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PROPUESTA DE INNOVACION

ABIERTA
FORMATO DE PROPUESTA

1. INFORMACIN GENERAL

1.1 Datos de identificacin del solucionador Persona jurdica:

Nombre de la empresa ALMA VR CONSULTING S.A.S


Nit
Sector Servicios / Consultora
Tipo de organizacin (Industria, Consultora
Universidad,
Centro de desarrollo tecnolgico, centro
de investigacin, ONG, Consultora, Otro)
Ao de constitucin 2015
Ventas netas a 31 de diciembre de 2013 NA
No. de empleados 1
Nombre del representante legal Leonel Medina Rojas
Ciudad principal de la empresa (casa Sogamoso
matriz)
Telfono 3214888063
Pgina Web En construccin
Nombre de persona de contacto Leonel Medina Rojas
Nmero de Celular 3214888063
Correo electrnico almavrconsulting@gmail.com

1.2. Por favor selecciona el desafo al cual responde tu propuesta:

Implementacin de la Gestin Organizacional de Proyectos en la empresa


COOMPRORIENTE

2. LA PROPUESTA DE SOLUCIN Y SU PERTINENCIA

2.1 Describe la solucin que propones?:

Establecer una alianza entre la empresa COOMPRORIENTE y ALMA VR


CONSULTING S.A.S con el objetivo que esta ultima pueda efectuar la ejecucin de
una serie de proyectos relacionada con el diseo de la planeacin estratgica de la
empresa COOMPRORIENTE donde ente otras actividades se lleven a cabo las
siguientes:

- Capacitacin en Gestin de Proyectos y Habilidades de Liderazgo para el siglo


XXI para los asociados de la Cooperativa
- Diseo e implementacin de la Oficina de Gestin de Proyectos PMO (por sus
siglas en Ingles Project Management Office).

- Realizar el Diagnostico del Nivel de Madurez en Gestin Organizacional de


Proyectos con base en el estndar OPM3 del Project Management Institute PMI
de la Empresa COOMPRORIENTE

- Implementar la Hoja de Ruta con base en el Diagnostico obtenido en el punto


anterior

- Formular y ejecutar proyectos de Alto Impacto para la Organizacin para apoyar


los Objetivos Estrategicos de Primer Nivel

El desarrollo de cada uno de los puntos anteriores no tendr relacion de


contraprestacin econmica entre las partes, es decir, no existir pago por parte
de la empresa COOMPRORIENTE a la empresa ALMA VR CONSULTING S.A.S.
La retribucin ser definida como la validacin mediante actas por parte del
Gerente de COOMPRORIENTE de cada uno de los proyectos mencionados
anteriormente para ser soporte ante el PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
como experiencia vlida para la solicitud de la Credencial Project Management
Professional PMP del representante legal del la empresa ALMA VR
CONSULTING. El conocimiento y activos derivados de la ejecucin de los
proyectos sern propiedad de las organizaciones y su utilizacin debe ser bajo
los principios de derechos de autor.

2.2 Cmo responde la solucin a la necesidad insatisfecha presentada en el


documento de caracterizacin del desafo?

En la actualidad la empresa COOMPRORIENTE no cuenta con una estructura


definida en Gestin Organizacional de Proyectos como apoyo a su Planeacin
estratgica bajo estndares internacionales como los del Project Managament
Institute PMI. La propuesta con las actividades descritas en el apartado anterior
permite dotar a la empresa de una estructura pertinente para articular su Planeacin
Estratgica con sus actividades Operativas. Cada actividad est enmarcada dentro
de una secuencialidad con generacin de valor en cada iteracin de la propuesta,
con ello se garantiza la ejecucin de proyectos exitosos dentro de las restricciones
de Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, etc.

