tarifas Valor Form Valor Forma V Form
Valor de cuota a de Cuota de cobro C a de
la tasa cobr cobro
o
Banco
agrario 21.76% $15,972 M.A

BANCO
CAJA 27,73% $51,500 T.A $51,50 T.A
SOCIAL 0
BANCO
AV VILLAS 27,09% $55,180 T.A $55,18 T.A
0
BANCO
COMEVA 24,19% $13,000 M.V

BANCO
COOPCEN- 27,33% 13,500 M,A
TRAL

MA= MES ANTICIPADO


MV = MES VENCIDO
TA= TASA ANUAL