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COMIT TCNICO

PARA:

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE DIGITALIZACIN PARA LA


GESTIN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE SECRETARA GENERAL,
JURDICO Y FINANCIERO DEL GOBIERNO AUTNOMO
DESCENTRALIZADO DEL CANTN QUEVEDO

BANCO DE PREGUNTAS

1. Referencia.- 2 Sistema de Codificacin Cmo se define el sistema de


codificacin para la ubicacin de los archivos, es parametrizable para cada
departamento o un formato estndar?

2. Referencia.- 5 Control de calidad de imgenes. Cul es el proceso de control de


calidad de imgenes que efecta el sistema?

3. Referencia.- 5.1 punto 4 Compresin: Con la mayor compresin posible, sin que
genere una mala calidad de la misma Cul es el tipo de compresin que ofrece el
sistema, cual es el grado de presin?

4. Referencia.- 5.2 punto 6 Las imgenes de cada documento deben aparecer en el


mismo orden que en el que se encuentra el documento original. Qu solucin
ofrece el sistema cundo en un documento escaneado las paginas no tienen el
orden correcto?

5. Referencia.- Especificaciones del Sistema punto 6 Licencia abierta e ilimitada para


usuarios de escaneo y procesos OCR En caso de que una maquina en la que est
instalada la aplicacin de escritorio tenga falla y toque formatear, el personal de
sistema estar en la capacidad de realizar la instalacin en lo(s) equipos una vez
que se acabe el periodo de mantenimiento y garantas?.
6. Referencia.- Especificaciones del sistema punto 17 El software de Gestin
Documental a implementar deber incluir administracin de archivos fsicos: Ingreso,
ubicacin y administracin de documentos fsicos, prstamos y devoluciones; impresin de
rdenes de salida y devoluciones; traslado entre bodegas, perchas, cajas y carpetas . En base
al sistema de codificacin de archivos se puede llevar el control de ingreso/
prestamos/ devoluciones de documentos con sus respectivos reportes de consulta.

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7. Referencia.- Especificaciones Tcnicas punto 9 Realizar proceso full OCR para
todos los documentos Cul es el porcentaje de reconocimiento FULL OCR,
reconoce cualquier tipologa de fuente (Times New Roman, Comic Sans MS,
etc.)?

8. El sistema no cuenta con restricciones al momento de crear nuevos parmetros


de configuracin (periodos, departamentos, etc.)?

9. Cuntos aos de experiencia tiene y cules son las instituciones en la que se


encuentra ejecutando la aplicacin?