2.3 Cules son las caractersticas principales (atributos bsicos) de la solucin?


Atributo Bsico Descripcin Importancia de ste en la solucin planteada
(caracterstica sin la
cual la solucin no
existe)
Capacitacin en Capacitaciones a los Sensibilizar a los Grupos de Inters de
Gestin de asociados sobre la COOMPRORIENTE con el objetivo de
Proyectos importancia de aumentar la receptividad de la propuesta y
Administrar Proyectos y disminuir la resistencia al cambio. Cada
Habilidades Blandas asociado tendr una mayor motivacin y
compromiso para la consecucin de los
objetivos estrategicos de la organizacin.
Implementacin Disear e implementar Contar con una estructura formal dentro de la
de la PMO una Oficina de Proyectos Organizacin encargada de la formulacin y
para la ejecucin ejecucin de los proyectos con activos
controlada y exitosa de organizacionales propios, adopcin de
proyectos de metodologa y capacidad de decisin dentro
COOMPRORIENTE de la empresa.
Diagnostico Realizar un Diagnostico Contar con el nivel de madurez en OPM de la
OPM3 de Madurez empresa COOMPRORIENTE para definir la
Organizacional en Hoja de Ruta de mejora y potencializar la
Gestin de Proyectos mejora continua en la organizacin no solo
mediante la aplicacin en temas de Gestin de Proyectos sino en
del Estndar OPM3 del las dems reas funcionales.
PMI
Implementacin Definir el programa de La hoja de Ruta permitir determinar cada
Hoja de Ruta aplicacin de las una de las acciones que COOMPRORIENTE
actividades propuestas necesitara realizar para poder incrementar su
en la Hoja de Ruta nivel de madurez en Gestin Organizacional
de Proyectos y fortalecer su capacidad
competitiva en el mercado.
Ejecucin de Con base en la En este apartado se lograra ver la
Proyectos de Alto consolidacin de las culminacin de los esfuerzos anteriores
Impacto actividades precedentes donde se podr materializar la Estrategia de
se podrn ejecutar la Organizacin mediante el desarrollo de
proyectos de alto valor Portafolios, Programas y Proyectos
para la estrategia de la
organizacin
COOMPRORIENTE

2.4 Cul es (son) el(los) resultado(s) concreto(s) a obtener ?


Resultado concreto Descripcin Fuente de verificacin
1. Capacitacin Asociados Sensibilizacin de los Hojas de Asistencia y
COOMPRORIENTE Asociados en temas de encuestas de satisfaccin
Gestin de Proyectos y
Habilidades Blandas
2. Estructura Formal en Definicin e Organigrama de la Compaa
Gestin de Proyectos incorporacin de una
estructura dentro de la
organizacin encargada
de la Gestin de
proyectos
3. Adopcin de Seleccionar un enfoque Diseo de Activos
Metodologa y/o en Gestin de Proyectos Organizacionales propio del
enfoque en Gestin de predictivo el cual dirija enfoque seleccionado
Proyectos cada una de los
proyectos a realizar por
parte de la empresa
4. Ejecucin Controlada Definir el Portafolio, Actas de Inicio y de Entrega
de Proyectos programa y proyectos de Operaciones
que fortalezcan el
accionar estratgico de
COOMPRORIENTE

2.5 Qu indicadores se podran usar para medir la eficiencia que ofrece la solucin?
Indicador Descripcin Rango esperado
1. Time to market Diferencia entre el tiempo real y el Inferior a 30 Das
esperado para completar el
proyecto
2. Service Tiempo que toma iniciar un Inferior a 20 Das
availability proyecto comparado con la fecha
deseada de inicio
3. ROI Resultado de obtener el porcentaje Aspecto de evaluacin
de la diferencia de ingresos e terico
inversin en relacin con la
inversin total
4. Sales Growth Proporcin de la diferencia entre Superior al 10%
las ventas actuales y las anteriores
en relacin con estas ltimas

3. DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE LA


SOLUCIN
3.1 Cules son las etapas fundamentales que deben hacer parte del plan para el
desarrollo e implementacin de la solucin? Enumralas en orden de ejecucin y su
resultado.

Nombre de la Etapa Resultado concreto esperado

1. Inicio Sensibilizacin Grupos de Inters


COOMPRORIENTE
2. Desarrollo Propuesta Diagnostico y Formulacin de PMO
3. Aplicacin de la Propuesta Ejecucin de 3 proyectos estrategicos
de Solucin
4. Evaluacin de resultados Alcance de objetivos propuestos en mnimo
un 90%

3.2 Cules son las actividades fundamentales que se deben desarrollar dentro de cada
etapa propuesta?
Nombre de la Actividades Resultado especfico por
Etapa actividad

1. Inicio 1.1 Adquisicin de Informacin Descripcin Contexto y Situacin


Actual de la Organizacin
1.2 Diseo de Material Consolidacin Presentaciones y
material de apoyo
1.3 Aplicacin Capacitaciones Nmero de Asociados Capacitados
2. Desarrollo 2.1 Implementacin PMO OPM definida y en operacin
Propuesta 2.2 Diagnostico OPM3 Definicin Nivel de Madurez en
OPM de la organizacin
2.3 Definicin Hoja de Ruta Hoja de Ruta estructurada y
aplicada
3.Aplicacion de 3.1 Ejecucin de Proyectos Proyectos con actas de
la Propuesta Estrategicos Finalizacin
3.2 Aplicacin de Acciones Numero de acciones viabilizadas
Correctivas
3.3 Efectuar Cierre Actas de cierre autorizadas
Administrativo y Operativo
Proyectos
4. Evaluacin 4.1 Verificacin de Resultados Evaluacin indicadores de
de Obtenidos Desempeo
Resultados 4.2. Consolidacin Base de Documentacin Lecciones
Conocimiento Aprendidas
4.3. Actualizar Lnea de Nueva Lnea Base Autorizada
Base

3.3. Define el tiempo requerido para la ejecucin de cada una de las actividades
planteadas
Nombre de la Etapa Actividades Tiempo (en
semanas)
1. Inicio 1.1 Adquisicin de Informacin 1
1.2 Diseo de Material 1
1.3 Aplicacin Capacitaciones 1
2. Desarrollo 2.1 Implementacin PMO 4
Propuesta 2.2 Diagnostico OPM3 3
2.3 Definicin Hoja de Ruta 1
3.Aplicacion de la 3.1 Ejecucin de Proyectos 32
Propuesta Estrategicos
3.2 Aplicacin de Acciones 4
Correctivas
3.3 Efectuar Cierre Administrativo y 1
Operativo Proyectos
4. Evaluacin de 4.1 Verificacin de Resultados 1
Resultados Obtenidos
4.2 Consolidacin Base de 1
Conocimiento
4.3 Actualizar Lnea de Base 1
TIEMPO TOTAL REQUERIDO 51

3.4. Qu recursos especiales de conocimiento, infraestructura, talento humano,


insumos, laboratorios o de otra ndole que se requieren para el desarrollo de la
solucin propuesta? Describe en detalle de manera cualitativa.

Nombre de la Etapa Actividades Descripcin de recurso


necesario
1. Inicio 1.1 Adquisicin de Alta gerencia
Informacin COOMPRORIENTE, Honorarios
Solucionador
1.2 Diseo de Material Equipo de Computo, Honorarios
Solucionador
1.3 Aplicacin Sala de Reuniones Empresa,
Capacitaciones Honorarios Solucionador
2. Desarrollo 2.1 Implementacin PMO Equipo de Computo, sala de
Propuesta juntas Empresa, Alta Gerencia,
Honorarios Solucionador
2.2 Diagnostico OPM3 Equipo de Computo, sala de
juntas Empresa, Alta Gerencia,
Honorarios Solucionador
2.3 Definicin Hoja de Ruta Equipo de Computo, sala de
juntas Empresa, Alta Gerencia,
Honorarios Solucionador
3.Aplicacion de la 3.1 Ejecucin de Proyectos Activos Organizacionales
Estrategicos Empresa, Alta Gerencia y
Propuesta recursos propios de la
Organizacin, Honorarios
Solucionador
3.2 Aplicacin de Acciones Alta gerencia y Recursos Propios
Correctivas de la Organizacin, Honorarios
Solucionador
3.3 Efectuar Cierre Activos Organizacionales de la
Administrativo y Operativo Empresa, Honorarios
Proyectos Solucionador
4. Evaluacin de 4.1 Verificacin de Activos Organizacionales de la
Resultados Resultados Obtenidos Empresa, Honorarios
Solucionador
4.2 Consolidacin Base Alta Gerencia, Equipo de
de Conocimiento Computo software Libre,
Honorarios Solucionador
4.3 Actualizar Lnea de Alta Gerencia, Equipo de
Base Computo software Libre,
Honorarios Solucionador

3.5 Cul sera un posible costo estimado de desarrollo de la solucin? Presupuesto


estimado para el desarrollo de la solucin.

Nombre de la Actividades Descripcin de Valor total


Etapa recurso necesario estimado
1. Inicio 1.1 Adquisicin de Alta gerencia
Informacin COOMPRORIENTE,
Honorarios Solucionador
1.2 Diseo de Equipo de Computo,
1.000.000
Material Honorarios Solucionador
1.3 Aplicacin Sala de Reuniones
Capacitaciones Empresa, Honorarios
Solucionador
2. Desarrollo 2.1 Implementacin Equipo de Computo, sala
Propuesta PMO de juntas Empresa, Alta
Gerencia, Honorarios
Solucionador
2.2 Diagnostico Equipo de Computo, sala
OPM3 de juntas Empresa, Alta
10.000.000
Gerencia, Honorarios
Solucionador
2.3 Definicin Hoja Equipo de Computo, sala
de Ruta de juntas Empresa, Alta
Gerencia, Honorarios
Solucionador
3.Aplicacion 3.1 Ejecucin de Activos Organizacionales 20.000.000
de la Proyectos Empresa, Alta Gerencia y
Estrategicos recursos propios de la
Propuesta Organizacin, Honorarios
Solucionador
3.2 Aplicacin de Alta gerencia y Recursos
Acciones Propios de la Organizacin,
Correctivas Honorarios Solucionador
3.3 Efectuar Cierre Activos Organizacionales
Administrativo y de la Empresa, Honorarios
Operativo Proyectos Solucionador
4. Evaluacin 4.1 Verificacin de Activos Organizacionales
de Resultados de la Empresa, Honorarios
Resultados Obtenidos Solucionador
4.2 Consolidacin Alta Gerencia, Equipo de
Base de Computo software Libre, 2.000.000
Conocimiento Honorarios Solucionador
4.3 Actualizar Lnea Alta Gerencia, Equipo de
de Base Computo software Libre,
Honorarios Solucionador
SUMA VALOR TOTAL ESTIMADO $ 33.000.000

3.6. Del presupuesto estimado en la pregunta anterior, por favor define cules de los
recursos expuestos all podra aportar el solucionador para el desarrollo de la
solucin.

Nombre de la Actividades Descripcin de Valor Aporte


Etapa recurso total estimado
necesario estimad del
o solucionad
or
1. Inicio 1.1 Adquisicin de Alta gerencia
Informacin COOMPRORIENTE,
Honorarios
Solucionador
1.2 Diseo de Equipo de Computo,
1.000.0
Material Honorarios 800.000
00
Solucionador
1.3 Aplicacin Sala de Reuniones
Capacitaciones Empresa,
Honorarios
Solucionador
2. Desarrollo 2.1 Implementacin Equipo de Computo, 10.000. 9.800.000
Propuesta PMO sala de juntas 000
Empresa, Alta
Gerencia,
Honorarios
Solucionador
2.2 Diagnostico Equipo de Computo,
OPM3 sala de juntas
Empresa, Alta
Gerencia,
Honorarios
Solucionador
2.3 Definicin Hoja Equipo de Computo,
de Ruta sala de juntas
Empresa, Alta
Gerencia,
Honorarios
Solucionador
3.Aplicacion de 3.1 Ejecucin de Activos
la Propuesta Proyectos Organizacionales
Estrategicos Empresa, Alta
Gerencia y recursos
propios de la
Organizacin,
Honorarios
Solucionador
3.2 Aplicacin de Alta gerencia y 20.000. 10.000.00
Acciones Recursos Propios 000 0
Correctivas de la Organizacin,
Honorarios
Solucionador
3.3 Efectuar Cierre Activos
Administrativo y Organizacionales de
Operativo la Empresa,
Proyectos Honorarios
Solucionador
4. Evaluacin 4.1 Verificacin de Activos
de Resultados Resultados Organizacionales de
Obtenidos la Empresa,
Honorarios
Solucionador
4.2 Consolidacin Alta Gerencia,
Base de Equipo de Computo
2.000.0
Conocimiento software Libre, 1.500.000
00
Honorarios
Solucionador
4.3 Actualizar Alta Gerencia,
Lnea de Base Equipo de Computo
software Libre,
Honorarios
Solucionador
APORTE TOTAL DEL SOLUCIONADOR $
22.100.00
0
3.7. Qu riesgos tcnicos identificas en el desarrollo de la propuesta de solucin y
qu accin de mitigacin se podra plantear

Riesgo Descripcin Impacto sobre el Probabilidad de Alternativa de


desarrollo de la ocurrencia prevencin o
solucin (Improbable mitigacin (posible
propuesta (alto, Posible accin para eliminar su
Probable) ocurrencia o minimizar el
medio, bajo)
impacto)
Identificacin Aparecen nuevos ALTO PROBABLE Matriz de
Inadecuada de grupos de inters con Caracterizacin
Grupos de alto poder e influencia actualizada
Inters
Sesgo en
Las variables de las MEDIO POSIBLE Procesos
Variables fases contempladas Estandarizados de
presentan desviaciones Seguimiento y Control
significativas
Desviacin en La planificacin del ALTO POSIBLE Comit de Control de
el Alcance alcance no se ajusta a Cambios
lo realizado
Cambios en Los factores de origen MEDIO POSIBLE Actualizacin Lnea
los de los proyectos varan Base
disparadores en prioridad

Bajo: Si el hecho llegara a presentarse, tendra bajo impacto o efecto sobre el desarrollo de la solucin
Medio: Si el hecho llegara a presentarse, tendra medianas consecuencias o efectos sobre el desarrollo de la solucin
Alto: Si el hecho llegara a presentarse, tendra desastrosas consecuencias o efectos sobre el desarrollo de la solucin
Improbable: El evento puede ocurrir slo en circunstancias excepcionales
Posible: El evento podra ocurrir en algn momento
Probable: El evento probablemente ocurrir en la mayora de las circunstancias

3.8. SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA PROPUESTA DE SOLUCIN.


Este numeral es informativo, y no ser objeto de evaluacin de la propuesta, sin
embargo es obligatorio su diligenciamiento.

3.8.1 La solucin, idea, concepto o tecnologa presentada como propuesta de


solucin al desafo, est protegida por algn tipo de propiedad intelectual? S
__X__ No_______, Si la respuesta es afirmativa por favor, describe brevemente

La propiedad intelectual estar bajo la empresa ALMA VR CONSULTING S.A.S de los


activos organizacionales y patentes desarrolladas las cuales podran ser utilizadas por la
organizacin COOMPRORIENTE mediante autorizacin expresa.
3.8.2. Tienes t o tu organizacin una poltica de propiedad intelectual? S __X__
No_______, Si la respuesta es afirmativa por favor, cuntanos en que consiste
brevemente. Mximo de 400 palabras.

Manejo de Confidencialidad de la informacion suministrada por parte de la organizacin


con la cual se firma el acuerdo Colaborativo de Innovacin Abierta

3.8.3. Esta propuesta y su contenido es de tu propiedad? S __X__ No_______, Si la


respuesta es negativa por favor, define de quien es la propiedad. Mximo de
200 palabras.

La Propuesta y todo el conocimiento adjunto sera suministrado por la empresa ALMA VR


CONSULTING S.A.S

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